Guia de aprendizaje informatica basica

Preparador de Informática Básica

Elaborado por: Juan Carlos España - Paul Ospina –Efrain Vargas –Sandra Yánez – Diana Zapata – Nancy Rico

INFORMÁTICA BASICA

MODULO I FUNDAMENTOS BÁSICOS

Objetivo: Conocer los componentes del computador, su historia y generación.

¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?

Es una máquina programable para el procesamiento de información, diseñada para aceptar, manipular y almacenar datos con el objeto de procesarlos rápidamente y con

exactitud, desarrollando operaciones matemáticas y lógicas de acuerdo con unas instrucciones dadas por el programador.

Un computador desarrolla las siguientes funciones básicas:

a. Operaciones de entrada y salida:

Acepta datos para que sean procesados y luego permiten tener acceso a la información procesada.

b. Operaciones Aritméticas:

Permite que los datos numéricos sean sumados, restados, multiplicados o divididos y combinaciones aritméticas.

Estos y otras funciones aunque parecen simples son de gran importancia y valor por la velocidad y exactitud con que desarrolla.



CLASES DE COMPUTADORES

Supercomputadoras: Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultáneo y tiene ciento y

miles de terminales.

Mainframes:

Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamaño.

Minicomputadoras:

Pueden tener varios procesadores y son utilizados principalmente en el sector manufacturero y financiero.

Microcomputadoras: Se conocen normalmente como PCS.

PARTES DEL COMPUTADOR

El teclado: Es la parte del computador que permite el contacto del usuario con el mismo y en el cual

digitamos la información que necesita la CPU para que sea almacenada.

El Mouse:

El Mouse o ratón. Es un dispositivo que nos permite dibujar, señalar, insertar o borrar objetos. Con este dispositivo se señala con un puntero o flecha en la pantalla y se seleccionan opciones, etc.

El Monitor o Pantalla: El monitor es la interfaz por excelencia entre la unidad central del procesamiento CPU y el

usuario. TORRE:

Contiene varios elementos: Una Tarjeta Principal llamada también tarjeta madre, mother o mainboard. Es la parte central del sistema de cómputo en la que se conectan varias

tarjetas para interfase de periféricos y soporte de comunicaciones. Es un cerebro electrónico en miniatura.



La Impresora: Unidad de salida que permite fijar en el papel los resultados de los procesos efectuados por la computadora, texto, cuadros, gráficas, páginas, etc.

DISPOSITIVOS DE ENTRTADA Teclado - Mouse - Scanner

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO Disco duro - Unidad de Disquete - Unidad de CD

DISPOSITIVOS DE SALIDA

Monitor Impresora

DISPOSITIVO DE SALIDA

C P U

DISPOSITIVO DE ENTRADA

DISPOSITIVO DE

ALMACENAMIENTO

DISCO DURO

UNIDAD DISQUET

UNIDAD CD

MONITOR

IMPRESORA

TECLADO

MOUSE



GENERACIONES E HISTORIA DE LOS COMPUTADORES

HISTORIA:

El primer dispositivo para realizar operaciones numéricas, que se suele mencionar, es el ábaco, hace unos 5.000 años.

Los científicos – inventores Blaise Pascal, Leibniz, Charles Babbage, Kepler aportaron al desarrollo y evolución de los computadores, porque siempre estuvieron diseñando y

construyendo maquinas que pudieran realizar diferentes operaciones aritméticas. En 1937 Howard Aiken, físico de la Universidad de Harvard diseño los planos para una

maquina que obedecía ordenes consecutivas; dicha maquina fue construida por IBM y donada en 1944 a la Universidad de Harvard; se le llamó MARK I y fue la calculadora más potente con piezas más potentes.

Hace apenas 50 años que se construyo el ENAC (Electronic Numerical Integrator Analicer and Computer), El primer calculador electrónico que realmente funciono, ocupaba una

planta completa de la Escuela Moore de electrónica de la Universidad de Pensilvania en EEUU, pesaba mas de tres toneladas, su consumo era de 150 Kilovatios y en su construcción se utilizaron unos 18.000 tubos de vacio.

GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS PRIMERA GENERACION DE ORDENADORES (1.946 a 1.959)

VALVULAS DE VACIO: ENIAC El descubrimiento del tubo o válvula de vacío, vino a sustituir en gran parte el uso de

componentes mecánicos. Es Sir Ambrose Flemig en 1.904, aplicando el efecto Edison que produce el primer tubo de vacío, también llamado Diodo por que solo tiene dos elementos, más tarde en 1.906, Lee Forest, descubre la amplificación electrónica

añadiendo un nuevo elemento al diodo, el cual podía controlar una corriente grande empleando una pequeña, este nuevo elemento se llamó Triodo de vacío. La máquina que merece más atención en esta generación es el ENIAC, construida por el Físico Jhon

Mauchly y el Ingeniero Eléctrico J. Presper Eckert, la cual se terminó de fabricar a finales de 1.945 en la Escuela de Ingeniería Eléctrica de Pensilvania. El ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer) era 5.000 veces más rápido que su competidor mas

próximo, el Harvard Mark I, contaba con todos los elementos de un ordenador moderno; Unidad Central de Proceso, Memoria y Entrada/Salida, la mayor diferencia con los actuales ordenadores es que empleaba números decimales en sus operaciones internas.

EL ORDENADOR DIGITAL: VON NEUMANN John Von Neumann fue quien introdujo la aritmética binaria en la construcción de

ordenadores y en 1.950 completo el EDIAC. Después del trabajo con el ENIAC, Mauchly y Eckert fabricaron, en 1.949 el BINAC (Ordenador Binario Automático), mas tarde desarrollaron el UNIVAC I, que atrajo poderosamente la atención pública ya que predijo la



victoria presidencial de Eisenhower en 1.952. también en 1.951 J.W Forrester descubrió la

memoria de toros magnéticos. También en 1.951 Forrester construyó un ordenador llamado torbellino, diseñado para controlar el trafico aéreo y la defensa antiaérea, tenía la capacidad de alcanzar gran velocidad y alta capacidad de almacenamiento, el cual se

realizaba en tambores y cintas magnéticas, estos tambores magnéticos son similares a los disco actuales, pero en forma cilíndrica.

CARACTERISITICAS DE LA PRIMERA GENERACION: Empleo de válvulas de vacío Almacenamiento masivo de datos en tambores y cintas magnéticas

SEGUNDA GENERACION DE ORDENADORES (1.959 a 1.964)

EL TRANSISTOR En 1.947 por los Físicos Walter Brattain, William Shockley y John Bardeen, de los

laboratorios Bell el descubrimiento del transistor (Contracción de los términos Transfer Resistor). El descubrimiento del transistor trae como consecuencia la disminución de los costos de los ordenadores, la disminución de tamaño y rapidez.

En 1.957 se produce el primer disco magnético RAMAC 650 de IBM

EL BASIC El BASIC, nació en la Universidad de Dartmouth, bajo la dirección de John Kemmey y Thomas Kurtz. En 1.963 la Universidad de Dartmouth decidió que todos los estudiantes debían aprender a manejar los ordenadores, de este modo se empezó a trabajar en

“tiempo compartido” o empleo de terminales, usando un ordenador General Electric. CARACTERISITICAS DE LA SEGUNDA GENERACION:

Empleo de transistores en lugar de válvulas Mayor memoria de cálculo

Disminución de tamaño ordenadores más económicos mayor facilidad de manejo, aparecen el lenguaje de programación FORTRAN Y

COBOL, destinados al mundo de los negocios.

TERCERA GENERACION DE ORDENADORES (1.964 a 1.971) CIRCUITOS INTEGRADOS

La introducción de los transistores en la construcción de ordenadores fue el inicio de un proceso de miniaturización de los componentes electrónicos a nivel mundial. Del mismo modo que el circuito que hace que la válvula de vacío pueda comprimirse en un pequeño

transistor, también pueden comprimirse varios transistores en una sola pieza de material semiconductor, en este caso de silicio. En 1.958 Jack Kilby de Texas Instruments construyó el primer circuito integrado.



IBM en el año 1.964 produce la serie 360 con circuitos integrados, sustituyendo la serie 700, la cual estaba diseñada con transistores. Otra características de estos aparatos era la memoria virtual. En 1.964 se introduce el concepto de byte. Como la serie 360 empleaba

grupos de 8 bits, se le dio el nombre de byte a la unidad básica de información compuesto de 8 bits.

LA MINICOMPUTADORA La demanda de computadoras pequeñas era tan grande que muchas empresas se dedicaron a la producción masiva de estos equipos y entre las empresas que se

encontraban a la cabeza en la fabricación de las “minis” estaba Digital Equipment Corporation (DEC) y Data General Corporation.

CARACTERISITICAS DE LA TERCERA GENERACION:

Empleo de circuitos integrados.

Disminución de tamaño y aumento de la velocidad de ejecución. Desarrollo de los sistemas operativos. Desarrollo de las comunicaciones, interconexión de ordenadores en red.

Desarrollo del tiempo compartido Gran desarrollo de los lenguajes de programación y de Software en

general.

Facilidad de empleo. Empleo de los ordenadores en Universidades, Laboratorios y Empresas

CUARTA GENERACION (1.974) Actualmente la idea de generación se ha ido desvaneciendo un poco, los ordenadores

modernos están construidos con circuitos integrados los cuales pueden llegar a tener mas de 100.000 transistores en un solo chip. En 1.969 la empresa Japonesa BUSICOM firma un contrato con la empresa Intel Corporation para construir microplaquetas, como resultado

de este contrato en 1.972 Intel comercializa el INTEL 8008, que consiste en esencia la Unidad Central de Proceso, la cual fue construida sobre un solo circuito. Otras dos fechas también importantes son en 1.969, cuando se inician los trabajos de investigación sobre la

memoria magnética de burbuja y 1.972, año en que aparece el disco magnético flexible o “floppy”, desarrollado por IBM. Oficialmente la cuarta generación se inicia en 1.974 y se caracteriza por su bajo precio, bajo consumo y gran velocidad de cálculo.

EL MICROPOCESADOR Una, por no decir la mas importante de las contribuciones de la cuarta generación de

computadoras es el micropocesador, la cual está contenida en una pastilla de silicio o Chip y que no es otra cosa que la microminiaturización de los circuitos electrónicos. El primer microprocesador se inventó en 1.971.

CARACTERISTICAS DE LA CUARTA GENERACION



El costo de los equipos de computación ha bajado considerablemente desde 1.975, al ir

bajando el costo del material de fabricación, el único costo que sigue subiendo es el del software QUINTA GENERACION

COMPUTADORAS SIN GENERACION Podemos tener definida nuestra ultima generación de computadoras y decir al mismo

tiempo que estamos ante las computadoras sin generación no obstante los fabricantes de computadoras hablan de una quinta y hasta una sexta generación, esto no es más que un truco comercial, ya que los últimos avances que han ocurrido en la materia solo son

mejoras de los procesos antiguos, por lo tanto no puedo afirmar categóricamente la existencia de una quinta o sexta generación.

SEGUNDA CLASE

CONCEPTOS BÁSICOS

EL HARDWARE: Es el equipo físico del computador y sus equipos complementarios. Es decir lo que

podemos ver, tocar, armar y desarmar. EL SOFTWARE:

Es la serie de programas, instrucciones, lenguajes, rutinas, procedimientos y documentación relacionada con la operación del computador.

UCP O CPU (CENTRAL PROCESSING UNIT): Unidad central de proceso o UCP (conocida por sus siglas en inglés, CPU), circuito microscópico que interpreta y lleva a cabo las instrucciones de los programas, efectúa

manipulaciones aritméticas y lógicas con los datos; se comunica con las demás partes del sistema. Una UCP es una colección compleja de circuitos electrónicos. Cuando se incorporan todos estos circuitos en un chip de silicio, a este chip se le denomina

microprocesador. La UCP y otros chips son componentes electrónicos que se ubican en un tablero de circuitos o tarjetas madre. Es el cerebro del computador.

PROCESADOR: Parte inteligente del computador al menos simbólicamente. Circuito Integrado que puede ser programado para realizar una gran variedad de Funciones. Se reconoce en el system board porque tiene forma cuadrada

o rectangular Y esta montada en un socket (PGA) o un (SLOT 1) normalmente tiene Un ventilador plástico y un disipador en aluminio que permite el refregamiento del CPU.

MEMORIA: Dispositivo para conservar información. En la system board encontramos Varios tipos.

Tipos de Memorias:



MEMORIA RAM:

Memoria de acceso directo a cualquier celda. Es la memoria principal del Computador, donde se cargan los programas temporalmente. Tiene varias formas o arquitectura esta disponible en velocidades de 66, 100,

133, DDR 200, 266, 333,400, RIMM 400,800 MHZ. MEMORIA CACHE:

Técnica para aumentar la velocidad de los procesos de los programas en una Computadora. Se conoce como SRAM.

RAM: Memoria RAM estática. Es más rápida que la memoria RAM PRINCIPAL Que no requiere refrescamiento periódico de los datos almacenados. Anteriormente venia a parte en

módulos, hoy esta integrada en el procesador. MEMORIA ROM:

Memoria de solo lectura: Chip (pastilla semiconductora) que contiene miles de circuitos diseñados para retener bits de información binaria de manera permanente. Esta programada de fabrica con una cierta información de rutinas de arranque.

Que se ejecutan en la BIOS. (SISTEMA BÁSICO DE ENTRADA Y SALIDA) TARJETA DE VIDEO:

Dispositivo que se instala en una ranura o slot isa, eisa, vesa, pci, o agp, permite hacer un enlace entre el monitor y el computador. TARJETA DE SONIDO:

Dispositivo instalado en un slot de los anteriores excepto AGP (solo video) permite el sonido de los CDS.

BUSES DE DATOS: Estos transportan los datos entre los diferentes dispositivos. PUERTOS SERIALES:

Canal de comunicación que transmite y recibe datos a manera de un BIT a la vez. En casi todos los computadores siempre hallamos dos puertos seriales denominados COM1 y COM2, se reconocen físicamente pues son machos y son de nueve y veinticinco pines.

PUERTOS PARALELOS: Puerto de impresora, canal para comunicación de datos entre un computador y un

dispositivo periférico (Impresora). En los computadores hallamos hasta tres puertos paralelos denominados LPT1, LPT2, LPT3, pero en realidad solo hay uno físicamente.

PUERTO USB: (Bus Serial Universal) fácil de usar por el usuario final del computador permite identificar automáticamente los periféricos de expansión, no tiene una ubicación fija, casi siempre

están ubicados en la parte inferior o atrás del computador.



FUENTE DE PODER: Esta regulada y distribuye la energía a los diferentes dispositivos.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

DISCO DURO: Medio magnético usado para almacenar grandes cantidades de información, donde se guardan los programas, el sistema operativo.

Es una caja metálica compuesta por una tarjeta lógica, platos magnéticos, y cabezas lectoras magnéticas (por cada plato dos cabezas).

DRIVE DE 3½ Y 5¼: Dispositivo para leer y guardar información. UNIDAD CD ROM:

Dispositivo diseñado para la lectura de discos compactos, provisto por un lente óptico también hay con tecnología IDE SCSI, USB.

UNIDAD CD-WRITER: Dispositivo diseñado para la lectura y escritura de discos compactos, IDE, SCSI, USB. Existen dos clases de tecnología en unidades de CD ROM:

La SCSI y la IDE. DVD: Disco digital de video, es la competencia de los CD de música y los CD-ROM, los discos láser y el VHS, puede guardar entre 4.7 y 17gb de datos.

UNIDAD TAPE BACKUP: Dispositivo para guardar y leer información, utiliza cinta magnética y pueden hacer copias de seguridad en grandes volúmenes casi todas utilizan tecnología SCSI.

BIT: Bit, en informática, acrónimo de Binary Digit (dígito binario), que adquiere el valor 1 o 0

en el sistema numérico binario. En el procesamiento y almacenamiento informático un bit es la unidad de información más pequeña manipulada por el ordenador, y está representada físicamente por un elemento como un único pulso enviado a través de un

circuito, o bien como un pequeño punto en un disco magnético capaz de almacenar un 0 o un 1. La representación de información se logra mediante la agrupación de bits para lograr un conjunto de valores mayor que permite manejar mayor información. Por ejemplo, la

agrupación de ocho bits componen un byte que se utiliza para representar todo tipo de información, incluyendo las letras del alfabeto y los dígitos del 0 al 9.

