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Manual del profesor para Aula Cesga . Versión 3 -Septiembre 07

Manual del Profesor versión 6 (Noviembre 2007)

Por favor, compruebe siempre si ésta es la última versión de este manual. La versión más actualizada se encuentra en http://aula.cesga.es

Puede haber cambios importantes de una versión a otra.

Introducción.......................................................................................................................................... 2Primeros pasos: Inscribirse en Aula Cesga. ..................................................................................... 3Crear un Curso...................................................................................................................................... 3Conexión / Salida de la plataforma...................................................................................................... 4Tipos de Usuarios: Roles de estudiante y profesor.......................................................................... 4Entrar y trabajar en un curso.............................................................................................................. 5Activar / Desactivar herramientas del curso...................................................................................... 7Modificar su perfil................................................................................................................................. 7

Herramientas de Creación de Contenidos....................................................................................... 8Descripción del curso.......................................................................................................................... 8Documentos.......................................................................................................................................... 8Itinerarios de aprendizaje................................................................................................................... 11Enlaces................................................................................................................................................ 13Ejercicios en Aula Cesga................................................................................................................... 15Aula de Videoconferencia.................................................................................................................. 18

Herramientas de Interacción........................................................................................................... 19Agenda................................................................................................................................................. 19Anuncios............................................................................................................................................. 19Foros.................................................................................................................................................... 20Buzón de archivos.............................................................................................................................. 21Trabajos de los estudiantes............................................................................................................... 22Usuarios.............................................................................................................................................. 23Grupos................................................................................................................................................. 26Chat...................................................................................................................................................... 27Aula de Videoconferencia.................................................................................................................. 28Videoconferencia (herramienta reunión a 4).................................................................................... 31Mensajería instantánea...................................................................................................................... 32

Herramientas de administración (exclusivas del profesor )......................................................... 34Gestión de Blogs................................................................................................................................ 34Informes (Estadísticas)...................................................................................................................... 35Configuración del curso .................................................................................................................... 36Encuestas............................................................................................................................................ 37Mantenimiento del curso................................................................................................................... 39Preguntas y sugerencias................................................................................................................... 39

Centro de Supercomputación de Galicia: Área de e-Learning Página 1 de 39

http://aula.cesga.es/




IntroducciónAula Cesga es un Sistema de Gestión de Cursos Basados en Web, fruto de la experiencia del área de e-learning del CESGA sobre la herramienta de libre distribución Dokeos (http://www.dokeos.com) en su versión 1.8. Esta aplicación está pensada para facilitar a profesores e investigadores la creación y administración de webs de cursos o de un entorno de trabajo desde un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer...). Aula Cesga le permite disponer, con una administración muy sencilla, de un espacio de encuentro y trabajo donde compartir herramientas con su grupo de estudiantes, un "aula virtual" complementaria a sus sesiones presenciales, (o incluso para tener un espacio donde impartir exclusivamente formación online) accesible las 24 horas del día.

Con Aula Cesga, Vd. puede:

• Disponer y organizar documentos -textos, audio, video- en cualquier formato, enlaces de interés, e incluso crear un itinerario de aprendizaje para sus estudiantes.

• Contar con herramientas de comunicación y colaboración en línea, como foros de discusión públicos o privados, tutorías o de clases en tiempo real...

• Crear grupos de trabajo independientes para los miembros del curso

• Elaborar ejercicios de autoevaluación online

• Estructurar una o varias agendas con tareas y fechas clave

• Publicar en un tablón y enviar a sus estudiantes avisos importantes

• Realizar encuestas online

• Gestionar un blog para el curso

• Hacer que los estudiantes envíen sus trabajos a un área común o tengan sus áreas privadas de trabajo

• Enlazar su curso con otras webs y/o herramientas externas a Aula Cesga

• Etc.

Desde el punto de vista de habilidades informáticas, sólo necesita saber manejar su navegador favorito. Se le pedirá que escriba en cuadros de texto, que pulse en "OK", y que prepare, en su ordenador y de forma habitual, (sin necesidad de estar conectado) materiales para más tarde subirlos a su curso web. Nada más.

Muchos profesores/as se familiarizan con el Aula Cesga en dos o tres horas sin ninguna formación técnica especial. De este modo, Vd. puede concentrarse en lo que es realmente importante: preparar su propuesta de contenido para sus cursos y en la disposición de un adecuado entorno formativo. Todo ello, sin necesitar un equipo técnico para gestionarle su curso web.

Otra de las grandes ventajas de este entorno es que no es un entorno estático, sino dinámico y adaptativo. Vd como administrador de su curso puede ir variando las propuestas de trabajo, las herramientas o la organización de sus miembros.


http://www.dokeos.com/




El presente Manual del Profesor/a hace un listado de todas las funciones del Aula Cesga para el profesor/a y explica cómo funcionan. También puede ser útil echar un vistazo al Manual del estudiante para ver las cosas desde su punto de vista.

Primeros pasos: Inscribirse en Aula Cesga. Para poder ser usuario de Aula Cesga es necesario que pertenezca a un centro de la comunidad investigadora o educativa gallega o del CSIC.

Para comenzar a utilizar Aula Cesga, necesita estar registrado en el sistema. Esto sólo es necesario la primera vez, y a partir de ahí, podrá volver a entrar únicamente introduciendo su nombre de usuario y clave en la pantalla de entrada.

Como profesor, cuando entre por primera vez en Aula Cesga será para hacer dos cosas “a la vez”:

1- Inscribirse como usuario (estudiante o profesor).

2- Solicitar un curso para poder utilizarlo en el Aula Cesga.

Estas dos operaciones se hacen de forma simultánea, al pulsar en Inscripción. Tendrá que completar un formulario donde se le pide que escriba sus datos: apellidos, nombre, correo electrónico (Proporcione una dirección de correo electrónico válida, pues a través de la misma se le harán llegar los nombres de usuario y contraseña del curso que usted haya solicitado), nombre de usuario (procure recordar éste, puesto que será el que tenga que introducir cada vez que quiera volver a su aula), clave (también necesaria para entrar posteriormente), idioma y estatus.

No olvide seleccionar en el estatus, la opción “Crear sitios de cursos (profesor)” del menú desplegable que aparece. De no hacerlo así, Vd. sólo se registraría como estudiante y no como profesor.

Una vez que esté registrado y quiera hacer más cursos, únicamente tendrá que pulsar en la opción “Crear el sitio de un curso”, como indica la sección “Crear un curso”.

Crear un CursoSi Vd. no está registrado como usuario en Aula Cesga, lea el capítulo anterior “primeros pasos” para hacerlo.



La creación de cursos en la plataforma Aula Cesga está disponible de forma gratuita para aquellos profesores de centros gallegos e investigadores que quieran realizar experiencias innovadoras de aprendizaje online, sin ánimo de lucro. (para ver todas las condiciones del servicio, consulte este documento online)

Si Vd. está ya registrado en el sistema como profesor, entre con su nombre de usuario y clave en http://aula.cesga.es. Una vez ahí, pulse en la opción “Crear el sitio de un curso”. Le aparecerá el siguiente formulario:

• Título del curso: Proporcione un título a su curso

• Categoría: Especifique la categoría en la que se engloba su curso.

• Código del curso: Escriba el código del curso. Si no lo tuviera, escriba un nombre corto, con letras y/o números, por el que pueda identificarlo. Dicho código aparecerá en el encabezado del curso. (No use guiones, eñes, símbolos,etc.).

• Profesor/es titulares del curso: Enumere los profesores/as responsables del curso.

• Breve descripción del curso: Resuma en un párrafo la temática del curso.

• Objetivos: Objetivos generales del curso.

• Destinatarios: Alumnado al que se dirige el curso.

• Idioma: Seleccione el idioma en el que desea que estea la plataforma a la hora de impartir su curso.

Al finalizar, pinche en “Aceptar”, y le aparecerá el siguiente mensaje con fondo verde “Acaba de crear el sitio del curso XXX. Volver a mi lista de cursos”. En poco tiempo (normalmente no más de dos días laborables), recibirá un correo electrónico confirmándole la creación de su aula, para que pueda comenzar a utilizarla inmediatamente.

Toda esta información podrá modificarla una vez creado el curso, en la sección "Configuración del curso".

En el enlace "Ayuda" puede obtener información adicional sobre este paso. Si tuviese algún problema en este proceso, póngase en contacto con nosotros ([email protected]).

Conexión / Salida de la plataforma.Cada vez que vuelva a Aula Cesga y desee entrar en su curso, necesitará introducir su nombre de usuario y clave. Recuerde que es importante recordar si utilizó mayúsculas o minúsculas. Si no recuerda sus datos de conexión, pulse en el enlace "Olvidé mi contraseña", en la página de entrada del curso, bajo los cuadros de entrada de su nombre de usuario y clave de acceso. Aparecerá una ventana donde tendrá que introducir el correo electrónico con el que se inscribió en Aula Cesga para que inmediatamente le lleguen por correo electrónico sus datos.

Si desea crear un nuevo curso debe volver a rellenar el mismo formulario de solicitud de un nuevo curso. Si por el contrario desea borrar un curso vea la sección “mantenimiento del curso”.

Al terminar su sesión de trabajo, no olvide pulsar en la opción "Salir" en la barra superior para cerrar su sesión.

Tipos de Usuarios: Roles de estudiante y profesor.

Puede haber muchos usuarios en su curso, pero siempre perteneceran a uno de estos tipos: estudiante o profesor. Usted decide qué rol asigna a cada uno de ellos en la sección “Usuarios“ del curso.

estudiante: Es el usuario con “menos derechos de acceso“. Sólo podrá acceder a los módulos visibles que Vd. ponga, y podrá interactuar mediante el foro, chat, grupos, (o en






el blog o el tablón si así lo define Vd. como profesor). No podrá introducir o modificar contenidos, ni activar o desactivar módulos.

