Guía de administración de los kits de salud reproductiva ... · RESUMEN Esta guía sirve de...

Guiacutea de administracioacuten de los kits de salud

reproductiva para las oficinas en el terreno

Departamento de Servicios de Adquisicioacuten (PSB)Fondo de Poblacioacuten de las Naciones Unidas

Guiacutea de administracioacuten de los kits de salud reproductiva para las oficinas en el terreno

IacuteNDICE

CUADROS4

ABREVIATURAS 5

RESUMEN 6

SECCIOacuteN1 INTRODUCCIOacuteN 7

11 MandatoyrespuestadelUNFPAensituacioacutendecrisishumanitaria8 12 Objetivodelaguiacuteadeadministracioacutendeloskitsdesaludreproductiva

paralasoficinasenelterreno8 13 Kitsinterinstitucionalesdesaludreproductiva(kitsdesaludreproductiva)9

SECCIOacuteN2 PLANIFICACIOacuteNYCOORDINACIOacuteNDEEMERGENCIAS 11

21 Sistemadeinformacioacutenparalagestioacutenlogiacutestica(LMIS) 12 22 Requisitosyresponsabilidadesdelpersonal(puntodeenlacehumanitario) 13 23 Cuantificacioacutendeloskitsdesaludreproductivapreparacioacutenyprevisioacuten 14

SECCIOacuteN3 FINANCIACIOacuteNYPROCESODEENCARGODELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA17

31 FondodeemergenciadelUNFPAyprocedimientosdesolicitud 18 32 ColaboracioacutenconPSBparacursarpedidosdekitsdesaludreproductiva 18

SECCIOacuteN4 TRAacuteMITESDEADUANASYRECEPCIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA21

41 Responsabilidadenlagestioacutendeloskitsdesaludreproductiva 22 42 Buenaspraacutecticasenlostraacutemitesaduaneros 22 43 Inspeccioacutenyrecepcioacutendeloskitsdesaludreproductiva 24

SECCIOacuteN5 PRE-POSICIONAMIENTODELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA27

51 Caacutelculodelespaciodealmaceacutennecesario 28 52 Condicionesdealmacenamientodeloskitsdesaludreproductiva30 53 Seleccioacutendelalmaceacutendeloskitsdesaludreproductiva 31 54 Buenaspraacutecticasenlosalmacenes 32

SECCIOacuteN6 DISTRIBUCIOacuteNYSUPERVISIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA35

61 Expedicioacutendeloskitsdesaludreproductiva 36 62 Transportedeloskitsdesaludreproductiva 36 63 Distribucioacutendeloskitsdesaludreproductiva 38

SECCIOacuteN7 GESTIOacuteNDELINVENTARIO 41

71 Controleinformesdeinventario 42 72 Conteofiacutesicodelinventario 43 73 Supervisioacutenyevaluacioacuten44

REFERENCIAS46

ANEXOI FORMULARIODECUANTIFICACIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA 48

ANEXOII INFORMEDERECEPCIOacuteNEINSPECCIOacuteN(IRI)52

ANEXOIII ALBARAacuteNDEENTRADADELAMERCANCIacuteA53

ANEXOIV TARJETADECONTROLVISIBLEODEINVENTARIO54

ANEXOV TARJETADECONTROLDEINVENTARIO55

ANEXOVI ALBARAacuteNDESALIDADELAMERCANCIacuteA56

ANEXOVII FORMULARIODEELIMINACIOacuteNDEPRODUCTOS57

ANEXOVIII FORMULARIODEAJUSTEDEINVENTARIO58

ANEXOIX CARTADEPORTE59

CUADROS

Cuadro1ndashConsideracionesutilizadasparaelcaacutelculodeloskitsdesaludreproductiva 15Cuadro2ndashCaacutelculodelasnecesidadesdeespaciodealmacenamientoparaunnuacutemero

hipoteacuteticodekitsdesaludreproductiva 29Cuadro3ndashCondicionesdealmacenamientodeloskitsdesaludreproductiva30Cuadro4ndashPesodeloskitsdesaludreproductiva 37

ABREVIATURAS

ACNUR AltoComisionadodelaNacionesUnidasparalosRefugiadosAWP PlandeTrabajoAnualCIPD ProgramadeAccioacutendelaConferenciaInternacionalsobrelaPoblacioacutenyelDesarrolloCPAP PlandeAccioacutenparaelPaiacutesCPD documentodeprogramaparaelpaiacutesFICR FederacioacutenInternacionaldelaSociedaddelaCruzRojaylaMediaLunaRojaGTI GrupodeTrabajoInterinstitucionalsobreSaludReproductivaenSituacionesdeCrisisHRB DivisioacutendeRespuestaHumanitariaICRH CentroInternacionaldeSaludReproductivaIRI InformederecepcioacuteneinspeccioacutenISO OrganizacioacutenInternacionaldeNormalizacioacutenLMIS SistemadeinformacioacutenparalagestioacutenlogiacutesticaNICSP NormasInternacionesdeContabilidadparaelSectorPuacuteblicoOMS OrganizacioacutenMundialdelaSaludONG OrganizacioacutenNoGubernamentalPMA ProgramaMundialdeAlimentosPSB DepartamentodeServiciosdeAdquisicioacutenPSIM PaquetedeServicioInicialMiacutenimoRPR ReaginaPlasmaacuteticaRaacutepidaUNCT EquipodelaNacionesUnidasenelpaiacutesUNFPA FondodePoblacioacutendelasNacionesUnidas

NOTAS SOBRE LA TERMINOLOGIacuteA

OficinadelpaiacutesdelUNFPA TodaoficinadelUNFPAsitaenunpaiacutesdondeelUNFPAejecutaunprograma

Oficinasenelterreno Teacuterminogeneralreferentealasoficinasreceptorasdekitsdesaludreproductivaparasituacionesdeemergenciaenpaiacutesesenlosqueseejecutanprogramasesdeciroficinasdelpaiacutesysub-oficinasdelUNFPAdeotrosorganismosdeNacionesUnidasONGetcenlospaiacutesesenlosqueejecutanprogramas

RESUMEN

EstaguiacuteasirvedeasesoramientoparalaadministracioacutendeloskitsdesaludreproductivaenpoblacionesafectadasporsituacionesdeemergenciaLoskitsdesaludreproductivaestaacutenformadospormedicinasmaterialdesechableyequiposysehandisentildeadoparasuusoenlafasetempranadelosesfuerzosderespuestahumanitariaPartiendodelasnormasdelasorganizacionesinternacionalesydelasmejorespraacutecticasidentificadasenelterrenoseindicanunaseriedeprocedimientossobrecoacutemogestionarlossuministroshumanitariosencadaunadelasfasesdelacadenalogiacutestica

EstaguiacuteaestaacutedirigidaalpersonaldelasoficinasdelpaiacutesdelUNFPAyalaspartesinteresadasqueparticipanenlasfasesdeprevisioacutenpedidorecepcioacutenydistribucioacutendeloskitsdesaludreproductiva

Estedocumentosedivideensietesecciones

Seccioacuten1IntroduccioacutenEnestaseccioacutensepresentaunaintroduccioacutengeneralalpapeldeloskitsdesaludreproduc-tivaysuscontenidos

Seccioacuten2PlanificacioacutenycoordinacioacutendeemergenciasEnestaseccioacutensedescribeelpapelfundamentalquedes-empentildeaelsistemadeinformacioacutenparalagestioacutendelalogiacutesticayaquefacilitalacompilacioacutendedatosnecesariosparatomardecisionesclavecomolaevaluacioacutenycuantificacioacutendelasnecesidadesdekitsdesaludreproductivaAsimismosedefinenlosrequisitosenmateriadepersonalylasresponsabilidadesdelosprincipalespuntosdecon-tactoenlacadenalogiacutesticadeloskitsdesaludreproductiva

Seccioacuten3FinanciacioacutenyprocesodeencargodeloskitsdesaludreproductivaEnestaseccioacutenseexplicanlosprocedimientosdefinanciacioacutendelacompradekitsdesaludreproductivaatraveacutesdelosfondosdeemergenciadelUNFPAydecolaboracioacutenconelDepartamentodeServiciosdeAdquisicioacutendelUNFPA(PSB)

Seccioacuten4TraacutemitesdeaduanasyrecepcioacutendeloskitsdesaludreproductivaEnestaseccioacutensedefinenlasres-ponsabilidadesrelacionadasconlaadministracioacutendeloskitsdesaludreproductivalasbuenaspraacutecticasrelaciona-dasconlostraacutemitesaduanerosylaspautasparagestionarlainspeccioacutenyrecepcioacutendeloskits

Seccioacuten5DepoacutesitodeloskitsdesaludreproductivaEnestaseccioacutenseproporcionanguiacuteasybuenaspraacutecticassobrelascondicionesyrequisitosdedepoacutesitoyalmacenamientodeloskitsparaqueseconservenenbuenascondi-cionesypuedandistribuirsedeformaraacutepidayeficiente

Seccioacuten6DistribucioacutenysupervisioacutendeloskitsdesaludreproductivaEnestaseccioacutensedetallanlosprocedi-mientosquedebenseguirlaspersonasdeenlacerespectivascuandoorganicenladistribucioacutenincluidoeltransporte

Seccioacuten7GestioacutendelinventarioEnestaseccioacutensedescribenlosprocedimientosdecontrolyregistrodelinventa-rioquedebenseguirseparagarantizaruncontrolexactodelasexistenciasasiacutecomolosmecanismosdesupervisioacutenyevaluacioacutenquepermitenrealizarverificacionesparagarantizarquelossuministrosdesaludreproductivalleganalaspersonasadecuadasenelmomentooportuno

UnavezadaptadaslasteacutecnicasyprocedimientosgeneacutericosquesedetallanenestedocumentoseraacutendegranvaliacuteaparaelpersonaldelasoficinasdelpaiacutesydelasoficinasenelterrenodelUNFPAqueparticipenenlagestioacutenysumi-nistrodeloskitsdesaludreproductivaensituacionesdeemergencia

SECCIOacuteN1 INTRODUCCIOacuteN

8 Guiacutea de administracioacuten de los kits de salud reproductiva para las oficinas en el terreno

11 MANDATOYRESPUESTADELUNFPAENSITUACIOacuteNDECRISISHUMANITARIA

ElProgramadeAccioacutende laConferencia Internacionalsobre la Poblacioacuten y el Desarrollo (CIPD) recomien-daa lacomunidad internacionalunaseriedeobjetivosimportantesparalapoblacioacutenyeldesarrollo incluidasdiversasmetascualitativasycuantitativasqueserefuer-zan entre siacute de una importancia clave para lograr losobjetivosEntredichosobjetivosymetasseencuentraelaccesouniversalalosserviciosdesaludreproductivaenparticulardeplanificacioacutenfamiliarydesaludsexualunodelosprincipalesmandatosdelFondodePoblacioacutendelasNacionesUnidas(UNFPA)

LosKitsinterinstitucionalesdesaludreproductivaparasituacionesdeemergencia(kitsdesaludreproductiva)1sedesarrollaronconlaayudadelUNFPAlaOrganiza-cioacuten Mundial de la Salud (OMS) el Alto Comisionadode lasNacionesUnidaspara losRefugiados (ACNUR)ylaFederacioacutenInternacionaldelaSociedaddelaCruz

RojaylaMediaLunaRoja(FICR)parallevaracaboesemandatoensituacionesdeemergenciaLoskitsdesaludreproductivasonunode loscomponentesdelPaquetedeServicio InicialMiacutenimo(PSIM)unconceptocreadoparareducirlamortalidadylamorbilidadasociadasalasaludreproductivaensituacionesdecrisisenparticularenmujeresynintildeasenedadreproductiva

Laestrategiaderespuestahumanitaria2011-2013ylosprocedimientos operativos estaacutendar para situacioneshumanitarias describen los procesos y procedimientosquedebenaplicarseenlasoficinasdelpaiacutesdelUNFPAparasimplificar laplanificacioacutenadecuadadelapresta-cioacutende serviciosde salud reproductiva en situacionesdeemergencia(incluidosloskitsdesaludreproductiva)Estasguiacuteasestaacutendisentildeadasparafacilitarunarespuestaraacutepidaquesatisfagalasnecesidadesdesaludreproduc-tivadelaspoblacionesafectadasporemergencias

12 OBJETIVODELAGUIacuteADEADMINISTRACIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVAPARALASOFICINASENELTERRENO

Enestaguiacutea seproveeasesoramientosobre la logiacutesti-cade loskitsdesaludreproductivaytodoelpersonalqueparticipenenlaadministracioacutendeestetipodesu-ministroshumanitariosdebenutilizarlascomoreferen-cia1Aquiacutesedescribenunaseriedeprocedimientosquepermitenunacorrectamanipulacioacutendeloskitsdesaludreproductivaen todas las fasesde lacadena logiacutesticaAlgunosdeestosprocedimientossehanextraiacutedodelasnormasdelasorganizacionesinternacionalesqueparti-cipanenlarespuestaencasosdeemergenciaotrossebasan en la experiencia del personal sobre el terrenoNinguacutenconjuntodeguiacuteaspuedeaplicarseporigualentodaspartesNoobstantelasteacutecnicasyprocedimientos

1 Los primeros kits de salud reproductiva se desarrollaron en 1992para su uso durante la crisis de Bosnia cuando miles de mujeressufrieron abusos sexuales y existiacutea la necesidad imperiosa dedisponerdematerialesmeacutedicosadecuados

aquiacutepropuestosseraacutenuacutetilesen lamayoriacuteadecircuns-tanciasrelacionadasconsituacionesdeemergencia

Estasguiacuteastienencomoobjetivoorientaralasoficinasenelterrenosobre

a) laaplicacioacutencorrectadelosobjetivosdelPSIMenrelacioacuten con los kits de salud reproductiva en elterreno

b) lacomprensioacutenpreparacioacutenypruebadelosdistin-tosprocesosquedebenllevarseacaboencasodeemergenciaesdecirejerciciosdesimulacioacutenparaprepararseparalassituacionesdeemergenciamaacutesprobables

9Seccioacuten 1 Introduccioacuten

c) la compra pre-posicionamiento distribucioacuten su-pervisioacuten y registro del uso de los kits de saludreproductiva

Esta guiacutea cumple asimismo con los requisitos de ren-dicioacuten de cuentas de los inventarios de conformidadcon laNorma InternacionaldeContabilidaddelSectorPuacuteblico12ndashInventarios

EstaguiacuteaestaacutedirigidaatodoelpersonalqueparticipaenlaprevisioacutenpedidorecepcioacutenydistribucioacutendekitsdesaludreproductivadesdelaoficinadelpaiacutesdelUN-FPA otros organismos de Naciones Unidas gobiernosuOrganizacionesNoGubernamentales(ONG)Aefec-tosdeestedocumento laslaquooficinasenel terrenoraquo in-cluyenalasoficinasysub-oficinasdelpaiacutesdetodaslasorganizacionesantesmencionadasamenosquesees-pecifiquelocontrario

13 KITSINTERINSTITUCIONALESDESALUDREPRODUCTIVA(KITSDESALUDREPRODUCTIVA)

Los componentes de prestacioacuten de servicios del PSIMincluyenlagestioacutencliacutenicadesupervivientesdeunavio-lacioacutenmedidasparareducirlasinfeccionesdetransmi-sioacutensexual(ITS)yelvirusdeinmunodeficienciahumana(VIH)ylaatencioacutenenpartosnormalesyconcomplica-cionesincluidalaplanificacioacutenfamiliarElGrupodeTra-bajo Interinstitucional (GTI) sobre Salud ReproductivaenSituacionesdeCrisisdesarrolloacuteunaseriedepaque-tesllamadoskitsinterinstitucionalesdesaludreproduc-tivaconmedicinassuministrosyequiposmeacutedicosparafacilitarintervencionesenmateriadesaludreproductivaquesalvanvidas

Loskitsdesaludreproductivasecrearonparasuusoenlasprimerasfasesdelarespuestahumanitariaycontie-nensuficientessuministrosparacubrirapoblacionesdedistintostamantildeosduranteunperiododetresmesesLoscontenidosdecadakitpermitenproporcionarserviciosmeacutedicosrelacionadosconunacategoriacuteadeenfermedado problema sanitario en particular seguacuten la coberturademograacuteficadelaubicacioacutensanitariaprecisaparalaquesehadisentildeadocadakit Existen trece tiposdekitsdesalud reproductiva divididos en tres bloques AlgunostipossedividenasuvezensubtiposAyBCadabloquedekitsestaacutedestinadoaproporcionarunniveldistintodeserviciosdesalud

Bloque 1 Atencioacuten de salud primaria y comunitaria - 10 000 personas3 meses

El bloque 1 contiene seis kits (kits 0 1 2 3 4 y 5) Los artiacuteculos de estos kits estaacuten destinados a proveedores

de servicios que suministran cuidados de salud re-productiva a los niveles de atencioacuten de salud primaria y comunitaria a traveacutes de intervenciones en las comuni-dades Los kits estaacuten formados principalmente de me-dicamentos y artiacuteculos desechables

Los kits 1 y 2 estaacuten divididos en las partes A y B que pueden pedirse por separado

Los kits del bloque 1 incluyen

y Kit0Administracioacutenyformacioacuten

y Kit1APreservativosmasculinos

y Kit1BPreservativosfemeninos

y Kit2APartohigieacutenicoindividual

y Kit2BPartohigieacutenicoconasistenciaauxiliar

y Kit3Tratamientodeviolaciones

y Kit4Anticonceptivosoraleseinyectables

y Kit5Tratamientodeinfeccionesdetransmisioacutensexual


Bloque 2 Atencioacuten hospitalaria especializada y de salud primaria - 30 000 personas3 meses

