1

GUIA D’USUARI DE L’APLICACIÓ DE

TERCERS

2 Control del document

Elaborat per Diputació de Barcelona, Gabinet d’Innovació Digital

Data de creació 14012020

Estat formal EN CONSTRUCCIÓ

Nivell accés a la informació Públic

Títol Manual TERCERS SeTDIBA

Fitxer MAN_TERCERS SETDIBA_20122019

Control de còpies Les còpies electròniques disponibles només al directori

SASIL:

U:\GID\Sasil\03. SeTDIBA\03. Firmadoc + Accede\

01. Manuals\Tercers

3

Contingut

Control del document ......................................................................................... 2

Contingut ............................................................................................................ 3

Introducció .......................................................................................................... 4

Abast del manual ................................................................................................ 5

Requisits de l’eina .............................................................................................. 6

Com accedir a l’eina ........................................................................................... 7

Consulta de tercers .......................................................................................... 10

Extreure un llistat dels tercers donats d’alta a partir d’una data ....................... 14

Modificar dades de tercers ............................................................................... 18

Eliminar tercer .................................................................................................. 21

4

Introducció

ACCEDE-TERCERS és un sistema d’informació que permet gestionar les

dades personals dels usuaris de la oficina de registre de l’ens local.

El manteniment de les dades personals que figuren a l’aplicació de TERCERS

esdevé cabdal per tal de poder emprar amb agilitat i fiabilitat l’aplicació de

REGISTRE.

Cada cop que es realitza un registre, es requereixen les dades de la persona

que esta davant del taulell (nom, cognoms, NIF, telèfon, adreça de correu

electrònic i adreça del domicili). Si aquestes dades estan correctament

mantingudes a l’aplicació de TERCERS, no caldrà tornar-les a mecanitzar per a

cada assentament. Es poden recuperar les vegades que calgui des de

l’aplicació de REGISTRE.

Si l’ens gestiona el padró mitjançant el suport de la Diputació de Barcelona, el

programa ofereix de facto les dades personals de tots els subjectes físics i

jurídics empadronats al municipi.

5

Abast del manual

L’accés a l’aplicació de TERCERS i TERRITORI també es pot realitzar des de

l’aplicació REGISTRE D’ENTRADES / SORTIDES.

L’accés a l’aplicació de TERCERS des del REGISTRE D’ENTRADES /

SORTIDES es realitza de manera integrada quan estem realitzant un

assentament. En d’altres paraules, quan s’està gravant una entrada o una

sortida des de l’aplicació de REGISTRE D’ENTRADES / SORTIDES, i es

requereixen les dades de contacte d’un tercer o un interessat, s’està emprant

l’aplicació TERCERS encara que l’usuari no en sigui conscient.

Aquest manual es dedica exclusivament a explicar les mecàniques

d’edició i manteniment de l’aplicació de TERCERS i TERRITORI, quan hi

accedim de manera expressa i no des del REGISTRE D’ENTRADES /

SORTIDES.

En cas de dubtes respecte com cridar l’aplicació de TERCERS des del

REGISTRE D’ENTRADES / SORTIDES es possible consultar la “Guia de

l’usuari tramitador del registre” a la comunitat SeTDIBA

(http://setdiba.diba.cat/documents/guia-dusuari-tramitador-de-registre)

6

Requisits de l’eina

TERCERS i TERRITORI no permet accedir amb certificat electrònic.

Es necessari disposar de connexió a Internet amb un ample de banda suficient

per al nombre d’accessos previstos, i és molt recomanable la presència de

mesures de seguretat (tallafocs).

Els usuaris no necessiten requisits particulars sobre els seus dispositius, tant

sols un navegador web. Tot i que l’aplicatiu s’ha provat amb els navegadors

més emprats (Internet Explorer, Mozilla, Chrome i Opera), es recomana

Internet Explorer que és l’únic que ha obtingut uns resultats 100% satisfactoris.

En cas de dubte respecte com ajustar Internet Explorer, es possible consultar el

document “Configuració del navegador: Internet explorer” a la comunitat

SeTDIBA

(http://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/instr_navegador_20012020.pdf).