BYTES: Byte, en informática, unidad de información que consta de 8 bits; en procesamiento informático y almacenamiento, el equivalente a un único carácter, como puede ser una

letra, un número o un signo de puntuación. Como el byte representa sólo una pequeña cantidad de información, la cantidad de memoria y de almacenamiento de una máquina suele indicarse en kilobytes (1.024 bytes) o en megabytes (1.048.576 bytes).

KILOBYTES: Kilobyte, abreviado KB, K o Kbyte. Equivale a 1.024 bytes.



MEGABYTE: Megabyte, en ordenadores o computadoras, bien un millón de bytes o

1.048.576 bytes (220). GIGABYTE:

Gigabyte, el significado exacto varía según el contexto en el que se aplique. En un sentido estricto, un gigabyte tiene mil millones de bytes. No obstante, y referido a computadoras, los bytes se indican con frecuencia en múltiplos de potencias de dos. Por lo tanto, un

gigabyte puede ser bien 1.000 megabytes o 1.024 megabytes, siendo un megabyte 220 o 1.048.576 bytes.

TIPOS DE IMPRESORAS

Según la tecnología que empleen se puede hacer una primera clasificación. Los más comunes son los siguientes:

Matriz de Punto. Plotters o Graficadores. Láser.

MATRICIALES: Sus principales características son su elevado ruido, y su poca definición, pero en la

vertiente de ventajas podemos considerar su economía tanto en compra como en mantenimiento. Aunque hoy en día sus precios de compra van parejos a los de las inkjet, ofreciendo éstas más ventajas. Son sólo aconsejables para la impresión de texto, siempre que éste no requiera gran calidad, y mayormente cuando empleamos papel continuo.

INYECCIÓN DE TINTA (INKJET): Su funcionamiento se basa en la expulsión de gotas de tinta líquida a través de unos

inyectores que impactan en el papel formando los puntos necesarios para la realización de gráficos y textos. La tinta se obtiene de unos cartuchos reemplazables que dependiendo del tipo de

impresora pueden ser más o menos. Las características principales de una impresora de inyección de tinta son la velocidad, que se mide en páginas por minuto (ppm) y que suele ser distinta dependiendo de si

imprimimos en color o en monocromo, y la resolución máxima, que se mide en puntos por pulgada (ppp). En ambos valores, cuanto mayores mejor.

LÁSER: Las últimas impresoras que vamos a ver van a ser las de tecnología láser. Esta tecnología es la misma que han utilizado mayormente las máquinas fotocopiadoras desde un

principio, y el material que se utiliza para la impresión es un polvo muy fino que pasa a un rodillo que previamente magnetizado en las zonas que contendrán la parte impresa, es pasado a muy alta temperatura por encima del papel, que por acción de dicho calor se

funde y lo impregna. Estas impresoras suelen ser utilizadas en el mundo empresarial, ya que su precio de coste es más alto que el de las de inyección de tinta, pero su coste de mantenimiento es más



bajo, y existen dispositivos con una muy alta velocidad por copia y calidad y disponibilidad

superiores, así como también admiten una mayor carga de trabajo.

Objetivo: Aprender que es un sistema operativo, encender, apagar, y reiniciar el computador e interactuar con su entorno del el sistema operativo Windows.

EL SISTEMA OPERATIVO

¿Qué es? Y ¿Para qué sirve el Sistema Operativo? En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden ser Windows 98, Windows NT, Linux, etc.

Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows.

El sistema operativo es una pieza imprescindible para nuestro ordenador ya que sin él este no puede funcionar.

La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestro ordenador (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora,…), haciendo así más fácil su manejo.

Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el Sistema operativo el que se encarga de hacerlo.

TERCERA CLASE

BIENVENIDOS A “WINDOWS ” ¿Cómo encender el computador?

1. Conectar la C.P.U y el Monitor. 2. Prender la C.P.U

3. Prender el Monitor. 4. Click izquierdo en CANCELAR 5. Dejar el computador procesar.

¿Cómo apagar el computador? 1. Cerrar todas las aplicaciones. 2. Click izquierdo en INICIO

3. Click izquierdo en APAGAR EL SISTEMA. 4. Click izquierdo en el botón de APAGAR 5. Click izquierdo en ACEPTAR.

6. Ahora puedes apagar el computador... 7. Apagar el monitor 8. Apagar la CPU.



9. Desconectar.

EL ESCRITORIO

Se conoce con este nombre a la primera pantalla que aparece al arrancar el computador. Al desplazarse por el escritorio con el ratón, verá aparecer una flecha que se moverá en

función de sus órdenes. Se trata del cursor, y puede adoptar diferentes formas según donde se sitúe. Para abrir un icono en la pantalla, podrá emplear el cursor colocándolo encima y pulsando dos o más veces en el botón izquierdo del ratón. Si quiere conocer el

nombre o función del icono, sitúe el cursor encima y déjelo quieto: verá un pequeño recuadro que le facilita esa información.

COMPONENTES

ACCESOS DIRECTOS: El escritorio tiene diversos apartados que nos ayudan a empezar a trabajar. En la parte izquierda, y normalmente alineados en vertical, se muestran diversos íconos que

representan objetos variados: programas, archivos, documentos, etc. Se trata de lo que llamamos accesos directos, ya que haciendo doble clic sobre ellos con el cursor, se nos abre en pantalla una ventana con sus contenidos.

LA BARRA DE TAREAS: En la parte inferior del escritorio, y en horizontal, se encuentra la barra de tareas.

Haciendo clic con el botón derecho del ratón en una zona libre de la barra y eligiendo el comando propiedades, en el cuadro abierto podremos variar las Opciones de la barra y los Programas del menú Inicio. Según la versión de Windows, quizá le aparezcan una serie

de iconos a la derecha del escritorio: es la barra de canales, de utilidad para navegar por Internet.

EL BOTÓN DE INICIO: Situado en la barra de tareas, el botón Inicio es la clave para realizar la mayor parte de acciones en Windows.



BARRA DE ESTADO:

Situada en la parte inferior de la ventana, ofrece información diversa según el caso.

Dentro de la ventana Mi PC, por ejemplo, indica el número de objetos que contiene ésta. ¿Cómo mover el puntero?

Se toma el Mouse y lo movemos en cualquier dirección del monitor o pantalla.

BOTONES DEL MOUSE

CLIC IZQUIERDO CLIC DERECHO Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y

arrastre.

EL TECLADO Y SUS FUNCIONES

EL TECLADO El teclado es un dispositivo periférico de hardware utilizado para la introducción de datos y

órdenes en un ordenador. Su diseño y estructura procede de las antiguas máquinas de escribir. Aunque no es muy valorado por los usuarios, el teclado debe ser de buena calidad para facilitar el uso del ordenador, sobre todo en el caso de que usemos habitualmente

procesadores de texto o lenguajes de programación. ESTRUCTURA Y PARTES DEL TECLADO

El teclado funciona gracias a una estructura matricial, cada tecla está asociada a un código numérico, y es el software informático el que le aplica a ese código numérico un significado. Gracias a este sistema se puede utilizar un mismo teclado para diferentes idiomas, independientemente de los caracteres serigrafiados en él.

El teclado esta dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico, las teclas de función, y las teclas de control.

El teclado alfanumérico es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y

acentuación, además de la barra espaciadora.

El teclado numérico es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos

decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.

http://tecnologia.universia.es/guias/manuales/teclado1.htm



Las teclas de función se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1

al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que

permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.

Las teclas de control se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico, y bordeando el teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten

controlar y actuar con los diferentes programas. De hecho, cambian de función según la aplicación que se está usando.

Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos. Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas) Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el

cursor hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres. Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada

cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.

Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está situada sobre la tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres.

Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente

carácter, en Microsoft Word y otros programas el programa introduce en la barra inferior la palabra SOB que indica si la tecla está activada o no.

Tabulador:Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha) Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema

operativo se utiliza para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por tanto.

Caps Lock: o “Bloq mayús”, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds

(lucecitas) del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo el texto se escriba en mayúsculas (y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas).

Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)

Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas

que incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento (símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)

Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del programa. (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en Windows)

Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar. Tanto campos en tablas, como caracteres en procesadores.

Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso,

también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas. Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo

del programa que estés utilizando.



Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, y te sitúa en el final.

Re Pág: Retrocede una página. Av Pág: Avanza una página. Impr pant: También “Pet Sis”, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que

aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en cualquier documento que permita pegar imágenes.

Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el

desplazamiento de texto. Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el

texto de esas acciones.

Menú contextual: Al pulsarlo desplega un menú de opciones, el mismo que al utilizar el botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de listado, similar al menú que se desplega en pantalla.

Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y sirve para abrir el menú de inicio.

Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.

VENTANA DE ESCRITORIO

¿Cómo mover la barra de tareas Inicio?

Ésta barra se pude ubicar o dejar en uno de los cuatro extremos de la pantalla. Arriba,

Abajo, Izquierda, derecha:

1. Click izquierdo sostenido en la barra de tareas INICIO. 2. Mover el mouse a uno de los cuatro extremos.

3. Soltar el Click izquierdo. ¿Cómo ocultar la barra Menú de Tareas Inicio?

1. Click derecho. 2. Clic izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en OCULTAR AUTOMÁTICAMENTE.

4. Aceptar. Ocultar el reloj:

1. Click derecho en la Barra de Tareas INICIO. 2. Clic izquierdo en PROPIEDADES. 3. Clic izquierdo en MOSTRAR RELOJ.

4. Aceptar. Agrandar los iconos de la barra INICIO.

1. Click derecho en la Barra de Tareas INICIO. 2. Click izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en MOSTRAR ICONOS PEQUEÑOS EN EL MENÚ INICIO.



4. Aceptar.

Ajustar la fecha y hora:

1. Click derecho en la hora.

2. Click izquierdo AJUSTAR HORA Y FECHA. 3. Escogemos el Mes, Año, Día, Hora, Minutos, Segundos. 4. Aceptar.

Cambiar el papel tapiz:

1. Click derecho en cualquier parte del papel tapiz.

2. Click izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en FONDO. 4. Escoge el Papel Tapiz.

5. ACEPTAR Protector de pantalla:

1. Click derecho en cualquier parte del papel tapiz. 2. Click izquierdo en PROPIEDADES. 3. Click izquierdo en PROTECTOR DE PANTALLA.

4. Escoge el protector de pantalla que desee. 5. Click izquierdo para dar el tiempo de espera. 6. Se le cambia la configuración. (Si lo desea)

7. ACEPTAR.

CUARTA CLASE GUIA 1

Objetivo: Ingresar e interactuar con el explorador de Windows y Paint.

BOTONES DE AJUSTES

X

CERRAR RESTAURAR

MINIMIZAR

MAXIMIZAR

Minimizar: Sirve para ocultar los programas o ventanas del sistema. Maximizar: Sirve dejar la pantalla al 100%.



Restaurar: Sirve para dejar la pantalla más pequeña al 50%. 60% (o cualquier otro porcentaje que desee).

Cerrar: Sirve para cerrar una ventana o una aplicación. Cuando encontramos triángulos en los diferentes íconos significa que hay más información numérica y alfabética.

Barra de Títulos: Nos muestra el nombre del archivo o la ventana que está activa.

Barras Menú: Son aplicaciones de ayuda y despliega más opciones.

CÓMO AJUSTAR LAS VENTANAS AL TAMAÑO REQUERIDO:

1. Se ubica el puntero en unos de los cuatro extremos de la ventana.

2. Cuando su puntero se convierta 3. Se le da Click izquierdo sostenido. 4. Se corre al lugar deseado.

5. Se suelta el Click.

¿CÓMO INGRESAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS? Primer Forma:

1. Inicio.

2. programas. 3. y damos Click izquierdo en Explorador de Windows.

Segunda Forma: 1. Clic derecho el INICIO. 2. Click izquierdo en EXPLORAR.

CREAR CARPETAS POR EL PAPEL ESCRITORIO Y POR EL EXPLORADOR DE

WINDOWS:

a). por el papel escritorio:

1. Clic derecho en el papel tapiz.

2. Click izquierdo en NUEVO. 3. Click izquierdo en CARPETA. 4. Oprimir la tecla suprimir.

5. Digitamos el nombre de la carpeta. 6. Dos click pausados fuera de la carpeta.



b). Por el Explorador de Windows:

1) Inicio 2) Programas 3) Explorador de Windows

4) Ubicar en la carpeta donde va a crear la subcarpeta 5) Clic izquierdo en la barra Menú Archivo. 6) Nuevo

7) Carpeta. 8) Se le da en nombre a la subcarpeta 9) Se desactiva la carpeta.

Deja ver todas las subcarpetas

Esconde las subcarpetas.

Crear Subcarpetas directas:

1. Click izquierdo a la carpeta a la que le vamos a crear una subcarpeta. 2. Click izquierdo en la barra menú ARCHIVO.

3. Click izquierdo en NUEVO. 4. Click izquierdo en CARPETA. 5. Oprimir la tecla suprimir.

6. Digitamos el nombre que le vamos a dar a subcarpeta. 7. Dos click pausados fuera de la subcarpeta.

Cómo eliminar Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos:

1. Clic izquierdo en iconos, carpetas, subcarpetas y archivos. (según el que vaya a eliminar).

2. Oprimir la tecla suprimir.

3. Damos Click izquierdo. Cómo cambiar el nombre a los Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos:

1. Click derecho en el Icono, Carpetas, Subcarpetas y Archivos. 2. Oprimir la tecla suprimir. 3. Digitar el nombre.

4. Dos Click izquierdos pausados fuera del Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos:

Cómo abrir un Iconos, Carpetas, Subcarpetas y Archivos: a.

1. Doble Clic izquierdo.

b.

1. Click izquierdo.

2. Oprimir la techa ENTER

+

-

SI



c. 1. Click izquierdo. 2. Click izquierdo ABRIR.

d.

1. Click izquierdo.

2. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO. 3. Click izquierdo ABRIR

CÓMO MOVER LOS ICONOS O CARPETAS DIRECTAS:

a. 1. Click izquierdo sostenido en el Icono o carpeta. 2. Se mueve el mouse hacia la parte donde quiere dejar el icono o carpeta.

3. Soltar el Click izquierdo. b.

1. Click derecho. 2. Organizar Iconos. 3. Por tipo., Por nombre, Por tamaño, Por fecha.

4. Click izquierdo.

¿CÓMO ABRIR UN ARCHIVO?.

Existen muchas formas para abrir un archivo, así: 1. Explorador de Windows.

Inicio Programas. Explorador de Windows.

Se escoge la carpeta donde se guardó. Doble clic izquierdo al archivo que vamos a abrir.

2. Por el Programa: Abrimos el programa. Barra Menú Archivo.

Abrir. Se busca la carpeta donde está guardado el archivo. Damos doble clic al archivo que vamos a abrir.

3. Por el histórico:

Abrimos el programa.

Archivo. Ubicamos el archivo Abrir. Damos clic izquierdo.



4. Por documentos:

Inicio Documentos. Damos clic izquierdo en el documento a abrir

5. Buscar... Inicio.

Buscar Archivos o carpetas. Damos el nombre y la ubicación donde está el archivo

Clic izquierdo en BUSCAR AHORA.

DETECTAR FALLAS DE DISCO:

Sirve para organizar toda la información guardada en un Disco C y A.

¿CÓMO SE UTILIZA?

1. Inicio.

2. Programas. 3. Accesorios. 4. Herramientas del Sistema.

5. Desfragmentador del Disco. 6. Seleccionar la Unidad (A o C). 7. Aceptar.

PAINT

¿CÓMO ABRIR EL PROGRAMA PAINT? 1. Inicio. 2. Programa.

3. Accesorios. 4. Paint.



PARA GUARDAR EL PAINT: 1. Click izquierdo en la barra Menú ARCHIVO. 2. GUARDAR COMO y damos Click izquierdo.