Profesor: (también llamado administrador o responsable). Es el rol del profesor que crea el curso. Es el usuario con todos los derechos de acceso y modificación de su curso. Puede crear más de uno en su curso, si así lo considera, y tendrán los mismos

derechos de acceso y modificación que Vd.

Para más detalles sobre la creación y cambio de roles, consulte la sección Usuarios de esta guía.

Entrar y trabajar en un cursoCuando ya ha introducido su nombre de usuario / clave y ya tiene un curso creado, verá una página con una lista con todos sus cursos y a la derecha, un menú con opciones generales. En la parte superior habrá dos pestañas más, una con la página de inicio de Aula Cesga y otra con Informes.

En el cuadro de la derecha, aparecen las opciones “crear sitio de un curso”, “gestionar mis cursos”, “mi perfil” y “mi agenda”. Gestionar mis cursos le permite establecer categorías propias entre los cursos a los que está suscrito. En “Mi perfil”, puede modificar sus datos: nombre de usuario, clave, foto e idioma. La herramienta “Mi agenda” le permite contar con una agenda combinada de los elementos de cada uno de sus cursos, así como elementos personales que quiera añadir.

Para entrar a trabajar en un curso, pulse sobre el nombre del mismo en la lista. El icono a la izquierda del nombre le indica su perfil dentro del mismo (profesor o estudiante )

Al lado del nombre del curso pueden aparecer algunos iconos pequeños, que indican si ha habido "alguna novedad" en estas secciones : documentos, agenda, anuncios, o ejercicios desde la última vez que se conectó a Aula Cesga. Así podremos saber rápidamente qué secciones tienen contenido nuevo. Esto aparecerá a todos los usuarios: estudiantes y profesores. Si pone el ratón sobre estos iconos, le indicarán la fecha de la modificación, y podrá acceder directamente a la sección pulsando sobre ellos.

Al pulsar en el nombre del curso, entramos en su pantalla principal. Aquí verá (de arriba abajo): un menú superior con el título del curso y profesorado responsable del mismo, información de cuántos usuarios están conectados en este momento, y el enlace “vista de alumno”. Éste le permitirá ver todas las secciones desde el punto de vista de un estudiante. Así podrá comprobar cómo verán sus estudiantes el interfaz del alumno. Para volver a la vista normal como profesor, pulse en “Vista de profesor“. Justo debajo aparecen tres pestañas (página principal de la plataforma, mis cursos e informes) que le permiten salir de su curso y trabajar en estas áreas generales.



En la parte superior derecha verá una barra de navegación con las herramientas activas. Esto permitirá a sus usuarios poder acceder de forma rápida a los diferentes módulos disponibles. A la misma altura, a la izquierda, verá una barra de navegación de texto que le dirá en qué sección se encuentra en cada momento.

En el espacio principal de la página inicial de su curso aparecen: un texto de introducción al curso (que tendrá que modificar) y las herramientas (o módulos) que puede usar (agrupadas en tres categorías: Creación de contenidos, Interacción y Administración).

Para cambiar el texto de introducción de su curso:

Pulse en Modificar para cambiar el texto que aparece o Añada o borre el texto, después pulse en "Validar" para actualizar el texto de introducción.

Nota: Es posible añadir estilos (negrita, cursiva, etc.) mediante la barra de formato que aparece, o incluso una imagen. Para darle un acabado “profesional” a su texto pruebe a utilizar las plantillas prediseñadas pulsando el primer botón de la barra de edición, y después escriba en la parte inferior el texto deseado:

Como comentábamos, las herramientas (o módulos) que puede usar aparecen agrupadas en tres categorías (sólo en la vista profesor. En la vista alumno sólo están las herramientas sin agrupar):

● Creación de contenidos

● Interacción

● Administración

No todas las herramientas necesitan estar disponibles a los alumnos. En cualquier momento, el profesor puede decidir qué módulos son visibles para los estudiantes y cuales no. Es más, es muy recomendable tener visibles, esto es, a disposición de los alumnos, única y exclusivamente las



herramientas que se vayan a utilizar, de lo contrario sólo conseguiremos confundir al alumno/a con herramientas sin contenido.

Nota: Por defecto, cuando se crea un curso aparecen varias herramientas activas y otras desactivadas. Según el planteamiento que vaya a tener su curso, active o desactive aquellas que necesite que utilicen sus alumnos.

Activar / Desactivar herramientas del cursoEsta es una de las características principales de esta plataforma, puesto que en todo momento el profesor puede decidir fácilmente qué herramientas pone a disposición de sus estudiantes.

Las herramientas (módulos) activos -o visibles- del curso aparecen con el texto en azul y el icono en colores. También un pequeño ojo abierto aparece a su izquierda.

Las herramientas (módulos) desactivadas -o invisibles-aparecen en gris y con el icono del ojo cerrado.

Los módulos Activos son los que pueden ver los estudiantes. Los módulos Desactivados son invisibles para los estudiantes y tutores de su curso.

Depende de cada profesor el decidir qué componentes del curso están activos para cada curso y en qué momento.

Para Desactivar una herramienta: Pulse en el icono del ojo abierto al lado del nombre de la misma.

Para Activar una herramienta: Pulse en el icono ojo cerrado al lado del nombre de la misma.

Aunque un módulo esté desactivado, los profesores pueden utilizarlo y modificarlo, puesto que son totalmente funcionales. Por ejemplo Vd. puede subir documentos a su módulo de “Documentos“ aunque esté desactivado. Desactivado sólo significa que es invisible para los estudiantes. En este sentido recomendamos no poner a disposición de los alumnos un módulo o unidad didáctica incompleto; sólo cuando un contenido esté completo se debería poner a disposición del alumnado.

En las siguientes páginas describiremos cada una de estas herramientas (o módulos) de las que dispone Aula Cesga. Recuerde que en todo momento podrá decidir cuales usar o cuales no, desactivándolas cuando así lo considere.

Modificar su perfilUna vez introducido el nombre de usuario y contraseña en Aula Cesga, nos encontramos en la parte derecha con una serie de opciones, entre ellas, “Mi perfil”, donde va a poder cambiar sus datos relativos a: nombre de usuario, clave, teléfono así como asignar una foto o una imagen a su perfil.

Puede poner su foto en esta información, para que todos sus estudiantes puedan verla cuando pulsen en su nombre en la sección “Usuarios” (si la ha habilitado), o cada vez que haya referencia a su nombre en los foros, chat, etc. Para ello, tiene que tener una foto en su PC en un formato como JPG, PNG, GIF que no sea muy grande (menos de 50 k. Y de dimensiones no mayores de 200x200 px). Pulse en el botón “selecionar” de esta sección, y escoja el archivo de su PC. Pulse aceptar para ver la imagen y sus cambios. Puede ya volver a otra sección de Aula Cesga.

A continuación describimos el funcionamiento y las utilidades de cada una de las herramientas que integran Aula Cesga (agrupadas en las tres categorías ya descritas: Creación de contenidos, Interacción y Administración):



Herramientas de Creación de ContenidosEste primer bloque agrupa las herramientas relacionadas con los contenidos del curso.

Descripción del cursoEsta herramienta le permite ofrecer a sus estudiantes información general sobre el curso, bajo los siguientes apartados:

Descripción general, Objetivos del curso, contenidos, metodología, materiales, recursos humanos y técnicos, evaluación, u otra categoría personalizada. Estas categorías sólo le ofrecen indicaciones sobre el tipo de información que sus alumnos pueden necesitar, pero no tiene por qué completarlas todas, sólo las que Vd. considere relevantes. Cubra los campos de las categorías que seleccione. Una vez terminado, puede modificarlos pulsando de nuevo en la imagen de la categoría. También puede eliminarlo pulsando en el icono a la derecha del texto.

DocumentosEste módulo proporciona una herramienta fácilmente comprensible para organizar archivos o documentación que quiera poner a disposición de sus estudiantes. También permite crear materiales en formato de página web para sus estudiantes.

Se pueden crear los directorios (carpetas) que necesite, y tener directorios dentro de directorios (subdirectorios) para poder agrupar los archivos de forma lógica. De algún modo es una especie de FTP simple, donde sólo los profesores del curso pueden subir archivos: documentación (textos, imágenes, sonidos, videos), apuntes, tareas, programas, etc. Tenga en cuenta que puede almacenar archivos en cualquier formato, pero antes debería asegurarse de que sus estudiantes dispongan de un programa (por ejemplo, Adobe Reader si envía PDFs, o un procesador de textos si envía archivos RTF) para poder visualizar los archivos que Vd. vaya subiendo.

Los iconos, a la derecha del archivo o carpeta le indican lo que puede hacer. Así, puede:

• Borrar

• Mover los archivos de un directorio a otro

• Modificar los archivos , para cambiarles el nombre, o añadirles un comentario. (Esto último puede ser muy útil para proporcionar a sus estudiantes toda la información sobre el archivo en el



caso de que el nombre no sea lo suficientemente claro; también se pueden proporcionar en los comentarios instrucciones para trabajar con el mismo).

• Hacer invisibles algunos elementos para sus estudiantes. (Muy útil si quiere controlar la disponibilidad de los archivos durante determinadas fechas, o quiere que determinados archivos o carpetas no sean accesibles directamente).

Para crear un directorio (carpeta):

• Pulse en el enlace "Crear un directorio"

• Introduzca el nombre del directorio en el cuadro de texto resaltado en color azul.

• Pulse en “Aceptar”.

• A continuación le aparecerá el mensaje “Directorio creado” en un cuadro de texto resaltado en color verde y podrá visualizar la nueva carpeta, que por defecto, aparece visible a los estudiantes.

Para almacenar (subir) archivos en un directorio:

• Pulse (entre) en el nombre del directorio donde quiere subir sus archivos.

• Escoja la opción “Enviar un documento”.

• Pinche en “Examinar”.

• Navegue por los directorios de su PC hasta el archivo que Vd. quiere subir al curso.