7

Com accedir a l’eina

1. Accediu a la URL de Diputació de Barcelona www.diba.cat

2. A la part superior seleccionar Accés Restringit

3. Introduïu l’usuari i la contrasenya

4. Premeu el botó Inicia la sessió

5. Escolliu l’opció SETDIBA-TERCERS – SeTDiBa-Gestió de tercers i

Territori

8

6. Introduïu l’usuari ops$usuari

7. Introduïu contrasenya de l’usuari prémer el botó

8. Escolliu de l’escriptori l’eina TERCERS I TERRITORI

9

Aquesta pantalla us mostrarà totes les eines tant de SeTDIBA (Registre

d’Entrades/Sortides i Tercers i Territori) com altres a les que pugueu tenir accés

com Padró d’Habitants o Subvencions Municipals.

9. Escolliu l’entitat a la que heu d’accedir

10. Premeu ACCEPTAR s’obre l’eina de tercers

10

Consulta de tercers

Des d’aquesta opció es possible realitzar la consulta de tots els tercers

existents a la base de dades, mitjançant una sèrie de criteris de selecció o filtrat

que veurem a continuació.

IMPORTANT; aquesta opció tant sols serveix per fer consultes a la base de

dades. No permet editar les dades que es localitzen.

1. Seleccioneu l’opció CONSULTA I INFORMES CONSULTA DE

TERCERS

2. A la part superior indiqueu els criteris de cerca del tercer. Es pot indicar un o

més criteris i poden ser:

DOCUMENT

NOM O RAÓ SOCIAL

COGNOMS

VIAL

DATA ALTA/MODIFICACIÓ

3. Premeu el botó CERCAR

11

ATENCIÓ: Els registres tramats en taronja clar, indiquen que es tracta de dades provinents de l’aplicació del padró municipal. Els registres que es mostren amb fons blanc vol dir que han estat introduïts o modificats directament a l’aplicació de tercers.

12

4. Seleccioneu el tercer. A la part inferior apareix els domicilis associats

5. Premeu el botó VEURE DETALL per veure les dades del tercer

ATENCIÓ: Un tercer només tindrà una “Vivenda principal” i totes les “segona vivenda” que siguin necessàries

13

6. Premeu el botó VEURE DOMICILI per veure tots els tercers associats al

domicili seleccionat

14

Extreure un llistat dels tercers donats d’alta a partir

d’una data

2. Seleccioneu l’opció CONSULTA I INFORMES CONSULTA DE

TERCERS

2. Indiqueu la data del període que es vol cercar a DATA

ALTA/MODIFICACIÓ

3. Desactiveu l’opció RECERCA EXACTA

15

4. Guardeu la consulta amb la icona GUARDAR que trobareu a la part

superior esquerra de la graella.

16

5. Trieu el format en què voleu extreure el llistat.

6. Premeu ACCEPTAR

7. Indiqueu si el voleu obrir amb l’aplicació per defecte o el voleu guardar a

disc.

17

18

Modificar dades de tercers

1. Seleccioneu l’opció TERCERS MANTENIMENT DE TERCERS

2. Premeu el botó CERCAR

ATENCIÓ: Si introduïu TIPUS DOCUMENT i el valor del DOCUMENT i feu intro, la cerca és directa.

19

3. Cerqueu el tercer seguint les indicacions Consulta de tercers

4. Feu doble click al tercer a modificar o premeu el botó ACCEPTAR

5. Modifiqueu les dades del tercer

20

6. Premeu el botó ALTA/MODIF

7. Premeu ACCEPTAR al missatge

21

Eliminar tercer

1. Seleccioneu l’opció TERCERS MANTENIMENT DE TERCERS

2. Premeu el botó CERCAR

ATENCIÓ: Si introduïu TIPUS DOCUMENT i el valor del DOCUMENT i feu intro, la cerca és directa.

22

3. Cerqueu el tercer seguint les indicacions Consulta de tercers

4. Feu doble click al tercer a eliminar o premeu el botó ACCEPTAR

5. Premeu el botó ELIMINAR

6. Confirmeu que voleu eliminar el tercer

8. Premeu ACCEPTAR al missatge