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GUÍA PARA MOVILIZACIÓN FONDOS ASOCIACIÓN NACIONAL DE AFROCOLOMBIANOS DESPLAZADOS -AFRODESAgosto 2020

1. Introducción

2. Información AFRODES

3. Responsabilidad

4.Estrategias de Movilización de Fondos AFRODES 4.1.Descripción de estrategias

4.1.1. Establecimiento de Alianzas Público-Privadas –APP4.1.2. Participación en convocatorias y/o licitaciones en sector público, privado y cooperación internacional.4.1.3.Otras estrategias de movilización de fondos

4.2.Estrategia de Comunicaciones para Movilización de Fondos

5. Monitoreo y seguimiento 5.1 Plan de recaudación de fondos 5.2 Indicadores

6. Mapeo de donantes

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Contenido

Con el apoyo de:

4 5GUÍA PARA MOVILIZACIÓN FONDOSASOCIACIÓN NACIONAL DE

AFROCOLOMBIANOS DESPLAZADOS -AFRODES

ctualmente la movilización de recursos es una herramienta que utilizan diferentes organi-zaciones para la financiación de sus programas y/ o proyectos. La movilización de recursos es cada vez más competitiva, debi-do al aumento de los numero-sos agentes de desarrollo y el panorama de los donantes que cambia con rapidez. La movili-zación de recursos se ha conver-tido en una actividad más difí-cil, que exige una combinación de conocimientos y destrezas para garantizar resultados espe-cíficos y tangibles.

Con el propósito de dar conti-nuidad a su misión y procurar sostenibilidad de sus programas

a Asociación de Afrocolombia-nos Desplazados (AFRODES) surgió en el año 1999 como respuesta al desafortunado fenómeno del desplazamien-to forzado de la comunidad Afrocolombiana de sus territo-rios ancestrales. Surge enton-ces para defender los derechos étnicos raciales de las personas afrocolombianas desplazada, y la población afrocolombiana en contextos de pobreza buscan-do en primer lugar condiciones de “existencia digna” para la gente durante la “transitoria” condición de desplazamiento, y a su vez exigir las condicio-nes necesarias para el retorno a sus territorios considerados inembargables, inenajenables e imprescriptibles, (característica de los territorios colectivos de conformidad a la Constitución Nacional, ley 70 de 1993 y el decreto 1745 de 1995). AFRO-DES fue creada en Asamblea general realizada el día 1 de agosto de 1999.

AFRODES tiene como misión erigirse como una organización que brinda orientación, apoyo, acompañamiento, asesoría, capacitación e interlocución en defensa de los derechos e iden-

1. Introducción

2. Información AFRODES

y/o proyectos sociales, la Asociación Nacional de Afrocolombianos Despla-zados - AFRODES considera necesa-rio contar con diferentes fuentes de financiación que ayuden a lograr sus objetivos. Es por ello que, para llevar a cabo de manera efectiva este proce-so, se establece esta guía de moviliza-ción de fondos en la cual se establecen las diferentes estrategias que la orga-nización utilizará para la gestión de recursos, que garantice los recursos adecuados y más predecibles para la ejecución de los programas y/o proyec-tos, y su sostenibilidad.

Esta guía contará con un mapeo de donantes definidos a través de una matriz donde se identificarán y priori-zarán aquellas organizaciones de coope-rantes posibles para AFRODES.

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tidad cultural de la población Afroco-lombiana en situación de desplazamien-to; procurando así alternativas de vida más dignas para sus afiliados; mediante la sensibilización de la sociedad colom-biana, frente al desplazamiento de las comunidades negras; y proponiendo al estado políticas para el manejo y solu-ción de este problema.

Busca ser una organización modelo para el fortalecimiento del movimiento social Afrocolombiano; que lidere procesos de unidad e identidad cultural, y de protec-ción y defensa de los derechos étnicos de las comunidades negras. Una organi-zación que cree alternativas frente a las problemáticas que los afectan y promue-va un desarrollo integral de las mismas.



3. Responsabilidad

4. Estrategias de Movilización de Fondos AFRODES

4.1 Descripción de estrategias4.1.1 Establecimiento de Alianzas Público-Privadas para el Desarrollo –APPD

4.1.2 Participación en convocatorias y/o licitaciones en sector público, privado y cooperación internacional

a aprobación y actua-lización de la presente guía será responsabili-dad de la Junta Directiva de AFRODES, quienes definen los lineamien-tos y estrategias para la movilización de fondos de la organización. Para realizar el proce-so de movilización de fondos y poner en marcha las diferentes estrategias establecidas, la Junta Directiva de la organización desig-nará la o las personas responsables para llevar a cabo esta labor.

as APPD son estrategias a través de las cuales se busca asociarse con el sector privado o públi-co para diseñar, financiar e implementar conjuntamente alianzas destinadas a mejorar las condiciones sociales. Este enfoque innovador de la asis-tencia para el desarrollo movi-liza ideas, esfuerzos y recursos del gobierno, las empresas y la sociedad civil para estimular el crecimiento económico, desa-rrollar negocios y fuerzas de trabajo, abordar temas de salud y medio ambiente, y ampliar el acceso a la educación y tecnolo-gía, entre otros.