3. Digitar el nombre. 4. GUARDAR.

CÓMO COLOCAR EL PAINT COMO PAPEL TAPIZ: 1. Click izquierdo en la barra menú ARCHIVO. 2. Establecer como papel tapiz (centrado / mosaico)

3. Cerrar todas las ventanas.



Curso Complementario

INFORMÁTICA BÁSICA

Guía N° 1

1. Crear una carpeta con el nombre: PLANETAS dentro de Mis documentos.

2. Dentro de la carpeta anterior crear las subcarpetas con el nombre de todos los

planetas, observar figura1:

3. Copiar la carpeta PLANETAS al escritorio de Windows.

4. Crear un acceso directo de la carpeta PLANETAS.

5. Cambiar el nombre del acceso directo que creamos por el de UNIVERSO.

6. Eliminar la subcarpeta Marte del Acceso directo (UNIVERSO).

7. Cómo eliminamos la subcarpeta Marte del acceso directo, ir a la carpeta

PLANETAS y copiar la subcarpeta Marte y pegarla en la carpeta UNIVERSO.

8. Ocultar la carpeta PLANETAS.



Objetivo: Trabajar con el puntero y con Paint.

CAMBIAR EL PUNTERO

1. Inicio.

2. configuración. 3. Panel de Control 4. Doble Click ICONO MOUSE.

5. Puntero. 6. Selección normal. 7. Examinar.

8. Escoge el puntero.

9. Abrir. 10. Guardar Como...SUPRIMIMOS 11. Digitamos el nombre

12. Aceptar. 13. Aceptar.

DEJAR EL PUNTERO PREDETERMINADO

1. Inicio.


5. PUNTERO.

6. Selección normal.

7. Clic izquierdo 8. USAR PREDETERMINADO. 9. Aceptar

BOTONES DEL PUNTERO

Nos sirve para dejar el clic DIESTRO o ZURDO y a la vez para darle velocidad al doble

clic.

1. Inicio.


5. BOTONES.

6. DIESTRO o ZURDO. 7. VELOCIDAD. 8. Aceptar

MOVIMIENTOS AL PUNTERO

Nos sirve para darle rastro y velocidad al puntero.

1. Inicio.

2. configuración. 3. Panel de Control 4. Doble Click ICONO MOUSE. 5. OPCIONES DEL PUNTERO.

6. Aceptar



¿CÓMO MEDIMOS LA CAPACIDAD DE MI COMPUTADOR, DE UN DISQUETE,

ETC...

1) Bytes: Una letra, un número, un signo, un símbolo, un carácter. 2) Kilobytes: (1KB). 1.000 Bytes.

3) Megabytes: (1MB), 1.000.000 Bytes 4) Gigabytes: (1GB), 1.000.000.000 Bytes

QUINTA CLASE GUIA 2

QUÉ ES UN DISQUETTE

Son medios del almacenamiento sencillos, baratos, fáciles de manejar y guardar. Los más utilizados son los disquette de 3½ con capacidad 1.44 MB alta densidad 1.457.664 bytes.

Para leer los disquette o para darle información se introducen en un dispositivo llamado DRIVE A.

El drive 3½ es diferente al de 5.25” y éste último está casi descontinuado. Estos disquette son fáciles y sencillos de manejar pero son fáciles de averiarse y de perder los

datos.

PARA ABRIR UN DISCO DE 31/2 A

1. Inicio. 2. Programas. 3. Explorador de Windows.

4. Doble Click izquierdo en DISCO A CÓMO MEDIR LA CAPACIDAD DEL DISCO C Y A:

1. Inicio. 2. Programa. 3. Explorador de Windows.

4. Disco C o A 5. Click izquierdo PROPIEDADES.

PARA FORMATEAR UN DISQUETE DE 3½: 1. Se introduce el DISCO DE 3½ 2. Inicio.

3. Programa. 4. Explorador de Windows. 5. Disco de 3½

6. Click derecho. 7. Dar formato / formatear.

8. Iniciar. 9. Cerrar.

¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO EN EL DISCO A o C? 1. Clic izquierdo en la Barra Menú Archivo. 2. Guardar como...

3. Escogemos la carpeta donde vamos a guardar el archivo.



4. Le damos un nombre.

5. Guardar...

COPIAR DE DISQUETE A DIQUETTE

Para realizar esta tarea se debe de utilizar dos disquete de 3½: 1. Se inserta el disco original al drive A 2. Inicio

3. Programa 4. Explorador de Windows 5. Clic derecho en el DISCO DE 3½:

¿CÓMO VACUNAR UN DISKETTE DE 3½

1. Insertamos el disco en el Drive A.

2. Abrimos MI PC 3. Clic derecho en el disco de 3½ 4. Clic izquierdo en DETECTAR VIRUS.

5. Esperamos el resultado final.

6. COMPARTIR DISCO 7. Iniciar 8. Insertar el disco a copiar (2)

9. TERMINAR.



Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA

Guía N° 2

Ejercicio Practico de Paint

Realizar en Paint el siguiente gráfico:

1. Rellenar el gato con los colores preferidos.

2. Escribirle un nombre.

3. Copiar y pegar el gato en el mismo archivo.

4. Guardar el archivo.

5. Poner el dibujo como papel tapiz.





EVALUACION MODULO I

Objetivo: Integrar los conocimientos adquiridos en el Modulo de Fundamentos Básicos

1. Qué es un computador y nombre sus partes?

2. Qué es hardware, software y sistema operativo?

3. Convertir las siguientes unidades de almacenamiento:

585 MG Bytes?

585 MG GB?

4. Realizar en Paint un dibujo de un gusano, pintarlo, colocarle un nombre al gusano,

guardar el archivo con el nombre de evaluación 1 y colocar el dibujo como papel

tapiz.

5. Ejercicio practico con el instructor.



MODULO II

PRIMERA CLASE

OBJETIVOS:

General Conocer las técnicas fundamentales para trabajar con las numerosas herramientas que posee el procesador de texto Microsoft Word y familiarizarse con el entorno de trabajo.

Especifico: Iniciar, activar y explorar Word.

INTRODUCCIÓN A WORD.

Es un programa catalogado como procesador de textos. Así, nos permite elaborar documentos de todo tipo, como cartas, faxes, hojas de vida, folletos, tesis, entre otros

con nuestro computador. Se trata del Procesador de Texto más utilizado en todo el mundo. Word, es un producto independiente pero muy ligado a otras herramientas del

conjunto de programas Microsoft Office. Contiene una gran cantidad de filtros para poder entenderse con otros programas que usted actualmente utilice

INICIAR Y ACTIVAR EL PROGRAMA Click izquierdo en el botón INICIO.

Programas Microsoft Word (Damos Click izquierdo y esperamos).



Al abrirse nos encontramos con la ventana de trabajo MICROSOFT WORD y el

nombre del programa en la barra superior de color azul.

LA VENTANA DE WORD Y LAS BARRAS DE FUNCIONES:

Word aparece en su pantalla como una ventana con diversos menús en su parte superior y el área de trabajo en blanco. Es importante familiarizarse con las funciones

más comunes:

Barra De Títulos: Es la de color azul, ubicada en la parte superior, en ella aparece

siempre el nombre de programa y del archivo que tenemos abierto en cada momento. Barra Menú: Contiene nueve menús despleglables: Archivo, Edición, Ver, Insertar,

Formato, Herramientas, Tabla, Ventana y Ayuda (representada con ?) Cada uno de ellos contiene órdenes para ejecutar diferentes tareas de Word.

Barra Herramientas: En ellas aparecen en forma de Iconos. Las funciones más usuales de programa.

B.de Titulo B.de Menú B. Estandar B. Formato Salida rápida

B. de Estado

Área de Trabajo

Insersor

B. de Regla B. Desplazamiento



La Barra De Regla: Nos ayuda a escoger el formato del papel, las márgenes del

documento y las tabulaciones. El Área De Trabajo: El área de trabajo de un documento es la zona blanca< que aparece rodeada de las barras.

Insersor: Nos indica en donde estamos ubicados en el documento. Es allí donde empezarán a aparecer los caracteres que escribamos.

Barra De Desplazamiento: Para poder acceder al área de trabajo que no es visible ya que no cabe toda en la pantalla, es necesario utilizar la barra de desplazamiento

situada en el margen derecho de la pantalla. Ésta barra permite que nos traslademos fácilmente a las páginas siguientes o anteriores, haciendo Click en los botones de las flechas o desplazándonos por la barra verticalmente, mediante un Click en el botón

cuadrado situado en ella (vertical – horizontal). Barra Estado: En la parte inferior de la ventana de Word encontramos la barra de

estado. Esta barra nos informa en cada momento el número de páginas que tiene nuestro documento, en qué pagina nos encontramos y en qué línea, el idioma que estamos utilizando y otros datos referentes a nuestro texto.

Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.

Sec. 1 Es el número de la sección del documento.

1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento

A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor

Col. ² Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".

GRB Cuando se esta grabando una macro aparece en negrito, en caso

contrario aparece atenuado.

MCA

Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos

distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.

EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).

SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.

AWP Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.

Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está

comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".

Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este icono.

Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono,

poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.



FORMAS DE SALIR DE WORD Salida Rápida: La mayoría de programas informáticos requieren una orden muy concreta para salir de ellos. En el caso de Word tenemos varias posibilidades de

salida:

A; Botones De Ajustes (Automáticamente)

Botón de ajuste CERRAR

B; Barra Menu Barra menú ARCHIVO. Click izquierdo en CERRAR.

C; Barra De Titulos Click derecho barra de TITULO

Click izquierdo en CERRAR.

D; Teclado:

Se pulsa simultáneamente en el teclado las teclas ALT y F4 y el programa se cerrará inmediatamente.

SEGUNDA CLASE GUIA 3

Objetivo: Manejar las funciones básicas de la aplicación de Microsoft Word

EMPEZAR A ESCRIBIR EN WORD

El uso del teclado de un computador es similar al de una máquina de escribir convencional, excepto por las teclas de función.

El Teclado: Es el elemento fundamental para insertar textos y datos, por lo general consta de 102 teclas pero no todas ellas sirven para escribir

GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO

Una vez finalizada la tarea de escribir un documento necesitamos saber cómo guardarla en nuestro computador o disquete y poder cerrar éste.

Estos son los pasos a seguir para guardar un documento por primera vez:

Vamos a la barra de menú ARCHIVO. elegimos la opción GUARDAR.

MIS DOCUMENTOS/DISCO DE 3/2 A Le damos un nombre al archivo. Damos clic izquierdo en GUARDAR.

Si introducimos cambios o modificaciones en nuestro documento una vez guardado cada vez que vayamos al botón GUARDAR y le damos click izquierdo y el guarda las ultimas modificaciones.

X



CONFIGURAR LA PANTALLA A SU GUSTO:

Ancho: Click izquierdo en el Icono ZOOM.

Vista: Clic izquierdo Barra Menú VER.

Diseño de Impresión.

CÓMO NAVEGAR DENTRO DE UN DOCUMENTO: Existen varias formas la más utilizada es con el mouse y las teclas de cursor.

Para navegar en una misma línea: Letra por letra oprima la tecla de cursor para devolver o Tabulador.

Para pasar de una línea a otra:

Para pasar palabra por palabra: pulsamos la tecla CONTROL y CONTROL y

Para ir a la última letra de la línea: Pulsamos las teclas FIN .

Para ir a la primera letra de la línea: Pulsamos las teclas INICIO..

Para ir a la última letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y FIN

Para ir a la primera letra del documento: Pulsamos las teclas CONTROL y INICIO

Nota: Traer revista o periódico para la siguiente clase.





Guía N° 3

Digite el siguiente texto:

ERES EL RESULTADO DE TI MISMO

Tú eres el resultado de ti mismo, nunca culpes a nadie, nunca te quejes de nada ni de

nadie, porque tú, fundamentalmente tú, has hecho tu vida. Acepta la responsabilidad de edificarte en ti mismo, y el valor de acusarte en el fracaso

para volver a empezar corrigiéndote. El triunfo del verdadero hombre surge de las cenizas del error. Nunca te quejes de tu ambiente de los que te rodean, hay quienes en tu mismo ambiente supieron vencer.

Las circunstancias son buenas o malas según la voluntad y la fortaleza de tu corazón.

Aprende a convertir toda situación difícil en un arma para triunfar. No te quejes de tu pobreza, o por tu salud, o por tu suerte.

Enfréntalas con valor, y acepta de que una u otra manera, son el resultado de tus actos y la prueba que has de ganar.

No te quejes por la falta de dinero porque abunda en muchísimas partes. No te amargues con tus propios fracasos, ni se los cargue a otros. Acéptate ahora o

siempre seguirás justificándote como un niño. Recuerda que cualquier momento es bueno para comenzar y que ninguno es tan

terrible para claudicar. Empieza ahora mismo. Deja ya de engañarte. Eres la causa de ti mismo, de tu tristeza, de tu necesidad, de tu

dolor. Si tú has sido ignorante, el vicioso, el irascible, el desordenado, el irresponsable, el

torpe, tú únicamente tú, nadie puede haberlo sido por ti. La causa de tu presente es tu pasado, o, como la causa de tu futuro, será tu presente.

Aprende de los fuertes, de los activos, de los audaces. Imita a los valientes, a los enérgicos, a los vencedores. A quienes no aceptan situaciones difíciles. Quienes

supieran vencer a pesar de todo. Piensa menos en los problemas y más en el trabajo, y tus problemas sin aliento

morirán. Aprende a nacer nuevamente desde el dolor, y a ser más grande que el más grande de

los obstáculos. Dentro de ti hay un hombre que puede hacerlo.



Mírate en el espejo de ti mismo. Comienza a ser sincero contigo mismo. Reconocerte por tu valor y por tu voluntad y no por la debilidad para justificarte. Conociéndote a ti mismo serás libre y fuerte y dejarás de ser un títere de las

circunstancias. Porque tú mismo eres tu destino y nadie puede sustituirte en la construcción de tu destino.

Levántate, mira la mañana llena de luz del amanecer. Tú eres parte de la fuerza de la vida. Despiértate, camina, muévete, lucha, decide y triunfarás en la vida.

Guarde el documento realice las siguientes acciones:

1. Click izquierdo en Archivo.

2. Click izquierdo en guardar como

3. Seleccionar la carpeta de cada uno

4. Guardar el archivo con el nombre practica 1



TERCERA CLASE:

Objetivo: Trabajar las funciones copiar, pegar, borrar, cortar con un texto.

Abrir el archivo trabajado en la Octava Clase

COMO INSTALAR BARRAS DE HERRAMIENTAS DIRECTAS

1. Click izquierdo Barra Menú VER. 2. Click izquierdo BARRA DE HERRAMIENTAS.

3. Click en Estándar, Formato y Dibujo.

ACTIVAR LAS BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones

de las tablas, se llama Tablas y bordes.

Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar.

Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo

preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.

Auto formato de tablas

Las tablas pueden ser

utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar

colocándole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a través del botón

Auto formato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.



Bordes y Sombreado

El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La

ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato – Bordes y

sombreado.

Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y

sombreado. También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de

herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).

Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde que se utilizo.

Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón. Ejercicio Práctico => Desactivar todas las barras y volver a activarlas.

COMO SOBREILUMINAMOS UN TEXTO:

Es marcar o seleccionar algo escrito ya sea una letra o una frase o un párrafo, con el fin de realizarle alguna modificación, para esto hacemos lo siguiente:

Click izquierdo sostenido y se corre sobre iluminando el texto. Click izquierdo en el comienzo de texto. Oprimimos la tecla SHIFT sostenida y

luego va oprimiendo la tecla de cursor derecho hasta marcar el texto.

Nos ubicamos con el puntero y oprimimos la tecla SHIFT y la tecla FIN. NOTA: Cuando queremos iluminar un texto o párrafo grande: Nos ubicamos al inicio

del texto oprimimos la tecla Ship sostenida y al mismo tiempo oprimimos la tecla AvPág.



CÓMO ELIMINAR O BORRAR UN TEXTO:

A; Sobre iluminamos el texto. Oprimimos la tecla SUPR.

B; Sobre iluminamos el texto y damos ENTER.

CÓMO MOVER UN TEXTO:

A: Sobre iluminamos el texto a mover. Click izquierdo sostenido.

Soltamos el Click en el lugar a pegar.

B:

Sobre iluminamos el texto a mover, damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) , nos vamos a donde queremos llevar el texto y

damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar el dibujito (COPIAR).

EJERCICIO PRÁCTICO.

