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Guía para la organización de Carreras por Montaña en Andalucía.

1) La organización de una Carrera por Montaña (CxM) Oficial en Andalucía debe solicitarse a la Federación Andaluza de Montañismo (en adelante FAM), con competencias en materia deportiva para esta modalidad. Según recoge el reglamento de Carreras por Montaña de la FAM el término reconocido para esta modalidad deportiva es carrera por montaña, pudiéndose reconocer también los términos de CxM Trail, Sky Races, carreras verticales, kilómetros verticales, carreras por montaña de larga distancia (Ultra Trail) y carreras sobre terreno nevado (Snow Running). Por tanto, la prueba tendrá que tener alguna de las denominaciones anteriormente mencionadas para ser reconocida como prueba oficial por la FAM y así, estar incluida en su calendario oficial.

Existen dos vías:

1. Convocatoria de actividades oficiales de Federación Andaluza de Montañismo. Esta convocatoria se hace pública en la segunda mitad del año, para definir las pruebas oficiales del año siguiente. Es imprescindible para formar parte de las pruebas de Copa o Campeonato de Andalucía de Carreras por Montaña.

2. De forma excepcional, puede solicitarse a lo largo del año, hasta 45 días antes de la fecha de realización de la actividad.

2) Aquellos/as organizadores/as que soliciten la inclusión fuera de la convocatoria ordinaria deberán de enviar un correo electrónico a consultoriacxm.fam@fedamon.com solicitando su inclusión.

La solicitud debe hacerse cumplimentando el formulario incluido en la convocatoria de actividades:

https://forms.gle/7K2fs95tmqDmQ5LA6

3) Para solicitar el aval por parte de la Federación Andaluza de Montañismo, debe enviarse la siguiente documentación vía e-mail:

• Dossier descriptivo de la prueba. • Reglamento de la prueba. • Plan de seguridad. • Póliza del seguro de responsabilidad civil, justificante de pago del mismo o

certificado de estar al corriente de pago.

Toda esta documentación ha de enviarse, en formato PDF, a la siguiente dirección: consultoriacxm.fam@fedamon.com

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Con las siguientes características:

• Dossier descriptivo de la prueba:

o Cartel de la prueba, en el que ha de aparecer el logo de la FAM como colaborador. Se puede incluir El logo de CxM Trail como indicativo de calidad.

o Nombre de la actividad, fecha y lugar de celebración, y en su caso, número cronológico de la edición.

o Nombre del club o entidad organizadora (indicar el CIF y domicilio social de la entidad organizadora)

o Identificación y datos de contacto de la persona responsable de la dirección ejecutiva, de la dirección del personal auxiliar y, donde proceda, de la seguridad vial.

o Descripción de la actividad y público al que va dirigida. o Objetivos que persiguen. o Programa-horario previsto (desde la entrega de dorsales, a la entrega

de premios). o Número aproximado de participantes previstos. o Descripción exhaustiva de cada uno de los recorridos (estos han de

estar adaptados a todo lo que se describe en el reglamento de CxM FAM (art. 4 y 7), indicando como mínimo:

§ Distancia y desnivel § Descripción del recorrido. Indicando el porcentaje de cada tipo

de terreno. § Ubicación de los avituallamientos, distancia entre los mismos y

composición (sólido, líquido, etc.) § Mapa § Perfil § Horario probable de paso y de corte por los diferentes puntos de

control, tanto para la cabeza de carrera como para el cierre. § Tracks de los recorridos (enviar enlace en wikiloc o formato gpx,

o KMZ).

• Reglamento de la prueba (acorde al Reglamento de Carreras por Montaña FAM)

La prueba debe cumplir el Reglamento de competiciones de CxM de la FAM. Por ello el/a organizador/a debe conocerlo con exactitud. Especialmente en los puntos relativos a: distancia y desnivel de la carrera, categorías y subcategorías, circuito para cadetes, juvenil y junior, recorrido alternativo, avituallamientos, premios, si estos son acumulables o no, etc. Además de respetar otros aspectos que indique la FAM, tales como: protocolo de competición, presencia de la imagen FAM, etc. Ver Anexo1 (Edades y categorías)

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• Plan de evacuación, emergencias y protección contra incendios (Ver anexo 2).

o Datos de el/a responsable del plan. o Definir los riesgos de la prueba. o Medios con los que se cuenta, tanto personales (ambulancia,

médico/a, policía local, etc.), como los medios materiales (medios de comunicación, vehículos de evacuación, etc.).

o Distribución tanto de los medios humanos como de los materiales. o Vías de evacuación. o Medios de extinción de incendios.

• Justificante de contratación y vigencia del seguro de responsabilidad civil (Ver anexo 3).

La Disposición Adicional Segunda del Decreto 195/2007, de 26 de junio, por el que se establecen las condiciones generales para la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas de carácter ocasional y extraordinario, indica que las competiciones deportivas oficiales organizadas por las federaciones deportivas y clubes que las integran, se regirán por lo establecido en el artículo 45 de la Ley 5/2016, de 19 de julio, del Deporte de Andalucía en cuanto al seguro obligatorio de Responsabilidad Civil frente a terceros para el ejercicio de la actividad que corresponda. Dado que la Consejería competente en esta materia no ha determinado los requisitos mínimos de este seguro, el órgano competente para autorizar la prueba deportiva en vías o terrenos objeto de la legislación sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, comprobará que el seguro suscrito por la entidad organizadora alcanza al menos las coberturas previstas en la Disposición Transitoria Primera de la Ley 13/1999, de 15 de diciembre, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas (150.253,03€, en caso de muerte y hasta un máximo acumulado de 1.202.024,21€ para tal contingencia en el supuesto de que fuesen dos o más personas en un mismo siniestro).

4) La prueba será arbitrada por un equipo arbitral que se designara desde la FAM. El organizador ha de asumir los costes de este arbitraje (derechos de arbitraje y desplazamiento según tasas oficiales FAM) así como facilitar manutención y, si fuese necesario, alojamiento.

