Guía rápida:

Configuración “Listas blancas y listas negras”

en repositorio Antispam

Elaboró:

Subdirección de Evaluación y Seguimiento Infraestructura

Versión 1.1

Configuración “Listas blancas y listas negras” en repositorio Antispam Guía rápida Versión 1.1

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» Objetivo El presente documento tiene como finalidad mostrar a los usuarios de Oficinas Centrales, Centros y Regionales,

una descripción breve de los pasos a seguir para la configuración de Listas blancas y listas negras en el

repositorio de Antispam de su cuenta de correo institucional; a través de este procedimiento podrá determinar

las cuentas de correo electrónico de las cuales se permitirá o negará la recepción de correos a su bandeja de

correo electrónico institucional y para que los mismos puedan ser o no identificados como correos spam

(basura).

» Consideraciones

Este procedimiento aplica para todos los usuarios del instituto que tengan asignada una cuenta de correo

institucional, personal o genérica, y que se encuentre activa.

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1.- Acceder al Repositorio de AntiSpam de su correo electrónico institucional.

Lo puede hacer utilizando el siguiente enlace.

http://antispam.inifap.gob.mx/m/webmail/WebmailLogin.html

Seleccionar el enlace, copiar y pegar en el espacio de direcciones de algún Explorador de Internet, Google Chrome o Safari (MacOS) que tenga instalado en su equipo.

Se debe mostrar un cuadro como el siguiente, donde debe ingresar el usuario y contraseña que utiliza para acceso a su correo electrónico institucional.

Nota: Al ingresar su usuario y contraseña, asegurarse que la han escrito correctamente ya que después de tres intentos fallidos se bloquea el acceso y deben esperar un tiempo de 15 minutos o más para intentar nuevamente.

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Si el usuario y contraseña tecleados son correctos se mostrará la pantalla siguiente.

2.- Ingresar al apartado de configuración de Listas Blancas/Negras del Repositorio AntiSpam

Ubicar el icono y dar clic sobre él.

Se desplegarán las opciones de “Preferencias y Salir”.

Preferencias: Abre el apartado de configuración del Repositorio AntiSpam de FortiMail. Salir: Cierra la sesión del usuario actual.

3.- Al seleccionar la opción de “Preferencias” se presenta una pantalla con los siguientes apartados:

Configuraciones de la cuenta Configuraciones Generales Administración de Antispam

Nota: La única opción en la que se debe hacer alguna modificación es “Administración de Antispam”, las otras opciones se recomienda no modificarlas.

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4.- Ubicar el apartado Administración de Antispam, el cual está integrado por:

Listas Blancas/Negras: Módulos donde se pueden agregar las cuentas de correo (de cualquier dominio) de la cuales desea permitir o descartar correos.

Añadir las direcciones de correo saliente a la Lista Blanca: Por default esta desactivada (OFF), pero al activarla en automático se agregarán a la Lista Blanca todas las cuentas de correos a las cuales envié algún correo; con este ajuste todo correo que posteriormente reciba de dichas cuentas no será tomado como Spam.

Recibir informe de Spam: Esta opción esta activa para que en su cuenta de correo institucional reciba notificaciones sobre correos identificados como Spam. Esta opción no se debe modificar.

Listas Blancas/Negras

Opción de para agregar cuentas de correo que desea bloquear para no recibir correos en su cuenta de correo institucional.

Opción de para agregar las cuentas de correo de la cuales desea recibir correos en su cuenta de correo institucional.

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5.- Ubicar la opción de “Lista Negra” y dar clic sobre .

Se abrirá la siguiente ventana donde debe teclear en el cuadro de texto la cuenta de correo de la cual

desea bloquear o descartar la recepción de correos, después en clic en el botón “Añadir” .

Se mostrará cómo sigue.

Descripción de Botones

Actualizar: Actualiza la lista de correos agregados.

Copia de Seguridad: Realiza una copia de seguridad de correos agregados en un acrhivo con extension “.blacklist”.

Restaurar: Utilizar para agregar correos desde un archivo con extension “.blacklist”.

Eliminar Seleccionado: Utilizar para confirmar la eliminacion de correos seleccionados de la lista.

Cerrar: Cierra el cuadro de dialogo.

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Tambien tiene la opcion de agregar cuentas a la Lista Negra desde un archivo, utilizando el boton

restaurar , el cual al seleccionarlo abre un cuadro donde debe ubicar el archivo en el que se encuentran relacionadas la cuentas de correo que desea agregar a la lista negra.

En la imagen siguente se muestra un ejemplo de como se visualizaria.

El archivo contredra informacion similar a la imagen mostrada enseguida

Nota: La cuentas de correo dentro del archivo debe estar continuas, sin espacios en blanco entre si.

Despues de seleccionar el archivo correcto, dar clic en el boton “Abrir” y se presentara un cuadro como el siguiente donde solicita la confirmacion de la carga de dicho archivo.

Si esta seguro en continuar con la accion, debe dar clic en el boton

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Una vez confirmada la carga del archivo se debe mostrar un cuadro como el siguiente, donde se muestran las cuentas de correo agragadas.