CUARTA CLASE GUIA 4 – GUIA 4.1

Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar

formato, editar, corregir texto, aplicar ortografía y gramática y configurar una pagina.

EDITAR Y CORREGIR EL TEXTO: Una vez escrito un párrafo de texto podemos necesitar introducir algunos cambios,

como trasladar una frase de un lugar a otro, corregir una palabra, insertar un nuevo texto, cambiar un carácter, resaltar algo importante, entre otras.

Seleccionar Texto: La manera más fácil de trasladar una frase de un lugar a otro es: Seleccionar el texto o frase.

Damos Clic izquierdo sostenido sin soltar. Movemos el cursor hasta la última palabra de la frase a editar. soltamos el clic izquierdo .

Cortar y Pegar: Clic derecho aparece una ventana

COPIAR o CORTAR. Pulso otra vez el clic derecho. clic PEGAR.



Corregir una palabra: Situamos el cursor en el lugar en que queremos hacer la corrección. Oprimimos la tecla SUPR. Con la tecla de retroceso podemos borrar los

caracteres que están mal escritos.

Insertar: Si desea insertar un nuevo texto dentro del párrafo que ya está escrito:

Nos ubicamos con el mouse al lugar deseado. damos Clic izquierdo digitamos el texto.

Damos clic izquierdo fuera del texto. Deshacer acciones:

Si el error se produce mientras escribimos el texto, podemos corregir la opción: Icono Directo DESHACER.

Damos Clic izquierdo sobre él. Él retrocederá un paso, borrando letra por letra.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA:

WORD dispone de las herramientas de escritura más potentes para trabajar.

La revisión automática del texto:

Barra Menú HERRAMIENTA. Damos Clic izquierdo ABC ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

Elegimos la palabra a corregir o sugerencia o pulsamos OMITIR si no encontramos ninguna adecuada.

Cambiar.

Pulsamos la tecla F7 y WORD 2002 iniciará la corrección desde el punto donde haya dejado el cursor.

LETRA CAPITAL Se utilizar para darle más elegancia al texto. Ésta letra queda entre filas.

Se sobre ilumina la letra. Damos FORMATO. LETRA CAPITAL.

Se escoge el número de líneas. Damos ACEPTAR.

FORMATO DE LOS CARACTERES:

WORD nos ofrece gran cantidad de atributos que podemos aplicar a los caracteres para hacer la lectura más atractiva. La fuente o tipo de letra, el tamaño, la negrita,

cursiva, el subrayado, color, etc, son atributos que se pueden adoptar.

Barra Menú FORMATO. FUENTE

Se escoge FUENTE, ESTILO DE FUENTE, TAMAÑO, COLOR, SUBRAYADO, NEGRITA, CURSIVA, etc.

ACEPTAR.



ALINEACIÓN DEL TEXTO

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo

encontramos en la barra de herramientas Formato. La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.

CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULA Se sobre ilumina el texto. Damos Clic en FORMATO.

Cambiar MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS. Escogemos la opción que queramos. Damos ACEPTAR.

OTRA FORMA: Sobre iluminamos la palabra, pulsamos al mismo Tiempo, las teclas SHIFT y F3, y presionamos dos veces y lo que estaba en mayúscula nos lo pasa a

mayúscula y viceversa.

DAR CONFIGURACIÓN A LA PÁGINA

Éste paso se debe hacer antes de digitar un documento, debemos darle las márgenes requeridas según el tamaño del papel y la posición del mismo (teniendo en cuenta las normas ICONTEC)

Clic izquierdo en la Barra Menú ARCHIVO. Damos Click izquierdo en CONFIGURAR PÁGINA.

Damos Click en márgenes, damos las medidas a las márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

Damos click en TAMAÑO DEL PAPEL (escogemos tamaño carta, oficio, etc).

Damos Click en VERTICAL u HORIZONTAL). ACEPTAR.

QUINTA CLASE CUESTIONARIO 1.

Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en las clases anteriores





Guía N° 4

1. En la aplicación Microsoft Word elabore el siguiente texto:

A la salida del colegio me encontré una moneda de mil pesos. ¡Qué felicidad! Era

tanta la felicidad que no sabía en qué gastar la plata. Quería Coca Cola, pero también

quería chicle. Entonces se me ocurrió esta idea: Decidiré lanzando la moneda a la cara

y sello. Si cae cara comprare chicle. Luego tiré la moneda al aire y fue a caer a una

alcantarilla.

2. Sombree el texto utilizando a opción formato- fuente, elija:

Fuente: Arial UnicodeMS

Tamaño: 12

Estilo de fuente: Negrita Cursiva

Color fuente: Azul

Efecto: Sombra

3. Sombree el texto y aplique interlineado 1.5 líneas.

4. Aplicar a la primera letra (A) del párrafo, letra capital.

5. Configurar la página con las siguientes márgenes: Superior 4 cm, Inferior 2 cm,

Izquierdo 4cm, Derecho 3 cm.

6. Cree una carpeta en el escritorio de trabajo y asígnele el nombre de

INFORMATICA.

Guarde el archivo con el nombre de Ejercicio Letra Capital en la carpeta

INFORMATICA.




Guía N° 4.1

VIRUS INFORMÁTICOS

os virus informáticos son creados y no por la naturaleza. El primer

virus conocido fue escrito en 1983 por FRED COHEN, un estudiante de la

universidad del sur de California que quería demostrar que el código de la

computadora podía aplicarse así mismo, unirse a otros archivos y cambiar el

comportamiento del computador que contenía los archivos.

En los últimos años los virus informáticos se han convertido en el terror de

todos aquellos que de una u otra manera tienen que utilizar un computador.

ACTIVIDAD

TÍTULO: Fuente: Bradley Hand ITC, Tamaño de la fuente: 20, color de la fuente: Rojo, Efecto: Sombra, Subrayado: doble, Color del subrayado: Lavanda, Estilo de fuente: negrita-cursiva, alineación: Centrado.

I PÁRRAFO: Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño de la fuente: 14, color de la

fuente: azul, Efecto: Relieve, Alineación Justificado, Interlineado: 1.5 líneas, sombreado (bordes y sombreado): Canela. Aplicar Letra Capital.

II PÁRRAFO: Fuente: Comic Sans Ms, Tamaño de la fuente: 14, color de la fuente: verde, Estilo de fuente: Cursiva, Alineación Justificado, Interlineado: doble, Bordes (bordes y sombreado): Línea punteada, color de la línea:azul.

Aplicar bordes de página (arte) seleccionado a su gusto.

Aplicar márgenes: superior: 4cm, inferior: 3cm, izquierdo:4cm, derecho: 2cm. Tamaño del papel: carta, Orientación: vertical.

Guarde el taller en su carpeta con el nombre de: Ejercicio





CUESTINARIO No. 1

1. ¿Defina que es Microsoft Word? 2. Enuncie las barras de funciones que se pueden trabajar en la ventana de Word.

3. En la aplicación Microsoft Word escriba el siguiente texto: Guarde el archivo con el nombre de: Ejercicio práctico.

Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado doble, fuente time New Roman, tamaño 14, color de la fuente: azul, titulo centrado con negrita, subrayado doble, el texto justificado. Aplicar sombreado al gusto.

HISTORIA DEL COMPUTADOR

Los computadores se crearon hace casi 60 años. Al comienzo eran demasiados grandes y difícil de manejar. Uno de los primeros fue el ENIAC, construido en 1.946 en Estados Unidos. El ENIAC era enorme, solo cabía en un cuarto de tamaño de un

apartamento grande, pesaba 30 toneladas y consumía la energía necesaria para mantener encendido 1.500 bombillos. En 1.951, se creo el UNIVAC 1, el primer computador que tuvo unas ventas exitosas (se vendieron 40).

En la hoja Nº2 del archivo ejercicio practico escribir el siguiente párrafo. Nota: aplicar al siguiente párrafo: interlineado 1.5 línea, fuente: Century Gothic,

tamaño 12, color de la fuente: verde, titulo centrado con negrita, subrayado onda y efecto sombra, el texto justificado. Aplicar borde de línea doble de color azul.

APRENDAMOS MAS DE HISTORIA Durante varios años todos los computadores que se fabricaron fueron grandes y

costosos y se conocían con el nombre MAINFRAMES. Como los Mainframes eran tan caros, solo las más grandes empresas tenían computadores.

Si veras uno de los primeros Mainframes, no te parecían un computador. Un Mainframes tenía el aspecto de varios armarios. Producía tanto calor que tenia que enfriarlo con agua y se necesitaba muchas personas para manejarlo.

En la hoja Nº3 del archivo ejercicio practico escribir el siguiente párrafo. Aplicar al siguiente párrafo: interlineado sencillo, fuente tahoma 11, color de la fuente rojo oscuro, titulo centrado con negrita, efecto relieve, el texto justificado. Aplicar

sombreado del color que desee y bordes de línea doble en ondas color de borde fucsia. HISTORIA

En 1.959, apareció otra clase de computadores: el mini computador. Los mini computadores eran más pequeños y menos costoso que lo Mainframes, pero funciona de forma similar. El primer computador fue el PDP-1 en 1.969, habían cerca de 30.000

computadores en el mundo, en su mayoría Mainframes y mini computadores.

Aplicar a cada hoja borde de página estilos (arte).

Consigue la pagina con las márgenes: superior 4, inferior 3, izquierdo 4, derecho 2.



SEXTA CLASE GUIA 5

Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar formato, tabular, corregir, buscar sinónimos, reemplazar palabras dentro de un texto e

insertar imagines u objetos.

COPIAR FORMATO

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo.

Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Para copiar formato debemos:

Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el

botón para finalizar la copia).

TABULACIONES

Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar mas rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero

también se pueden hacer tabulaciones con la regla. Para modificarlo debemos de realizar los siguientes pasos:

Barra Menú FORMATO. TABULACIONES Le digitamos las medidas deseadas.

Damos ACEPTAR. Sangría

La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la francesa.

La sangría la podemos modificar por el menú Formato – Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla.

El Tabulador El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.

USO DE SINONIMOS

A: Click derecho sobre la palabra a modificar. Sinónimos.

Esta Opción no funciona en tablas ni en formato de viñetas.

B:

Sobre iluminamos la palabra a modificar.



Barra menú HERRAMIENTAS

Idioma. Sinónimos. (Mayús+F7)

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en la

ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota al pie, gráfico, ecuación, tabla, entre otras.

Ejemplo: En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla

por la palabra "Luis" con "s". Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en

reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.

En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página sección, línea, nota al pie, entre otros.

CÓMO COLOCAR UN ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

Click izquierdo en la Barra Menú VER. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Se escoge uno a uno cada una de la información.

Click izquierdo en CERRAR.

EL ENCABEZAMIENTO, LOS DATOS PERSONALES: Al escribir una carta lo primero que debemos situar es la fecha del escrito, nuestros

datos personales y los datos del destinatario.



¿Cómo insertar éstos datos?

Fecha y hora. Dejamos el insersor ubicado en el sitio donde voy a dejar la fecha y la hora. Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.

Escogemos FECHA Y HORA, damos clic izquierdo. Dejamos cómo queremos que aparezcan estos datos. Click izquierdo en ACEPTAR.

Autotexto: Barra Menú INSERTAR.

AUTOTEXTO. CERRAR (para despedirse) SALUDO (Para comenzar).

Click izquierdo encima del escogido.

INSERTAR UNA IMAGEN: Saber incluir imágenes en los documentos es el primer paso para crear un folleto con

esos recursos: Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.

Click izquierdo en IMAGEN. Click en IMAGENES PREDISEÑADAS. Seleccionamos la imagen que queramos.

Click izquierdo ACEPTAR.

También se pueden insertar imágenes a un texto directamente dando clic en el cono que aparece en la barra inferior en el muñequito (insertar imagen prediseñada)

¿Cómo trasladar la imagen? Seleccionar la imagen.

Click izquierdo sobre la imagen y con las flechas corremos a donde queramos hacerlo (hacia arriba, hacia abajo, hacia el lado izquierdo o derecho).

¿Cómo ampliar la imagen? (largo o ancho) Seleccionamos la imagen (activar). Nos ubicamos con el puntero en uno de los cuadros de los extremos.

Damos Click izquierdo sostenido. Soltamos el click



INSERTAR GRÁFICOS: (AUTOFORMAS).

Existen diferentes tipos de formas con las que podemos elaborar gráficos. Click izquierdo en la Barra Menú INSERTAR.

IMAGEN. AUTOFORMAS. FORMATOS BÁSICOS.

Click izquierdo en el Icono del diseño. click izquierdo sostenido y lo mueve hacia abajo. soltar el Click izquierdo.

También encontramos AUTOFORMAS en la barra inferior, damos Click en AUTOFORMAS, escogemos el dibujo deseado, llevamos el cursor a donde queramos y

damos clic sostenido dándole forma del dibujo.



DC-23145 Florencia, marzo 28 de 2006 Señor: CRISTIAN DAVID CUBILLOS Productor Asunto: Llamado de atención Cordial Saludo, señor Cubillos:

Me permito infórmale que el día 20 de abril usted no se presentó a trabajar no

presentó justificación alguna; por este motivo hemos decidido hacerle un llamado de

atención fuerte para que de esta forma cumpla con su labor en los horarios

correspondientes.

Atentamente, PEDRO GUILLERMO OSPINA Gerente. Maria C.

Calle 8ª Nº 15-14 Barrio Centro

Teléfonos 0984350101 Fax 0984350102

Email: jugueterí[email protected] Florencia-Caquetá


GUIA No. 5

JUGUETERÍA EL PARAÍSO DEL BEBE

“Los Mejores juguetes del Departamento”



SEPTIMA CLASE GUIA 6

Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar símbolos, numeración y viñetas y formato de columnas.

INSERTAR SÍMBOLO:

Dejo el insersor donde voy a insertar el símbolo. Barra Menú INSERTAR.

SÍMBOLO. Escogemos la fuente (para buscar el dibujo que queramos). Marco el símbolo (Click izquierdo).

Damos INSERTAR. CERRAR.

Igualmente se puede hacer con Autoformas

NÚMEROS, VIÑETAS, ESQUEMAS DE NÚMEROS:

Son símbolos, viñetas o figuritas para comenzar un texto.

Dejamos el insersor donde va a salir el número, viñeta o el esquema numérico.

Damos Clic en FORMATO NUMERACIÓN Y VIÑETAS. Marcamos una viñeta o número.

VIÑETAS, NÚMEROS O ESQUEMA NUMERADO. Escogemos el que queramos . ACEPTAR.

REALIZAR DOCUMENTOS EN COLUMNAS

Nos sirve para realizar un texto en forma de revista, diario, etc.

Se sobre ilumina todo el texto que vamos a dejar en columna. Damos FORMATO.

COLUMNA. Se escoge el número de columnas. IGUAL DE ANCHO.

CON SEPARADORES ENTRE COLUMNAS. Damos ACEPTAR.



COLUMNAS Y VIÑETAS DE TEXTO ESTILO PERIODISTICO

GUIA No. 6

BIENVENIDOS NUEVOS EMPLEADOS

AVISOS

CORRESPONDENCIA

Solamente la

correspondencia oficial de la empresa debe enviarse en los sobres

membreteados de la compañía. El franqueo de cualquier otro tipo

de correspondencia lo deben pagar los empleados interesados.

LLAMADAS DE LARGA DISTANCIA

Cualquier llamada de larga distancia personal que haga un empleado

correrá por su propia cuenta. NORMAS DE

VESTIR

Todos los empleados

usarán zapatos, pantalones y camisa o blusa del uniforme

mientras se encuentren

en las oficinas de la compañía.

COMIDAS EN LAS AREAS DE TRABAJO

Los empleados pueden comer en sus propios

escritorios siempre y cuando desechen inmediatamente los

desperdicios. Acuérdense de que el

aseo personal es esencial en las áreas de trabajo.

RECURSOS DE LA

COMPAÑÍA

Los empleados deben utilizar las impresoras y otros equipos ubicados

en su propia área de trabajo, a menos que surja una necesidad de

recurrir a otro departamento.

MATERIALES DE OFICINA

Los empleados deben encontrar todo lo necesario para llevar a

cabo su trabajo dentro de los mismos recursos de la compañía, no

deben traer útiles o equipos propios para realizar proyectos de la

empresa. Si no cuenta con los

recursos necesarios para realizar su trabajo póngase en contacto

con la recepcionista de su departamento para que solicite lo

necesario.

