GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y … · Solicitud, oficios de trámite, desahogo....

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO

INTEGRAL DE LA FAMILIA

____________________________________________________________________________________________________________

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES 2015__________________________________________________________________________

I. Introducción

II. Marco Legal

III. Aspectos Metodológicos

La Guía Simple de Archivos fue elaborada con base al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN).

En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta institución, que se encuentran plasmadas en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie.

Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite) que conforman el SNDIF, bajo la

capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos.

La presente Guía representa la versión actualizada a febrero de 2015. La primera versión se elaboró en diciembre del 2004, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos

Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”.

[1] Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal Disposiciones Generales. Segundo. pág. 3

La presente Guía Simple de Archivos es el “esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al

cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales”[1]. de los archivos institucionales del Sistema Nacional DIF (SNDIF). Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor

relevancia junto al Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, pues nos muestra la documentación que genera el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la

Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.

La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente:

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del

público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo”

Existe otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración

Pública Federal” el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que

deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos.

En resumen, estos instrumentos legales son los que, esencialmente, proporcionan el fundamento jurídico a la Guía Simple de Archivos del Sistema Nacional DIF

“Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización

de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia.

Unidad Administrativa Teléfono Correo Electrónico

Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional 3003-2200 Ext. [email protected]

ob.mx

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

FECHA DE INICIAL FECHA FINAL

1C.1 Disposiciones legales en la materia Disposiciones legales en materia de legislación federal.

1C.2 Programas y Proyectos sobre legislaciónInstrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en

materia de legislación.

1C.3 Leyes Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales.

1C.4 Códigos Códigos federales o locales en materia civil, penal.

1C.5 Convenios y Tratados Internacionales Instrumentos jurídicos a nivel internacional.

1C.6 Decretos Disposiciones generales denominados decretos.

1C.7 ReglamentosNormas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado

reglamento.

1C.8 Acuerdos Generales Resolución de carácter general denominado acuerdo.

1C.9 Circulares Escritos de carácter general en el que se notifica algo.

1C.10 Instrumentos Jurídicos ConsensualesInstrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes

suscriptoras.

1C.11 Resoluciones Decisiones de autoridad judicial o administrativa.

1C.12 Compilaciones JurídicasCuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o

disposiciones normativas.

1C.13Diario Oficial de la Federación y Gaceta

Oficial del D. F., (Publicaciones)

Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del

Distrito Federal y/o periódicos oficiales de las entidades federativas.

1C.14 Comités y Subcomités de NormalizaciónActas y documentos que se generen en comités y subcomités de

normalización.

FECHAS EXTREMAS 2014TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015

CONTENIDODESCRIPCIÓN SERIE

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

Lic. Porfirio López José

Puesto:

Prolongación Xochicalco No. 947 2do

Piso Col. Santa Cruz Atoyac Del.

Responsable de Archivo de TrámiteDomicilio

(Ubicación Física)



ob.mx

SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS


2C.1 Disposiciones legales en la materiaDisposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el

Organismo tiene interés.

2C.2 Programas y Proyectos en La Materia Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones.

2C.3 Registro y Certificación De FirmasCriterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o

nombres.

2C.4Registro y Certificación de Firmas

Acreditadas ante la Dependencia

Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o

nombres registrados ante el DIF Nacional. Poder notarial para pleitos y

cobranzas número 48646

1 1 ene-14 dic-14

2C.5Actuaciones y Representaciones en

materia legal

Oficio informando del accidente, acta informativa, documentación de la

aseguradora, oficios varios, citatorios, comparecencia (s), oficio

dirigido al Oficial Mayor para pago de deducible. Derechos de Autor,

Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles. elaboración de

contestaciones de demandas, elaboración y desahogo de pruebas,

integración con diversas notificaciones, comparecencia a audiencias

ante las diversas Juntas Especiales Federales y Locales de Conciliación y

Arbitraje en el D.F y diversos Estados de la República, elaboración,

interposición y seguimiento de recursos como amparo indirecto,

directo; gestionar el pago de condenas en los laudos.

280 13 ene-14 dic-14

2C.6 Asistencia Consulta y AsesoríasOficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de

consultas y/o asesorías.

2C.7 Estudios, Dictámenes e InformesSolicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes

e informes.

2C.8 Juicios contra la Dependencia

Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles. elaboración de

contestaciones de demandas, elaboración y desahogo de pruebas,

integración con diversas notificaciones, comparecencia a audiencias

ante las diversas Juntas Especiales Federales y Locales de Conciliación y

Arbitraje en el D.F y diversos Estados de la República, elaboración,

interposición y seguimiento de recursos como amparo indirecto,

directo; gestionar el pago de condenas en los laudos, diversos oficios de

notificaciones

375 11 ene-14

2C.9 Juicios de la Dependencia Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos.

2C.10 AmparosInformes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos

judiciales.

2C.11Interposición de Recursos

Administrativos

Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de

trámite, resoluciones interlocutorias y definitivas, impugnaciones.

2C.12 Opiniones Técnico JurídicasSolicitud, oficios de trámite, desahogo. observaciones y opiniones

relativas a contenido y fundamentación de actas de rescisión del trabajo 1 1 ene-14 dic-14

Domicilio

(Ubicación Física)Responsable de Archivo de Trámite



SERIE DESCRIPCIÓN CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


Puesto:

FECHAS EXTREMAS 2014

2C.13 Inspección y Designación de Peritos Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo.

2C.14 Desfalcos, Peculados Fraudes y Cohechos

Oficio y/o Nota Informativa informando de la posible conducta delictiva

en contra de quien o quienes resulten responsables, denuncia penal,

anexos, requerimiento hechos por la Autoridad Ministerial, oficios de

desahogo de requerimientos dirigidos a las distintas áreas de este

Sistema Nacional.

6 13 06.FEB.2014 21.11.2014

2C.15 Notificaciones Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y

administrativas

2C.16 Inconformidades y Peticiones Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de

contestación, oficios de turno, desahogo.

2C.17 Delitos y Fallas

Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas.

Oficio informando del bien robado, acta informativa y/o de hechos,

documentos de resguardos de los bienes propiedad del SNDIF, oficios

citatorios, comparecencia (s) denuncia de hechos (en caso de estimarse

necesario cuando encuadre en la conducta típica regulada por la Ley).

16 10 06.FEB.2014 21.11.2014

2C.18 Derechos HumanosQuejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de

requerimiento, recomendaciones.


Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto 3003-2200 Ext. 3382 [email protected]

SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


3C.1Disposiciones en materia de

programación.Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.

3C.2Programas y proyectos en materia de

programación.

Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y

oficios.

3C.3 Procesos de programación.

Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva,

informes mensuales, listados y oficios. Programación de las áreas,

antecedentes, información definitiva, informes mensuales, Listados y

oficios.

1 1 2013 2015

3C.4 Programa anual de inversiones.Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo,

justificaciones al programa de inversión, oficios.


organización.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. Guías

para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional

DIF, de la Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito


organización.

Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura

Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización,

autorización, oficios. Programas de Organización, solicitudes de

Modificación a la Estructura Orgánica Institucional, proyectos en

materia de organización, autorización, oficios.

1 3 2014 2015

3C.7 Propuesta de estructura.

Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y

funciones de las áreas del sistema, justificaciones, antecedentes.

Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios. Propuesta

de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las

áreas del sistema, justificaciones, antecedentes. Autorización Secretaría

de Hacienda y Crédito Público (SHCP). Autorización Secretaría de la

Función Pública (SFP), oficios.

2 2014 2014

3C.8Integración y dictamen de manuales de

organización.

Manual General de Organización del SNDIF. Manuales de Organización

específico de las áreas del SNDIF. Aprobación DGPOP, dictamen del

COMERI, oficios.

3C.9

Integración y Dictamen de manuales,

normas y lineamientos de procesos y

procedimientos.

Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura

Orgánica Institucional, proyectos en materia de organización,

autorización, oficios. Manuales de procedimientos, procedimientos para

autorización, aprobación DGPOP, dictámenes COMERI, normas,

Lineamientos, Oficios.

3 2014 2014

3C.10Acciones de modernización

administrativa.

Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento

administrativo, oficios.

3C.11Certificación de calidad de procesos y

servicios administrativos.ISO, ISO 9001-2000. Auditorias. 1 2014 2014

3C.12 Desconcentración de funciones.Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas. Notas

Informativas, Oficios.

3C.13 Descentralización. Descentralización DIF Estatales y Municipales. Oficios.


TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


Responsable de Archivo de Trámite

Herlinda Torres Angeles

Puesto:

Domicilio


Tajín s/n frente al comedor Col.

Santa Cruz Atoyac, Delg. Benito

mailto:[email protected]


presupuesto.

Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público. Presupuesto de Egresos de la Federación

emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Lineamientos

para la formulación de la Cuenta Pública. Clasificador por Objeto del

Gasto. Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de

presupuesto. Formatos para la formulación del anteproyecto del

presupuesto. Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.


presupuesto.

Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto. Autorización,

notas informativas, oficios.