El bloque 2 consta de cinco kits (kits 6 7 8 9 y 10) que contienen material desechable y reutilizable Estos kits estaacuten disentildeados para ser utilizados por personal sanitario con formacioacuten y conocimientos adicionales en parteriacutea incluidas teacutecnicas especiacuteficas de socorro en centros de salud u hospitales

El kit 6 estaacute dividido en las partes A y B que pueden pedirse por separado


y Kit6APartoconasistenciameacutedicaparteAmaterialreutilizable

y Kit6BPartoconasistenciameacutedicaparteBmedicinasymaterialdesechable

y Kit7Dispositivosintrauterinos

y Kit8Gestioacutendelabortonaturalycomplicacionesdelaborto

y Kit9Suturadedesgarros(cervicalesyvaginales)yexploracioacutenvaginal

y Kit10Ventosaparaelparto

Bloque 3 Hospitales con especialistas - 150 000 personas3 meses

En emplazamientos donde se precisa ayuda humanita-ria las mujeres embarazadas con grandes complica-ciones deben recibir asistencia integral de emergencia obsteacutetrica lo que puede implicar una evacuacioacuten del centro de salud u hospital del distrito al hospital es-pecializado maacutes cercano para recibir una transfusioacuten sanguiacutenea segura o someterse a una cirugiacutea abdominal de urgencia o incluso a una cesaacuterea La mayor parte de los hospitales en situaciones de emergencia necesitan ayuda para poner a disposicioacuten los equipos y suminis-tros necesarios para proporcionar los servicios baacutesicos de calidad como consecuencia del aumento de casos debido a la presencia de personas desplazadas

El bloque 3 estaacute formado por los kits 11 y 12 que contie-nen material desechable y reutilizable para facilitar una asistencia integral de emergencia de obstetricia y neo-natos (obstetricia quiruacutergica) por especialistas Se cal-cula que un hospital de este nivel cubre una poblacioacuten aproximada de 150 000 personas

El kit 11 se divide en dos partes A y B que se utilizan conjuntamente pero pueden pedirse por separado


y Kit11ANivelderemisioacutenparalasaludreproductiva-materialreutilizable

y Kit11BNivelderemisioacutenparalasaludreproductiva-medicinasymaterialdesechable

y Kit12Transfusionesdesangre

Lainformacioacutendetalladasobrecadaunodeloskitsdesaludreproductivaseencuentraenla5ordfedicioacutendelma-nualdelosKitsinterinstitucionalesdesaludreproducti-vaparasituacionesdeemergencia(manualde loskitsdesalud reproductiva)2El suministroyadquisicioacutendeloskitsdesalud reproductivaensituacionesdeemer-genciasegestionaenelDepartamentodeServiciosdeAdquisicioacutendelUNFPA

2 Elmanualestaacutedisponibleeningleacutesfranceacutesyespantildeol

SECCIOacuteN2 PLANIFICACIOacuteNYCOORDINACIOacuteNDEEMERGENCIAS


21 SISTEMADEINFORMACIOacuteNPARALAGESTIOacuteNLOGIacuteSTICA(LMIS)

Los sistemas de informacioacuten para la gestioacuten logiacutestica(LMIS)sonsistemasderegistroseinformesquelasofi-cinasenelterrenodebenutilizarpararecopilarorganizary presentar los datos logiacutesticos de todos los niveles delsistema

La informacioacuten precisa es el motor que genera eficaciay eficiencia en todo el ciclo de la logiacutestica humanitariaLarecopilacioacutenyelanaacutelisiseficientesdelosdatossonlapiedraangularde toda tomadedecisioneseficazen lasoficinasenelterrenoCuantomejoreslainformacioacutendequedisponelaoficinaenelterrenomaacutesacertadassonlasdecisionesadoptadas

Desdeelpuntodevistadelalogiacutesticasolopuedendarsetrescasosunavezrecibidosloskitsdesaludreproductivasealmacenansetrasladan(entraacutensito)oseutilizanLoskitsdesaludreproductivadebenestarsupervisadosento-daslasfasesdelacadenalogiacutesticaAsiacuteexistentrestiposderegistroslogiacutesticospararealizarelseguimientoCadatipoderegistrotieneunaformayaplicacioacutenparticular

y Registrosdeexistenciasenelinventarioconinformacioacutensobrelacantidaddekitsdesaludreproductivaalmacenados

y Registrosdetransaccionesconinformacioacutensobreloskitsdesaludreproductivaantesdequesetransportenaotrolugar

y Registrosdeconsumoconinformacioacutensobreelconsumooelusodeloselementosdeloskitsdesaludreproductiva

Losreceptoresdeloskitsdesaludreproductivaentodoslosnivelesyentodaslasorganizacionesdebenconservartodoslosregistrosdelogiacutesticaparapodertomardecisio-nesfundamentadasEnsituacionesdeemergenciasere-comiendaencarecidamenterecopilarestainformacioacutendetodoslosreceptoresyunificarlaparaadoptardecisionesconjuntasEstosesuelehacera traveacutesdelEquipode laNacionesUnidasenelpaiacutes(UNCT)Amenudoseencar-gandecentralizarlasnecesidadesdetodaslasentidades(organizacionesdeNacionesUnidasdelgobiernoyONG)ydistribuirlosrecursosentreellas

Lasoficinasenelterrenodebenasegurarsedequesehaestablecido un LMIS adecuado para recopilar clasificar

ymantenerunregistrodelinventariodekitsdesaludre-productivaydelosdatosdedistribucioacutenyconsumoAsi-mismoelpersonalresponsabledelsuministrodekitsdesaludreproductivadebesercapazde

a) Trabajarencolaboracioacutenconlossociosylosrespon-sables de la ejecucioacuten en las oficinas en el terrenopararecopilarlosdatosnecesariosalolargodeloscanalesdedistribucioacutenyconsumodeloskits

b) Asegurarsedeque losdatosdelLMISrelacionadosconloskitsdesaludreproductivaincluyenlosregis-trosdeinventariodetransaccionesydeconsumoEnlasseccionesyanexossubsiguientesseincluyeinfor-macioacutensobreelformatoylaestructuracorrectosdelosdatosquedebenrecopilarse

c) Analizar y utilizar los datos para tomar decisionessobre

y GestioacutendepoliacuteticasyprogramasEstoesespecial-menteimportantecuandoporejemplounasitua-cioacutendeemergenciaseprolongaoseconvierteenunproblemacroacutenicoy lapoblacioacutenafectadaestaacuteconfinadaenasentamientosEnestoscasosexisteunaverdaderanecesidadconstantedegarantizarunsuministrocontinuodekitsdesaludreproducti-vaEnestassituacioneslosregistrosdeloskitsdesaludreproductivasonfundamentalesparaasegu-rarsedequeelpresupuestoylosrecursosadecua-dosparasusuministroestaacutengarantizadosduranteelciclodelprograma

y Previsioacuten de la demanda de kits de salud repro-ductivayelritmoalqueserealizaraacutenlospedidosSi se adoptan decisiones racionales basaacutendoseenlosdatosdeloskitsdesaludreproductivasereduciraacuten significativamente las situaciones deagotamientodeexistenciasysemejoraraacuteelcom-promisodemovilizacioacutendefondosAdemaacutesharaacuteposibleciertaanticipacioacutenenlascomunicacionesconPSB

y GarantiacuteaderendicioacutendecuentasElusoeficienteyeficazdeloskitsdesaludreproductivaadquiri-dosconfondospuacuteblicosoproporcionadosporlosdonantesesfundamentalparaprotegerlacredibi-lidaddelaorganizacioacuten

13Seccioacuten 2 Planificacioacuten y coordinacioacuten de emergencias

y Cumplimiento de las Normas Internaciones deContabilidad para el Sector Puacuteblico (IPSAS) EnlasorganizacionesenlasqueseutilizanlasNICSPlos LMIS no solo supervisan las existencias con-troladas por la organizacioacuten (consideradas como

inventarioseguacutenlasNICSP)sinoquetambieacutenre-flejan lasexistenciasparausosespeciacuteficosque laorganizacioacutencustodiaperonocontrolaPortantolosLMISofrecenunaperspectivamaacutesdetalladadelasexistenciasdisponiblesparaprogramar

22 REQUISITOSYRESPONSABILIDADESDELPERSONAL(PUNTODEENLACEHUMANITARIO)

Habidacuentadelasnecesidadesyelalcancedecadaemergenciahumanitarialasoficinasenelterrenodeben

a) Nombrar a una persona como punto de enlaceque asuma inmediatamente la responsabilidad delacompracoordinacioacutendistribucioacutenyevaluacioacutendeloskitsdesaludreproductivaensituacionesdeemergenciaAdemaacutesdebetrabajarenestrechaco-laboracioacuten con el restodel personal de laoficinaEstafuncioacutenpuedereflejarseenlaevaluacioacutenyme-joramientodeldesempentildeodelapersonaqueasu-maelpuntodeenlaceparagarantizarlarendicioacutendecuentasinclusosinohasidocontratadocomoespecialistaenlogiacutestica

b) Evaluar inmediatamente si es necesario contrataraunasesorenlogiacutesticaenelterrenoeincluirloenlapropuestadefinanciacioacuteninicial

c) Apoyar y facilitar la contratacioacuten de un coordina-dor de salud reproductiva (punto de enlace) enelequipodesaludoenelgrupodetrabajosobresalud reproductivayasegurarsedequesecomu-nicanycoordinanconelcoordinadordesaludre-productiva todos losaspectosrelacionadoscon lacompra logiacutestica y consumo de los kits de saludreproductiva

d) ApoyaralcoordinadordesaludreproductivaEnloquerespectaalaspautasdelPSIMlafuncioacutendelcoordinadordesaludreproductivaconsisteenga-rantizarqueseprestaasistenciaoperativayteacutecnicanecesariaalossociosenmateriadesaludparaapli-carelPSIMentodosloslugaresafectadosporunaemergenciademaneraadecuadayoportuna

Lasmedidasdeapoyoincluyenentreotras

i Facilitarorientacioacutenteacutecnicaparalacompracoordi-nadadekitsdesaludreproductiva

ii Ayudara lossociosa identificaralpersonalcom-petente para aplicar los objetivos del PSIM sobresaludreproductivaenemergencias

iii Identificaryestablecerunalistadetodoslospuntosdeenlacecuyasorganizacioneshansolicitadokitsdesaludreproductivaparaunaposibledistribucioacutenyunseguimientodelusoquese lesdaRecopilarlosdatosdecontactodelospuntosdeenlace in-cluidos los nuacutemeros de teleacutefono y las direccionesfiacutesicaspostalesydecorreoelectroacutenicoetc

iv Identificarraacutepidamentetodaslasnecesidadesein-suficiencias en materia de construccioacuten de capa-cidades en las solicitudes de fondos para emer-gencias incluidos los planes de formacioacuten En lamedidadeloposiblecombinarlaformacioacutensobregestioacutenlogiacutesticaconformacioacutencliacutenicasobrePSIMparaentendermejorlosaspectostantodegestioacutenlogiacutesticacomodeusodeloskits

v Facilitarlaidentificacioacutendeliacuteneasdepresentacioacutendeinformesdesdeelniveldeentregahaciaarriba


23 CUANTIFICACIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVAPREPARACIOacuteNYPREVISIOacuteN

LacuantificacioacutenesunaactividadfundamentaldelLMISRelacionalainformacioacutensobrelosserviciosyloskitsdesalud reproductiva de las instalaciones con las poliacuteticasy planes de programa a nivel nacional para calcular lascantidadesycostesdeloskitsdesaludreproductivane-cesariosparalosprogramasdeemergenciaLacuantifica-cioacutenesimportanteparatomardecisionessobrelaselec-cioacutenfinanciacioacutencomprayentregadeloskitsdesaludreproductivaElresultadodelacuantificacioacutenayudaalosgestoresdeprogramasdelasoficinasenelterrenoa

y Identificarlasnecesidadesydeficienciasdefinanciacioacutenparalacompradekitsdesaludreproductiva

y Sacarelmaacuteximopartidoalosrecursoscantidadesyplazosdeloscompromisosdefinanciacioacutenparamaximizarelusodelosrecursosdisponiblesysolicitarrecursosadicionalescuandoseanecesario

y Desarrollarunplandesuministroparacoordinarloscalendariosdecomprayenviacuteosdemodoqueesteacutegarantizadoelabastecimientocontinuodelosartiacuteculosbaacutesicosdesaludreproductiva

La cuantificacioacuten de los kits de salud reproductiva debe estar alineada con las pautas del PSIM y debe basarse en la poblacioacuten real o estimada de las aacutereas afectadas circundantes En la elaboracioacuten de la cuantificacioacuten las oficinas en el terreno deben realizar las siguientes tareas

a) Confirmareltamantildeodelapoblacioacutendecadaunadelasaacutereasafectadasantesdecuantificarlanecesidadde kits de salud reproductiva Los datos de pobla-cioacuten deben obtenerse de distintas fuentes contras-tablestalescomoorganismosdeNacionesUnidaselgobiernoelComiteacuteInternacionaldelaCruzRoja(CICR)ylasONG

b) Realizarunaevaluacioacuteninicialdelosserviciosdesa-ludreproductivadeconformidadconlaspautasdelPSIMmedianteunestudioraacutepidoperointegralquepermitarecopilarinformacioacutenincluida

y Lapoblacioacutendelaacutereacircundante lacantidaddeinstalaciones sanitarias proveedores de servi-cios y el tipo de servicios de salud reproductivaque ofrecen asiacute como las deficiencias de dichosservicios

y Los tipos y la cantidad de kits de salud repro-ductivaendepoacutesitooen traacutensitodeotraspartesinteresadas

c) Coordinareintercambiarinformacioacutensobreelcostey ladisponibilidadde loskitsdesaludreproductivaconotrosinteresadosqueprestanasistenciahuma-nitariaenelterrenoyparticipanenlaprestacioacutendeserviciosdesaludreproductivaen lasaacutereasafecta-dasporemergenciasypuedanestarinteresadasenlacompradirecta

d) Coordinaryplanificarconelequipodesaludogru-po de trabajo sobre salud reproductiva la compradistribucioacuten y uso de kits de salud reproductivaparaevitarmalgastar recursosyduplicaresfuerzosinnecesariamente

e) Velar por que los agentes gubernamentales y lasONG participen en la planificacioacuten e intercambieninformacioacutensobrelosesfuerzosdesocorroNoobs-tanteenemergenciasrelacionadasconconflictosenlos que se pone en tela de juicio la legitimidad delgobierno las oficinas en el terreno deben trabajarprincipalmenteatraveacutesdeorganizacionesygruposdelasociedadcivil

f) Fortalecer lasalianzaspara lagestioacuten logiacutestica(de-poacutesitotransporteydistribucioacuten)Afaltadeinstala-ciones gubernamentales las oficinas en el terrenodebenmovilizarlosrecursoslogiacutesticosconorganis-mosdeNacionesUnidasONGuorganizacioneslo-calesqueofrezcanunaventajacomparativacomoelProgramaMundialdeAlimentos(WFP)CAREetc

g) ProponerunprogramadeintervencioacutenalargoplazosiunUNCTpreveacutequecabelaposibilidaddequeunasituacioacutendeemergenciapaseaserunproblemacroacute-nicoydesemboqueenelestablecimientodecampos


de refugiados de larga duracioacuten En este caso loscostesestimadosparaelsuministroalargoplazodeloskitsdesalud reproductivadeben incluirseen laplanificacioacutenordinariadelprogramaenelpaiacutes(do-cumentosdeprogramaparaelpaiacutes (CPD)plandeaccioacutenparaelprogramaparaelpaiacutes(CPAP)yplandetrabajoanual(AWP))

Lasnecesidadesdeabastecimientoenkitsdesaludrepro-ductivasecalculandurantelafasedeprevisioacutenysebasanenla informacioacutenrecopiladadurante lafasedeprepara-cioacutenoaliniciodelascrisiscondesplazamientosmasivos

Los contenidos de los kits de salud reproductiva se ba-sanen losprincipiosextraiacutedosde losdatosepidemioloacute-gicos losperfilesdepoblacioacuten lospatronespatoloacutegicosyen laexperienciaobtenidaenelusoensituacionesdeemergencia

Para calcular la cantidad de kits de salud reproductivaquesedebenpedirpuedeconsultarelcuadrosiguienteadaptadodelManualdekitsinterinstitucionalesdesaludreproductiva

Cuadro1ndashConsideracionesutilizadasparaelcaacutelculodeloskitsdesaludreproductiva

Consideracionesdemograacuteficas Kits1-5 Kits6-10 Kits11y12

Cantidaddepoblacioacutencubiertaporcadakit 10000 30000 150000

Nordmdevaronesadultos(20delapoblacioacutentotal) 2000

Nordmdemujeresentre15y49antildeos(25delapoblacioacutentotal) 2500

Dado un iacutendice de natalidad bruto del 4

bull nordmdepartosprevistosen12meses


bull nordmdemujeresembarazadasaproximadoenunmomentodado

400

100

300

1200

300

900

6000

1500

Nordmdemujeresentre15y49antildeosviacutectimasdeviolenciasexual(2delapoblacioacutenfemeninatotal)

