Guia Curso Excel D Diaz

Por Anais Torres [email protected]

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Guia. Excel Avanzado (Parte 1)

FUNCIONES

FUNCION SUMA

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono

especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner

=SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y

evita errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el

rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda

inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta

con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003

y 2007)

FUNCION SUMAR.SI

La función SUMAR.SI permite sumar valores de un rango de acuerdo a un criterio o

condición.

La función SUMAR.SI tiene 3 parámetros:

El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se evaluará

la condición. El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de

determinar que se suma y que no.

El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condición esta en el mismo rango

donde se efectúa la suma, no hace falta el tercer parámetro, pero si el criterio esta en un

rango y donde se hace la suma en otro (u otros )rangos, entonces tiene que colocarse el

tercer parametro.



FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO

Excel 2007 incorpora una función nueva, SUMAR.SI.CONJUNTO, que es parecida a

SUMAR.SI, que suma celdas teniendo en cuenta un solo criterio, en tanto que

SUMAR.SI.CONJUNTO, suma celdas teniendo en cuenta múltiples criterios.

SINTAXIS:

SUMAR.SI.CONJUNTO(rango de sumas; criterio_rango1; criterio1; criterio

rango2;criterio2..)

donde:

rango de sumas: es un argumento obligatorio, en el que se suman una o mas celdas.

criterio_rango1: es un argumento requerido que es el primer rango en el que se evalúa el

criterio asociado ( criterio1).

criterio1: argumento obligatorio que es un criterio asociado a criterio_rango1 en la

forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que define en cual celda, en

el rango de sumas, se adicionará debido al criterio_rango1.

Los otros argumentos son opcionales.



FUNCION CONTAR.SI

Esta función es una combinación de las funciónes CONTAR y SI, tiene dos

argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el

criterio que determina que celda sera contada o no

FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO

Excel 2007 incorpora una función nueva, CONTAR.SI.CONJUNTO, que es parecida a

CONTAR.SI, que cuenta celdas teniendo en cuenta un solo criterio, en tanto que

CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta celdas teniendo en cuenta múltiples criterios.

SINTAXIS:

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2…)

pudiendo especificarse mas de 127 rangos/criterios.

donde :

rango1: es el rango donde se cuentan las celdas, debido al criterio1, criterio2, etc.

Los primeros dos argumentos son obligatorios.



Saber cuantas veces el vendedor Juan Lopez aparece en la misma, en el sectorElectrodomésticos con ventas que superan los 200 $.

Como se ve los criterios son:

1. "Juan López" 2. "Electrodomésticos"

3. ">200



FUNCION CONTAR.BLANCO

Cuenta los espacios en blanco que hay en un rango

FUNCION BUSCARV

La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta

tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve

el dato asociado (valor que esta en la misma fila que el dato a buscar) de una columna

especificada, la sintaxis es;

los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional



FUNCION CONCATENAR

La función CONCATENAR permite unir dos o mas elementos de texto que estan

contenidos en celdas diferentes. También permite unir textos puestos entre comillas

directamente en los argumentos de la función. Su sintaxis es:

=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.

FUNCION HIPERVINCULO

La función HIPERVINCULO nos permite enlazar:

1. Una celda, con una ubicación especifica de un libro..

2. Una celda, con un documento en nuestra computadora.

3. Una celda, de con un sitio o pagina web.

Su sintaxis general es:

=HIPERVINCULO("Ubicación del enlace"; "palabra o frase que identifica al enlace")

el primer argumento depende de cual de los tipos de enlaces mencionados queremos

hacer, en tanto que el segundo sera el que mejor se adapte a las circunstancias de

acuerdo a nuestro criterio.

ANIDAMIENTO DE FUNCIONES

l anidamiento de funciónes no es otra cosa que ubicar una función en el argumento de

otra de forma adecuada, dicho así parece muy simple pero veremos que la cosa puede

complicarse mucho dado que la anidación pude hacerse en muchos niveles e involucrar

a muchas funciónes dando expresiones muy largas y difíciles de manejar, esto dista

mucho de querer desalentar, mas bien insta a la curiosidad y a la práctica.



RANGO VARIABLE Hacer una referencia dinámica.



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