FIRMA

DIGITAL

Es el conjunto de datos relativos a una persona consignados en forma electrónica, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante, teniendo el mismo valor que la firma manuscrita.

Permite que tanto el receptor como el emisor de un contenido puedan:

Identificarse mutuamente con la certeza de que son ellos los que están interactuando

Evita que terceras personas intercepten esos contenidos y que los mismos puedan ser alterados

Evita que alguna de las partes pueda "repudiar" la información que recibió de la otra y que inicialmente fue aceptada

¿QUE ES?

CARACTERÍSTICAS

DE LA

FIRMA DIGITAL

1. Fácil de hacer. El usuario puede “estampar” su firma en un documento sin gran complicación ni esfuerzo.

2. Susceptible de ser reconocida por el receptor de forma fiable por sí mismo o con ayuda de terceros. Difícil en la firma manual, fácil en la electrónica.

3. Difícil de falsificar. Mucho más la electrónica.

4. Identifica al firmante. El receptor sabe que el autor ha firmado deliberadamente el documento.

5. Va unida al mensaje formando un todo. Una firma que aparece en un documento no puede ser trasladada a otro.

6. . Afecta a todo el mensaje. Una vez firmado un documento no puede alterarse su contenido. Condición fácil de vulnerar en la firma escrita, difícil en la firma electrónica

7. Se puede incluir información adicional al texto (sellos de tiempo o identidad del destinatario) que protejan la firma contrafalsificaciones

8. El autor de la firma no puede repudiar su autoría. El receptor posee una prueba ante terceros.

9. Cada usuario sólo posee una firma manual (a veces varias, dependiendo del carácter del documento a firmar) que reproduce de forma idéntica en documentos distintos.

10. La firma electrónica es una pieza de información que depende de todo el mensaje. Mensajes distintos darán lugar a firmas digitales totalmente distintas.Con ello, la integridad del mensaje (característica 6) queda muy reforzada

TIPOS DE FIRMAS ELECTRÓNICAS

1.- PARA PERSONAS FÍSICAS 1.- PARA PERSONAS FÍSICAS

2.- PARA PERSONAS JURÍDICAS

PARA PERSONAS FÍSICASEs imprescindible contar con un ordenador que tenga acceso a Internet, acceder a la página www.ceres.fnmt.es, seleccionar el canal “Ciudadanos” y luego el apartado “Obtener el certificado” y seguir los tres pasos que se indican a continuación:

1. Solicitud via internet de su certificado

2. Acreditación de la identidad mediante personación física en una oficina de registro.

3. Descarga del certificado desde Internet.

SOLICITUD DE CERTIFICADO

Se recomienda que cuando varias personas puedan tener acceso al mismo ordenador, se seleccione la opción “Alto” para el nivel de seguridad.

Una vez seleccionado el nivel de seguridad y aceptado el mismo, le aparecerá en la pantalla el código de solicitudasociado a su certificado, que deberá imprimir o apuntar para dirigirse a cualquiera de las Oficinas de Registro de los Organismos acreditados.

Hay que dirigirse a la oficina certificadora mas cercana con la siguiente documentación:

DNI o tarjeta de residencia (NIE) o pasaporte

Código de solicitud del certificado (paso 1)

Con el fin de garantizar el nivel de seguridad del sistema y para obtener la identidad del titular del certificado de forma fehaciente, el registro de usuario esecesariamente presencial.

ACREDITACIÓN DE LA IDENTIDAD

Una vez que haya acudido a la oficina de registro podrá descargar su certificado desde la página web, y sin que medie ningún aviso o notificación.

Puede descargar el certificado desde la pantalla que se le mostrará al pulsar la opción “Descarga del certificado”

NOTA: Si usted ha elegido una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria para acreditar su identidad, debe esperar al día siguiente para proceder a la descarga del certificado.Para ello necesita el código de solicitud obtenido en el paso 1 y su NIF o NIE.

DESCARGA DEL CERTIFICADO

El pulsar el botón “Enviar petición” el certificado se instalará automáticamente en su ordenador.