• Número de árbitros/as por prueba avalada de hasta 50 km.

o Pruebas con hasta 500 participantes y dos recorridos (1 árbitro/a) o Por más de 2 recorridos o más de 500 participantes (árbitro/a

adicional) • Número de árbitros/ por prueba Ultra avalada.

o Pruebas con hasta 500 participantes (2 árbitros/as por día)

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o Por recorrido adicional o más de 500 participantes (árbitro/a adicional)

• Numero de árbitros/as para pruebas que soliciten la homologación (necesario para poder formar parte de las copas o campeonatos de Andalucía)

o Pruebas hasta 50 km (3 árbitros/as por 2 días) o Pruebas de Kilómetro vertical (2 árbitros/as por 2 días) o Pruebas de Ultra distancia (4 árbitros/as por 3 días)

5) Para las pruebas que aspiren a ser Copa o Campeonato de Andalucía, el nivel de exigencia es mayor, siendo imprescindible ser prueba homologada (El equipo arbitral revisará recorrido, características, medidas ambientales, etc.)

6) La organización debe conocer y cumplir los requisitos de la normativa reguladora de espectáculos públicos y actividades recreativas

El Decreto 195/2007 establece que las pruebas deportivas que discurran por vías o terrenos objeto de la legislación sobre tráfico y zonas de dominio público deberán solicitar autorización al órgano competente, con una antelación mínima de 30 días al previsto para su celebración.

Resumen de leyes y decretos a considerar:

• Ley 13/1999, de 15 de diciembre, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de Andalucía.

• Decreto 155/2018, de 31 de julio, por el que se aprueba el Catálogo de Espectáculos Públicos, Actividades

Recreativas y Establecimientos Públicos de Andalucía y se regulan sus modalidades, régimen de apertura o

instalación y horarios de apertura y cierre.

• Decreto 10/2003, de 28 de enero, por el que se aprueba el Reglamento General de la Admisión de Personas en

los Establecimientos de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas.

• Decreto 195/2007, de 26 de junio, por el que se establecen las condiciones generales para la celebración de

espectáculos públicos y actividades recreativas de carácter ocasional y extraordinario.

• Decreto 165/2003, de 17 de junio, por el que se prueba el Reglamento de Inspección, Control y Régimen

Sancionador de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas de Andalucía.

• Decreto 109/2005, de 26 de abril, por el que se regulan los requisitos de los Contratos de Seguro Obligatorio de

Responsabilidad Civil en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas.

• Decreto 106/2015, de 17 de marzo, por el que se regula el procedimiento para el reconocimiento de las

manifestaciones festivas con uso de artificios pirotécnicos y la formación de las personas que intervienen en los

mismos.

7) Ajustándose la prueba al Reglamento FAM y al Decreto citado, la FAM expedirá un permiso de organización o documento-aval de la carrera cuyo coste es:

• Tasa a Club por la organización de una prueba del Calendario Oficial: 30,00 €

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• Tasas a Clubes con menos de 10 licencias: 100,00 € • Tasas a Entidades no federativas (Ayuntamientos, asociaciones, etc.): 100,00 €

8) Los organismos competentes para otorgar las autorizaciones administrativas son:

1. El Ayuntamiento respectivo (cuando discurra exclusivamente por su término municipal).

2. La Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía correspondiente (cuando discurre por más de un término municipal de la respectiva provincia).

3. La DGT (es obligatorio pedir autorización todas aquellas pruebas deportivas cuyos participantes vayan a ocupar ya sea para circulación lineal o cruce, la calzada y/o arcén de vías interurbanas diseñadas, construidas y señalizadas específicamente para la circulación de vehículos a motor, ver anexo 5).

4. La Dirección General de Promoción Deportiva, Hábitos Saludables y Tejido Deportivo. (cuando discurre por más de una provincia de la Comunidad Autónoma de Andalucía).

9) Con un plazo de 30 días antes de la fecha de la prueba, deben presentarse los documentos ante el organismo competente para la autorización administrativa:

a. Reglamento de la prueba expedido y sellado por la FAM. b. Memoria descriptiva del evento, donde se especifique:

1. Nombre de la actividad, fecha de celebración y, en su caso, número cronológico de la edición. 2. Croquis preciso del recorrido, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos lugares del recorrido (cronograma) y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba o evento como del cierre de ésta. 3. Identificación de las personas responsables de la organización, concretamente de la persona que se ocupe de la dirección ejecutiva y, cuando proceda, de la persona responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado. 4. Número aproximado de participantes previstos. 5. Proposición de medidas de señalización de la prueba o evento y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos. 6. Plan de emergencia y autoprotección, para asegurar, con los medios humanos y materiales de que dispongan, la prevención de siniestros y la intervención inmediata en el control de los mismos, además se requerirá informe técnico de la Federación Deportiva Andaluza que corresponda sobre la adecuación técnico deportiva de la competición, suficiencia e idoneidad de los medios de seguridad, asistencia médica, evacuación y extinción de incendios para caso de accidente.

c. Justificante de la contratación y vigencia del seguro obligatorio de responsabilidad civil en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas.

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d. Informe favorable de la administración pública titular de la vía, sobre la viabilidad de la prueba o evento y, en el supuesto de utilizar espacios, vías o terrenos de titularidad privada, autorización de sus titulares.

e. En los casos en que la competencia para autorizar la prueba o evento recaiga en la administración de la Junta de Andalucía, informe favorable en materia de seguridad vial de los ayuntamientos de los municipios afectados por el desarrollo del evento, a los que previamente la entidad organizadora o promotora habrá remitido duplicado de la documentación prevista en los párrafos a), b) y c).

f. Informe favorable de la Consejería de Medio Ambiente cuando el evento se desarrolle, en todo o en parte, en espacios naturales protegidos, terrenos forestales o vías pecuarias.