PASEOS

No se olvide que el paseo de la compañía será el 12 de diciembre.

Todos los empleados y sus familias serán invitados.



OCTAVA CLASE GUIA 7

Objetivo: A lo largo de esta lección usted aprenderá a insertar y formatear tablas

INSERTAR UNA TABLA:

Este elemento nos permite distribuir la información en filas y columnas.

Tabla (Barra Menú). INSERTAR. TABLA.

Le damos el número de columnas y filas. Damos ACEPTAR.

FORMATEAR UNA TABLA:

Líneas y Sombreado: Si queremos modificar el aspecto de las líneas de un gráfico podemos definir como queramos que queden desde la barra TABLA y BORDES, ESTILO DE LÍNEA, GROSOR Y COLOR.

Clic izquierdo Barra Menú FORMATO. BORDE Y SOMBREADO. BORDES, BORDES DE PÁGINA, SOMBREADO.

Introducir datos: Escribir sobre una tabla es tan sencillo como hacerlo sobre cualquier parte del

documento:

Dejamos el cursos dentro de la celda de la tabla. Digitamos

Damos Clic izquierdo fuera de la tabla. NOTA: Para navegar dentro de una tabla, debemos utilizar las teclas de cursor.

Cómo Mejorar El Aspecto De Una Tabla: Dejamos el puntero dentro de cualquier celda. TABLA

AUTOFORMATOS DE TABLA. Escogemos el formato. Damos ACEPTAR.




GUIA No. 7

Configure la pagina con las siguientes márgenes: Superior 4, inferior 3, izquierdo 3, derecho 2.

Elabore las siguientes tablas: Numero de columnas:3, numero de filas:6 Aplicar borde de línea: doble, color de línea: canela, dar sombreado a la primera línea,

aplicar a la primera línea fuente: Georgia, tamaño de fuente:16, color de la fuente: verde, y centrado. Al contenido de la tabla aplicar fuente: Bookman old style, tamaño de la fuente: 12, color de la fuente: Marrón.

NOMBRE EDAD TELEFONO

Laura Daniela 5 8562333

Mónica Andrea 15 1645455

Liliana 28 310845

Adriana 35 4360001

Maria paz 30 4358440

Elabore la siguiente tabla: Nota: aplicar: combinar celda a la primera fila. Centre los INTERCONTINENTAL, PAIS CONTINENTE aplique negrilla, color de fuente: azul, tamaño de la fuente:14, fuente:

tahoma. Y los contenido de la tabla aplicar fuente: Arial tamaño: 12 color de la fuente: negro aplicar bordes de línea: punteada, color de la línea: fucsia.

INTERCONTINENTAL

PAIS CONTINENTE

Brasil América

Japón Asía

España Europa

Elija los número pares y aplíqueles color del sombreado.

DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES



NOVENA CLASE Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para combinar correspondencia.

COMBINAR CORRESPONDENCIA:

Es una herramienta muy útil para mandar un documento con el mismo contenido para varias personas, pero a distintos destinatarios.

¿Que se necesita para combinar correspondencia?

Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.

Tener una lista de destinatarios.

Pasos para combinar correspondencia

1. Desplegar el menú Herramientas – Combinar correspondencia.

2. Hacer clic en el botón Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas modelo. Le aparecerá la siguiente ventana, preguntando que documento va a utilizar.

Aquí se va a trabajar con un documento existente llamado Invitación (Ventana activa).

3. Procedemos a dar clic en el botón a obtener datos de los destinatarios (2 puntos de la ventana), seleccionamos abrir origen de datos... si el archivo se ha hecho con

anterioridad ó crear origen de datos... si apenas vamos a ingresar la lista de los destinatarios.

4. Después de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los

destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas Combinar correspondencia; donde con el botón Insertar campo de combinación le diremos al programa en que parte del documento irán los campos de la base de datos de los destinatarios.

5. A continuación damos clic en el botón combinar correspondencia de esta barra y pulsamos el botón combinar (3 punto de la ventana).



Por ultimo Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro documento (un documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico ó como fax electrónico).

CLASE DECIMA CUESTIONARIO 2.

Objetivo: Evaluar los conocimientos adquiridos de los temas vistos en el transcurso del aprendizaje



EL COMPUTADOR Y SU HISTORIA

INTRODUCCIÓN

La historia de la computadora es muy

interesante ya que muestra como el hombre logra producir las primeras herramientas para registrar los

acontecimientos diarios desde el inicio de la civilización, cuando grupos empezaron a formar naciones y el comercio .

En 1670 el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó esta máquina e inventó una que también podía

multiplicar.

El inventor francés Joseph Marie Jacquard,

al diseñar un telar automático, utilizó delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los

diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense Herman Hollerith concibió la idea de

utilizar tarjetas perforadas, similares a las

placas de Jacquard, para procesar datos.

Hollerith consiguió compilar la información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados Unidos mediante la

utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas sobre contactos eléctricos.

La primera herramienta de calculo que se conoció fue el ábaco, con el cual puede representarse números decimales y

realizar operaciones matemáticas. En la actualidad, países como Japón y Rusia continúan usando el ábaco como una forma de enseñanza matemática.

¿Qué es la vida?

La vida es una oportunidad, Aprovéchala

La vida es una belleza, admírela.

La vida es un sueño, realízalo.

La vida es un reto afróntalo.

La vida es un deber, cúmplelo.

La vida es un juego, disfrútalo.

La vida es preciosa, cuídala.

La vida es riqueza, consérvela.

La vida es amor, gózalo.

La vida es un misterio, Descúbrelo.

La vida es una promesa, Págala.

La vida es tristeza, supérala.

La vida es un himno, cántalo.

La vida es un combate, acéptalo.

La vida es una estrategia, Domínala.

La Vida es Vida, Defiéndela.

Curso Complementario INFORMÁTICA BÁSICA CUESTINARIO No. 2



CLASE ONCE GUIA 8

Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para insertar galerías en WordArt y ordenar tablas.

INSERTAR WORDART

Con WordArt usted podrá dar efectos gráficos al texto.

Barra Menú INSERTAR. IMAGEN. insertar WORDART.

Escogemos la GALERÍA DE WORDART. Suprimir. Digitamos el texto deseado.

Damos ACEPTAR.

AÑADIR COMENTARIO

Cómo colocarlo: 1. Sobre iluminamos la palabra o texto. 2. Barra Menú INSERTAR.

3. Escogemos COMENTARIO 4. Digitamos el comentario. 5. Damos cerrar.

Cómo eliminar el comentario: Clic derecho en el sobre iluminado. Clic izquierdo ELIMINAR.

ORDENAR TABLAS

1. Sobreiluminamos la columna a ordenar 2. Barra Menú Tabla

3. Escogemos la opción Ordenar 4. Ordenar por Columna o nombre de columna, según como se desea listar:

con encabezado – nombre de la columna o sin encabezado – No. de

Columna. 5. seleccionamos si deseamos ordenar ascendentemente o

descendentemente.





GUIA No. 8

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

1. Cree un documento nuevo en Microsoft Word. 2. Inserte titulo de WordArt con el nombre “Colombia”.

3. Configure la página (Margenes: Superior 3, inferior 3 derecho 2, izquierdo 3. Tamaño de papel, horizontal.

Cree la tabla que aparece a continuación:

DIVICION POLITICA No. DEPARTAMENTO SUP. KM2) POBLACION

(CENSO 1993) CAPITAL ALTITUD (m)

1 Vichada 100.242 22.766 Puerto Carreño

90

2 Caqueta 88.965 298.760 Florencia

3 Norte de Santander

21.658 1.139.194

4 San Andres y

Providencia.

44 61.047 San Andres n.m

5 Guajira 20.848 348.433 Riocha n.m

6 Cundinamarca 25.797 1.860.803 Santa fe de Bogota

2630

7 Valle del Cauca 22.140 583.418 Cali 180

8 Meta 85.635 780.109 Villavicencio 467

9 Huila 19.890 780.109 Neiva 472

10 Santa fe de

Bogota

1.587 6.314.305 2630

Ordene la columna departamento ascendentemente. Aplique BORDES a la tabla y color.



CLASE DOCE: Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para numerar paginas y tablas de contenido.

NÚMERO DE PÁGINA

Barra Menú INSERTAR.

Número de Página. Escogemos la alineación donde va a ir. Damos ACEPTAR.

NOTA: Si queremos cambiar el formato de la numeración: Barra Menú INSERTAR

Número de Página. Click izquierdo en FORMATO. Escogemos el formato.

Damos ACEPTAR.

NOTAS AL PIE

Barra Menú INSERTAR. Click en Notas al pie (se despliega una ventana)

En Insertar escoger Nota al pie En numeración escoger Autonumeracion. Click en aceptar.

NOTAS AL FINAL

Barra Menú INSERTAR.

Click en Notas al pie (se despliega una ventana) En Insertar escoger Nota al Final En numeración escoger Autonumeracion.



Click en aceptar.

CLASE TRECE:

TABLA DE CONTENIDO

Barra Menú INSERTAR Índice y tablas

Tabla de contenido Asegúrese que en opciones la casilla de verificación estilos este activa. Mostrar Numero de paginas: si desea crear un índice donde aparezca el No.

de Pagina en el que se encuentra un titulo determinado. Carácter de relleno: puede dejar en blanco el espacio entre la entrada del

índice y la pagina o bien aplicar el relleno que determine en (...).

Diferentes Formatos y Niveles: Tabla de contenido

Cuadro de lista => Formato. Elija el que desee. Visualizar en vista preliminar.

También ahí indique el No. de niveles que desea poner a la vista en el cuadro mostrar niveles.

Actualizar contenidos: Clic sobre la tabla => F9

Tener en cuenta que cualquier texto que haya agregado a la tabla se eliminara.

CLASE CATORCE Objetivo: aplicar las herramientas que ofrece el procesador de texto, para dar vista preliminar e impresión y ponerle contraseña a un documento.

CREAR CONTRASEÑAS

Barra Menú – Herramientas



Click en Opciones...

Click en la pestaña Guardar En la parte inferior damos la contraseña que deseemos para nuestro

documento.

VISTA PRELIMINAR E IMPRESIÓN

PREVISUALIZACIÓN DE UN DOCUMENTO:

La vista previa, en pantalla completa del trabajo que hemos realizado nos permite comprobar cómo va a salir impreso.

A: Sobre iluminamos el texto a mover. Click izquierdo sostenido.

Soltamos el Click en el lugar a pegar.

B:

Sobre iluminamos el texto a mover, damos click en el icono de las tijeritas (CORTAR) , nos vamos a donde queremos llevar el texto y

damos Click en el icono PEGAR (dibujito), también podemos utilizar el dibujito (COPIAR).

IMPRESIÓN: Una vez acabado el documento, debemos obtener una copia física del mismo:

Barra Menú ARCHIVO. Clic en IMPRIMIR. Damos ACEPTAR.

Nos sale un recuadro con las opciones TODO, PÁGINA ACTUAL, PÁGINAS, NÚMERO DE COPIAS A IMPRIMIR. (Escogemos la deseada).

Si queremos realizar el proceso con el teclado: Oprimimos al mismo tiempo las teclas

Ctrl. + P



CLASE QUINCE: EVALUACIÓN MODULO II

Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en el transcurso del curso



EVALUACION MODULO II

Objetivo: Evaluar los conocimientos adquiridos en el Modulo de Microsoft Word.

1. Cree la tabla que aparece a continuación. 2. Orden la columna ciudad descendentemente.

3. Cree el siguiente cuadro de texto. 4. Justifique el texto.

5. Organice en dos columnas el siguiente texto. 6. Inserte una imagen prediseñada

DERECHOS Y DEBERES DEL PUBLICO

Recibir un trato respetuoso y digno por parte de los organizadores del evento y las autoridades encargadas de su control. Evitar el porte de armas

Cuidar los niños para evitar que se extravíen Organizar y realizar espectáculos teniendo en cuenta las normas de seguridad, protección del medio ambiente, respecto a los vecinos y cumplimiento de las expectativas del publico.

NOMBRE Y APELLIDOS

CEDULA O NIT DIRECCION TELEFONO CIUDAD

CAMILO MEDINA S. 12.456.566 Cll. 23 No. 12-35 09864613 Manizales

JOSE LUIS ZAMORA 5.663.622 Cll. 54 No. 35-65 05897413254 Pereira

PAEZ & CIA. 456245-5 Cra. 15 No. 22-54 0975446 Cali

Correo electrónico, sistema de envío y recepción de correo mediante el uso de un ordenador o computadora u otro dispositivo electrónico, de manera que se utilice una red de área local (LAN), Internet o conexiones inalámbricas para su transmisión y recepción.

NOTA: Fuente Arial. Tamaño 12. Interlineado 1,5 Configurar Página: Superior 1.5;Inferior 2;Izquierdo 2.5; Derecho 3. Aplicar: Bordes a la página. Guardar el archivo: En la carpeta personal, con el nombre evaluación final.



MODULO III

MICROSOFT EXCEL

PRIMERA CLASE

Objetivo: Dar a conocer que es Excel, para que sirve, mostrar su entorno, sus barras,

los diseños de hoja de calculo, su conformación y desplazamiento en una hoja.

Introducción a Excel:

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Apple Macintosh. Actualmente, es la hoja de cálculo más utilizada para estas plataformas y lo

ha sido desde su versión 5 (1993) estando integrada como parte de Microsoft Office. Excel es una aplicación para la creación de hojas electrónicas. En ésta puedes realizar entrada de datos para ejecutar cálculos y funciones; además de la creación de

gráficas.

Una Hoja electrónica Esta compuesta por tablas de filas y columnas, nos permite elaborar desde un

complicado presupuesto hasta un detallado análisis de nuestros gastos domésticos o en el mejor de los usos de una pequeña empresa.

Como Iniciar en Excel: 1. Pulsamos el botón INICIO con clic Izquierdo.

1.1. Programas.

1.2. Clic Izquierdo en MICROSOFT EXCEL

2. También podemos acceder directamente por medio del icono de acceso directo que se encuentra en la ventana de escritorio, haciendo doble clic

sobre el icono o pulsar enter.

Pantalla Inicial de Excel sin las barras de Formato y Estándar

Para CERRAR Excel, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1. Hacer clic en el botón cerrar

2. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Barra de Titulo Barra de Menús

Cuadro de Nombres

Barra Formulas

Celda

Barra de etiquetas

Barra de Desplazamiento



3. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

NAVEGAR POR EXCEL FORMAS DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE EXCEL

1. Mouse.

2. Enter o Intro: Nos permite ubicarnos en la siguiente celda inferior. 3. Con la Tecla TAB.

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Derecha TAB

Celda Izquierda TAB + SHIT

4.

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

CONCEPTOS BÁSICOS: Excel se compone por Hojas de Cálculos (Hoja1, Hoja2…Hojan), y donde los archivos son iguales a libros.

Podemos observar que Excel contiene las mismas características de una ventana de Windows, por ejemplo a la de Word. “Barra de titulo, B. de desplazamiento, B. de Tareas”.

Veremos a continuación las nuevas Barras:

La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará

ligeramente. La barra de etiquetas

nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. LA HOJA DE CALCULO:

Su presentación es la de una cuadricula formada por filas y columnas.



FILA: Los números que aparecen en el borde izquierdo de la hoja identificada cada

una de las filas que va desde el numero 1 hasta el numero 65536 COLUMNAS: Cada columna recibe el nombre del alfabeto des de la letra A hasta la siguiente combinación IV donde el nombre de ella se sitúa en la borde superior de

cada columna. Con un total de 256 Columnas.

CELDAS Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los

gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29. Ejemplo: A2

RANGO: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una

esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7

EJERCICIO:

1. Cuantas celdas hay en una hoja de Excel. 2. Como se activa una celda. 3. Como se nombra una celda.

SEGUNDA CLASE:

Objetivo: Conocer las principales barras de Excel, Como inserta fila, columna y hojas en Excel; y manejo de etiqueta.

BARRAS La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los

botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menús

contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a

partir de estos menús. EL LIBRO DE TRABAJO:

Cuadro de Nombres:

Nos permite identificar sobre que celda se esta trabajando.