50

Nordmdemujeresentre15y49antildeosqueutilizananticonceptivos(15delapoblacioacutenfemeninatotal)delascuales

bull nordmdemujeresqueutilizaanticonceptivosorales(40deltotalqueutilizaanticonceptivos)

bull nordmdemujeresqueutilizaanticonceptivosinyectables(55deltotalqueutilizaanticonceptivos)

bull nordmdemujeresqueutilizaunDIU(5deltotalqueutilizaanticonceptivos)

375

150

210

20 60

Nordmdeembarazosqueterminaenabortoespontaacuteneooinducidoconriesgo(20deltotallospartosenunperiodode3meses)

60

Nordmdemujeresquesufrendesgarrosvaginalesduranteelparto(15deltotaldelospartosenunperiodode3meses)

45

Nordmdepartosquerequierenunacesaacuterea(5deltotaldelospartosenunperiodode3meses)

75

Silacantidaddepoblacioacutenafectadaesinferioralacubier-taporunuacutenicokitenunaacutereacircundantelasoficinasdelpaiacutesdebencalcularytomarnotadecuaacutentotiempotardaraacuteenagotarseelkitsuministrado

EsimportantequeloskitsdesaludreproductivasehaganllegarainstalacionesenlasquesedispongadepersonalformadoycompetenteElmanualdeloskitsdesaludre-productiva incluye informacioacutensobreel tipodepersonalcualificado y el nivel de las instalaciones sanitarias para

las que se han disentildeado cada uno de los kits de saludreproductiva

Para mejorar la preparacioacuten y previsioacuten es sumamenteaconsejablequetodoslospedidosdelossociosenelte-rrenoserecojanseauacutenenyseintroduzcanenelformula-riodecuantificacioacutendeloskitsdesaludreproductiva(verAnexoi)incluidoslosdelasoficinasdelpaiacutesdelUNFPAotrosorganismoslocalesdeNacionesUnidaselgobiernoONGetc

SECCIOacuteN3 FINANCIACIOacuteNYPROCESODEENCARGODELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA


31 FONDODEEMERGENCIADELUNFPAYPROCEDIMIENTOSDESOLICITUD

La Junta Ejecutiva del UNFPA en la decisioacuten DPFPA200012(enlaceeningleacutes)establecioacuteunfondodeemergenciaparaprogramashumanitariosensituacionesdeemergenciaprofundaycroacutenicaenqueesteacuten identi-ficadasnecesidadesgravese inmediatasenmateriadepoblacioacutenysaludreproductiva

Elfondodeemergenciaseestablecioacutecomofondoespe-cialdentrodelpresupuestodelUNFPAylosupervisaelDepartamento de Programas En unprincipio el fondoestabadotadodeunmilloacutendedoacutelaresestadounidensesyposteriormenteestacantidadseaumentoacutehastatresmi-llonesenladecisioacuten200540delaJuntaEjecutiva

La Divisioacuten de Respuesta Humanitaria (HRB) ha desa-rrolladounasdirectricesparalasoficinasdelpaiacutessobrecoacutemoaccederalosfondosdeemergencia(verlospro-cedimientosdeaccesoa los fondosdeemergenciadelUNFPA(2011))

Elprocesodecompradekitsdesaludreproductivacum-pleloscriteriosdeadmisibilidaddelasoficinasdelpaiacutesdel UNFPA para solicitar y acceder a fondos de emer-genciaSifueranecesarioadquirirotrosproductosbaacutesi-cosconlosfondosdeemergencialaoficinadelpaiacutesdelUNFPAdebeconsultarlosprocedimientosdecompradeemergenciadelUNFPA

32 COLABORACIOacuteNCONPSBPARACURSARPEDIDOSDEKITSDESALUDREPRODUCTIVA

SeguacutenlaspautasdelPSIMelUNFPAesresponsabledereunir y distribuir los kits interinstitucionales de saludreproductiva Asiacute debe facilitar un proceso de compraydistribucioacuten raacutepidaal tiempoquegarantizar lacalidaddelosproductosquesuministraasusclientesElequipodeemergenciadelDepartamentodeServiciosdeAdqui-sicioacuten(PSB)seencargadelaadquisicioacutendeloskitsdesa-ludreproductivaydelacoordinacioacutendesuentregaenlospaiacutesesafectadosElmandatodelaUNFPAnolepermitemodificarloscontenidosdeloskitsinterinstitucionalesdesaludreproductiva

Cuandolasoficinasenelterrenocursenunpedidodekitsdesaludreproductivadebenrealizarlassiguientestareas

a) Prepararesta informacioacuten tambieacutencontenidaenelAnexoi

y iquestDoacutende se van a utilizar los kits y queacute organiza-cioacutenoparticularorganizaraacuteladistribucioacuten(plandedistribucioacuten)

y Datos de contacto e informacioacuten sobre la entre-ga y la financiacioacuten Asimismo si se dispone deinformacioacuten sobre la distribucioacuten geograacutefica y lacantidaddepoblacioacutenelnuacutemerodecentrossani-tariosyhospitalesconespecialistasy laduracioacutenprevistadelaoperacioacutenhumanitariaseraacutemaacutessen-cillocalcularlacantidadnecesariadekitsdesaludreproductiva

y Informacioacutensobrelosproveedoresdeserviciosdesaludincluidalacantidadde

rsaquo Meacutedicosyparterascualificados

rsaquo Meacutedicosespecializadosenlapraacutecticadeciru-giacuteaobsteacutetrica

rsaquo Parterastradicionales

rsaquo Personaldeenfermeriacuteaytrabajadoresdelasa-luddelacomunidad

19Seccioacuten 3 Financiacioacuten y proceso de encargo de los kits de salud reproductiva

rsaquo Personaldeenfermeriacuteaconosinconocimien-tosenobstetricia

b) CuandoseapertinentelasoficinasdelpaiacutesdelUN-FPAdebencentralizarlospedidosdelasoficinasenelterrenodeotrosorganismosdeNacionesUnidasONGdonantesydelgobiernoLainformacioacutenantesmencionadadebereunirseantesderealizarelpedidoenPSB

c) LasoficinasdelpaiacutesdelUNFPAquefacilitenlacom-praaotrosorganismosdebenasegurarsedequeto-daslastransferenciasdefondosserealizancuandocorrespondaparaquesepuedadarcursoalprocesodecompraenPSB

d) Rellenar el formulario de pedido de kits de saludreproductiva

y LosclientesinternosincluidaslasoficinasdelpaiacutesdelUNFPA lasoficinas regionalesy losdeparta-mentos y divisiones de la sede deben rellenar elformulario de kits de salud reproductiva para si-tuaciones de emergencia especiacutefico para clientesinternos

y Los clientes externos incluidos otros organismosde Naciones Unidas gobiernos ONG donantesetc deben rellenar el formulario de kits de saludreproductivaparasituacionesdeemergenciaespe-ciacuteficoparaclientesexternos

y Ambos formularios estaacuten disponibles en el sitiowebdelUNFPAsobreloskitsdesaludreproduc-tiva(eningleacutessolo)ElcostedeloskitsseincluyeenelformularioconfinespresupuestariosNoobs-tante los costes de enviacuteo solo se pueden confir-marunavezrecibidoelpresupuestodelaempresatransportista

e) Enelmismositiowebseencuentraelplandedistri-bucioacutendeloskitsdesaludreproductivaquetambieacutendebecumplimentarse

f) ProcesodeaprobacioacutenElasesorensaludreproductivadelaHRBoelpuntodeenlace regional responsablede la salud repro-ductivahumanitariarevisanlassolicitudesdefinan-ciacioacutendeloskitsdesaludreproductivaatraveacutesdelfondodeemergenciadelUNFPApresentadasporlasoficinasdelpaiacutesantesdeproponerlasaPSBNoobstantesealientaalasoficinasdelpaiacutesaenviarunacopiadetodaslassolicitudesalaPSBparaqueesteacutenpreparadosdeantemano

Losformulariosdesolicituddekitsdesaludreproduc-tivadebenenviarseaPSBjuntoconelplandedistribu-cioacutenLospedidosdekitsdesaludreproductivapuedencursarseenPSB

DireccioacutendecorreoelectroacutenicorhkitsunfpaorgTelf+45354673687000Fax+4535467018

Departamento de Servicios de Adquisicioacuten (PSB)UNFPAMidtermolen32100CopenhagueDinamarca

EnsituacionesdeemergenciaelenviacuteoserecibeenunplazodeentretresysietediacuteasdesdelaconclusioacutendelpagoEncondicionesnormales(sinemergencia)loskitsdesaludreproductivalleganentrediezydocesemanasdespueacutesdelpagoPSBgestionaeltransporteinternacio-naldeloskitsyenesteseincluyeenelplazodedemoradelenviacuteo

Loscontenidosypreciosunitariosde loskitsdesaludreproductiva se actualizan perioacutedicamente Es posiblecontactardirectamenteconelequipodeemergenciadePSBdelUNFPAparaaclararcualquierdudasobrepedi-dosopreciosasiacutecomoparaasegurarsedequelainfor-macioacutendecontactoyentregaescorrecta

El transporteenelpaiacuteshastaeldestinofinaldependedeltransportelocalydelosacuerdosdealmacenajedelorganismoquerealiceelpedidoEsnecesarioconcertarlarecepcioacutendelosproductosencuantolleguenalpuntodeentradaenelpaiacutesyasegurarsedequesehanprepa-radodeantemanotodoslosformulariosyprocedimien-tos necesarios para los traacutemites de aduana de modoqueseevitenretrasosinnecesariosenlaimportacioacutendeloskits

Unavezestablecidoslosserviciosbaacutesicosdesaludre-productiva el coordinador de salud reproductiva debecolaborarconelgrupoosectordesaludparaanalizarlasituacioacutenevaluarlasnecesidadesdelapoblacioacutenyso-licitar el material fungible y otros equipos a traveacutes deloscanaleshabitualesdecomprasifueranecesarioenlugardeloskitsdesaludreproductivaqueestaacutendise-ntildeadosprincipalmenteparasituacionesdeemergenciayportantosonmaacutescarosDeestemodosegarantizalasostenibilidaddelprogramadesaludreproductivayseevitalaescasezdealgunoselementosdeloskitsdesa-ludreproductivayeldesperdiciodeotroscomponentesquepuedequenosehayanagotado

SECCIOacuteN4 TRAacuteMITESDEADUANASYRECEPCIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA


41 RESPONSABILIDADENLAGESTIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

La responsabilidad inicial en la gestioacuten de los kits desaludreproductivarecaeenelorganismoquecursaelpedidoEnlamayoriacuteadeloscasosseraacutenlasoficinasdelpaiacutesdelUNFPACuandoseprocedeal trasladode loskitsentreelorganismoinicialylaentidadqueseencar-gadelaejecucioacutenlaresponsabilidadgeneraldelages-tioacutendeltransportedeloskitsesunavezrecibidosdelaentidaddeejecucioacutenEstaresponsabilidadincluyeentreotros el almacenamiento transporte y distribucioacuten de

loskitsasiacutecomolasupervisioacutendelprocesologiacutesticoylaevaluacioacutendelusodeloskits

SiloskitsnosetransfierenalorganismodeejecucioacutenlaresponsabilidaddesugestioacutensiguesiendodelaoficinadelpaiacutesdelUNFPALasfuncionesrutinariaspuedende-legarsealoscoordinadoresdesaludreproductivaalosresponsablesdelogiacutesticaoalpersonalteacutecnicodesaludreproductivaenelterrenoqueesteacutenencontactodirectoconlosproveedoresdeserviciosalapoblacioacutenafectada

42 BUENASPRAacuteCTICASENLOSTRAacuteMITESADUANEROS

LafasedeplanificacioacutendelasactividadeslogiacutesticasdelUNFPArequiereunapreparacioacutenminuciosaEs funda-mentalestarcoordinadosyllegaraacuerdosprelimina-resconlasautoridadespertinentes

a) Durantelafasedeplanificacioacutenlaoficinaenelte-rrenodebeestablecercontactoscon lasautorida-desdeaduanasygubernamentalesparaentenderlostraacutemitesyrequisitosaduanerosEnlamedidadeloposibleesconvenientenegociarcondicioneses-pecialescomoexencionesfiscalesoundespachoprioritario de los suministros humanitarios Todoslos acuerdos deben confirmarse por escrito paraevitar tenerquevolveranegociar lascondicionesencasodeque losaltos funcionariosdeaduanasseandestinadosaotropuesto

Asimismodurantelasemergenciaselaccesoalasaduanasyalrestodeautoridadespuedeverseres-tringido yaquehaymuchasotrasorganizacionesyparticularesquedeseanobtenerun tratoprefe-rencial para sus artiacuteculos de socorro importadosAlgunospaiacuteseshanratificadolaConvencioacutensobrePrerrogativaseInmunidadesdelasNacionesUni-dasdel13defebrerode1946queincluyetodaunaseriedemedidasparaagilizarlaentradaysalidadesuministroshumanitarios

De conformidad con la Convencioacuten todos los ar-tiacuteculos importados por entidades de NacionesUnidas de uso en sus oficinas y programas estaacutenexentosdederechosdeimportacioacutenDependiendodelosacuerdosexistenteselUNFPApuedegozarde exenciones generales parciales o individualesenlosfletesPuedequelosproductosimportadosporlasONGuotrasentidadesnodisfrutendelosmismosprivilegiosDetodosmodostodoslospro-ductosimportadosdebensometersealostraacutemitesdeaduanaindependientementedelestadodeldes-tinatariodelasmercanciacuteas

b) Lapersonadeenlaceenmateriadelogiacutesticaenlaoficinaenelterrenodebeprepararunalistadeve-rificacioacutendelostraacutemitesdeaduanaunavezidenti-ficadoslosrequisitosdeloacuterganonormativoguber-namental existente Esa lista de verificacioacuten debeactualizarseconfrecuenciaseguacutenseanecesario

c) LaplanificacioacutendelasoficinasdelpaiacutesdelUNFPAparacircunstanciasextraordinariascomprendidasentodoslosplanesdelasoficinasdelpaiacutesencasode emergencia debe incluir instrucciones sobrecoacutemoprocederalostraacutemitesdeaduanadurantelasemergenciasDebeincluirinformacioacutensobre

23SECCIOacuteN 4 TRAacuteMITES DE ADUANAS Y RECEPCIOacuteN DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

y Coacutemo obtener una exencioacuten general del Minis-terio de Finanzas de manera excepcional Estopermitelaimportacioacutenlibredederechosdetodotipoycantidaddesuministros incluidosloskitsdesaludreproductivaparaoperacionesdesoco-rroinmediatas

y Coacutemoobtenerunaexencioacutenparcialparaunalistadeproductosespeciacuteficos seleccionadosduranteelprocesodeplanificacioacutenanual

y Cuandonoseaposibleobtenerunaexencioacutenge-neralniparcialcoacutemoprocederalostraacutemitesdeaduanaconunaexencioacutenindividual

d) Una vez establecido un protocolo de exencioacuten elUNFPAdebecontrataraunaempresadedespachodecargaqueseencarguedelaentregadelapar-tidaenelpuntodeentradaEntrelosdocumentosquesesuelennecesitarparalostraacutemitesdeaduanaseincluyenlossiguientes

y Cl conocimiento de embarque o carta de porteoriginal(paralosenviacuteosmariacutetimosyaeacutereos)3

y Una factura en la que se indique el valor de lamercanciacutea

y Lalistademercanciacuteasy

y Undocumentoodocumentosenelqueconsteelorigendelfleteelcertificadodeanaacutelisiselmododetransporteylafechadellegadaalpaiacutes

e) Ademaacutes la mayor parte de los kits de salud re-productiva contienen medicamentos baacutesicos quepuedenrequerirunaautorizacioacutenpreviadelasau-toridadesreguladorasydecontroldecalidadnacio-nalesLasoficinasenel terrenodeben informarsede las gestiones y requisitos necesarios antes decursarunpedidodekitsdesaludreproductivaconPSBLascopiasdelcertificadodeanaacutelisisydelcer-tificadodeorigendebensolicitarseaPSBydebenestarensuposesioacutenconsuficienteantelacioacutenparainiciarelprocesodeautorizacioacutenprevia

3 Conocimiento de embarque o carta de porte Es el contrato de enviacuteo y la prueba de que la mercanciacutea estaacute a bordo Estos documentos describen los contenidos de la carga a saber la cantidad de paquetes el volumen el peso y cualquier otra informacioacuten de utilidad El conocimiento de embarque se aplica principalmente al transporte mariacutetimo y la carta de porte se suele aplicar al transporte terrestre o aeacutereo pero variacutea seguacuten el paiacutes

f) Lasoficinasenelterrenodebenelegirempresasdedespachodecargaprofesionalesyconprincipiosqueseanconscientesdelosprocedimientosysiste-masaduanerosmaacutesrecientesadoptadosenelpaiacutes

g) Las oficinas en el terreno o la persona de enlaceacargodelalogiacutesticadebenverificarlosacuerdosexistentesentreelgobiernoyUNFPAconrespectoalasempresasdedespachodecargaenelpaiacutesparaasegurarsedequelosagentespuedenllevaracabolastareasacordadasenlascondicionesreinantes

h) Lasoficinasenelterrenodebencomenzarlasges-tionesnecesariaspararecibirlosproductosypro-cederaldespachoaduaneroParaelloseraacutenecesa-riorellenarlosformulariosexigidosypresentarlosdocumentosdeenviacuteodemodoquesepuedasoli-citaryfacilitarelprocesodeexencioacutenLaempresadetransporteolaoficinaenelterrenodebelograra continuacioacuten que la autoridad designada quesueleserelMinisteriodeAsuntosExterioresdeacuteelvistobuenoalacartaylaenviacuteedirectamentealaaduanaOtraposibilidadesquelacartaseaposte-riormenteaprobadaporelMinisteriodeFinanzasyacontinuacioacutensepresenteenlaaduanaSeconsi-deraqueelprocesosehacompletadouacutenicamentecuandolosproductossehancargadoydescargadoysepuedensacardelaaduana

i) Normalmenteloskitssedespachanantesdellegaral punto de entrada Este despacho previo puedeorganizarsesisepresentanlascopiasdeloscono-cimientosdeembarqueocartasdeportelasfactu-rasylaslistasdemercanciacuteasporfaxoporviacuteaelec-troacutenicaalosfuncionariosdeaduanasantesdequellegue la carga Este punto es especialmente im-portantecuandosetratadeelementosquedebenmantenerse en condiciones de refrigeracioacuten paraevitar que pierdan efectividad Ademaacutes suele sermuyeficazparaacelerarladistribucioacutendeloskits

j) Debe prestarse especial atencioacuten cuando se reci-benlosproductosatraveacutesdeuntercerpaiacutesEnestecaso el paiacutes receptor debe realizar las gestionesnecesarias de transporte y despacho de aduanasconlossocioseneltercerpaiacutes


43 INSPECCIOacuteNYRECEPCIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

Lasoficinasenel terrenodebentransferir lapropiedaddeloskitsalasagenciasejecutorasloantesposibleencuantoloskitsdesaludreproductivasalgandelosalma-cenesaduanerosLasoficinasenelterrenodebenasegu-rarsedelosiguiente

a) Unavezcompletadoslostraacutemitesaduanerosyob-tenidoelpermisodedespacholaoficinaenelterre-nojuntoconlaempresaencargadadelfletedebeninspeccionarlamercanciacuteaporsisehubieraproduci-doalguacutendantildeoopeacuterdidavisibleenelpuntodecargaeldiacuteadelaentrega

b) Las oficinas en el terreno deben garantizar unatransferenciadepropiedaddeloskitsdesaludre-productivasinincidenciasalsociodeejecucioacutenporejemploaunministeriogubernamentaloaundiri-gentedelacomunidad

c) Lasoficinasenelterrenodebenasegurarsedequeestaacute presente un representante gubernamentalagenciaejecutoraodirigentedelacomunidadconcapacidad para firmar el recibo de la mercanciacuteacomopruebaoficialdequelaoficinaenelterrenohaentregado loskitsdesaludreproductivayqueportantolaresponsabilidaddelagestioacutenapartirdeesemomentorecaeenelsociofirmanteNoobstan-te laoficinaenelterrenodebeasegurarsedequeesesocioescapazdehacerfrenteaesaresponsabi-lidadantesdecederlelagestioacutendeloskitsdesaludreproductiva

d) Sinoesposibleprocederalatransferenciadepro-piedaddelosproductosalaagenciaejecutoraylaoficinaenelterrenogestionalalogiacutesticaenelpaiacuteses importante que se haga un seguimiento de lossuministrosysemantengaunbuenregistrodeaudi-toriacuteaEltransporteyseguimientosetrataraacutenenlasseccionessiguientes

Encasodequenoserecibanlossuministrosesperados

e) Hayquesolicitaralaautoridadpertinentequepro-cedaalregistrodelpuntodeentradaSiloskitsdesalud reproductiva se pierden estaacuten dantildeados o sifaltaalgunoantesdedescargarlosdelanaveesne-cesarionotificarloinmediatamentealosagentesdetransporte(yalproveedor)atraveacutesdelFormulario

de notificacioacuten al agente de peacuterdidas o dantildeos ElInformederecepcioacutene inspeccioacuten(IRI)(Anexo ii)deberellenarseyenviarsedeinmediatoaPSBparaque realicen el seguimiento con los proveedoresoencargadosdeltransporte

f) En caso de dantildeos o peacuterdidas han de seguirse losprocedimientos de indemnizacioacuten del seguro talycomoseestipulaen laspautassobre losproce-dimientosdeadquisicioacutendelUNFPAoponerseencontactoconlaPSBparaobtenerinstrucciones

UnavezsehanrecibidoyalmacenadoloskitsdesaludreproductivaeneldepoacutesitodesignadoporelUNFPAelresponsableoasistentedelogiacutesticadelaoficinadelpaiacutesencargadodelagestioacutendelalmaceacutendeberealizarlassi-guientestareas

a) Antesderecibirloskitsdesaludreproductiva

y Asegurarsedequeelespaciodealmacenamientoessuficienteseguacutenel tamantildeoypeso totalde lamercanciacuteaesperadaVermaacutesdetallesenlasec-cioacutensiguiente

y Prepararytenerlimpiaslasaacutereasderecepcioacutenyal-macenamientodeloskitsdesaludreproductiva

y Organizareltransporteentreelpuntodeentradayeldepoacutesitoteniendoencuentaeltamantildeoesti-madodelflete

y Concertar de antemano con el gobierno u otrossocios el almacenamiento de productos refrige-rados recordar que las jornadas nacionales deinmunizacioacutenpuedenalterarelespaciodealma-cenamientodelosinsumosdesaludreproductivaquenecesitanrefrigeracioacuten

b) Cuando lamercanciacutea llegaaldepoacutesito sacar raacutepi-damenteloskitsdesaludreproductivadeloscon-tenedoresdetransporteycolocarlosenelaacutereadealmacenamiento Ponerse en contacto con la em-presaencargadadeltransporteparaquerecojanloscontenedoresyasiacuteevitargastosdedemora


c) Alarecepcioacutendeloskitsdesaludreproductiva

Elpersonaldelaoficinadelpaiacutesresponsabledelproyec-to de salud reproductiva en cuestioacuten y el coordinadoropuntodeenlacehumanitariodebenhacertodoloposi-bleparaestarpresentesenlosdepoacutesitosdesignadosdelUNFPADeben

y Acusarelrecibodeloskitsenpersonajuntoconelenlaceencargadodelalogiacutesticaparaevaluarendetalleelestadodeloskits

y Inspeccionarlospaquetesparalocalizarproductosdantildeadosocaducados

y Separarlasmercanciacuteasdantildeadasocaducadasdelresto

y Contarelnuacutemerodeunidadesocajasdecadakitdesaludreproductivarecibidoincluidosloskitsdantildeadosycontrastarloconlosdocumentosdeenviacuteorespectivos

y ApuntarloskitsdantildeosenelalbaraacutendeentradadelamercanciacutearellenarelformularioIRImencionadoenlaseccioacuten43einformaralaPSBloantesposibleVerlaplantilladelalbaraacutendeentradaenelAnexoiii

y Completarunalbaraacutendeentradaparaquequedeconstanciadelacantidadexactadekitsdesaludreproductivarecibidosincluidosloskitsdantildeados

y Enviarunacopiadelalbaraacutendeentradaalaoficinadelpaiacutesyarchivarlajuntoconelrestodedocumentosdeadquisicioacutenpertinentes

y CompletarlatarjetadecontrolvisibleEncadatarjetaseincluyeinformacioacutensobreunuacutenicolotedeunkitdesaludreproductivaenparticularEnelAnexoivseincluyeunejemplodetarjetadecontrolvisible

y CompilarlainformacioacutendetodaslastarjetasdecontrolvisibleyregistrarlainformacioacutenenlatarjetadecontroldeinventarioLatarjetadecontroldeinventarioesunregistrodelinventarioindependientequecontieneinformacioacutensobretodosloslotesdekitsdesaludreproductivadeunmismotipoEnelAnexovseincluyeunejemplodetarjetadecontroldeinventario

d) Ordenar el espacio de almaceacuten y las estanteriacuteasyapilarlascajasdekitsdesaludreproductivadelamanerasiguiente

y Almenosa10cm(4pulgadas)delsuelo

y Almenosa30cm(1pie)delasparedesydelasotraspilas

y Anomaacutesde25m(8pies)dealtura(pornormageneral)

e) Colocarlascajasdetalmaneraqueseveanlaseti-quetasdeidentificacioacutenylasfechasdecaducidadydefabricacioacutenSinofueraposiblehayqueescri-birclaramenteelnombredelproductoylafechadecaducidaden lacaravisibleEsconvenientedejarjuntastodaslascajasdeunmismokitparaqueseamaacutesfaacuteciltrasladarlasencasodequesetratedeunalmacenamientotemporal

f) SeguirlaspautasdealmacenamientodeloskitsdesaludreproductivaSihayproductosquerequierentemperaturas bajas como los kits 6 8 11B y 12hay que colocarlos inmediatamente en la caacutemararefrigerada

g) Ordenarloskitsdesaludreproductivaenelaacutereadealmacenamientoparafacilitarquelosproductosseutilicenporordendefechadecaducidadempezan-doporlosquetienenlafechadevencimientomaacutesproacutexima4

4 Siempre hay que expedir los productos por orden de fecha de caducidad y asegurarse de que la expiracioacuten no sea muy cercana ni haya pasado ya Los productos deben tener una validez suficiente para que puedan utilizase antes de la fecha de caducidad

SECCIOacuteN5 PRE-POSICIONAMIENTODELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA


El pre-posicionamiento de los suministros es el alma-ceacuten donde se colocan estrateacutegicamente cerca de re-gionespropensasadesastresparafacilitarunaraacutepidadistribucioacutenencasodequesedesencadeneunnuevodesastreFormapartede laplanificacioacutenparacircuns-tancias extraordinarias en la fase de preparacioacuten parasituacionesdeemergenciaypermitealasoficinasenel

terrenoreducircostesyresponderraacutepidamenteencasodedesastre

Enlasseccionessiguientessedescribenlosprincipalesrequisitos y procedimientos que deben seguir las ofi-cinasenel terrenoparaunpre-posicionamientoeficazyeficientedeloskitsdesaludreproductiva

51 CAacuteLCULODELESPACIODEALMACEacuteNNECESARIO

Antesdecursarelpedidodeloskitsdesaludreproduc-tivaquesevanapre-posicionarlasoficinasenelterrenodebencalcular lasnecesidadesdeespaciodealmace-namientosiguiendoloscriteriosabajomencionadosylacantidaddeespacioseguronecesario

En el Cuadro 2 se muestra un ejemplo hipoteacutetico decoacutemocalcularelespacionecesarioparaloskitsdesa-ludreproductivademodoqueseaadecuadoencantidadycalidadSerecomiendaquelasoficinasenelterrenoapliquenunafoacutermuladerequisitosdeespacioindepen-dientementedecoacutemoseobtengaelalmaceacuten(puedees-targestionado porun sociodeejecucioacuten compartirsecon otros organismos de Naciones Unidas alquilarseotratarsedeunalmaceacutendetercerosporejemplo)

Lospasosparacalcular lasnecesidadesdeespaciodealmacenamiento de los kits de salud reproductiva sonlossiguientes

a) Seguacutenlaevaluacioacutendelasnecesidadesanterioresactuales y futuras y la disponibilidad de fondoscalculelacantidadmaacuteximadeunidadesdekitsdesaludreproductivadecadatipoquevayanaestaralmacenadasenunmomentodadoeneldepoacutesitodesignadoporlaoficinaenelterreno

b) Multipliquelacantidaddeunidadesdecadakitporelnuacutemerodecajasdecadaunoparaobtenerelnuacute-merototaldecajas

c) Calculeelvolumendecadakitconla informacioacutenfacilitadaenelmanualdekitsdesaludreproductiva

d) Multipliqueelnuacutemerodekitsnecesariosporelvo-lumenporkityobtendraacuteelvolumentotaldecadatipodekitdesaludreproductiva

e) Dividaelvolumentotalporlos25m(8pies)quees la altura normal de apilamiento y obtendraacute elaacuterea(superficieensuelo)necesariaparacadakit

f) Multipliqueelaacutereapor2paradejarciertoespaciodepasodemovimientoyotros

g) Calcule el aacuterea total necesaria para almacenarymanipulartodosloskits

h) Hagalaraiacutezcuadradadelaacutereatotalparaidentificarlalongituddelaacutereacuadradanecesariaparaalma-cenarloskitsTambieacutenpuedeidentificarlosparaacute-metrosadecuadosparacalcularelaacutereadelalmaceacutenodeledificionecesariaparaelalmacenamiento

29SECCIOacuteN 5 0PRE-POSICIONAMIENTO DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

Cuadro2ndashCaacutelculodelasnecesidadesdeespaciodealmacenamientoparaunnuacutemerohipoteacuteticodekitsdesaludreproductiva

Kitsdesaludreproductiva

Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)

Nuacuteme-roto-taldecajas

(b)

Volumenporkit

(metroscuacutebicos)

(c)

Volumentotaldekitsne-cesario(d)=(c)

x(a)

Aacutereanecesariaparaalmacenar

loskits(liacutemi-tedealtura25metros)(e)=(d)25

Aacutereaparaloskits+espaciodema-niobra(dobledel

aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160

Kit6Brefrigerado 1 160 160 0010 160 064 128

Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374

Aacutereatotalnecesariaparaalmacenarygestionarloskitsnorefrigerados(g)28704m2

Longitudnecesariaenunaacutereacuadradanorefrigerada(h)radic29412=1695mAacutereatotalnecesariaparaalmacenarygestionarloskitsrefrigerados(i)708m2


52 CONDICIONESDEALMACENAMIENTODELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

Lasoficinasenelterrenoylossociosinterinstitucionalesenmateriadesaludreproductivadebenserconscientesde cuaacuteles son las condiciones de almacenamiento oacutep-timasyrecomendadaspara lasdistintascajasdecada

kitdesaludreproductivaTodasellasseexplicanenelCuadro3acontinuacioacutenquesehaadaptadodelmanualdekitsdesaludreproductiva

Cuadro3ndashCondicionesdealmacenamientodeloskitsdesaludreproductiva

KIT CondicionesdealmacenamientoRangodetemperatura(degC)

Kit0 Temperaturaambiente 15-25

Kit1A Temperaturaambiente 15-25

Kit1B Temperaturaambiente 15-25








Kit6Brefrigerado(unacaja) Almacenamientorefrigerado 2-8



Kit8refrigerado(unacaja) Almacenamientorefrigerado 2-8








NOTA

y Loskits6B811By12contienenmedicamentosquerequierenunalmacenamientoencondicionesespecialesLaoxitocinaylosreactivosdegruposanguiacuteneoasiacutecomolaspruebasdeVIHyhepatitisBydereaginaplasmaacuteticaraacutepida(RPR)debenmantenerserefrigeradasLacadenadefriacuteodebemantenerseduranteeltransporteyelalmacenamientoPorconsiguienteestosproductos

seembalanyenviacuteanporseparadoenunaneveraconlaetiquetalaquokeep coolraquo(conservarenfriacuteo)

y Eldiazepaminyectablede2ml5mgml(50ampollas)sesuelealmacenarjuntoconelrestodecomponentesdeloskits6By11Bylapentazocinainyectablede3ml30mgml(6ampollas)conloscomponentesdelkit11BNoobstanteestoselementosnoseincluyenenloskitsdesaludreproductivaporquesetratadesustancias


controladasquerequierenunalicenciadeimportacioacutendelpaiacutesdedestinoantesdesuenviacuteoloqueamenudoretrasaelprocesodeentregaPortantoestosmedicamentosdebenadquirirselocalmenteAsimismoesimportanteasegurarse

dequeseencuentranenlalistademedicamentosesencialesdelpaiacutesantesderealizarelpedidoSiestosmedicamentossealmacenanconelrestodeelementosdeloskitsenelpuntofinaldeentregaelaccesoaellosdebeestarrestringido

53 SELECCIOacuteNDELALMACEacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

Serecomiendaalapersonadeenlaceenlaoficinaenelterrenoencargadadelagestioacutendelalmaceacutenquetengaencuentalossiguientescriteriosparaelegirellugardealma-cenamientodeloskitsdesaludreproductiva

a) Ubicacioacuten Debe ser posible acceder al almaceacutendesde todas las instalaciones o unidades sanitariascubiertasTienequehaberunaccesoporcarreteraadecuadoparaque los vehiacuteculosdemayor tamantildeopuedanllegaralalmaceacutenCabeevitarlosalmacenesabajaaltitudparaevitarriesgosdeinundaciones

b) AccesibilidadElalmaceacutendebeestarsituadoenunlugarquepermitarecibirydistribuirloskitsdesaludreproductivafaacutecilmenteDebeencontrarsecercadeunaeropuertounacarreteranacionalounsistemadecanales

c) SeguridadElalmaceacutendebecontarconlaseguridadadecuada para evitar robos incendios etc Puedencolocarsecercasomurosentornoalperiacutemetroparamejorar la seguridad y controlar el acceso En mu-chas ocasiones se emplean guardas de seguridadparareducirlospillajesyrobos

d) Segurodelalmaceacuten Las instalacionesdelalmaceacutendebencontarconunapoacutelizadesegurosadecuada

e) CapacidadyespacioLasinstalacionesdelalmaceacutendebentenersuficientecapacidadparapermitirelal-macenamientoylamanipulacioacutendelamercanciacuteaLoidealseriacuteaqueelespaciosedividieradeformaequi-tativaentrelasdosfuncionesEnelplandelalmaceacutensedebenincluiraacutereasdemontajeparaprepararlosenviacuteosydescargarlasmercanciacuteasSeguacutenelvolumendelastransaccionesseriacuteainclusoconvenientesepa-rarlasaacutereasderecepcioacutenydeenviacuteoparaevitarcon-fusionesymejorarlaeficaciaylaseguridad

f) Almacenamiento refrigerado En las instalacionesdemayortamantildeoesmejorutilizarcaacutemarasfriacuteasenlugar de muacuteltiples congeladores o frigoriacuteficos (quegenerancalor)Seriacuteadeseablequelas instalacionesgrandesdispusierandeunacaacutemaracontemperatu-ras inferioresaceropara losproductoscongelados(-20degordmC)yotracaacutemaracon temperaturaspositivasperofrescas(2degndash8degordmC)paralosproductosquedebenconservarseenfriacuteoEstoselementosdebenalmace-narseensalasrefrigeradas

