GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES · La presente Guía Simple de Archivos...

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES

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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social

Dirección de Normalización, Evaluación e Información en Asistencia Social

I. Introducción La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales”1. de los archivos institucionales del Sistema Nacional DIF (SNDIF) . Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia -junto al Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental-, pues nos muestra la documentación que genera el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.

II. Marco Legal La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente: “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo” Existe otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal” el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos. En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del Sistema Nacional DIF

III. Aspectos Metodológicos La Guía Simple de Archivos fue elaborada con base al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta institución, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie y Subserie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite) que conforman el SNDIF, bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos, el Centro Nacional de Documentación del DIF (CENDDIF). La presente Guía representa la versión actualizada a febrero de 2011. La primera versión se elaboró en diciembre del 2004, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.

1 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Disposiciones

Generales. Segundo. pág. 3

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE JURÍDICO Y ENLACE INSTITUCIONAL DIRECCIÓN XOCHICALCO 947 1ER. PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC, DELEGACIÓN BENITO

JUAREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. MARICRUZ AGUILAR DÍAZ TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 6130 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO

1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales en materia de legislación federal

1C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIÓN Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de legislación

1C.3 LEYES Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales

1C.4 CÓDIGOS Códigos federales o locales en materia civil, penal, entre otros

1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES Instrumentos jurídicos a nivel internacional

1C.6 DECRETOS Disposiciones generales denominados decretos

1C.7 REGLAMENTOS Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento

1C.8 ACUERDOS GENERALES Resolución de carácter general denominado acuerdo

1C.9 CIRCULARES Escritos de carácter general en el que se notifica algo

1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES, COLABORACIÓN, ACUERDO ETC.)

Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras

1C.10.1 PROYECTOS DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS Propuestas o proyectos de instrumentos jurídicos

1C.10.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS FIRMADOS Instrumentos jurídicos celebrados

1C.10.3 CONTRATOS Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y derechos denominados contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pública, servicios relacionados con obras públicas, comodato, donación, etc.

1C.11 RESOLUCIONES Decisiones de autoridad judicial o administrativa

1C.12 COMPILACIONES JURÍDICAS Cuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o disposiciones normativas

1C.13 DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN (PUBLICACIONES)

Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal y/o periódicos oficiales de las entidades federativas

1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS

La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley federal sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación

1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización

1C.16 ELABORACIÓN DE UNA NORMA OFICIAL MEXICANA Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana

mailto:[email protected]



SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO

2C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene interés.

2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones.

2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres.

2C.4 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA

Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante el DIF NACIONAL

2C.4.1 REGISTRO ÚNICO DE PERSONAS ACREDITADAS

Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley Federal de procedimientos administrativos

2C.5 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL

Derechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles.

2C.5.1 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOR Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades, Oficios de trámite, Certificados de Inscripciones.

2C.5.2 REGISTRO DE DERECHOS DE PROPIEDAD INDUSTRIAL Y MARCAS

Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades, Oficios de trámite, Certificados de Inscripción.

2C.5.3 INMUEBLES Títulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalúos, solicitudes de exención del pago de impuesto predial, pagos en exceso, gestiones administrativas.

2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍAS Oficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o asesorías.

2C.6.1 DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS CON ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS

Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesorías a la DGJEI.

2C.7 ESTUDIOS , DICTÁMENES E INFORMES Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes.

2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTES Solicitud del área correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial, Ordenes de Reparación, Actas de hechos e informativas, Oficios de trámite, Desahogo.

2C7.2 DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS CON ESTUDIOS, DICTAMENES Y ASESORIAS

Oficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictámenes y asesorías.

2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles.

2C.8.1 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA LABORAL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Notificaciones, Constancias de Audiencia, Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia laboral.

2C.8.2 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA ADMINISTRATIVA

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia administrativa

2C.8.3 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Notificaciones, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.

2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos.

2C.9.1 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Civil


2C.9.2 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA MERCANTIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia Mercantil.

2C.9.3 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA ADMINISTRATIVA

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto en materia administrativa

2C.9.4 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA PENAL Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios, Autos, Amparos Penales

2C.9.5 PROCEDIMIENTOS PARAPROCESALES EN MATERIA LABORAL

Acuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicación, copia de razón actuarial.

2C.10 AMPAROS Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos judiciales.

2C.11 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones.

2C.12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS Solicitud, oficios de trámite, desahogo.

2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo.

2C.14 DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y COHECHOS Ofícios de turno, ofícios de tramite, ofícios definitivos.

2C.15 NOTIFICACIONES Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas

2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de turno, desahogo.

2C.17 DELITOS Y FALLAS Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas.

2C.18 DERECHOS HUMANOS Quejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento, recomendaciones.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA NO. 340 P.B. COL. SANTA CRUZ ATOYAC C.P. 03310 DELG.

BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. GUILLERMO ALFONSO CASAS COLIN TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 3323 y 3382 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 3C PROGRAMACION, ORGANIZACIÒN Y PRESUPUESTACIÓN

SERIES Y SUBSERIES DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO

3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.

3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN.

Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios.

3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN. Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales, listados y oficios.

3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES. Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo, justificaciones al programa de inversión, oficios.

3C.4.1 LIBERACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIÓN.

Modificaciones al Programa de Inversión autorizado. Desglose de la modificación de la inversión por artículo. Justificaciones de la modificación al programa de inversión. Registro y actualización de la Cartera de Inversión. Liberación de inversión, oficios.

3C.4.2 REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA CARTERA DE INVERSIÓN.

Formatos de programas y proyectos de inversión para modificar en la cartera de inversión, oficios.

3C.5 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional DIF, de la Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de la Función Pública. Oficios.

3C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN.

Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios.

3C.6.1 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN PARCIAL. Proyectos de áreas del Sistema Nacional DIF. Proyecto de las áreas del Órgano Interno de Control, autorización, oficios.

3C.6.2 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN INTEGRAL. Proyectos de reestructuración del Sistema Nacional DIF, proyectos de reestructuración del Órgano Interno de Control, oficios.

3C.7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA.

Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las áreas del sistema, justificaciones, antecedentes. Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Autorización Secretaría de la Función Pública (SHCP), oficios.

3C.7.1 CENTROS DE COSTO.

Catálogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominación de centro de costo. Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualización del catálogo. Oficio de comunicación de actualización en los sistemas informáticos. Oficio para comunicar a las áreas la actualización de denominación, alta y/o baja.

3C.7.2 ESTATUTO ORGÁNICO.

Estatuto Orgánico. Solicitudes de modificación. Propuestas de modificación áreas. Autorización. Publicación. Oficios.

3C.8

INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN.

Manual General de Organización del SNDIF. Manuales de Organización específico de las áreas del SNDIF. Aprobación DPOP, dictamen del COMERI, oficios.


3C.9 INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, aprobación DPOP, dictámenes COMERI, normas. Lineamientos, Oficios.

3C.10

ACCIONES DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.

Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento administrativo, oficios.

3C.11 CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.

ISO, ISO 9001-2000 Auditorias.

3C.12 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES. Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas Informativas, Oficios.

3C.13 DESCENTRALIZACIÓN. Descentralización DIF Estatales y Municipales. Oficios.

3C.14 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIÓN.

Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Presupuesto de Egresos de la Federación emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Lineamientos para la formulación de la Cuenta Pública Clasificador por Objeto del Gasto Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto. Formatos para la formulación del anteproyecto del presupuesto. Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.

3C.15 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO.

Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto. Autorización, notas informativas, oficios.

3C.16 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución: (Programa de Atención a Personas con Discapacidad y de Atención a Población en Desamparo). Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversión Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno. Formatos del Sistema Integral de Información

3C.17

EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL.

Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal. Autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trámite de pago. Documentación comprobatoria, relación de movimientos. Volante de Devolución, oficios.

3C.17.1 REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA EJERCER EL PRESUPUESTO.

Catálogo de firmas, formato registro de identificación y Autorización de firmas de funcionarios, notas informativas, oficios.

3C.17.2

INFORMES SOBRE COMPORTAMIENTO DE PRESUPUESTO.

Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto. Solicitudes de afectación presupuestal remitidas por las áreas del Sistema. Oficios de autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de afectaciones presupuéstales autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Informe de la Cuenta Pública de la Institución. Informe trimestral de la Junta de Gobierno. Informes varios DIF Estatales, oficios.

3C.18 REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE EGRESOS.

Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes, oficios.

3C.19 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos. Objetivos y Actividades Institucionales. Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institución. Administración, finanzas. Programas Institucionales. Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros. Proceso de Desincorporación, operación. Marco Jurídico de Actuación. Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación Financiera y Programática-Presupuestal. Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnológicos. Programa de Buen Gobierno. Atención a Observaciones de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa, Auditoria Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras

instancias de control, que se encuentren en proceso de atención. Procesos de Desincorporación. Convenios de Desempeño, Otros asuntos. Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atención. Conclusiones y Recomendaciones.

3C.20 ENTREGA-RECEPCIÓN. Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios. Oficios referentes a la información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir como tal.

3C.21 CONVENIOS.

Convenios DIF Estatales (RAMO33). Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la suficiencia presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para cumplir las acciones propias del SEDIF. Proyectos prioritarios según áreas operativas de los diferentes DIF Estatales.

3C.22 LIBROS BLANCOS. Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica, que impliquen presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.

3C.23 CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.

Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración, oficios de rectificación y reintegros al presupuesto del año en curso y de ejercicios

fiscales anteriores.

3C.24 ECONOMÍAS PRESUPUESTALES (PAN). Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio fiscal.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN PIRINEOS 265, CASA 3 PLANTA BAJA, SANTA CRUZ ATOYAC, DELEGACIÓN BENITO

JÚAREZ C.P. 03310 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. CECILIA MEDRANO CARRILLO TELÉFONO 30 03 22 00 EXT. 3522 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS


4C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en materia de Recursos Humanos.

4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS

Diversos proyectos y programas.

4C.2.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Plan de trabajo, cronogramas , oficios diversos y registro de la Institución.

4C.2.2 RECONOCIMIENTO A LA INTEGRIDAD Plan de trabajo, cronogramas , oficios diversos y registro de la Institución.

4C.2.3 OTROS PROGRAMAS.

Programa anual de capacitación DRH. Comisión de Mejora Regulatoria. Comisión Federal de Mejora Regulatoria. Programa Institucional Anual Seguimiento. Instituto Federal de Acceso a la Información, Programa Operativo de Transparencia y Combate a la Corrupción.