10) Todas las pruebas avaladas deberán tramitar las licencias de un día para no federados/as en montañismo según las instrucciones recogidas en el anexo 6, incluso para tramitar de forma urgente las incidencias que puedan surgir antes del inicio de la prueba.

Importante ver los datos necesarios antes de las inscripciones.

Además, es conveniente que el/la organizador/a conozca los centros concertados más próximos en caso de posibles accidentes durante la prueba:

https://fedamon.es/centros-concertados/

Y conocer el protocolo para dar partes de accidentes:

https://fedamon.es/accidentes/

11) El equipo arbitral estará presente en la prueba y a la finalización de ésta redactara el acta de competición, recogerán las posibles reclamaciones (según modelo oficial) y darán trámite/respuesta a las mismas en los plazos establecidos.

12) La organización podrá facilitar al área de comunicación de la FAM (prensa@fedamon.com) una breve nota sobre la prueba bien antes (descripción de la misma, cartel con el visto bueno del Área Deportiva, enlace a inscripciones y fechas de inicio y final). Además, si el organizador va a contar con una página de seguimiento de su prueba o va a utilizar una plataforma para ofrecerla online –streaming- también puede facilitar dicho enlace para su inclusión en la información que se publicará en la web de la FAM –fedamon.es- o a través de sus Redes Sociales) o después de la celebración (breve descripción del desarrollo de la misma incluyendo los/as tres clasificados/as en las categorías absolutas masculina y femenina y vencedores/as en las categorías de promoción, con enlace a clasificación general de todas las categorías, datos de la prueba (participantes y lugares de procedencia y, en la medida de lo posible, porcentaje de participación hombres y mujeres, además de alguna foto (con una calidad mínima de 1 megabyte) o alguna cuestión a destacar (no obligatorio).

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Esta guía será revisada y actualizada cuando sea conveniente y la última versión estará disponible en la web de la FAM:

https://fedamon.es/carreras-por-montana-actividades/

Área de Carreras por Montaña.

Federación Andaluza de Montañismo.

19 de febrero de 2020.

consultoriacxm.fam@fedamon.com

Teléfono: 647 23 88 46

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ANEXOS:

1. TABLA RANGO EDADES Y CATEGORIAS

OBSERVACIONES CXM

CATEGORÍAS FAM 2020 EDADES NACIDOS

EN DISTANCIAS

PRUEBAS

CADEBA

PREBENJAMIN 6-8 AÑOS

2012 2013 2014

Hasta 2 km 50+

BENJAMIN 9-10 AÑOS

2010-2011

Hasta 3 km 100+

ALEVIN 11-12 AÑOS

2008-2009

Hasta 4 km 150+

INFANTIL 13-14 años

2006-2007

Hasta 5 km 200+

A partir del 1 de septiembre (fin de temporada escolar) comenzará nueva temporada CADEBA 2021 con posible salto de categoría, es decir:

Los de 2006 serán cadetes, 2008 infantiles, 2010 alevines y 2012 benjamines.

Para pruebas de aval:

Al menos un recorrido de [9-15]

Km y [400,700]+ que incluya estas

categorías inferiores.

CADETE 15 -16 años

2004-2005

8-10 km [350-500]+

JUVENIL 17-18 años

2002-2003

9,5-14,5 km [500-850]+

JUNIOR 19-20 años

2000-2001

12,8-19 km [700-1050]+

ABSOLUTA + 21 años

Antes de 1999

SUBCA

TEGO

RÍAS

PROMESA 21-23 años

1997 1998 1999

SUBC

ATE

GO

RÍA

S

SENIOR 24-39 años

1981 a 1996

VETERANOS A 40-49 años

1971 a 1980

VETERANOS B 50-59 años

1961 a 1970

VETERANOS C + 60 años

Antes de 1960

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2. CONTENIDOS MÍNIMOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS DE LA FEDERACIÓN ANDALUZA DE MONTAÑISMO. El Real Decreto 195/2007, de 26 de junio, por la que se establece las condiciones generales para la celebración de espectáculos públicos y actividades recreativas de carácter ocasional y extraordinario en el artículo 9, apartado B 6º, exige un Plan de Emergencia y Autoprotección. Finalidad. Asegurar con los medios humanos y materiales de que se dispongan, la prevención de siniestros y la intervención inmediata en el control del mismo. En el caso de pruebas deportivas, además, se requerirá informe técnico de la Federación Deportiva Andaluza que corresponda sobre la adecuación técnico deportiva de la competición, suficiencia e idoneidad de los medios de seguridad, asistencia médica, evacuación y extinción de incendios para caso de accidente. La Federación Andaluza de Montañismo establece unos puntos mínimos que debe contener dichos Planes de Emergencia y Autoprotección para las Carreras por Montaña. Punto 1. Se contemplarán en cartografía en una escala fácilmente medible (1:1000, 1:5000; 1:10.000; 1:20000; etc.) la zona geográfica, comarca y lugares en los que se desarrollarán la/s prueba/s, así como en las zonas perimetrales de la/s misma/s. En ella debe reseñarse lo siguiente: § Recorrido de los participantes. § Recorrido de los vehículos de apoyo. § Puntos de extracción rápida (a ser posible geo-referenciados en coordenadas

WGS-84 o ETD-50, o en su defecto, archivos KMZ) serán de fácil acceso a los vehículos de apoyo.