3C.16 Análisis financiero y presupuestal.

Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución:

(Programa de Atención a Personas con Discapacidad y de Atención a

Población en Desamparo). Seguimiento mensual del programa y

proyectos de inversión. Seguimiento trimestral del Informe de Junta de

Gobierno. Formatos del Sistema Integral de Información.

3C.17Evaluación y control del ejercicio

presupuestal.

Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal. Autorización

de las solicitudes de afectaciones presupuéstales. Solicitudes de

afectaciones presupuéstales. Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o

Trámite de pago. Documentación comprobatoria, relación de

movimientos. Volante de Devolución, oficios.

24 19 2014 2015

3C.18Registro y control del movimiento de

egresos.

Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas,

informes, oficios.

3C.19Informe de rendición de cuentas de la

administración pública federal.

Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos. Objetivos y

Actividades Institucionales. Principales Productos y/o Servicios que

ofrece la Institución. Administración, finanzas. Programas

Institucionales. Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros.

Proceso de Desincorporación, operación. Marco Jurídico de Actuación.

Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación Financiera y

Programática-Presupuestal. Recursos Humanos. Recursos Materiales y

Tecnológicos. Programa de Buen Gobierno. Atención a Observaciones

de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa, Auditoria

Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de

control, que se encuentren en proceso de atención. Procesos de

Desincorporación. Convenios de Desempeño. Compromisos y acciones

pendientes o en proceso de atención. Conclusiones y

Recomendaciones.

3C.20 Entrega-Recepción.

Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios. Oficios referentes a la

información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir

como tal.

1 2014 2014

3C.21 Libros Blancos.

Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica,

que impliquen presupuesto y que tenga impacto en la sociedad,

programas.

3C.22 Cuentas por liquidar y ministraciones.

Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración,

oficios de rectificación y reintegros al presupuesto del año en curso y de

ejercicios fiscales anteriores, Oficios de reintegro de recursos solicitados

por la Secretaría de Salud.

3C.23 Economías presupuestales (pan).Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada

ejercicio fiscal.


Dirección General de Recursos Humanos 3003-2200 Ext. [email protected].

mx

SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS


4C.1Disposiciones en materia de recursos

humanos

Copia de la documentación para la actualización de expedientes

personales conforme a las disposiciones emitidas en materia de

Recursos Humanos.

1 27-ene-14 16-dic-14


recursos humanos

Documentación generada por la creación, revisión y proyectos y

programas de trabajo en materia de recursos humanos: Cultura

Institucional, Clima y Cultura Organizacional, Gobierno Cercano y

Moderno, Comité de Ética, Grupo de Trabajo para Prevenir y orientas en

caso de Hostigamiento y Acoso Sexual, etc.

7 4 18-dic-13 12-ene-15

4C.3 Expediente Único de PersonalDocumentación de nuevo ingreso y trayectoria laboral de los

trabajadores252 78 15-ene-14 31-dic-14

4C.4Registro y control de presupuestos y

plazas

Documentación administrativa que ampara todos los movimientos del

personal del Organismo. (DRH, oficios, validaciones, listados, bajas y

DRH)

6 6 01-ene-14 19-dic-14

4C.5 Nómina de pago de personal

Documentación relativa al pago de nóminas ordinarias, extraordinarias,

prestaciones, pensiones alimenticias, cuentas de banco, cuentas por

liquidar dispersiones, reintegros, laudos, pago de impuestos sobre

nóminas, y pago de honorarios.

16 11 dic-13

31/12/2014

(Personal de

Honorarios, hasta la

baja)

4C.6 Reclutamiento y selección de personal

Documentación recopilada para la integración de expedientes personal,

solicitudes de Presidencia, Titular del Organismo, personal foráneo y

metropolitano.

7 7 08-ene-14 23-dic-14

4C.7 Identificación y acreditación de personal No Aplica

4C.8Control de asistencia (vacaciones,

descansos y licencias, incapacidades)

Documentación generada por las diversas áreas del Organismos para el

control de asistencia,(justificaciones DRH 10, reportes de previos, listas

asistencia)

4 4 01-ene-14 31-dic-14

4C.9 Control disciplinario No Aplica

4C.10 Descuentos No Aplica

4C.11 Estímulos y recompensas

Documentación generada en el proceso de estímulos y recompensas del

personal del Organismo, como notas meritorias, empleado del mes

(Oficios, listados, validaciones)

4 4 01-ene-14 31-dic-14

4C.12 Evaluaciones y promociones No Aplica

4C.13 Productividad en el trabajo No Aplica

4C.14Evaluación del desempeño de servidores

de mandoNo Aplica

4C.15 Filiaciones ISSSTE

Documentación administrativa generada ante las instancia del ISSSTE

para los trámites de las filiaciones y diversos trámites de los

trabajadores del Sistema Nacional DIF ante dicho organismo.

13 8 01-ene-14 31-dic-14



TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015

Cecilia Medrano Carrillo

Puesto:


Domicilio


Pirineos No. 265 Casa 3 P.B., Col.

Santa Cruz Atoyac C.P. 03310 Delg.



4C.16

Control de prestaciones en materia

económica (fonac, sistema de ahorro

para el retiro, seguros, etc.)

Oficios y atentas notas remitiendo la documentación generada en lo

relativo a los seguros de vida del personal de base y confianza del

Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, así como las

prestaciones a que tiene derecho el personal de base conforme a

Condiciones General de Trabajo, ( fin de año, día de las madres, día del

niño, día trabajadores DIF, uniformes, pago de riesgos)

30 15 08-ene-14 17-dic-14

4C.17 Jubilaciones y pensiones

4C.18 Programa de retiro voluntario

4C.19 Becas

4C.20

Relaciones laborales (comisiones mixtas,

sindicato nacional de trabajadores al

servicio del estado, condiciones

laborales)

Documentación administrativa generada en los procesos de las

comisiones mixtas existentes en el Organismo; , minutas, oficios,

validación, proyectos de Condiciones Generales y diversos asuntos en

materia de relaciones laborales ( Feria Salud, Concurso Carteles, Pago

de Anteojos, Riesgos de Trabajo)

28 10 01-ene-14 31-dic-14

4C.21Servicios sociales, culturales, de

seguridad e higiene en el trabajo

Información relacionada con las aportaciones del personal del Sistema

Nacional DIF relativa a la CRUZ ROJA MEXICANA (oficios, listados,

recibos)

1 1 11-abr-14 30-ago-14

4C.22

Capacitación continua y desarrollo

profesional del personal de áreas

administrativas

Capacitación continua y Desarrollo Profesional de personal (Listas de

Asistencia, evidencias de la acción)120 7 22-abr-14 19-dic-14

4C.23 Servicio social de áreas administrativas

Documentos que avalan la trayectoria de los servidores de servicio

social, prácticas profesionales,) oficio aceptación, oficios de baja,

trámite de servicio de comedor, solicitud de pago).

5 5 08-ene-14 26-dic-14

4C.24 Currícula de personal

4C.25 Censo de personal No Aplica

4C.26 Expedición de constancias y credenciales

Documentación que comprueba la situación laboral o fiscal de los

ingresos (constancias de sueldos, hojas únicas de servicio, evoluciones

salariales y expediciones de credenciales) así como los oficios, listados y

comprobaciones de su expedición.

1 1 07-ene-14 05-dic-14

4C.27Coordinación laboral con organismos

descentralizados y paraestatalesNo Aplica

4C.28 Servicio profesional de carrera No Aplica



SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS


5C.1

Disposiciones en materia de Recursos

Financieros y Contabilidad

Gubernamental.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. Manual de

Contabilidad Gubernamental. Disposiciones Normativas de la Secretaría

de la Función Pública.

5C.2

Programas y proyectos sobre Recursos

Financieros y Contabilidad

Gubernamental.

Programas Financieros y de Contabilidad. Proyectos Financieros y de

Contabilidad. Autorización. Oficios.

5C.3Gastos o egresos por partida

presupuestal.

Gastos por Partida así como por Centro de Costo. Egresos, Viáticos y

Pasajes.

5C.4 Ingresos. Registro de Ingresos mediante póliza.

5C.5 Libros contables. Diario, Mayor, Inventarios y Balances.

5C.6 Registros contables.Información que se obtienen del Sistema Contable. Pólizas de Ingresos

Pólizas de Diario y Pólizas de Egresos 26,900 2750 2014 2015

5C.7 Valores financieros. Información que se obtienen del Sistema Contable.

5C.8 Aportaciones a capital. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie.

5C.9Asignación y optimización de recursos

financieros.Estados de Cuenta. Información Bancaria.

5C.10 transferencias de presupuestoTransferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y

Municipales.

5C.11 Ampliaciones al presupuesto. Ampliaciones presupuéstales.

5C.12 Reducciones al presupuesto.Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las

áreas.