4C.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR Solicitud de Empleo (original), Fotografías, Acta de Nacimiento (Original y Copia), Acta de Descendientes (copia), Acta de Matrimonio (copia), Carta de No Inhabilitación (original), Registro Federal de Causantes (copia), Clave Única de Registro de Población (copia), Cartilla de S.M.M. (copia / únicamente aplica a hombres), Constancias de estudios (copia), Constancias de estudios (copia), Cédula y Título Profesional ( copia), Curriculum vitae ( original, únicamente aplica a rama médica y mandos medios), Comprobantes de domicilio (copia), Licencia de chofer (copia cuando el puesto lo requiera - copia). FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH Historia clínica (área metropolitana) o Examen Médico (foráneo), Resultado Evaluación Psicológica (original), Declaracion respecto a otros empleos en el Gobierno Federal o de Compatibilidad (original), Formato de Alta del ISSSTE (copia), Formato de Inscripcion al FONAC ( con firma original del trabajador), Inventario de Recursos Humanos (original), Constancia de Número de Seguridad Social, Nuevo Seguro Institucional METLILFE, Seguro de Separación Individualizado (copia, únicamente aplica para mando medios y superior), Solicitud de Pagomático - Cuenta Maestra Banamex (copia) MOVIMIENTOS Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo original), DRH, Nombramientos (acuses de recibo original). PRESTACIONES Licencias con goce de sueldo (Días económicos), Licencias con goce de sueldo (Examen Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados Maternos o Paternos; Comisión Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa, Laboral o Judicial) Licencia sin goce de sueldo (Desempeño de Cargo Popular; por Ocupar Puestos de Confianza y Atención de Asuntos Personales, Oficios de Tolerancias por Guardería, Oficios de Lactancias, Constancias de Capacitación, Formatos de Vacaciones JUSTIFICACIONES Justificación de Día, Omisiones de entrada, Omisiones de salida, Día de las Madres, Día del Trabajador DIF, Onomástico, Comisiones Oficiales. DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE Licencias Médicas (original), Constancias de Tiempo (original)


SANCIONES ADMINISTRATIVAS Amonestación por Escrito.(acuse original con firma del trabajador), Nota de Demérito ( acuse original con firma del trabajador), Suspensión en Sueldos y Funciones (acuse original con firma del trabajador), Cambio de Adscripción (acuse de recibo original con firma del trabajador). OTROS Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales, Formatos de SAR (originales cuando no son entregados al trabajador), Constancias de Sueldos, Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario (original cuando no se entregó al trabajador en su área o acuse de recibo original). BAJAS Bajas Oficiales (Por Pensión por Jubilación, Edad y Tiempo, Cesantía, Invalidez o Incapacidad Total y Permanente, Cese, Termino de Contrato, Fallecimiento, Regreso del Titular, Incorporación al Programa de Retiro Voluntario y por No Tomar Posesión - acuses de recibo original), Formato DRH, Formato de Licencias por Jubilación, Retiro por Edad y Tiempo de Servicios, Cesantía en Edad Avanzada Invalidez, Incapacidad e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo original), Aviso de Baja del ISSSTE, Hoja de Servicios. Renuncias originales firmadas por los trabajadores.

4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO Y PLAZAS

Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (SERVICIOS PROFESIONALES), Kardex, Movimientos Plaza Puesto.

4C.4.1 PLAZAS Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y control presupuestal. Descongelamiento de plazas

4C.4.2 PRESUPUESTO Análisis presupuestal. Control presupuestal.

4C.4.3 CAPÍTULO 1000-CONTROL PRESUPUESTAL (SERVICIOS PROFESIONALES)

Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza. Oficios de requerimiento para la elaboración del anteproyecto capítulo 1000. Reporte definitivo con cifras del capítulo 1000. Oficios de autorización por parte de la SHCP para el Sistema DIF. Registro y control de ampliaciones y reducciones al capítulo 1000. Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Capítulo 1000.

4C.4.4. KARDEX Inclusión de información de trayectoria de los trabajadores.

4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO

Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto / rango; Recategorizaciones/ cambio de categoría; Permutas, Cambios de Adscripción, Cambios de Horario ; Regresivos; Comisiones; Reanudación Labores, Cobertura de Plazas, Interinatos, Creación de Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas, Transferencias, Asignación de Plazas, Homologaciones.

4C.4.6 FILIACIONES Trámites, oficios, diversos

4C.5 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS)

3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP. 3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones. Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores públicos de mando, Tabulador de percepciones para personal de la Rama Médica y Grupos Afines, Tabulador de Becas para médicos residentes, Movimientos aplicados en nómina, Pensiones alimenticias, Reportes quincenales de la nómina general de pago por ejercicio, Nómina general de pago por CC., y empleados mando, base y confianza, Archivo de transferencia electrónica de pago de la nómina y Banamex, Envío de productos de nómina de DPOP, Registro de autorización por servicios profesionales de honorarios / Reportes actividades Régimen Honorarios, Contratos de honorarios, Reportes de pago mensual al personal de honorarios, Antecedentes de pago para incluir en nómina general, Antecedentes de recibos de pago por prestaciones de S. Social en terapia, Relación y reporte del personal de nómina de cancelados, Relación y recibos de sueldos no cobrados, Reportes de las políticas presupuestales y contables que disminuyen el abasto Capítulo 1000, Reporte y antecedentes del Sistema Integral de Información E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y salarios en la Administración Pública Federal,

Tiempo extra, Oficios autorización de recepción de recibos nómina, Aguinaldos y Suspensión de sueldo, Tabuladores, ISR.

4C.5.1 CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTOS. Oficios, diversos, desahogos

4C.5.2 TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE MANDO.

Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos.

4C.5.3 TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA Y GRUPOS AFINES

Tabulador, peticiones, oficios, desahogos

4C.5.4 TABULADOR DE BECAS PARA MÉDICOS RESIDENTES

Tabulador, peticiones, oficios, desahogos

4C.5.5 MOVIMIENTOS APLICADOS EN NÓMINA

4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS Peticiones juzgados, escritos, desahogos

4C.5.7 REPORTES QUINCENALES DE LA NÓMINA GENERAL DE PAGO POR EJERCICIO

Oficios, peticiones, desahogos

4C.5.8 NÓMINA GENERAL DE PAGO POR CC., Y EMPLEADOS MANDO, BASE Y CONFIANZA

Nóminas, oficios, desahogos

4C.5.9 ARCHIVO DE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE PAGO DE LA NÓMINA Y BANAMEX

Transferencias, oficios, desahogos

4C.5.10 ENVÍO DE PRODUCTOS DE NÓMINA DE DPOP Oficios quincenales , desahogos

4C.5.11 ANTECEDENTES DE PAGO PARA INCLUIR EN NÓMINA GENERAL Y AUTORIZACIÓN DE PERSONAL PARA RECEPCIÓN DE NÓMINAS.


4C.5.12 ANTECEDENTES DE RECIBOS DE PAGO POR PRESTACIONES DE S. SOCIAL EN TERAPIA.


4C.5.13 RELACIÓN Y REPORTE DEL PERSONAL DE NÓMINA DE CANCELADOS, RELACIÓN Y RECIBOS DE SUELDOS NO COBRADOS

Relaciones, reportes, oficios, desahogos

4C.5.14 REPORTES DE LAS POLÍTICAS PRESUPUESTALES Y CONTABLES QUE DISMINUYEN EL ABASTO CAPÍTULO 1000

Reportes, oficios, desahogos

4C.5.15

REPORTE Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN E-19-3 PERSONAL OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERA

Reportes, antecedentes, oficios, desahogos

4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo

4C.5.17 OFICIOS AUTORIZACIÓN DE RECEPCIÓN DE RECIBOS NÓMINA Y DEVOLUCIONES.

Oficios, trámites, desahogos

4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trámites, desahogos

4C.5.19 SUSPENSIÓN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensión por renuncia y otros, trámites, desahogos

4C.5.20 TABULADORES Oficios actualización de tabuladores, diversos, desahogos

4C.5.21 UNIFICACIÓN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos

4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos.

4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Candidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Dirección General, Bolsa de Trabajo.

4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Diversos trámites y oficios de contestación.

4C.6.2 CANDIDATOS DE LA PRESIDENCIA Diversos trámites y oficios de contestación

4C.6.3 CANDIDATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Diversos trámites y oficios de contestación

4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO. Expedientes de proceso selectivo.

4C.7 CONTROL DE ASISTENCIA

Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes. Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina. Diversos asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores. Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.

4C.8 DESCUENTOS Préstamos, Seguros, SAR, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37 Constancias de Percepciones y Retenciones.

4C.8.1 PRESTAMOS

Oficios de solicitud para descuentos de préstamos a corto plazo ISSSTE. Oficios solicitud para descuentos préstamos FOVISSSTE. Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato. Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicación en nómina.

4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento personal de Metlife y Asemex. Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificación del S. Separación Individualizado.

4C.8.3 SAR

Reportes bimestrales del SAR. Reporte de pago de las aportaciones para el retiro. Reporte de pago de las aportaciones patronales de la Ins. Bancaria del SAR. Listado y firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y estados de cuenta anuales. Formato de registro, actualización de datos de trabajador y designación beneficiarios del SAR- Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificaciones del Seguro de Separación Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el Retiro. Reporte de pago de pago (aportaciones Patronales), de la Institución Bancaria del Sistema de Ahorro para el Retiro. Listado de Firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y Edos. Anuales del SAR. Formatos de Registro, actualización de datos del trabajador y designación de beneficiarios del SAR.

4C.8.4 ISR. Y FORMATO 37 CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES Y RETENCIONES

Peticiones, oficios, listados, desahogos.

4C.9 ESTIMULOS Y RECOMPENSAS Notas meritorias, Antigüedad en el DIF, Premio Nacional de Antigüedad, Empleado del Mes, Premio anual “Estímulos"

4C.9.1 NOTAS MERITORIAS - Trámite trimestral – Previos validados y diversa documentación.

4C.9.2 ANTIGÜEDAD EN EL DIF. Listados y oficios diversos de trámite.

4C.9.3 PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD. Listados y oficios diversos de trámite.

4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones.

4C.9.5 PREMIO ANUAL “ESTIMULOS” Oficios y validaciones

4C.9.6 ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL MEDICO DE ENFERMERIA Y ODONTOLOGIA

Oficios, escritos, autorizaciones, desahogos.

4C.10 AFILIACIONES DEL ISSSTE

Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificación de sueldo. Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE. Solicitud de envío CLIDDA personal confianza Registro de solicitud de créditos FOVISSSTE personal confianza. Solicitudes de créditos ISSSTE personal confianza.

4C.11

PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS, SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS

Nuevo Seguro Institucional Metlife México, Potencialización Metlife México, Colectivo de Retiro Metlife México, Separación Individualizado, Individual, ING. Comercial América División Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI., Centro de Atención y Desarrollo Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios, Créditos ISSSTE, Apoyo a Titulación, Sociales – Culturales , Deportivas, Escuela Primaria, Centro de Desarrollo Infantil, Día del Maestro

4C.11.1 ECONOMICAS

Día de Reyes. Día de las Madres Fin de Año Día del Trabajador DIF. Licencias de manejo ( pago y expediciones) Día del niño

4C.11.2 NUEVO SEGURO INSTITUCIONAL METLIFE MÉXICO

Avisos de adeudo de Metlife México para el pago de primas de los seguros colectivos. Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 PB120 Oficios DPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación. Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados. Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora. Diversos.

