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Oficina de Sistemas – Unidad de Métodos Página 1 de 15

Código DSI-SCAP-GUI-020000 Versión 4.0.0 Fecha de Emisión 02-jUNIO-2011

Reemplaza a Versión 3.0.0

Elaborado por Oficina de Sistemas- Unidad de Métodos / LRCA-SCGS Revisado por Javier Cavero Goyeneche

Alcance Personal del OSCE-Público en general Aprobado por Dirección de Servicios

Institucionales

GUÍA RÁPIDA

Sobre el Procedimiento de Certificación de Funcionarios y Servidores que laboran en el Órgano

Encargado de las Contrataciones de la Entidad


GUÍA RÁPIDA SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES

QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

ÍNDICE

1. OBJETIVO DE LA CERTIFICACIÓN ............................................................................................. 4

3. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR PARA CERTIFICARSE: ........................................................... 4

4. SUPUESTOS EN LOS CUALES NO PODRÁ INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN ....... 4

5. RECOMENDACIONES .............................................................................................................. 5

6. CONSIDERACIONES GENERALES .............................................................................................. 5

6.1. Registro para el Examen de verificación de conocimientos: ............................................ 5

6.2. Rendición del Examen de verificación de conocimientos: ................................................ 5

7. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA CADA ETAPA ............................................................... 6

8. PROCEDIMIENTOS ADICIONALES QUE PUEDE REALIZAR EN EL SISTEMA DE CERTIFICACION ... 9

9. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE SU ENTIDAD ................................................ 11

10. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE OSCE ........................................................... 11

11. CUADRO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y

SERVIDORES QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA

ENTIDAD .............................................................................................................................. 12

12. ANEXO Nº01 ......................................................................................................................... 14

13. ANEXO Nº02 ......................................................................................................................... 15


LA PRESENTE GUÍA LO ORIENTARÁ SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE

CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES QUE LABORAN

EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA

ENTIDAD, POR ELLO LE RECOMENDAMOS LEER CUIDADOSAMENTE

EL DOCUMENTO.

SUBDIRECCION DE CAPACITACION

DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES DEL OSCE


1. OBJETIVO DE LA CERTIFICACIÓN

El objetivo es dotar a las entidades del Estado de recursos humanos que cuenten con experiencia

laboral y académica mínima, lo que contribuirá a que estas cumplan con sus objetivos

institucionales y, de esta manera, lograr la satisfacción de la sociedad.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Es obligatorio para todos aquellos funcionarios y servidores que laboren en el OEC de las

Entidades Públicas sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado y que intervienen directamente

en alguna de las fases de contratación:

• Elaboración del Plan Anual de Contrataciones y/o,

• Elaboración del Expediente de Contratación y/o,

• Conducción del proceso de selección y/o,

• Apoyo al Comité Especial y/o,

• Control y/o supervisión de la ejecución del contrato

3. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR PARA CERTIFICARSE:

Los requisitos mínimos que debe cumplir, según lo establecido en el Artículo 5º del Reglamento de

la Ley de Contrataciones del Estado, son:

• Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no menor a

80 horas lectivas, con una antigüedad no mayor a 5 años. Asimismo, deberán haber sido

dictadas por personas jurídicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras,

cuya actividad sea el servicio de capacitación, hayan celebrado o no convenio

interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE).

• Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años;

• Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada, no menor

de un (1) año.

Además, usted deberá rendir un examen de verificación de conocimientos y obtener como nota

mínima catorce (14) o más.

4. SUPUESTOS EN LOS CUALES NO PODRÁ INICIAR EL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN


• No cumplir con uno de los requisitos establecidos en el Artículo 5 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

• No trabajar actualmente en un Órgano Encargado de las Contrataciones de una Entidad

Pública.

5. RECOMENDACIONES

Si bien es cierto toda la información consignada tiene carácter de Declaración Jurada, el OSCE

tendrá la potestad de realizar la fiscalización posterior. En ese sentido, usted debe contar con la

documentación de la información solicitada en la Ficha de Datos del Sistema del Certificación.