§ Puntos de avituallamiento. § Identificación de los puntos de riesgo. § Lugar de puesto de mando, o avanzado si lo hubiera. § Todo aquello que fuera necesario reseñar. Punto 2.- Identificación de los factores de riesgo. Se clasificarán en función de su peligrosidad (leve, grave, extremadamente grave) y la previsión del número de accidentes. También se distinguirá en función del entorno y de los factores climáticos, dificultad de acceso al lugar de la posible emergencia, meteorología adversa, etc. Punto 3.- Identificación de los tipos de accidentes. Considerando: caídas al mismo nivel (<1m), caídas a distinto nivel (> 2m), etc. Punto 4.- Descripción de las protecciones pasivas en los puntos o recorridos de riesgo. Se describirán los elementos fijos de protección (equipamientos de escalada, etc.),

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elementos móviles de protección (vallas, cuerdas, etc.) y la descripción de la señalética a emplear (carteles de advertencia, señales de información, balizado del recorrido, etc.). Punto 5.- Organización y medios. Se establecerá la estructura de los servicios actuantes: Centro de coordinación: Descripción del lugar donde se establecerá el Puesto de Mando Fijo/Permanente. Se consignarán los números de teléfono del mismo, distinguiendo la cobertura disponible (teléfono fijo, telefonía móvil o con cobertura 3G o 4G). Se describirá los/as integrantes del Puesto de Mando que estará integrado por personal de la organización (obligatorio) y/o miembros de Protección Civil, Cruz Roja o compañías de ambulancias privadas, también se informará si cuenta con personal sanitario y su categoría (médico/a, enfermero/a). Dicho Puesto estará equipado con medios de transmisiones, vehículos 4x4 y/o vehículos dotados con material para rescate y/o salvamento y habilitados para el transporte sanitario. El Centro de Coordinación / Puesto de Mando Fijo, recabará toda la información necesaria y requerirá los medios humanos y materiales para contrarrestar la emergencia que se pudiera producir contando con la colaboración de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado. En caso de ser necesario se puede instalar Puesto de mando Avanzados, si la orografía del terreno así lo requiriera para un mayor control de la prueba. Punto 6.- Actuación en caso de accidente. Se tomarán las primeras medidas de asistencia/socorro en el lugar del accidente y se transmitirá la alarma al Centro de Coordinación / Puesto de Mando Fijo, requiriendo los medios necesarios e informando conforme se vayan sucediendo los acontecimientos para que este Centro/Puesto pueda prever la necesidad de medios extraordinarios de asistencia y evacuación. Se informará al 112 las emergencias que así lo requieran, el cual gestionará la estructura Sanitaria o de otra índole que fuere necesario movilizar ajenos a la organización. Punto 7.- Recursos técnicos y humanos. Se describirán las siguientes secciones: Sección interna de la prueba. Será la encargada de balizar el recorrido y de identificar los puntos o tramos de riesgo y se encargarán de señalizar los mismos y adoptar las medidas correctoras pasivas. Se describirá el número de integrantes con conocimiento del terreno y del número de integrantes de los avituallamientos (en número no inferior a los descritos en el

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preceptivo reglamento de competición de la FAM). Sección externa a la prueba. Atenderán los servicios necesarios para el desarrollo de la/s prueba/s como puntos de avituallamiento, comunicaciones, servicios sanitarios, secretaría, traslado de personas que abandonan la prueba, evacuaciones, etc. Se describirán los medios de comunicación (al menos los descritos en el preceptivo reglamento de competición) y el número de personas dedicadas a cada labor. Equipo de Asistencia Sanitaria. Se informará del personal integrante del citado equipo, así como los medios con los que cuenta para la correcta prestación del servicio. Se hará mención y se dará aviso al servicio médico más cercano para la atención primaria en caso necesario. También se comunicará al 112 la disputa de la/s prueba/s por si hubiera cualquier emergencia. Punto 8.- Material Básico. Se describirán los medios técnicos y mecánicos con que cuenta la organización (vehículos 4x4, turismos, vehículos o animales de carga, telecomunicaciones, receptores GPS, emisoras de radio, equipos de megafonía, sistemas informáticos, emisores inalámbricos, etc.). Punto 9.- Personal. Se hará descripción de los siguientes miembros de la organización, haciendo constar su nombre, apellidos y teléfonos de contacto y/o equipo de transmisión de radiofrecuencia del que disponga el día de la prueba. § Director/a de Carrera/Actividad. § Oficina de Información. § Equipo de Balizamiento. § Equipo de Des-balizamiento/limpieza. § Control de Salida. § Control de Meta. § Asistencia sanitaria. § Logística: comunicaciones, alojamiento, publicidad, etc. § Vehículos: Marca, modelo, matrícula, piloto y copiloto. § Transmisiones. § Guías (para travesías): especificando nombres y tramos. § Cierre (para carreras). § Avituallamientos: número (atendiendo al preceptivo reglamento de

competición) y hora de instalación. § Ayuntamiento: haciendo constar dirección, número de teléfono, fax y correo

electrónico (tantos como municipios alberguen la prueba). § Policía Local. § Guardia Civil: 062 y teléfono del acuartelamiento más cercano. § Centro de Salud: dirección y teléfonos, tanto del más cercano como de los

inmediatos. § Urgencias Sanitarias: 061. § Emergencias: 112 SEREIM. § Agrupaciones provinciales de Protección Civil (o en su caso las municipales).

Bomberos: 080 y del destacamento más cercano.

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§ Anexos: Toda aquella información adicional que la organización crea necesaria. Nota final: Esta documentación, así como el proyecto de la prueba y los permisos obtenidos, estarán a disposición de la autoridad pertinente, así como de el/la representante de la FAM y el/a árbitro/a principal o designado/a para ello.