4C.11.3 POTENCIALIZACION METLIFE MEXICO

Avisos de adeudo de Metlife México para el pago de primas de los seguros colectivos. Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 Oficios DPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación. Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados. Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.

4C.11.4 SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADO Oficios envío solicitando incorporación al Seguro a Nóminas. Oficios a U. Administrativa para entrega de incorporación al trabajador.

4C.11.5 INDIVIDUAL

Descuentos operados por Seguros Próvida Individual. Envío carta recibo de Metlife México. Oficios a DPOP para pago de seguros.

4C.11.6 ING. COMERCIAL AMERICA DIVISIÓN ASEMEX.

Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex. Oficios de movimientos del seguro a Nómina para aplicación. Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial América División Asemex. Requerimiento pago de primas de seguro. Oficios requerimientos de pagos del seguro a DPOP.

4C11.7

ESTANCIAS DE BIENESTAR Y DESARROLLO DEL ISSSTE.

Padrón de Madres con niños inscritos en EBDIS. Confirmación de padrones. Solicitud de cheque para pago. Envío al ISSSTE de cheques.

4C.11.8 CADI. CENTRO DE ATENCIÓN Y DESARROLLO INFANTIL DEL CDC. TLAZOCIHUALPILLI

Padrón de madres con niños inscritos. Padrones validados.

4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trámite de pago.

4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de créditos.

4C.11.11

APOYO A TITULACION

Solicitud de escrito de impresión de tesis. Solicitud de servicios de tesis recibida.

4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES

Día Secretaría, Día Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes. Agenda Cultural SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales. Talleres permanentes. Concursos. Centros recreativos.

4C.11.13 DEPORTIVAS Ceremonias de abanderamiento Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento físico. Clínicas.

4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos población atendida. Consejo Técnico.

4C.11.15 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL CDI Movimientos población atendida. Consejo Técnico

4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logística de eventos, diversos

4C.12 PROGRAMAS DE SEPARACION VOLUNTARIA Y CONCLUSIÓN DEFINITIVA

Normatividad, Oficios petición recursos a SHCP., Oficios de elaboración cheque para pago del programa DPOP., Oficios Depto. Estudios Técnico para verificación de plazas y contestaciones, Oficios Depto. Remuneraciones verificación de préstamos ISSSTE y Sindicato, Listados y Autorizaciones.

4C.13 BECAS Tramites de pago y solicitudes de becas.

4C.14 NORMATIVIDAD Y GESTION LABORAL Comisiones Mixtas, Sindicato.

4C.14.1 COMISIONES MIXTAS

1 Comisión Mixta Bolsa de trabajo. 2 Comisión Mixta Escalafón. 3 Comisión Mixta Capacitación y Productividad. 4 Comisión Mixta Seguridad e Higiene. 5 Comisión Mixta Ropa de Trabajo. 6 Comisión Mixta de Actividades Sociales, Culturales y Deportivas. 7 Comisión Mixta de Normatividad.

Reglamentos Condiciones Generales de Trabajo.

4C.14.2 SINDICATO Comité Ejecutivo Nacional. Comité Ejecutivo Seccional.

4C.15 CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DE PERSONAL

Expedientes por curso, incluyendo toda aquellas peticiones e informaciones que se generen de los curso e Invitaciones Diversos Seminarios y Cursos.

4C.16

SERVICIOS SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

Prestadores Rama Médica. Servicio Social y Prácticas Profesionales.

4C.17

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES

Constancias, Control y trámite de expediciones de credenciales.

4C.17.1 CONSTANCIAS Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE. Evolución Salarial. Servicios ISSSTE-FOVISSSTE

4C.17.2 CONTROL Y TRAMITE DE EXPEDICIONES DE CREDENCIALES

Control de elaboración de credenciales. Tarjeta de control de credenciales emitidas. Control de personal nuevo ingreso. Recibos de pago en caja para elaboración de credencial por reposición.

4C.18 EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN ESCUELA PRIMARIA

Documentos diversos de la trayectoria de los menores

4C.19 PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Desempeño Institucional, Promoción de la Cultura Organizacional y Programas y Proyectos.

4C19.1 DESARROLLO INSTITUCIONAL Informes diversos, SIEP, Tablero de Control de Indicadores, Capacitación, Servicios Social (Oficios, Notas Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones, Cuadernillo)

4C.19.2 PROMOCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Difusión y Promoción de la Cultura Organizacional, Código de Conducta, Liderazgo, Red de Promotores (Oficios, Notas Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones, Propuesta de Carteles, Dípticos Gaceta DIF)

4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS Clima Organización el, Código de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones, Cuadernillos)

4C.20 CRUZ ROJA MEXICANA Oficios, reportes, peticiones, desahogos

4C.21 EDECANES Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos

4C.22 MEDICINA DEL TRABAJO Dictámenes, oficios, desahogos.

4C.23 PAGOS PATRONALES SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones.

4C.23.2

FONAC

Oficios y formatos envío de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF. Oficios y relaciones mensuales de petición y entrega der liquidación anticipada del FONAC-DIF. Oficios, reportes y talones comprobatorios de la liquidación anual del FONAC-DIF. Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Médicos y Riesgos de Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado. Peticiones de retenciones de cheques. Cédulas de Inscripciones. Peticiones pago FONAC extrabajadores. Peticiones de reposiciones de cheques

4C.23.3 ISSSTE Oficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios médicos a pensionados, Reportes quincenales de las cifras de información de los descuentos del ISSSTE. Diversos.

4C.24 HOJAS UNICAS DE SERVICIO Oficios de expedición y envíos.

4C.25 CONVERSION DE PLAZAS Oficios, Minutas, actas, diversos

4C.25.1 PROFESIONALIZACIÓN. Oficios, Minutas, actas, diversos.

4C.25.2 RENIVELACIÓN. Oficios de trámite, FUMP, listado de plazas, notificaciones.

4C.25.3 DESCRIPCIONES, PERFILES Y VALUACIONES. Oficios de registro y autorización (SFP), Oficios de autorización, continuidad de vigencia, catálogos.

4C.26 C U R P

Oficios, peticiones, solicitudes, diversos.

4C.27 SAT Diversos oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos.

4C.28 EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL

Documentos diversos de la trayectoria de los menores

4C.29 HONORARIOS Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos



SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS


5C.1

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Manual de Contabilidad Gubernamental. Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.

5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorías Externas.

5C.1.2 AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. Auditorias de la Federación.

5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Información referente al SAT.

5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas.

5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables.

5C.1.6 RETENCIÓN DE IVA E ISR. Retención de IVA EISR.

5C.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

Programas Financieros y de Contabilidad. Proyectos Financieros y de Contabilidad. Autorización. Oficios.

5C.3

GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL.

Gastos por Partida así como por Centro de Costo. Egresos. Viáticos y Pasajes.

5C.4 INGRESOS. Registro de Ingresos mediante póliza.

5C.4.1

SUBSIDIO DEL GOBIERNO FEDERAL. Subsidio de Operación. Subsidio de Inversión Capitalizable. Subsidio de Inversión no Capitalizable.

5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperación).

05C.4.3 OTROS INGRESOS. Rendimientos (ingresos). Recuperación de Siniestros y Sanciones. Ventas de: Activo Fijo por licitación (vehicular), de bases para licitaciones.

5C.5 LIBROS CONTABLES. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.

5C.5.1

LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.

5C.5.2

CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA CONTABILIZADORA. Oficios de autorización dirigidos a la Unidad de Contabilidad Gubernamental.

5C.6 REGISTROS CONTABLES. Información que se obtienen del Sistema Contable.

5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.

Auxiliares Contables. Costo de Operación. Alfabético de Bancos. Catálogo de Cuentas.

5C.7 VALORES FINANCIEROS. Cedulas diarias de inversión y Reporte diario de saldos de bancos.

5C.8 APORTACIONES A CAPITAL. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie.

5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN. Registro en Póliza de Ingresos.

5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO. Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles (expedientes anuales).

5C.8.3 DONATIVOS. Donativos. Registro en Póliza de Diario.

5C.9 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

Estados de Cuenta. Información Bancaria.

5C.9.1 INFORMACIÓN DE SALDOS BANCARIOS. Confirmación de Saldos, Oficios.

5C.9.2 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS. Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC.

5C.9.3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIÓN. Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer.


5C.10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO

Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y Municipales.

5C.10.1 AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y FORMATOS PRESUPUESTALES.

Afectaciones presupuéstales. Formatos.

5C.10.2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS. Solicitudes de transferencias de presupuesto.

5C.11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO. Ampliaciones presupuéstales.

5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN. Solicitudes de ampliación presupuestal.

5C.12 REDUCCIONES AL PRESUPUESTO. Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las áreas.

5C.13 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE EGRESOS. Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex.

5C.14 REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE INGRESOS. Registro por número consecutivo de póliza.

5C.15 PÓLIZAS DE DIARIO. Registro de Pólizas de diario por año y mes.

5C.16 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS. Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil. Resguardo de Recepción de Garantías.

5C.17 CONTROL DE CHEQUES. Registro de cheques.

5C.18 CONCILIACIONES. Conciliaciones por cuenta.

5C.19 ESTADOS FINANCIEROS. Estados Financieros, se elaboran con información contable mensualmente y cada trimestre se envía información para Junta de Gobierno. Resguardo mensual y anual.

5C.20 REPORTES DE CUENTAS. Reportes de cuenta,Oficios.

5C.21 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. Informes.

5C.22 FONDO ROTATORIO. Fondo Revolvente.

5C.23 PAGO DE DERECHOS. Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza.

5C.24

PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES. Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaración múltiple) para el pago de I.S.R., I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.

5C.24.1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS. Impuesto a pagar por el producto del trabajo. El trámite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria a TESOFE.

5C.24.2 2% SOBRE NÓMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorería del D.F.

5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depósito bancario a TESOFE.

5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple.

5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple.

5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia.

5C.25 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN. Se genera información en diferentes formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de Operaciones Ajenas a la Entidad.

5C.25.1 INFORMACIÓN DE INGRESOS FORMATOS E-06, E-09, E-50.

E-06: Disponibilidades bancarias. E-09: Información de Saldos en Bancos. E-50: Detalle de Ingresos. Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar transferencia.

5C.25.2 INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS E-14, E-15, E-16.

Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar transferencia.

5C.25.3 INFORMACIÓN DE OPERACIONES AJENAS A LA ENTIDAD E-51.

Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar transferencia.

5C.26 SEGUROS. Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza de Fidelidad. Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por reclamación.

5C.27 RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA. Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así como por clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y Homólogos, se resguardan en el Archivo de Contabilidad.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN PROLONGACIÓN UXMAL No. 840 PLANTA BAJA, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. JORGE RICARDO RUBIO LOZADA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 3210 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO

Manuales de organización, lineamientos Políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.1.1 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y ALMACENES E INVENTARIOS.


6C.1.2 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas. Políticas bases y lineamientos en materia de obra pública. Manual de funcionamiento de la subdirección de obras y conservación.

6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


6C.2.1 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

Oficios para la elaboración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Catalogo de artículos. Programa anual de necesidades. Oficios de solicitud de no existencias para el departamento de almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e inventarios y las áreas del SNDIF, de entrega de bienes en existencia al departamento de almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de áreas usuarias. Estudios de mercado de bienes del paa. Oficios de notificación de la DGPOP de montos autorizados. Presupuesto de montos autorizados y clave de acceso al sistema vax, Demás oficios y documentación relacionada con el paa. Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.

6C.2.2 INFORMES Y REPORTES DEL AVANCE Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

Informe de Contrataciones Que Se Realicen En Los Términos de Las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de Obras Públicas y Servicios Relacionados Con Las Mismas. Informe de Contrataciones del Sector Público (80-20). Informe del Avance del Paaas y Paop. Informe de Contratos de Adquisiciones, Arrendamiento, Obra Pública y Servicios Relacionados Con Las Mismas, Sin Mediar El Procedimiento de Licitación Pública.(Formato Clave 019).Informe del Valor Acumulado de Los Contratos Celebrados Con Las Empresas Nacionales Micro, Pequeña y Mediana En Cada Ejercicio Fiscal En El Trimestre Anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a) Informe de Estadísticas Por Acción de Compra. (Formato E-70). Informe de Contratos Con Proveedores Cuyas Proposiciones Económicas Se Les Hayan Aplicado El Margen De Preferencia. Informe de Relación De Adquisiciones y Asignaciones de Contratos Adjudicados Con y Sin Licitación Pública Con Base En La Laassp; y Cuadro Resumen de Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios. Informes A Instancias Fiscalizadoras. Informe de Avances del Paaas Para Cocoa Y H. Junta De Gobierno. Oficios de Solicitud de Elaboración del Pedido, Rescisiones y Cancelaciones A Los Mismos. Requisiciones, Cotizaciones, Copia De Pedidos De Bienes, Contratos De Servicios, Modificaciones Y Rescisiones A Pedidos, Y Convenios Modificatorios A Contratos De Servicios. Copia De Contratos De Bienes Y Servicios. Oficios De Cierre Y Apertura Del Modulo De Adquisiciones (Vax), Para Al Elaboración De Pedidos.

6C.2.3 ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE NECESIDADES

Oficios de elaboración y solicitud del pan (a la subdirección de informática, coordinaciones administrativas y demás áreas del sndif). Alta de artículos en el catálogo. Oficios de la dirección de programación, organización y


presupuesto solicitando pan ajustado a las cifras presupuéstales. Demás documentación relacionada con el pan

6C.2.4 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE INMUEBLES.

Programa anual de obra pública.

6C.2.5 PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD A INMUEBLES. Programa de accesibilidad a inmuebles

6C.3 PROCESOS LICITATORIOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.3.1 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro comparativo, dictamen , contro y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios varios

6C.3.2 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES

6C.3.3 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.4 LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.5 LICITACIONES PUBLICAS PARA LA ENAJENACION DE BIENES

6C.3.6 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Oficio de disponibilidad presupuestal Bases ya cta del subcomité revisor de bases Invitaciones a proveedores Oficios de invitación a la revisión de bases Oficios de invitación a los eventos del proceso. Formato de recepción de muestras y/o catálogos, de recepción de sobres. Acta de aclaración de dudas a las bases, de apertura de propuestas técnicas y económicas de proveedores participantes, resultado técnico elaborado por el área solicitante, resultado técnico firmado por el área de adquisiciones acta de apertura de las propuestas económicas, cuadro comparativo, dictamen firmado, fallo Oficios de elaboración de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado Escrito del articulo 32-d

6C.3.7 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES

6C.3.8 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.9 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

6C.3.10 INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS POR ENAJENACIONA DE BIENES

6C.3.11 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE BIENES Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Disponibilidad presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”.invitaciones a proveedores, formato de recepción de muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de apertura de cotizaciones, cotizaciones de proveedores, resultado técnico elaborado por el área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboración de contrato y/o pedido firmado, escrito del articulo 32-d

6C.3.12 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE SERVICIOS

6C.3.13 ADJUDICACIONES DIRECTAS POR ENAJENACION DE BIENES

6C.3.14 ADJUDICACIONES DIRECTAS QUE NO REQUIEREN DE PEDIDO O CONTRATO

Solicitud del área. Cotizaciones originales. Oficio de autorización emitido por la subdirección de adquisiciones y almacenes

6C.3.15 LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES PARA OBRA PUBLICA

Licitaciones publicas nacionales para obra publica

6C.4 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES DERIVADO DE CONTRATOS.

Sanciones a contratos de obra publica Inconformidades derivadas de procesos de licitacion de obra publica

6C.5

OBRA PÚBLICA.

Control y seguimiento de pedidos Suspensión, rescisión, terminación de obra publica. Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento Precios unitarios en obra publica Asesoría técnica en obra publica Conservación y mantenimiento de la infraestructura física, cabin.

6C.6 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.6.1 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE BIENES.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de proveedor, copia de acta constitutiva Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del i.v.a.,registro ante la cámara de comercio correspondiente Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUP

6C.6.2 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de registro de proveedor, copia de acta constitutiva Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del i.v.a.,registro ante la cámara de comercio correspondiente Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUPU

6C.7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO Disposiciones

6C.7.1 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS DE ACTIVO FIJO Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo

6C.8 INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES INMUEBLES

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.8.1 DOCUMENTOS LEGALES (ESCRITURAS, LICENCIAS, CONVENIOS, ETC.)

Licencias, permisos

6C.8.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Planos, padrones, inventarios, registros Cedulas

6C.9 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

6C.9.1 INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO FIJO.

Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio Y conclusión, diferencias, aclaraciones, ajustes por diferencias, maestro de almacén

6C.9.2 INVENTARIO ANUAL DE BIENES DE CONSUMO. Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios relacionados

6C.9.3 INVENTARIO ANUAL DE DONATIVOS Y ASIGNACIONES.

Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a órganos fiscalizadores, actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios relacionados

6C.10 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES


6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios

6C.10.2 ENTRADAS MANUALES (DONATIVOS Y ASIGNACIONES).

Entradas manuales, reportes, oficios

6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios

6C.10.4 SALIDAS MANUALES (DONATIVOS Y ASIGNACIONES).

Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios

6C.10.5 SOLICITUD DE LISTADOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO.

Oficio de solicitud y contestación a informática.

6C.10.6 REASIGNACIÓN DE BIENES DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación Y contestación

6C.10.7 BAJAS TRANSITORIAS (DICTÁMENES). Dictámenes, altas en almacén de bajas Oficio de contestación

6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictámenes, altas en almacén de bajas, Oficio de contestación

6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación y contestación

6C.10.10 SOLICITUDES DE MATERIAL DE STOCK. Oficios de solicitud, aceptación y contestación

6C.10.11 SOLICITUDES DE DONATIVOS O ASIGNACIONES. Solicitudes de entrega y solicitud e instrucción de donativos o asignaciones .

6C.10.12 RECEPCIÓN DE DONATIVOS O ASIGNACIONES

Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento Oficio de asignación del sat. Oficios de acreditación, dictamen técnico de utilidad, informe técnico de costos Invitación a los órgano interno control y a la dirección de Asistencia Jurídica.

Acta circunstanciada de recepción, oficios, para la elaboración de recibo deducible de impuestos, cartas de aceptación y agradecimiento

6C.11 DISPOSICIONES, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES

Disposiciones, control y distribución de bienes muebles

6C.12 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS Control de calidad de bienes e insumos

6C.13 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

Informes y reportes.

6C.13.1 REPORTES Avances físicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos

6C.13.2 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES

Supervisión y control de obra publica

6C.14 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS


6C.14.1 INTEGRACIÓN DE LA CARPETA DEL COMITÉ Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

Carpetas originales Invitaciones a las sesiones

6C.15 COMITÉ DE BIENES MUEBLES Comité de bienes muebles

6C.15.1 CARPETA Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS. Carpeta, seguimiento de acuerdos Invitaciones, lista de asistencia, minutas Documentación soporte

6C.16 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes

6C.17 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO

Comisiones consultivas mixtas de abastecimiento

6C.18 SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE PEDIDOS Y CONTRATOS

Acuerdos, actas, informes.

6C.19 COMITÉ DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes

6C.19.1 PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGÍA. Informes, oficios, acuerdos

6C.19.2 PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL AGUA.

Informes, oficios, acuerdos

6C.19.3 PROGRAMA DE CONSUMO RESPONSABLES DE MATERIALES DE OFICINA.

Informes, oficios, acuerdos

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN PROLONGACIÓN UXMAL No. 840 PLANTA BAJA, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE LIC. JORGE RICARDO RUBIO LOZADA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 3210 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 7C SERVICIOS GENERALES

SERIES Y SUBSERIES DESCRIPCIÓN Y CONTENID

7C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES

Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES


7C.2.1 PROGRAMA DE BAJAS VEHICULARES. Dictamen de afectación Resguardo administrativo Dictamen valuatorio

7C.3 SERVICIOS BÁSICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.3.1 ENERGÍA ELÉCTRICA. Relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores Control de registros

7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F.

7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F.

7C.3.4 AGUA PURIFICADA. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.3.5 TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y BAJAS VEHICULARES

Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque, Copia de relación de comprobación de gasto, copias tenencia, revista, bajas y altas vehiculares

7C.3.6 COMEDOR

Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación, reportes diarios de raciones, áreas periféricas, central y escuela primaria, menús semanarios, quejas y denuncias, proced. de supervisión Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones técnicas, foliado de tarjetas para el servicio de comedor, bitácora de proceso de elaboración de alimentos.

7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS Relación de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel estacionario, oficios para tramite de pago a proveedores Control de registros

7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas ,anomalías Evaluación del servicio

7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6 SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIÓN


7C.6.1 LAVADO Y PLANCHADO INDUSTRIAL DE ROPA Y CORTINAS.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.6.2 LAVADO Y DESINFECTADO DE TINACOS Y CISTERNAS.