5C.13 Registro y control de pólizas de egresos.Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex. y

documentación soporte20839 1500 2014 2015

5C.14 Registro y control de pólizas de ingresos. Registro por número consecutivo de póliza y documentación soporte 908 360 2014 2015

5C.15 Pólizas de diario. Registro de Pólizas de diario por año y mes y documentación soporte 5153 900 2014 2015

5C.16 Garantías, fianzas y depósitos.Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad

Civil. Resguardo de Recepción de Garantías. Fianzas en resguardo.4 1 2014 2015

5C.17 Control de cheques. Registro de cheques, Cheques elaborados y expedidos 12 5 2014 2015

5C.18 Conciliaciones. Conciliaciones por cuenta, Conciliaciones bancaria y de Activo Fijo 9 9 2014 2015

5C.19 Estados financieros.

Estados Financieros 2014, Fianzas en resguardo, Resguardo mensual y

anual. Estados Financieros, se elaboran con información contable

mensualmente y cada trimestre se envía información para Junta de

Gobierno.

12 4 2014 2015

5C.20 Reportes de cuentas. Reportes de cuenta, Oficios.

5C.21 Estado del ejercicio del presupuesto. Informes.

5C.22 Fondo rotatorio. Fondo Revolvente, Oficios de Recibo-Resguardo 1 1 2014 2015

5C.23 Pago de derechos. Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza.


Puesto:

Domicilio

(Ubicación Física)Responsable de Archivo de Trámite




TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015



5C.24 Pago de obligaciones fiscales.

Declaraciones mensuales de retenciones realizadas a Terceros,

declaraciones informativas de operaciones con terceros y declaración

anual, Se llevan a cabo declaraciones mensuales (declaración múltiple)

para el pago de I.S.R., I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.

2 2 2014 2015

5C.25 Sistema integral de información.

Formatos 161, 162,221, 222, 911, 912 y 913, información en diferentes

formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de Operaciones Ajenas a la

Entidad.

1 1 2014 2015

5C.26 Seguros.

Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza

de Fidelidad. Cada una de las clasificaciones se lleva a cabo por

reclamación.

5C.27 Resguardo de recibos de nómina.

Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así

como por clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y

Homólogos, se resguardan en el Archivo de Contabilidad.


Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales 3003-2200 Ext. [email protected].

mx

SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


6C.3 Licitaciones

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de

necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases

invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de

proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de

bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases.

Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas,

apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y

Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y

apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación,

cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo

32-de oficios

236 48 2014 2015

6C.4 Adquisiciones

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de

necesidades. Bases de la licitación, subcomité revisor de bases

invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de bases. Relación de

proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra de

bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases.

Minutas de la junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas,

apertura y actas de recepción de propuestas técnicas y económicas y

Lista de entrega de acta de comunicación de resultado técnico y

apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación,

cuadro comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo

32-de oficios

6C.5Sanciones, inconformidades y

conciliaciones, derivados de contratos

Sanciones a proveedores por incumplimiento de pedidos y contratos de

servicios y obra publica, Inconformidades derivadas de procesos

licitatorios

6C.6 Control de contratos

Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y

derechos como pedidos, contratos de servicio, de obra pública, de

comodato, de donación, convenios modificatorios, oficios de solicitud

de trámite para pago, facturas, revisión de requisitos fiscales, C.L.C.,

fianzas (de garantía, cumplimiento, de vicios ocultos), copias del acta

constitutiva del proveedor, copia del poder notarial, copia de la

credencial del IFE, copia de la suficiencia presupuestal al momento de

solicitar el pago, en el caso de obra pública estado de cuenta para el

pago del anticipo, cuerpo de la estimación y finiquito de la obra,

bitácora de la obra, acta de entrega de la obra, en el caso de los

contratos de vigilancia y limpieza, la lista de los trabajadores que

realizan estos servicios.

6C.7 Seguros y fianzas

Pólizas de seguros de los bienes muebles e inmuebles propiedad del

Organismo, así como copias de las fianzas de garantía, cumplimiento y

vicios ocultos.


Lic. María Fabiola Márquez Rosas

Puesto:


TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


Tajín No. 998 Col. Santa Cruz Atoyac.

Delg. Benito Juárez. C.P. 03310.

Domicilio




6C.8Suspensión, rescisión, terminación de

Adquisiciones, servicios y obra pública

Oficio de suspensión, rescisión o terminación de contratos. Nota de

bitácora correspondiente y soporte del motivo.

6C.9 Bitácoras de obra pública Notas de Bitácora. Oficios de designación.

6C.10Calidad en materia de obras,

conservación y equipamientoFichas técnicas

6C.11Precios unitarios en obra pública y

serviciosMatrices de precios unitarios

6C.12Asesoría técnica en materia de obra

públicaNo Aplica

6C.13Conservación y mantenimiento de la

infraestructura físicaNo Aplica

6C.14 Registro de proveedores y contratistas

Documentación legal de los proveedores de pedidos, servicios generales

y contratistas de obra pública que acredite su personalidad jurídica

como copia (legible y documentos completos) de la escritura pública de

la empresa y sus modificaciones, copia de identificación vigente por

ambas caras de quien suscribe, las proposiciones, quien deberá contar

con las facultades de actos de administración y/o dominio o poder

especial para actos concursales con identificación personal oficial (que

puede ser pasaporte, cédula profesional o credencial para votar con

fotografía.), registro federal de contribuyentes de la persona moral,

(copia, por ambas caras legible que sea legible, en su caso copia de

registro de reanudación de actividades del SAT. (copia por ambas caras),

carta de presentación, solicitud de registro de proveedor, copia de acta

constitutiva registro federal de causantes o contribuyentes, registro del

IVA registro ante la cámara de comercio correspondiente lista de

precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los

principales clientes que manejan. registro de empresas boletinadas por

SFP.

6C.15 Arrendamientos No Aplica

6C.16 Disposiciones de activo fijo

Normatividad aplicable al registro y control de activo fijo como Ley

general de bienes nacionales, Ley de adquisiciones, arrendamientos y

servicios del sector público, Reglamento de la ley de adquisiciones,

arrendamientos y servicios del sector público, Acuerdo por el que se

establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales, Normas generales para el registro, afectación,

disposición Final y baja de bienes muebles del sistema nacional para el

Desarrollo integral de la familia, Normas generales para el registro,

afectación, disposición final y baja de bienes de la administración

pública federal centralizada, Lineamientos generales para la

administración de almacenes de las dependencias y entidades de la

administración pública federal, Políticas, bases y lineamientos en

materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y

prestación de servicios de cualquier naturaleza, Lineamientos generales

para la aceptación y transferencia de donaciones y asignaciones en el

Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.

6C.17Inventario físico y control de bienes

inmuebles

Programa anual para el Destino Final de bienes inmuebles,

comunicados, dictámenes de no utilidad de bienes inmuebles,

6C.18 Inventario físico de bienes muebles

Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a

órganos fiscalizadores, actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes

de diferencias, aclaraciones, maestro de almacén, marbetes, oficios

relacionados

6C.19Almacenamiento, control y distribución

de bienes muebles

Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de

ofrecimiento, oficio de asignación del SAT, oficios de acreditación,

dictamen técnico de utilidad, informe técnico de costos, invitación al

órgano interno control y a la Dirección de Asistencia Jurídica. acta

circunstanciada de recepción, oficios, para la elaboración de recibo

deducible de impuestos, cartas de aceptación y agradecimiento,

entradas computarizadas, reportes, oficios, vales de salidas

computarizada.

6C.20Disposiciones y sistemas de

abastecimiento y almacenes

Comunicados en función a las cifras arrojadas en el control de los

inventarios existentes en el almacén de materias primas y donaciones

6C.21 Control de calidad de bienes e insumos Copias de facturas de los proveedores, copias de pedidos formalizados

6C.22Control y seguimiento de obras y

remodelaciones

Bitácora de Obra Pública. Minutas de visitas y recorridos. Estimaciones,

Números generadores, croquis y fotos.

6C.23Comités y subcomités de adquisiciones,

arrendamientos y servicios

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia copia de

las carpetas originales, invitaciones a las sesiones a través de oficios y/o

correos personalizados, listas de asistencia, minutas.

6C.24Comité de enajenación de bienes

muebles e inmuebles

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia copia de

las carpetas originales, invitaciones a las sesiones a través de oficios y/o

correos personalizados, listas de asistencia, minutas.

6C.25 Comité de obra pública

Oficios de invitación o cancelación de sesión. Carpetas de comité de

Obra. Acuerdos realizados y en seguimiento. Listas de asistencias. Actas

de Sesiones de Comité. Programa anual de Obras. Excepciones a la ley

(contrataciones por artículo 42 o 43 de la LOPSRM)

6C.26Comisiones consultivas mixtas de

abastecimientoComisiones consultivas mixtas de abastecimiento


Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales 3003-2200 Ext. [email protected].

mx

SECCIÓN: 7C SERVICIOS GENERALES


7C.1Disposiciones en materia de servicios

generales

Normatividad aplicable en la materia (Ley de Adquisiciones,

arrendamientos y servicios del sector público, reglamento de la Ley de

adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, Acuerdo

por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos

Materiales y Servicios Generales, Acuerdo por el que se establecen las

disposiciones en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios)

7C.2Programas y proyectos en servicios

generales

Manuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad

aplicable en la materia (Ley de Adquisiciones, arrendamientos y

Servicios del Sector Público, Reglamento de la Ley de Adquisiciones,

arrendamientos y servicios del sector público, Acuerdo por el que se

establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y

Servicios Generales)

7C.3Servicios básicos (energía eléctrica, agua,

predial, etc.)