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3. ESPECIFICIDADES SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Seguro de responsabilidad civil en materia de espectáculos públicos y actividades recreativas. Decreto 109/2005. de 26 de abril, por el que se regulan los requisitos de los contratos de seguro obligatorio de responsabilidad civil en materia de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. Seguro de responsabilidad civil obligatorio en las competiciones oficiales (D.Adicional 2ª y D.Transitoria Única). Si bien el nuevo texto reglamentario prevé en su Disposición Adicional Segunda que las competiciones deportivas oficiales organizadas por las federaciones deportivas y clubes que las integran se regirán en cuanto al seguro obligatorio de responsabilidad civil frente a terceros por lo establecido en el art. 37.2 de la Ley autonómica 6/1998, de 14 de diciembre, del Deporte, dado que la Consejería competente en esta materia no ha determinado los requisitos mínimos de este seguro, el órgano competente para autorizar la prueba deportiva en vías o terrenos objeto de la legislación sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, comprobará que el seguro suscrito por la entidad organizadora alcanza al menos las coberturas previstas en la Disposición Transitoria Primera de la Ley 13/1999, de 15 de diciembre, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas (150.253,03€, en caso de muerte y hasta un tope acumulado de 1.202.024,21€ para tal contingencia en el supuesto de que fuesen dos o más personas en un mismo siniestro). Seguro de responsabilidad civil obligatorio en marchas ciclistas y otros eventos en vías o terrenos objeto de la legislación sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 9.1.c) del citado Decreto 195/2007, en relación con lo previsto en el artículo 5 del Decreto 109/2005, de 26 de abril, por el que se regulan los requisitos de los contratos de seguro obligatorio de responsabilidad civil en materia de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas (BOJA nº 92, de 13 de mayo de 2005), el organizador deberá justificar la contratación y vigencia del seguro obligatorio de responsabilidad civil que prevea por daños personales ocasionados a las personas asistentes con resultado de muerte e invalidez absoluta permanente un capital mínimo de 151.000 euros.

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4. MODELO LICENCIAS DE UN DÍA E INSTRUCCIONES

ACUERDO PARA FEDERAR POR UN DÍA A DEPORTISTAS PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES FAM

ENTIDAD: Nombre De La Entidad Organizadora Para el desarrollo de la prueba Nombre de la prueba que se celebrará durante el/los día/s Fecha de la prueba en Localidad (Provincia) firma el siguiente acuerdo. OBJETIVO: Prestación del servicio de federar por un 1 día en la FAM a los/as participantes en las actividades que forman parte del calendario oficial FAM. De esta forma, además de que todos los/as deportistas estarán cubiertos/as con el mismo seguro de accidentes, todos los/as deportistas tendrán la condición de federados/as durante el trascurso de la misma y, por lo tanto, no se tendrán que realizar diferentes pódiums con deportistas federados/as y no federados/as. CARACTERÍSTICAS: 1.- La FAM se compromete a asegurar a todos/as los/as participantes en la actividad citada que no tengan la licencia federativa de la temporada en vigor a través de la póliza de accidentes contratada actualmente con la compañía Helvetia. 2.- La fecha límite para el envío serán las 23:59 del jueves previo a la actividad. 3.- El presente acuerdo no tendrá ninguna validez si la entidad organizadora no cumple con los plazos establecidos en el mismo. Por lo que solo se atenderá el envío realizado en tiempo y forma. 4.- Para tramitar el seguro de accidente de 1 día a los/as participantes, estos han de tener necesariamente residencia en el territorio español. 5.- El organizador que aparece en el inicio del presente documento enviará el archivo "Tabla licencias convenios.xlsx" a la dirección de correo electrónico licencias@fedamon.com con las siguientes características: Asunto: Licencias de día + el nombre de la prueba. Datos en el cuerpo del correo:

• Título de la actividad. • Día que se va a realizar la actividad, (en caso de actividades de varios días

indicar día de inicio y de finalización). • Lugar.

MUY IMPORTANTE: Atender a las instrucciones de formato que se indican en el archivo "Tabla licencias convenios.xlsx". (Se envía adjunto). El tiempo máximo para enviar el archivo será el jueves previo a la actividad antes de las 23:59, junto con el justificante de pago.

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6.- De forma puntual, para los que hayan enviado el archivo el jueves, se permitirá realizar este tipo de licencia, el mismo día de la actividad, a los participantes que lo precisen, a través del siguiente procedimiento:

a) Enviar justo antes del comienzo de la actividad, una foto vía WhatsApp al siguiente número de teléfono: 663957915, dónde aparezca nombre, apellidos, DNI y fecha de nacimiento de los participantes.

b) El lunes se enviará al correo licencias@fedamon.com el archivo "Tabla licencias convenios.xlsx" solo con los nombres y datos de los participantes enviados en la foto, junto con el justificante de pago de estas licencias de día.

7.- La cuota para el seguro federativo de un día a través de este acuerdo es la siguiente: - Licencia de día para CxM, Marcha Nórdica, Senderismo, Escalada y

Barranquismo, es de 2,5 euros por persona y día. - Licencia de día para Esquí de Montaña es de 8 euros por persona y día.

8.- El pago se realizará mediante el ingreso de la cantidad total a la cuenta de la FAM - BANKIA (ES49 2038 3505 3360 0029 6627), por la entidad organizadora. El resguardo de dicho ingreso deberá ser adjuntado y enviado, junto a la documentación solicitada. Además, si lo hubiere, se ha de enviar un nuevo resguardo con el ingreso de los/as participantes enviados en el archivo del lunes. 9.- La vigencia de este seguro será por días naturales, por lo tanto, para pruebas que empiecen un día y terminen al día siguiente se tendrá que sacar el seguro por dos días, aunque la duración total de la prueba sea menor de 24 horas. 10.- Firmando el presente documento declaro conocer y me comprometo a informar debidamente a todos/as los/as participantes, en tiempo y forma, del procedimiento a seguir en caso de accidentes. Tanto a los/las participantes en posesión de la licencia federativa anual como a los/las participantes con licencia federativa de un día. Se adjunta documento con el procedimiento a seguir en caso de accidente En Localidad, a 19/2/20. CONFORME DE LA ENTIDAD (Firmado y sellado por la entidad) Fdo.: Nombre Y Apellidos De Quien Firma Cargo en la entidad

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MUY IMPORTANTE SABER ESTOS DATOS

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5. MANUAL PARA SOLICITAR ACTIVIDADES EN EL CALENDARIO DE LA DGT A continuación, se presenta de manera detallada, los pasos a seguir para solicitar en la DGT la introducción de actividades de cada uno de los clubes en su calendario oficial. Recordemos que la solicitud tiene un plazo específico para poder realizarlo. Podemos consultarlo en el siguiente enlace: https://sede.dgt.gob.es/es/movilidad/usos-excepcionales-de-la-via/eventos-deportivos/comunicacion-y-consulta-del-calendario-de-eventos-deportivos.shtml Pasos a seguir para solicitar la aparición de las actividades de los clubes en el calendario de la DGT.

