GUA DE APRENDIZAJE F08-9532- 002/09-09 Versin 2

Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo CurricularIDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Regional: Meta Centro de formacin: Centro Industria y Servicios del Meta

Modelo de Mejora Continua

Cdigo: 953200

PROGRAMA DE FORMACIN: Administracin Documental

COMPETENCIA: Administrar tecnologas de la informacin como apoyo al sistema

integrado de conservacin de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y tecnologa disponible HORAS: CDIGO: 250601012.CDIGO RESULTADOS DE APRENDIZAJE

25060101204

Operar los equipos para la automatizacin (microfilmacin y/o digitalizacin) de los documentos de archivo, de acuerdo con los manuales de operacin, las normas de seguridad, salud ocupacional y la gestin de calidad.INTRODUCCIN

El propsito de esta gua es orientar a los aprendices en la investigacin y utilizacin de las nuevas herramientas tecnolgicas, ya que el mundo se mueve cada da alrededor de estas; por lo tanto, d entro de las nuevas tecnologas implementadas en la administracin pblica colombiana, se viene planteando como una de las problemticas principales, el tema de la actuacin administrativa a travs de medios electrnicos, especficamente la utilizacin del documento electrnico, como una forma de manifestacin de la voluntad administrativa . El Comercio electrnico se ha visto jurdicamente enriquecido, teniendo como sustento el inters general de brindar seguridad y confianza principalmente a los negocios jurdicos que se desarrollan a travs de las nuevas tecnologas. Lo invitamos asumir este compromiso con responsabilidad para lograr los objetivos propuestos por el resultado de aprendizaje orientado en la gua Las actividades deben ser conservadas en el portafolio de evidencias.

GU E P E I F08-9532- 002/09-09

E V i 2 ionalEGI S E P Eodelo de ejora ontinua

P : Ej i l Formaci Prof rricular Procedimiento: esarrollo3. P E IE E S IVI

ES Y ES

I

La normatividad es la base fundamental de todo proceso archivstico

ontinuando con el desarrollo de ua sobre la las anterior automati aci n conservaci n de los archivos ahora seores aprendices ustedes van a reali ar un foro con la normativa ue se presenta para el proceso de automati aci n microfilmaci n: eyes, - Acuerdos AGN, - ecretos, manuales de: Procesos y procedimientos, - Gesti n Resoluciones, - irculares, ocumental, Normas de preservaci n y protecci n del medio ambiente . Para la reali aci n del foro cada uno de ustedes se va apersonar de un documento o normativa y mediante el foro lo va a exponer con claridad y propiedad). Foro ue ser evaluado por medio de una lista de verificaci n. Todos deben consultar y estudiar los temas de conocimientos, conceptos y principios propuestos en la ua para poder participar en el foro. Terminado el foro se har una dinmica TING si nivel de comprensi n acerca de los temas.I IE I IE S E EP SYP I S IPI S

TANG ) para observar y evaluar

. Automati aci n di itali aci n y/o microfilmaci n) de los documentos de archivo, en una organi aci n: - eyes, - Acuerdos AGN, - ecretos, - Resoluciones, - irculares, manuales de: Procesos y procedimientos, - Gesti n ocumental, - Protocolos.Las normas contempladas en el cdigo de Procedimiento ivil art. 175, la Ley 98 de 1993 o Ley del libro art. 2, Ley 270 de 1996 art. 95, Ley 223 de 1995 art. 37, decreto 1094 de 1996, circular del 14 de mayo/1997, decreto 2150 de 1995 art. 26 entre otros, hasta la Ley 527 de 1999 o Ley de omercio Electrnico en olombia. La legislacin colombiana relacionada con los documentos electrnicos tiene sus antecedentes en el ecreto 2150 de 1995, que busc la simplificacin de trmites en las entidades estatales. Luego se promulg la Ley 527 sobre ensajes de atos,

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Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo CurricularC m io El ico Firma Di ital d d ago to d , .

Modelo de Mejora Continua

- Operacin de equipos y otros recursos tecnolgicos de oficina relacionados con los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin). ormas de preservacin y proteccin del medio ambiente - Concepto, - Principios y conductas para la preservacin y proteccin del medio ambiente.

CONOCIMIENTOS DE PROCESOS Identificar los protocolos de la automatizacin de la informacin, teniendo en cuenta la tcnica utilizada y las necesidades de la organizacin. Atender las no conformidades del proceso de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de acuerdo con los protocolos establecidos. Aplicar las normas de seguridad y salud ocupacional, durante el desarrollo de los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de documentos de archivo. - Interpretar las normas de seguridad y salud ocupacional en lo que respecta al desarrollo de los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de documentos de archivo. - Adoptar la ergonoma durante el desarrollo de los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de los documentos de archivo. - Identificar los equipos de proteccin personal recomendados para la ejecucin de los procedimientos relac ionados con la automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de los documentos de archivo. Verificar que los elementos exigidos para la proteccin personal sean acordes con las normas establecidas CRITERIOS DE EVALUACIN

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Conoce, identifica y aplica las Leyes, - Acuerdos A , - Decretos, Resoluciones, - Circulares, manuales de: Procesos y procedimientos, estin Documental, - Protocolos para la automatizacin y microfilmacin de los archivos. Aplica de manera cuidadosa los procedimientos tcnicos para la automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de los documentos de archivo, teniendo en cuenta la poltica institucional, la legislacin vigente y la tecnologa disponible. Aplica e interpreta las normas de seguridad y salud ocupacional, durante el desarrollo de los procesos de automatizacin (digitalizacin y/o microfilmacin) de documentos de archivo.MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS

y Ambiente AVI y Ambiente de aprendizaje y Entorno social, Empresas externas

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Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular y Video Beam, Internet, ComputadorBIBLIOGRAFA Y CIBERGRAFA

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ARCHIVO

E ERAL DE LA ACIO . Ley 594 de 2000.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ orma1.jsp?i=10511

Elaborado Por: Isabel Villada Enciso

F cha: 2011-05-20