GUÍA APRENDIZAJE, Producir Documentos

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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE  Versión: 02 Fecha: 30/09/2013 Código: F004-P006- GFPI Página 1 de 13 Programa de Formación: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Código: Versión: Nombre del Proyecto: Código: Fase del proyecto: Actividad (es) del Proyecto: Actividad (es) de aprendizaje Ambiente de formación Guías de aprendizaje Sala de sistema Planilla MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO) Video Beam, equipos de cómputo. CONSUMIBLE copias, hojas tamaño carta, papel periódico, cartulinas, marcadores, carpetas. Sobres Resultados de Aprendizaje: Competencia:  210601001 Producir los documentos que se originen de la función administrativa siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Ambiente de formación Guías de aprendizaje Guías de aprendizaje Sala de sistema Planilla DEVOLUTIVO Video Beam, equipos de cómputo. CONSUMIBLE copias, hojas tamaño carta, papel periódico, cartulinas, marcadores, carpetas, sobres Resultados de Aprendizaje: Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas. Transcribir textos aplicando Competencia: 210601001 Guías de aprendizaje Sala de sistema Planilla Video Beam, equipos de cómputo copias, hojas tamaño carta, papel periódico, cartulinas, marcadores, carpetas, sobres GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1. IDENTIFICACI ÓN DE L A GUI A DE APR ENDIZAJE

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GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:GESTIN ADMINISTRATIVACdigo:Versin:

Nombre del Proyecto:Cdigo:

Fase del proyecto:

Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de aprendizaje

Ambiente de formacin Guas de aprendizajeSala de sistemaPlanilla MATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO)Video Beam, equipos de cmputo.CONSUMIBLE copias, hojas tamao carta, papel peridico, cartulinas, marcadores, carpetas. Sobres

Resultados de Aprendizaje:

Competencia: 210601001

Producir los documentos que se originen de la funcin administrativa siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

Ambiente de formacin Guas de aprendizajeGuas de aprendizajeSala de sistemaPlanillaDEVOLUTIVO Video Beam, equipos de cmputo.CONSUMIBLE copias, hojas tamao carta, papel peridico, cartulinas, marcadores, carpetas, sobres

Resultados de Aprendizaje: Proyectar la redaccin y elaboracin de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.Transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los signos de puntuacin, las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas y acrnimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica, morfologa y sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales y las de gestin de la calidad. Competencia:

210601001

Producir los documentos que se originen de la funcin administrativa siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

Guas de aprendizajeSala de sistemaPlanillaVideo Beam, equipos de cmputocopias, hojas tamao carta, papel peridico, cartulinas, marcadores, carpetas, sobres

Resultados de Aprendizaje:

Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compraventa, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, las de la organizacin y las de gestin de la calidad.

Verificar la aplicacin de las normas gramaticales: semntica, morfologa y sintaxis; las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, actos administrativos y los documentos del proceso de compra-venta; las de la organizacin y las de gestin de la calidad.

Utilizar las normas tcnicas colombianas vigentes, las de la organizacin y la legislacin vigente para la elaboracin de documentos empresariales

210601001

Producir los documentos que se originen de la funcin administrativa siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

Guas de aprendizajeSala de sistemaPlanillaVideo Beam, equipos de cmputocopias, hojas tamao carta, papel peridico, cartulinas, marcadores, carpetas, sobres

DURACIN ESTIMADA PARA LOGRO DEL APRENDIZAJEHORAS

2. INTRODUCCIN

Esta gua le servir para que desarrolle todas las actividades que le permitirn alcanzar los resultados de aprendizaje propuestos mediante la presentacin de evidencias en los tiempos estipulados, para que demuestre sus competencias en la produccin de documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.

Las exigencias de lavida cotidiana demandan que estemos en lacapacidad detraducir en forma escrita lo que pensamos o sentimos. Las actividades acadmicas, laborales, profesionales y nuestra relacin con los dems requieren que desarrollemos la habilidad de escribir. La redaccin de un informe, una carta u otros textos de carcter funcional constituyen una prctica habitual en nuestra actividad diaria

El desarrollo de la competencia en produccin de textos se realizar a realizar a partir del mismo acto de escribir. Sin embargo, para aprender a escribir no basta con slo escribir pues estaramos pecando de mero activismo. Adems, es necesario que los aprendicestomen conciencia de los procesos cognitivos implicados en el proceso de produccin de documentos, y que adquieran conocimientos bsicos indispensables para elaborar documentos organizacionales. Es por ello, que se utilizar un software llamado MECANET, donde el aprendiz podr reforzar la tcnica de digitar sin mirar el teclado.De igual manera el desarrollo de la competencia en el manejo del teclado, es fundamental la elaboracin de documentos einteractuar efectivamente con el software del computador.Los aprendices deben aprender a digitar mecnicamente con elteclado, utilizando todos losdedos, sin mirarlo ycon lavelocidad adecuada, para que puedan dedicar ms tiempo a pensar, producir ideas y adquirir conocimientos.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