• Pulse en el botón "Aceptar" una vez que seleccione el archivo. (Si lo que desea es subir varios archivos al mismo tiempo comprimidos en formato zip, debe seleccionar la opción “Descomprimir el archivo (.zip) en el servidor”; o si lo que pretende es volver a subir un mismo archivo, esto es, sobreescribir uno ya existente, entonces debe marcar la opción “Sobreescribir el archivo existente”.

El procedimiento de archivado debería estar completo y Vd. podrá ver el archivo recién subido.

Nota: Hay restricciones en cuanto al tamaño de los archivos. Los documentos no pueden ser mayores de 30 Mb cada uno, y la cantidad total de archivos de su curso no debe superar los 250 Mb. Considere antes de poner un documento muy grande si todos sus estudiantes tienen una conexión de alta velocidad para poder descargarlo.

Si necesita aumentar estas cantidades de forma puntual, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a [email protected]

Es muy práctica la opción de añadir una breve descripción a cada archivo, para que sus estudiantes sepan qué contiene, o instrucciones específicas, etc. Para Modificar Ficheros o Carpetas: cambiarles el nombre o añadirles un comentario

• Pulse en el icono en la línea correspondiente al archivo que quiere modificar. Aparecerá una imagen similar a ésta:



• Si quiere cambiarle el nombre, introduzca el nuevo nombre en el primer recuadro y pulse validar. (Cuidado, no debería cambiar la extensión del archivo - .doc, .pdf, .ppt, etc. - o sus estudiantes no podrán verlo correctamente.)

• Si lo que quiere es añadir o modificar un comentario escriba en el segundo recuadro la información que desee (sobre su contenido, o instrucciones para trabajar con el mismo, etc.). Cuando termine, pulse el botón “Aceptar”.

• A continuación aparecerá un cuadro de texto de fondo azul con el mensaje “El archivo ha sido modificado”.

• Si el archivo que trata de modificar es un archivo de formato HTML, HTM o TXT verá que también puede modificar el contenido del mismo en una ventana de edición como ésta. Haga los cambios que necesite, y pulse en el botón “Aceptar".

Para ocultar archivos o carpetas a los estudiantes:

• Pulse en el icono (ojo abierto) en la columna Visible/Invisible correspondiente al archivo o carpeta que quiere ocultar.

• El icono debería haber cambiado a (ojo cerrado) y el nombre del archivo (antes en color azul) cambia a color gris. Ya es invisible para los estudiantes. (Puede comprobarlo si pulsa en el enlace “Vista de alumno“ en la esquina superior derecha). Aparecerá el mensaje “Visibilidad modificada” con fondo verde.

Para hacer visible un archivo a los usuarios del sistema:

• Pulse en el icono en la columna Visible/Invisible correspondiente al archivo que quiere mostrar.

• El icono debería haber cambiado a un ojo abierto. En estos momentos ya es visible para los estudiantes. Aparecerá el mensaje “Visibilidad modificada” con fondo verde.

Para mover un archivo de un directorio a otro (Necesita haber creado previamente el directorio de destino):



• Pulse en el icono Mover en la línea correspondiente al archivo que quiere mover .

• A continuación aparecerá un mensaje con fondo azul y con el texto “Mover a (nombre del directorio)”

• Seguidamente, en el menú desplegable que aparece, seleccione el directorio donde desea que se coloque el archivo que va a mover.

• Pinche en “Aceptar”.

• Aparecerá con fondo verde el siguiente mensaje “Elemento movido”.

Para borrar un archivo o carpeta:

• Pulse en el icono Borrar en la línea correspondiente al archivo que quiere borrar.

• Le aparecerá el mensaje “¿Está seguro de querer eliminar nombre_archivo/carpeta?”


• Se mostrará el mensaje en fondo verde “Documento eliminado”.

Para enviar varios archivos de una sola vez (descomprimir en el servidor:

• Antes debe comprimir los archivos que desee enviar (incluso si es todo un conjunto de archivos en diferentes carpetas) en su ordenador. Comprímalos en formato ZIP. Una vez hecho, siga el proceso habitual para subir el archivo al módulo de documentos de Aula Cesga, pero esta vez marque “Descomprimir archivos (.ZIP) en el servidor” antes de pulsar en el botón “Aceptar”. Pulse en “subir”.

Crear Documentos en formato web (HTML, HTM):

Aula Cesga también permite crear documentos fácilmente en formato HTML (formato estándar para web) desde la sección documentos. Así, podría crear un material en formato web para sus estudiantes, con hiperenlaces, incluyendo imágenes o multimedia, etc. sin necesidad de un editor de páginas web (aunque si la complejidad del contenido es muy grande, le será más útil). Para crear un documento html, siga estos pasos:

• Pulse en el enlace “Crear un Documento”

• Aparecerá una página nueva con un documento vacío. Escriba en la parte “Nombre del Archivo“ una palabra (corta, sin acentos, espacios o eñes) para darle un nombre al mismo.

• Escriba todo el contenido que quiera, dándole formato con la barra de formato (negrita, tamaño de letra, colores, etc.). Opcionalmente, también podrá “copiar y pegar“ un texto desde su procesador. Debería mantener el aspecto original. También puede insertar imágenes, flash, enlaces, vídeo, archivos mp3, crear plantillas, etc. Fíjese en la botonera superior del cuadro de edición. Hay botones específicos para insertar cada uno de estos elementos.

Itinerarios de aprendizaje.Esta herramienta le permite establecer una secuenciación para los contenidos de su propuesta formativa en Aula Cesga, estableciendo secciones y subsecciones (módulos y pasos). Puede organizarse, por ejemplo, en torno a un contenido, en forma de tabla de contenidos, o bien en función de actividades, y parecerá más a una agenda de “cosas a hacer” para adquirir la competencia en la materia. Puede nombrar esas secciones como desee (semana, módulo, secuencia...) o cualquier otra denominación que se ajuste a la naturaleza de su escenario pedagógico. Un itinerario de aprendizaje, viene a ser una materia estructurada, organizada y secuenciada en contenidos, actividades, tareas, etc.



Para crear un itinerario de aprendizaje es recomendable tener previamente todos lo contenidos y actividades diseñados y subidos en Aula Cesga. La herramienta itinerario sirve para, como comentábamos, estructurar, organizar y secuenciar los contenidos, actividades, etc. de un curso.

Además de estructurar su propuesta formativa, un itinerario puede ser secuenciado. Esto significa que ciertas etapas pueden constituir pre-requisitos para otras (“No podéis entrar a la etapa 2 hasta que no hayáis completado la etapa 1”).

La secuencia que cree puede ser orientativa (la estructura es lineal por lo que unas propuestas van delante de otras) o bien obligatoria (el estudiante está obligado a seguir las etapas según el orden que Vd. imponga). Un itinerario de aprendizaje es mucho más que un guión de contenidos de una materia: es un itinerario a través del saber que puede incluir pruebas, momentos de debate, de evaluación, de experimentación, publicación, intercambios, por lo que esta herramienta constituye una especie de “meta-herramienta” que puede ordenar la utilización del resto de herramientas y materiales propuestos en su curso.

Hay tres formas de crear un itinerario formativo en Aula Cesga: paso a paso, importando un material contenido en formato SCORM o bien utilizando la herramienta conversora de presentaciones en Powerpoint/Openoffice (Oogie).

Crear un itinerario de aprendizaje paso a paso.Pulse en la primera opción “Crear un itinerario de aprendizaje”. A continuación aparecerá el siguiente mensaje con fondo azul “Bienvenido a la herramienta de autor de Dokeos: Itinerarios de aprendizaje.Podrá crear su itinerario de aprendizaje paso a paso. La estructura de su itinerario de aprendizaje aparecerá en el menú izquierdo.”

Para comenzar, debe especificar un título para el itinerario de aprendizaje (que viene a ser el nombre de la asignatura/materia). Una vez asignado el nombre, pulse en “Aceptar”. Ahora, podrá visualizar el siguiente mensaje en fondo marrón “Su itinerario de aprendizaje ha sido creado y añadido al menú izquierdo. Ahora puede añadirle módulos y pasos”.Para continuar, desde el menú izquierdo puede añadir a su itinerario de aprendizaje un módulo o un paso.

En esto momentos aparecerá una barra a la izquierda con dos opciones posibles: crear un nuevo módulo o crear un nuevo paso. (Los módulos son los “contenedores” -vienen a ser el equivalente a los temas o las unidades didácticas- de los pasos).

Para añadir un nuevo módulo, pinchamos en “Nuevo módulo”, y nos aparecerá un menú en el que debemos escoger el itinerario de aprendizaje en el que lo vamos a colocar (principal), el lugar en el que lo vamos a colocar (posición), y el título que le debemos asignar (por ejemplo, Tema 1). Hacemos clic en “Aceptar”. Aparece el siguiente mensaje con fondo marrón “El nuevo módulo ha sido creado. Ahora puede añadirle un paso o añadir otro módulo”.

En el momento en que creemos el módulo, aparecerá dependiente de nuestra nueva ruta en la barra de la izquierda. Si quisiera modificarlo (cambiar el nombre, cambiar el orden en que aparece, o establecer prerrequisitos para el mismo), en cualquier momento puede pulsar en el nombre en la barra de la izquierda y pulsar la opción “modificar” en la derecha. Esto es, en todos los módulos se pueden modificar, mover, establecer prerrequisitos y eliminar.

Una vez creado el módulo, se pueden añadir pasos individuales (instrucciones, herramientas, propuestas) dentro del mismo.

Para añadir un paso dentro de un módulo pulsamos en “Nuevo paso”.



Después se muestra un mensaje en el que nos dice que podemos crear un nuevo documento o usar un recurso ya existente, esto es, un documento / ejercicio / Trabajo/ enlace o Foro de los existentes en nuestro curso. En nuestro ejemplo, vamos a seleccionar un documento ya creado en la sección documentos (Por eso hemos tenido que subirlo antes a la sección documentos). Pinchamos en “Documento”, y escogemos el documento en cuestión que queremos colocar en el itinerario; a continuación aparecerán las siguientes opciones: Principal (Escogemos el itinerario en el que desea colocar el documento), Posición (lugar en el se va a localizar en el itinerario), Título (título del documento) y prerrequisito (en caso de que queramos añadirle alguno). Pinchamos en “Aceptar”.

