Guía de acogida para el profesorado: datos y privacidad

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Datos y privacidad Guía de acogida para el profesorado Koldo Olaskoaga Revisado 2018-01-22

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Datos y privacidadGuía de acogida para el profesorado

Koldo Olaskoaga Revisado 2018-01-22

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Gestionamos datos de personas

La ley nos obliga a protegerlos

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Qué son datos personales según el nuevo reglamento europeo

● Datos personales: cualquier información alfanumérica, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables. Aunque no esté asociada a una identidad, es un dato de carácter personal si a través de dicha información se puede identificar o individualizar dentro de un colectivo a una persona sin esfuerzos desproporcionados.

● Datos especialmente protegidos: algunos de los datos personales son especialmente sensibles por revelar circunstancias o información de las personas sobre su esfera más íntima y personal. Forman parte de esta categoría de datos personales aquellos que:

○ revelen ideología, afiliación sindical, religión y creencias,○ hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual,○ se refieran a la comisión de infracciones penales o administrativas.

Nota 1: puede haber informaciones recibidas desde la familia y/o interesado que pueda ser prudente no registrar, e incluso si no es absolutamente necesario compartir con el resto del equipo docente.

Nota 2: las fotos y vídeos con personas identificables son datos personales por lo que han de tratarse del mismo modo que el resto de los datos.

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Legislación protección de

datos

La guía nos ayuda a interpretar

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Deber de secreto (p. 19 de la guía)

● Todas las personas que tengan acceso a datos de carácter personal están obligadas a guardar secreto sobre los mismos.

● Este deber de secreto es esencial para garantizar el derecho fundamental a la protección de datos y es de obligado cumplimiento para todas las personas que presten sus servicios en los centros y Administraciones educativas -docentes, personal administrativo o de servicios auxiliares-, en relación con los datos de carácter personal a los que accedan.

● Además, el deber de secreto subsiste incluso una vez finaliza la relación con el responsable o con el encargado de tratamiento.

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Datos en diversos soportes

Papel y digital

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Utilizamos datos en distintos formatos

● Listados en Drive

● Listados impresos con calificaciones para las reuniones de evaluación

● Fotos de actividades en el centro

● Exámenes corregidos con calificaciones y comentarios

● Hojas de firmas

● Cuadernos del profesor...

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Documentos impresos

Evitar imprimir siempre que sea posible

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Qué hacer con documentos impresos con datos personales

● Para empezar nunca despistarse y dejarlos en algún lugar en el que personas no autorizadas puedan acceder a ellos.

● No sacarlos del centro.

● Una vez que hayan cumplido su función destruirlos.

¿Cómo destruirlos?: en conserjería hay una máquina de destrucción de documentos, cuando haya que eliminarlos se pueden llevar a conserjería para que los destruyan (algún departamento dispone de su propia máquina).

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Datos en formato digital

Datos accesibles para quien los necesita

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Qué no debo hacer de ninguna manera

● Compartir tus contraseñas con otra persona: el centro provee de cuenta a quien la necesite por lo que no hace falta compartir contraseñas.

● Dejar una sesión abierta sin atención: personas sin autorización podrían acceder a la información protegida.

● Compartir documentos con datos personales con una cuenta ajena al centro: las políticas de privacidad fuera del dominio de centro no cumplen los requisitos necesarios.

● Descargar documentos con datos personales en un pendrive desprotegido: es recomendable no sacar los documentos con datos personales nunca de Drive, pero si se sacase debe ser en un dispositivo encriptado.

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Cuaderno de módulo/reto

Nuestro almacén de datos personales solo accesible para profesores y profesoras del

módulo/reto

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Qué debo o puedo hacer

● Al principio de curso:

○ Compartirlo con la cuenta de departamento: así si estoy de baja se podrá dar acceso al cuaderno a quien me sustituya.

● Al final de curso: ○ Eliminar los datos personales: listas, anotaciones, calificaciones...○ Hacer una copia con la planificación. ○ Guardarlo en la carpeta correspondiente del departamento: de esta copia sin datos

personales sí se puede hacer una copia en una cuenta personal o descargarla si se desea.

Atención: puedes hacer una copia de la planificación del módulo/reto y sacarla del sistema enviándola a una cuenta ajena al centro, pero siempre sin datos personales.

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Comunicación

Canales internos para proteger los datos @ikaslea.easo.eus

[email protected]

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Políticas de privacidad: G Suite Educación vs Gmail

● Las políticas de privacidad en las cuentas de G Suite Educación (@easo.eus, @ikaslea.easo.eus) y cuentas @gmail.com no son las mismas (ver apartado privacidad en soporte de G Suite).

● Servicios a los que se aplican las políticas de G Suite Educación: Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Grupos, Calendario, Google+, Hangouts y Hangouts Meet, Keep y Sites.

● Otros servicios como Youtube, Maps y diversos complementos tienen sus propias políticas de privacidad (contienen publicidad, comparten información…).

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Qué dice el decálogo de la guía de la AEPD

7.-Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben llevarse a cabo, preferentemente, a través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo (plataformas educativas, correo electrónico del centro).

8.-El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp) entre profesores y padres o entre profesores y alumnos no se recomienda. No obstante, en aquellos casos en los que el interés superior del menor estuviera comprometido, como en caso de accidente o indisposición en una excursión escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres, titulares de la patria potestad, se podrían captar imágenes y enviárselas.

Aclaración: aunque no se mencione la comunicación entre profesores, nunca deberían circular datos personales por canales diferentes a los provistos por el centro.

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Reglamento de uso

responsable

Refleja algunos de los puntos anteriormente mencionados

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Cualquier duda...

Responsable del [email protected]

Responsable de [email protected]

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