Durantelasemergenciasyenpaiacutesesquesalendeunconflictopuedeserdifiacutecilencontrarinstalacionesre-frigeradasUnaopcioacutenenestoscasosesutilizarlasinstalacionesdecadenadel friacuteodeorganismosquecomprangrandescantidadesdemedicinasincluidoslosprogramasampliadosdevacunacioacutendelosminis-teriosdesaludEnsituacionesdifiacutecilesloselementosrefrigeradostambieacutenpuedenguardarseenfrigoriacutefi-cosnormalesalatemperaturaadecuada

g) Ventilacioacuten La ubicacioacuten y el disentildeo de las aacutereasdealmacenamientodebegarantizar lamayorcircu-lacioacutendeaireposibleparaevitarqueseconcentrenhumosogasesyquesecondenselahumedadenloskitsdesaludreproductivayenlasparedes

h) TejadoEltejadotienequeestarinclinadoparaquepueda correr el agua Asimismo debe prolongarseporencimade lasventanasparamejorar laprotec-cioacutendelalluviaydelaexposicioacutensolardirectaSiem-prehayquecolocarloskitsdesaludreproductivaso-brepaleacutesparaquenoesteacutenencontactoconelsuelo

i) TechoUndobletechosirvedeaislamientoygaran-tizaqueloskitsdesaludreproductivaestaacutenalmace-nadosaunatemperaturaadecuada

j) Iluminacioacuten El espacio de almacenamiento debecontarcon lamayorcantidadde luznaturalposible


para reducir almiacutenimo lanecesidadde iluminacioacutenportubosfluorescentesobombillasincandescentesLaluzfluorescenteemiterayosultravioletasyestostienen un efecto negativo sobre algunos productosde los kits y las bombillas incandescentes emitencalorloquerepercuteenlatemperaturaAlmismotiempoloskitsdesaludreproductivanopuedenes-tarexpuestosdirectamentealaluzdelsol

k) Ventanas Las ventanas tienen que ser altas y an-chasAdemaacutesnodebenquedarbloqueadaspores-tanteriacuteas para disponer de una ventilacioacuten adecua-daAsimismodebenestarcubiertasporunamallametaacutelica antirrobos que permita tambieacuten evitar losinsectos

l) GeneradorElalmaceacutendebeestarequipadoconungenerador eleacutectrico de apoyo que pueda producirelectricidadpara iluminarelalmaceacutenymantener latemperaturade loselementos refrigeradosencasodecorteseleacutectricos

m) PrimerosauxiliosEsnecesariocontarconunboti-quiacutendeprimerosauxiliosbienequipadoquepermitatratarenlasinstalacionesalosempleadosovisitan-tesquelonecesiten

n) Extintores Las instalaciones deben contar con ex-tintoresysifueraposiblecondetectoresdehumo

54 BUENASPRAacuteCTICASENLOSALMACENES

Serecomiendaalapersonadeenlacedelaoficinaenelterrenoencargadade lagestioacutendelalmaceacutenque lleveacabolassiguientesactividadesrutinarias

a) Adiarioysemanalmente

y Actualicelosregistrosdelinventarioylosarchi-vosdemantenimiento

y Siaplicaunmeacutetodode inventariociacuteclico5 reali-ceuninventariofiacutesicoyactualicelosregistrosdeexistencias

y Supervise losniveles lacantidady laseguridaddelasexistencias

y Realicepedidosdereabastecimientoseguacutenelni-veldereposicioacuten

y Actualicelascopiasdeseguridaddelosarchivosdecontroldelinventarioenformatoelectroacutenicosiprocede

y Actualice las tarjetas de control visible y deinventario

5 ConteofiacutesicoaleatorioociacuteclicodelinventarioSe selecciona una serie de productos y se cuentan para comprobar que los registros de inventario son correctos El mismo proceso se repite de forma rotativa o regular a lo largo del antildeo Este proceso tambieacuten se conoce por el nombre de conteo ciacuteclico

y SeparelasmercanciacuteascaducadasycoloacutequelasenunaacutereaseguraSigalosprocedimientosestable-cidosparadeshacersedelosproductoscaduca-dosodantildeados

b) Unavezalmes

y Realiceuninventariofiacutesicocompleto6ounconteociacuteclicoyactualicelosregistrosdeexistencias

y Ponga en marcha el generador para comprobarquefuncionacorrectamenteCompruebeelniveldecombustibleylleveacabolasoperacionesdemantenimientoindicadassifueranecesario

y Busque indiciosde roedores insectosygoteraseneltejado

y LimpieenprofundidadlossuelosparedestechotabiquesvigasventanaspuertasymarcosDe-benaplicarsemeacutetodosecoloacutegicosparaprotegerelalmaceacutendelosinsectos

y Inspeccionelasinstalacionesparadetectarcual-quierdantildeoasimismoenparedessuelostejadopuertasyventanas

6 Inventario fiacutesico completo Todos los productos se cuentan a la vez Debe realizarse un inventario completo al menos una vez al antildeo pero se recomienda realizarlo con mayor frecuencia (mensual o trimestralmente) En los almacenes grandes este proceso puede requerir el cierre de las instalaciones durante un diacutea o maacutes


c) Cadatresmeses

y Realice un inventario fiacutesico o un conteo ciacuteclicoyactualicelosregistrosdeexistencias

y Sigalosprocedimientosestablecidosparaelimi-narlosproductoscaducadosodantildeados

y Realice una inspeccioacuten visual de los extintoresparaasegurarsedequetienenlapresioacutenadecua-dayestaacutenlistosparausar

y Apliquelosprocedimientoscorrectosparaalma-cenarlosproductosOrdenelosproductosbaacutesi-cosparaqueresultemaacutesfaacutecilconsumirenprimerlugarlosproductosconunafechadecaducidadmaacutesproacutexima

y Rellenelosdocumentosyformulariosderegistrodeinformacioacutennecesarios

d) Cadaseismeses

y Realicesimulacrosdeincendioyreviselosproce-dimientosdeseguridadencasodeincendio

y Inspeccione el botiquiacuten de primeros auxiliosysustituyalosproductoscaducados

y Examinelosaacuterbolescercanosalalmaceacutendekitsdesaludreproductivaycorteopodecualquieraacuter-bolconramasdeacutebiles

e) Cadadocemeses

y Procedaalmantenimientodelosextintoresyde-tectoresdehumo

y Realiceun inventariofiacutesicocompletoyactualicelosregistrosdeexistencias

y Vuelvaaevaluarlosnivelesmaacuteximosymiacutenimosdesuministrosyajuacutestelosseguacutencorresponda

f) Siempregaranticelaseguridaddelalmaceacutendekitsdesaludreproductiva

y Soloelpersonalacargodebetenerlibreaccesoalalmaceacuten

y Lapresenciadetodapersonanoautorizadadebeestarprohibidaen lamedidade loposibleyentodocasosuaccesodebeestarreguladoydebeestaracompantildeadoentodomomentodepersonalautorizado

y Debemantenerseuncontrolestrictodelasllavesdelalmaceacuten

y Elalmaceacutendebeestarvigiladodiacuteaynoche

g) Garantiacutea de los kits de salud reproductiva en elalmaceacuten

y Slapoacutelizadelalmaceacutennocubreloskitsdesaludreproductivaosi lacoberturaes insuficiente lapersonadeenlaceenlaoficinaenelterrenodebeasegurarlosadecuadamentefrenteatodotipoderiesgos7

7 Cobertura integral de todos los riesgos posibles a menos que se excluya alguno especiacutefi camente

SECCIOacuteN6 DISTRIBUCIOacuteNYSUPERVISIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA


61 EXPEDICIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

Cuandosesolicitaladistribucioacutendeloskitsdesaludre-productivadeunalmaceacutendesignadolapersonadeenlacedelaoficinaenelterrenoencargadadelagestioacutendelal-maceacutendebeasegurarsedelosiguiente

a) Launidadquelossolicitahaindicadolacantidadde-seadaenlacolumnatituladalaquocantidadsolicitadaraquoenelalbaraacutendesalida(verAnexovi)

b) El albaraacuten de salida estaacute firmado por el solicitanteyporunmiembrodelpersonalautorizadoparasacarloskitsdesaludreproductivadelalmaceacutenElmiem-broautorizadodelpersonalnoeslapersonadeen-laceresponsabledelagestioacutendelalmaceacutenSiacutepuedeserporejemploeldirectordeoperacioneselpuntodeenlacepara salud reproductivaoel coordinadordelarespuestahumanitaria

c) Seguacutenlacantidaddekitsdesaludreproductivadis-ponibleenelalmaceacutenlapersonadeenlacedelaofi-cinaenel terrenoha rellenado lacantidadrealquedebeexpedirseen lacolumnalaquocantidadexpedidaraquodelalbaraacutendesalidayhaindicadoelnuacutemerodeloteenlacolumnalaquoloteexpedidoraquoSiempredebenexpe-dirseenprimerlugarloslotesconfechadecaduci-dadmaacutesproacutexima

d) Las tarjetas de control visible no son documentossujetos a auditoriacutea sino que estaacuten disentildeadas parafacilitar raacutepidamente informacioacuten actualizada so-bre las existenciasdisponibles enel almaceacuten Si serealizanmuacuteltiplestransaccionesenunafechadadahayqueactualizar la tarjetadecontrol visiblealfi-naldeldiacuteaParaellohayquesumarelconjuntodetodas las transacciones realizadas durante el diacutea

Inmediatamenteserestalacantidaddekitsdesaludreproductivaexpedidosdelatarjetadecontrolvisiblecorrespondiente

e) ActoseguidoseactualizalacantidadysecalculaelsaldoenlatarjetadecontroldeinventarioAconti-nuacioacuten esnecesario comparar el resultadoconelniveldereposicioacutenysi fueranecesariocursarunasolicituddeadquisicioacuten

f) Durantelacargadeloskitsdesaludreproductivaenel vehiacuteculoenelque sevana transportar hayquecomprobarquesecumpleloestablecidoenelformu-larioderegistrodelinventario

g) Una vez firmado el albaraacuten de salida por el trans-portista se hacen dos copias una para el conduc-toryotraparaelseguimientoporpartedelaunidadsolicitanteElpersonalresponsabledelseguimientodebecomprobarque

y Lapersonadeenlacedelaagenciaejecutoracono-celafechahoraycantidaddekitsdesaludrepro-ductivaexpedidosSehacetodoloposibleparadarconlapersonadeenlacesinosereciberespuestaalguna

y Lapersonadeenlacereceptoradebe informardequesehanrecibidoloskitsdesaludreproductivaenbuenestadomediantelafirmayreenviacuteodelal-baraacutendesalida

y Lapersonadeenlacereceptoradebe informardetodadiscrepanciaincluidosdantildeosypeacuterdidasenelalbaraacutendesalida

62 TRANSPORTEDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

Lasoperacionesdetransporteasiacutecomoelrestodeeta-pas en la cadena logiacutestica requieren procedimientos decontrolysupervisioacutenquepermitanhacerunseguimiento

de los kits de salud reproductiva desde el momento desuexpedicioacutenhasta la recepcioacuteneneldestinofinal Lospuntossiguientessonconsideraciones importantespara

37SECCIOacuteN 6 DISTRIBUCIOacuteN Y SUPERVISIOacuteN DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

lapersonadeenlaceenlaoficinaenelterrenoencargadadelagestioacutendelalmaceacuten

a) Esnecesarioseleccionarelmododetransportemaacutesadecuado

y Eltransportepuederealizarseportierra(trenoca-mioacuten)maryaireoporunacombinacioacutendeestasviacuteas

y Elmeacutetodoseleccionadoparatransportarloskitsdesaludreproductivaalpuntodeprestacioacutendeservi-ciosdependeraacutedelaaccesibilidaddedichopunto

de la infraestructura local de transportes y de laurgenciadelenviacuteo

y Eneltransportemarinoyterrestrelosprincipalesfactoresquedeterminaraacutenelcostedeltransporteseraacutenelvolumendeloskitsyladistanciadesdelospuntosdeprestacioacutendeservicioshastaelalmaceacuten

y Siseoptaporeltransporteaeacutereoelcosteestaraacutedeterminadoprincipalmenteporelpesodeloskitsy ladistanciaalpuntodeprestacioacutendeserviciosElpesodeloskitsseindicaenelcuadrosiguienteextraiacutedodelmanualdekitsdesaludreproductiva

Cuadro4ndashPesodeloskitsdesaludreproductiva

KIT Nuacutemerodecajasporkit Pesototalporkit(kg)

Kit0 1 1650

Kit1A 4 6200(1550kgcaja)

Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)

Kit6Brefrigerado 1 050

Kit7 1 1400

Kit8 1 3600

Kit8refrigerado 1 200

Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500



b) Lagestioacutenyel seguimientodel serviciode trans-portedebensercorrectos

y Esteacute informado de la ruta que tomaraacute el trans-portista e identifique queacute enviacuteos llegan a des-tino y cuaacuteles no cumplen los plazos de entregaacordados

y Identifiqueatodaslaspersonasqueparticipenenelenviacuteodeloskitsdesaludreproductivadesdeelpuntodeexpedicioacutenhastaeldestinofinal

y Controle losdocumentosdel enviacuteo yde los su-ministrosdeloskitsexpedidosSiusamediosdetransportecomercialesnoolvidequeelcostenoeseluacutenicofactorimportantesinoquetambieacutensehadetenerencuentalafiabilidaddelaempresaylacalidaddelservicio(velocidadseguridadse-riedadetc)Asimismopuestoquenoesunser-viciogratuitodebecumplirplenamentecon losteacuterminosycondicionesacordados

c) Si se procede al transporte por carretera debentomarse medidas para proteger la mercanciacutea dedantildeosdelascondicionesclimaacuteticasrobosetcSilasoficinasenelterrenoaplicanlasmedidasbaacutesi-casqueseindicanacontinuacioacutenloskitsdesaludreproductivatendraacutenmaacutesprobabilidadesdellegaradestinosinsobresaltosyenbuenestado

y Los vehiacuteculos no deben contener una carga su-perior a su capacidad maacutexima establecida Delmismomodocuandoelitinerarioesirregularpe-ligrosooestaacuteenmalestadoespreferiblepecardeprudenciaynocargarloshastasucapacidadmaacuteximaparapermitirasiacuteunamayorfacilidaddemaniobraenterrenosdifiacuteciles

y Enlosvehiacuteculossincapotalamercanciacuteadebees-tarcubiertaconlonasolaacuteminasdeplaacutesticoparaprotegerladelalluvialosrayossolaresyelpolvoasiacute como para preservar cierta confidencialidadconrespectoalmaterialtransportado

y Lamercanciacuteadebeestarfirmementesujetaconcuerdasparaevitarquesemuevayaqueesopo-driacuteadantildearlosembalajesypaquetesydesestabi-lizarelvehiacuteculo

y Debetenerseencuentalanecesidaddedisponerdel equiponecesario (neveras frigoriacuteficos etc)eneltransportedeloselementosrefrigeradosdeloskitsdesaludreproductiva

y Comunicacioacuten los vehiacuteculos deben disponer deequipos de comunicacioacuten que les permitan po-nerseencontactolosunosconlosotrosyconlospuntosdesalidayllegada

y Documentos de viaje la documentacioacuten de losvehiacuteculos y de la mercanciacutea debe estar actuali-zada y disponible en todo momento durante eltrayectoLosconductoresdebentenerunacopiadelalistademercanciacuteasylaautorizacioacutenoficialporescritodelaoficinaenelterrenoyodelaau-toridadgubernamental(si fueranecesaria)paratransportar los kits de salud reproductiva demodoquepuedanpresentarlassilasautoridadeslocaleslosolicitaranduranteeldesplazamiento

y Si se transportan los kits de salud reproductivadirectamentedesdeelpuntodeentradahastaelbeneficiario deben incluirse las cartas de portejuntoconlacartadelaoficinaenelterrenoydela autoridad local En el Anexo ix se incluye unejemplodecartadeporte

63 DISTRIBUCIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

a) Distribucioacutendirecta

Pordistribucioacutendirectaseentiende ladistribucioacutenquerealizan las oficinas en el terreno directamente a lospuntosdeprestacioacutendeservicios

Pararealizarladistribucioacutendirectaesnecesarioconocerdebidamente la poblacioacuten afectada y el entorno fiacutesicoysocialasiacutecomounacapacidad logiacutesticaadministra-tiva y de infraestructuras La distribucioacuten directa pue-de proporcionar un mayor control sobre el uso de lossuministrosde loskitsdesalud reproductivaNoobs-tante tambieacutenpuede resultarunenormedesafiacuteosise


adolecede la faltadepersonalexperimentadoycom-petente o de las capacidades antes mencionadas LasoficinasdelpaiacutesdelUNFPAhanexperimentadograndesproblemasenelpasadoconladistribucioacutendirectaysiaestoseunelaprobablecarenciadecapacidadlocalladistribucioacutendirectanoeselenfoquerecomendadoLadistribucioacuten directa debe ser una excepcioacuten empleadasoloduranteunperiodolimitadodetiempo