Bases de licitación, copia de contrato, relacion de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio


7C.6.5 LIMPIEZA MORELOS Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERÍA. Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del servicio

7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio), Control de registros

7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.7.1 SERVICIOS DE TRANSPORTE LOCAL Y FORÁNEO. Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio Reporte trimestral

7C.8 SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN


7C.8.1 TELEFONÍA LOCAL. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.8.2 TELEFONÍA LARGA DISTANCIA. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registros

7C.8.3 OPERADORAS DE CONMUTADOR. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio), control de registros, listas de asistencia.

7C.8.4 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR. Bases de licitación, copia de contrato Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros

7C.8.5 SERVICIO DE RADIOLOCALIZADORES. Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros

7C.9 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA Y SERVICIO POSTAL


7C.9.1 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA. Control de registros

7C.9.2 MENSAJERÍA NACIONAL E INTERNACIONAL. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.10 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN.


7C.10.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A MÁQUINAS, EQUIPO DE OFICINA, MÁQUINAS DE COSER INDUSTRIALES Y FAMILIARES..

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.10.2 MANTENIMIENTO A REDES Y FAXES. Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES. Contratos, bases técnicas, oficios, facturas, anomalías, evaluaciones del servicio

7C.11 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.11.1 RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y SUPERVISIÓN DE VEHÍCULOS.

Resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias, altas y tarjeta de circulación original

7C.12 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL PARQUE VEHICULAR

Solicitud de servicio, orden de reparación, inventario físico del vehículo, recepción de servicios a terceros y entrega de vehículos al área solicitante, copias de facturas, oficios de trámite de pago, formatos de control de orden de reparación y facturas con penalización y de control de pagos de cada contrato. Informes de situación de contratos Y de combate a la corrupción

7C.13 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIÓN. Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERÍA. Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.13.3 SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O AUDITORIO. Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.14 PROTECCIÓN CIVIL

Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las unidades internas, sesiones del comité interno. Dirección general de protección civil. (Secretaría de Gobernación). Dirección General de Protección civil. (distrito federal). Apoyo prehospitalario.

7C.15 ESTACIONAMIENTO UXMAL, FUNCIONARIOS Y XOCHICALCO

Oficios de asignación de cajones en los estacionamientos Control de registros

7C.16 SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.16.1 IMPRESIÓN Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.16.2 FOTOCOPIADORAS Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.16.3 DUPLICADORES Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.17 COMBUSTIBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia

7C.17.1 SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y DIESEL ESTACIONARIO

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.17.2 SUMINISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE VEHICULAR.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros informes de situación mensual de contrato de prestación de servicios, informes de combate a la corrupción, control de tickets de cargas diarias, reporte vía internet

UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE SANDRA ROSALIA ARENAS LEÓN TELÉFONO 30 03 22 31, 30 03 22 00 ext. 1301,1310. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION


8C.1 SERVICIOS DE INFORMACIÓN Documentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y mantenimiento a aplicaciones de software

8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Oficios, atentas notas, minutas, memorando, relacionados con el soporte y mantenimiento de las aplicaciones de software en producción.

8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Oficios, atentas notas, minutas, memorando, relacionados con el desarrollo de nuevas aplicaciones de software.

8C.2

SERVICIOS DE TECNOLOGÍA Documentos relacionados con los servicios de seguridad, telecomunicaciones e infraestructura.

8C.2.1 SEGURIDAD INFORMÁTICA Cualquier documentación relacionada con los servicios de seguridad lógica y física.

8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Cualquier documento relacionado con los servicios de telecomunicaciones.

8C.2.3 INFRAESTRUCTURA Cualquier documento relacionado con los servicios de infraestructura.

8C.3 GESTIÓN DE SERVICIOS Oficios, atentas notas, minutas, memorando, relacionados con trámites administrativos internos.


UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL DIRECCIÓN XOCHICALCO NO. 960 COL. SANTA CRUZ ATOYAC DEL. BENITO JUAREZ C.P. 03310 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE AIDE RÍOS AGUILAR TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 6505 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL


9C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social. Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social, Estatuto Orgánico. Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Programa Anual de Trabajo. Proyectos departamentales.

9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES

9C.3.1 PUBLICACIONES DE PROGRAMAS. Manuales Carteles Folletos

9C.3.2 PUBLICACIONES DEL INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

Manuales Carteles Folletos

9C.4 MATERIAL AUDIOVISUAL

9C.4.1 VIDEOS

9C.4.2 FOTOGRAFIAS

9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

9C.5.1 PUBLICACIÓN DE CAMPAÑAS INSTITUCIONALES

Publicación en Medios Impresos: Revistas Periódicos Carteles

9C.5.2 DIFUSIÓN DE CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD

Spots (Comerciales para Radio y Televisión) Parabuses Banners Contacto con Agencias (Productoras) de Publicidad

9C.6 ENTREVISTAS PARA MEDIOS

9C.6.1 ENTREVISTAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Versiones Estenográficas Fichas técnicas

9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS VARIOS Versiones Estenográficas Fichas técnicas

9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS. Comunicados de Prensa

9C.8 INSERCIONES ALUSIVAS Y ANUNCIOS EN PERIÓDICOS Y REVISTAS.

Solicitud de Inserción Original para Inserción

9C.9

AGENCIAS PERIODÍSTICAS DE NOTICIAS REPORTEROS, ARTICULISTAS, CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Directorios de Medios de Comunicación

9C.10 DOCUMENTOS INFORMARTIVOS PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Documento con Información General sobre Programas del SNDIF

9C.11 INFORMACIÓN PERIODÍSTICA INSTITUCIONAL Repercusiones en Medios de Comunicación (Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios de Comunicación).

9C.11.1 CARPETA INFORMATIVA (Medios Impresos) Carpeta Informativa (Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Impresos de Comunicación). Ejemplo: 9C.11.1.enero-febrero 2001 volumen 1

9C.11.2 CARPETA INFORMATIVA (Medios Electrónicos) Carpeta Informativa (Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Electrónicos de Comunicación). Ejemplo: 9C.11.2enero-febrero 2001 volumen 1

mailto:muñ[email protected]

9C.11.3 RESUMEN INFORMATIVO DIARIO

Resumen Informativo Diario (Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Electrónicos de Comunicación). Ejemplo: 9C.11.3.2005-02-09

9C.11.4 RESUMEN INFORMATIVO SEMANAL

Resumen Informativo Semanal (Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Electrónicos de Comunicación). Ejemplo: 9C.11.4.2005-02-09

9C.11.5 ANÁLISIS CUANTITATIVO Análisis cuantitativo (uso interno). Ejemplo: 9C.11.5.2005-02-09

9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PÚBLICAS

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social. Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social. Estatuto Orgánico. Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.

9C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO

Versiones Estenográficas Fichas técnicas

9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES Reuniones nacionales, Versiones Estenográficas Fichas técnicas

9C.14.1 VERSIONES ESTENOGRÁFICAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL


9C.14.2 VERSIONES ESTENOGRÁFICAS DE FUNCIONARIOS VARIOS


9C.15 REGISTROS DE AUDIENCIAS PÚBLICAS Solicitudes de Audiencias

9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES Oficios, invitación que son realizados por instituciones de gobierno y ONG`s al titular.

9C.16.1 AGENDA DEL TITULAR DEL ORGANISMO Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos programados.

9C.17 ESTUDIOS DE CAMPAÑA

9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAÑA

Encuestas Estudios Cuantitativos Estudios Cualitativos Grupos de Enfoques

9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAÑA Análisis de Encuestas Resúmenes Ejecutivos

9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN

9C.19 DISCURSOS Discursos de Dirección General

9C.20 FICHAS TÉCNICAS ELECTRÓNICAS PARA GIRAS DE TRABAJO

Fichas Técnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, Cuestionarios y presentaciones a prensa.

9C.20.1 CARPETA INFORMATIVA ESTATAL Contiene: información General de los Estados, Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social habitantes, etc. carpeta Soporte Para Giras De Trabajo a los Estados, del Titular.



SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos. Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras Externas). Lineamientos, criterios.

11C.1.1 REGLAS DE OPERACIÓN. Antecedentes, publicación, oficios.

11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN. Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas. Correos, Oficios.

11C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.

Programas de Información y Evaluación. Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.

11.C.3.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL ANUAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios.

11.C.3.2 PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios.

11C.4

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS. Programas, proyectos, oficios.

11C.5 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO. Programas.

11C.6 PROGRAMAS DE ACCIÓN. Programas de mejora continúa.

11C.6.1 PROGRAMAS ALIMENTARIOS PARA SUPERAR LA POBREZA.

Antecedentes, información definitiva, informes mensuales. Oficios.

11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados.

11C.7

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA DEPENDENCIA.

Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas etc.

11C.8

SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales.

11C.8.1 INFORME ANUAL DE ESTADÍSTICA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL.

Antecedentes, publicación (Informe Anual), oficios.

11C.9 NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Normas.

11C.10 CAPTACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.

Difusión estadística.

11C.11 DESARROLLO DE ENCUESTAS. Aplicación de encuestas.

11C.12

GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos.

11C.13

EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN. Evaluación Externa de Programas Institucionales. Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales. Oficios.

11C.13.1 CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL. Antecedentes, informe definitivo, publicación (Informe Anual). Oficios.

11C.14 INFORME ANUAL DE LABORES.

Primer Informe. Segundo Informe. Tercer Informe. Cuarto Informe. Quinto Informe. Sexto Informe.

11C.15 INFORME DE EJECUCIÓN.

Primer Informe. Segundo Informe. Tercer Informe. Cuarto Informe. Quinto Informe. Sexto Informe.


11C.16 INFORME DE GOBIERNO.

Primer Informe. Segundo Informe. Tercer Informe. Cuarto Informe. Quinto Informe. Sexto Informe. Lotería Nacional. DIF-DF

11.C.17 INFORME DE ACTIVIDADES. Información Programático Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por la Institución.

11.C.7.1 COMITÉ DE CONTROL Y AUDITORÍA (COCOA). Carpetas de Sesiones Ordinarias. Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.

11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO. Carpetas de Sesiones Ordinarias Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.

11C.17.3 OTROS INFORMES. Sistema Nacional DIF, Secretaría de Salud. Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Secretaría de la Función Pública (SFP).

11C.18 INDICADORES. Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de Gestión. Propuestas, validación, autorización, informes.

11C.18.1 INDICADORES ESTRATÉGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios.

11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios.

11C.19 INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD.

Antecedentes. Oficios.

11C.19.1 INDICADORES DE GESTIÓN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios.

11C.20 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN. Normas.

11C.21 SISTEMA DE INFORMACIÓN FEDERAL ESTATAL Y MUNICIPAL.

Asistencia a Reuniones del SIFEM, oficios.

11C.22 INSTITUTO NACIONAL PARA EL FEDERALISMO (INAFED).

Información referente al Instituto. Comunicados.

