[GUÍA RÁPIDA DE INSTALACIÓN Y USO DEL CAPTURADOR DE DATOS DE LA CIC] 3 de octubre de 2013

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Guía rápida de instalación y uso del capturador de datos de la CIC

2013

Comisión Nacional de Bancos y Seguros Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Octubre - 2013

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GUÍA RÁPIDA DE INSTALACIÓN Y USO DE LA NUEVA VERSIÓN DEL CAPTURADOR DE DATOS DE LA CIC

Ingresar la siguiente dirección en el navegador de Internet:

http://capturadores.cnbs.gov.hn/ValidadorCICTestPage.html

Aparecerá la siguiente pantalla en el navegador:

Dar clic sobre el botón “INSTALAR”:

Dar clic sobre el botón “INSTALAR”

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Luego aparecerá la siguiente ventana en la cual tiene que seleccionar el Tipo de Institución y la Institución a la que pertenece:

Seleccionar el Tipo de Institución

Seleccionar la Institución

Seleccionar el Tipo de Institución

Seleccionar la Institución

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Una vez seleccionados los criterios anteriores, dar clic sobre el botón “OK”:

Aparecerá la siguiente ventana, dar clic sobre el botón instalar:

Dar clic sobre el botón “OK”

Dar clic sobre el botón “Instalar”

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EL proceso de instalación es práctico y rápido, casi inmediatamente se ejecutara el capturador, y esta es su pantalla de inicio:

PARTES DE LA PANTALLA DE INICIO:

ENCABEZADO:

BOTÓN DE ACTUALIZACIÓN:

Este Botón se utiliza para actualizar la aplicación cada vez que haya un cambio de normativa o corrección de alguna inconsistencia en el mismo.

Basta con dar clic sobre él y el proceso se ejecuta automáticamente.

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SELECCIÓN DEL MES DE REPORTE DE DATOS:

INGRESO DEL AÑO:

Se refiere al año al cual pertenecen los datos que se están reportando, el formato es de 4 dígitos.

BOTÓN REINICIAR:

Limpia las variables que se configuraron en los pasos anteriores (Fecha y Año de reporte de los datos).

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AUXILIAR DE OPERACIONES:

Este archivo pertenece a la nueva estructura del Capturador de Datos de la CIC y es opcional, si se va a cargar se debe marcar la casilla de verificación.

BOTÓN ACEPTAR:

Una vez seleccionados todos los parámetros en los pasos anteriores, dar clic sobre el botón “Aceptar”:

PASO 1: CARGA DE ARCHIVOS ASCII AL CAPTURADOR

Habiendo realizado las acciones anteriores el siguiente paso es la carga, el aspecto de la pantalla de carga es el siguiente:

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Aparecerán 4 recuadros en los cuales se deben arrastrar y soltar los archivos ASCII:

• Deudores: CRDAAAMMDD.ASC • Operaciones: CROAAAAMMDD.ASC • Relaciones: CRRAAAAMMDD.ASC • Auxiliar de Operaciones: CRAAAAMMDD:ASC

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Una vez que se han arrastrado y soltado todos los archivos en los recuadros correspondientes la carga de los archivos se realiza rapidamente y tendra el siguiente aspecto:

Partes de los recuadros de carga:

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ENCABEZADO:

Contiene las siguientes secciones:

• Rotulo que indica el tipo de información que se está cargando: Deudores, Operaciones, Relaciones, Auxiliar de Operaciones.

• BOTÓN LIMPIAR: Limpia el recuadro para cargar datos nuevamente. • IMPRIMIR: Se utiliza para imprimir los datos que están cargados en la hoja de carga de

datos:

• DETALLE DE ERRORES: Muestra el detalle de Errores de la Carga, en este punto se

evalúan errores de estructura del archivo que se está cargando, los errores de normativa se evalúan en los pasos posteriores:

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• REGISTROS: Retorna el recuadro a la información de los registros cargados.

HOJA DE DATOS:

• AGRUPACIÓN DE DATOS: Cualquiera de los encabezados de la hoja de datos se puede arrastrar y soltar hasta esta zona para agrupar los datos, pueden ser una o varias.

• HOJA DE DATOS: Contiene todos los registros que vienen en el archivo ASCII, los datos

se pueden organizar de manera ascendente o descendente con solo dar clic sobre los encabezados

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• DETALLE DE REGISTROS CARGADOS: Resumen de la Cantidad de Registros cargados.