Los datos referidos al Jefe de Administración deberán ser consignados en la Ficha de Datos. Por

ello, le recomendamos emplear el formato del Anexo Nº 01 a fin de contar con la documentación

de la información para efectos de la fiscalización posterior.

6. CONSIDERACIONES GENERALES

El Procedimiento de Certificación tiene dos etapas VIRTUALES, que se realizará a través del Portal

de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe. Estas etapas son:

6.1. Registro para el Examen de verificación de con ocimientos:

Especificado en el numeral VI.2 de la Directiva Nº 001-2011-OSCE/CD. En esta etapa se

consigna la información que permite sustentar que usted cuenta con los tres requisitos

señalados en el Artículo 5 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El

registro para el examen podrá realizarse todos los días del año.

6.2. Rendición del Examen de verificación de conoci mientos:

Especificado en el numeral VI.3 de la Directiva Nº 001-2011-OSCE/CD. En esta etapa se

rinde el examen. Si la nota obtenida es igual o mayor a catorce (14), usted tendrá la

condición de funcionario o servidor certificado.

Las fechas para rendir el examen de verificación de conocimientos serán programadas

todos los días hábiles del año a excepción de los sábados y domingos así como de los


feriados nacionales o feriados regionales. Los horarios son dos: de 7:00 a 10:00 hrs. y de

19:00 a 22:00 hrs.

7. CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS PARA CADA ETAPA

REGISTRO DE DATOS

Paso N° 1

Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de Certificación:

http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.

Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los siguientes campos obligatorios:

• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico.

Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará al correo electrónico consignado la

clave para poder acceder al llenado de su “Ficha de Datos”.

Nota.- Recibida su clave, usted dispone de siete (07) días calendario como máximo para cambiarla.

En caso no realice dicho cambio dentro del plazo establecido, el Sistema de Certificación destruirá

la clave asignada. Le recomendamos que la nueva clave sea fácil de recordar.

Paso Nº 2


http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.

Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos:

• Tipo de Documento • Nº de Documento de Identidad • Correo electrónico. • Clave

Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le solicitará cambio de clave. Digite su nueva clave

y confirmación de nueva clave.


A continuación, el Sistema de Certificación le mostrará la ventana “Ficha de Datos”, donde se

encuentran las siguientes secciones:

1. Información Personal

2. Información Académica y Laboral

• Capacitación Técnica en Contratación Pública y/o Gestión Logística en general con una

antigüedad no mayor a 5 años (mínimo 80 horas lectivas) que hayan sido dictadas por

personas jurídicas ya sea instituciones educativas o empresas, entre otras, cuya

actividad sea el servicio de capacitación, hayan celebrado o no convenio

interinstitucional con el OSCE (antes CONSUCODE).

• Experiencia Laboral General (No menor a 03 años)

• Experiencia Laboral en Contrataciones Públicas o Logística Privada (No menor a 01 año)

3. Datos del Jefe de Administración de la Entidad

Nota.- En caso tenga incompleta la información, puede “Guardar temporalmente” su Ficha de

Datos. Cuando vuelva a ingresar al Sistema de Certificación, sus datos se encontrarán

almacenados.

Paso N° 3

Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la información consignada en la Ficha de Datos

tiene carácter de Declaración Jurada.

Seleccione el botón “Terminar y enviar información”. En caso no estén completos los datos, el

Sistema de Certificación le indicará los datos faltantes.

Al enviar los datos con éxito, se generará un Nº de Trámite documentario, y la Fecha y Horario de

Examen de Verificación de Conocimientos

RENDICIÓN DEL EXAMEN DE VERIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

Paso N° 4




Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y llene los siguientes campos

obligatorios:


Ingresados los datos, usted deberá acceder a la opción “Rendición del Examen”, en la que se

mostrarán, una a una, las treinta (30) preguntas referentes a las fases de la Contratación Pública.

Al terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco (45) minutos de rendición, el

Sistema de Certificación calificará su examen automáticamente.

Si obtiene 14 o más se calificará como APROBADO y si obtiene menos de 14 estará

DESAPROBADO.

Si está aprobado, tendrá la condición de FUNCIONARIO O SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una

vigencia de dos (02) años. Así también, se le generará una Constancia de Certificación, la que

contiene un Código de Certificación.