11C.23 CAMARAS Informes, comunicados, sesiones.

11C.24

COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA (COMERI).

Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI. Documentos de la Nórmatela Interna, oficios.



SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos. Criterios.

12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios.

12C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN.

Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Programa Anual de Transparencia (PAT). Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción, relación mensual de bajas, oficios.

12C.3.1 RENDICIÓN DE CUENTAS Información sobre rendición de Cuentas a la Secretaría de Salud (SSA).

12C.3.2 TRAMITES Y SERVICIOS DE ALTO IMPACTO CIUDADANO (TYSAIC)

Informes, tramites, servicios.

12C.4 UNIDADES DE ENLACE. Acuses de recepción de solicitud de información, informes. Oficios.

12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN. Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias, actas, resoluciones, oficios.

12C.6

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas. Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las solicitudes de acceso a la información. Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes ciudadanas. Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.

12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios.

12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA. Disposiciones, talleres, oficios circulares.

12C.9 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.

Disposiciones, talleres. Oficios circulares.

12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES. Disposiciones, talleres, cuestionarios.

12C.11 INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

Informes, requerimientos, solicitudes.

12C.12 ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL. Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo, publicaciones, oficios.

12C.13 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO 2006. Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier título con relación a los apoyos para la transición gubernamental.


UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN A LA INFANCIA DIRECCIÓN CONGRESO No. 20, COLONIA TLALPAN CENTRO, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14000 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE ELIA VÉLEZ REYES TELÉFONO 3003 2200 ext. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 13S PROTECCIÓN A LA INFANCIA


13S.1 PROTECCIÓN A LA INFANCIA

Agradecimientos, invitaciones y documentos enviados o recibidos por o a las áreas al interior del SNDIF, SEDIF u otros, que son competencia únicamente de la Dirección.

13S.2

FORTALECIMIENTO DE LA COORDINACIÓN INTRAINSTITUCIONAL

Documentos diversos, oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos electrónicos recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior del SNDIF.

13S.3 PREVENCIÓN DE RIESGOS SOCIALES EN LA INFANCIA Y ADOLESCENCIA

Documentos diversos, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF.

13S.3.1 CENTROS DE ASISTENCIA INFANTIL COMUNITARIOS (CAIC)


13S.3.2 CENTROS ASISTENCIALES DE DESARROLLO INFANTIL (CADI)


13S.3.3 ATENCIÓN A LA SALUD DEL NIÑO


13S.3.4 PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL EMBARAZO ADOLESCENTE (PAIDEA)


13S.3.5 PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES (PREVERP)


13S.4 ATENCIÓN A LA INFANCIA


13S.4.1

PREVENCIÓN, ATENCIÓN, DESALIENTO Y ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO MARGINAL (PROPADETIUM)


13S.4.2

PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LA EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL INFANTIL (PROPAEESCI)



13S.4.3 INTERINSTITUCIONAL DE ATENCIÓN A MENORES FRONTERIZOS


13S.4.4

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y JÓVENES EN SITUACIÓN DE CALLE (DE LA CALLE A LA VIDA)


13S.4.5 ESTUDIOS DE INFANCIA Y FAMILIA


13S.5 SISTEMA NACIONAL DE GUERDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES

Documentos Interinstitucionales diversos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y diferentes instituciones

13S.6 GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAR A MADRES TRABAJADORAS (SEDESOL – SNDIF)

Documentos diversos, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las áreas de la D. G. P. I., del SNDIF y SEDESOL.

13S.7 OTROS PROGRAMAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE MA. DE LA LUZ BALDERAS OLIVO TELÉFONO 30 03 22 00 ext.4134 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 14S ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO


14S.1 OPERACIÓN DE PROGRAMAS CON SISTEMAS ESTATALES

Reportes e Informes para Validación Retroalimentación y Control de resultados

14S.1.1 EIASA Asistencia Alimentaría a Sujetos Vulnerables

Desayunos Escolares Atención a Menores de 5 años en riesgo Asistencia Alimentaría a Familias en Desamparo 1. Cobertura Distribución por Entidad y Nacional 2. Proyectos de Cuotas de Recuperación 3. Control de Cuotas de Recuperación 4. Reportes de Avances Trimestrales 5. Proyectos R-33 F-V Validados 6. Esquemas de Atención Alimentaría. 7. Especificaciones Técnicas de Calidad 8. Planes o Programas de Orientación Alimentaría. 9. Validación de Menús 10. Validación de Productos que contienen las despensas

14S.1.2 Comunidad DIFerente

Equipo Estratégico, Unidades de Producción para el Desarrollo Social UNIPRODES, Espacios de Alimentación Encuentro y Desarrollo EAEyD 1. Curricula 2. Planes de Trabajo Anual Integral 3. Proyecto Anual de Presupuesto 4. Proyectos FAS 5. Programa de Capacitación del Equipo-Estratégico 6. Cobertura – 7. Visitas a Sistemas Estatales 8. Asesoría

14S.1.3 Marco Normativo

Programas Alimentarios, Programa de Desarrollo Comunitario Comunidad DIFerente

Políticas y Lineamientos para la Operación de Programas Alimentarios Ramo 33 Fondo V

Reglas de Operación Modelo de Desarrollo Comunitario “Comunidad

DIFerente

14S.1.4 Estrategias de Atención

Índice de Vulnerabilidad

14S.1.5 Estrategias de Evaluación

Índice de Desempeño 11C.19

14S.1.6

Trabajos de Evaluación de Impacto a Nivel Nacional Censo Nacional de Talla Evaluación de Desayunos Escolares


14S.2 Coordinación con el Centro Nacional Modelo de Atención, Investigación y Capacitación para el Desarrollo Comunitario

Información sobre Resultados de Programas y Servicios

14S.2.1 Programas Institucionales Programas Comunitarios, Talleres Institucionales, Talleres Comunitarios, Informes

14S.2.2 Servicios Institucionales y Servicios Comunitarios Informes, Asuntos Administrativos Oficios, Memos, Tarjetas

14S.2.3 Proyectos Desarrollo Comunitario, acciones derivadas del modelo Comunidad DIFerente, redes de participación comunitaria Obra de Remodelación del Centro, Servicios

14S.3 ATENCIÓN A POBLACIÓN EN CONDICIONES DE EMERGENCIA Y RIESGO

Acciones y Productos de la Operación

14S.3.1 Cobertura de APCE Brigadas comunitarias por estado y municipio

14S.3.2 Formación de Comités APCE

Actas constitutivas de los comités estatales DIF de APCE Actas Constitutivas de los subcomités municipales Planes de Emergencia de comités estatales Planes de Emergencia de comités municipales

14S.3.3 Capacitación y Formación Comunitaria Programas de Capacitación Talleres, Manuales y Guías de Capacitación

14S.3.4 Capacitación y Formación Institucional Programas de Capacitación Talleres, Manuales y Guías de Capacitación

14S.3.5 Acompañamiento Institucional en los Estados en Condiciones de Emergencias

Diagnóstico de Situación Reportes de Actividades

14S.3.6 Atención Psicológica Informes

14S.3.7 Albergues Informes

14S.3.8 Centros de Acopio Informes

14S.4 COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS INTRAINSTITUCIONALES

Cobertura Intrainstitucional

14S.4.1 Con Sistemas Estatales

32 Sistemas

14S.4.2 Con Áreas del Sistema Nacional DIF

Subdirección General AIS, Direcciones de Área Con áreas internas de la DADC Dirección General, Oficialía Mayor, Órgano Interno, Subdirección General APV etc.

14S.5 COORDINACIONES INTERINSTITUCIONALES Cobertura Interinstitucional

14S.5.1 Instituciones Públicas, paraestatales, privadas, sociales, religiosas

14S.5.2 Empresas Alimentarías, Otras

14S.6 PRESENTACIÓN E INFORMACIÓN DE RESULTADOS

Productos Finales

14S.6.1 Seguimiento a Programas

Actividades

Informes 11C.14 11C.16 11C.17 11C.17.1 11C.17.2 11C.17.3

UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DE ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, SEGUNDO PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUAREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE EMMA MUÑOZ MIRANDA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 1500 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 15S ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE


15S.1 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR

Dinámica familiar, educación familiar, orientación familiar, terapia familiar, terapia de pareja, educación sexual, capital social, valores y comunicación, familiar y estado derecho familiar, organizaciones civiles de familia, estadísticas de familia

15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES

Programas de los DIF-estatales con el tema de familia. Capacitación, asesoría para la implementación de la perspectiva de familia comunitaria e impartir estrategias y asesorías. Oficios relacionados a los programas, minutas, acuerdos, ordenes del día de los programas, reportes, cedulas. documentos de asesorías

15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL

Programas de los DIF-municipales con el tema de familia. capacitación, asesoría para la implementación de la perspectiva de familia comunitaria e impartir estrategias y asesorías. Oficios relacionados a los programas, minutas, acuerdos, ordenes del día de los programas, reportes, cedulas, documentos

15S.1.3 MODELO NACIONAL DE EDUCACIÓN FAMILIAR

Educación pública y el modelo de educación familiar, escuela de padres, talleres para jóvenes, escuela para hijos, talleres para adultos mayores, oficios, cartas, tarjetas, memos, circulares, cedulas, informes, reportes de trabajos, ordes del día, minutas, acuerdos, documentos de asesoría y seguimiento tanto del modelo como del arranque nacional.

15S.1.4 DIAGNÓSTICO DE LA FAMILIA MEXICANA

Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de censos, estudios y otras investigaciones 1990-200, monografía DIF como estudio de política pública, predignostico de la dinámica familiar. Encuesta de dinámica familiar, lineamientos de política pública familiar, mesa interinstitucional para el diagnostico de la familia mexicana, comité de elaboración (minutas y orden del día), material de difusión de resultados, pagina web del diagnostico de familia, boletines informativos, artículos de familia, fichas bibliografías, tarjetas informativa, oficios, fax, resúmenes de libros, memorias y eventos relacionados, discursos, presentaciones, foros.

15S.1.5 PERSPECTIVA FAMILIAR Y COMUNITARIA

Política pública de familia, programas gubernamentales, iniciativas de ley, derecho familiar, información estadística estrategias de gobierno federal, estatal y municipal. Fichas bibliografías, tarjetas informativa, oficios, fax, resúmenes de libros, memorias y eventos relacionados, acuerdo, comité, discursos, presentaciones, foros, acuerdos y programas de trabajo

15S.1.6 MODELO RED DIF PARA CONFLICTOS EN LA FAMILIA

Atención a familias a través de métodos como mediación y justicia restaurativa, entrega de reportes de sistemas estatales y municipales, eventos relacionados, foros, presentaciones, tarjetas informativas relacionadas al tema, revisión documental, estado del arte, experiencias exitosas, resúmenes de libros, fotogalería de regiones.