Heaquiacutealgunosdelosfactoresqueinfluyenparalograrunadistribucioacutendirectacorrecta

y Cuando se procede a la distribucioacuten en un aacutereaconlaquenoseestaacutefamiliarizadoesimportanteidentificar a personas que conozcan bien la re-gioacuten y la comunidad local que puedan orientaryproporcionarcontactosyquefacilitenelaccesoa la comunidad Sin embargo es importante nodependerdepersonasogruposquedeseencon-trolarlossuministrosdeayudaporinteresespri-vadosoparabeneficiaraungrupoenparticularen lugardetratar lasnecesidadesde losgruposmaacutesvulnerablesdelapoblacioacuten

y Si se identificaa losdirigentesde la comunidady las organizaciones representativas de la po-blacioacuten afectada tales como las organizacionesbasadas en la comunidad ellos pueden ayudaracoordinar losesfuerzosdesocorroAsimismoesfundamentalquelacomunidadlocalatraveacutesde sus dirigentes participe en la planificacioacutenejecucioacuten y supervisioacuten de los proyectos que sellevaraacutenacaboenlapropiacomunidadNoobs-tantehayqueactuarconcautelaparanoperderlaautonomiacuteanielcontroldelossuministrosdeloskitsdesaludreproductiva

y Esnecesarioidentificarlosgruposdepresioacutenenlaspoblacionesafectadasyladinaacutemicadelasri-validadesyalianzaslocalesEsconvenienteestaratento a cualquier posible situacioacuten de conflictopara aplicar medidas previas que eviten proble-masuobstaacuteculos

y Hayqueestableceroreforzarlainformacioacutenso-bresaludempezandoporunregistrodelosbene-ficiariosdelossuministrosdesaludreproductivaylaactualizacioacutendeporejemplolosdatossobrelas instalacionessanitariasy loshistorialescliacuteni-cosdelospacientesdelaacuterea

y Lamayorpartedeloskitssedistribuyenaprovee-doresdeserviciossanitariosopuntosdepresta-cioacutendeserviciossibienelkit2A(Partohigieacutenicoindividual)puededistribuirsedirectamentea las

mujeres visiblemente embarazadas a traveacutes delpersonal sanitario comunitario o por otras viacuteasnorelacionadasconlasaludporejemploconali-mentosoartiacuteculosnoalimentarios

y Deberecibirseunacusedetransferenciafirmadoyporescritodeloskitsdesaludreproductivaqueseentregueneninstalacionessanitarias

y Deben realizarse todos los esfuerzos posiblesparaevitarquesedeacuteuntratopreferencialfavori-tismosonepotismoCuandoelUNFPArealizaladistribucioacuteninicialdelossuministrospuedequeparticipenmuchascontraparteslocalesdemodoque es posible que cualquier praacutectica injusta deacutepieaconflictosquesocaven lacredibilidady losvalores del UNFPA Puede que incluso supongaunaamenazaparalaseguridad

y Nodebencambiarselosprocedimientosdeentre-ga con frecuencia Los cambios constantes cau-sanconfusioacutenalosbeneficiariosypuedenreducirlaeficaciadelsistemadedistribucioacuten

y Las oficinas en el terreno deben tomar medidaspara evitar que particulares y centros sanitariosquecumplenlosrequisitosparaserbeneficiariosseveanexcluidosporsudificultadparaaccederalospuntosdedistribucioacuten

y Enlapreparacioacutendeladistribucioacutendelkit2Alaunidad institucioacuten u organizacioacuten responsabledebeidentificarclaramentelasaacutereasdedistribu-cioacuten con carteles o letreros y asegurar los periacute-metros para evitar la masificacioacuten y el contactodirectodelaspoblacionesafectadasconlossumi-nistrosdeloskitsdesaludreproductiva

y Esimportanteasignarlaresponsabilidaddecier-tastareasdedistribucioacutendeloskitsalospropiosbeneficiariosPorejemplopuedencolaborarenladescargaotrasladodeloskitsdesaludreproduc-tivaorganizar lasfilasdeesperaoconstruir lospuntos de distribucioacuten A veces seraacute necesariopedirlealoslocalesenparticularalosdirigentesqueayudenaorganizarlasentregasporejemplohaciendodeinteacuterpretesoasesorandosobrecoacutemoadaptarelprocesodedistribucioacutena lascostum-breslocalesoeacutetnicas

y El personal responsable de la carga y descargadebesaberquetodaslascajasformanparteinte-grantedeunkitespeciacuteficoynodebensepararsePor ejemplo algunos kits constan de dos cajaslacaja1de2ylacaja2de2Lasdoscajasque

componenunkitnopuedenrepartirseentreva-riosbeneficiariosdurantesudistribucioacutenenunainstalacioacutensanitariaocampamentomedicalizado

b) Distribucioacutenindirecta

Sisetrabajaenlugaresquenoseconocenbienesmuydifiacutecilquelasoficinasenelterrenorealicenladistribu-cioacutenadecuadaenunperiodobrevedetiempoSilaofici-naenelterrenonoestaacuteencondicionesderealizarladis-tribucioacutendirectaesimportantedarconunacontrapar-telocalfiablequeconozcalapoblacioacutenyelaacutereayquepuedaproporcionargarantiacuteasdequeladistribucioacutenserealizaraacutedeconformidadconlasnormasdelUNFPA

Ladistribucioacuten indirectaesmaacutessencillayraacutepidaperodebesupervisarseestrechamenteeldestinofinaldelasdonacionesparaasegurarsedequellegana laspobla-cionesafectadasLadesventajaclaradeesteenfoqueesquesesacrificalavisibilidaddelossuministroslocualessumamenteimportanteparaelUNFPAysusoficinasenelterrenoParapaliarlosriesgosasociadosconestemeacutetododedistribucioacutendebeprocedersealosiguiente

y Identificarunacontrapartelocaldeconfianzaconpresencia real en el terreno tales como gruposcomunitariosorganizacionesnogubernamenta-lesinstitucionessocialescomiteacutesdevecinos

y Los servicios de gestioacuten de la distribucioacuten desuministros deben incluirse con exactitud en elpresupuesto en la fase inicial del proyecto decompra

y No deben utilizarse organizaciones antagoacutenicaso conflictivas en la comunidad o con otras or-ganizaciones ni tampoco organizaciones que seidentifiquenabiertamenteconunpartidopoliacuteticoounafaccioacutenmilitarpoleacutemicaEntodocasolasoficinasenel terrenonodebenfirmaracuerdosexclusivosconorganizaciones locales Esprefe-rible canalizar los esfuerzos para establecer re-laciones equilibradas que eviten problemas deseguridadyacusacionesdetratoinjusto

y Unavezidentificadalacontrapartelocalconcier-tendesdeelprincipiounmemorandodeentendi-mientolosmecanismosdesupervisioacutenycontroldeladistribucioacutenyelmodoenqueseinformaraacutedelasactividades

y Es necesario establecer un estrecho contactorealizar un seguimiento y proporcionar criacuteticasconstructivas a la contraparte asiacute como garan-tizarunapresencia frecuenteen laoficinaenelterreno del aacuterea afectada Todo esto es funda-mentalparaproporcionarasistenciaenlasactivi-dadesyparaasegurarsedequeladistribucioacutenserealizaadecuadamente

y Asimismo debe realizarse una comprobacioacutenperioacutedicadeloskitsdesaludreproductivadistri-buidosyrestantesasiacutecomounaverificacioacutendelasactividadesdedistribucioacutenquelleveacabolacontraparteenelterreno

SECCIOacuteN7 GESTIOacuteNDELINVENTARIO


SeguacutenlapoliacuteticadeinventariodelUNFPAlosproductosbaacutesicosdesalud reproductiva independientementededoacutendeesteacutenalmacenadosdebenpresentarsecomoin-ventarioalfinaldecadaejerciciofinancieroasuimpor-temaacutesbajoentreelcostodeinventario(costooriginal)y su costoactual de reposicioacuten (valordemercado) Elcostodeinventariosebasaycalculaseguacutenelpromedioponderadodescritoenlapoliacutetica

Paracumplirplenamentelanorma12delasIPSASlasoficinasdel paiacutesdelUNFPA deben aplicar al pie de laletralanotaorientativadealtasybajasenelinventariodelUNFPALanotaorientativadebeaplicarsea todosloskitsdesaludreproductivacontroladosporelUNFPAencumplimientodelapoliacuteticadeinventariodelUNFPA

71 CONTROLEINFORMESDEINVENTARIO

Disponerdeunsistemadecontroldelinventariopermiteal personal del almaceacuten evitar la escasez o exceso desuministros gracias a un control eficaz de los pedidosylasexistencias

a) La persona de enlace de la oficina en el terrenoencargada del almaceacuten debe tener en cuenta lossiguienteselementosenlagestioacutendelnivelylaro-tacioacutendesuministrosdekitsdesaludreproductiva

y NiveldeexistenciasSisemantieneunregistrodelniveldeexistenciasresultamaacutessencilloiden-tificarsiseincurreenunexcesoodefectodeunkitdesaludreproductivadeterminadoLoskitsdesaludreproductivadebenmantenersealmacena-doselmenortiempoposibleperonuncadebenagotarse totalmente lasexistenciasmientras si-gan siendo necesarios Puede que no sea posi-ble utilizar un sistema de suministros miacutenimosymaacuteximos8durante la respuestaaundesastrepero en la fase de recuperacioacuten es necesariodisponer de suficientes kits de salud reproduc-tivaparacubrirtodaslasnecesidadesParaellohayquerealizarunaestimacioacutendelosnivelesdeexistenciasquepermitanabarcaralconjuntodelapoblacioacutenduranteeseperiodo

y CaacutelculodelniveldeexistenciasPararealizaruncaacutelculoaproximadodelosnivelesdeexistenciasnecesarios para proporcionar atencioacuten de saludreproductivaalapoblacioacutenafectadaesnecesariorecopilaryanalizardatossobrelastendenciasdeusodeloskitsyladuracioacutendelasactividadesdesocorro

8 Los sistemas de control de inventario de maacuteximos y miacutenimosestaacuten disentildeados para asegurarse de que la cantidad de existencias siempre se encuentra dentro de un intervalo definido

y ControldelinventarioEsteprocesoestaacuteintriacuten-secamenterelacionadoconelprocesodeadqui-sicioacuten Permite asegurarse de que se solicitany reciben las cantidades necesarias de kits desalud reproductiva Un control eficaz del inven-tariodebegarantizarqueenprincipioloskitsdesaludreproductivaalmacenadosnoseestropeenpor un almacenamiento excesivamente largo nicaduquen

y Control de la caducidad Es importante super-visar con regularidad las fechas de vencimientodeloskitsdesaludreproductivaymantenerunregistro Los kits con una fecha de caducidadproacuteximadebendistribuirseenprimerlugarSial-gunodeloskitsdesaludreproductivaestuvieracaducadohayquedesecharlodebidamenteNoes admisible bajo ninguna circunstancia la ad-ministracioacutendekitsdesaludreproductivacadu-cados ya que pueden ser ineficaces o dantildeinosamenosqueunprofesionalcualificadodeterminelocontrario

y Orden de vencimiento Los kits deben distri-buirse por orden de fecha de vencimiento em-pezandoporlosquecaduquenenunafechamaacutesproacutexima Este procedimiento exige disponer deun registro actualizado con la fecha de entradaydecaducidaddelosdistintosproductos

b) Lapersonadeenlacedelaoficinaenelterrenoen-cargadadelalmaceacutendebeasegurarsedequeestaacutenen marcha los siguientes mecanismos de controleinformesdeinventarioconrespectoaloskitsdesaludreproductivaalmacenados

y Lasherramientasderegistroylosprocedimientosde seguimiento deben concertarse y disentildearse

43SECCIOacuteN 7 GESTIOacuteN DEL INVENTARIO

durantelafasedepreparacioacutendelaplanificacioacutenlogiacutestica

y Es importante elaborar atentamente los docu-mentosyaquedebenconfirmarycomplementarla informacioacuten recopilada en las distintas fasesdelenviacuteo

y Losalbaranesdeentradaydesalidade lamer-canciacuteadebentenerincorporadoellogotipodelaoficinaenelterrenoytienenqueestarnumera-dosdeformaconsecutivaAdemaacutesdebenincluirunacopiaparatodas laspersonasresponsablesdelenviacuteoenlasdistintasfasesSeaconsejafuer-temente que los nuacutemeros de los albaranes deentrada y de salida esteacuten impresos y numera-dos previamente para reforzar las funciones decontrol

y Toda llegadadenuevoskitsde salud reproduc-tiva debe registrase a traveacutes de los formulariosderegistrodeinventario Inclusoloskitsqueserecibanencondicionesmalasoinserviblesdebenregistrarsecomotales

y Comomiacutenimodebehaberunatarjetadecontrolde inventarioparacada tipodekitde salud re-productivaenelalmaceacutenEnelladebenindicarselas fechas y cantidades de productos entrantesysalienteselnivelactualdeexistenciasdecada

kitysuubicacioacutenenelalmaceacutenDependiendodeltamantildeo del almaceacuten y del tipo de kits de saludreproductiva se recomiendaa lasoficinasenelterrenoqueutilicenelsistemadetarjetasdecon-trolvisibleparamejorarelcontroldecalidaddeloskits

y Es obligatorio realizar inventarios con frecuen-ciayactualizar las tarjetasdecontrolde inven-tario los inventarios impresosytodos lossiste-mas de informacioacuten relacionados que se hayanestablecido

y Los inventarios asiacute como la documentacioacuten delos kits de salud reproductiva salientes debencoincidirconlainformacioacutenregistradaenelcon-troldeexistenciasotarjetasdecontrolvisible

y Es fundamental que los registros sean clarosyesteacutenactualizados incluidoun registrode laspeacuterdidasydeloskitsdesaludreproductivades-truidosporvencimientoodeterioradosEngene-ral ladestruccioacutenyel rechazodekitsde saludreproductiva caducados o deteriorados solo sepuede realizar bajo la supervisioacuten de un profe-sionalodeunaautoridadenlamateriaseguacutenelcasoyeltipodekitEnelAnexoviiseencuen-traunamuestradeformulariodeeliminacioacutendeproductos

72 CONTEOFIacuteSICODELINVENTARIO

Lainformacioacutensobrelasexistenciasdisponiblesseplas-maenlosdocumentosderegistrodelinventarioEluacuteni-comododeasegurarsedequelainformacioacutenregistradaenlatarjetadecontroldeinventarioescorrectaespro-cederaunrecuentofiacutesicodelinventario

Lapersonadeenlacedelaoficinaenelterrenoencar-gadade lagestioacutendel almaceacutendebe llevara cabo lassiguientestareasparagarantizarunrecuentofiable

a) Enlosconteosfiacutesicosdeinventariointegralespue-deseguirseelprocedimientodeconteofiacutesicodelin-ventariodelUNFPAcomorequisitomiacutenimoEnlosalmacenesgrandesdeberealizarseunconteofiacutesi-codelinventarioalmenosunavezalantildeoSeguacuteneltamantildeodelasinstalacionesquizaacuteseaconvenienterealizarloconmayorfrecuencia

b) Ajustelascantidadesfiacutesicasconlascantidadesre-flejadasen los informesde registrodel inventario(porejemplolastarjetasdecontroldelinventarioodecontrolvisible)Losconteosfiacutesicosdelinven-tariopermitenverificar lacantidadrealdekitsdesalud reproductiva y si los formularios se han re-llenado correctamente Consulte el formulario deajustedeinventarioenelAnexoviii

c) Losconteosfiacutesicosdelinventariopermiteninspec-cionar visualmente los kits de salud reproductivaparacomprobarlacalidad

d) Si los informesde registrodel inventarionocoin-ciden con las existencias reales realice conteosfiacutesicosdelinventarioconmayorfrecuenciaytomemedidasparamejorarlosmeacutetodosderegistro


e) Pasospararealizaruninventariofiacutesico

y Planificacioacuten

rsaquo Seguacuteneltipodesistemadeconteodelinven-tariofijelafechaylahora

rsaquo En caso de proceder a un inventario fiacutesicoaleatorioociacuteclicoidentifiquequeacutekitssevana contar y el periodo de tiempo correspon-dienteparasurecuento

rsaquo Imprimalashojasdeconteoconlosnombresycantidadesdeloskitsyarellenos

y Asignacioacutendepersonal

rsaquo Eldirectordelaoficinadebenombraralequi-poencargadodelrecuentoquedebeasegu-rarsedequeelconteosefinalizaenunpla-zodetiemporazonable(porejemploundiacuteacomomaacuteximo)

rsaquo Elequipoencargadodelrecuentodebeestarformadoporindividuosindependientesyper-sonaldeenlacedelalmaceacuten

y Organizacioacutendelespacio

rsaquo Ordeneloskitsportipoparaqueseamaacutesfaacutecildarconellos

rsaquo Ordene los kits por orden de fecha decaducidad

rsaquo Coloque los kits de tal manera que siempreseaposibledesplazarlosycontarlos

rsaquo Aseguacuteresedequesevenlascajasabiertas

rsaquo Separelosproductosdantildeadosocaducados

rsaquo Limite el movimiento de los kits durante elconteo

y Conteodeloskitsdesaludreproductivautilizables

rsaquo Cuente los kits de salud reproductiva seguacutenlosregistrosdeexpedicioacuten

y Actualizacioacuten de los informes de registro delinventario

rsaquo Escribalafechaenqueserealizoacuteelinventariofiacutesico y las palabras laquoPhysical Inventoryraquo (in-ventario fiacutesico)en las tarjetasdeexistenciasydecontrolvisible

rsaquo Utiliceuncolordetintadiferentealutilizadoparaescribir lacantidaddekitsdesaludre-productivaenlatarjetaduranteelregistro

y Accionesbasadasenlosresultadosdelinventariofiacutesico

rsaquo Silosresultadosdelinventariofiacutesiconocoin-cidenconelsaldodelatarjetadecontroldeinventario o de control visible sume o restelas cantidades pertinentes seguacuten procedaparaactualizarlo

rsaquo Deshaacutegasede loskitsdesalud reproductivadantildeados o caducados localizados durante elinventariofiacutesico

rsaquo Enamboscasosidentifiquedocumenteyco-rrijalacausadelproblemaeinformedelresul-tadoaldirectordelaoficina

y Debate de los resultados del inventario con elpersonaldelalmaceacuten

rsaquo Felicitealpersonalsiprocede

rsaquo Tome las medidas correctivas necesarias siprocede

73 SUPERVISIOacuteNYEVALUACIOacuteN

Losdatosdesupervisioacutenyevaluacioacutenrecopiladospermi-tenquelosgestoresdeprogramaspuedanrealizarobser-vacionesalpersonaldetodalacadenadesuministropara

mejorar el rendimiento del sistema informar de los re-sultadosalosdonantesyotraspartesinteresadasyjus-tificar la necesidad de recursos adicionales Un motivo


importanteparallevaracabolasupervisioacutenyevaluacioacutenesquecontribuyeamejorarlagestioacutendelosprogramasyporendeelrendimientodelsistemalogiacutestico locualesfundamentalparaofrecermejoresserviciosaloscon-sumidoresygarantizarque losclientesdisponende losproductoscuandoydondelosnecesitan

