Guia 03-Creando Proveedores y Clientes

7/21/2019 Guia 03-Creando Proveedores y Clientes

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ASIGNATURA: Sistemas de Información 2 – ICI – 2do. Semestre 201

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TÓPICO : Configuración de ADempiere370GUÍA DE AUTO-APRENDIZAJE : 03AUTOR : Prof. Renato SuknoOBJETIVO : Configurando los datos maestros de Proveedores yClientes

Resumen

En esta Guía de Auto Aprendizaje Ud. aprenderá a configurar los socios del negocio(proveedores y Clientes), para POP LTDA, creando sus datos básicos, los cuales podrán sercomplementados posteriormente.

Con el fin de ir probando gradual y permanentemente si nuestras configuraciones estánfuncionando tal como era la intención original, debemos realizar pruebas; sin embargo, parapoder realizar pruebas (por ejemplo, crear una Orden de Compra o una Factura de Venta),necesitamos disponer de Datos Maestros (proveedores, clientes, productos, precios, etc.).

1. Configurando los Socios de Negocio

TIP 1

Recuerde que un socio de negocio puede ser un vendedor, un cliente o un empleado, o cualquiercombinación de esas tres (un empleado puede proveer a la empresa de algún bien, y puede sertambién un cliente). Lo importante es que sus datos estarán presentes sólo una vez en las basesde datos.

TIP 2

Cuando ingrese información para crear Datos Maestros en esta Guía, asegúrese que el Clientesea POP, y la Organización sea * .

1.1. Grupos de Socios de Negocio

POP ha decidido crear las siguientes Categorías o Grupos de Socios de Negocio, lo que lepermitirá crear condiciones diferenciadas para cada grupo (Tabla 1)

Código Nombre Descripción Activo %Tolerancia

Impresióna Color

WC WholesaleCustomers

Grupo de clientes mayoristas SI 10% Blue

RC RetailCustomers

Grupo de clientes minoristas SI 10% Cyan

IC InstitutionalCustomers

Grupo de clientes institucionales SI 10% Green

LV LocalVendors

Grupo de Proveedores locales deIndonesia

SI 10% Orange

IV ImportVendors

Grupo de Proveedoresextranjeros

SI 10% Yellow

Tabla 1




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Para ello, deberá buscar la ventana Grupo de Socios de Negocio en la ruta:

Menú Relación con Socios del Negocio Grupo de Socios del Negocio

y pinchar con su mouse dicha opción, con lo cual se desplegará la siguiente ventana ( Figura 1),donde deberá crear, uno a uno, los 5 tipos de grupos especificados más arriba.

Figura 1

Repita para c/u de los 5 Grupos, la siguiente secuencia:

Crear Registro Nuevo presionando el botón correspondiente en el Menú Ingresar los datos según la tabla 1 Guardar Cambios presionando el botón correspondiente en el Menú




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Como puede observar, esta ventana contiene 12 pestañas, de las cuales, en esta etapa deltrabajo, usaremos sólo 5, que son las que se muestran a continuación:




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La Tabla 3 que sigue muestra los datos básicos que Ud. deberá ingresar en las pestañasanteriores.

Campo Registro 1 Registro 2 Registro 3

Código MingXing AnhuiYuanchen WenzhouShuerdaCraftNombre Shenzhen MingXing

Textile Co., Ltd Anhui YuanchenEnvironmentalProtection Science andTechnology Co., Ltd

Wenzhou ShuerdaCraft Button Co., Ltd

Descripción Shirt Fabrics Vendor Shirt Threads Vendor Shirt Buttons VendorGrupo desocio denegocio

Import Vendors Import Vendor Import Vendor

Activo X X XProveedor X X XDirección 1 Floor 2, No. A7, Rhine

Road, XinshengCommunity, LonggangStreet, Longgang Dist.,Shenzhen

West Side Of HebaiRoad, ZhanbeiCommunity, XinzhanDist., Hefei

Yongjia County

Ciudad Guangdong Anhui ZhejiangPaís China China ChinaContacto Alien Zhang Catherine Wong Sue Su




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Campo Registro 4 Registro 5 Registro 3Código GuangzhouHonyun HangzhouZhongde NSKNombre Guangzhou Honyun

Apparel AccessoriesCo., Ltd

Hangzhou ZhongdeInformation andTechnology ServicesCo. Ltd

NSK Fabrics Indonesia

Descripción Shirt Labels Vendor Finished Men´s Shirts FabricsGrupo desocio denegocio

Import Vendor Import Vendor Local Vendor

Activo X X XProveedor X X XDirección 1 Room 304, Shidai

Business Center, No.212, Huangbian NorthRoad, Baiyun Dist.,Guangzhou

Self-Compiled Rm.11068, No. 931,Renmin North Road,Yuexiu Dist.,Guangzhou

Maple Park Apt., Tower- a , Unit 21 B

Ciudad Guangdong Guangdong JakartaPaís China China IndonesiaContacto Aimee Chen John Guo, Etiquetas

interior

Kim Lao, Etiquetasexterior

Narinjan Dorhailay

Tabla 3

Investigue en Internet para qué se usa c/u de los campos de

las 5 pestañas que estamos utilizando en la Ventana Sociodel Negocio, escríbala en un documento y envíele al profesorpor email

EXPERIMENTE

Ingrese a la pestaña CONTACTO y complete, al menos para uno delos contactos definidos en la Guía, toda la información que pueda. Sealo más realista posible en la información que ingresa.

1.3. Creando Clientes

TIP 1

Ahora estamos ingresando CLIENTES, así que ya no seleccionaremos la pestañaPROVEEDOR, sino la pestaña CLIENTE para seleccionar el tipo de Socio de Negocio




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A continuación la lista de Clientes que deberá crear, utilizando las mismas ventanas que usópara crear los proveedores.

Cliente: CT CorpCódigo: CR Corp

Descripción: Local Retail CustomerGrupo de Socio de Negocio: Retail CustomerLocalización:Menara Bank Mega, 24th Floor Jl. Kapt. P. Tendean Kav. 1214 A, Jakarta 12790Ciudad: JakartaPaís: IndonesiaContacto: Maruhm Javadar

Cliente: GIANTCódigo: GIANTDescripción: Local Retail Customer

Grupo de Socio de Negocio: Retail CustomerCustomer Tab: select CustomerLocalización:Mezzanine Floor,Giant Hypermarket Shah Alam Stadium,Lot 2, Persiaran Sukan, Seksyen13,40100 Shah Alam,Ciudad: Selangor Darul Ehsan,País: IndonesiaContacto: Darym Sapunar

Cliente: Matahari Store Código: PT Matahari Department Store

Descripción: Local Retail CustomerGrupo de Socio de Negocio: Retail CustomerCustomer Tab: select CustomerLocalización:Tbk Menara Matahari 9th - 15th Floor Jl. Boulevard Palem Raya No. 7 Lippo Karawaci 1200Tangerang 15811,Ciudad: TangerangPaís: IndonesiaContacto: Mahatma Lagunda

EXPERIMENTE

Si Ud. se fija, todos los clientes que creamos son del mismo grupo:

RETAIL. Busque datos en Internet de clientes reales de c/u de losotros 2 GRUPOS DE SOCIOS DE NEGOCIO: Wholesale Customers e Institutional Customers, y cree 1 cliente para cada uno de esos 2grupos.

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