Las hojas de calculo con las que habitualmente en esta aplicación, pertenece siempre a

un libro de trabajo. Donde cada libro contiene de forma estándar tres hojas de trabajo.

COMO DESPLAZARNOS ENTRE CELDAS

Mientras trabajamos con Excel, continuamente tendremos que pasar de una celda a otra. Para esto lo hacemos de la siguiente forma:

MOUSE: Dando Clic izquierdo sobre la celda a trabajar, ella se activa y estará lista para recibir los datos.

LAS TECLAS DE CURSOR: Podremos avanzar una celda hacia donde apuntan las flechas en cada caso, se trata de la manera más ágil y rápida para movernos entre celdas continúas.

LA TECLA DE TABULACION: Ésta tecla nos permite movernos con facilidad dentro de la celda adyacente de una misma fila cada vez que la pulsemos. Nos desplazará

una casilla a la derecha. Para hacerla a la izquierda debemos mantener apretada la tecla MAYÚSCULA a la vez que la pulsamos.

TECLA CONTROL: Nos sirve para ir a la primera o última celda de una Hoja de

Cálculo. Se pulsa la tecla CONTROL y accionamos INICIO o FIN.

TECLAS SISTEMAS: REG PÁG, AV PÁG Estas dos teclas nos sirven para retroceder o

avanzar toda una pantalla dentro de la Hoja.

FORMAS DEL CURSOR EN EXCEL:

Mover Celda o Rango: Debemos de ubicarnos sobre la Celda o Celdas seleccionadas, ubicar el cursor sobre la

selección y hacer clic sostenido cuando el cursor cambia a modo de Transporte de celda.

INSERTAR, ELIMINAR, AMPLIA FILAS Y COLUMNA

INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando se hacen mal los cálculos

de filas o columnas te faltan o nos sobran columnas.

1. Directamente de la Celda Seleccionada.

a. Hacer clic derecho sobre la celda y elegir la opción insertar.

b. Elegimos insertar una Fila o una Columna y

Aceptar.

Estado Normal Para Hacer Seriales o Autollenado Transportar Celda



2. Seleccionar toda una Fila o Columna y podemos hacerlo de la siguiente forma:

a. Hacer clic izquierdo en la pestaña insertar y elegir la opción “Fila o Columna, solo se activa la opción seleccionada”.

b. Hacer clic derecho, opción insertar.

OPCIONES CON EL CLIC DERECHO SOBRE FILAS O COLUMNAS

FILAS: Al hacer clic derecho sobre el numero de la fila, se despliega la siguiente ventana:

Cortar: Cuando deseamos pasar el contenido de una fila a otra o hoja.

Copiar: Copiar de el contenido de una fila a otra. Insertar: Nueva fila. Eliminar: Elimina toda la Fila.

Borrar Contenido: Borra todo el contenido de una fila. Alto de Fila: Podemos definir el alto de una o todas las filas. Ocultar: Ocultamos la fila.

Mostrar: Se pueden mostrar las filas ocultas.

Estas opciones también se activan para las columnas

COMO INSERTAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO: Existen varias formas de insertar hojas de cálculo dentro de un libro de Excel; 1. Damos Clic izquierdo en la barra menú

INSERTAR. 1.1. Hoja de Calculo.

2. Damos clic derecho en una etiqueta.

2.1. Opción Insertar 2.2. Aceptar.

3. Forma Directa: Hacer clic derecho

sobre el nombre de la Fila o Columna

opción y hacer clic izquierdo en Insertar.



CAMBIAR NOMBRE DE LA ETIQUETA “USO DE ETIQUETA”

Si hacemos clic derecho sobre la barra de etiquetas obtenemos las siguientes opciones: PRIMERA FORMA:

1. Damos doble clic izquierdo en la etiqueta. 2. Pulsamos la tecla SUPRIMIR. 3. Digitamos el nombre.

4. Damos clic izquierdo en cualquier celda. SEGUNDA FORMA:

1. Damos clic derecho a la etiqueta. 2. Cambiamos el nombre. 3. Pulsamos la tecla SUPR.

4. Digitamos el nombre. 5. Damos Clic izquierdo en cualquier celda.

TERCERA CLASE:

Objetivo: Enseñar al alumno de cómo seleccionar una hoja, la creación de Autollenados y series.

COMO SELECCIONAR UNA HOJA Utilizando las pestañas de las Hojas situadas en la parte inferior de la ventana de Excel podemos desplazarnos de una Hoja a otra en un mismo libro. Para ello solo

es necesario hacer clic en la pestaña deseada.

Para ir a la Hoja1.

Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.

Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.

Para ir a la última hoja

COMO MOVEMOS UNA HOJA: Esta nos sirve para ordenar las Hojas de cálculo; 1. Damos clic izquierdo sostenido encima de la hoja a mover.

2. Desplazamos el Mouse al lugar requerido dentro de la misma barra. 3. Soltamos el clic izquierdo.

COMO COLOCAR TÍTULOS: La titulación nos sirve como guía para identificar los datos. Nos permite poner títulos a cada una de las columnas, para identificar fácilmente los datos dentro de nuestra Hoja

de Calculo. FUNCIÓN DE AUTOLLENADO O SERIE REPETITIVA Para crear una serie repetitiva en una hoja de cálculo de derecha a izquierda o de

Superior a Inferior. Siga uno de estos procedimientos:

Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del



Mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)

Hacia abajo o hacia la izquierda para crear una serie progresiva. Arrastre el controlador de relleno hacia arriba o hacia la derecha para crear una serie regresiva.

Ejemplo: 1. Escriba un dato en una celda. 2. Lleve el puntero a la esquina inferior derecha de la celda activada.

3. Ubicamos el control de relleno. 4. Hacer clic izquierdo y

mantener pulsado, luego

desplazarnos. 5. Damos clic izquierdo en

cualquier celda

desactivada o sino oprimimos la tecla ESC.

EJERCICIO

1. En el libro de trabajo dejar solo una Hoja

“Eliminar el Resto de hojas”. 2. La hoja que se dejo Ponerle el Nombre de

Etiqueta1.

3. Seleccionar el color de la Etiqueta1 de color Azul. 4. Hacer series o autollenados de celdas con:

a. Vertical: Los meses del año. b. Horizontal: Días de la semana.

CUARTA CLASE:

Objetivo: Conocer el uso de plantillas y el diseño de ellas, la conformación de una celda y su formato, diseño de Formulas y funciones.

. TRABAJAR CON PLANTILLAS:

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas: 1. Seleccionar el menú Archivo. 2. Elegir la opción Nuevo...

Nota: Para utilizar plantillas no sirve el botón Nuevo de la barra de herramientas.

Control de Relleno



3. Seleccionar la ficha o pestaña Soluciones de hoja de cálculo.

Aparecerán las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habría que volver a instalar

Excel2000 con las opciones de plantillas activadas.

5. Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Pedido. 6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

7. Posiblemente nos avise de la habilitación de macros junto con la plantilla, y al final aparecerá una copia de nuestro modelo elegido.

8. Insertar datos a la plantilla seleccionada.

9. Al guardar nuestro modelo, nos aparecerá el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla original.

PARA CREAR UNA PLANTILLA 1. Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que serán comunes

a todos los libros de trabajo creados a partir de esta plantilla.

2. Seleccionar el menú Archivo. 3. Elegir la opción Guardar como... 4. Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo. Crear

plantillas.



5. En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha

para que se abra la lista desplegable y elegir la opción Plantilla.

6. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel2000 cambia automáticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla esté siempre disponible al seleccionar la opción Nuevo... del menú Archivo. Botones del cuadro de diálogo Nuevo.

Cuando se abre el cuadro de diálogo aparecen tres botones a la parte derecha. Éstos sirven para cambiar la forma de visualizar la lista de archivos disponibles.

Nos visualiza la lista de archivos como iconos grandes, en horizontal.

Nos visualiza la lista de archivos como iconos pequeños pero en lista, es decir en vertical.

Nos visualiza la lista de archivos como detalles, es decir, especificando además del nombre, el tamaño, el tipo y la fecha de última modificación. Siempre habrá uno de los tres botones activado. Para cambiar la forma de visualización, hacer clic sobre el botón correspondiente.

FORMATO DE CELDA: En formato podemos definir el tipo de dato, alinear el dato, tipo de fuente, aplicar bordes a la celda entre otras opciones.

1. Hacer clic derecho sobre la celda o celdas.

2. Elegir la opción formato de celdas. 3. Hacemos clic en la pestaña que deseamos utilizar.

PESTAÑA NÚMERO: En esta opción podemos elegir el tipo de dato “Número, Moneda, Hora, Texto,

Fecha,…Otros” donde elegimos la categoría y en donde cada categoría activa al lado derecho de la venta una serie de opciones iniciando por Muestra y opciones diferentes dependiendo de la categoría elegida.



PESTAÑA ALINEACIÓN: Se activa la siguiente ventana:

Principales Caracteristicas:

1. Alineación del Texto. a. Horizontal. b. Vertical.

2. Control del Texto. a. Ajustar Texto: Amplia la fila cuando el texto no cabe en la celda. b. Reducir hasta ajustar: Reduce el texto al tamaño de la celda.

c. Combinar Celda: Cuando se combina mas de dos celdas. 3. Orientación.

a. Grados: Nivel de inclinación del Texto dentro de la celda.

PESTAÑA FUENTE: En esta opción tenemos una nueva ventana donde sus principales características son:

1. Fuente. 2. Estilo. 3. Tamaño.

4. Efectos. 5. Vista Previa de la fuente.

PESTAÑA BORDES: Excel ofrece la posibilidad de crear fácilmente líneas y tramas para organizar y presentar de forma más clara la información de la hoja de cálculo.

Con la sección Bordes del menú Formato | celdas se puede personalizar; elegir el borde que se desee para las celdas, el estilo y también su color. En la sección Diseño se elegirán las tramas y sombreados que permitirán modificar la

presentación.

1. Preestablecidos.

2. Bordes. 3. Línea.

PESTAÑA TRAMA: Para dar color de fondo a la celda.

CREACIÓN DE FÓRMULAS

Existen muchas posibles fórmulas para resolver cada problema. No hay una fórmula

única en Excel así que puedes intentar de varias maneras. CONCEPTO SOBRE FORMULAS

Conocer la lógica de Excel para interpretar los elementos de una fórmula resulta muy útil. Antes de empezar a diseñar una factura o cualquier otro documento que requiera el

empleo de fórmulas es necesario tomarse algo de tiempo para dominar las convenciones usadas por éstas.



QUE ES UNA FORMULA

Básicamente una fórmula consiste en una ecuación que realiza cálculos con uno o más valores dando como resultado un nuevo valor. LAS PARTES DE UNA FÓRMULA

Una fórmula está compuesta por operadores y operandos:

1. LOS OPERANDOS: Son los elementos que van a calcularse es decir, los

valores que se relacionarán con el operador. 2. LOS OPERADORES: Indican el proceso o cálculo que van a realizarse con los

operandos.

En una suma los OPERANDOS son las cantidades a sumar y el OPERADOR el signo (+).

SUGERENCIAS;

Para realizar una formula debemos tener en cuenta estas sugerencias;

1. Utilizar el igual = antes de una fórmula.

2. Todos los datos de una fórmula deben de ir sin espacio.

LA FUNCION SUMA: Cuando vamos a realizar una suma dentro de una Hoja de Cálculo, procedemos de la siguiente manera:

1. Seleccionamos la celda donde queramos que salga el resultado 2. Marcamos el igual = 3. Escogemos los datos a sumar.

4. Oprimimos el signo MAS ( + ) cada vez que ingresamos un dato. 5. Enter

EJEMPLO: =1 + 2 +3 ENTER LA FUNCION RESTA: Para realizar una resta se utiliza los mismos paso que en la suma lo unció diferente es

que utilizamos el signo MENOS ( -) EJEMPLO: =10 - 5 ENTER

LA FUNCION MULTIPLICAR: Utilizamos el signo POR ( *) EJEMPLO; =1 * 2 * 3 ENTER

LA FUNCION DIVIDIR: Utilizamos el signo DIVISOR (/) EJEMPLO; = 10/2 ENTER

Nota: Recordemos las operaciones deben estar separadas por paréntesis cuando utilizamos mas de una en una formula Ejemplo:

Puede ocasionar falla =5+3/2 Bien elaborada =(5+3)/2



Ejercicio en clase:

1. Realizar el siguiente esquema. 2. Aplicar las formulas necesarias para calcular el total.

MES

PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL

YUCA

PLATANO

MAIZ

TOTAL

QUINTA CLASE

Objetivo: Aplicar formulas y dar presentación a los datos.

EJERCICIO: Hacer las cuatros operaciones aritméticas básicas “suma, resta, multiplicación, división”

a la siguiente tabla: 1. En la Columna SUMA aplicar la formula para los valores A + B 2. En la Columna RESTA aplicar la formula para los valores A - B 3. En la Columna MULTIPLICACION aplicar la formula para los valores A * B

4. En la Columna DIVISION aplicar la formula para los valores A / B

A B SUMA RESTA MULTIPLICACION DIVISION

10 4

15 3

7 8

5 6

IMPORTANTE: El orden de prioridad en que Excel realiza las operaciones es el siguiente:

1. Dos puntos (:) 2. Punto y Coma (;) 3. Negación (-) tenga en cuenta que no significa una resta sino un valor negativo.

4. Porcentajes (%) 5. Exponentes (^) 6. Multiplicaciones y Divisiones (*) y (/)

7. suma o adiciones y resta (+) y (-) 8. Uniones de elementos de texto (&) 9. Signo de comparación: Mayor que (>), Menor que ( < ), Igual a (=), Mayor o

igual que (> =), Menor o igual que ( < = ), diferente (< >) LA FUNCION PORCENTAJE: Utilizamos el signo PORCIENTO (%) EJEMPLO = 1.000.000 * 20% ENTER

BOTÓN AUTOSUMA ∑ Con ésta opción cualquier suma requerida por nuestra tabla se realiza

automáticamente.



LOS PARÉNTESIS ( )

Utilizando los paréntesis en la sintaxis de una fórmula podemos controlar las operaciones que deben ejecutarse primero. Excel iniciará el cálculo con las operaciones incluidas entre ellos, para luego continuar con las demás: = 5*(3+7-2)

PRESENTACIÓN DE LOS DATOS

Algunos botones de la Barra de Formato o la Barra de Menú nos facilitaran la lectura de la información.

El Botón Estilo Millares: Con esta opción podemos separar los millones, miles y unidades de un mismo número.

Primera Forma (con la barra menú Formato) Pestaña Formato. Opción Celdas.

Se activa la ventana de formato de Celdas que ya la hemos estudiado. Segunda Forma (icono directo barra formato)

Como aumentar y Reducir Decimales. a. Con la Barra menú formato.

b. Icono directo barra formato.

El Botón Estilo Moneda. a) Con la Barra de Formato - Pestaña Formato. b) Iconos Directo Barra Formato.

Los botones que mencionamos se encuentran ubicados en la barra de FORMATOS.

FUNCIONES Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:

En el ejemplo de la izquierda podríamos colocar en la celda A10 la fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultaría horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100.

En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma operación; sumar el rango de celdas A3:A8.

Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.

Sintaxis Observa la sintaxis de una función:



Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado: Recordemos la sintaxis:

Primero el signo Igual. Digitamos el nombre de la función y abrimos paréntesis. Utilización de los argumentos.

Mediante El Asistente Para Funciones:

1. Primero debes ubicarnos en la celda que quieres ver los resultados.

2. Hacer clic izquierdo en el icono del asistente para funciones.

3. Elegimos la categoría a que

pertenece la función y el nombre de la función y aceptar.

4. Presiona el botón para seleccionar las celdas que contienen los datos o

digitamos la celda que contienen los datos.

5. Se activa una ventana donde le ingresamos los argumentos de la función y

damos aceptar o nuevamente clic en el botón .

6. U

n

a vez ingresados todos los argumentos, damos aceptar.



SEXTA CLASE: CUESTIONARIO 3

Objetivo: Evaluar los conocimientos del alumno adquirido en el transcurso del aprendizaje y conocer las dificultades que tienen hasta la fecha.


