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GPCCGestión del Proceso de Captura Centralizada

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Versión Autor Fecha Descripción Revisor Aprobador1.0 A.Bonilla 31/01/2012 Guía Rápida

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GPCC - Guía Rápida Modificado: 18/05/2023

Documento: document.docx Vers.: 1.0 Página: 2/36

Contenido del documento1. Alta obra........................................................................................................................... 4

1.1. Roles.............................................................................................................................. 41.2. Procedimiento................................................................................................................41.3. ¿En qué Estado queda?................................................................................................51.4. Información útil para este rol..........................................................................................5

1.4.1. Listado de Transferencias.......................................................................................51.4.2. Cumplimiento NT-205.............................................................................................5

2. Transferir a UGC..............................................................................................................6

2.1. Roles.............................................................................................................................. 62.2. Procedimiento................................................................................................................62.3. ¿En qué Estado queda?................................................................................................6

3. Traspaso a captura..........................................................................................................7

3.1. Roles.............................................................................................................................. 73.2. Procedimiento por Lotes................................................................................................7

3.2.1. Crear lotes de trabajo.............................................................................................73.2.1.1. ¿En qué Estado queda?..................................................................................8

3.2.2. Asignar lote de trabajo a empresa de captura........................................................83.2.2.1. ¿En qué Estado queda?..................................................................................9

3.3. Procedimiento por Supermercado de Captura...............................................................93.3.1. Asignar obras a Empresa de Captura.....................................................................9

3.3.1.1. ¿En qué Estado queda?................................................................................11

3.3.2. Reponer el supermercado.....................................................................................113.3.2.1. ¿En qué Estado queda?................................................................................12

3.4. Información útil para este rol........................................................................................123.4.1. Estado del supermercado.....................................................................................123.4.2. Cumplimiento NT-205...........................................................................................12

4. Asignar trabajo a capturador Icaro..............................................................................13

4.1. Roles............................................................................................................................ 134.2. Procedimiento..............................................................................................................134.3. ¿En qué Estado queda?..............................................................................................144.4. Información útil para este rol........................................................................................15

4.4.1. Estado del supermercado.....................................................................................15

5. Capturar obra en Icaro..................................................................................................16

5.1. Roles............................................................................................................................ 165.2. Procedimiento..............................................................................................................165.3. ¿En qué Estado queda?..............................................................................................175.4. Información útil para este rol........................................................................................18

5.4.1. Estado del supermercado.....................................................................................18

6. Validar trabajo del capturador......................................................................................19

6.1. Roles............................................................................................................................ 196.2. Procedimiento..............................................................................................................19

6.2.1. Aceptar la captura.................................................................................................19

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6.2.1.1. ¿En qué Estado queda?................................................................................20

6.2.2. Rechazar la captura..............................................................................................206.2.2.1. ¿En qué Estado queda?................................................................................21

7. Control de calidad de la captura..................................................................................23

7.1. Roles............................................................................................................................ 237.2. Procedimiento – Realizado por el propio coordinador..................................................23

7.2.1. Generar las métricas de calidad...........................................................................247.2.1.1. Con acceso a ICARO.....................................................................................24

7.2.2. Aceptar la captura.................................................................................................257.2.2.1. ¿En qué Estado queda?................................................................................26

7.2.3. Rechazar la captura..............................................................................................277.2.3.1. ¿En qué Estado queda?................................................................................27

7.3. Procedimiento – Asignando a Operador de Calidad....................................................297.3.1. ¿En qué Estado queda?.......................................................................................29

7.4. Auto-asignación del supermercado de CQ..................................................................317.5. Validar el control de calidad realizado por el operador................................................327.6. Información útil para este rol........................................................................................32

7.6.1. Listados de control................................................................................................32

8. Certificación de las obras revisadas............................................................................33

8.1. Certificar....................................................................................................................... 338.2. Consultar certificaciones..............................................................................................34

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1. Alta obra

1.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponibleGestor de obra (GO)STAFF

Inspector de obra (PPI)Gestión Cartográfica (UGC)

1.2. Procedimiento Menú Actualizar datos Alta obra

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Rellenar formulario

Nueva obra Nuevo croquis

Alta Obra

1.3. ¿En qué Estado queda? Menú Ver No transferidos

Operación en Historial: CARGADO

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1.4. Información útil para este rol

1.4.1. Listado de Transferencias Menú Listados Transferencias

1.4.2. Cumplimiento NT-205 Menú Listados Listados NT-205 Transf, Menú Listados Listados NT-205 Rechazos.

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2. Transferir a UGC

2.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponibleGestor de obra (GO)STAFF

Gestor/Coordinador de técnicos (GTCI)

