Guia pràctica de Gmail

Introducció al correu electrònic

El correu electrònic (anomenat en anglès e-mail, o email) es refereix al sistema que permet redactar, enviar i rebre missatges utilitzant sistemes de comunicació electrònica. Avui en dia, la majoria de sistemes de correu electrònic utilitzen internet. El correu electrònic és un dels serveis més populars d'Internet. En comparació amb el correu ordinari, té l'avantatge de ser més barat i alhora més ràpid. La majoria del correu electrònic es transmet a servidors que treballen amb el protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Pot ser de caràcter privat, empresarial o institucional.Una adreça de correu electrònic té la forma: usuari@domini.exemple, és l'origen i/o la destinació de missatges enviats per correu electrònic. La part abans del signe @ és la part local de la direcció, habitualment el nom d'usuari del destinatari, i la part a la dreta del signe @ és el nom de domini. Mitjançant DNS, es pot comprovar que aquest domini accepta correu electrònic per aquesta adreça determinada.Alguns dels problemes amb els que conviu l'usuari que fa servir el correu electrònic són l'spam i els cucs. Són fenòmens que s'han estès molt en els darrers anys, i tenen un efecte molt negatiu en els usuaris de correu electrònic, i un cost econòmic considerable.

Introducció al correu gmail

El Gmail és un servei de correu electrònic gratuït llançat per l'empresa nord-americana Google a partir de l'1 d'abril de 2004 i que ha captat l'atenció dels mitjans de comunicació per les seves innovacions tecnològiques, la seva capacitat i per algunes queixes de violació de la privadesa dels usuaris.

El servei ofereix una capacitat d'emmagatzematge superior als 7 GB i Google diu que la capacitat d'emmagatzematge no pararà mai de créixer. Aquest servei va destacar, entre d'altres coses, per usar un sistema de cerca de missatges simples i avançades similar al cercador web de Google, per això el seu eslògan és "Cerca, no ordenis".La interfície està disponible en multitud d'idiomes, inclosos el castellà, català, basc i gallec. La mida màxima de cada missatge (text i fitxers adjunts) és de 50 MB.Un altre aspecte interesant que ofereix el Gmail és el filtre de missatges que disposa de moltes opcions més enllà d'etiquetar els missatges automàticament.Gmail també està disponible per a telèfons mòbils. Podeu rebre els missatges al vostre mòbil.

Obrir un compteNomés ens hem de connectar a Internet i posar al buscador de google la paraula "gmail"Ens apareixerà una pantalla com aquesta

Hem de clicar al requadre “Crea un Compte” tal com ens indica la fletxa de color vermell.

Omplirem els requadres en blanc i comprovarem la disponibilitat de la nostra direcció tal com ens indica la fletxa de color vermell. Podem escollir l'idioma de la pàgina on ens indica la fletxa lila.

Un cop completat el formulari, farem una lectura de les "Condicions del servei" i farem clic a "Accepto. Crea el meu compte" tal com ens indica la fletxa vermella.

Ens apareixerà una pantalla donant-nos la enhorabona per haver creat el compte correctament. Fem clic a "Mostra'm el meu compte" com ens indica la fletxa.

Ja estem al menú principal. És molt senzill i intuïtiu però igualment repassarem a poc a poc les funcions més importants del correu electrònic. Es recomana fer un cop d'ull a la disposició de tots els elements.

A la barra esquerra de la pantalla és on trobem les funcions més importants del correu. En la imatge següent explicarem breument cada possibilitat.

Prement "Correu" farem un cop d'ull a tots els missatges que hem rebut.

A "Contactes" podrem repassar els nostres contactes o afegir-ne algun de nou.

"Tasques de google" ens permet afegir recordatoris d'una reunió, feina o data d'entrega.

Clicant a "Redacta un missatge" podrem redactar un correu i enviar-ho a la persona o empresa desitjada.

La "Safata d'entrada" ens permet repassar tots els mails rebuts.

A "Missatges enviats" podem fer un cop d'ull als missatges que nosaltres hem enviat.

Anem a veure com s'introdueix un contacte nou a gmail. Només hem de clicar "Contacte Nou" dins la pestanya "Contactes" del menú inicial.

Haurem d'omplir els requadres en blanc que ens marca el quadrat vermell. Gmail desarà la informació cada pocs segons. Tot i així, ho podeu fer manualment clicant a "desar" com indica la fletxa vermella. Per veure la infomació guardada cliqueu a "Contactes".

Enviar un missatge és molt senzill. Dins de l'opció "Correu" cliquem a "Redacta un missatge" tal com ens indica la fletxa de color vermell.

Primer de tot hem de posar la direcció de la persona a qui li volem enviar el missatge. En el nostre cas posaríem "ubcespirall@gmail.com". La fletxa vermella ens indica el lloc. En el requadre vermell posarem el motiu del missatge.En el requadre blau el text del missatge. Tenim l'opció de corregir el missatge amb un corrector online. Un cop enllestit aquests passos només ens queda enviar el missatge clicant a "Envia" tal com ens indica la fletxa de color blau.

Una altra de les opcions més destacades de Gmail és la possibilitat de xatejar amb els teus contactes o d'establir una videotrucada de forma gratuïta.

Només cal clicar sobre el nostre nom i se'ns desplegarà un llistat de tots els nostres contactes. Passem el ratolí sobre el contacte desitjat i cliquem sobre la opció "Convida a xatejar". Per establir la videotrucada ens haurem de descarregar un programa que ens ofereix gratuïtament Google. És important recordar que només tindrem la possibilitat de videotrucada si el nostre contacte també disposa d'aquest programa.

Per acabar aquest manual recordar les diferents opcions que ens ofereix Google accessibles només clicant a sobre:

Calendari: és un gestor de contactes i de temps. Permet als usuaris sincronitzar els seus contactes de Gmail amb un calendari basat en web.Mapes: Accedeix ràpidament a google maps. Traductor online: Tradueix qualsevol text a més de 50 idiomes.

Una menció especial mereix Google Docs. Tot una eina ofimàtica de primer nivell. Per accedir només hem de clicar a la pestanya "Documents" a la part a superior esquerre de la vostra pantalla.

Crea i comparteix la teva feina en línia:

Crea, edita i puja arxius ràpidament: Importa documents i fulls de càlcul que ja hagis creat o crea'ls partint de zero.Edita des de qualsevol lloc: Només et cal un navegador web. Els documents i fulls de càlcul es guarden online deforma segura.Comparteix canvis en temps real: Convida altres usuaris als vostres documents i fulls de càlcul i modifiqueu-junts,simultàniament.És gratis: No has de pagar res de res.

Podeu crear diferents tipus de documents com ara una presentació, un full de càlcul o un document word... Només heu de seleccionar el document desitjat en el desplegable que ens apareixerà quan cliquem sobre "Crea".

www.arranjamentsdigitals.com

Cursets informàtics a mida.