1. PROCESO DE RESERVA Antes de comenzar es necesario que cada club descargue el Anexo I, cumplimentéis los datos y lo enviéis a la siguiente dirección de correo:

calendario.deportes@dgt.es

En unos días se os proporcionarán las credenciales para poder acceder a la plataforma. Una vez realizado este trámite, comenzaremos con el proceso de solicitud:

1. Accederemos a la plataforma a través del siguiente enlace, nos aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación, donde deberemos introducir las credenciales: https://sedeapl.dgt.gob.es/eTrazaCliente/core/pd?execution=e5s1

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2. Tras introducir los datos nos aparecerá una pantalla con “evento deportivo”, hacemos clic y nos conducirá a la siguiente ventana. Una vez aquí, debemos seleccionar calendario alta de reservas.

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3. Se abrirá la siguiente pestaña la cual puede aparecer vacía o con un listado

de actividades, esto dependerá de si se han solicitado o no en ese periodo. Nos dirigiremos al final de la ventana y pulsaremos Nueva reserva

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4. En la siguiente ventana rellenaremos el formulario que se pide. Una vez

rellenado el formulario pueden aparecer dos ventanas.

a. Si lo hemos hecho correctamente aparecerá una ventana con la actividad solicitada:

IMPORTANTE Una vez solicitada la actividad, desde la FAM debemos verificarla: Si NO ESTÁ VERIFICADA saldrá en color azul (estar pendientes de que este verificada en días posteriores) Si ESTA VERIFICADA saldrá en color verde

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b. Si no lo hemos hecho correctamente saldrá la siguiente ventana NO SE

HA PODIDO REALIZAR LA ACCIÓN y deberemos retroceder para comprobar que todos los datos están introducidos de manera correcta sin excepción de aquellos que este señalados con *, que son imprescindibles.

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6. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE

La asistencia médica garantizada en la póliza será prestada por el centro médico o facultativo concertado por Helvetia través de su red de servicios sanitarios HNA servicios corporativos. Deberán seguirse obligatoriamente en todos los casos los siguientes pasos:

Todo siniestro que no haya sido declarado y/o no haya recibido asistencia alguna después de 30 días naturales desde su fecha de ocurrencia no será objeto de cobertura

PRIMERA ASISTENCIA 1. SI SE TRATA DE UNA URGENCIA El/a federado/a accidentado/a podrá acudir a un Centro Sanitario Concertado directamente, sin informar previamente al Centro de Atención de Siniestros. En el mismo se identificará con la licencia federativa en vigor y su DNI. Deberá remitirse el parte de accidente y el informe de urgencias al mail helvetiaaccidentes@hna.es antes del plazo de 72 horas desde que se produjo el accidente. Si tratándose de una urgencia, el/a federado necesita indicaciones médicas para la asistencia al Centro de Urgencias, o necesita conocer el Centro Sanitario Concertado más próximo, podrá llamar al Centro de Atención de Siniestros ‘24 horas 913 34 92 28 / 902 10 71 20. Una vez recibida la primera asistencia de urgencia, y en caso de necesitarse posteriores atenciones, el/a federado deberá solicitar un número de siniestro que se le facilitará en el horario del Servicio de Autorizaciones del Centro de Atención de Siniestros, que está disponible de lunes a viernes, salvo festivos nacionales, de 8:00 a 20:00. En dicho servicio telefónico le pueden informar de los centros sanitarios concertados próximos al lugar del accidente y podrán activar los servicios médicos de urgencia necesarios para atender las necesidades del accidentado. Para activar cualquier servicio médico se solicitará:

- Datos personales de el/a accidentado/a, y DNI y carnet de federado/a. - Datos del Club o Entidad Deportiva en la que ocurre el siniestro, si procede. - Fecha y forma de ocurrencia del accidente. - Descripción de los daños físicos.

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2. EN CASO DE TRATARSE DE URGENCIA VITAL

El/a accidentado/a podrá recibir la asistencia médica de urgencia en el Centro Sanitario más próximo. En estos casos Helvetia se hará cargo de las facturas derivadas de la asistencia de urgencia prestada en las primeras 24 horas desde la fecha de ocurrencia del accidente deportivo garantizado en la póliza. Una vez superada la primera asistencia de urgencia el/a accidentado/a deberá ser trasladado/a a Centro Médico Concertado para continuar su tratamiento.

EL PARTE DE ACCIDENTES 1. Se deberá cumplimentar el parte de accidentes para federaciones de forma

online siguiendo las instrucciones a través de este enlace https://fedamon.es/accidentes/. Dicho parte deberá ser firmado por el accidentado/a.

2. Se deberá presentar el PARTE, debidamente cumplimentado, en el Centro Sanitario donde será atendido de urgencia el/a accidentado/a, para que le proporcionen la debida asistencia sanitaria. En caso de no disponer del parte en ese momento deberá ser remitido junto con el informe de urgencias al mail helvetiaaccidentes@hna.es en un máximo de 72 horas desde que se produjo el accidente.

3. Recordar que se deberá enviar el PARTE por email a helvetiaaccidentes@hna.es antes de 72 horas después del Accidente, así como copia de su licencia federativa y DNI.

LA COMUNICACIÓN DEL SINIESTRO 1. Tanto si se ha recibido una asistencia de urgencia como si se requiere una

asistencia posterior, es obligatorio comunicar el siniestro al Centro de Atención de Siniestros 913 34 92 28, en el horario del servicio de autorizaciones de dicho Centro de Atención Telefónica, que está disponible de lunes a viernes, salvo festivos nacionales, de 8:00 a 20:00 horas.

2. Es obligatorio comunicar el siniestro antes de 72 horas después del accidente. 3. En la comunicación telefónica debe facilitarse:

- Datos personales de el/a accidentado/a. - Datos del Club o Entidad Deportiva en la que ocurre el siniestro. - Fecha y forma de ocurrencia del accidente. - Descripción de los daños físicos.