Relación de facturas, oficios para trámite de pago, control de registros,

boletas que envía la Tesorería de Finanzas del gobierno del Distrito

Federal por consumo de agua y por cobro de impuesto predial, Bases de

licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia del

convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de

pago a proveedores, encuestas (reportes de calidad del servicio), control

de registros, Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación,

reportes diarios de raciones, áreas periféricas, central y escuela

primaria, menús semanarios, quejas y denuncias, procedimientos de

supervisión Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones

técnicas, foliado de tarjetas para el servicio de comedor, bitácora de

proceso de elaboración de alimentos.

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobrasRelación de facturas por el servicio de flete, oficios para tramite de pago

a proveedores, control de registros.

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia

Bases de licitación, copia del contrato, especificaciones técnicas, copia

del convenio modificatorio, oficios para trámite de pago, facturas , hojas

de revisión de requisitos fiscales, relación de asistencia de los vigilantes,

relación de anomalías, relaciones de ingreso a visitantes, formatos de

pernocta de vehículos.

7C.6Servicios de lavandería, limpieza, higiene

y fumigación

Bases de licitación, copia de contrato, especificaciones técnicas, copia

del convenio modificatorio, relación de facturas, oficios para tramite de

pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),

control de registros.

7C.7 Servicios de transportación





Lic. María Fabiola Márquez Rosas

Puesto:


Tajín No. 998 Col. Santa Cruz Atoyac.

Delg. Benito Juárez. C.P. 03310.

Domicilio


CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


SERIE DESCRIPCIÓN



7C.8Servicios de telefonía, telefonía celular y

radiolocalización





7C.9 Servicio postal



pago a proveedores, encuestas control de registros.

7C.10 Servicios especializados en mensajería



pago a proveedores, encuestas control de registros.

7C.11Mantenimiento, conservación e

instalación de mobiliario

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para

tramite de pago a proveedores, encuestas control de registros

7C.12Mantenimiento, conservación e

instalación de equipo de cómputo No Aplica

7C.13 Control de parque vehicular

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia (Ley de

Adquisiciones, arrendamientos y servicios, Reglamento de la Ley de

Adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, Ley

Federal de Bienes Nacionales, Acuerdo por el que se establecen las

disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales,

Lineamientos para el uso y control del parque vehicular del SNDIF,

resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias,

altas y tarjeta de circulación original, Bases de licitación, copia de

contrato, especificaciones técnicas, copia del convenio modificatorio,

relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores,

encuestas (reportes de actuación del servicio), control de registros.

7C.14 Vales de combustible No Aplica

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas Solicitudes de servicio, Control de registros

7C.16 Protección civil

Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las

unidades internas, sesiones del comité interno. comunicados de la

Dirección general de Protección Civil de la Secretaría de Gobernación,

Dirección General de Protección Civil del Distrito Federal solicitudes de

apoyo pre hospitalario.


Oficialía Mayor3003 2200

Ext. 1301, 1310

[email protected]

x

SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN



telecomunicacionesNo Aplica


telecomunicacionesNo Aplica

8C.3 Normatividad tecnológica No Aplica

8C.4Desarrollo e infraestructura de

telecomunicaciones

Servicio de Telefonía Celular.-Notificaciones de NO ADEUDO, Servicio de

Telefonía Celular.-Radiomóvil Dipsa, S.A. de C.V. (oficios, atentas notas,

solicitud de trámite de pago de facturación), Servicio de

Radiocomunicación.- Comunicaciones Nextel de México, S.A. de C.V.

(oficios, atentas notas, solicitud de trámite de pago de facturación),

Profesionalización con Comunicaciones Unificadas, Tele-

Enseñanza/Videoconferencia y Reunión Multipunto.- B1 Networks S. de

R.L. de C.V. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de pago, factura,

verificación SAT, CLC, devolución de factura, reporte de servicio, copia

de fianza de cumplimiento, responsabilidad civil, requisición interna,

etc.)

7 4 6/01/14 15/12/14

8C.5Desarrollo e infraestructura del portal de

internet de la dependencia No Aplica

8C.6Desarrollo de redes de comunicación de

datos y voz

Servicio de Red Privada Virtual y Telefonía.- Axtel, S.A.B. S.A. de C.V.;

Avantel, S. de R.L. de C.V. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de

pago)

1 1 10/02/14 19/12/14

8C.7 Disposiciones en materia de informática No Aplica

8C.8 Programas y proyectos sobre informática No Aplica

8C.9 Desarrollo informático No Aplica

8C.10 Seguridad informáticaServicio de Internet, Licencias software, solicitud de Dictamen sobre

riesgos y amenazas existentes en las instalaciones de DTI2 1 9/01/14 24/12/14


Av. Emiliano Zapata No. 340 1er Piso

Col. Santa Cruz Atoyac C.P 03310

Domicilio



TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


Sandra Rosalia Arenas León

Puesto:



8C.11 Desarrollo de sistemas

Sistema Directorio Nacional de Instituciones de Asistencia Social

(DNIAS), Centro de Investigación e Innovación en Tecnologías de la

Información y Comunicación (INFOTEC) (oficios, estudio de factibilidad,

acuerdo de autorización, suficiencia presupuestal), Sistema de

Administración Presupuestal y Contable, Universidad Intercultural del

Estado de México (oficios, atentas notas, cd con reportes del mes,

solicitud de pago de facturación), Servicio Desarrollo e Implementación

del Sistema del Registro Nacional de Centros de Atención Infantil,

(RENCAI), Intellego, S.C. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de

pago de facturación), Sistema de Información de Seguridad Alimentaria

(SIIA), Grupo Siayec, S.A. de C.V. (atentas notas, oficios, solicitud de

pago de facturación), Sistema de Supervisión del Programa de Estancias

Infantiles (SUPPEI), Sistema de Información Nacional de Rehabilitación

(SINARIS), Víctor Daniel Pérez Vargas, Informática Médica HISTOCLIN

(atentas notas, oficios, solicitud de pago de facturación), MAAGTIC-SI ,

Proyectos PETIC 2015, Designación de enlace para la Estrategia Digital

Nacional, Designación de Política Nacional de Datos Abiertos, Proyecto

kardex en software para registro electrónico en almacén, Servicio de

Timbrado Electrónico de Recibos de Nómina, Implícita Techmology

Solutions Latin América, S. de R.L. de C.V. (estudio de factibilidad,

oficios, atentas notas, solicitud de pago de facturación, solicitud de

suficiencia presupuestal, requisición interna), Sistema de Control de

Gestión (SCG)

12 13 10/12/13 9/12/14

8C.12 Automatización de procesos No Aplica

8C.13Control y desarrollo del parque

informático

Robo de equipo de cómputo, Asignación a Centros Asistenciales del

SNDIF (oficios, reportes de robo de equipos propiedad del Sistema

Nacional DIF), Dictamen Técnico de Equipo de Cómputo, oficios solicitud

de dictamen técnico, Servicio de Renovación Tecnológica de Cómputo

Mayor y Site, Grupo de Tecnología Cibernética, S.A. de C.V. (oficios,

atentas notas, solicitud de trámite de pago de facturación), Servicio de

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Equipos UPS, Plafón, Piso

Falso y Pararrayos propiedad del Sistema Nacional DIF, Ingeniería

Electromecánica en Infraestructura Computacional, S.A. de C.V.