Cuando necesite o decida quitar cuentas de correo de la lista Negra, sólo debe seleccionar la o las

cuentas en la casilla que esta del lado izquierdo y dar un clic sobre el boton eliminar .

6.- Ubicar la opción de “Lista Blanca” dar clic sobre .

Se abrirá la siguiente ventana donde debe teclear en el cuadro de texto la o las cuentas de correo de la

cuales desea aceptar o permitir la recepción de correos, después en dar clic en el botón “Añadir”

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Se debe mostrarse como sigue.

Otra opcion que tiene para agregar cuentas a la Lista Blanca es desde un archivo, para esto puede

utilizar el boton restaurar , el cual al seleccionarlo abre un cuadro donde debe ubicar el archivo en el cual se encuentran relacionadas la cuentas de correo que desea agragar a la lista.

En la imagen siguente se muestra como se visualizaria.

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Una vez identificado el archivo correcto, seleccionar el boton “Abrir” y se presentara un cuadro como el siguiente donde solicita la confirmacion de la carga de dicho archivo.

Si esta segurio e continuar con la accion debe dar clic en el boton

El archivo debe contener informacion similar a la imagen mostrada enseguida.

Nota: La cuentas de correo dentro del archivo debe estar continuas, sin espacios en blanco entre si.

Una vez confirmada la carga del archivo se debe mostrar un cuadro como el siguiente.

Al igual que en la Lista Negra, cuando decida quitar cuentas de correo de la Lista Blanca, sólo debe seleccionar la o las cuentas en la casilla que esta del lado izquierdo y dar un clic sobre el boton eliminar

.

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. Nota: Al agregar cuentas de Correo a la lista Negra o Blanca, debe asegurarse sean las correctas. 7.- Activar la opción de Añadir las direcciones de correo saliente a la Lista Blanca

La opción por default está en “OFF” pero se puede activar para que cuando haga envió de correo a una cuenta nueva, esta se agregue en automático a Lista Blanca y al recibir correos nuevos de la misma, estos no pasen al Repositorio de AntiSpam.

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8.- Una vez que agrego todas las cuentas de correo a las Listas Blancas/ Negras, y haber realizado la activación

de Añadir las direcciones de correo saliente a Lista blanca, sólo debe dar clic en el botón para confirmar los cambios realizados. En lo consecuente que reciba notificaciones de algún correo Spam y dese que estos se visualicen directo en la bandeja de su correo institucional, sin pasar por el repositorio Antispam, sólo debe agregarlos a la Lista Blanca, siguiendo el procedimiento que se describe en la presente guía. Siendo el caso que ya no desee recibir correo de alguna cuenta de correo, sólo debe agregarla a la Lista Negra del Repositorio Antispam siguiendo el procedimiento que se describe en la presente guía.

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Procedimiento opcional para agregar correos a Listas Blancas/Negras Seleccionar Correos en el Repositorio AntiSpam 1.- Ingresar al repositorio AntiSpam

2.- Seleccionar el o los correos que desea agregar a la lista Blanca o Negra, .

3.- Después de seleccionar el o los correos, dar clic sobre la flecha de la opción y seleccionar “Lista Blanca o Lista Negra”, de acuerdo a como quiera etiquetar dicha(s) cuenta(s) de correo.

Se mostrará un mensaje similar al que se observa en la imagen siguiente, cuando la cuenta de correo se agrega de manera correcta la Lista Blanca o Negra.

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Anexos Liberar correos del repositorio AntiSpam Cuando tiene nuevos correos en el Repositorio AntiSpam recibe notificación a través de la cuenta: release-ctrl@antispam.inifap.gob.mx Se muestra con el formato de la imagen siguiente.

Dentro del mismo tiene dos opciones para liberar del repositorio AntiSpam el o los correos que desee. Primera opción

Utilizar el Icono , con el cual se abre de manera automática una ventana de correo nuevo, donde tiene que dar en enviar para que se libere el correo deseado.

Nota: Debe repetir este procedimiento con cada uno de los correos que desee liberar a través de esta opción.

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Segunda Opción

1.- Ingresar al repositorio AntiSpam

2.- Seleccionar el o los correos que desea Liberar y después clic sobre la opción de .

Una vez hecho lo anterior el o los correos seleccionados pasaran a la bandeja de su correo institucional.

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Opciones útiles adicionales Guardar Como Dentro del repositorio AntiSpam tiene la opción de guardar los correos que se encuentren dentro del mismo.

Para realizar esto, debe seleccionar el o los correos que desea guardar y después clic sobre la opción “Guardar Como”.

En automático comenzara la descarga y se guardara en la carpeta de descargas que tenga configurado para su navegador de internet. Si descarga sólo un correo se guardara en extencion “.eml” y al descargar mas de uno sera un archivo compacto “emails” con extension “.tgz”.

Borrar Otra opción que se tiene es la de borrar, con la cual puede hacer una limpieza de su repositorio AntiSpam, para correos Liberados y Sin Liberar.

Debe seleccionar el o los correo que desea eliminar y dar clic sobre el icono de Borrar .