Nota.-

• Si está DESAPROBADO, el Sistema de Certificación le asignará una nueva fecha y horario

para que rinda el examen de verificación de conocimientos ya sea a los treinta (30),

sesenta (60) o noventa (90) días, según corresponda.

• En caso no rinda el examen en la fecha y horario programado, el Sistema de Certificación

lo calificará como NO SE PRESENTÓ (NSP) y le programará una nueva fecha y horario de

examen.

• Es importante señalar que, en caso acumulara tres NSP, usted deberá iniciar nuevamente

el Registro Examen -NSP.


8. PROCEDIMIENTOS ADICIONALES QUE PUEDE REALIZAR EN EL SISTEMA DE CERTIFICACION

RECUPERACIÓN DE CLAVE PARA EL REGISTRO

Para realizar la recuperación de clave usted deberá realizar lo siguiente:



Luego, ingrese a la opción “¿Olvidó su clave?” y llene los siguientes campos:


Ingresados los datos, una nueva clave será enviada a su correo electrónico.

INCONVENIENTES PARA RECUPERAR LA CLAVE PARA EL REGISTRO

Uno de los inconvenientes para no recuperar su clave se puede dar porque no la cambió en el

plazo máximo de siete (07) días calendario y por tanto esta clave se destruyó.

Ante ello, deberá volver a registrarse en el Sistema de Certificación realizar lo siguiente:



Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los siguientes campos:


Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará a su correo electrónico la clave para

poder acceder al llenado de su “Ficha de Datos”. Recuerde en cambiarla en los siguientes siete

(07) días calendario.

CAMBIO DE CLAVE PARA EL REGISTRO

Para realizar el cambio de clave usted deberá realizar lo siguiente:





obligatorios:


Ingrese a la opción “Cambiar Clave”, digite su clave actual, su nueva clave y la confirmación de su

nueva clave.

Ingresados los datos, su clave de acceso será reemplazada por la nueva clave consignada.

CAMBIO DE CORREO ELECTRONICO

Para realizar el cambio de correo electrónico usted deberá realizar lo siguiente:




obligatorios:


Ingrese a la opción “Cambiar Correo”, digite su clave actual, su correo actual, su nuevo correo y la

confirmación de su nuevo correo.

Ingresados los datos, su correo electrónico será reemplazado por el nuevo correo consignado.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS

Para actualizar sus datos usted deberá realizar lo siguiente:




obligatorios:



Ingrese a la opción “Actualizar datos”, agregue o modifique sus datos.

Ingresados los datos, seleccione “Actualizar” y los datos serán actualizados en el Sistema de

Certificación.

Nota.- La información no modificable es: Nombres y apellidos, N° de Documento de Identidad,

capacitación técnica, experiencia laboral en general, experiencia laboral en materia de

contrataciones públicas o en logística privada, datos del Jefe de Administración de Entidad

ingresada previamente.

9. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE SU ENTIDAD

A fin de cumplir con lo establecido en el literal C del numeral VI.2.4 de la Directiva Nº 001-2011-

OSCE/CD, usted debe solicitar al Jefe de Administración de la entidad en la que labora

actualmente, que consigne en un documento (puede emplear el modelo de carta Anexo Nº 01) los

siguientes datos: Nombres y Apellidos, Documento de Identidad, antigüedad en el cargo, teléfonos

de contacto, correo electrónico, así como el área del Órgano Encargado de las Contrataciones en

la que usted labora, considerando la fecha de ingreso. Para descargar el modelo de carta deberá

ingresar al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe - Sección “Inicie el

procedimiento de Certificación” y escoger la opción “Descargar documentos”.

10. PROCEDIMIENTO QUE SE DEBE REALIZAR ANTE OSCE

En caso tome conocimiento que su número de Documento de Identidad se encuentra registrado o

está asociado a un funcionario o servidor certificado (SUPLANTACION), usted deberá acercarse al

OSCE (Sede Central u Oficinas Desconcentradas) y presentar en Trámite Documentario el

formulario “Solicitud de Anulación del Registro por suplantación”- Anexo Nº02 debidamente

llenado, adjuntando la Copia de su Documento de Identidad. Para descargar dicho formulario

deberá ingresar al Portal de Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe - Sección “Inicie el

procedimiento de Certificación” y escoger la opción “Descargar documentos”.