Para visualizar cómo queda el itinerario que está construyendo, pulsando en la opción “Mostrar”, en la barra de la izquierda, sobre “Nuevo módulo”.

Cuando haya terminado de crear el itinerario, pinche en “Publicar” y automáticamente en la página principal del curso aparecerá un enlace desde el que se podrá acceder al itinerario y que podrá ocultar o hacer visible al alumno cuando Vd. desee.

Una vez creado un itinerario de aprendizaje, usted lo puede exportar, esto es descargarlo en su ordenador e importarlo en otra plataforma (aula virtual) que admita el estándar SCORM.

EnlacesEste módulo le permite tener una colección de enlaces de interés para sus estudiantes, estableciendo categorías de enlaces para facilitar su organización.

Para crear categorías de enlaces:

Para agrupar enlaces en categorías, es necesario crear primero las categorías. Para hacerlo:

• Pulse en “Añadir una categoría”

• Escriba el nombre de la categoría e introduzca una descripción si lo cree conveniente.

• Pulse en Aceptar

• Aparecerá el siguiente mensaje con fondo verde: “La categoría ha sido añadida”

Para añadir un enlace a una página web:

• Introduzca la dirección del enlace, p. ej. http://www.cesga.es


http://www.google.com/




• Introduzca el nombre del enlace (el texto que aparecerá para pulsar sobre él).

• Introduzca una breve descripción del contenido del enlace.

• Seleccione la categoría a la que quiere asignar el enlace (o no lo toque si no quiere ninguna).

• Pulse Aceptar.

• Se mostrará el siguiente mensaje con fondo verde “El enlace ha sido añadido”.

Para mover elementos:

Puede mover los elementos (tanto categorías como enlaces) arriba o abajo, según su criterio. Para hacerlo, sólo tiene que pulsar en los iconos en forma de flecha que indican arriba o abajo .

Para editar o borrar categorías o enlaces:

Si quiere cambiar algún dato de un enlace o categoría, pulse en el icono debajo del mismo. Podrá cambiar cualquiera de sus datos, o cambiarlos de categoría, en caso de los enlaces.

Si quiere borrar un enlace o categoría, pulse en el icono debajo del mismo. Tenga en cuenta que si borra una categoría que tenga enlaces dentro borrará así mismo todos los enlaces que contenga.

Para añadir enlaces externos y/o páginas html a la página principal del curso:

Esto puede ser muy útil para varias cosas:

• Para añadir de forma sencilla el acceso a una “herramienta” externa a las que disponemos en Aula Cesga (por ejemplo a otros recursos de nuestra institución educativa, a una biblioteca virtual, etc.)

• Para Acceder directamente a una página html que creemos nosotros desde la sección Documentos.

• Para enlazar nuestro curso con otra página de interés (por ejemplo la web de nuestra institución educativa) desde la página principal.

Añadir una página html (que creemos nosotros en nuestro ordenador):

• Suba la página html a la carpeta documentos.

• Copie la dirección de la página que acaba de subir (con el botón derecho del ratón seleccione “copiar la ruta del enlace”.

• Pegue la ruta del enlace en la sección enlaces URL.

• Introduzca el nombre y el comentario de la página.

• Seleccione la opción “Mostrar el enlace en la página principal del curso”.

• Haga clic en “Aceptar”. Aparecerá un texto de notificación con fondo verde “El enlace ha sido añadido”.

• Vaya a la página principal del curso y podrá ver la disponibilidad del enlace. Si en algún momento desea borrar u ocultar el enlace creado, puede borrarlo, ocultarlo o modificarlo.

Enlace a una Web en la página principal del curso:

• Introduzca la dirección del enlace, p. ej. http://www.google.com/

• Introduzca el nombre del enlace (se utilizará para hacer el enlace).

• Introduzca una breve descripción del contenido del enlace.






• Seleccione la categoría a la que quiere asignar el enlace (o no lo toque si no quiere ninguna).

• Escoja la opción “Mostrar el enlace en la página principal del curso”.

• Pulse Aceptar.

• Se mostrará el siguiente mensaje con fondo verde “El enlace ha sido añadido”.

Ejercicios en Aula CesgaEste módulo es un generador de tests online, que permite crear tests de respuesta múltiple. Puede ser una herramienta muy interesante para generar tests de autoevaluación, para que sus estudiantes puedan comprobar sus conocimientos. Sin embargo los resultados serán siempre informativos, porque no es posible comprobar que quien cubre el test es la misma persona que tiene registrada.

Un ejercicio está compuesto por varias preguntas que guardan relación entre ellas.

Para crear un ejercicio

• Pulse en “nuevo ejercicio”

• Introduzca el nombre del ejercicio y la descripción en los cuadros de texto.

• Especifique si desea que le aparezcan las preguntas en una sola página o que aparezca una pregunta por página.

• Pulse en “Aceptar”

• Aparecerá el siguiente mensaje en fondo verde “El ejercicio ha sido guardado”.

Ahora podrá escoger entre las siguientes opciones a la hora de añadir una pregunta:

• Elección múltiple (respuesta única)

• Elección múltiple (respuesta múltiple)

• Rellenar espacios en blanco

• Relacionar

• Respuesta abierta

• Zonas interactivas

• Obtener una pregunta del banco de preguntas

Crear una pregunta de respuesta múltiple:

También se conoce como 'pregunta de respuesta o elección múltiple' MAQ / MCQ.

• Escriba la pregunta (añada un comentario si lo desea).



• Defina respuestas para su pregunta. Puede añadir o borrar una repuesta pulsando en el botón repuesta +, respuesta -.

• Marque en la casilla de la izquierda la(s) respuesta(s) correcta(s).

• Añada un comentario opcional. Este comentario no lo verá el estudiante hasta que haya respondido a la pregunta .

• Otorgue un 'peso' (valor de la respuesta respecto a la totalidad del ejercicio) a cada respuesta. El peso puede ser un número positivo, negativo, o cero.


Si desea tener más respuestas posibles, entonces

• Pulse en +Resp para cada respuesta adicional que necesite

• Si desea reducir el número de respuestas posibles entonces Pulse en –Resp para quitar cada respuesta adicional

Crear una pregunta de respuesta única:

También se conoce como 'pregunta de respuesta o elección múltiple' MAQ / MCQ.

• Escriba la pregunta (añada un comentario si lo desea).

• Defina la respuesta para su pregunta. Puede añadir o borrar una repuesta pulsando en el botón repuesta +, respuesta -.

• Marque en la casilla de la izquierda la respuesta correcta.

• Añada un comentario opcional. Este comentario no lo verá el estudiante hasta que haya respondido a la pregunta .

• Otorgue un 'peso' (valor de la respuesta respecto a la totalidad del ejercicio) a cada respuesta. El peso puede ser un número positivo, negativo, o cero.


Si desea tener más respuestas posibles, entonces

• Pulse en +Resp para cada respuesta adicional que necesite.

• Si desea reducir el número de respuestas posibles entonces Pulse en –Resp para quitar cada respuesta adicional

Crear una pregunta de rellenar espacios en blanco:

Escriba el nombre de la pregunta (y un comentario si lo cree conveniente).

En el campo “respuesta” escriba el texto, y use corchetes [...] para definir uno o más espacios en blanco (esto es, para quitar una palabra del texto, y por tanto crear un hueco, ponga la palabra entre corchetes [como esto]); ahora sólo falta por asignar un peso a cada hueco. Por ejemplo,si la pregunta entera vale 10 puntos y tiene 5 huecos, Vd. puede darle un peso de 2 puntos a cada hueco.

Crear una pregunta de relacionar:

Este modelo de respuesta puede elegirse para crear una pregunta donde el estudiante tenga que relacionar elementos desde una unidad U1 a otra unidad U2.

También se puede usar para pedir a los estudiantes que seleccionen los elementos en un cierto orden.



Primero, establezca la pregunta (y asígnele un comentario).

Escriba las respuestas; si desea añadir o eliminar más o menos respuestas, haga clic en + elmentos ó – elementos.

Asígnele también unha puntuación a cada respuesta.

Pinche en “Aceptar”.

Atención : Varios elementos de la primera unidad pueden referirse al mismo elemento en la segunda unidad.

Crear una pregunta de respuesta abierta.

• Indique el título de la pregunta (con un comentario).

• Asígnele un valor a la pregunta.

• Haga clic en “Aceptar”.

Crear una pregunta con zonas interactivas.

• Indique el título de la pregunta (con un comentario).

• Seleccione una imagen que tenga en su ordenador en formato JPG. Para ello debe pinchar con el ratón en el botón “examinar”. Una vez que la tenga seleccionada, haga clic en “Aceptar”.

• Una vez que visualice la imagen en Aula Cesga, puede:

• Crear una zona interactiva: seleccione la forma asociada al color y después dibuje la zona interactiva.

• Mover una zona interactiva, seleccione el color, haga clic en otro punto de la imagen y finalmente dibuje la zona interactiva.

• Añadir una zona interactiva: haga clic en el botón [+zona interactiva].

• Cerrar una forma poligonal: botón derecho del ratón y seleccionar "Cerrar polígono".

Obtener una pregunta del banco de preguntas.

Si ya tenemos una pregunta elaborada con anterioridad, y la queremos vover a utilizar, sin tener que volver a crearla en Aula Cesga, podemos utilizar esta herramienta.

Para ello simplemente pinchamos en el icono de la columna “Reutilizar”.

Modificar o borrar un ejercicio.

Siempre que entre en la sección “Ejercicios”, podrá en todo momento modificarlos borrarlos , mostrarlos u ocultarlos

Banco de Preguntas.

Cuando borra un ejercicio, las preguntas no se eliminan de la base de datos de Aula Cesga, de tal forma que pueden ser utilizadas en un nuevo ejercicio, mediante el 'Banco de Preguntas'.