(reportes de servicio, oficios, solicitud de trámite de pago de

facturación), Donación de Equipo de Cómputo (oficios), Servicio de

Arrendamiento de Equipo de Cómputo personal, Tecnoprogramación

Humana Especializada en Sistemas Operativos, S.A. de C.V. (oficios,

atentas notas, solicitud de trámite de pago de facturación),

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Relojes Checadores, Sistemas

Sintel, S.A. de C.V. (oficios, atentas notas, solicitud de trámite de pago

de facturación), Mantenimiento Preventivo y Correctivo a Impresoras,

Proyectores, Computadoras y Workstations (oficios, atentas notas,

acuerdo de autorización, estudio de factibilidad, suficiencia

presupuestal, solicitud de trámite de pago de facturación)

10 6 8/01/14 16/12/14

8C.14Disposiciones en materia de servicios de

informaciónNo Aplica


servicios de informaciónNo Aplica

8C.16 Administración y servicios de archivo No Aplica

8C.17Administración y servicios de

correspondenciaNo Aplica

8C.18 Administración y servicios de bibliotecas No Aplica

8C.19Administración y servicios de otros

centros documentalesNo Aplica

8C.20Administración y preservación de acervos

digitalesNo Aplica

8C.21 Instrumentos de consulta No Aplica

8C.22Procesos técnicos en los servicios de


8C.23Acceso y reservas en el servicio de


8C.24Productos para la divulgación de

serviciosNo Aplica

8C.25Servicios y productos en internet e

intranetNo Aplica


Dirección de Comunicación Social 3003-2200 Ext. [email protected]

ob.mx

SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL



comunicación social y relaciones públicas

Directorio de contactos, presupuestos de campañas, diagnósticos de

familias en el estado de Colima, difusiones de partidas para ganadores

de concursos, invitaciones a conferencias, solicitudes de back, banner,

gafetes, personificadores, constancia e infografías, para diversos

eventos. Pruebas de color del Tablero del Árbol de la Generosidad,

Hojas Mágicas, Lotería de los Buenos Tratos, Rompecabezas "Haciendo

una historia de amistad", dominó de la Convivencia Pacífica y Bolsa

contenedora, con rubrica. Invitaciones para participar en el Curso de

Derechos de la Niñez y Medios de Comunicación. Invitaciones para

cubrir los eventos del SNDIF. Acuerdo para emitir políticas y

disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de

tecnologías de la información y comunicaciones, y en la seguridad de la

información, así como el establecimiento del Manual Administrativo de

Aplicación General. Calendario de entrevistas. Plan de Difusión de la

convocatoria del Premio Nacional de Acción Voluntaria y Solidaria 2014.

Dommie en color de carteles "Hagamos un Buen Trato en Familia".

Diversas tarjetas informativas sobre los días de vacaciones. Solicitud de

nueva imagen del SNDIF. Presupuestos y finanzas.

1 1 14/01/2014 17/12/2014

9C.2Programas y proyectos de comunicación

social

Autorización de la Estrategia y el Programa Anual de Comunicación

Social 2014. Autorización de recursos para la Dirección de Comunicación

Social del SNDIF. Oficios de diversas campañas.

1 1 10/01/2014 19/02/2014

9C.3 Publicaciones e impresos institucionalesLas publicaciones impresas e institucionales se encuentran bajo

resguardo del área requirente.

9C.4 Materia multimedia

El material fotográfico y de video se encuentra resguardado por sus

realizadores, guardado en carpetas digitales inmersas en las

computadoras que el DIF Nacional les designó como herramientas de

trabajo.

9C.5 Publicidad institucional

Difusión de comunicación institucional de campañas y publicidad:

Copias, contratos, diversos oficios, anexos técnicos de servicios, cartas

de servicios, evidencias, facturas, cotizaciones.

2 1 02/01/2014 27/11/2014

9C.6 Boletines y entrevistas para medios

Se encuentran guardados electrónicamente en un sitio de red de

comunicación externa, por lo que cada reportero del DIF nacional tiene

acceso a esa información. Cobertura de eventos de la Presidenta del

Consejo Ciudadano Consultivo, Titular, Oficial Mayor o directores del

SNDIF.

1 1 02/01/2014 17/12/2014

9C.7 Boletines informativos para medios

9C.8Inserciones y anuncios en periódicos y

revistas

SERIE


DESCRIPCIÓN

Lic. Liliana Zamudio Loaiza

Puesto:

Prolongación Xochicalco No. 960 Col.

Santa Cruz Atoyac Del. Benito

Domicilio


CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


9C.9

Agencias periodísticas, de noticias,

reporteros, articulistas, cadenas

televisivas y otros medios de

comunicación social

Síntesis Informativa diaria y oportuna, de todos los medios de

comunicación.1 1 01/01/2014 31/12/2014

9C.10 Notas para medios

9C.11 Prensa institucional No Aplica

9C.12Disposiciones en materia de relaciones

públicas

Oficio circulares departe de la Segob. Invitaciones a congresos. Montos

de su línea Telcel. Oficios de Segob, sobre los medios y tiempos de las

campañas de comunicación del SNDIF. Proyecto "Mujer Migrante" de la

SCT. Peticiones de difusión.

1 1 17/02/2014 07/11/2014

9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo

9C.14 Actos y eventos oficiales

Peticiones de cobertura de eventos, diseño de imágenes, programas de

actividades, solicitudes de arte para eventos institucionales, acuses y

correos. Solicitudes para hacer publicaciones en la página de INTRADIF.

Asistencia al Foro Análisis y Reflexión en torno a la Trata de Personas en

Niñas, Niños y Adolescentes en México. Inserciones de dos pestañas en

el footer de la página institucional de internet para la convocatoria

"Distintivo Municipio Familiarmente Responsable". Solicitud de difusión

de diversos concursos.

1 1 07/01/2014 01/12/2014

9C.15 Registro de audiencias públicas

9C.16 Invitaciones y felicitaciones

PETICIONES PARA PRESIDENCIA: Cartas, escritos a la Titular del

organismo y a la Presidenta del Consejo Ciudadano Consultivo,

directorio de responsables de temáticas del DIF Nacional.

1 17/01/2014 20/02/2014

9C.17 Servicio de edecanes No Aplica

9C.18 Encuestas de opinión



SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


11C.1Disposiciones en materia de información

y evaluación.

Leyes, reglamentos, decretos. Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos

Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras Externas).

Lineamientos, criterios.

4 5 2013 2015

11C.2 Disposiciones en materia de planeación.Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas. Correos,

Oficios.

11C.3Programas y proyectos de información y

evaluación.

Correos para las áreas, términos de referencia, evaluación y

consistencia de resultados, Programas de Información y Evaluación.

Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.

5 2 2014 2015

11C.4 Programas y proyectos sobre políticas. Programas, proyectos, oficios.

11C.5 Programas a mediano plazo. Programas.

11C.6 Programas de acción. Evaluaciones, informes y oficios, Programas de mejora continua. 3 2 2014 2015

11C.7Sistemas de información estadística de la

dependencia.Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas

11C.8Sistema nacional de información

estadística.Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales.

11C.9Normas de elaboración y actualización de

la información estadística.

Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales oficios,

Normas.2 2 2014 2014

11C.10Captación, promoción y difusión de la

información estadística.Difusión estadística.

11C.11 Desarrollo de encuestas. Aplicación de encuestas. 1 2014 2014

11C.12 Grupo interinstitucional de información. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos.

11C.13 Evaluación de programas de acción.Evaluaciones internas, externas y oficios de Programas Institucionales.

Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales. Oficios.4 1 2014 2015

11C.14 Informe anual de labores.Primer Informe, Segundo Informe, Tercer Informe, Cuarto Informe,

Quinto Informe, Sexto Informe.

11C.15 Informe de ejecución.Primer Informe, Segundo Informe, Tercer Informe, Cuarto Informe,


11C.16 Informe de gobierno.Primer Informe, Segundo Informe, Tercer Informe, Cuarto Informe,


11C.17 Informe de actividades.Información de las actividades programático presupuestal desarrolladas

por la Institución.7 2 2014 2015

11C.18 Indicadores.

Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales, propuestas,

oficios, Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de

Calidad, de Productividad, de Gestión. Propuestas, validación,

autorización, informes.

3 4 2014 2015

11C.19Indicadores de desempeño, calidad y

productividad.Antecedentes. Oficios.

11C.20 Normas para la evaluación. Normas.


SERIE


Puesto:

DESCRIPCIÓN

Domicilio




CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015



11C.21Instituto nacional para el federalismo

(INAFED).Información referente al Instituto. Comunicados.

11C.22 Cámaras Informes, comunicados, sesiones.

11C.23Comité de Mejora Regulatoria Interna

(COMERI).

Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.

Documentos de la Normateca Interna, oficios.



ob.mx

SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


12C.1Disposiciones en materia de acceso a la

información

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.

Criterios.

12C.2Programas y proyectos de acceso a la

informaciónProgramas, proyectos, nuevos proyectos, oficios.


transparencia y combate a la corrupción

Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Programa Anual

de Transparencia (PAT). Programa Operativo para la Transparencia y

Combate a la Corrupción, relación mensual de bajas, oficios.

12C.4 Unidades de enlace

Acuses de recepción de solicitud de información, informes.

Oficios.

12C.5 Comité de informacióncarpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias,

actas, resoluciones, oficios.

12C.6 Solicitudes de acceso a la información

Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas.

Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las

solicitudes de acceso a la información.

Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes

ciudadanas.

Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.

12C.7 Portal de transparencia Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios.

12C.8 Clasificación de información reservada Disposiciones, talleres, oficios circulares.

12C.9 Clasificación de información confidencial

Disposiciones, talleres.

Oficios circulares.

12C.10 Sistema de datos personales Disposiciones, talleres, cuestionarios.

12C.11Instituto Federal de Acceso a la

Información PúblicaInformes, requerimientos, solicitudes.

12C.12 Archivo General del DIF NacionalDisposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo,

publicaciones, oficios.