11. CUADRO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE FUNCIONARIOS Y SERVIDORES

QUE LABORAN EN EL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

Descripción

REGISTRO PARA

EL EXAMEN

PASO 1

Acceda al Sistema de Certificación ingresando al Portal de

Certificación: http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la

opción “Inicie el procedimiento de Certificación”.

Luego, ingrese a la opción “Asignación de Clave” y llene los

siguientes campos obligatorios:


Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le enviará al correo

electrónico consignado la clave para poder acceder al llenado de su

“Ficha de Datos”.

PASO 2




Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y

llene los siguientes campos:


Ingresados los datos, el Sistema de Certificación le solicitará cambio

de clave. Digite su nueva clave y confirmación de nueva clave.

A continuación, el Sistema de Certificación le mostrará la ventana

“Ficha de Datos”, la cual deberá ser llenada.

PASO 3 Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la información

consignada en la Ficha de Datos tiene carácter de Declaración


Jurada.

Seleccione el botón “Terminar y enviar información”. En caso no

estén completos los datos, el Sistema de Certificación le indicará los

datos faltantes.

Al enviar los datos con éxito, se generará un Nº de Trámite

documentario, y la Fecha y Horario de Examen de Verificación de

Conocimientos

RENDICIÓN DEL

EXAMEN DE

VERIFICACIÓN DE

CONOCIMIENTOS

PASO 4




Luego, ingrese a la opción “Ingresar al Sistema de Certificación” y

llene los siguientes campos obligatorios:


Ingresados los datos, usted deberá acceder a la opción “Rendición

del Examen”, en la que se mostrarán las preguntas del examen. Al

terminar de resolver las preguntas o al acabar los cuarenta y cinco

(45) minutos de rendición, el Sistema de Certificación calificará su

examen automáticamente.

Si obtiene 14 o más se calificará como APROBADO y si obtiene

menos de 14 estará DESAPROBADO.

Si está aprobado, tendrá la condición de FUNCIONARIO O

SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una vigencia de dos (02) años.

Así también, se le generará una Constancia de Certificación, la que

contiene un Código de Certificación.


12. ANEXO Nº01

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

DATOS DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN

Por medio del presente, yo ________________(nombres y apellidos), identificado con

D.N.I. __________, con cargo de _________________________ (Jefe de

Administración), desde el ______________(dd/mm/aa) hasta la actualidad, de la

entidad _______________________ (nombre de la entidad), perteneciente al nivel

de gobierno ________________(local, regional, nacional), con domicilio legal

_______________________________________, distrito _____________, provincia

____________________, departamento _______________, teléfono de oficina

______________, correo electrónico de oficina __________________, teléfono

personal __________________, correo electrónico personal __________________

declaro que:

El Sr. (ra., ita.) _____________________________________(nombre completo) labora en

el Órgano Encargado de las Contrataciones, específicamente en el área de

__________________, desde el _____________ (dd/mm/aa) hasta la actualidad.

Firma


13. ANEXO Nº02

PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

Mza.: Lote:

,______ de de

DIRECCIÓN DE SERVICIOS INSTITUCIONALES

SOLICITUD DE ANULACIÓN DEL REGISTRO POR SUPLANTACIÓ N

DSI-0000-FOR-0004

RECUERDE:

1) ADJUNTAR LA COPIA DE SU DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Página 1/1

D.N.I./C.E./C.I.:

NOMBRE:

Av. / Jr. / Calle / Psje. :

Teléfono:

Of.:

Departamento/Provincia/Distrito:

DOMICILIO

Correo electrónico:(*)Fax:

Urbanización:

SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN

Firma

He tomado conocimiento que mi Documento de Identidad se encuentra registrado o está asociado a una funcionario o servidor certificado, por lo que solicito tenga a bien pueda gestionar su correspondiente modificación.

(Es obligatorio llenar todos los campos) (Debe ser llenado con letra de imprenta)

1.- DATOS DEL SOLICITANTE

Int.:

D.N.I./C.E./C.I. APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS

Nro.:

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