Guía de excel
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GUÍA BÁSICA - EXCEL
• Índice• Introducción.
• Elementos Inicio de Excel.
• Prueba de conocimientos.
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INTRODUCCIÓN
• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
• ¿ Que es Excel?• Es un programa parte del producto OFFICE al
igual que WORD o POWER POINT entre otros, el cual nos permite hacer distintas funciones sobre una hoja de calculo.
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INTRODUCCIÓN
• ¿Qué es una hoja de calculo?• Una hoja de calculo es un programa capaz de trabajar
con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se puede introducción números, letra y gráficos.
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INTRODUCCIÓN
• Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...
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INTRODUCCIÓN
• Donde podemos encontrar Excel• Normal mente lo podemos encontrar en:
• Inicio• Todos los programas• Microsoft Office• Microsoft Excel
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INTRODUCCIÓN
• Para cerrar Excel puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones
• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la• ventana de Excel.
• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás• la ventana que tengas activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú Botón Archivo y elegir la opción Salir.
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INTRODUCCIÓN
• Herramientas Inicio• La encontramos en la parte superior derecha, al dar un click de
desplegara todas las opciones de esta función.
• Guardar: Guarda un documento donde usted encuentre idóneo, guarda por defecto como ***.XLSX
• Guardar como: nos permite dar mas detalles al momento de guardar un documento, o si esta modificando un archivo1 y puede guardar como archivo2, sin perder la información original del archivo1.
• Abrir: permite abrir archivos Excel previamente guardados
• Cerrar: cierra el archivo actual en el que usted se encuentra trabajando
• Recientes: los últimos archivos que usted a utilizado en Excel
• Nuevo: abre un nuevo documento sin información existente.
• Imprimir: Nos permite imprimir el documento siempre y cuando la impresora este instalada
• Guardar y enviar: si tiene un cliente de correo configurado en su equipo al momento de guardar se ira automáticamente por mail al destinatario que seleccioné.
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INTRODUCCIÓN
Pantalla inicial•Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas
• Con encontramos con las funciones de edición y configuración para un uso básico de Excel
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicia- Portapapeles
• Cortar (ctrl+x): saca todo lo que se encuentra en una celda para ser pegada en otra
• Copiar(ctrl+c): copia todo lo de una celda para duplicarla en otra.
• Copiado Formato: solo copia el formato de una o varias celdas para pegar en otras sin mostrar los valores.
• Pegar(ctrl+v): pega todo lo que el usuario halla copiado o cortado en la celda que este defina.
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Nos permite cambiar la fuente de la celda que seleccionemos
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Nos permite cambiar el tamaño de la fuente a la celda que seleccionemos
Permite agrandar o disminuir la fuente de forma gradual.
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Negrita, resalta la fuente
Cursiva, modifica la fuente
Subrayado, subraya la fuente de una celda
Puede usar uno o mas de las opciones para una celda
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas Inicio-Fuente
Resalta las líneas de las celdas que usted seleccione
Pinta la fuente de una celda
Pinta una celda o las que seleccione
Puede usar uno o mas de las opciones para una celda
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• Herramientas INICIO - General
Permite posicionar el texto de una celda de forma vertical,Dejando el texto mas arriba, centrado o mas abajo de los Limites de la celda seleccionada.
Permite posicionar el texto de una celda de forma Horizontal,Dejando el texto mas a la derecha, centrado o a la izquierda de los limites de la celda seleccionada
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• Herramientas INICIO - General
Mueve el texto de una celda de forma horizontal
Ajusta el texto a una celda con el fin de que el texto noSalga del area
Combina dos o mas celdas en solo una de forma horizontal o vertical
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO - General
Le da al texto de una celda inclinación
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO- Número y Estilos
• Las veremos en intermedio.
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO
Al tener la siguiente serie, y deseamos agregar otra fila entre la A y la B para agregar la serie de letras debemos
Apretar el botón que nos permite insertar nuevas celdas.
Apretar el botón que nos permite eliminar filas o columnas
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HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Herramientas INICIO- Modificar
• Las opciones veremos en intermedio.
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PRUEBA
• Realice en un archivo de Excel, lo conocido en esta presentación.•
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FIN DEL CAPITULO
• Saludos
• Miguel Vergara Quidel.