12C.13 Archivos del Presidente Electo

Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran,

transformen o conserven por cualquier título con relación a los apoyos

para la transición gubernamental.



Puesto:

Domicilio





TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015



Dirección General de Protección a la Infancia 3003-2200 Ext. [email protected]

.mx

SECCIÓN: 1S PROTECCIÓN A LA INFANCIA


1S.1 Centros de Asistencia CADI y CAIC.

Oficios enviados por la DGPI, informando que ha programado un serie

de capacitaciones. Oficio de Solicitud de Reasignación del Recurso

Oficio de Padrón CADI-CAIC 2014, Oficio enviado por SEDIF, que se

proporcione capacitación con tema en mención del evento, Oficio de

Informes trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de Ampliación de

aulas en el CAIC "Niños del Alba", Oficio informando del proyecto

Remodelación e los CAIC

31 01/01/2014

1S.2 Atención a la salud del niño

Oficio de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de

Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio de Semana Nacional de la

Salud, Oficio de la 1ra. Reunión Regional de Capacitación, Oficio de

Informe Final, Oficio enviado por sedif, que se proporcione capacitación

18 1 01/01/2014

1S.3 Embarazo Adicciones y Acoso Escolar

Oficio de Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio enviado por la

DGPI informando lo de maternidad precoz, Oficio de Informes

Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio envían Evidencias

Oficio en donde solicitan informe para desarrollar un Modelo del

embarazo en la adolescencia, Oficio informando lo de, entrega de

material para implementar talleres, Oficios de asesoría y seguimiento

63 01/01/2014

1S.4Derechos de la niñez Comités

de Seguimiento y Vigilancia

Oficio de Informes trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de

Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficios de Capacitación, Oficio

referente al 25° Aniversario de la convención sobre los Derechos del

Niño, Oficio informando XXI Congreso Panamericano Organizado por el

Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN)

Oficios de asesoría y seguimiento

COMITES DE SEG. Y VIG.

Oficio de Informes trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de

Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio de Capacitación

Oficio de envío de material, Oficio de actividad solicita (Diplomado en

Derechos de las Niñas, Niños Adolescentes), Oficios de Reuniones

Oficio de Informe Final, Oficios de asesoría y seguimiento

65 32 01/01/2014

1S.5 Trabajo Infantil

Oficio de para incrementar, Justificación y Padrón FB2 de Becas y

Relación de altas y Bajas, Oficio de Solicitud de Reasignación del

Recurso, Oficio de envió de libros de la Fundación Telefónica y de la

OIT , Oficio de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo

Oficio de Informe Final, Oficios de encuestas, Oficios de, capacitación,

Oficios de Actividades Programadas, Oficios de evidencias, Oficios de

asesoría y seguimiento

33 01/01/2014


SERIE DESCRIPCIÓN

Morelos N° 70 Col. Tlalpan Centro

Del. Tlalpan C.P. 14000

Domicilio


CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


C.P. Elía Vélez Reyes

Puesto: Soporte Administrativo "C"



1S.6 Explotación Sexual Comercial Infantil

Oficio de Solicitud de Reasignación del Recurso, Oficio de Informes

Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio solicitando información,

referente a la temática, Oficio de Reuniones de la Temática,

explotación Sexual), Oficio solicitando autorización para modificación

del PAT, Oficio de solicitud de "Conferencia" referente a la Temática

Oficios de Capacitación, Oficio de Informe Final, Oficios de asesoría y

seguimiento

19 27/11/2014

1S.7 Trata de personas

Oficio de Evento en torno a la Trata de Personas en Niñas, Niños y

Adolescentes en México, Oficios para Prevenir y Erradicar los Delitos en

Materia de Trata de Personas, Oficios solicitando el Número de

Albergues para menos de 18 años a los SEDIF, Oficio ce capacitación

referente a: "Foro Estatal sobre Trata de Personas", Oficio de Informes

trimestrales Cualitativo y Cuantitativo, Oficio de Solicitud de

Reasignación del Recurso, Oficios de asesoría y seguimiento

32 32 01/01/2014

1S.8 Migración Infantil

Oficio de Reasignación del Recurso, Oficio de Informes Trimestrales

Cualitativo Cuantitativo, Oficio de Referencia al Programa de Naciones

Unidad "Migrantes en Transito", Oficio de Capacitación, Oficio de

información de Responsables en los SEDIF y cargos del personal que

labora, Oficio de solicitud para participar como Ponente en el "Foro de

Migración Infantil No Acompañada", Oficio donde solicitan apoyo para

realizar traslados de adolescentes a su lugar de origen, Oficios de Visita

de asesoría y seguimiento, Oficios de Reuniones, Oficio de informe Final

26 32 01/01/2014

1S.9 Situación de Calle

Oficio de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo Oficio de

Solicitud de Reasignación del Recurso Oficios de

Capacitación Oficios de Asesoría y Seguimiento

Oficio de Informe Final Solicitud de Participación n en Ceremonias

5 01/01/2014

1S.10 Promoción de buen trato en las familias

Oficios de Informes Trimestrales Cualitativo y Cuantitativo Oficio de

Informe Final Oficio de Reasignación de Recurso Oficio de Información

de eventos que se llevan a cabo referentes a la Temática como son:

"Simposio al Buen Trato" Oficios de Asesoría y Seguimiento de las

acciones de Buen Trato Oficios de Capacitación Oficios a Reuniones

Oficios solicitando ponentes para curso (conferencia)

33 01/01/2014

1S.11 Guarderías y Estancias Infantiles

Oficio de Acta de la 2da. Sesión del Comité Técnico del Programa de

Estancias Infantiles Oficio Actualización de las Reglas de operación de

Estancias Infantiles Oficio referente a los trabajos realizados por el

SNDIF en coordinación con el Hospital de México "Federico Gomez"

Oficio donde solicitan la base de niñas y niños inscritas (os) al Programa

de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras Oficios

dirigidos a SEDESOL. Oficios informando del Padrón de Beneficiarios al

Programa de Estancias Infantiles para Apoyar a Madres Trabajadoras

Opinion de las Guarderias "ABC" Oficio don solicitan "opinión sobre la

" Guardería ABC" Quejas de Estancias infantiles, Oficios referente a

quejas de las estancias infantiles Oficios de contestación a las quejas

Oficios de asesoría, seguimiento y conclusión de la misma

3 1 01/01/2014


Dirección General de Alimentación

y Desarrollo Comunitario3003-2200 Ext. 7433

[email protected]

b.mx

SECCIÓN: 2S ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO


2S.1

Coordinación para la operación de las

estrategias y programas de alimentación

y desarrollo comunitario.

Comunicado de convocatoria, minuta, listas de asistencia, memorias o

relatorías de Reuniones, Encuentros Nacionales y Visitas de Seguimiento

a los Sistemas Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF); documento y/o

publicación oficial del Índice de Desempeño (ID), comunicado y/o lista

con la calificación final del ID obtenida por cada SEDIF; comunicados

sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de

Vulnerabilidad Social (IVS); y comunicados en donde solicita y se brinda

asesoría y/o capacitación.

1 1 09/01/2014 En trámite

2S.2Operación de la Estrategia Integral de

Asistencia Social Alimentaria (EIASA)

Comunicados con la solicitud, envío, recepción y retroalimentación del

Proyecto Estatal Anual (PEA) de los programas alimentarios de la EIASA

e Informe Parcial de Cumplimiento del PEA; informes de distribución y

cobertura de los programas alimentarios de la EIASA; comunicados de

concertación, divulgación, y documento y/o publicación oficial de los

Lineamientos de la EIASA; comunicados sobre los procesos de

certificación de personal calificado en materia alimentaria.

1 1 09/01/2014 En trámite

2S.3

Operación del Programa de Desarrollo

Comunitario "Comunidad Diferente"

(PDC)

Comunicados con la solicitud, documento oficial, respuesta, análisis y/o

resolución del SNDIF sobre el Proyecto Anual de Trabajo; informe

cuantitativo trimestral, informe cualitativo semestral, informe

financiero y reporte de acciones de Contraloría Social a nivel estatal;

comunicados de concertación y divulgación del documento y/o

publicación oficial de los convenios de coordinación para el ejercicio de

recursos de Ramo 12, y las Reglas de Operación del Programa de

Desarrollo Comunitario (PDC) "Comunidad Diferente".

1 1 13/01/2014 En trámite

2S.4 Cruzada Nacional Contra el Hambre

Comunicados con la solicitud, envío, recepción y retroalimentación del

"Proyecto de Infraestructura, Rehabilitación y Equipamiento de Espacios

Alimentarios" y de acciones del subprograma "Apoyo a familias con

menores de 6 años para contribuir a su acceso a la alimentación";

cédula inicial, cédula final e informe financiero del "Proyecto de

Infraestructura, Rehabilitación y Equipamiento de Espacios

Alimentarios" y del subprograma "Apoyo a familias con menores de 6

años para contribuir a su acceso a la alimentación".

