Guía paso a paso Inscripción Pregrado

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

GUÍA PASO A PASO

Formulario de Inscripción Pregrado

IMPORTANTE

El presente documento es una guía de ayuda para el ingreso de información

necesaria para la Inscripción en los programas de Pregrado de la Universidad

Surcolombiana, no es un documento válido como inscripción.

Por favor verifique que todos los datos solicitados se encuentren completados,

algunos se ingresa la información, en otros, se selecciona de los combos

desplegables

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INGRESO

Para realizar la inscripción debe ingresar con el Número de Identificación (con el que se

registró para la generación de la factura) y el Pin que tiene la factura.

1) En este campo debe ingresar el Número de identificación que aparece en la

factura.

2) En este campo debe ingresar el PIN que aparece en la factura.

3) Debe leer y aceptar la Política de protección de datos personales para poder

continuar con el proceso de inscripción.

4) Dar clic en el botón INGRESAR

Una vez ingrese encontrará el formulario de inscripción el cual consta de 3 pasos;

Para obtener el certificado de inscripción, debe diligenciar los 3 pasos secuencialmente,

iniciando con el Paso 1 seguido del Paso 2 y finalmente el Paso 3.

La inscripción será aceptada solamente, si diligencia los 3 pasos, en caso contrario será

anulada.

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Recuerde que en cada ítem al lado derecho encontrara un icono de ayuda, al dar clic en

el ícono se desplegara información explicativa.

PASO 1: INFORMACION PERSONAL

El primer pasó está conformado del ítem 1 al 9, deben estar todos diligenciados

para grabar con éxito.

Ítem 01: Oferta académica y modalidad de ingreso: En este ítem debe primero

seleccionar la sede y la oferta académica a la cual aspira ingresar. Luego debe

seleccionar la modalidad, en caso que la modalidad que escoja sea diferente a

Estricto puntaje deberá aportar durante el proceso de admisión los documentos

que lo acrediten.

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Ítem 02: Pruebas de estado (ICFES o SABER 11): En este ítem debe ingresar

los datos que se solicitan de las pruebas, (NOTA: El tipo y número de Identificación

debe ser el mismo con el que se presentó las pruebas ICFES.) Este ítem no aplica para

los que seleccionen la modalidad de Bachiller sin Pruebas Saber 11-2020

quienes deberán cumplir con lo establecido en el ACUERDO CA NÚMERO 008

DE 2020.

Ítem 03: Datos generales del aspirante: En este ítem primero debe seleccionar

el tipo de identificación, luego ingresar el número de identificación, seleccionar el

género y luego dar clic en el botón VALIDAR para que el sistema valide la

información ingresada. Luego deberá completar el resto de datos solicitados.

Ítem 04: Lugar y fecha de nacimiento: Ingresar la información que se solicita del

aspirante.

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Ítem 05: Lugar donde reside actualmente: Ingresar la información que se

solicita del aspirante.

Ítem 06: Datos de afiliación de la seguridad social del aspirante: Ingresar la

información que se solicita del aspirante.

Ítem 07: Beneficiario de la Ley 1081 de Julio 31 de 2006: Seleccione si es o no

beneficiario de esta ley.

https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-105351.html

Ítem 08: Estudios secundarios (Donde finalizó sus estudios): Ingresar la

información que se solicita del aspirante.

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Ítem 09: Ha realizado usted estudios universitarios?: Esta información solo

aplica para los aspirantes que tienen otros estudios universitarios.

Una vez finalice de ingresar los datos del Paso I: Oferta académica, Información

personal, al final del formulario debe dar clic en el botón -Guardar-.

Una vez de clic en el botón aparece un mensaje de alerta mostrando los datos de

su inscripción para que verifique, si considera que estos datos no están bien de

clic en el botón “NO” para corregirlos, en caso contrario de clic en el botón “SI”

para guardar y pasar al Paso 2.

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Modalidad Bachiller sin Pruebas Saber 11-2020

Para los que seleccionaron la modalidad de Bachiller sin Pruebas Saber 11-

2020 les cargara el siguiente formulario, en donde deben cargar los documentos

que se les solicita estos documentos deben estar en formato .PDF y su peso no

debe ser mayor a 2MB:

Primero debe dar clic en el botón “CLIC PARA SELECCIONAR ARCHIVO” y

buscar en su equipo el documento una vez lo seleccione debe dar clic en el botón

“GUARDAR”.

Luego aparecerá una ventana de alerta preguntando si está seguro de cargar el

documento seleccionado en caso de estarlo dar clic en el botón “SI” para

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guardarlo, en caso contrario dar clic en el botón “NO” y seleccionar otro

documento.

Menores de edad

Para los aspirantes que son menores de edad les aparecerá el siguiente

formulario:

1) Debe leer y aceptar la Política de protección de datos personales menores

de edad para poder continuar con el proceso de inscripción.

2) Debe descargar el formato de autorización de datos personales menores de

edad, imprimirlo y firmarlo por el acudiente.

3) Escanear el documento de autorización de datos personales menores de

edad firmado por el acudiente y dar clic en el botón “CLIC PARA

SELECCIONAR ARCHIVO" y cargarlo.

4) Dar clic en el botón “GUARDAR”

PASO 2: INFORMACION SOCIOECONOMICA Y FAMILIAR

En el parte superior del formulario se presentará el nombre del Aspirante, el título

de la Oferta a la cual se está inscribiendo y el número de la Inscripción.

Ítem 10: Grupo familiar: Ingresar la información del grupo familiar del aspirante.

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Ítem 11: Información socioeconómica: Ingresar la información socioeconómica

de quien depende el aspirante.

Ítem 12,13: Datos padre, madre: Ingresar los datos que se solicitan

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Una vez finalice de ingresar los datos del Paso 2: Información socioeconómica

y familiar, al final del formulario debe dar clic en el botón -Guardar-.

Una vez de clic en el botón “GUARDAR” aparecerá una ventana de alerta

solicitando que confirme los datos, en caso de estar de acuerdo dar clic en “SI”

para guardar en caso contrario dar clic en “NO” y corregir.

PASO 3: INFORMACION COMPLEMENTARIA

Ítem 15: Motivación: Ingresar las razones por las cuales el Aspirante hace la

Inscripción.

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Ítem 16: Estudios secundarios información complementaria: Ingresar los

datos que se solicitan del aspirante.

Ítem 17: Condición de vulnerabilidad: Si el aspirante pertenece a un grupo

vulnerable debe completar la información, en caso contrario seleccione No.

Ítem 18: Sisben: Ingresar los datos que se solicitan del sisben del aspirante.

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Ítem 19: Procedencia familiar: Ingresar la información que se solicita del grupo

familiar del aspirante.

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Ítem 20: Encuesta conectividad: Responder las preguntas

Una vez finalice de ingresar los datos del Paso 3 (Información complementaria)

debe dar clic en el botón -Guardar- de la parte inferior.

Una vez de clic en el botón “GUARDAR” aparecerá en una ventana un resumen

con los datos principales de la inscripción, debe revisar que estos sean correctos

en caso contrario puede modificar, para la modalidad de “Bachiller sin Pruebas

Saber 11-2020” solo se habilitan los campos de fecha nacimiento, fecha

expedición, genero, nombre y apellido.

Una vez verifique sus datos debe dar clic en el botón “GUARDAR Y SALIR”

De esta manera ha finalizado el proceso de inscripción, en el formulario aparecerá

el link para descargar su certificado de inscripción.

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