Unadelastareasfundamentalesdelasoficinasenelte-rreno consiste en asegurarse de que la asistencia llegaalasviacutectimasdelosdesastresyportantodequeloskitsdesaludreproductivanocaenenmalasmanosPorestemotivo losmecanismosdecontrolysupervisioacutendebenestarvigentesentodaslasfasesdelprocesodegestioacutendelossuministrosyenparticularduranteladistribucioacuten

Lapersonadeenlacedelaoficinaenelterrenoencargadade losprogramasdeemergenciay logiacutesticadebe llevara cabo las siguientes actividades para evaluar el rendi-miento de la respuesta humanitaria en relacioacuten con loskitsdesaludreproductiva

a) Actividades de control y supervisioacuten de losdocumentos

y Utilice los informes de distribucioacuten para eva-luar lossiguienteselementosen relacioacutencon lossocios que reciben y distribuyen kits de saludreproductiva

rsaquo Sistemas de almacenamiento iquestCumplen losrequisitosdeseguridadgestioacutendeproductosysistemasderegistro

rsaquo ExpedicioacuteniquestCuentancon laautorizacioacutende-bidayseregistranadecuadamente

rsaquo GestioacutendelinventarioiquestSedesplazanlasexis-tencias iquestSe aproxima la fecha de caducidadde alguno de los kits de salud reproductivaiquestSe distribuyen los kits por orden de fechade vencimiento iquestSe almacenan correcta-mente los kits de salud reproductiva (seguacutenla temperatura necesaria para los productosrefrigerados)

rsaquo ResponsabilidadiquestElusuariofinalcompruebaloskitsdesaludreproductivaiquestPuederealizar-se un seguimiento del itinerario y destino deloskits

rsaquo EliminacioacuteniquestSedestruyen losproductosca-ducadosdeformasegura

rsaquo iquestLatomadedecisioneseseficazenloscasosdedesabastecimientoodeacopioinnecesariodeexistencias

y Compruebe si coinciden los datos de movimien-tosde loskitsdesalud reproductivade los reci-bosdesdeloscentrosdealmacenamientohastaelpuntodeprestacioacutendeserviciosysisehanverifi-cadolosrecibosdedistribucioacuten

y Hagahincapieacuteanteelpersonalresponsabledeladistribucioacutenenlaimportanciadelusoentodomo-mentodelosformulariosdecontrolexistentesDelocontrariose reduciraacute laposibilidadderealizarunseguimientoadecuado

y Si se utiliza la distribucioacuten indirecta el socio deejecucioacutendebepresentar informesen losquesedetalleelmodoenquesehandistribuidoentrelapoblacioacutenafectadaloskitsdesaludreproductivaqueselehabiacuteanconfiado

y Lasoficinasenel terreno tienen laobligacioacutendeasegurarsedequehayaadisposicioacutenunacantidadadecuadadeformulariosydequesepresentenlosinformes

b) Controlysupervisioacutenfiacutesicos

Nobastaconrellenar losdocumentosdecontrolde in-ventariopertinentesparaasegurarsedequeladistribu-cioacutendelossuministrosdesaludreproductivaescorrectaEs maacutes los registros documentales de auditoriacutea debencomplementarse con verificaciones fiacutesicas frecuentesenel terrenoyen lospuntosdedistribucioacutenYnosolopormotivosdecontabilidad sino tambieacutenparacumpliryevaluarlapertinenciadelosprocedimientosutilizadosidentificarlasnecesidadesyrectificarlosproblemasen-treotros

Lasupervisioacutendelusode loskitsdesaludreproductivaensituacionesdeemergenciaesresponsabilidadde losequiposdeprogramadelasoficinasenelterrenoyvie-nedelamanodeunsistemaprecisodeinformacioacutendelogiacutesticaLosequiposdeprogramasolopodraacutenejercerlasupervisioacutendeformaeficazsiconoceneldestinofinaldeloskitsdesaludreproductivayalaspersonasresponsa-blesdelarecepcioacutendelosproductoseneldestinofinal

REFERENCIAS

ENLACES WEB MENCIONADOS EN EL DOCUMENTO

y NotaorientativadealtasybajasenelinventariodelUNFPAhttpsportalmyunfpaorgcdocument_libraryget_fileuuid=3f311fcc-1c73-4683-a573-b4cd00176d7eampgroupId=100042(enlaceinterno)

y ElProgramadeAccioacutendelaConferenciaInternacionalsobrelaPoblacioacutenyelDesarrollo(CIPD)httpwwwunorgpopinicpd2htm

y ElPaquetedeServicioInicialMiacutenimo(PSIM)httpwwwunfpaorgemergenciesmanual2htm(eningleacutes)ohttpmisprhrcorgpdfmoduleMISP20Module20Spanish20Final20Feb08pdf(enespantildeol)

y Laestrategiaderespuestahumanitaria2011-2013httpsdocsmyunfpaorgdocusharedswebServicesUNFPA_Publication-31645(enlaceinterno)

y LosprocedimientosoperativosestaacutendarparasituacioneshumanitariashttpsdocsmyunfpaorgdocusharedswebServicesUNFPA_Publication-31737(enlaceinterno)

y LaspautassobrelapoliacuteticadeinventariodelUNFPAhttpsportalmyunfpaorgcdocument_libraryget_fileuuid=17028412-be4d-4bb1-8b56-7323f185093campgroupId=281124(enlaceinterno)

y Kitsinterinstitucionalesdesaludreproductivaparasituacionesdeemergencia5aedicioacutenhttpiawgnetresourcesrhkitshtmlohttpiawgnetresources184151_UNFPA_ESpdf

y DecisioacutendelaJuntaEjecutivadelUNFPAsobrelosserviciosdesaludreproductivaensituacionesdeemergenciahttpwwwunfpaorgexbrd2000annualsessiondpfpa200012_engpdf(eningleacutes)

y ProcedimientosdelfondodeemergenciadelUNFPA(2011)httpsdocsmyunfpaorgdocusharedswebViewCollection-11717(enlaceinterno)

y ProcedimientosdecompradeemergenciadelUNFPAhttpsdocsmyunfpaorgdocusharedswebGetUNFPA_Publication-30924(enlaceinterno)

y SitiowebdelUNFPAsobreloskitsdesaludreproductivahttpwwwunfpaorgpublichomeprocurementpid3228(eningleacutes)

y ProcedimientosdeadquisicioacutendelUNFPAhttpsdocsmyunfpaorgdocusharedswebViewCollection-206(enlaceinterno)

y ProcedimientodeconteofiacutesicodelinventariodelUNFPAhttpsportalmyunfpaorgcdocument_libraryget_fileuuid=0036c205-d4fa-4fcd-b903-6cff5b68c8f4ampgroupId=100042(enlaceinterno)

47REFERENCIAS

OTRO MATERIAL DE REFERENCIA

y ElComiteacuteInterinstitucionalPermanente(IASC)paralacoordinacioacuteninterinstitucionaldelaayudahumanitariahttpwwwhumanitarianinfoorgiasc(eningleacutes)

y ElmanualdepoliacuteticasyprocedimientosdelogiacutesticaintegradosdelUNFPA(UNFPA Integrated Logistics Policies amp Procedures Manual)PamelaSteelehttpsdocsmyunfpaorgdocusharedswebGetUNFPA_Publication-20046(enlaceinterno)

y Manual de trabajo interinstitucional sobre salud reproductiva en escenarios humanitarioshttpwwwiawgnetresourcesfield_manualhtmlkitsohttpwwwiawgnetresourcesIAFM202010Spanish_FINAL_IAFM202010_05-12_ES_low-respdf

y Elmanualparacoordinadoresresidentesycoordinadoreshumanitariosparalapreparacioacutenyrespuestaasituacionesdeemergencia(Handbook for RCs and HCs on Emergency Preparedness and Response)delGrupodeCoordinadoresHumanitariosdelComiteacuteInterinstitucionalPermanente(IASC)httponeresponseinfoCoordinationleadershippublicdocumentsHandbook20for20RCs20and20HCs20on20Emergency20Preparedness20and20Responsepdf(eningleacutes)

y Logiacutestica y gestioacuten de suministros humanitarios en el sector salud OrganizacioacutenPanamericanadelaSaludhttpwwwcridorcrdigitalizacionpdfspadoc13830doc13830-apdf

y Manual para el manejo logiacutestico de suministros humanitarios OrganizacioacutenPanamericanadelaSaludhttpcidbimenadesastreshndocumopslibrosmanejologisticopdf(borrador)

y Directrices para el almacenamiento de los medicamentos esenciales y otros insumos de salud JohnSnowIncDELIVERencolaboracioacutenconlaOrganizacioacutenMundialdelaSaludhttpappswhointmedicinedocsdocumentss16726ss16726spdf

y Elmanualdelogiacutestica-guiacuteapraacutecticaparalagestioacutendelacadenadesuministrosdeinsumosdesalud(The Logistics Handbook A Practical Guide for the Supply Chain Management of Health Commodities)USAID|DELIVERPROJECThttpdeliverjsicomdlvr_contentresourcesallpubsguidelinesLogiHandpdf(eningleacutes)

y Laguiacuteaoperativadelogiacutestica(The Logistics Operational Guide)facilitadaporGlobalLogisticsClusterSupportCellyelPMAhttploglogclusterorgresponsewarehouse-managementindexhtml(eningleacutes)

I DATOSDELAORGANIZACIOacuteN

Nombredelaoficinaenelterreno

Direccioacuten

Personadecontactopuntodeenlaceparaloskitsdesaludreproductivacargo

Direccioacutendecorreoelectroacutenicoteleacutefo-nodelpuntodeenlace

Coordinadordesaludreproductiva(sinocoincideconelpuntodeenlace)nombreeinformacioacutendecontacto

Otrospuntosdeenlacedelogiacutesticaeinformacioacutendecontacto

Laoficinaenelterrenodebeexaminarlassolicitudespresentadasencadaregioacutenyasegurarsedequelacantidaddesuministrossolicitadacoincideconlasnecesidadesdelapoblacioacutencubiertaylacapacidaddeprestacioacutendeserviciosdelaregioacutenoinstalacioacuten

Enelmomentodelaentregalaoficinaenelterrenodebenotificarasucontrapartelocallacantidaddekitsqueseentregaraacuten48horasantesdelenviacuteoparaasegurarsedequetodoestaacutelistopararecibirloskits

II CALENDARIO DE EJECUCIOacuteN OPERATIVO

o1-3meses o3-6meses omaacutesde6meses(especifique______________________)

III BENEFICIARIOS PREVISTOS

Enumerelasinstalacionessanitariasdecadaregioacutenylapoblacioacutencubiertaencadauna

Regioacuten___________________

Nombredelainstalacioacuten

Camposasentamientoscubiertosporlainstalacioacutenypoblacioacutendecadauno Poblacioacutentotalcubiertapor

cadainstalacioacutenNombredelcampo Poblacioacutendelcampo

Poblacioacutentotalcubiertaporregioacuten

Losdatosdetodaslasregionespuedenrecogerseenlatablasiguiente

Regioacuten Poblacioacutentotalcubiertaporregioacuten

Totalfinal

ANEXOI FORMULARIODECUANTI-FICACIOacuteNDELOSKITSDESALUDREPRODUCTIVA

49ANEXO I FORMULARIO DE CUANTIFICACIOacuteN DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

IV PROVEEDORES DE SERVICIOS DISPONIBLES EN EL TERRENO

Rellenelatablaacontinuacioacutenconlainformacioacutendecadaunadelasinstalaciones

Instalacioacuten_____________________

Personal Total NordmdetrabajadoresformadosenPSIM

Meacutedicosfuncionarios(especifiqueelnordmdemujeres______)

Ginecoacutelogoscirujanos

Personaldeenfermeriacutea

Parteras

Personalsanitariodelacomunidad(iquestcuaacutentasmujeres)

Agentesdesaludfemenina

Movilizadorescomunitarios(varones)

Movilizadorascomunitarias(mujeres)

Personaldeapoyofemenino

Personaldeapoyomasculino

OtrosPSIMPaquetedeServicioInicialMiacutenimodesaludreproductivaencasodeemergencias

httpmisprhrcorgpdfmoduleMISP20Module20Spanish20Final20Feb08pdf

Rellenelatablaacontinuacioacutenconlosdatosdetodaslasinstalacionessanitariasdecadaregioacuten

Regioacuten_____________________

Personal

Nordmtotal NordmdetrabajadoresformadosenPSIM

Nivelregional Niveldeinstalacioacuten Nivelregional Nivelde

instalacioacuten

Meacutedicosfuncionarios



Parteras

Personalsanitariodelacomunidad






Otros

Lainformacioacutensobreelpersonaldetodaslasregionespuedepresentarseconjuntamenteenunatablaconelmismoformatoquelaanterior

SipartedesupersonalnoharecibidoformacioacutensobreelPSIMiquestestariacuteainteresadoenrecibirorientacioacutendelUNFPAounasesioacutenderepasooSiacuteoNo


V SOLICITUD DE KITS DE SALUD REPRODUCTIVA POR INSTALACIOacuteN O REGIOacuteN CON INFORMACIOacuteN DE CONTACTO

Incluyaenlatablaacontinuacioacutenlainformacioacutensobrelacantidaddekitsnecesariosporinstalacioacutendebaseencadaregioacuten

En el manual de kits de salud reproductiva encontraraacute todos los detalles sobre el uso las instrucciones y las dimensiones de cada kit (httpiawgnetresources184151_UNFPA_ESpdf)

Regioacuten_____________________

Nombredelains-talacioacuten

Cantidaddekitsnecesarios

Perso-nade

contacto

Teleacute-fonoradiomedio

decontacto

Direc-cioacutendelainsta-lacioacuten

0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios

VI SOLICITUDES COMBINADAS DE KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

Lainformacioacutendetodaslasregionessepresentaraacuteenlatabladesolicitudescombinadasdekitsdesaludreproduc-tivaquesemuestraacontinuacioacuten

Kit Descripcioacuten

CANTIDADTOTALSOLICITADA

PORREGIOacuteNCANTIDADTOTALFACILITADAPORUNFPAREG1 REG

2REG3

REG4

REG5 Total

Kit0 Suministrosdeadministracioacutenformacioacuten

Kit1A Preservativosmasculinos

Kit1B Preservativosfemeninos

Kit2A Partohigieacutenicoindividual

Kit2B Partohigieacutenicoasistido

Kit3 Tratamientodeviolaciones

Kit4 Anticonceptivosoraleseinyectables

Kit5 Tratamientodelasenfermedadesdetrans-misioacutensexual

Kit6A Partoconasistenciameacutedicamaterialreutilizable

Kit6B Partoconasistenciameacutedicamedicinasymaterialdesechable





2REG3

REG4

REG5 Total

Kit7 Dispositivointrauterino(DIU)

Kit8 Gestioacutendelabortonaturalycomplicacio-nesdelaborto

Kit9 Suturadedesgarros(cervicalesyvagina-les)yexploracioacutenvaginal

Kit10 Ventosaparaelparto

Kit11A Kitdenivelderemisioacutenparalasaludre-productiva-equiporeutilizable

Kit11BKitdenivelderemisioacutenparalasaludreproductivandashmedicinasymaterialdesechable

Kit12 Transfusionesdesangre

VII PRESENTACIOacuteN DE INFORMES

LasoficinasenelterrenodebensolicitarinformesmensualesdelosavancesatodaslasinstalacionesyregionesenlamedidaenqueseapertinenteEnesosinformesdebeconstarlacantidaddekitsrecibidosydistribuidosylacantidaddebeneficiariosprincipalesLasoficinasenelterrenodebenrecopilarlosdatosdetodaslasregionesparadisponerdeunaperspectivageneraldelacantidadtotaldekitsdistribuidos