Antes de la llamada al Centro de Atención de Siniestros se recomienda enviar el parte de accidentes, con copia del DNI y de la licencia federativa en vigor, así como con el Informe de Urgencias al email helvetiaaccidentes@hna.es

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ASISTENCIAS POSTERIORES A LA URGENCIA • Si se requiere continuidad en la atención, visitas sucesivas, pruebas

complementarias, rehabilitación o cualquier otra prestación, el/a federado/a deberá solicitar siempre autorización llamando al Centro de Atención de Siniestros 913 34 92 28 / 902 10 71 20., en el horario del Servicio de Autorizaciones de dicho centro de atención telefónica, que está disponible de lunes a viernes, salvo festivos nacionales, de 8:00 a 20:00 horas.

• Al solicitar la autorización, el Centro de Atención de Siniestros podrá solicitar informes médicos detallados, que deberá enviar por email el/a accidentado/a, y que serán revisados antes de emitir la autorización.

• Cualquier prueba o tratamiento realizado sin la autorización previa de la compañía correrá por cuenta de el/a asegurado/a.

• Tras obtener la oportuna autorización y una vez realizada la prestación se remitirá por email el informe del resultado de la prueba o tratamiento, así como informes sucesivos de la evolución de el/a paciente.

• El Servicio de Autorizaciones del centro de atención de siniestros facilitará las autorizaciones a los centros concertados directamente así como a los/a federados/as que las soliciten.

• El centro de atención de siniestros indicará a los/as federados/as los centros concertados a los que podrán asistir, siendo los/as propios/as federados/as quienes concertaran sus citas en el centro que ellos/as mismos hayan elegido, indicándoselo al Centro de Atención de Siniestros, el cual emitirá una autorización al centro con validez de 30 días. Esto permite que el/a federado/a tenga margen para concertar su cita en el centro elegido y pueda ir directamente.

• La asistencia será a cargo de las clínicas concertadas presentes en el cuadro médico propuesto por Helvetia. No serán cubiertas las asistencias médicas en centros de la Seguridad Social o no concertados (excepto urgencias vitales y solo hasta la estabilización que permita su traslado a un centro concertado por el asegurador.)

DATOS DE CONTACTO DEL CENTRO ATENCION DE SINIESTROS

Teléfono: 913 34 92 28 / 902 10 71 20 Fax: 902 10 30 05/ 91 383 49 57

Email: helvetiaaccidentes@hna.es

ASISTENCIA EN VIAJE Coberturas

• Servicio de Información sobre Asistencia Médica. • Traslado o Repatriación Sanitaria de Heridos y Enfermos.

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• Desplazamiento de un acompañante familiar junto a el/a asegurado/a hospitalizado.

• Inmovilización en un hotel por enfermedad o accidente. • Repatriación o transporte de los/as asegurados/as acompañantes. • Acompañamiento de menores o disminuidos/as. • Servicio de trámites administrativos para hospitalización. • Fianza por hospitalización. • Envío de medicamentos. • Gastos odontológicos de urgencia. • Asistencia sanitaria por accidente o enfermedad en el extranjero. • Interprete en caso de enfermedad o accidente en el extranjero. • Anticipo de efectivo en el extranjero. • Transmisión de mensajes urgentes derivados de las garantías. • Envío o reenvío de objetos olvidados en el transcurso del viaje. • Ayuda a la localización en envío de equipajes. • Desplazamientos urgentes por la ocurrencia de siniestros en el domicilio de el/a

asegurado/a. • Servicio de información para viajes al extranjero.

Para este tipo de siniestros los teléfonos de atención a el/a federado/a son: Desde España: Asitur 902 110 026 Desde el Extranjero: Asitur +34 913 939 030

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CENTROS ATENCION SANITARIOS Provincia Localidad Nombre Dirección de Servicio Teléfono CP

ALMERÍA ALMERÍA CLINICA TERAPEUTICA MEDITERRANEO, S.A. Nueva Musa, S/N - Ur. Nueva Almería 950621063 04007

ALMERÍA ALMERÍA HOSPITAL VITHAS VIRGEN DEL MAR del Mamí, Km. 1 950290099 04120

CÁDIZ CHICLANA DE LA FRONTERA CENTROS MEDICOS ASIST. MED. INTEGRAL,SA (CHICLANA) Ayala, 2 956533333 11130

CÁDIZ CÁDIZ CLINICA NUESTRA SRA. DE LA SALUD Feduchy, 8-14 956225301 11001

CÁDIZ CÁDIZ CLINICA SAN RAFAEL (J.M.PASCUAL PASCUAL HOSPITAL) Diego Arias, 2 956017200 11002

CÁDIZ JEREZ DE LA FRONTERA HOSPITAL JUAN GRANDE (SAN JUAN DE DIOS) Félix Rodríguez de la Fuente, S/N 956357300 11408

CÁDIZ PUERTO DE SANTA MARIA (EL) HOSPITAL STA. Mª DEL PUERTO (J.M.PASCUAL PASCUAL) Valdés, S/N 956017000 11500

CÁDIZ ROTA CENTRO MEDICO COSTA DE LA LUZ, S.L. San Juan Bosco, 11 956813853 11520

CÁDIZ ALGECIRAS CENTRO MEDICO ESPECIALIZADO LASER 2000 Virgen del Carmen, 51 956639740 11202

CÁDIZ LINEA DE LA CONCEPCION (LA) CENTRO MEDICO LINENSE, S.L. de España, 17 956176877 11300

CÁDIZ PUERTO DE SANTA MARIA (EL) CENTRO MEDICO PUERTO, S.L. Valdés, 18 956851000 11500

CÁDIZ JEREZ DE LA FRONTERA CLINICA SERMAN de la Rosaleda, 40 956301211 11405

CÁDIZ BARRIOS (LOS) HOSPITAL QUIRON CAMPO DE GIBRALTAR Empresarial Las Marismas de Palmones Ed. Arttysur 956798300 11379