Por eso, el Banco de Preguntas permite reutilizar las mismas preguntas en varios ejercicios distintos. También podría utilizar los ejercicios y preguntas creadas en otro curso. Para saber cómo hacerlo



lea el apartado “Mantenimiento del curso”, sección copiar el curso.

Por defecto, se muestran todas las preguntas que hay disponibles en su curso. Vd. puede mostrar las preguntas relacionadas con un ejercicio eligiéndolas en el menú desplegable "Filtro" y pinchando en “Aceptar”.

Recuerde que las preguntas huérfanas son preguntas que no pertenecen a ningún ejercicio.

Aula de VideoconferenciaNota: Esta herramienta está aún en desarrollo por la comunidad de Dokeos, por lo que algunos aspectos aún no funcionan correctamente. La explicación que damos aquí es muy breve, sobre sus características principales. Póngase en contacto con [email protected] si tiene algún problema.

Esta herramienta permite que pueda realizar una “clase virtual” en directo con sus alumnos, donde estos podrán verle (si tiene instalada una webcam) y oirle. Además, podrá, de forma sincronizada, mostrarles una presentación de diapositivas (en formato Powerpoint, Impress, o imágenes GIF o JPG), e incluso escribir o hacer anotaciones mediante las herramientas de la pizarra digital.

Sus alumnos podrán intervenir mediante el chat que aparece en la parte izquierda de la pantalla, pestaña “chat”, y podrán responder a preguntas que Vd. realice (tipo encuesta) en un momento determinado (pestaña Members: create poll).


mailto:[email protected]




Herramientas de Interacción

AgendaLa agenda virtual de Aula Cesga es una herramienta que permite al profesor orientar sobre las actividades de su curso, secuenciando temporalmente los contenidos, propuestas didácticas, etc. Tiene la posibilidad de que los eventos sean “personalizables”, es decir, que se creen agendas específicas para los grupos de personas de su curso, o bien que se cree una sola agenda.

Para añadir un evento en la agenda:

• Pulse en “Añadir un evento de la Agenda” en el calendario que aparece en la parte superior izquierda de su pantalla.

• Pinche en “Modificar la lista de destinatarios”. Esta opción le permitirá mostrar determinados eventos a alumnos concretos (ejemplo, días de tutorías para los alumnos cuyos apellidos van de la a-d).

• Seleccione el día, mes y año en los menús desplegables.

• Seleccione la hora y minutos en el menú desplegable

• Introduzca la hora de inicio y fin del evento

• Introduzca un título para el mismo

• Introduzca los detalles de la cita, pudiendo resaltarlos con formato o color usando los botones de la barra superior.

• Pulse en “Aceptar”.

• Aparecerá la nueva cita en la agenda.

En la agenda, usted puede:

• Modificar un evento de la agenda

• Borrar una cita de la agenda

• Mostrar u ocultar una cita de la agenda.

• Imprimirla

• Hacer una copia de la cita en la herramienta anuncios . (por si quiere que reciban el aviso)

• Ordenar los eventos de la agenda del más antiguo al más reciente.

• Ordenar los eventos de la agenda del más reciente al más antiguo.

• Visualizar todos los eventos del curso o ver exclusivamente los eventos actuales de la agenda.

• También se pueden Filtrar los eventos por grupos de usuarios.

AnunciosEste módulo le permite tener un tablón de anuncios cuya funcionalidad es recordar eventos importantes a los alumnos (recordatorios, avisos, etc. ) y profesores. Sólo los profesores podrán



publicar un anuncio.

Para añadir un anuncio:

• Pinche en “Añadir un anuncio”

• Seleccione la opción “Modificar lista de destinatarios” si lo que desea es enviar el anuncio a determinados alumnos/profesores. Vd. también recibirá una copia por correo electrónico del mensaje que haya enviado en esta sección, indicando su contenido y los destinatarios del mensaje. Esto puede ser útil para enviar un mensaje específico a un grupo de estudiantes por correo electrónico, recordándoles algo, o pidiendo algo concreto, sin que aparezca como un anuncio general.

• Escriba el título y el texto del anuncio.


• Automáticamente los alumnos recibirán en su cuenta de correo electrónico una copia del anuncio que acaba de poner en Aula Cesga. Esto puede ser muy útil para aquellos que no revisan frecuentemente el tablón de anuncios o la plataforma de su curso.

En la herramienta anuncios, usted puede:

• Modificar un anuncio publicado

• Borrar un anuncio publicado

• Mostrar u ocultar un anuncio.

• Desplazar arriba o abajo un anuncio.

ForosEl foro de debate es la principal herramienta de comunicación entre sus usuarios, y un buen entorno donde se pueden exponer planteamientos, resolver dudas de forma cooperativa, y donde sus estudiantes podrán iniciar o responder un diálogo asíncrono con usted o con el resto de los usuarios del curso.

Para crear un foro, usted debe:

• Crear categorías de foros si lo que quiere es agruparlos (ejemplo, categoría de foros genéricos, etc.). Para crear una categoría de foros, pinche en “Añadir una categoría de foros”. A continuación introduzca un título para la categoría y un comentario. Haga clic en “Ok”. Seguidamente se mostrará el siguiente mensaje con fondo verde “La nueva categoría de foros ha sido añadida”.

• Una vez creadas las categorías, puede proceder a crear los foros. Para ello pinche en “Añadir un foro”. A continuación escriba el título del foro y un comentario. Seleccione la categoría en la cual se va a crear el foro. Indique también si los estudiantes van a poder editar sus mensajes; si van a poder iniciar nuevos temas y cuál va a ser la vista por defecto. También usted debe definir si el foro va estar disponible para todos los miembros del curso, o sólo para algunos grupos de alumnos que usted haya creado en el mismo. A continuación pinche en “Ok”, y el foro ya estará creado, apareciendo el siguiente mensaje de fondo verde “El nuevo foro ha sido añadido”.

• Ahora sólo necesita crear un tema de debate. Para ello, vaya al foro que termina de crear. Pinche en “Nuevo tema”. A continuación escriba un título y redacte el tema de discusión. A continuación puede seleccionar la opción “Notificar por e-mail cuando alguien responda al foro” -de este modo cuando un alumno o profesor responda al foro llegará una copia de su mensaje al correo electrónico- ; también puede seleccionar la opción “Este es un mensaje de atención (aparece siempre en primer término junto a un icono especial)”. Para finalizar haga clic en “Aceptar”. Aparecerá sobre fondo verde el siguiente mensaje “El nuevo tema ha sido añadido. Ahora puede volver al Foro. Ahora puede volver al mensaje”. Una vez que ha redactado un tema, si observa



algún error, siempre puede modificarlo, borrarlo, ocultarlo o desplazarlo a otro foro.

En la herramienta foros, usted puede:

• Modificar borrar ocultar , mostrar , desplazar (hacia arriba o hacia abajo ) y bloquear o desbloquear una categoría. Cuando una categoría está bloqueada o cerrada . (icono del candado cerrado), los estudiantes no pueden publicar más mensajes en esta categoría, foro o tema, pero pueden leer los mensajes que anteriormente hayan sido publicados; mientras que cuando una categoría está abierta o desbloqueada (icono del candado abierto ) los estudiantes pueden publicar nuevos mensajes en esta categoría, foro o tema.

• Lo mismos que se hace con las categorías, también se puede hacer con los foros. Por lo tanto, usted puede modificar borrar ocultar , mostrar , desplazar (hacia arriba o hacia abajo ) y bloquear o desbloquear un foro.

Buzón de archivosEl buzón de archivos es una herramienta que permite el envío de archivos (documentos, etc.) entre profesores y alumnos. Esto puede resultar práctico para la entrega de tareas, revisión, comunicación entre ambos, tutorización de un trabajo, etc. Permite que establezca carpetas (por ejemplo para guardar los trabajos ya corregidos, o pendientes...) y revise y comente los envíos de sus alumnos.

Tiene dos pestañas, una con los Archivos Recibidos, y otra con los Archivos enviados. Su funcionamiento es similar al de un programa de correo: puede enviar archivos a uno o varios receptores, adjuntando una breve explicación sobre los mismos. Así mismo, verá los envíos que le hace cualquiera de los usuarios del curso.

Para enviar un archivo, pulse en la pestaña Archivos enviados, y después en la opción Enviar un nuevo archivo.



Escoja el archivo pulsando en el botón Examinar, y, si es necesario, escriba una breve descripción del archivo que envia.

Por último, escoja la persona/grupo a quién enviárselo. Si quiere enviarlo a varias personas, pulse la tecla CONTROL (CTRL) y haga clic en los nombres a quien quiera enviar el archivo. Si quiere enviárselo a todos, pulse en el primer nombre, la tecla Mayúsculas de su

teclado y el último nombre de la lista: así seleccionará todos los nombres.

Una vez terminado, pulse OK. Tras unos segundos, el archivo será enviado. Espere hasta que aparezca en la lista de archivos enviados.

Cando un alumno nos envíe un archivo, veremos en la pestaña archivos recibidos una lista como ésta:

Los iconos son los comunes de otras secciones, pero hay alguno nuevo. Por ejemplo, los archivos que han sido enviados desde nuestra última visita tienen una . También veremos en el extremo derecho que podemos añadir “comentarios” (para dar feedback al alumno, valorar la tarea, sugerir cambios...). Si queremos añadir un comentario a un archivo enviado por un alumno, pulsamos en el icono y escribimos nuestro comentario. El alumno recibirá los comentarios a su archivo, y puede también escribir comentarios como respuesta. Todos estos comentarios están accesibles pulsando en el icono . Todos los comentarios aparecen fechados y con el nombre de su autor, para identificarlos fácilmente.