2 2 09/01/2014 En trámite


María de la Luz Balderas Olivo

Puesto:



Domicilio



TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015




2S.5

Operación del Centro Nacional Modelo

de Atención, Investigación y Capacitación

para el Desarrollo Comunitario

"Tlazocihualpilli"

Información sobre la Operación del Centro : Talleres de capacitación

para el trabajo , talleres culturales, servicios de promoción a la salud

física y mental, servicios de lavandería , lavaderos, atención a grupos de

diversos sectores de la Población y estadísticas :Documentación del

área.

1.- Plan de Trabajo y /o Proyectos

2.- Cronograma

3 .- Listados de Asistencia de usuarios de diferentes talleres de

capacitación.

4. - Control de Atención al Público en servicios otorgados

5.-Informes cuantitativos y cuantitativos de actividades y servicios.

6. Expedientes de usuarios de los diferentes grupos y servicios del

centro.

15 15 08/01/2014 19/12/2014

2S.6Atención a Población en Condición de

Emergencia

Comunicados sobre la concertación, divulgación y documento o

publicación oficial de los Lineamientos para la Entrega de Apoyos

otorgados por el Sistema Nacional DIF, a las Entidades Federales, para

dar Atención a la Población en Condiciones de Emergencia, y del

Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de

Emergencia; y comunicados sobre la capacitación, acompañamiento

institucional y comprobación de recurso otorgado para la atención a

población en situación de emergencia.

1 1 13/01/2014 En trámite

2S.7 Coordinación Interinstitucional

Comunicados y documentos resultantes de las relaciones establecidas

con los Sistemas Estatales DIF, DIF D.F., instituciones del sector público,

privado y organizaciones de la sociedad civil, en materia de

alimentación y desarrollo comunitario.

1 1 10/01/2014 En trámite

2S.8 Proyectos en la materia

Comunicados del origen, desarrollo, resultados o conclusión de

cualquier proyecto que se desarrolle en la Unidad Administrativa de

manera adicional a las estrategias y programas de alimentación y

desarrollo comunitario; Documentos técnicos, publicaciones y material

de promoción y difusión elaborado en el área.

0 0 27/02/2014 En trámite


Unidad de Atención a Población Vulnerable 3003 2214 Ext. [email protected]

ob.mx

SECCIÓN: 3S ATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE


3S.1 Proyectos de fortalecimiento familiar

Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte

documental, investigaciones y estudios, notas informativas,

organizaciones de la sociedad civil en tema de familia, iniciativas de ley

en materias de infancia y familia, análisis de documentos, legislaciones,

programas, seminarios y congresos.

3S.2 Programas estatales y municipal

3S.3 Perspectiva familiar y comunitaria

3S.4

Modelo Red DIF para la solución pacífica

de conflictos en la familia e Integración

familiar a nivel preventivo, (estándar de

competencia 0028)

3S.5 Contenidos sobre familia

Día de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales.

Documentación relacionada a los proyectos y eventos realizados,

programas, memorias e informes y resultados.

3S.6 Coordinación interinstitucional

Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No

Gubernamentales, Académicos, Cámara de Diputados, Senado de la

Republica, Fundaciones, Empresas y trabajos vinculados con los

Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones, actividades y

reportes.

Lic. Carlos Gilberto Carrillo Llamas

Puesto:

Domicilio


Av. Emiliano Zapata No. 340 2do

Piso Col. Santa Cruz Atoyac C.P.


TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015







b.mx

SECCIÓN: 4S ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES


4S.1 Adopciones Nacionales

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así

como el trámite ante el Registro civil y se agrega al expediente la

situación jurídica del menor, dado en adopción.

4S.2 Adopción Internacional

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se

agrega al expediente la situación jurídica del menor dado en adopción,

así como los diferentes trámites ante el Instituto Nacional de Migración,

el registro civil y la Secretaria de Relaciones Exteriores

4S.3 Regularización Jurídica de Menores Situación jurídica de los menores

4S.4 Asistencia Jurídica Familiar

Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o

investigación social, proceso social, Solicitud de platica, Informe de

pláticas, Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES

y/o investigación social, proceso social

4S.5 Atención Psicológica

Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de

caso, ficha de identificación, reportes escritos por sesión, valoración

psicológica o informe psicológico, solicitud de cierre

4S.6 Juicios Demanda, contestación, promociones y acuerdos.

4S.7 Asesoría Jurídica Familiar Documentación soporte de las asesorías en materia familiar

4S.8 Apoyo a Procuradurías DIF EstatalesOficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las

acciones realizadas respecto al caso planteado.

4S.9 Exhortos

Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido

en el interior de la República para emplazar al demandado en el Distrito

Federal y viceversa, interviniendo en la presentación de esos

documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los mismos

a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos.

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando

exhorto debidamente diligenciado

4S.10 Estudios SocioeconómicosSe investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social,

académico, cultural en una persona y/o familia

4S.11

Atención social mediante coordinación

con DIF Estatales, Municipales y otras

Instituciones Públicas y Privadas

Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por

medio de oficio y solicitudes.

4S.12

Atención Social en coordinación con las

Secretarias de Relaciones Exteriores y

Servicio Social Internacional

Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas

domiciliarias con el objetivo final de reintegrar a menores a su entorno

familiar

4S.13Localización de personas extraviadas o

ausentes

Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la

localización de personas extraviadas o ausentes


Puesto:


SERIE

Prolongación Xochicalco N° 947 2do

piso, Col. Santa Cruz Atoyac,

Domicilio


DESCRIPCIÓN CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015




4S.14 Tramite registro civil

Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación

de copias certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción,

Adopción y Rectificaciones de Actas.

4S.15Asesoría social y jurídica a personas de

escasos recursos

Solicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a

población vulnerable

4S.16 Restitución de Menores Reintegración de menores a su entorno familiar.


Leticia Velazquez Hernández3003 2200

Ext. 1421

[email protected].

mx

SECCIÓN: 5S DISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO


5S.1 Programas en materia de discapacidad

Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica.(Centros

De Tecnología Adaptada, Detección Temprana de Procesos

Discapacitantes, Escuela para Padres, Estimulación Múltiple Temprana,

Integración Educativa de Menores con Discapacidad, Integración Laboral

de Personas con Discapacidad, Programas Internos de Rehabilitación en

Centros y Unidades, Ampliación de la Capacidad Instalada, Deporte

Adaptado, Tele rehabilitación, Credencial Nacional para Personas con

Discapacidad, Banco de Prótesis y Ortésis, Garantía de Calidad.) Apoyo

Económico, en Especie, Canalización, (Oficio de la Particular, Carta

Petición, Correo, al DIF del Estado, Conclusión del Estado)

Programas, cronograma anual, listas de asistencia, copia constancia

ponentes, oficios notificación, solicitudes de ponentes, reportes

mensual, encuestas, minutas de trabajo, oficios comisiones, listados de

valoraciones, solicitudes de las diferentes instituciones.

1,044 235 ene-14 dic. 2014

5S.2Programas en materia de población en

desamparo

Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención

integral a niñas, niños y adolescentes. Informes de Actividades por las

áreas Médica, Psicología, Trabajo Social, Nutrición, Canalizaciones a

otras Instituciones.

Metas actividades mensuales de Trabajo Social, Educación y Formación,

Psicopedagogía, Área Medica, Capacitación y desarrollo

1077 452 ene-14 dic. 2014

Unidad de Asistencia e Integración SocialProlongación Xochicalco 947- 2°

piso, Col Santa Col. Santa Cruz

Responsable de Archivo de TrámiteDomicilio



TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015




5S.3Atención a población en centros

nacionales y unidades operativas

Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a

población atendida y seguimiento de tramite a población atendida hoja

frontal, Hoja pre valoración, Carta cons. Historia Clínica, Nota medicas.

Nota j. de val., nota de inter.nota de alta, nota terap. Informe Psicol.,

estudio Soc. aux. de diagn, evol. Diag terap.present. Exped.

Expedientes clínicos, solicitudes de pacientes, entrega informes clínicos,

informes de valoraciones.

Documentación personal del menor asistido: Acta de nacimiento, CURP,

constancia de estudios, fotografías, fe de bautismo, averiguación previa,

Acta de ingreso y/o egreso, resumen psicológico, notas médicas,

solicitud de examen médico, oficios, minutas, valoraciones, hoja de

identificación, notas de evolución, reportes de actividades.

Oficios, formatos de reportes, órdenes de examen, programas, metas,

tarjetas informativas, informes de convivencias, Solicitudes de

adopciones.

Formatos de minutas, oficios, notas informativas, resumen psicológico,

reportes escolares.

Historia clínica, Notas médicas, notas dentales, interconsultas,

resultados de laboratorio, recetas médicas.

Solicitudes de pedidos, informes, solicitud de pedidos extras, reporte de

almacén de nutrición. Oficios, formatos.

Solicitud de ingreso por instancia canalizadora y/o a solicitud de

particular. Portada del expediente, Hoja de identificacion.Segmento

para ordenar la evidencia documental de las acciones interdisciplinarias.