CÁDIZ SOTOGRANDE HUMANLINE. MARBELLA HEALTH CARE SERVICES S.L. C.C. Sotomarket, S/N 1º 956785333 11310

CÁDIZ JEREZ DE LA FRONTERA CLINICA LOS ALAMOS de Tamarix, 4 956182244 11407

CÁDIZ CHICLANA DE LA FRONTERA CLINICA NOVO SANCTI PETRI, S.L. Novo Sancti Petri, S/N 956495000 11139

CÁDIZ JEREZ DE LA FRONTERA HOSPITAL JEREZ PUERTA DEL SUR, S.A.U (CLINICAS ASISA (CLINICA JEREZ)) Puerta del Sur, S/N 956357100 11408

CÁDIZ VILLAMARTIN HOSPITAL VIRGEN DE LAS MONTAÑAS (J.M.PASCUAL PASCUAL) del Ambulatorio, S/N 956041000 11650

CÁDIZ SANLUCAR DE BARRAMEDA HOSPITAL VIRGEN DEL CAMINO (J.M.PASCUAL PASCUAL) de Chipiona Km. 63,76 956048000 11540

CÓRDOBA CÓRDOBA HOSPITAL CRUZ ROJA ESPAÑOLA de la Victoria, S/N 957420666 14004

CÓRDOBA CÓRDOBA HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS del Brillante, 106 957004600 14012

CÓRDOBA LUCENA ASISTENCIA MEDICA PERMANENTE NTRA. SRA. DE ARACELI Antonio Eulate, 5 Bajo 957502349 14900

GRANADA GRANADA CLINICA INMACULADA CONCEPCION Doctor Alejandro Otero, 8 958187700 18004

GRANADA GRANADA HOSPITAL VITHAS NUESTRA SEÑORA DE LA SALUD Nuestra Señora de La Salud, 5 958808880 18014

HUELVA HUELVA HOSPITAL COSTA DE LA LUZ Punta Humbría, 8 959242100 21002

HUELVA LEPE URGENCIAS SAN ROQUE LEPE Mayor, 96 959382020 21440

HUELVA HUELVA CLINICA LOS NARANJOS DE HUELVA, S.A.U. de los Naranjos, 1 959243900 21004

HUELVA HUELVA HOSPITAL BLANCA PALOMA (J.M.PASCUAL PASCUAL) Diego Morón, 3 959012100 21005

JAÉN JAÉN SANATORIO MEDICO QUIRURGICO CRISTO REY DE LA ESTACIÓN 953250440 23008

MÁLAGA MARBELLA CENTRO CLINICO OCHOA, S.L. Severo Ochoa, S/N - Ed. Mayoral 952861400 29600

MÁLAGA MÁLAGA CLINICA NTRA. SRA. DEL PILAR, S.A. de Sancha, 15 952217606 29016

MÁLAGA MÁLAGA SANATORIO DR. GALVEZ, S.A. San Agustín, 1 952224295 29015

MÁLAGA FUENGIROLA CENTRO MEDICO QUIRON FUENGIROLA Jesús Santos Rein, 19 952461444 29640

MÁLAGA MÁLAGA CHIP-COMPLEJO HOSPITALARIO INTEGRAL PRIVADO Carlos Haya, 121 902121001 29010

MÁLAGA MÁLAGA CLINICA EL ANGEL, S.A. Corregidor Nicolás Isidro, 16 952045000 29007

MÁLAGA MÁLAGA CLINICA QUIRON MALAGA Imperio Argentina, 1 952175030 29004

MÁLAGA RINCON DE LA VICTORIA CLINICA RINCON BEJAR, S.L. Av. La Torre, 24 - Ur. Los Claros 952403574 29730

MÁLAGA MARBELLA HOSPITAL QUIRON MARBELLA Severo Ochoa, 22 952774200 29603

MÁLAGA ALHAURIN DE LA TORRE POLICLINICA ALHAURIN, S.L. - POL. SAN JUAN del Mediterráneo, 20 Bajo 952417400 29130

MÁLAGA ESTEPONA HOSPITEN ESTEPONA Nacional 340, Km. 162 952760600 29680

MÁLAGA MÁLAGA CLINICA DR. PASCUAL (J.M.PASCUAL PASCUAL) Amargura, 31 951019100 29012

MÁLAGA ESTEPONA PREMIUM SALUD, S.L Andalucia, 2 - 4 951965540 29680

MÁLAGA BENALMADENA HOSPITAL VITHAS XANIT INTERNACIONAL de los Argonautas, S/N 952443119 29630

MÁLAGA MÁLAGA HOSPITAL VITHAS PARQUE SAN ANTONIO INTERNACIONAL Pintor Sorolla, 2 952224367 29016

SEVILLA SEVILLA CLINICA DE FATIMA, S.A. de Méjico, 1 954613300 41012

SEVILLA SEVILLA CLINICA SAGRADO CORAZON, S.L. (QUIRON) Rafael Salgado, 3 954937676 41013

SEVILLA SEVILLA HOSPITAL INFANTA LUISA San Jacinto, 87 954330100 41010

SEVILLA CASTILLEJA DE LA CUESTA HOSPITAL NISA SEVILLA-ALJARAFE (GESNISA SEVILLA) Plácido Fernández Viagas, S/N 954464000 41950

SEVILLA SEVILLA HOSPITAL VIAMED - STA ANGELA DE LA CRUZ Jerez, 59 954032000 41013

SEVILLA DOS HERMANAS O.R.L., S.A. (HOSPITAL SAN AGUSTIN) Doctor Fleming, Sector 13 nº52 900702070 41703

SEVILLA UTRERA C.M. NTRA. SRA. DE LA CONSOLACION, S.L. Palestina, 8 954862375 41710

SEVILLA UTRERA CENTRO MEDICO SEMUD (UTREMEDI, S.L.) Ponce de León, 1 954861002 41710