En la última década, han sido innumerables las iniciativas de colaboración entre el sector privado, sector público y ONG, razón por la cual las Alianzas Público-Privadas para el Desa-rrollo han cobrado un impor-tante interés en el ámbito de la Cooperación Internacional y la lucha contra la pobreza. En este sentido y con el fin de poner en marcha esta estrategia AFRODES defi-ne los siguientes pasos:

1. Contar con un directorio actualizado de potenciales donantes del sector público, privado y de cooperación inter-nacional, con el fin de estable-cer las principales fuentes de establecimiento de alianzas.

a estrategia de movi-lización de fondos AFRODES utilizará la herramienta de planifi-cación denominada ‘El Ciclo de Recaudación de Fondos’ para planifi-car, desarrollar y moni-torear las actividades referentes a este tema.

Luego de analizar las diferentes estrategias para movilización de fondos y teniendo en cuenta el objetivo esta-blecido por la organi-zación, AFRODES defi-ne las siguientes estra-tegias de movilización:

• Establecimiento de Alianzas Público-Privadas para el Desarrollo –APPD

• Participación en convocatorias y/o licitaciones en sector público, privado y cooperación internacional.

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U

L Monitorear y Evaluar

Investigar

Desarrollar el plan

Establecer el caso para apoyo

2. Identificar convocatorias para ejecu-ción de proyecto mediante la modalidad de APPD3. Liderar la construcción de iniciativas público – privada para presentar a los posibles donantes.

na de las estrategias más comunes para consecución de recursos es la participación en convocatorias y/o licitaciones en presentación de proyectos. Para una estrate-gia efectiva en la participación de convocatorias y/o licitaciones se hace necesario realizar de mane-ra constante una búsqueda e identificación de oportunidades y para ello es indispensable contar con una base de datos actualizada de las empresas públicas y priva-das que realizan convocatorias y/o licitaciones.

Como par te de esta estrategia

AFRODES def ine:

• Realizar constantemente la búsqueda e iden-tificación de oportunidades para la presenta-ción de proyectos.

• Contar con una base de datos actualizada de las empresas públicas, privadas y de coope-ración internacional que realizan convocato-rias y/o licitaciones.

• Contar con una herramienta de Mapeo de oportunidades

• Inscribirse en la plataforma SECOP II

• Registrarse en la página de convocatorias de APC



A continuación, se describe el proceso para participar en una convocatoria:

Construcción base de datos de convocatorias

y/o licitaciones

Preparación de documentos requeridos

Presentación de proyecto y documentos

requeridos

Seguimiento a convocatoria

Estructuración de proyecto

Presentar al comité las convocatorias y/o

licitaciones a par ticipar

Identif icación de convocatorias y/o

licitaciones

Revisión y análisis de convocatorias y/o

licitaciones

4.1.3 Otras estrategias de movilización de fondos

4.2 Estrategia de Comunicaciones para Movilización de Fondos

omo parte del diversificar las fuentes de generación de ingre-sos y sostenibilidad de la orga-nización, mediante la estrate-gia de movilización de fondos, también se trabajará en un mediano plazo en la viabilidad de desarrollar las estrategias de oferta servicios y la implemen-tación del botón de donación.

La estrategia de oferta de servi-cios está relacionada con la generación de dinero por medio

dicional a las estrate-gias definidas y como eje transversal, AFRODES desarrollará una estra-tegia de comunicacio-nes para movilización de fondos. Esta estrate-gia permitirá visibilizar más el trabajo que viene realizando la organiza-ción y el impacto que ha logrado con cada uno de los proyectos y/o progra-mas sociales ejecutados.

l monitoreo y seguimien-to a la movilización de fondos proporciona infor-mación que permite a los recaudadores de fondos adaptar sus activida-des para obtener mejores resultados. A través del monitoreo y seguimien-to se pueden indagar por qué una campaña resulta mejor o peor de lo espera-do o por qué sus resultados difieren de otra actividad similar. Esto, además de la documentación de los resultados obtenidos y de la experiencia adquirida, ayuda a mejorar conti-nuamente y redunda en el desarrollo de nuevas acti-vidades. También facilita la labor, en la medida en que la experiencia se transmi-te a la generación actual y a futuras generaciones de recaudadores de fondos.