Trabajos de los estudiantesLa función de esta herramienta es similar a la anterior (buzón de archivos), pero más básica. Permite tener un área donde sus estudiantes puedan enviar un documento a la plataforma garantizando su privacidad, para su corrección o evaluación. En la plataforma quedan registrados el documento (y sus comentarios), el autor y la fecha de envío. El módulo también permite que el profesor organice los envíos de sus estudiantes en carpetas, para facilitar su corrección y acceso.

En la herramienta trabajos, usted puede:

• Pinchando en la opción “Modificar las opciones”, configurar la visibilidad establecida por defecto para los nuevos documentos que envíen los estudiantes, de esta forma los nuevos documentos serán visibles por todos los usuarios o bien los nuevos documentos sólo serán visibles por el profesor(es).

• Crear directorios/carpetas en los cuales organizar las actividades enviadas por los alumnos. La creación de las carpetas en este módulo tiene dos utilidades principales:



• Ayudarle a organizar los trabajos que envíen sus estudiantes a este módulo.

• Poder agrupar los trabajos para revisarlos / corregirlos. (Vd. Puede crear carpetas "invisibles" para los estudiantes y en ellas almacenar los trabajos que corresponden a una evaluación, plazo de entrega, etc.). Recuerde que en el momento en que Vd. mueva un trabajo a una carpeta “invisible“ el estudiante autor del mismo ya no podrá editar o borrar el archivo que envió. También puede borrar todos los trabajos en bloque o modificar su visibilidad pulsando en el icono correspondiente en el cuadro “Todos los archivos”. Vd. Tiene la opción de crear carpetas en este módulo, así como de editar, mover, o borrar los documentos que envíen sus estudiantes a este módulo. El modo de crear carpetas o mover documentos de sitio es similar al del módulo documentos.

Cuando un estudiante envía un trabajo a este espacio puede comprobar inmediatamente si su envío ha tenido éxito, e incluso puede revisar el envío y la descripción asociada al mismo.

También, los estudiantes no pueden ver los trabajos enviados por los demás estudiantes del curso (si quiere otra opción de visibilidad, pulse en “editar opciones de la herramienta”.

Por último, también el profesor puede decidir que todos los estudiantes de su curso puedan ver determinados trabajos enviados a este módulo. ( Para ello, pulse en el icono del ojo cerrado (invisible) para que aparezca como un ojo abierto (visible). También podrá notar que el título del trabajo pasa de aparecer en color gris (invisible) a color azul (visible para todos).

UsuariosEste apartado le explica paso a paso cómo inscribir usuarios en su curso de Aula Cesga. Es imprescindible que todos sus usuarios tengan un correo electrónico. Del mismo modo, no es posible inscribir a varios usuarios con el mismo correo.Para inscribir los usuarios en un curso, ya sean otros profesores o alumnos, haga clic en “Usuario”. A continuación, usted, siempre que quiera inscribir uno o varios usuarios en su curso puede seguir dos procedimientos:

A) Añadir un usario (cada vez): Recomendamos escoja esta opción si en su curso va a tener que inscribir pocos alumnos y profesores. Al seleccionar esta opción, debe cumplimentar los siguientes campos: Apellidos, nombre, dirección de correo electrónico (estos tres son campos obligatorios). También puede introducir un nombre de usuario y contraseñal; en caso de que no le asigne un nombre de usario y contraseñal, el sistema lo hará automaticamente. Si quere que los datos de acceso a Aula Cesga le lleguen a su alumno o colega, seleccione la opción “Si” en el campo “Enviar un correo a un nuevo usuario”. Una vez que tenga los usuarios inscritos en su curso, si quiere darle a uno de ellos permisos de profesor, seleccione el usuario en cuestión y modifique su perfil y desde ahí, seleccione la opción “Profesor”. A continuación pinche en “Ok”. Ahora este usuario ya es profesor en su curso.

B) Añadir una lista de usuarios: Si escoge esta opción tendrá que seguir este procedimiento.

1. Descargue el fichero listado.csv que se encuentra en:http://aula.cesga.es/courses/AULACESGA/document/aula/listado.csv?cidReq=AULACESGAdesde aquí, y haga doble clic para abrirlo en su PC.

2. El archivo se abrirá por defecto con una Hoja de Cálculo, tal como Calc o Excel. (En este ejemplo utilizaremos el programa OpenOffice Calc por ser gratuito y parte del paquete OpenOffice, pero puede Vd. usar cualquier otro programa que le permita abrir archivos csv, tal como Ms. Excel o simplemente con el Bloc de Notas).


http://es.openoffice.org/resources/product_desc.html#



http://aula.cesga.es/courses/AULACESGA/document/aula/listado.csv?cidReq=AULACESGA





Nota: Es posible que dependiendo de la versión de su programa de Hoja de cálculo, le pregunte qué tipo de separación tienen los datos. Si usamos Calc 2.0 aparece esta pantalla, donde tiene que comprobar que la separación de campos se indica con "punto y coma", y que los datos de la ventana aparecen correctamente, como en esta imagen.

3. Borre los datos de los alumnos de ejemplo que tiene el archivo listado.csv, pero NO ELIMINE la primera fila (la que pone Last Name / First Name / Email) e Introduzca (o pegue, si los tiene en otro formato) los datos de las personas a inscribir en el mismo orden: APELLIDOS (los dos en la primera casilla), NOMBRE (segunda casilla), CORREO ELECTRÓNICO (tercera casilla). La imagen siguiente le ofrece un ejemplo ficticio donde se inscriben 4 alumnos.



Recuerde: - No elimine la primera fila- No incluya otros campos de información (teléfono, dirección, etc.)- Ponga los campos en el orden indicado (apellidos, nombre, correo electrónico)- Compruebe que no haya ponga espacios en blanco al final de cada dato (al final de cada nombre, email, apellidos).

3. Una vez tenga todos, pulse en Guardar.

Nota: Dependiendo del programa, al guardar puede preguntarle si quiere conservar el formato del archivo original y eliminar las características no compatibles. Diga que SÍ. Es importante recordar que los datos de este formato están separados por "punto y coma" (no por comas, o por comillas, etc.).

4. Ya está creada la lista. Ahora puede volver a la sección "USUARIOS" de Aula Cesga, y pulsar en el enlace "Inscribir alumnos en este curso".

5. Seleccione el listado que acabamos de crear "listado.csv" de su ordenador, pulsando en el botón "examinar". Una vez seleccionado, pulse en el botón "OK".

Nota: Compruebe que está marcada la opción "Enviar un correo a los usuarios". (Opción por defecto). Si no, sus alumnos no sabrán que han sido inscritos en el curso ni recibirán sus datos de inscripción por correo electrónico.

6. Si el formato del archivo es el correcto, Aula Cesga nos informará de que el archivo ha sido importado.

7. Si existe algún error, aparecerá alguno de estos mensajes:"ERROR: El mismo e-mail aparece varias veces en el archivo. Revise el archivo y vuelva a intentarlo.". No es posible inscribir a varios usuarios con el mismo correo electrónico. Tampoco es posible inscribir alumnos que no tengan correo electrónico. Corrija el error en su archivo "listado.csv" y vuelva a subirlo a Aula Cesga. "ERROR: Este usuario (o alguien con el mismo email) ya está inscrito en el curso. Revise el archivo y vuelva a intentarlo."



8. Las personas inscritas deberían aparecer en la sección "Usuarios" de su curso. Si quiere dar a alguno de ellos los derechos de profesor, edite sus datos y concédale permisos de administrador o tutor.

GruposLa herramienta grupos le permite organizar a sus alumnos en grupos de trabajo o de estudio para que desarrollen un trabajo colaborativo a través de Internet.

Usted puede organizar a sus alumnos en tantos grupos como desee.

Para crear un grupo, usted debe:

• Pinchar en “Crear Grupos”

• Indicamos el número de grupos que queremos crear en nuestro curso (por ejemplo, Crear (5) grupos nuevos).

• Pinchamos en “Aceptar”.

• A continuación asignamos un nombre a cada grupo, así como el número de alumnos de cada grupo. (Fíjese que todos los grupos pueden tener el mismo o diferente número de alumnos)

• Hacemos clic en “Aceptar”.

• Aparecerá el siguiente mensaje con fondo azul “X grupo(s) ha(n) sido creado(s)”

Observe que cada grupo dispone de cuatro herramientas de trabajo exclusivas, pues los demás grupos no podrá acceder a ellas. Dichas herramientas son: Agenda, trabajos, anuncios y documentos. Si usted lo cree conveniente, desde la herramienta foros, también pude crear foros para cada grupo (visibles por todos los alumnos del curso, o sólo por los alumnos que integren cada grupo.

En la herramienta documentos, los alumnos pueden compartir, subir y organizar sus propios archivos y desde la herramienta trabajos, pueden enviar sus actividades al tutor de su grupo.

En la herramienta Grupos, usted puede:

• Modificar un grupo ya creado . Para ello no tiene más que pinchar en el lapicerillo, y podrá:

- Modificar el nombre del grupo (y ponerle una descripción).



- Indicar el número máximo de alumnos en ese grupo (o dejarlo sin límite).

- Permitir a los estudiantes inscribirse en el grupo.

- Permitir a los estudiantes darse de baja del grupo.

- Ocultar la herramienta documentos del grupo (no disponible), hacerla visible a todos los alumnos del curso (público) o ponerla disponible sólo a los alumnos integrantes del grupo (privado). Esta puede ser una opción muy útil para tener secciones privadas de documentación y discusión para subgrupos de participantes en su curso. (Incluso podría hacer que cada estudiante tuviese su “área de documentos” privada mediante esta herramienta, creando tantos grupos como estudiantes y asignándoles un área de documentos privada a cada grupo.)

- Ocultar la herramienta trabajos del grupo (no disponible), hacerla visible a todos los alumnos del curso (público) o ponerla disponible sólo a los alumnos integrantes del grupo (privado).

- Ocultar la herramienta agenda del grupo (no disponible), hacerla visible a todos los alumnos del curso (público) o ponerla disponible sólo a los alumnos integrantes del grupo (privado).