2.2. Procedimiento Seleccionar obra(s) Menú Transferir Transferir croquis a UGC

2.3. ¿En qué Estado queda? Menú Ver Transferidos/En captura

Operación en Historial: AUTORIZADO

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3. Traspaso a captura

3.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponible

Gestión Cartográfica (UGC) ---

3.2. Procedimiento por Lotes

3.2.1. Crear lotes de trabajo Obligatorio filtrar por División Visualizar los croquis pendientes de traspasar a captura

Menú Ver Trasferidos

Seleccionar obra(s) Menú Lotificar Crear lote

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Dar nombre al Lote y clicar en Crear Lote

3.2.1.1. ¿En qué Estado queda? Menú Ver Transferidos

Lote: Nombre_Lote

Operación en Historial: LOTIFICADO

3.2.2. Asignar lote de trabajo a empresa de captura Menú Lotificar Asignar lote

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Seleccionar Lote y la empresa de captura a la cual asignarlo. Clicar en Asignar Lote.

3.2.2.1. ¿En qué Estado queda? Menú Ver En Captura

Lote: Nombre_Lote

Operación en Historial: ASIGNADO

3.3. Procedimiento por Supermercado de Captura

3.3.1. Asignar obras a Empresa de Captura Para visualizar los croquis pendientes de traspasar a captura

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Clicar en el menú Supermercado captura Seleccionar – si se desea – algún filtro y clicar en Filtrar

Los que se pueden utilizar para alimentar el supermercado se agrupan en la etiqueta STOCK, y están clasificados por Familias.

Los que ya están asignados tienen la etiqueta SMKT: NOMBRE_EMPRESA.

Seleccionar las obras. Clicar en el menú Supermercado Captura Asignar. Seleccionar la empresa de captura y clicar en Asignar Obras.

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3.3.1.1. ¿En qué Estado queda? Estas obras se identifican como Propuesta para Reponer. En este estado, se pueden Desasignar.

Operación en Historial: no se registra ninguna operación en esta acción.

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3.3.2. Reponer el supermercado Acceder al menú Supermercado Captura Reponer. Activar el check de Confirmar y clicar en Reponer.

Confirmar la reposición.

--- SÓLO ES POSIBLE 1 REPOSICIÓN POR EMPRESA/DÍA ---

3.3.2.1. ¿En qué Estado queda? Al reponer, se identifican como En Captura.

Operación en Historial: ASIGNADO.

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3.4.1. Estado del supermercado Menú Supermercado Captura Ver Estado Menú Supermercado Captura Seguimiento captura Menú Supermercado Captura Cartera captura Menú Supermercado Calidad Seguimiento calidad …

3.4.2. Cumplimiento NT-205 Menú Listados Listados NT-205 Xxxxx,

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4. Asignar trabajo a capturador Icaro

4.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponibleCoordinador de Captura (CC) ---

4.2. ProcedimientoEl coordinador de captura distribuye el trabajo a los capturadores de su empresa.

Para ver los croquis pendientes de capturar, tenemos 2 vías: Los que se has asignado por procedimiento de Lotes: Menú Ver Traspasados.

Los que se pueden asignar son los que están Sin Capturador. Los que se has asignado por procedimiento de Supermercado: Menú Supermercado.

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Seleccionar la(s) obra(s) a asignar Menú Asignar Trabajo a Capturador Seleccionar el Capturador al cual Asignar y clicar en Asignar Trabajo

4.3. ¿En qué Estado queda? En el Supermercado, se visualiza como Asignadas.

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También son visibles desde Menú Ver En captura

Operación en Historial: ASIGNADO (igual que cuando UGC asigna lote)


4.4.1. Estado del supermercado Menú Supermercado Ver Estado Menú Supermercado Gestión Cartera

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5. Capturar obra en Icaro

5.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponibleCapturador (CA) ---

5.2. ProcedimientoEl capturador debe reflejar el croquis asociado a la obra en Icaro, desde la aplicación Gestión de Captura de Red.

Menú Asignados

Seleccionar la obra que se ha capturado Menú Fin Captura Verificar/Rellenar los datos del formulario y clicar en Fin Captura

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5.3. ¿En qué Estado queda? El operador ya no visualiza la obra. Tampoco PPI y Operador de CQ. Para el resto de roles, se visualizará en Capturados A partir de este momento, el código de obra que se muestra es el que ha informado el

capturador en Código de obra en Icaro.

Operación en Historial: PRE_CAPTURADO

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5.4.1. Estado del supermercado Menú Supermercado Ver Estado Menú Supermercado Gestión Cartera

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6. Validar trabajo del capturador

6.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponibleCoordinador de Captura (CC) ---

6.2. ProcedimientoEl coordinador de captura debe realizar el control de la captura realizada por el capturador. Puede aceptar o rechazar la captura.

Menú Ver Capturados

6.2.1. Aceptar la captura Seleccionar la obra Menú Validación Aceptar captura Teclear un comentario (opcional) y clicar en Aceptar Captura.