Para que la instalación del certificado funcione correctamente, hay que hacerlo desde el mismo ordenador y con el mismo usuario (si es Windows multiusuario) que se realizó el paso 1.

Los certificados, al igual que las tarjetas bancarias tienen un periodo de vigencia y además se pueden cancelar o revocar, siempre que el titular lo desee o dude de poseer en exclusiva la clave privada.

Cuando el certificado está próximo a su fecha de caducidad (desde 60 días antes hasta el mismo día) , usted lo puede renovar sin tener que desplazarse a la oficina de registro.

Si usted, por accidente o robo, cree que la parte privada del certificado no está bajo su exclusivo control, puede anular la validez del certificado, es decir, lo puede revocar, mediante un correo electrónico a ceres@fnmt.es. Para cualquier consulta sobre la documentación a aportar en la unidad certificadora llamar al 901 33 55 33.

PARA PERSONAS JURÍDICAS

Con el código de solicitud del paso anterior, deberá personarse en una oficina de registro para acreditar su identidad.

AVISOS IMPORTANTES

Durante el proceso de obtención del certificado:

No cambiar el navegador ni el sistema operativo.

No formatear el disco duro

ACREDITACIÓN DE LA IDENTIDAD

Si el titular es una Persona Jurídica para el ámbito tributario, el Solicitante deberá personarse, única y exclusivamente, en las oficinas de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Alli aportar la siguiente documentación según sea el caso de la sociedad para la que realice la solicitud:

•Las sociedades mercantiles y demás personas jurídicas cuya inscripción sea obligatoria en el Registro Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de las mismas.

•Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el Registro Mercantil, certificado del registro público donde consten inscritas, relativo a su constitución.

•Las Sociedades Civiles y demás personas jurídicas, documento público que acredite su constitución de manera fehaciente.

Si el Solicitante es administrador o representante legal del sujeto a inscripción registral, certificado del Registro correspondiente relativo a su nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la fecha de solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario.

En el supuesto de representación voluntaria, poder notarial que contenga una cláusula especial para solicitar el Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario.

La persona física Solicitante del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario, a efectos de su identificación, deberá personarse en cualquier oficina de acreditación, y se acreditará mediante Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación para Extranjeros. Podrá prescindirse de su personación si su firma en la solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario ha sido legitimada en presencia notarial

DOCUMENTACIÓN NECESARIA

El registro físico para la obtención del certificado podrá realizarlo en las siguientes oficinas:

Delegaciones y Administraciones de la AEAT Oficinas

Consulares de carrera de España en el extranjero

OFICINAS DE ACREDITACIÓN

Para descargar el certificado debe usar el mismo ordenador que en el paso de Solicitud.

FORMULARIO DE DESCARGA Rellene el siguiente formulario y pulse el botón "Enviar petición" para completar la obtención del Certificado de Usuario de la FNMT.

Introduzca en la siguiente casilla NIF o NIE del titular del certificado, aún en el caso de que Ud. sea el representante del titular. El NIF o NIE deberá tener una longitud de 9 caracteres. Rellene con ceros a la izquierda si es necesario. Para descargar un certificado de Persona Jurídica introduzca el CIF.

DESCARGA DEL CERTIFICADO

EXPORTAR UN CERTIFICADO

1. Los certificados siempre se pueden exportar de dos maneras, con clave privada o sin ella.

Tenga en cuenta que la clave privada es la base de la firma electrónica y la custodia exclusiva por su parte es la garantía de no repudio de sus futuras firmas electrónicas. Por tanto, si exporta el certificado con su clave privada no debe cederlo a terceros.

ABRIMOS EL NAVEGADOR

IMPORTAR EL CERTIFICADO

1.- Doble clic con el puntero del raton sobre el fichero de firma digital.

2.- Pulsamos Siguiente

3.- Ponemos la Clave privada y seleccionamos las dos casillas de verificación

4.- Pulsamos siguiente

5.- Pulsamos finalizar

APLICACIONES PRÁCTICAS DE LA FIRMA DIGITAL

1.- SEGURIDAD SOCIAL

2.- HACIENDA TRIBUTARIA

3.- SOLICITUDES DE SUBVENCIÓN