- Ocultar la herramienta anuncios del grupo (no disponible), hacerla visible a todos los alumnos del curso (público) o ponerla disponible sólo a los alumnos integrantes del grupo (privado).

- Asignar un tutor o varios a cada grupo.

- Modificar los alumos integrantes de cada grupo.

Una vez que termine de realizar todas las modificaciones pinche en “Ok”.

• Borrar un grupo .

• Dar de baja a todos los usuarios incritos en un grupo .

• Añadir más usuarios al grupo .

Como profesor, Vd. puede entrar en todos los foros y áreas de documentación de cada grupo. Si designa a un usuario como tutor también entrará en cada grupo, y en la lista de foros mencionará qué grupos están bajo su supervisión.

ChatAula Cesga dispone de un pequeño módulo de chat. Éste ofrece varias funcionalidades, y puede ser de utilidad para:

• Sesiones de tutorías síncronas.

• Sesiones de clases (sólo o en colaboración con una sesión de audio o video streaming).

• Ofrecer un área de encuentro y trabajo síncrono para todos los usuarios del curso.

Al entrar en el Chat, aparece el nombre de usuario asociado a la foto que haya subido al curso para que podamos saber en todo momento con quien estamos manteniendo una conversación.



Recuerde que todas las con versaciones mantenidas en el Chat quedan archivadas en la herramienta Documentos en la carpeta chat_files (invisible por defecto).

Aula de VideoconferenciaNota: Esta herramienta está aún en desarrollo por la comunidad de Dokeos, por lo que algunos aspectos aún no funcionan correctamente.

¡Importante! De momento, es necesario que la herramienta esté deshabilitada (invisible) hasta el momento en el que Vd. quiera utilizarla, puesto que no hay un control correcto de permisos, que resulta en que el primero que entre es el moderador de la videoconferencia, sea profesor o alumno.

La nueva versión de Aula Cesga permite establecer una sesión interactiva con audio y vídeo, donde el profesor / moderador realiza una presentación virtual, una charla tele-presencial donde puede utilizar de forma sincronizada con todos sus alumnos un encerado compartido, una presentación multimedia en formato ODS o PPT, o una serie de imágenes en formatos JPG, PNG o GIF.

Crear una sesión en el Aula de VideoconferenciaEntre en la herramienta del Aula de Videoconferencia desde la pantalla de inicio de su curso. Después de unos instantes, se abrirá una nueva ventana donde aparecerá una ventana con un mensaje preguntándole si permite que la aplicación web utilice su cámara web y su micrófono. Acepte este mensaje para poder utilizar voz e imagen en esta herramienta.

Si todo está correctamente configurado, debería verse en la esquina superior izquierda, y bajo su imagen, al hablar por el micrófono, aparecerán unas líneas que indican que el micrófono está capturando su sonido.

En todo caso, es importante que compruebe que su micrófono está correctamente conectado, y el volumen de emisión es el adecuado. Diríjase a los controles de sonido de su sistema operativo para hacerlo.

En la parte derecha aparece el encerado compartido. Allí puede utilizar cualquier herramienta de las disponibles en la botonera superior



De derecha a izquierda:Borrar el contenido del encerado.

Deshacer la última acción.Rehacer la última acción.

Seleccionar un objeto (línea, texto, imagen...) para moverlo o eliminarlo.Añadir texto.

Pintar o escribir a mano alzada. Se puede seleccionar el color y el grosor del lápiz en la parte derecha.Pintar una línea recta.

Subrayar con un color dejando traslucir la imagen o texto de debajo.

En la parte inferior izquierda tiene tres pestañas: Chat, Slides (diapositivas), Members (participantes).

Chat

El chat es la herramienta que permite que los asistentes a su sesión de trabajo puedan interactuar con Vd., plantearle preguntas, aclaraciones, responder a sus preguntas, etc.

Es decir, el único que puede verse y oirse es el profesor /moderador. Los demás participantes únicamente pueden usar el chat para comunicarse.

Para intervenir en el chat, sus participantes sólo tienen que escribir en el cuadro inferior a la pestaña chat y pulsar en el botón “Send” (enviar). Los mensajes de la ventana de chat aparecen identificados con su autor.

Durante la sesión es conveniente que tenga esta pestaña activa para poder ver las preguntas o comentarios que aparezcan mientras Vd. habla.

Slides (diapositivas)Puede utilizar, para ilustrar su sesión tele-presencial, una presentación de OpenOffice Impress, o MS. Powerpoint, e ir “poniendo” las diapositivas en su encerado compartido cuando Vd desee. Así mismo puede utilizar cualquier tipo de imagen (un esquema, gráfico, etc.) que tenga formato JPG, PNG, o GIF.

Para poder utilizar este tipo de contenidos en su sesión de Aula de Videoconferencia, es necesario que, con anterioridad, suba a esta herramienta todos aquellas presentaciones / imágenes que quiera utilizar.

Para ello, pulse en la segunda pestaña, “Slides”, y después en el botón “Import presentation”. Seleccione la presentación que quiera utilizar en su ordenador, y pulse Ok. Tras unos momentos (dependerá del tamaño de la presentación y de la calidad de su conexión a Internet), aparecerá en la parte inferior, con una X a la

derecha, por si quiere eliminarla.

Una vez importada correctamente la presentación, pulsando sobre la misma, se desplegará la lista de diapositivas (convertidas a imágenes PNG) que contiene, como en el ejemplo de la izquierda.



Si quiere utilizar una de sus diapositivas en la pizarra compartida, para que todos la vean en el momento en que Vd. quiera, arrástrela con el ratón hacia la parte derecha (hacia el encerado). Le aparecerá un mensaje preguntándole si desea eliminar las imágenes y objetos que haya actualmente en la pizarra o no.

Puede establecer la acción por defecto para que no le pregunte de cada vez.

En un momento aparecerá como imagen de fondo del encerado.

Puede utilizar las herramientas de dibujo del encerado sobre cualquier imagen (o diapositiva) que tenga en su encerado, para resaltar algún aspecto, explicar algo, etc.

Members (Participantes)La tercera pestaña permite que pueda comprobar quién está presente en su sesión de

videoconferencia, así como realizar alguna pequeña encuesta con los asistentes a la misma.

Para crear una encuesta, pulse en el botón “Create Poll”, y le aparecerá una ventana como la que mostramos abajo. En el primer cuadro (Question) puede escribir el texto de su pregunta, y escoger en el desplegable “Polltype”, el tipo de encuesta que desea: de sí/no o de escala numérica.

Pulse en el botón inferior “create” para que les aparezca la pregunta inmediatamente a todos los asistentes a su Aula de Videoconferencia.



Una vez hayan respondido todos los asistentes, puede obtener los resultados pulsando en el botón “Poll results”.

Una vez remate su sesión de trabajo, pulse en la X de la esquina superior derecha para cerrar el Aula de Videoconferencia.

Videoconferencia (herramienta reunión a 4)Esta herramienta permite que pueda realizar una “reunión virtual” en directo con 4 personas de su curso, (para una tutoría, reunión de trabajo con otros profesores, etc.) donde los cuatro podrán intervenir con imágen (si tienen instalada una webcam) y voz. El resto de participantes sólo lo hará mediante texto. Además, podrá, de forma sincronizada, mostrarles una presentación de diapositivas (en formato Powerpoint, Impress, o imágenes GIF o JPG), e incluso escribir o hacer anotaciones mediante las herramientas de la pizarra digital. Consulte las instrucciones de la herramienta anterior, Aula de Videoconferencia, para detalles.



El control de la pizarra y las herramientas de edición (por ejemplo para poner una imagen/presentación en la misma) puede cambiar de uno a otro de los participantes.

Bajo las imágenes de los cuatro participantes, aparece señalado quién es el moderador de la sesión. (Ver la imagen superior, marcado con una línea roja). Al lado del nombre del moderador, hay un icono con dos usuarios, (marcado con un círculo azul en la imagen superior), que tiene que pulsar el participante que quiera convertirse en moderador de la sesión, en un momento determinado. El moderador recibe un aviso de esta petición, que puede aceptar o desestimar.

Mensajería instantáneaHay una herramienta adicional, que no aparece dentro del listado de herramientas de interacción disponibles, y que permite el envío y recepción de breves mensajes de texto entre todos los usuarios que en ese mismo instante estén conectados y registrados en la plataforma Aula Cesga. Es por tanto, algo que supera a los límites de un curso, y que permite ponerse en contacto con otros usuarios que estén conectados en ese mismo momento a Aula Cesga.

Vd puede ver en todo momento quién hay conectado en este momento en su mismo curso o incluso trabajando en la plataforma. Si quiere, puede ponerse en contacto con él/ella enviándole un breve mensaje (por ejemplo, para reunirse en una sala de chat de su curso para una consulta).

Para ver quién está conectado en este momento, pulse en el enlace Usuarios Conectados, en la esquina superior derecha de su pantalla. Allí le aparecerá una lista de los usuarios que en los últimos 60 segundos estaban conectados a Aula Cesga. A la derecha de su nombre aparece un icono de mensajes. Si quiere escribir un mensaje a alguien, pulse en este icono y le aparecerá una pantalla como ésta, donde podrá redactar su mensaje.



Para finalizar pinche en “Aceptar”. Seguidamente aparecerá el siguiente mensaje con fondo verde “El mensaje ha sido enviado a xxx. Volver a la Bandeja de entrada”.

Siempre puede ver el listado de mensajes enviados o recibidos pulsando en el enlace “Bandeja de Entrada”, a la izquierda en el pie de página de Aula Cesga.

El destinatario, si está conectado, o bien cuando se conecte de nuevo a la plataforma, recibirá una ventanita emergente con el mensaje “Tiene un nuevo mensaje”

Si pincha en la notificación, accederá al historial de mensajes recibidos en su buzó; para acceder a los mismos, también puede hacer clic en “Bandeja de entrada”.

Para leer el mensaje, haga clic en el título del mismo. Para responderlo, simplemente, pinche en “Responder”; Vuelva a introducir un título y un contendio al mensaje. Para terminar haga clic en “Aceptar”.