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6.2.1.1. ¿En qué Estado queda? A partir de este momento, el CC ya no puede visualizar la obra que ha validado. Tampoco PPI y Operador de CQ. Para el resto de roles, se visualizará en Capturados

Operación en Historial: CAPTURADO

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6.2.2. Rechazar la captura Seleccionar la obra Menú Validación Rechazar captura Teclear un comentario (opcional) y clicar en Rechazar Captura.

6.2.2.1. ¿En qué Estado queda? Menú Ver En Captura

Operación en Historial: RECHAZO CC

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La obra vuelve al buzón del capturador como Asignados.

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7. Control de calidad de la captura

7.1. RolesRoles principales implicados Otros Roles donde está disponibleCoordinador de Control de Calidad (CCQ)

Operador de Control de Calidad (CQ)

El coordinador de calidad puede asignar el control de calidad a un operador o puede realizarlo él mismo.

7.2. Procedimiento – Realizado por el propio coordinadorIgual que el CC, puede aceptar o rechazar la captura.

Las obras las visualizará por dos vías, en función de si han venido de supermercado o de lotes.

Menú Ver Supermercado

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Menú Ver Capturados

7.2.1. Generar las métricas de calidad Seleccionar la obra Menú Control calidad Métricas Calidad

7.2.1.1. Con acceso a ICARO Generar las métricas desde el Editor de Obra Copiar las “Cantidades” del fichero Excel al portapapeles

En el formulario de “Métricas de Calidad”:

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Clicar en Importar datos. Informar, si hay, el Nº de Errores de cada ítem.

Clicar en Guardar.

7.2.2. Aceptar la captura Seleccionar la obra Menú Control calidad Control de Calidad No marcar ningún check Informar un comentario y clicar el Enviar estado

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7.2.2.1. ¿En qué Estado queda? Para el CCQ

Menú Ver Revisados

Para UGC, GO, STAFF, etc. Menú Ver Capturados

Operación en Historial: REVISADO

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7.2.3. Rechazar la captura Seleccionar la obra Menú Control calidad Control de Calidad Seleccionar los motivos de rechazo Teclear un comentario y clicar en Enviar estado.

7.2.3.1. ¿En qué Estado queda? El CCQ deja de visualizar la obra. La obra vuelve al buzón del capturador como Asignados.

Marcado como Rechazos CQ

Desde la UGC, se visualiza en Capturados, también marcado como Rechazado.

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Operación en Historial: RECHAZADO CQ

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7.3. Procedimiento – Asignando a Operador de CalidadLas obras que provienen de supermercado, pueden ser auto-asignadas por los propios operadores de CQ.

Seleccionar la(s) obra(s) capturadas. Menú Asignación Asignar trabajo.

7.3.1. ¿En qué Estado queda? Para el Coordinador de CQ quedan como En revisión. Los visualiza a través de un menú u otro en función de si provienen de supermercado o de

lotes Menú Ver Supermercado

Menú Ver En revisión.

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El Operador los visualizará, también, en función del origen:

Lotes: en Asignados.

Supermercado: en Supermercado.

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Operación en Historial: CAPTURADO (igual que cuando el CC valida el trabajo del capturador).

7.4. Auto-asignación del supermercado de CQ Un operador de calidad, puede asignarse la revisión de obras que estén en el

supermercado, no necesita que se la adjudique el coordinador. Seleccionar la obra y clicar en Supermercado Asignar.

No se solicita confirmación, simplemente se muestra un mensaje con el resultado de la operación:

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7.5. Validar el control de calidad realizado por el operadorEl coordinador de calidad, deberá verificar los controles realizados por sus operadores para que:

en el caso de ser correctos, puedan pasar a ser certificables por la UGC. en el caso de ser incorrectos, vuelvan al capturador correspondiente.

Seleccionar la(s) obra(s) a validar Clicar en Control calidad Validar Trabajo Operador y confirmar la operación en el

mensaje.


7.6.1. Listados de control Menú Listados Listados Menú Listados Resumen Cartera en Curso

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8. Certificación de las obras revisadas

8.1. CertificarEn primer lugar deberemos ver el listado de obras a certificar (validadas por CQ).

Menú Listados Certif.

Indicar las fechas y los filtros deseados. Si se desea, seleccionar el check de Mostrar detalle. Clicar en Ver Listado.

Si estamos conformes, clicaremos en Certificar de la parte inferior de la ventana. Se mostrará el mensaje con el resultado de la operación:

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8.2. Consultar certificaciones Menú Listados Certif. histórica. Seleccionar mes y año a consultar y clicar en Obtener. Seleccionar del desplegable el grupo de la certificación a consultar.

De entrada se muestra sólo la tabla resumen. Para ver el detalle, activar el check Mostrar detalle y clicar en Ver Listado.

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