CUESTINARIO No. 3

1. En su libro inserte una hoja de calculo. 2. Cambie el nombre de la hoja por el de EVALUACIÓN 1. En la hoja EVALUACIÓN, cree la siguiente factura con sus respectivas formulas: VALOR

TOTAL, SUBTOTAL, DESCUENTO 1.8%, IVA 16%, TOTAL A PAGAR.

4. Configure la pagina con las siguientes márgenes: superior 3, inferior 2, izquierdo

1.5, derecho 1, centrar en la pagina horizontalmente, pagina: orientación vertical, tamaño de papel carta.

5. Aplique bordes de línea doble en el contorno de color verde y sencilla en el interior de color azul, aplique color de relleno a su gusto.

6. En la columna valor unitario y valor total, aplicar formato moneda ($) con cero decimales.

Buena suerte



SEPTIMA CLASE: GUIA 9 Objetivo: Mediante el uso de guía se pretende poner en practica los conocimientos del alumnos en su aprendizaje.

OCTAVA CLASE: GUIA 10

Objetivo: Hacer que el alumno aproveche el aprendizaje y fomente nuevas alternativas de practicas, sobre los temas visto, en el desarrollo de practicas donde

ellos elaboren su actividad acorde con la reliada.

EJERCICIO: Funciones max, min, promedio.

NOVENA CLASE: GUIA 11

Objetivo: Dar a conocer una de las mas potente funciones de Excel, la función SI.

FUNCION SI: Pertenece a la categoría de funciones lógicas, con el nombre SI. La función =SI() es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso) Cuando queremos que un resultado sea de tipo texto, se debe incluir entre

comillas. Ejemplo: =SI(5>6;”Verdadero”;”Falso”). Pero si nos referimos a una celda que contenga cualquier tipo de resultados,

solo indicamos la celda sin importar el contenido. Ésta opción se enmarca en la categoría de funciones lógicas, evalúa un enunciado

lógico y produce un determinado valor cuando es verdadero y otro distinto si es falso: Ejemplo: =SI(1000>10;20) Ejemplo:





GUIA No. 9

1. En su libro inserte una hoja de calculo. 2. Cambie el nombre de la hoja por el de GUIA 9. 3. Configure la página orientación de la hoja horizontal con las siguientes

márgenes: superior 2, inferior 2, izquierdo 1.5, derecho 1, centrar en la pagina horizontalmente, tamaño del papel carta.

4. En la hoja GUIA 9, cree la siguiente factura con sus respectivas formulas:

VALOR TOTA DESCUENTO EN PESOS: $ 1500 DESCUENTO EN PORCENTAJE: EL 3% del valor total

SUBTOTAL EN PESOS, SUBTOTAL EN PORCENTAJES En la columna G y H calcular el subtotal, el IVA del 16%, el valor mínimo, valor máximo y el promedio de cada columna.

5. Aplique bordes de línea doble en el contorno de color verde y sencilla en el interior de color azul, aplique color de relleno a su gusto.

6. en la columna valor unitario, valor total, descuento en $, descuento en %, subtotal en $ y subtotal en % aplicar formato Moneda ($) con cero decimales.

Instructor: ___________________________________





GUIA No. 10

1. Digite los siguientes datos en la hoja de calculo, en su respectiva celda.

2. Las formulas se crean de la siguiente manera: VALOR BRUTO = VALOR UNITARIO * CANTIDAD

DESCUENTO = VALOR BRUTO * 5% VALOR TOTAL = VALOR BRUTO – DESCUENTO

3. Sombree el rango C4:C13 y pulse un Click en el botón Estilo millares de la barra de formato, observar el aspecto que toma el rango seleccionado.

Disminuye los decimales pulsando un Click en el botón Disminuir decimales

Teniendo sombreado pulsa un Click en el botón Estilo Moneda Observa el

aspecto que toma el rango seleccionado.

Nota: se debe colocar estilo millares, con cero decimal y estilo moneda en las columnas E, F, G.

4. SINOPSIS DE LA COLUMNA VALOR TOTAL Para calcular la sinopsis de sombrear desde G4 hasta G13

El valor máximo se calcula de la siguiente manera: =MAX(G4:G13) ENTER El valor mínimo se calcula de la siguiente manera: = MIN(G4:G13) ENTER El promedio se calcula de la siguiente manera: = PROMEDIO(G4:G13) ENTER

EL GRAN TOTAL es la suma de G4 hasta G13 5. Guardar el libro de trabajo con el nombre de PRACTICA 1

NOTA: Pagina horizontal, márgenes (superior e inferior 3 cm, izquierda- derecha 3,5), ubicar en la pagina horizontalmente.





GUIA No. 11

No: incrementar de 3 en 3 IVA: SUBTOTAL<400.000, Subt*3%, Subt<=800.000, Subt*4%, Subt<1.800.000, Subt*5%, Subt>1.800.000, Subt*7%

FLETE: Cant<3, 15.000, Cant <=10, 25.000, Cant>10, 50.000 SUBSIDIO: Flete=15.000, 2% del Subtotal, Flete=25.000, 4% del Subtotal, Flete=50.000, 5.5% del Subtotal

CATEGORÍA: V/UNIT<100.000, “BAJA”, V/UNIT<250.000, “MEDIA”, V/UNIT>250.000, “ALTA”3 Colocar formato numérico con cero decimales a: V/UNITARIO, SUBTOTAL, IVA, FLETE, SUBSIDIO.

Al TOTAL colocar formato Moneda con cero decimales.



DECIMA CLASE: Objetivo: Implementar el uso de Funciones, pero con un nivel más complejo como lo es la combinación entre ellas.

Diseñar el siguiente cuadro:

FUNCIONES ANIDADAS DENTRO DE FUNCIONES:

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.

Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función.

Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

Ejemplo:

EJERCICIO: Diseñar una planilla de notas donde la nota final sea comparada con:

I= Insuficiente <=1; D=Deficiente<=2; A = Aceptable<=3; B=Bueno<=4; E=Excelente<=5.



CLASE ONCE:

Objetivo: Crear criterio de consultas como lo es la utilización de filtros. Y manejo de las ventanas en Excel.

FILTROS:

Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto

de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. El filtrado de datos de una lista permite encontrar subconjuntos de los datos y trabajar

con ellos. Al aplicar filtros se muestran sólo las filas que contienen cierto valor mientras que ocultan las otras filas. Seleccione los títulos de los campos. Seleccione Autofiltro en el menú Datos|Filtros.

Aparece una flecha (menú desplegable) a la derecha del encabezado de cada campo

para elegir en uno o varios campos la condición que se desee. Antes de seleccionar un filtro automático hay que asegurarse de que no hay otro

activado ya, esto se puede comprobar mirando si existe o no una marca de activación al lado de la opción Datos|Autofiltro.



PROTEGER HOJA

Proteger elementos de la hoja de cálculo

1. Hace clic en la pestaña Herramienta opción proteger.

2. hacer clic en proteger hoja.

3. Ingresar la contraseña que se requieren. 4. Aceptar.

AYUDAR A PROTEGER ELEMENTOS Y ARCHIVOS DEL LIBRO

Proteger elementos del libro

1. En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en

Proteger libro. 2. Siga uno o varios de estos procedimientos: 3. Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan

moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificación Estructura.

4. Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y

posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas. 5. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una

contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para

confirmarla.

PROTEGER UN ARCHIVO DE LIBRO PARA QUE NO SE PUEDA VER NI

MODIFICAR

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales.

3. Siga uno de estos procedimientos o ambos:

Si desea que los usuarios escriban una contraseña antes de poder ver el libro, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña de apertura y haga clic en

Aceptar.

Si desea que los usuarios escriban una contraseña antes de poder guardar los cambios en el libro, inserte una contraseña en el cuadro Contraseña de

escritura y haga clic en Aceptar.

4. Cuando se solicite, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas. 5. Haga clic en Guardar.



6. Si se le pide, haga clic en Sí para reemplazar el libro existente.

EJERCICIO EN CLASE:

1. En una Hoja nueva, cree la siguiente taba: 2. Llenela con los datos de 15 compañeros. 3. Aplique autofiltro, formulas básicas.

4. proteja los datos de la columna Nota Definitiva

Nombre Estudiante

Primer Apellido

Segundo Apellido

Primer Periodo Segundo Periodo Nota Def. Nota 1 Nota 2 Def. Nota 1 Nota 2 Def.

INMOVILIZANDO PANELES

Dividir paneles

1. En la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo

derecho de la barra horizontal, sitúe el puntero sobre el cuadro de división.

2. Cuando el puntero adopte la forma de puntero de división , arrastre el cuadro de división hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la posición elegida.



Para quitar la división, hacer clic en la pestaña ventana y opción quitar división.

INMOVILIZAR PANELES

La inmovilización de paneles (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse en una hoja. Por ejemplo, permite

mantener visibles los rótulos de las filas y las columnas mientras se desplaza.

Para inmovilizar un panel, siga uno de estos procedimientos:

Panel horizontal superior: Seleccione la fila situada debajo de donde desee que aparezca la división.

Panel vertical izquierdo: Seleccione la columna situada a

la derecha de donde desee que aparezca la división.

Paneles superior e izquierdo: Haga clic en la celda.

2. En el menú Ventana, haga clic en Inmovilizar paneles.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y REFERENCIAS RELATIVAS

Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay

varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella . Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las

posiciones. Son eferencias posiciónales. ej.: C4.



Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un

cálculo, no de su posición relativa. ej:$C$4.

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de

referencia que emplea Excel por defecto. Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de copiar y pegar las referencias que

tengan el signo $ delante no serán actualizadas.

Para calcular los % de Población respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a

la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la referencia y se llegue siempre a ese valor.

También puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. En el primer caso la columna es absoluta y la fila relativa, y en el segundo caso la columna es relativa y la fila absoluta.

EJERCICIO REFERENCIAS ABSOLUTAS

CLASE DOCE: CUESTIONARIO No. 4

Objetivo: Evaluar nuevamente el grado de conocimiento adquirido por el alumno en el aprendizaje.





CUESTIONARIO No. 4

1. En un libro nuevo de la aplicación Microsoft Excel realice el siguiente ejercicio:

El libro debe guardarse con el nombre evaluación 2.

La hoja de calculo debe llevar el nombre de: RECUPERACION

2. Configure las paginas con las siguientes márgenes: superior 2, inferior 1.5,

izquierdo 1.5, derecho 1. Centre en la pagina horizontalmente. Aplique bordes

personalizados (contorno línea doble de color azul, interior línea delgada de color

fucsia), aplique color de relleno a su gusto.

3. Realice la siguiente factura con sus respectivas formulas y halle los cálculos:

En la celda E21realice una formula condicional (Función SI) donde calcule si el

subtotal es mayor a $25.000 obtendrá un descuento del 2% de lo contrario un

descuento del 1.5%

4. Filtre los datos: condición: QUE APAREZCAN TODOS LOS DATOS CUYO

VALOR UNITARIO SE ENCUENTRE EN EL RANGO SUPERIO O IGUAL

$ 1600

Nota: Los puntos 1, 2 y 4 tienen un valor de 1.0 y el punto 3 tiene un valor de 2.0, para

un total de 5.0



CLASE TRECE:

Objetivo: Conocer la importancia del encabezado en hojas de calculos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1 Ir al menú Archivo. 2 Elegir la opción Configurar página...

3 Hacer clic sobre la ficha Encabezado y pie de página. Hay dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay ningún encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo.

También nos lo indica en los recuadros con (Ninguno). Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados o pies de página a utilizar. 4 Si deseas modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar

encabezado..., pero si deseas modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página... En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuación son los mismos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

5 Dependiendo de la sección donde queremos escribir el encabezado o pie de página,

hacer clic en ésta y escribir el texto deseado.

Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o modificar el

aspecto del encabezado o pie de página.

Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estudiado en

este curso.

Para poner la numeración de las páginas. Al hacer clic sobre este botón aparece en la sección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecerá el número

de página correspondiente a la hoja impresa.

Para poner el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Páginas] y a la hora de imprimir saldrá el número total de páginas.



Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Fecha] y en la impresión saldrá la fecha real.

Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y en la impresión saldrá la hora real.

Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo.

Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Etiqueta] y en la impresión saldrá el nombre de la hoja impresa.

6. Realizar las modificaciones deseadas. 7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

EJERCICIO PRACTICO



CLASE CATORCE: GUIA 12

Objetivo: Conocer la formas de insertar un grafico, configuración de pagina y seguridad de hoja y libro de Excel.

CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo. Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico hay que basarse en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos

en la fila y columnas. Un gráfico se puede crear directamente en una hoja de cálculo que se mostrará en

pantalla y se guardará como parte de la misma: a esto se le llama gráfico incrustado. O bien, se puede crear un gráfico como un documento separado en su propia ventana. Los gráficos se vinculan a los datos de la hoja de cálculo a partir de la que se

generaron y se actualizarán cuando se actualiza la hoja de cálculo. CREAR UN GRÁFICO NUEVO Primero se seleccionan los datos que se desea representar. Deben incluirse las celdas

que contienen rótulos para las filas o columnas para que salgan automáticamente títulos de gráficos, ejes, leyendas...

1. Para crear gráficas debes presionar el siguiente botón.

(Antes debes haber seleccionado los datos que vas a presentar.)

2. Aparecerá la ventana donde podrás escoger entre los diferentes formatos de gráficas.

Una vez hayas escogido el tipo de gráfica debes presionar el botón Siguiente.

ARTICULO VALOR

Arroz $ 250,00

Azucar $ 350,00



3. Esta ventana nos

permite (en caso de que no se haya escogido las celdas que contienen los datos

para el eje de X y el eje Y) realizar la selección de las celdas.

Esta pantalla nos provee opciones para insertar el Título, formato de los ejes, líneas, ley

enda; ade

más opc

iones par

a ver los

datos en

la gráfica o ver la tabla de datos.

Una vez realizado las opciones deseadas, presione el botón siguiente.

5. Luego aparecerá la

siguiente pantalla, la cual le permitirá escoger entre: colocar la gráfica en una hoja

electrónica nueva o simplemente alguna hoja electrónica ya existente.



6. Para terminar presione Finalizar.

ELIMINAR UN GRÁFICO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Seleccionar el gráfico incrustado en la hoja de cálculo, y podemos realizar alguno de los siguientes procedimientos-

1. Elija Edición | borrar, Excel elimina el gráfico en la hoja de cálculo. 2. Clic derecho Borra. 3. Oprimir la tecla suprimir.

Clic Derecho Sobre El Grafico

FORMATO DE AREA DE GRAFICO Se controla el tipo de Trama, Fuentes, y Propiedades.

TIPO DE GRAFICO Se activa el paso uno del asistente de grafico don de podemos modificarlo

nuevamente.



OPCIONES DE GRAFICO

Titulo, eje, Línea de División, Leyenda, rótulos, Tabla de datos.

Vista Preliminar: Esta opción ahorra mucho tiempo como lo permite en Microsoft Word, ya que se puede ver el documento como si realmente estuviera impreso sin la necesidad de hacerlo.

Desde aquí puede acceder a preparar página para realizar cambios, y también a los márgenes y desde allí volver aquí para comprobarlo.

Si quiere ver algún elemento con más detalle pulse zoom y mueva el ratón sobre la hoja, el cursor se convertirá en una lupa con un símbolo +, haga clic sobre la zona que quiera ampliar. Para volver a ver la hoja en las proporciones anteriores vuelva a hacer

clic con el ratón sobre la página. Diseño de Impresión:

Para imprimir en Excel primero hay que definir el Área de impresión. Seleccione el rango de celdas que quiera imprimir. Con las celdas ya seleccionadas abra el menú Archivo y pulse Área de Impresión, le aparecerán dos opciones seleccione Establecer

Área de impresión. Cuando ordene al programa que imprima siempre imprimirá el Área de impresión que esté definida. Para borrar el área de impresión seleccione Archivo|Área de impresión y

seleccione Borrar Área de impresión. PREPARAR PÁGINA

Hacer clic en pestaña archivo, opción configurar pagina o directamente por el botos de vista preliminar.

PÁGINA

En esta carpeta se selecciona todo lo

referente a la página, su orientación, cómo se encaja el cuadro de Excel en la página, el tamaño de la página

en la que se va a imprimir.



-Orientación: vertical o apaisada del papel al imprimir. -Escala: permite la opción de aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo con respecto a la página, según sea mayor o menor de 100.