15S.1.7 OTROS PROYECTOS Como día de la familia, congreso internacional de la familia, foros regionales.

15S.2 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Todo lo que tenga que ver con: INMUJERES, secretarias, centros de integración juvenil con ongs, diconsa, liconsa, conapo, universidades, organización internacional del trabajo, senado de la republica, tetra pak, telmex, red familia, Comisión Nacional de Derechos Humanos, Dif Estatales , Municipales y coia etc.

15S.3 PROMOCIÓN EN MULTIMEDIA DE LOS DERECHOS DE LA INFANCIA Y ADOLESCENCIA

Spots de los derechos de los niños, decretos modificación de los derechos de la infancia.




SECCIÓN 16S ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES


16S.1 ADOPCIONES NACIONALES Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así como el tramite ante el Registro civil y se agrega al expediente la situación jurídica del menor, dado en adopción.

16S.1.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN NACIONAL Contiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes nacionales

16S.1.2 ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIÓN

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción nacional

16S.2 ADOPCIÓN INTERNACIONAL

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega al expediente la situación jurídica del menor dado en adopción, así como los diferentes tramites ante el Instituto Nacional de Migración, el registro civil y la Secretaria de Relaciones Exteriores

16S.2.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN INTERNACIONAL

Contiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes internacionales

16S.2.2 ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIONES

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones, en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción internacional

16S.3 REGULARIZACIÓN JURÍDICA DE MENORES

Situación jurídica de los menores

16S.3.1

MENORES ALBERGADOS EN LOS CENTROS NACIONALES DE MODELOS DE ATENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN CASAS CUNA Y CASA HOGAR

Trámites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los centros asistenciales

16S.4 ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR

16S.4.1 PREVENCIÓN DEL MALTRATO Y VIOLENCIA FAMILIAR

Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso social

16S.4.2 PRACTICAS PREVENTIVAS EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE SALUD

Solicitud de platica, Informe de platicas

16S.4.3 ATENCIÓN A DENUNCIA DE MALTRATO A MENORES

Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso social

16S.5 ATENCIÓN PSICOLÓGICA

16S.5.1 VALORACIÓN PSICOLÓGICA

Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLÓGICO


16S.5.3 ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA



16S.5.4 APOYO PSICOLÓGICO Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

16S.6 JUICIOS Demanda, contestación, promociones y acuerdos.

16S.7 ASESORIA JURÍDICA FAMILIAR Documentación soporte de las asesorías en materia familiar

16S.7.1 CANALIZACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en el caso planteado.

16S.7.2 CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA


16S.7.3 CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA SECRETARIA PARTICULAR DEL SPSNDIF


16S.7.4

CANALIZACIÓN DE ONGS Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en el caso planteado.

16S.7.5

CANALIZACIÓN DE ORGANISMOS GUBERNAMENTALES


16S.8

APOYO A PROCURADURÍAS DIF ESTATALES Oficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las acciones realizadas respecto al caso planteado.

16S.9 EXHORTOS

Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el interior de la República para emplazar al demandado en el Distrito Federal y viceversa, interviniendo en la presentación de esos documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los mismos a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos. Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando exhorto debidamente diligenciado.

16S.10 ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS Se investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social, académico, cultural en una persona y/o familia

16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigación social, visita domiciliaria

16S.11

ATENCIÓN SOCIAL MEDIANTE COORDINACIÓN CON DIF ESTATALES, MUNICIPALES Y OTRAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS

Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por medio de oficio y solicitudes.

16S.12

ATENCIÓN SOCIAL EN COORDINACIÓN CON LAS SECRETARIAS DE RELACIONES EXTERIORES Y SERVICIO SOCIAL INTERNACIONAL

Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas domiciliarias con el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiar

16S.12.1 ASESORIA Documentos relativos a estudios y asesorías de tipo legal y social vía telefónica.

16S.13

LOCALIZACIÓN DE PERSONAS EXTRAVIADAS O AUSENTES

Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la localización de personas extraviadas o ausentes

16S.13.1 BOLETÍN Boletines mensuales en los que se difunde a través de los Sistemas DIF, PGR, y CAPEA con fotografía y media filiación de menores o adultos que se encuentran extraviados o ausentes.

16S.14 TRAMITE REGISTRO CIVIL Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación de copias certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción y Rectificaciones de Actas.

16S.14.1 COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DE FUNCIÓN, ADOPCIÓN, RECTIFICACIÓN DE ACTAS

Documentos relacionados con la tramitación de copias certificadas ante las distintas oficinas del Registro Civil en el Distrito Federal.

16S.15 ASESORIA SOCIAL Y JURÍDICA A PERSONAS DE ESCASOS RECURSOS

Solicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a población vulnerable

16S.15.1 HOJA DE 1ª VEZ (CURP) Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve descripción del asunto para recibir asesoría social o jurídica.

16S.16 RESTITUCIÓN DE MENORES Reintegración de menores a su entorno familiar.

16S.16.1 REINTEGRACIÓN FAMILIAR

Documentos relacionados con la reintegración de menores a su entorno familiar en coordinación con los Sistemas Estatales y Municipales DIF, Secretaría de Relaciones Exteriores, Servicios Social Internacional y otras instancias

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE REHABILITACIÓN DIRECCIÓN INSURGENTES SUR 3700-B, COLONIA CUICUILCO CP. 04530, DELEGACIÓN COYOACÁN RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE ANGELICA MARIA ZARATE DOMINGUEZ TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 4311 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 17S DISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO


17S.1 PROGRAMAS EN MATERIA DE DISCAPACIDAD

Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica.

17S.1.1 CENTROS DE TECNOLOGÍA ADAPTADA Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programación de sesiones virtuales, información general del programa, estadísticas, productividad, reportes de instalación oficios y seguimiento.

17S.1.2 DETECCIÓN TEMPRANA DE PROCESOS DISCAPACITANTES

Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento

17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento

17S.1.4 ESTIMULACIÓN MÚLTIPLE TEMPRANA Programa anual, informes mensuales, Seguimiento

17S.1.5 INTEGRACIÓN EDUCATIVA DE MENORES CON DISCAPACIDAD

Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento

17S.1.6 INTEGRACIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trámites y reportes relacionados con las Agencias de Integración Laboral, Seguimiento

17S.1.7 PROGRAMAS INTERNOS DE REHABILITACIÓN EN CENTROS Y UNIDADES

Programa anual, informes mensuales , reportes, Seguimiento Programa de prevención de la discapacidad, carta de consentimiento informado, programas específicos de los centros, programas anuales, informes mensuales y seguimiento

17S.1.8 AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA Antecedentes, Cédulas de identificación, Informes trimestrales de Unidades Básicas y Móviles de Rehabilitación, Directorio de Unidades Básicas en las Entidades Federativas, Mapas de localización, Modernización y Reequipamiento, documentos para la adquisición de equipo electromédico, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.

17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO Gestión de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participación en competencias nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales Deportivos sobre silla de ruedas, Informes de resultados, Integración Deportiva y Programas Deportivos.

17S.1.10 TELEREHABILITACIÓN Solicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operación y justificación de recursos otorgados a los estados y oficios.

17S.1.11 CREDENCIAL NACIONAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.

17S.1.12 CAD-CAM Solicitudes, instalación, capacitación, operación, productividad, consumibles, reuniones de trabajo y oficios.

17S.1.13 GARANTÍA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas

17S.2 PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIÓN EN DESAMPARO

Programas nacionales , de atención integral al adulto mayor, atención integral a niñas, niños y adolescentes *(se elimina la subserie 17s.2.1)

17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos,

17S.2.2 PSICOPEDAGOGÍA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos

17S.2.3 MÉDICA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, valoración y tratamiento

17S.2.4 NUTRICIÓN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos

17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes técnicos, solicitudes, programación trimestral

17S.2.6 HOGARES ESPECÍFICOS Expedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual, controles, nóminas

17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles

17S.2.8 APOYOS ECONÓMICOS Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles, nóminas


17S.2.9 ATENCIÓN, ORIENTACIÓN Y CANALIZACIÓN solicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles

17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos

17S.3 ATENCIÒN A POBLACIÒN EN CENTROS NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS

Seguimiento de tramite a poblacion atendida

17S.3.1 EXPEDIENTE CLÍNICO Expedientes de población albergada, población atendida, menores del servicio

integral

17S.3.2 EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO Acta constitutiva del Comité de evaluación del expediente, minutas de sesiones

mensuales

17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de población atendida por única vez

17S.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS Supervisión y seguimientos.

17S.4.1 SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES Y UNIDADES DE REHABILITACIÓN

Programa, informes de visitas de supervisión, cronograma, reportes, oficios y seguimiento.

17S.4.2 SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES DE ASISTENCIA SOCIAL Y CASAS HOGAR

Programa, informes, reportes y seguimiento

17S.4.3 SUPERVISIÓN A CAMPAMENTOS RECREATIVOS

Programa, informes, reportes y seguimiento

17S.4.4 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PÚBLICAS Programación, informes, seguimiento

17S.4.5 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PRIVADAS Programa, informes, reportes y seguimiento

17S.4.6 SISP (SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SERVICIOS PRESTADOS)

Hojas de registro diario, informes y plantilla estadística, justificación de desviaciones, causas o motivos de atención

17S.4.7 PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES Programas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, así como oficios de seguimiento.

17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL Programas de centros y unidades de Rehabilitación, así como oficios de seguimiento.

17S.5 PROFESIONALIZACIÒN Programa nacional de formación

17S.5.1 FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de aspirantes

17S.5.2 FORMACIÓN DE PARAMÉDICOS

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignación de sedes de servicio social, seguimiento al pago de la beca del servicio social

17S.5.3 EDUCACIÓN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia

17S.5.4 CAPACITACIÓN EXTRAMUROS Cursos, Diplomados, Sesiones, etc. que se brinda por parte del personal a instituciones, dependencias, SEDIF, organismos internacionales, etc.

17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRÁFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnéticos, revistas, boletines, tesis

17S.6 INVESTIGACIÒN Programas y protocolos nacionales

17S.6.1 DISCAPACIDAD Programa, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y acuerdos

17S.6.2 POBLACIÓN EN DESAMPARO Programa, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y acuerdos

17S.7 INTEGRACIÒN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional Consultivo para la Integración Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y Promotores Estatales.

17S.7.1 ACCESIBILIDAD, COMUNICACIONES Y TRANSPORTES

Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.4 ECONOMÍA Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.5 EDUCACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.7 INTEGRACIÓN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.8 DERECHOS HUMANOS E INTEGRACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.9 SALUD, BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD

Reuniones, minutas, acuerdos, informes

17S.7.11 CONSEJO NACIONAL CONSULTIVO PARA LA Reuniones, minutas, acuerdos, informes

INTEGRACIÓN SOCIAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD (CODIS)

17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento.