Para borrar un mensaje, seleccione el mismo, y al lado del menu desplegable “Borrar los mensajes seleccionados”, pinche en “Aceptar”. A continuación aparecerá el siguiente mensaje con fondo azul “Los mensajes seleccionados han sido suprimidos”.



Herramientas de administración (exclusivas del profesor )

Gestión de BlogsEsta herramienta permite la creación de Blogs o cuadernos de bitácora dentro de su curso. Un blog, es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. (Pulse aquí para saber más sobre los blogs)

Normalmente los blogs se utilizan para publicar noticias o comentarios acerca de un tema concreto.

Para crear un Blog, usted debe seguir los siguientes pasos:

• Pinche en “Crear un blog”.

• Introduzca el título y el subtítulo que le va a dar al blog.


A continuación podrá ver una pantalla donde se visualiza el título y el subtítulo del blog que termina de crear.

Además, podrá:

• Modificar el Blog.

• Borrarlo.

• Ocultarlo.

Para acceder al blog que termina de crear, debe volver a la página principal del curso. Allí habrá un enlace con el nombre (título del blog) del blog que acaba de crear. Al pinchar en el enlace, ya accede directamente al blog.

En el blog, usted puede:

• Publicar nuevos artículos. Para ello pinche en “Nuevo artículo”. Seguidamente introduzca un título y un texto para el artículo que va a publicar. Para terminar pinche en “Aceptar”. Los artículos se van mostrando en el blog por orden cronológico.


http://es.wikipedia.org/wiki/Blog




• Administrar tareas, esto es, asignar tareas a realizar en el blog. Para ello, primero debemos añadir nuevas tareas pinchando en “Añadir nuevas tareas”. A continuación añadimos un título a la tarea y una descripción. Posteriormente indicamos en la gestión de tareas el tipo de tareas que se van a poder realizar, esto es, administrar artículos o administrar comentarios de los artículos.Tal y como se puede apreciar, también podemos seleccionar un color para asignar a cada tarea. Por último pinche en “Aceptar”. Compruebe que desde la lista de tareas usted puede bien modificarlas o borrarlas.

• Asignar una tarea. Para ello pinchamos en “Asignar tareas”, seleccionamos el usuario al que asignar la tarea, escogemos la tarea a asignar, indicamos la fecha en la que queremos asignar la tarea y pinchamos en “Aceptar”. A continuación aparecerá este icono en el calendario del blog del alumno el día que se ha asignado la tarea. Así mismo, también le aparecerá al alumno en el listado “Mis tareas” el nombre de la tarea que se le ha asignado.

• Administrar usuarios en el blog. Pinchamos en “Administración de usuarios” y seleccionamos bien la opción “Inscribir usuarios” (para darlos de alta en el blog) / seleccionar todos y pinchamos en “Aceptar” o “Dar de baja a usuarios” (para darlos de baja) / seleccionar todos y pinchamos en “Aceptar”.

• Buscar noticias: El blog dispone de un buscador en el caso de que necesitemos realizar una búsqueda de las noticias que hayamos publicado.

Informes (Estadísticas)Esta herramienta le permite hacer dos tipos de seguimiento de toda la actividad de su curso:

• Seguimiento de las estadísticas de los estudiantes. Para ver las estadísticas de un estudiante, no tenemos más que pinchar en “Detalles” . Ahí podemos consultar los datos relativos a la estancia del alumno en el entorno, así como las herramientas que ha utilizado. Las estadísticas también se pueden imprimir o exportar en un fichero CSV (para ver en una hoja de cálculo).

• Seguimiento de las estadísticas del curso. Desde la opción “Seguimiento del curso” podrá acceder a una información general sobre el nivel de acceso a diferentes secciones de su curso. También puede imprimir o exportar en un fichero CSV las estadísticas.



Configuración del curso Esta herramienta le permite modificar detalles de su curso:

Por defecto, usted podrá modificar en cualquier momento:

• Título del Curso

• Categoría

• Departamento

• URL del departamento

• Idioma

• Las condiciones de confidencialidad del curso, que por defecto serán las que se pueden ver en la imagen:



EncuestasDesde la herramienta “Encuestas” usted podrá elaborar y poner a disposición de sus alumnos cuestionarios (por ejemplo de evaluación, o para recabar la opinión de los alumnos) el día y hora que usted desee.

Para crear una Encuesta, usted debe seguir los siguientes pasos:

• Pinche en “Crear una nueva encuesta”.



• Escriba un código para la encuesta.

• Asigne un título a la encuesta y un subtítulo (opcional).

• Seleccione el idioma, la fecha de inicio (fecha en la que va a estar disponible a los alumnos la encuesta) y la fecha de finalización (fecha en la que va a dejar de estar disponible a los alumnos la encuesta).

• Especifique si quiere compartir la encuesta.

• Escriba un texto de introducción (presentación) para encuesta (opcional).

• Escriba un texto de agradecimientos (-opcional- por ejemplo, a las personas que le han ayudado en su confección).


• A continuación podrá ver el siguiente mensaje con fondo verde “La encuesta ha sido creadaAhora puede añadir preguntas a su encuesta”.

• Para añadir preguntas a la encuesta, debe escoger el tipo de pregunta, a saber: de respuesta dicotómica (sí/no), de elección múltiple, de respuesta múltiple, de respuesta abierta, de lista desplegable, de porcentaje, de puntuación, de comentario. También puede escoger la opción página final, cuando termine de elaborar la encuesta. Recuerde que cuando termine de elaborar una encuesta debe insertar una página final.

• Una vez elaboradas las preguntas de la que consta la encuesta e insertada la página final, usted puede modificar, borrar o alterar el orden de las preguntas.

• Si no desea hacer más cambios, usted puede tener una vista preliminar de la encuesta.

• Por último, puede publicar la encuesta; para ello pinche en el icono “Publicar encuesta”.

• Seguidamente deberá escoger aquellos usuarios del curso a los que desea que reciban la encuesta.

• En la siguiente opción “Usuarios adicionales” puede invitar a cumplimentar esta encuesta a otros usuarios que no sean del curso. Para ello, añada aquí sus direcciones de correo electrónico separadas por , ó ;

• Escriba el asunto de correo y el texto del correo (campos obligatorios).

• Los usuarios seleccionados recibirán un correo electrónico con el texto que ha rellenado más arriba, así como un enlace que tienen que pulsar para cumplimentar la encuesta. Si desea introducir este enlace en algún lugar de su texto, debe introducir lo siguiente: ** enlace ** (asterisco asterisco enlace asterisco asterisco). Esta etiqueta será sustituida automáticamente por el enlace. Si no agrega el ** enlace ** a su texto, el enlace será añadido al final del correo.

• Maque la casilla “Enviar a todos los usuarios de la encuesta. Si no marca esta casilla, sólamente recibirán el correo electrónico los usuarios adicionales que haya añadido”.


• A continuación aparecerá el siguiente mensaje con fondo verde “X invitaciones enviadas”.

• Ya por último, los alumnos recibirán por correo electrónico el enlace desde el que podrán acceder a cumplimentar la encuesta.

• En el caso de que el alumno quisiese volver a cumplimentarla, le aparecerá el siguiente mensaje con fondo rojo “Ya has cumplimentado esta encuesta”.



En la herramienta Encuestas, usted puede:

• Modificar la encuesta creada. Recuerde que cada vez que haga modificaciones en una encuesta, debe volver a publicarla.

• Borrarla.

• Buscar encuestas creadas.

• Realizar una vista preliminar antes de publicarla

• Publicar la encuesta.

• Ver los informes, esto es, los resultados de la encuesta. Para ello pinche en el icono “Informes” . y podrá acceder a cinco tipo de informes:

✗ Informe detallado por pregunta: En este informe se ven los resultados pregunta a pregunta. Proporciona un análisis estadístico básico y con gráficos.

✗ Informe detallado por usuario: En este informe puede ver todas las respuestas de un usuario.

✗ Informe comparativo: En este informe puede comparar dos preguntas.

✗ Informe completo: En este informe se obtiene un sumario de las respuestas de todos los usuarios a todas las preguntas. También dispone de una opción para solamente ver una selección de preguntas. Puede exportar los resultados a un archivo en formato de CSV para su utilización en aplicaciones estadísticas.

Mantenimiento del curso.En esta sección usted podrá:

• Borrar su curso: Una vez que haya terminado su curso, puede eliminarlo sin necesidad de pedirlo a la administración de Aula Cesga. Para ello pinche en “Suprimir el sitio web de este curso”. Haga clic en este enlace para eliminar cualquier rastro del curso en el servidor... ¡Esta funcionalidad debe ser usada con extrema precaución!

• Reciclar su curso: Esta utilidad elimina de forma total o parcial (según como lo indique) los contenidos de las distintas herramientas de un curso. Suprime documentos, foros, enlaces… Esta opción puede ser muy práctica para reutilizar su curso el siguiente año académico. ¡ Por supuesto, antes de “reciclar”, tenga la precaución de realizar una copia de seguridad completa del curso!

• Crear una copia de seguridad de su curso: Puede seleccionar los contenidos del curso que constituirán la copia de seguridad y descargarlos en su PC.

• Importar una copia de seguridad de su curso: Puede transferir una copia de seguridad desde su ordenador o bien usar una copia de seguridad ya disponible en el servidor. (No utilice esta opción sin avisar antes a los administradores de Aula Cesga).

• Copiar su curso: Aula Cesga permite copiar, parcial o completamene, un curso en otro; para ello el curso de destino debe estar vacío. La única condición es tener un curso que contenga algunos documentos, anuncios, foros... y un segundo curso que no contenga los elementos del primero.

Preguntas y sugerenciasSi hay alguna pregunta que no hemos resuelto, por favor contacte con nosotros a través del foro de Aula Cesga en http://aula.cesga.es o bien mediante un correo a Administración del Aula Cesga: [email protected]











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