3.1 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin). Exposicin del Instructor sobre:Gramtica y sintaxis; Oraciones y su clasificacin, Partes de la Oracin, Ejemplos de Oracin, Categoras Gramaticales (verbo, sustantivo, predicado, adjetivo, adverbio, pronombre, preposicin, conjuncin, interjeccin).,ComunicacinEn Gruposse realizarn lecturas y de acuerdo a las indicaciones delInstructorexponerlossiguientestemas: a.Importancia delacomunicacinescrita b.Como aplicamoslas normasgramaticales enlos documentos comerciales. c.Como intervienela normatcnica Colombianavigente enla documentacin comercial d.comointervienen lasnormas gramaticalesenlaconstruccinde prrafos e.Redundancia enlaredaccin,Sintaxis, Puntuacinf.Prrafosysusclases.Redaccin ,cualidadesyconcordanciaCada aprendiz redacta suhoja devida, y TRESdocumento comercial segn indicaciones del instructor, aplicando las reglas ortogrficas y gramaticales aprendidas.

3.2 Actividades de transferencia del conocimiento.ACTIVIDAD 1

ACTIVIDAD 1 Elaborar Certificados y ConstanciasElaborar un Certificado de calificaciones, para ser entregado a un Instituto, Universidad, el cual lo solicita, para ser admitido en la mismaElaborar una constancia donde informe el tiempo de jornada escolar , para ser entregado quien pueda interesarACTIVIDAD 2 Elaborar hoja de vida Elaborar una hoja de vida con sus datos

ACTIVIDAD 3 Elaborar sobres comercialesElaborar una carta dirigida al coordinador de la integracin del SENA/ CUA de la universidad para que se le tenga en cuenta para realizar las prcticas en una empresa. (Realizarla en los 2 estilos, bloque extremo y bloque), estas cartas deben presentarlas en sobre carta.

ACTIVIDAD 4 Elaboracin de mensajes electrnicosElaborar un mensaje electrnico dirigido a la Instructora Farides Medina De Moya, correo [email protected] Anexando: Los certificados, Constancias, hoja de presentacin y hoja de videa.ACTIVIDAD 5 Elaboracin de tarjetas protocolariasElaborar Tarjeta de presentacin, Tarjeta de invitacin, Tarjeta de agradecimiento y felicitacin(De presentacin Como Gerente de su empresa, De Invitacin A la inauguracin de su empresa, De agradecimiento las personas y/o empresas que visiten el da de la inauguracin, De Felicitacin de navidad y feliz ao nuevo

3.2 Actividades de evaluacin.

Evidencias de AprendizajeCriterios de EvaluacinTcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :

Evidencias de Desempeo:Resultado de la observacin de:

Tendr en su portafolio de evidencias todas las actividades desarrolladas en esta competencia:a. Prcticas en claseb. c. Aplicar las normas tcnicas en la elaboracin de documentacin comercial segn la GTC 185d. Habilidad y destreza al digitar.

Evidencias de Producto:Resultado de la valoracinElaboracin de Certificados, Constancias, Hoja de vida corporativa, sobres comerciales, mensajes electrnicos, tarjetas protocolarias

a) Evaluacin: preguntas sobre normas ICONTEC, partes de la carta, postura ergonmica, tcnicas de digitacin.

b) Redacta documentos organizacionales aplicando las normas gramaticales, de sintaxis y las de redaccin. c) Elabora documentos organizacionales, aplicando las tcnicas de digitacin; las Normas Tcnicas Colombianas vigentes

a) Digita con precisin y velocidad documentos aplicando las tcnicas de digitacin. b) Opera los equipos de digitacin de acuerdo con los manuales de usuario y las normas de seguridad. c) Realiza la limpieza de los equipos para su conservacin de acuerdo con el manual.

a. Reproduce los documentos solicitados teniendo en cuenta las polticas de la organizacin.b. Aplica las funciones que requieren para elaborar copia de seguridad, configuracin

Cuestionario

Lista de chequeo

Lista de chequeo

Lista de chequeo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTIN4. Proceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

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5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIN (Horas) Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)Materiales de formacin (consumibles)Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin CantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidadESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

GESTIONAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN DISPONIBLES.

50 horasVideo Beam1Formatos de evaluacin6Docente certificado en humanidades1Aula

ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO DE VIDA.

40 horasComputador1Marcadores, fotocopias.2,40Docente 1Aula

IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA FORMACION PROFESIONAL DE ACUERDO CON EL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.

29 horascomputador1Marcadores, fotocopias2,40docente1Aula

Accesibilidad: Cualidad de accesible. Desplegar: Desdoblar, extender lo que est plegado. Dispositivo: Mecanismo o artificio dispuesto para producir una accin prevista. Emergente: Que nace, sale y tiene principio de otra cosa. Interfaz: Conexin fsica y funcional entre dos aparatos o sistemas independientes. Navegacin: acto de Desplazarse a travs de una red informtica. Subyacente: que subyace; Dicho de una cosa: Estar oculta tras otra.

6. GLOSARIO DE TERMINOS

7. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

SITIOS WEB Montes, Hctor. (2010). El teclado. Funcin de las teclas. Consultado el 9 de Octubre, en www.mailxmail.com/curso-introduccion-pc-windows-word-excel/teclado-funcion-teclas support.microsoft.com/kb/126449/

8. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

RUBN DARO SALCEDO JULIO