MÁRGENES Aquí se determinan los márgenes del documento y cómo se centra el cuadro con

respecto a los márgenes. También se configura el tamaño del encabezado y del pie de página.

HOJA

Desde esta ventana también es posible definir el Área de impresión. Sin cerrar la ventana seleccione el rango de celdas que desee imprimir, o escriba directamente las referencias sobre el cuadro.

También sin cerrar la ventana seleccione con el ratón las filas y columnas que quiera que aparezcan repetidas en cada una de las páginas del documento. Dentro de Imprimir

puede elegir entre todas estas opciones:

-Líneas de división: tiene la opción de elegir si quiere que

aparezca la cuadrícula que separa las celdas de Excel.

-Notas: los comentarios ocultos de

las celdas también se pueden imprimir eligiendo esta opción. -Calidad de borrador:

la impresión será más rápida pero la calidad resultante será muy baja.



-Blanco y negro: a veces si la impresora es en blanco y negro, el imprimir en color

resulta muy confuso, sin embargo si la orden de impresión se le da en blanco y negro las tonalidades se distinguen perfectamente. -Encabezado de Filas y Columnas: activa/desactiva la impresión de la hoja con los

nombres de identificación de filas y columnas (1,2,3...o A,B,C...). El orden de las páginas es necesario cuando hay varias páginas. En todo momento se pueden visualizar los cambios efectuados pulsando el botón

Presentación Preliminar. También se puede dar la orden de Imprimir si todo es correcto.

CLASE QUINCE: EVALUACIÓN MODULO III

Objetivo: Integrar los conocimientos impartidos en el transcurso del curso



Curso complementario INFORMÁTICA BÁSICA

GUIA No. 12

ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 ZONA 4

TRIM 1 500 1000 1500 2000

TRIM 2 1000 1500 2000 2500

TRIM 3 1500 2000 2500 3000

TRIM 4 2000 2500 3000 3500



Curso complementario

INFORMÁTICA BÁSICA EVALUACIÓN MODULO III

COMERCIALIZADORA UNIVERSAL

FECHA: No. De factura:

CANT.(1) UNID. (2) REF. (3) DESCRIPCION DE LA MERCANCIA VR.UNITARIO(5) VR.TOTAL(6)

1 UNID. DE Vestido para damas 42000

4 UNID. VC Panty media 4000

3 UNID. JV Pantalón para dama 35000

2 UNID. CP Bolso para dama 45000

2 UNID. UN Chaqueta juvenil 85000

SUBTOTAL(7)

Descuento 10%(8)

Valor Neto(9)

Impuesto sobre las ventas IVA 16%(10)

TOTAL

1. FACTURA Con base en el diseño de la anterior factura encuentre las formulas correspondientes. VR.TOTAL(6) corresponde a la cantidad(1) por el valor unitario(5) Formula:_________________________________________ SUBTOTAL(7) sumatoria de los valores totales(6) Formula:_________________________________________

DESCUENTO(8) corresponde al 10% del subtotal(7) únicamente para subtotales superiores o iguales a $200.000 Formula:_________________________________________ VALOR NETO(9) subtotal(8) menos el descuento(9) Formula:_________________________________________ IVA(10) El 16% del valor neto(9) Formula:_________________________________________ TOTAL(11) Valor neto(9) mas el IVA(10) Formula:_________________________________________ 2. GRAFICO Elabore un grafico adecuado para la siguiente tabla mostrando los porcentajes



MODULO IV

PRIMERA CLASE

Objetivo: Dar a conocer que es Power Point, para que sirve, mostrar su entorno, sus

barras, los diseños de las diapositiva, como insertar texto.

INTRODUCCIÓN

¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o

exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o

visionarla en el ordenador.

¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR CON POWERPOINT? Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el icono del

programa y hacer doble clic sobre el mismo.

Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si se elige esta última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se

deberá especificar la localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.



También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa,

acudiendo al menú Archivo y la opción Abrir. Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres posibilidades diferentes:

- El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las

presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una

presentación; que contenga texto, una imagen... - La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación. - La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el

programa por defecto.

Se elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar. Aparecerá el

cuadro de diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar, según se vaya a crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...

Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar. Automáticamente se

creará un nuevo documento con una diapositiva, donde se podrá empezar a trabajar.

Para escribir el texto sólo hay que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a escribir.



INTRODUCIR TEXTOS EN UNA DIAPOSITIVA

Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la presentación. Se hace simplemente un clic con el ratón en el recuadro correspondiente al título ("Haga clic para agregar título") o al cuerpo ("Haga clic para agregar texto"), que

aparece marcado por unas líneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina marcador de posición. A continuación, ya se puede escribir el texto utilizando el teclado.

Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el título de la diapositiva y en el segundo las ideas que se quieren expresar. Es importante tener en cuenta que la

utilidad fundamental de esta aplicación (en lo que respecta a los textos), no es la de funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicación de conceptos, por tanto, el formato va a ser el de un esquema, en el que cada párrafo

representará una idea.

¿CÓMO CAMBIAR EL TEXTO? Una vez escrito un texto, éste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o corregido. Para poder cambiar un texto en primer lugar habrá que seleccionar el

cuadro de marcaje, haciendo un clic sobre él. A continuación se hará un nuevo clic sobre el texto con el que se quiera trabajar. Aparecerá así un cursor, indicando cuál es la posición del texto. A partir de este momento todo funcionará como en cualquier

procesador de textos a la hora de cambiar el tipo de fuente, el tamaño o el tipo de la letra, la alineación, etc... Para cualquiera de estas opciones se acudirá a la primera parte del menú Formato.

Esta aplicación contempla además la posibilidad de introducir de forma automática, un símbolo al comenzar cada nuevo párrafo, representando el inicio de una nueva idea.

Para seleccionar o desactivar esta opción basta con hacer un clic en el icono de la barra de herramientas que representa un listado. Del mismo modo este símbolo puede ser modificado acudiendo en el menú Formato a

la opción Viñeta. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual se podrá cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño y, si se quiere, utilizar un símbolo de comienzo de párrafo.



LA HERRAMIENTA DE TEXTO

El noveno de los iconos de la barra de herramientas de dibujo ( ) permite introducir

textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse únicamente a los dos cuadros de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un clic sobre el icono y después otro clic en el

lugar de la diapositiva donde se quiera añadir el texto. Inmediatamente aparecerá un cursor parpadeando: ya se puede añadir el texto a través del teclado.

MOVERSE EN POWER POINT

LA BARRA DE MENÚS

Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas

opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un

pequeño texto que indica su función.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las presentaciones.



LA BARRA DE EFECTOS DE ANIMACIÓN

Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Contiene las herramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones.

LA BARRA DE ESTADO

Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño.

LA BARRA DE TAREAS COMUNES

Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas, se selecciona las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede arrastrar con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas superior.

LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Esta barra (G) permite moverse dentro de la diapositiva en que se encuentre, mientras que para pasar de una diapositiva a otra, se ha de acudir a las flechas (H) que aparecen bajo la barra de desplazamiento vertical.



SEGUNDA CLASE Objetivo: Dar a conocer como se guardan las diapositivas, las diferentes vistas en las

que se pueden ver, como dar formato a las diapositivas y como crear una nueva diapositiva.

PRESENTACIONES EN PANTALLA

Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede,

efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación.

A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.

En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la

diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea

brusco.

GUARDAR EL DOCUMENTO Y EDITAR DIAPOSITIVAS

La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localización

al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botón Guardar. Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo|Guardar.

A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:

- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint.

- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen. - Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.

- Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla.

- PowerPoint 4.0 (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla.



EDICIÓN DE NUEVAS DIAPOSITIVAS

¿CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción

Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a

trabajar. MODOS DE VER (OPCIONES DE VISUALIZACIÓN)

Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas

posibilidades. Estas son:

Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentación

que aparece por defecto al comenzar la aplicación. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas geométricas y demás elementos gráficos creados en otras aplicaciones.

Ver esquema: Sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para redactar el texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas.

Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y gráficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar aquellas que no se quiere que se vean en la presentación; y para observar los

tiempos asignados a cada transparencia en su presentación automática.

Ver página de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizará en su presentación, sirviéndole de referencia mientras se proyectan

las transparencias o diapositivas. Es una información que el público no verá. En la zona de notas se puede dibujar y escribir.

Presentación con diapositivas: Permite la visualización del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La

presentación será automática o manual, según se configure previamente. Se sale de éste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratón en cualquier punto, es como se pasa a la

siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior.



¿CÓMO DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA?

Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú edición|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a

continuación de la original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edición|copiar y edición|pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el

lugar ideado. ¿CÓMO BORRAR UNA DIAPOSITIVA?

Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.

FORMATO DE LA DIAPOSITIVA

Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es

una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú Archivo|configurar página.

TERCERA CLASE

Objetivo: Dar a conocer como insertar imágenes a las diapositivas, como agrupar y desagrupar imágenes, como modificar el tamaño de las imágenes, como trabajar con bordes.

INSERTAR IMÁGENES

PowerPoint incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes prediseñadas de temática muy variada: desde personas, mapas, pasando por edificios,

fondos, etc...



En primer lugar, si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo más cómodo es

elegir este diseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseñada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente se accederá a la ventana donde se debe especificar la imagen a insertar. De todas formas, si se quiere insertar una imagen en

una diapositiva que no tiene este diseño se puede hacer desde el menú Insertar|Imágenes prediseñadas.

Los recuadros de texto, imagen, etc, se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionándolos y apretando la tecla Supr. Incluso, se puede cambiar el diseño de una diapositiva ya creada desde el menú Formato|Diseño de la diapositiva.

Cuando se hace doble clic sobre el recuadro donde pone "Haga doble clic para agregar una imagen prediseñada" se muestra un cuadro de diálogo donde se deberá elegir la

imagen a insertar. Una vez seleccionada se hace un clic sobre Insertar y la imagen aparecerá en la diapositiva.

Una vez pegada la imagen en la diapositiva, se puede trabajar con ella para dejarla de

la manera que se considere más adecuada. Para empezar, se puede mover y colocar en el lugar preferido. Para ello se hace un clic sobre ella y una vez seleccionada se arrastra hasta el lugar que deba ocupar.

¿CÓMO AUMENTAR O REDUCIR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN?

Para modificar el tamaño de una imagen se hace un clic sobre ella. Al seleccionarla aparecerá enmarcada por un cuadrado sombreado en cuyos ángulos tendrá cuadraditos. Si se hace un clic sobre uno de ellos y, sin soltar el ratón se arrastra la

imagen, variarán sus medidas. Conforme arrastre el ratón aparecerá en pantalla un rectángulo con las nuevas dimensiones de la imagen con la que se está trabajando. Este rectángulo sirve únicamente de referencia. El nuevo tamaño será el que tenga el

rectángulo indicador en el momento en que se suelte el ratón. Se observará que al aumentar el tamaño no se respetan las proporciones de la imagen.

Para hacerlo se deberá modificar el tamaño desde uno de los vértices de la imagen.



¿CÓMO AGRUPAR Y DESAGRUPAR IMÁGENES? Para modificar con más detalle las imágenes se pueden desagrupar en las partes que la componen. El número de objetos en que se desagrupe cada dibujo dependerá de cómo esté elaborado el original. Para desagrupar un dibujo en primer lugar habrá que

seleccionarlo. Acto seguido se va al menú Dibujo y se elige la opción Desagrupar. De esta manera, independizará cada parte del dibujo y se podrá modificar cada una de

ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas en un solo objeto se seleccionan todos y se elige la opción Reagrupar del menú Dibujo. Por último, para agrupar varios objetos por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar, también del menú

Dibujo. ¿CÓMO RECORTAR IMÁGENES?

La función de recortar imágenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para ello se deberá dirigir en la barra de herramientas de dibujo a Recortar imagen, una

función representada con el siguiente símbolo . Colocando la parte blanca del

símbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la imagen seleccionada y apretando el botón del ratón sin soltarlo, el símbolo anterior se convertirá en este otro

. Esto indica que desplazando el ratón cortará la imagen en ese sentido. Para cortar la imagen basta con soltar el botón del ratón. Una vez realizados los cortes

deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen.

BORDES, RELLENOS Y SOMBRAS

Los objetos de PowerPoint tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y

modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible.

Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menú Formato|Colores y líneas puede hacer que sea de un color o de otro (Color), regular su grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas).

El formato puede ser de objeto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia

del objeto seleccionado. En el caso de figuras geométricas los bordes funcionan como líneas y pueden ser modificados de la misma manera que éstas, salvo la opción de flechas, que aparecerá inactiva.



Desde el mismo menú Formato|Colores y líneas se puede rellenar el objeto de un color determinado. Al abrir el menú desplegable del color aparecen varias opciones: Sin relleno; Automático; Seleccionarlo; Más colores; Efectos de relleno; Fondo.

Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada (Imagen).

Para el degradado hay que ir a la opción Sombreado y especificar en el cuadro de diálogo el que más guste.

Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localización: en la parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a través del menú

Formato|Sombra. Opciones:

- Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. También permite combinar dos

colores. - Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical,

horizontal, etc...



Para la trama hay que ir a la opción Entramado y elegir la trama que más guste y el

color que van a tener el fondo y la línea de esa trama. Para la textura se va al menú Textura, donde se podrá dar al objeto seleccionado una textura de corcho, nogal, etc...

CUARTA CLASE Objetivo: Dar a conocer como insertar animación a las diapositivas, como se

imprimen las diapositivas, que son las diapositivas patrón, y como usar las plantillas.

Transiciones

Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente

aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso

de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad.

Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de , o Presentación|Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo.

Se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo. Por último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer

que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta



que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el

resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc. CÓMO IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS

El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir.

- Impresora: pregunta cuál va a ser la impresora que se va a utilizar para

imprimir.

Además, a través del botón Propiedades se controla el tamaño del papel de la impresora, la orientación, etc...

- Intervalo de impresión: permite determinar las diapositivas que se van a

imprimir: una, varias o todas. - Copias: desde aquí se le indica a la impresora el número de copias que tiene

que hacer del documento.

- Imprimir: éste menú desplegable recoge diferentes opciones de impresión

como, por ejemplo, el número de diapositivas por página.



DIAPOSITIVAS PATRÓN

¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA PATRÓN? La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de

la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de crear las diapositivas.

Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por defecto.

Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón|Patrón de Diapositivas.

La diapositiva patrón se compone de 5 áreas: - Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos

del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva. - Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes.

- Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.

- Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas. - Área de número: para numerar las diapositivas.

Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos

elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.

También se define el esquema de color patrón.



¿CÓMO MODIFICAR LA DIAPOSITIVA PATRÓN? Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información

sino que se le da a cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la

información, encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente. De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos

distintos del cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc.., con la peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas, estos elementos no se podrán modificar en la

propia diapositiva, sino que cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán a todas la diapositivas.

Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción Diapositivas. La barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva nº "x", y se podrá comprobar que los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba

de crear. De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrón bastará con modificarla.

PLANTILLAS

¿QUÉ ES UNA PLANTILLA? Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrón

como un esquema de colores. ¿CÓMO APLICAR PLANTILLAS?

Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseño de las presentaciones, tanto al principio, durante, como al final del diseño. Para aplicar una plantilla a una presentación ha de dirigirse, en el menú Formato, a la

opción Aplicar diseño. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se preguntará por la localización de las mismas. En el lado izquierdo del cuadro se dispondrá de una vista preliminar de las plantillas conforme éstas sean seleccionadas. Una vez seleccionada

una, basta con hacer clic en Aplicar.



Una vez realizada esta operación, la plantilla se convertirá junto con su esquema de

colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las nuevas especificaciones sus presentaciones. Unicamente las diapositivas que tenga señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas.

Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para ello basta con abrir directamente la plantilla y el programa hará una copia de la misma

de manera que al guardar los cambios el original no sea modificado. El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Se encuentran ordenadas en otras carpetas según tamaño de la presentación y colores.

CLASE QUINTA Objetivo: Poner en practica los conocimientos adquiridos durante el desarrollo del

modulo. Ejercicio Practico

1. Crear 5 diapositivas del tema que quieran (que incluyan texto e imágenes)

2. Insertarle efectos a las diapositivas 3. Aplicar plantilla 4. Guardar el archivo con el nombre de: “Presentación Final”

Guia de aprendizaje informatica basica

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