En este sentido AFRODES establece que el monito-reo y seguimiento estará a cargo de la Junta Directiva, la cual semestralmente se reunirá para realizar análi-sis a las diferentes acciones que se adelanten, de acuer-do con las estrategias de movilización definidas en la presente guía.

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de ventas o cobro por servicios, hoy en día muchas organizacio-nes han adoptado un enfoque comercial para generar ingre-sos, por ejemplo, a través del cobro por servicios, alquiler de instalaciones, o venta de paque-tes y programas de capacitación.Para este caso y teniendo en cuenta la gran experiencia y experticia en diferentes temá-ticas que tiene AFRODES, se considera la posibilidad de cons-truir un portafolio de servicio

Dentro de las actividades establecidas es estas

estrategias están:

• Actualización de página web y redes sociales

• Elaboración de diferentes piezas de comunicación (brochures, pendón, bole-tines internos y externos, entro otros)

• Elaboración de video institucional

5. Monitoreo y seguimiento

para compartir con diferentes entidades públicas y/o privadas.

Botón de donación: es impor-tante resaltar que este es un medio rápido que permite a las personas hacer una donación a una organización. Para desa-rrollar esta estrategia se anali-zarán diferentes variables y así definir la viabilidad.



5.2 Indicadores

on el propósito de complementar el moni-toreo y seguimiento a la estrategia de recaudación de fondo AFRODES define algunos indicadores que permitirán medir los logros de la recaudación de fondos.

FRODES también contará con un mapeo de donantes potenciales acordes a sus necesidades. Este mapeo permitirá la identificación y priorización de cooperantes. El mapeo de donantes AFRODES se definirá a través de una matriz que se anexa a la presente guía.

La matriz será actualizada de manera periódica con el fin de mantener actualizado los donantes potenciales de la organización. Una vez identificados y prioriza-dos los donantes potenciales y si en el momento de hacer el mapeo de cooperantes no existe una

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• Número de contactos nuevos que se han esta-blecido: este indicador medirá los nuevos contac-tos que la organización realiza. Estos se medirán mediante el cálculo de los nuevos registros que se encuentran en nuestra base de datos de donantes.

• Correo electrónico • Carta de presentación • Carta de Interés

• Efectividad del dinero recaudado: esta es una medida de recaudación de fondos. Para medir este indicador se tendrán en cuenta los recursos planeados a recaudar fren-te a la cantidad de recur-sos reales recaudados.

• Nivel de respuesta: esto mide los logros de la corres-pondencia de nuestra recau-dación. Compara, por ejem-plo, la cantidad de proyectos presentados y la cantidad de respuestas que se genera-ron. El nivel de respuesta se expresa en un porcentaje.

Los indicadores serán evaluados anual-mente, pero su seguimiento y monito-reo serán mensuales.

A CONTINUACIÓN, SE DESCRIBEN LOS INDICADORES DEFINIDOS:

A CONTINUACIÓN, SE DEFINEN LAS MODALIDADES DE RELACIONAMIENTO.

6. Mapeo de donantesconvocatoria vigente a la cual se ajuste la misión, AFRODES define adelantar otras gestio-nes que permitan establecer un modelo de relacionamiento.

A cada una de las entidades identificadas se les contactará bajo alguna de las modalidades que se listan a continuación. Se debe establecer un cronograma de contacto con cada una que será responsabilidad del funcio-nario designado por la Junta Directiva de la organización. El proceso de relacionamiento con un cooperante puede tardar porque la confianza se debe construir paulatinamente.

• Visita • Llamada

5.1 Plan de recaudación de fondos

ara llevar a cabo el moni-toreo y seguimiento a la recaudación de fondos la Junta Directiva anualmente definirá un plan de recauda-ción de fondos que conten-drá lo siguiente:

• El propósito del plan de recaudación de fondos (para qué se necesita el dinero) y el objetivo de ingresos, es decir la cantidad total que debe recaudarse.

• Las fuentes potenciales de fondos y los objetivos de ingresos de cada una. • Las actividades de recau-dación de fondos específicas (por ejemplo reunir dona-ciones en actividades públi-cas, solicitar subvenciones institucionales, incluir un componente de recaudación de fondos en el sitio web).

• El “mantenimiento”, como contactar con cada uno de los donantes y presentarle informes, cartas de agrade-cimiento y otras actividades relacionadas con requisitos fiscales.

• Una distribución clara de las responsabilida-des (quién recaudará fondos de qué fuentes).

• El calendario de todos los componentes de recaudación de fondos.

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