• En el caso de ser el DETALLE DE ERRORES lo que muestra es el resumen de Registros con

errores y la relación en base a la cantidad de Registros:

El siguiente paso consiste en ir al final de la página de carga y dar clic sobre el botón “Siguiente”:

Si alguno de los archivos presenta error, el Módulo no podrá seguir al siguiente paso y será necesario corregir los errores y volver a cargarlos, aparecerá la siguiente ventana:

Dar clic sobre el botón “Siguiente”

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PASO 2: REGISTROS DUPLICADOS

Si todo está bien en el paso 1, inmediatamente se ejecuta el paso 2: que consiste en la revisión de información duplicada en los archivos:

Si en este paso no se encuentran registros duplicados la apariencia de la pantalla debería ser la siguiente:

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El funcionamiento sigue siendo el mismo, habrá un recuadro por cada archivo a revisar:

Al final de la pantalla hay dos botones:

REINICIAR VALIDACIÓN: En caso de haber errores de duplicados será necesario realizar las correcciones necesarias sobre la información y volver a cargar los archivos dando clic sobre el botón “Reiniciar Validación”.

SIGUIENTE: Pasa al siguiente pasó del proceso de validación de la información.

Encabezado

Agrupación de Datos

Hoja de Datos

Botón para Imprimir

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Paso 3: Consistencia de Datos y Test de Errores

En este paso se realizan las validaciones de la Norma de Central de Riesgos y de la Norma de Clasificación de Cartera.

La metodología es prácticamente la misma que en el paso anterior, los errores aparecen listados en cada recuadro, con la salvedad que en esta opción si se puede pasar al siguiente paso aunque existan errores.

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Partes del Recuadro:

Al final de la pantalla hay dos botones:

REINICIAR VALIDACIÓN: En caso de haber errores de duplicados será necesario realizar las correcciones necesarias sobre la información y volver a cargar los archivos dando clic sobre el botón “Reiniciar Validación”.

SIGUIENTE: Pasa al siguiente pasó del proceso de validación de la información.

Encabezado

Agrupación de Datos

Hoja de Datos

Botón para Imprimir

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PASO 4: CUADRE CONTABLE

Para el cuadre contable con la información financiera es necesario arrastrar hasta esta pantalla el archivo BL01MMAA.ASC, el formato del archivo es el mismo que genera el capturador contable correspondiente a la fecha de reporte de los datos de la CIC que se están cargando en el Módulo de Captura:

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Una vez que se arrastró y soltó el archivo el recuadro de carga se llena al igual que en los otros pasos:

Partes del recuadro de carga de Datos Contables:

Encabezado

Agrupación de Datos

Hoja de Datos

Botones para:

Limpiar

Imprimir

Registros

Resumen de la Carga

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Una vez realizada la carga de los datos contables, dar clic en el botón “Siguiente”:

PASO 5: CUADRE CONTABLE

Se realiza el cruce contable entre la información de la CIC y la información reportada en el capturador contable, se genera el Test de Consistencia de Saldos tal cual se genera en la versión anterior del Capturador:

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Una vez que se han verificado los saldos y constatado que están de acuerdo a lo que la institución tiene que reportar el siguiente paso es dar clic sobre el botón “Siguiente” en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Si hubiera alguna anomalía con los datos Contables se puede regresar al paso anterior dando clic sobre el botón “Anterior”:

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PASO 6: TEST DE CONSISTENCIA DE CATEGORÍAS

Realiza el cruce contable de los datos de la CIC con las cuentas de orden de la Clasificación de Cartera del Manual Contable:

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Una vez que se han verificado los saldos y constatado que están de acuerdo a lo que la institución tiene que reportar el siguiente paso es dar clic sobre el botón “Siguiente” en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Si hubiera alguna anomalía con los datos Contables se puede regresar al paso anterior dando clic sobre el botón “Anterior”:

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PASO 7: REPORTE DE PARTES RELACIONADAS

Reporte de Prestamos a Partes Relacionadas de la Institución:

Dar clic sobre el botón “Siguiente”:

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PASO 8: GENERACIÓN DEL ARCHIVO QUE SE DEBE ENVIAR A LA CNBS POR EL SISTEMA DE

INTERCONEXIÓN FINANCIERA

Generación del archivo de Respaldo: toda la información es generada en un solo archivo con formato .zip:

Indica la ubicación física del archivo en la máquina que está siendo generado

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PASO 9: PROCESO EJECUTADO EXITOSAMENTE

Es la confirmación de que el proceso ha terminado con éxito:

Para finalizar el proceso dar clic sobre el botón “Fin” y esto hace que el capturador se cierre: