GUIA DE CREACION DE

FORMULARIOS EN GOOGLE DRIVE

Con esta opción podremos crear nuestros propios cuestionarios y publicarlos en

internet. Los resultados obtenidos recogen en la hoja de cálculo de Google Docs,

desde donde podremos operar con ellos, aunque de manera automática se puede

generar un resumen con los resultados obtenidos.

PARA iniciar el proceso debemos tener en cuenta los siguientes pasos:

1. ingresar a nuestra cuenta de gmail.

2. Dirigirnos a la barra de google que aparece y seleccionar la palabra Drive

Al dar clic se abre una nueva ventana con la información que contenemos en

driver del correo de gmail.

Estando en esta ventana damos clic en el vínculo que dice crear situado al margen

izquierdo de la ventana.

En la lista que se despliega seleccionamos la opción formulario.

Al seleccionar la opción formulario se abrirá la siguiente ventana:

En esta ventana se da el nombre del formulario y se selecciona la plantilla que se

requiera utilizar.

Posteriormente le damos clic en el botón CREAR

Al dar clic en crear se regresa a la ventana que aparecerá de esta manera:

Explicación:

1. Texto de la pregunta: hace referencia a la formulación de la pregunta.

2. Texto de ayuda: sirve como objeto de ayuda o guía para quien está

respondiendo el contenido del formulario.

3. Tipo de pregunta: en la creación de formularios existen 7 tipos de preguntas:

3.1Tipo texto: aquella que permite que el usuario del formulario digite el

contenido.

3.2. Tipo texto de párrafo: permite que el usuario digite el contenido por

párrafos, más extensa que el anterior.

1

2

3

4

5

6

7 8 9

3.3. Tipo test o selección múltiple: este tipo de pregunta permite que se

planteen varias posibles respuestas.

3.4. Tipo casillas de verificación: esta opción de pregunta permite que la

persona que utiliza el formulario pueda responder varias opciones de la pregunta.

3.5. Tipo elegir de una lista: este tipo de pregunta permite con la respuesta

armar una lista desplegable, la cual le permita al usuario del formulario seleccionar

la respuesta que considera correcta de la lista.

3.6. Tipo escala: este tipo de pregunta permite que el usuario seleccione según

una escala la respuesta que considera correcta, se utiliza para las encuestas o

análisis, permite determinar el rango que va desde 1 hasta 10.

3.7. Tipo cuadricula: esta opción se presenta como tipo matriz filas por

columnas, es quizás la menos utilizada de los tipos de pregunta que nos presenta

el formulario.

4. AÑADIR OTRO

Esta opción solo funciona para los tipos de test y casilla de verificación,permite

agregar otra posible respuesta a la pregunta formulada.

5. PREGUNTA OBLIGATORIA

Esta opción permite definir la pregunta como obligatoria lo cual requiere que la

persona que desarrolla el test deba responderla, si al finalizar el test la persona no

ha contestado esa pregunta el formulario le dirá que debe responderla.

6. BOTON OK

Al dar clic en este botón la pregunta formulada junto con el tipo de pregunta es

almacenada en el formulario.

7. ICONO DE MODIFICAR

Este icono permite realizar modificación al texto de la pregunta o en su caso a las

posibles respuestas que el diseñador del formulario ha ingresado.

8. ICONO DE DUPLICAR

Este icono funciona para duplicar la pregunta seleccionada, permite que al duplicar

se modifique el texto y las opciones de respuesta según el tipo de pregunta.

9. ICONO DE ELIMINAR

Este icono elimina la pregunta seleccionada.

Ejemplo de formulario creado y listo para publicar.

Formulario en etapa de diseño

Después de realizar el formulario tiene varias opciones

En la barra de herramientas están los siguientes ítems de menu: archivo, editar,

ver, insertar, Respuestas, ayuda.

La opción añadir colaboradores: permite que la encuesta sea compartida con

algunas direcciones de correo en las cuales las personas podrán realizar

modificaciones al formulario , las direcciones se podrán añadir en la ventana

correspondiente.

El texto resaltado en azul indica la dirección de vínculo o enlace para acceder al

formulario.

Enviar formulario: esta opción permite que el enlace para desarrollar por un

usuario la encuesta o formulario sea enviado por correo electrónico, compartir el

enlace en las redes sociales como Facebook o tiwitter.

NUEVO: permite crear un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento ya creado

Cambiar nombre: permite cambiar el nombre del documento.

Crear una copia: permite crear una copia del formulario.

Descargar como: esta opción que trae google drive permite que el documento

sea descargado como documento csv (archivo separado por comas) lo cual

permite que las respuestas sean almacenadas en una hoja de excel cuyos datos

serán separados por comas.

Insertar: esta opción permite que el documento creado sea convertido en código

html para ser publicado en una página web.

El menú editar solo tiene la opción de rehacer y deshacer

Menú Ver

Este menú tiene las opciones de ver el formulario en forma dinámica, seleccionar

un tema para la presentación del formulario, contraer controles y ver el

formulario en pantalla completa.

Formulario Dinámico

El formulario dinamico es la presentación para los usuarios finales, con el tema

seleccionado para la presentación de la encuesta.

Las opciones de contraer controles o ver en pantalla completa permiten que el

diseñador del formulario visualice en un espacio más amplio el diseño de la

encuesta.

Menú insertar

Este menú permite al diseñador ingresar desde un tipo de pregunta al formulario

hasta un salto de página.

Menú Respuestas

Esta opción permite que el diseñador de la encuesta visualice las respuestas de la

encuesta o formulario de diferentes maneras.

La opcion se aceptan respuestas se debe tener activada.

La opcion resumen de respuestas permite visualizar las respuestas de manera

de datos estadisticos:

La opción ver respuestas visualiza la información en presentación de hoja de excel.

La hoja de respuestas también puede compartirse si el diseñador del formulario asi

lo desea.

Cambiar de destino las respuestas

Esta opción permite que el diseñador aloje las respuestas en otra hoja de cálculo o

en una hoja ya existente.

Desvincular formulario

Esta opción permite que el formulario sea desvinculado de la hoja de respuestas,

y que en ninguna hoja lleguen las respuestas.

Obtener URL previamente rellenada: Permite visualizar el formulario y

diligenciar para enviar a la hoja de respuestas.

AYUDA: el menú ayuda permite accedes a las ayudas para el manejo de google

drive.

Nota adicional: los formularios en google drive no permite insertar imágenes de

apoyo a las preguntas.