En el informe las instalaciones y regiones deben incluir asimismo las lecciones extraiacutedas las mejores praacutecticaslaslimitacionesycualquierotrainformacioacutenporejemplolaformacioacutensobreelPSIMsiserealizoacuteyelnuacutemerodetrabajadoresquelarecibieronposibleslugaresidentificadosparalaprestacioacutendeserviciosintegralesdesaludre-productivaotrasnecesidadesetcLainformacioacutendebeestarfusionadayreflejadaenelinformegeneraldelaoficinaenelterreno

Instalacioacuten_______________________

Nordmdekit Campoasentamientoynordmdekitsdistri-buidosencadauno

Nordmtotaldekitsdistribuidos

Fechadedistri-bucioacuten(aprox)

Nordmtotaldeperso-nascubiertas

Leccioneslimitacionesmejorespraacutecticasyotrasideas

Regioacuten_________________________

Nordmdekit Nordmtotaldistribuido Periododedistribucioacuten Nordmtotaldepersonascubiertas


Lavisioacutengeneraldelestadodeladistribucioacutenenelconjuntodelasregionespuedepresentarseenunatablaparecidaalaanterior

Completar uacutenicamente si los productos no se reciben en buen estado

SilosproductosnoserecibenenbuenestadoenunplazodetressemanasdesdelaexpedicioacutenrelleneunacopiadelinformederecepcioacuteneinspeccioacutenfirmadaaProcurementServicesBranchMidtermolen3POBox25302100CopenhagueDinamarcaTelf+4535467300Fax+4535467018

Nuacutemerodepedido

Identificacioacutendelproyecto

Fechadellegada

Cantidaddecajasrecibidas

Contenidos

Transportista

Nordmdeconocimientodeembarqueocartadeporte

Fechadelainspeccioacuten

Describaacontinuacioacutenlosdantildeosopeacuterdidaseincluyaelinformedeestudio

Nordmserie

DescripcioacutendelproductoCanti-dad

Preciounitario

Comentarios

AsimismoesimportanteinformarinmediatamenteaPSBenUNFPAdetodaslasmedidasadoptadas

Oficinaexpedidora

Firma Fecha

ANEXOII INFORMEDERECEPCIOacuteNEINSPECCIOacuteN(IRI)

Documentacioacutenentregadaconlosproductos

Nordmcartadeporte

Nordmfacturaproveedor

Nordmreciboproveedor

(Otros)

Productossuministradospara

NordmpedidoUNFPA Pedidocompleto

Donacioacuten Enviacuteoparcialconsaldopendiente

Categoriacuteadeproductos Kitssaludrep(emergencia) Enviacuteofinal(ordencompletada)

NordmDescripcioacutendeloskitsdesaludreproductivaparacasosdeemergencia

Cantidadenlistademercanciacutea

Cantidadrecibida

Unidaddemedida Comentarios

RelleneunalbaraacutendeentradaporpedidoExceptoenloscasosindicadosarribatodoslosproductosdelalistasehanrecibidoadecuadamenteyenbuenascondiciones

Suministradooenviadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma

PersonaldelUNFPAquerecibelosproductos

Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma

ANEXOIII ALBARAacuteNDEENTRADADELAMERCANCIacuteA

ALBARAacuteNDEENTRADA

Nordmalbaraacutendeentrada

Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten

Detallesdelatarjetadecontrolvisible

Tipokitsaludrepemerg

Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad

Fechadefabricacioacuten

Nordmrengloacuten FECHA CANTIDAD

ENTRADANordmALBARAacuteN

ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO

CARTADEPORTEACTUALI-

ZADOPOR SALDO

Finalidad de la tarjeta de control visible

LatarjetadecontrolvisibleesuninformederegistrodelinventarioindependientequecontieneinformacioacutensobreunuacutenicolotedekitsdesaludreproductivadeunmismotipoTodosloselementosdellotetienenlamismafechadecaducidadPorejemplounamismatarjetadecontrolvisiblepuedecontenerinformacioacutensobreunsololotedekitsdesaludreproductiva2AqueseencuentraenunalmaceacutenLatarjetareflejalasexistenciasdisponiblesdekits2AsolodeeseloteasiacutecomocualquierpeacuterdidaoajusterealizadoeneacutelLastarjetasdecontrolvisiblesuelencolocarseenlasbandejaslasestanteriacuteasoenlospaleacutesdondeseencuentraeselote

ANEXOIV TARJETADECONTROLVISIBLEODEINVENTARIO

CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1

Fechatarjcontrolvisible

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

Ubicacioacutenalmaceacuten

Nordmtarjetainventario

Coacutedigodealmacenamiento

TypeERHKits Unidaddemedida

Re-orderLevel Ubicacioacutendelproductoenalmaceacuten

PRODUCTO ENTRADA-ORIGEN SALIDA-DESTINO SALDO

FECHAFechacaducidadkit

Nordmdelotedelkit

Nordmuni-dadesentran-tes

Nordmdepedidointerno

Nordmalba-raacutendeentrada

Nordmuni-dadessalientes

Nordmal-baraacutendesalida

Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam

Saldodearrastre Paacutegina

Finalidad de la tarjeta de control de inventario

LatarjetadecontroldeinventarioesunregistrodelinventarioindependientequecontieneinformacioacutensobretodosloslotesdekitsdesaludreproductivadeunmismotipoDebeexistirunatarjetadecontroldeinventarioparacadakitdesaludreproductivaNoobstantepuedeutilizarseunauacutenicatarjetadecontroldeinventariocomoresumendelastarjetasdecontrolvisibledeunacategoriacuteadekitsespeciacuteficaPorejemploenunatarjetadecontroldeinventariosepuedeincluirtodalainformacioacutensobreeltotaldelasexistenciasdekits2Adelalmaceacutenasiacutecomosobreelcon-juntodepeacuterdidasyajustesindependientementedelnuacutemerodeloteodedoacutendeseencuentrecadaunodeloskitsenelalmaceacutenSueleseraconsejabletenertantotarjetasdecontroldeinventariocomotarjetasdecontrolvisibleenlosalmacenesgrandesdondepuedequehayamuacuteltipleslotesdecadaproductocolocadosenlugaresdiferentesparaasiacuteasegurarlabuenagestioacutendeloslotesydesusfechasdevencimientoEnlosalmacenesmaacutespequentildeosbastaconunuacutenicoinformederegistrodelinventariootarjetadecontroldeinventario

ANEXOV TARJETADECONTROLDEINVENTARIO

Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten

DESCRIPCIOacuteN CANTIDADSOLICITADA

CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA

NordmLOTE COMENTARIOS

UnidaddemedidakitcajaetcExceptoenloscasosindicadosarribatodoslosproductosdelalistasehanrecibidoadecuadamenteyenbuenascondiciones

Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Comentarios Comentarios

ANEXOVI ALBARAacuteNDESALIDADELAMERCANCIacuteA

ALBARAacuteNDESALIDA

Nordm ALBARAacuteN DE SALIDA DEMERCANCIacuteAS

Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten

Formulariodeeliminacioacutendeproductos

MEacuteTODODEELIMINACIOacuteN

bull DonacioacutenTransfVentaDestruccioacuten

bull Seleccioneunmeacutetododeeliminacioacuten

Eldonanteestaacutedeacuerdoconla

eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante

FirmaRepenelpaiacutes

INFORMACIOacuteNDELPROPIETARIOACTUAL

Dejarenblancosisevanadestruirlosproductos

Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelectroacutenico

Ubicacioacutendelosproductosactivos

INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax


COacuteDPRESUPUESTCOMPLETOdelenviacuteo

CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten

Cantidad Precioinicialdecompra

Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra

Preciodeventaunitario

Preciototaldelaventa

Nordmcartadeporte

Comentarios

APROBACIOacuteNTITULAR

PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

ANEXOVII FORMULARIODEELIMINACIOacuteNDEPRODUCTOS

AJUSTE DE INVENTARIO

Relacionadoconelinformedeinventario

nordm Firma

Fecha Nombre

Ubicacioacuteninventario Fecha

Tipodekitdesaludrepde

emergen-cia

Unidad Valorunitario

Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario

Saldodelconteo Diferencia Valordela

diferencia Comentarios

ANEXOVIII FORMULARIODEAJUSTEDEINVENTARIO

Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT

DESALUDREPEMERGENCIA

BENEFICIARIO(Puntoentrega) Cantidad Unidadde

medida Comentarios

Comentariosobservaciones

Expedidopor Transportadopor

Cargo CargoEmpresa

Nordmregistrovehiacuteculo

Personalderecepcioacuten Fechaderecepcioacuten

Cargo Horadellegada

ANEXOIX CARTADEPORTE

CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1

Fechadelacartadeporte

Contact informationFor more information or general inquiries please contact

UNFPAProcurement Services BranchMidtermolen 32100 Copenhagen ODenmark+45 3546 7000rhkitsunfpaorgwwwunfpaorg

UNFPAProcurement Services BranchISO 9001 certified since 2007

Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN

SECCIOacuteN 1 INTRODUCCIOacuteN

11 Mandato y respuesta del UNFPA en situacioacuten de crisis humanitaria

12 Objetivo de la guiacutea de administracioacuten de los kits de salud reproductiva para las oficinas en el terreno

13 Kits interinstitucionales de salud reproductiva (kits de salud reproductiva)

SECCIOacuteN 2 PLANIFICACIOacuteN Y COORDINACIOacuteN DE EMERGENCIAS

21 Sistema de informacioacuten para la gestioacuten logiacutestica (LMIS)

22 Requisitos y responsabilidades del personal (punto de enlace humanitario)

23 Cuantificacioacuten de los kits de salud reproductiva preparacioacuten y previsioacuten

SECCIOacuteN 3 FINANCIACIOacuteN Y PROCESO DE ENCARGO DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

31 Fondo de emergencia del UNFPA y procedimientos de solicitud

32 Colaboracioacuten con PSB para cursar pedidos de kits de salud reproductiva

SECCIOacuteN 4 TRAacuteMITES DE ADUANAS Y RECEPCIOacuteN DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

41 Responsabilidad en la gestioacuten de los kits de salud reproductiva

42 Buenas praacutecticas en los traacutemites aduaneros

43 Inspeccioacuten y recepcioacuten de los kits de salud reproductiva

SECCIOacuteN 5 PRE-POSICIONAMIENTO DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

51 Caacutelculo del espacio de almaceacuten necesario

52 Condiciones de almacenamiento de los kits de salud reproductiva

53 Seleccioacuten del almaceacuten de los kits de salud reproductiva

54 Buenas praacutecticas en los almacenes

SECCIOacuteN 6 DISTRIBUCIOacuteN Y SUPERVISIOacuteN DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

61 Expedicioacuten de los kits de salud reproductiva

62 Transporte de los kits de salud reproductiva

63 Distribucioacuten de los kits de salud reproductiva

SECCIOacuteN 7 GESTIOacuteN DEL INVENTARIO

71 Control e informes de inventario

72 Conteo fiacutesico del inventario

73 Supervisioacuten y evaluacioacuten

REFERENCIAS

ANEXO I FORMULARIO DE CUANTIFICACIOacuteN DE LOS KITS DE SALUD REPRODUCTIVA

ANEXO II INFORME DE RECEPCIOacuteN E INSPECCIOacuteN (IRI)

ANEXO III ALBARAacuteN DE ENTRADA DE LA MERCANCIacuteA

ANEXO IV TARJETA DE CONTROL VISIBLE O DE INVENTARIO

ANEXO V TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIO

ANEXO VI ALBARAacuteN DE SALIDA DE LA MERCANCIacuteA

ANEXO VII FORMULARIO DE ELIMINACIOacuteN DE PRODUCTOS

ANEXO VIII FORMULARIO DE AJUSTE DE INVENTARIO

ANEXO IX CARTA DE PORTE

Departamento de Servicios de Adquisicioacuten (PSB)Fondo de Poblacioacuten de las Naciones Unidas

Guiacutea de administracioacuten de los kits de salud reproductiva para las oficinas en el terreno

IacuteNDICE

CUADROS4

ABREVIATURAS 5

RESUMEN 6
















REFERENCIAS46










CUADROS



ABREVIATURAS





RESUMEN


































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










IacuteNDICE

CUADROS4

ABREVIATURAS 5

RESUMEN 6
















REFERENCIAS46










CUADROS



ABREVIATURAS





RESUMEN


































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










REFERENCIAS46










CUADROS



ABREVIATURAS





RESUMEN


































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










CUADROS



ABREVIATURAS





RESUMEN


































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










ABREVIATURAS





RESUMEN


































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










RESUMEN


































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS
































































































































400

100

300

1200

300

900

6000

1500


50





375

150

210

20 60


60


45


75































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS




































































































































Nuacutemerodecajas

porkit

Nuacutemerodekits

necesa-rios(a)


(b)

Volumenporkit


(c)


x(a)




aacuterea)(f)=(e)x2

Kit0 1 100 100 0067 670 268 536

Kit1A 4 200 800 0290 5800 2320 4640

Kit1B 1 200 200 0066 1320 528 1056

Kit2A 4 300 1200 0316 9480 3792 7584

Kit2B 1 300 300 0038 1140 456 912

Kit3 1 50 50 0023 115 046 092

Kit4 1 100 100 0086 860 344 688

Kit5 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit6A 2 200 400 0236 4720 1888 3776

Kit6B 4 160 640 0325 5200 2080 4160


Kit7 1 100 100 0086 860 344 688

Kit8 1 100 100 0150 1500 600 1200

Kit8refrigerado 1 100 100 0024 240 096 192

Kit9 1 50 50 0067 335 134 268

Kit10 1 100 100 0030 300 120 240

Kit11A 1 20 20 0086 172 069 138

Kit11B 34 5 170 3094 1547 619 1238


Kit12 1 30 30 0120 360 144 288

Kit12refrigerado 1 30 30 0156 468 187 374






























NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS





































NOTA





































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS











































b) Unavezalmes








c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS











c) Cadatresmeses






d) Cadaseismeses




e) Cadadocemeses








































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS






































Kit0 1 1650


Kit1B 1 700


Kit2B 1 1025

Kit3 1 700

Kit4 1 1500

Kit5 1 3500

Kit6A 2 3100(1000kgy2100kg)

Kit6B 4 10100(2850kg2750kg2100kgy2400kg)


Kit7 1 1400

Kit8 1 3600


Kit9 1 1500

Kit10 1 300

Kit11A 1 2000

Kit11B 34 107900(2000-3600kgcaja)


Kit12 1 1500































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS







































































































































REFERENCIAS















47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










47REFERENCIAS













Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS












Direccioacuten











Regioacuten___________________







Totalfinal










Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS


















Parteras










Regioacuten_____________________

Personal



instalacioacuten




Parteras







Otros







Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS














Regioacuten_____________________



Perso-nade

contacto


decontacto


0 1A 1B 2A 2B 3 4 5 6A 6B 7 8 9 10 11A 11B 12

Totalporregioacuten

Comentarios






2REG3

REG4

REG5 Total















2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS














2REG3

REG4

REG5 Total

















Regioacuten_________________________






Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS












Nuacutemerodepedido


Fechadellegada


Contenidos

Transportista




Nordmserie


Preciounitario

Comentarios


Oficinaexpedidora

Firma Fecha



Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS











Nordmcartadeporte



(Otros)







Cantidadrecibida




Nombre

Cargo

Fecha

Vehiacuteculo

Firma


Nombre

Cargo

Fecha

Hora

Firma




Paacutegina

1de1

Fechaalbaraacuten



Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS












Saldodeapertura

Nordmdelote

Fechadecaducidad




ENTRADACANTIDAD

SALIDANordmPEDIDO


ZADOPOR SALDO




CONTROLVISIBLE

Paacutegina

1de1










Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS


















Nordmdelotedelkit






Nordmcartadeporte

Destino SALDOFIRMA

Respalmacenam





Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










Solicitadopor

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax

Correoelec

Nordmren-gloacuten


CANTIDADEXPEDIDA

UNI-DADDE

MEDI-DA



Solicitadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Emitidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Autorizadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Remarks Remarks

Transportadopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma

Recibidopor

Nombre

Cargo

Fecha

Firma





Paacutegina

1de1

Fechadeemisioacuten






eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS















eliminacioacuten

SiacuteNo

Nombredeldonante




Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



INFONUE-VOPROP


Nombre

Direccioacuten

Teleacutefono

Fax



CoacutedigoUNFPA

Descrip-cioacuten


Origi-nalPO

Number

Divisaoriginal

delacompra



Nordmcartadeporte

Comentarios


PRESUPUESTO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

FINANZASINFORMADAS

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

LOGIacuteSTICA

Firma

Nombre

Cargo

Fecha

NUEVOPROPIETARIO

Firma

Nombre

Cargo

Fecha




nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS












nordm Firma

Fecha Nombre



emergen-cia


Nordmtarjetacontrol

inventario

Saldo-Informe

inventario




Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










Enviara

Teleacutefono

Fax

NordmTIPODEKIT



medida Comentarios



Cargo CargoEmpresa



Cargo Horadellegada


CARTADEPORTE

Paacutegina

1de1





Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS













Photographer UNFPA

IacuteNDICE

CUADROS

ABREVIATURAS

RESUMEN





























REFERENCIAS










Guía de administración de los kits de salud reproductiva ... · RESUMEN Esta guía sirve de...

Documents

Transcript of Guía de administración de los kits de salud reproductiva ... · RESUMEN Esta guía sirve de...