17S.8 PROYECTOS Proyectos anuales y proyectos específicos de las diferentes áreas.

17S.8.1 COMUNES Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.8.2 DISCAPACIDAD Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.8.3 POBLACIÓN EN DESAMPARO Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento

17S.9 APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES Documentación generada para la acreditación de unidades asistenciales.

17S.9.1 ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES

Expedientes de acreditación y apoyo a las unidades asistenciales

17S.10 COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA DE DISCAPACIDAD

Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)

17S.11 COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN MATERIA DE POBLACIÓN EN DESAMPARO

Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ. RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE IRMA CALZADA MEDINA TELÉFONO 30 03 22 00 ext. 1716 CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 18S ASUNTOS INTERNACIONALES


18S.1 EMBAJADAS Y CONSULADOS

Información generada y recibida de las Embajadas y Consulados en materia de asuntos internacionales. No así los documentos que traten de adopción internacional pues se clasificarían en 16S.2 Adopción Internacional.

18S.2 INSTITUCIONES Y ORGANISMOS INTERNACIONALES

Información de las Instituciones y Organismos Internacionales, tales como Instituto Interamericano del Niño, la Niña y el Adolescente (IIN), Fondo de las Naciones Unidad (UNICEF), Organización del Trabajo (OIT), Organización de Estados Americanos (OEA), así como documentación de las diversas instituciones y organismos internacionales.

18S.2.1 INSTITUTO INTERAMERICANO DEL NIÑO, LA NIÑA Y EL ADOLESCENTE (IIN)

Información generada y recibida del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y el Adolescente (IIN).

18S.2.2 FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF)

Información generada y recibida de la UNICEF.

18S.2.3 ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT)

Información generada y recibida por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

18S.2.4 ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS (OEA)

Sesiones ordinarias, extraordinaria del Consejo Permanente y toda documentación relacionada con este organismo.

18S.2.5 OTRAS INSTITUCIONES Y ORGANISMOS Información generada y recibida de diversas Instituciones y Organismos Internacionales.

18S.3 ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS (ONU)

Información de la Organización de las Naciones Unidas, Comisión de Desarrollo Social, Subcomisión de Trata de Personas, reuniones, informes, sesiones, Delegados Juveniles, resoluciones, etc.

18S.3.1 REUNIONES Reuniones, congresos, convenciones, etc. en coordinación con la Organización de las Naciones Unidas.

18S.3.2 INFORMES Diversos informes solicitados por la ONU.

18S 3.3 DELEGADOS JUVENILES Reuniones, convocatoria, ensayos, carta compromiso, informes, así como toda la documentación relacionada con la participación de los Delegados Juveniles.

18S.4 E4VENTOS INTERNACIONALES

Documentación relacionada a las invitaciones y participación del Sistema en eventos internacionales tales como reuniones con carácter binacional y multilateral, así como congresos, simposium, foros, convenciones, conferencias, seminarios, cursos internaciones y otros

18S.5 PROYECTOS Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Documentación recibida y generada referente a Proyectos y Programas de Cooperación Internacional en donde participa el Sistema.

18S.6 COOPERACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL

Documentación generada y recibida en materia de cooperación intra e interinstitucional con áreas internas y Sistemas Estatales en materia de asuntos internacionales, así como con las Secretarías de Estado, Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), Secretaría de Gobernación (SEGOB), Subcomisión de Armonización Legislativa, etc.

18S.6.1 COOPERACIÓN CON ÁREAS INTERNAS Y SISTEMAS ESTATALES

Información de cooperación con áreas internas y sistemas estatales en materia de asuntos internacionales.

18S.6.2 SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES Información de la Secretaría de Relaciones Exteriores, Instituto Matías Romero, boletines informativos, estudios socioeconómicos, etc.

18S.7 VISITAS INTERNACIONALES Documentación generada por las visitas internacionales realizadas al Sistema por parte de funcionarios a nivel internacional.

18S.7.1 INVITACIONES INTERNACIONALES Invitaciones recibidas en materia de asuntos internacionales.


18S.8 REPRESENTACIÓN ANTE ORGANISMOS FINANCIEROS NACIONALES E INTERNACIONALES

Documentación de trabajo sobre acuerdos y convenios con organismos internacionales, quedando los convenios originales en resguardo del área jurídica.

18S.9 REPRESENTACIÓN ANTE ORGANISMOS FINANCIEROS NACIONALES E INTERNACIONALES

Información relacionado con el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Mundial (BM), Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), así como documentación de donaciones, etc.

18S.10 COOPERACIÓN CON ORGANISMOS Y ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES

Documentación sobre cooperación con organismos y organizaciones no gubernamentales, apoyo internacional y todo lo relacionado con estos organismos.

18S.10.1 ONG'S Información relacionada con los Organismos no gubernamentales a nivel internacional.

UNIDAD ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL DIRECCIÓN MORELOS No. 70, COL. TLALPAN CENTRO, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14000 RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE RAUL FUENTES SERNA TELÉFONO 3003 2200 ext. 5344. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 19S PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL


19S.1 PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, circulares, minutas, informes, memorandums relacionados con el desarrollo metodológico de la intervención de la asistencia social.

19S.1.1

DESARROLLO DE MODELOS INTERVENCIÓN SOCIAL

Perfil institucional, cronograma de actividades, minuta para acuerdos y tareas por módulos, encuesta de satisfacción por etapas, minuta de seguimiento por módulos, carpeta del modelo, documento de la problemática, documento de identificación del marco de referencia, informe diagnóstico, esquema del modelo y descripción, documento del desarrollo del marco de referencia, documento de evaluación, documento de capacitación, documento de normatividad, documento integrado del modelo, minuta de término del proceso, carpeta de evidencias integrada.

1C.10 Convenio

19S.1.2 GESTIÓN PARA LA FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES EN ASISTENCIA SOCIAL

Marcos referenciales para anteproyectos de normas, materiales didácticos para cursos en los grupos técnicos de competencias, lineamientos para la operación, evaluación y certificación, documentos del comité de profesionalización, instrumentos de difusión e información para promover el trabajo del Comité Nacional para la Profesionalización de la Asistencia Social, , cartas compromiso, acuerdos, manuales de operación.

1C.10. Convenios de colaboración

19S.1.3 DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCA SOCIAL

Lineamientos para el desarrollo institucional en los SMDIF, índice de desarrollo institucional de los SMDIF.

1C.10 Convenios de colaboración con los SEDIF

19S.1.4 DIRECTORIO NACIONAL DE INSTITUCIONES DE ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio, verificación de las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio Nacional.

1C.10 Convenios de colaboración con los SEDIF.

19S.2 NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN E INFORMACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorandums de la normalización, evaluación e información de la intervención de la asistencia social

19S.2.1 NORMALIZACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Actas y documentos que se generen en el Comité de Normalización. 1C.14 Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guías técnicas relacionadas a la temática de las NOM,

19S.2.2 VERIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Documentos generados de la verificación de la asistencia social 1C.10 Convenios operativos para la verificación de las Normas Oficiales Mexicanas, 1C.14.Guías técnicas sobre la verificación de las Normas Oficiales Mexicanas.

19S.2.3 EVALUACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL

Lineamientos y criterios de evaluación de los modelos de intervención de la asistencia social, marcos metodológicos para la evaluación de los modelos de la asistencia social, instrumentos de evaluación en asistencia social, programas y proyectos del Comité de validación de proyectos de Asistencia Social.

19S.3 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorandums generales relacionados con la información y documentación sobre asistencia social

19S.3.1 CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACIÓN DEL DIF

Oficios, fax, correos electrónicos, tarjetas informativas, cédulas de detección de necesidades, encuestas de satisfacción de usuarios, solicitudes de información, adquisiciones, donaciones biblio-hemerográficas, reglamento sobre el Centro Nacional de Documentación. 1C.10.convenios interbilbiotecarios


19S.3.2 RED NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE NIÑEZ Y FAMILIA

Talleres de la Red Nacional de Información, oficios, fax, correos electrónicos, comunicados con el Instituto Interamericano del Niño, capacitación a los subcentros focales, tarjetas informativas, informes al IIN, Sistema de Administración de Documentos (SIADOC) 1.C.10 Convenios de creación de subcentros focales 1C.5 convenio con el Instituto Interamericano del Niño

19S.4

COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Documentos relacionados con los sistemas estatales, áreas internas del DIF así como otras instituciones externas públicas, privadas y sociales.

19S.4.1 COORDINACIÓN CON LOS SISTEMAS ESTATALES DIF

Invitaciones de los SEDIF’S, avisos de cambios de administración de los SEDIF’S y diversas notificaciones de los SEDIF’S.

19S.4.2 COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS INTERNAS DEL SISTEMA NACIONAL DIF

Invitaciones, avisos notificaciones diversas áreas del Sistema Nacional DIF

19S.4.3 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales, externas al SNDIF.

UNIDAD ADMINISTRATIVA TITULAR DEL ORGANISMO DIRECCIÓN AV. EMILIANO ZAPATA No. 340, PRIMER PISO, COLONIA SANTA CRUZ ATOYAC,

DELEGACIÓN BENITO JUÁREZ RESPONSABLE ARCHIVO DE TRÁMITE ALEJANDRA ROSAS VÁZQUEZ TELÉFONO 30 03 22 04, 30 03 22 00 ext. 2007. CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCIÓN 20S TITULAR DEL ORGANISMO


20S.1 ENLACE INTERINSTITUCIONAL

Relación de documentos oficiales que la oficina del Titular del Organismo mantiene con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal y Municipal; ONG´s, OSC´s y Particulares e Instituciones Académicas Públicas y Privadas Documentos diversos, oficios, email.

20S.1.1 DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES (Federal, Estatal y Municipal)

Relación de expedientes que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas dependencias gubernamentales. Documentos diversos, oficios, email.

20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES, CIVILES, Y PARTICULARES

Relación de expedientes que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas organizaciones no gubernamentales, civiles y particulares. Documentos diversos, oficios, email.

20S.1.3 INSTITUCIONES ACADÉMICAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

Expedientes generados por la relación de la oficina del Titular del Organismo con distintas instituciones académicas y privadas. Documentos diversos, oficios, email.

20S.2 ENLACE INTRAINSTITUCIONAL

Relación de documentos oficiales que la oficina del Titular del Organismo mantiene con áreas internas. Documentos diversos, oficios, email.

20S.2.1 CONSEJO NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL PÚBLICA Y PRIVADA

Relación de documentos del Consejo Nacional que es el órgano facultado para emitir opiniones, recomendaciones y líneas de acción en asistencia social, y servirá para coordinar y hacer funcionar al Sistema Nacional de Asistencia Social Pública y Privada. Documentos diversos, oficios, email.


GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES · La presente Guía Simple de Archivos...

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