Segmento de trabajo social. Segmento de las áreas Médica, Enfermeria,

633 236 ene-14 dic. 2014

5S.4Supervisión a centros nacionales y

unidades de rehabilitación

Supervisión y seguimientos Programación anual de metas de desglose,

Programa anual de trabajo, Diagnóstico Situacional, Informes mensuales

de metas, plantilla estadística, reportes mensuales de programas

sustantivos, justificaciones trimestrales.

Supervisiones a esta Casa Hogar, Diagnóstico Situacional y Programas.

Oficios, Formatos de supervisión, observaciones y recomendaciones.

6 2 ene-14 dic. 2014

5S.5 Profesionalización en rama medica

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas

formadoras externas, listas de asistencia, expedientes de docentes,

convocatorias, selección de aspirantes Programas, solicitudes de las

diferentes instituciones, oficios y formatos de calificaciones, listados de

registro de sesiones generales, informes mensuales, Programación

anual de rotaciones de especialistas y paramédicos, Programa

Educación Continua.

2 1 ene-14 dic. 2014

5S.6 Investigación

Programa, informes, protocolos de Investigación, apoyos a instituciones

y asesorías, comités, minutas y acuerdos, actas de integración de comité

Local de investigación, Bioética, oficios notificaciones y aceptaciones de

protocolos.

1 1 ene-14 dic. 2014

5S.7Integración de las personas con

discapacidad

Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo

Nacional Consultivo para la Integración Social de las Personas con

Discapacidad (CODIS) y Promotores Estatales.

1 ene-14 dic. 2014

5S.8 Proyectos

Proyecto Aprobado, Convenio Relación de Gastos, Informe de Avance

Financiero Informen Final de Resultados Bitácora Fotográfica Oficios de

Notificación y Aprobación

60 ene-14 dic. 2014

5S.9Carta de acreditación de actividades

asistenciales a institucionesCarta Petición Acta Constitutiva RFC Plan de Trabajo 40 9 ene-14 dic. 2014


Dirección de Asuntos Internacionales3003 2200

Ext. 1711 y [email protected]

SECCIÓN: 6S ASUNTOS INTERNACIONALES


6S.1 Embajadas y Consulados (S.R.E.)

Información de las Embajadas y Consulados relacionadas con

actividades de asistencia social a nivel internacional. Así como

información de apoyo a connacionales en condición vulnerable

residentes en el extranjero solicitados por la Dirección General de

Protección a Mexicanos en el Exterior.

3 2 03-feb-13 10-oct-14

6S.2 Organismos Internacionales

Información referente a organismos internacionales y organizaciones no

gubernamentales sobre acciones, acuerdos y compromisos

internacionales en materia de asistencia social en los que coadyuva o

participa el Organismo, tales como Organización de Estados Americanos

(OEA), Instituto Interamericano del Niño, la Niña y Adolescentes (IIN),

Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE),

Consejo de Europa, Conferencia de la Haya de Derecho Privado,

Conferencia Regional sobre Migración.

12 7 25-feb-08 2015

6S.3Organización de las Naciones Unidas

(ONU) (Fondos y Programas)

Información de la Organización de las Naciones Unidas, así como

documentación de los Fondos y Programas tales como el Fondo de las

Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), Programa Mundial de

Alimentos (PMA), Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los

Refugiados (ACNUR). Comisión de Desarrollo Social, informes, sesiones,

resoluciones, así como información de la Organización Internacional

del Trabajo (OIT).

30 14 04-may-12 2015

6S.4 Eventos Internacionales

Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e

internacionales de carácter binacional o multilateral promovidos por el

Organismo (foros, convenciones, seminarios, cursos internacionales).

11 2 19-dic-13 05-dic-14

6S.5Proyectos y Programas de Cooperación

Internacional

Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional

con carácter multilateral, bilateral y cooperación triangular con los

gobiernos de otros países, incluyendo sus agencias de cooperación,

correspondientes a las acciones de protección y asistencia social

desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como

información del cumplimiento de los acuerdos celebrados por el

gobierno mexicano en lo general y el Organismo en lo particular, para la

ejecución de programas y acciones de asistencia social.

5 3 01-jul-13 2015

6S.6 Visitas internacionalesDocumentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas

por el Organismo.4 2 19-nov-12 2015

Irma Calzada Medina

Puesto:





Domicilio



TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015



Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social3003 2200

Ext. 5347

[email protected]

x

SECCIÓN: 7S PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL


7S.1Profesionalización y metodologías para la

asistencia social

Solicitudes de diagnóstico Detección de Necesidades de

Profesionalización, Solicitudes de asesoría de modelos, designaciones y

seguimiento del proceso, Solicitudes para practicar pruebas piloto,

actualización mapa funcional , Consulta de autorización para celebrar

convenios, integración de grupos técnicos, envió de portafolios,

reuniones, solicitudes de acreditaciones, designación de enlaces, acuse,

copia de convenios, Gestión presupuestal ante la coordinadora

SECTORIAL Y SHCP, presupuesto autorizado y calendario de gastos para

el presente ejercicio fiscal , Información referente a el manual

administrativo de aplicación general en materia de recursos financieros,

lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso

eficaz de los recursos públicos, suficiencias presupuestales, saldos

pendientes de comprobar a cargo del personal de la DGPAS

6 6 ene-14 dic. 2014

7S.2Normalización, evaluación e información

de la intervención de la asistencia social

Envió de bases de colaboración, orden del día de la reunión de trabajo

sobre el programa nacional de población 2014-2018, NOM 014,

convenio IPN, comité consultivo nacional de normalización de

innovación, tecnologías e información en salud, reunión y solicitud de

propuestas de modificación, envió de expedientes del directorio

nacional, designación responsable del directorio nacional, envió de

cedulas para la integración al directorio nacional, envió de material

bibliográfico, CENDDIF solicitudes de información, solicitudes de

renovación de préstamo interbibliotecario, reuniones, reglas de

operación, designaciones

13 7 ene-14 dic. 2014

7S.3 Profesionalización de la asistencia social Respuestas a las solicitudes de acceso a la información, designaciones

de CEP´S, solicitud de capacitaciones3 3 ene-14 dic. 2014


Raúl Fuentes Serna

Puesto:

Morelos No. 70 Col. Tlalpan Centro

Del. Tlalpan C.P. 14000.

Domicilio


DESCRIPCIÓN CONTENIDO

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


SERIE




Titular del Organismo3003 2200

Ext. 1715 [email protected]

SECCIÓN: 8S TITULAR DEL ORGANISMO


8S.1Enlace Intrainstitucional en Asistencia

Social

Documentación que se genera dentro del vinculo que mantiene las

áreas internas del Sistema Nacional DIF. Oficios, Circulares, Tarjetas

Informativas, Impresión de correos electrónicos, folletos, estadísticas,

numeralias, informes y emisión de comentarios

165 80 2014 2015


Dirección General de Enlace Interinstitucional 3003 2200

Ext. [email protected]

SECCIÓN: 9S ENLACE INTERINSTITUCIONAL


9S.1 Enlace interinstitucional

Documentos que se generen del vínculo de cooperación entre el

Sistema Nacional DIF y Dependencias del Gobierno Federal, Estatal y

Municipal; así como ONG´s, OSC´s , Particulares e Instituciones

Académicas Públicas y Privadas. Ejem.Reunión Nacional de Titulares de

los Sistemas DIF, Reuniones de asesoría a Sistemas Municipales y

Estatales DIF, etc.

9S1.1 ATENCIÓN CIUDADANA: Documentación referente a la atención

de solicitudes ciudadanas (SAC). Ejem. Calificaciones obtenidas por la

atención a peticiones, oficios o escritos de solicitud de apoyo económico

,en especie o asesorías , reportes de turnos, oficios de primer contacto,

informes de seguimiento, copias soportes de dictámenes médicos y

documentación necesaria para expediente, así como respuesta final al

peticionario.

9S1.2 DONATIVOS:

Donativos Entrantes: Aviso de Ofrecimiento, Dictamen Técnico de

Utilidad, Informe Técnico de Costos, Solicitud de Aceptación,

Autorización de Aceptación, Acta Circunstanciada y en algunos casos

oficios de transferencia inmediata.

Asignación o Salida de Donativos: Oficio o Petición del Solicitante,

Solicitud de Autorización de Asignación, Autorización de Asignación,

Carta Designación de Comisionado para recibir el donativo, Carta de

Agradecimiento con fines de no lucro, Acuse de Entrega-Recepción de

Recibo Deducible de Impuestos.

24 8 41647 42093


Aidé Ríos Aguilar

Puesto:




Domicilio


FECHAS EXTREMAS


TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015


Ana Lilia Galicia Muñoz

Puesto:



Domicilio



TOTAL DE

EXPEDIENTES

2014

TOTAL DE

EXPEDIENTES

2015



GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO DESCRIPCIÓN DE SERIES Y … · Solicitud, oficios de trámite, desahogo....

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