GUIA DE IMPLANTACIÓN MEXICANA (GIM) · PDF fileBUSINESS SOLUTIONS COMPROBANTE FISCAL...

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    GUIA DE IMPLANTACIN MEXICANA (GIM)

    ESQUEMA SAT/EAN.UCC

    INVOICXML

    COMPROBANTES FISCALES DIGITALES

    Nombre del mensaje: INVOICXML Estndares: Anexo 20 SAT / EAN-UCC Versiones: 1.0/ 1.3.1 Organismo Responsable: Servicio de Administracin Tributaria

    Comit de factura electrnica Comit de proveedores EDI Revisin: AMC005 Fecha: 2006-Febrero-20

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    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

    2 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    CONTENIDO

    OBJETIVO DEL DOCUMENTO.3

    INTRODUCCIN..4

    MENSAJE FACTURA..5

    1. ESTATUS

    2. DEFINICIN

    3. PRINCIPIOS

    ESTRUCTURA DEL MENSAJE8

    DIAGRAMA DE RBOL.9

    DEFINICIN DE ETIQUETAS..11

    ESTRUCTURA DE ETIQUETAS....12

    CONTROL DE CAMBIOS.....36

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    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

    3 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    OBJETIVO DEL DOCUMENTO

    El objetivo del presente documento es detallar los datos necesarios para poder intercambiar en

    formato XML el Comprobante Fiscal Digital (CFD) con los socios comerciales siguiendo un patrn

    comn para la estructuracin del documento.

    Esta estructuracin llamada esquema (schema en ingls) esta compuesta de:

    Formato fiscal del SAT . Contiene nicamente los datos fiscales requeridos y administrados

    por el Servicio de Administracin Tributario (SAT) los cuales estn definidos en Diario Oficial

    de la Federacin. El emisor y receptor del Comprobante Fiscal Digital (CFD) deber estar

    atento a los cambios que se realicen en ste, siendo la ltima versin emitida el 1 de

    septiembre de 2004.

    Estndar internacional EAN-UCC. Contiene los datos comerciales que no contempla el

    esquema definido por el SAT, los cuales sern insertados dentro de la etiqueta

    definida en el formato fiscal. Las etiquetas que contendrn los datos comerciales estn

    basadas en el estndar EAN-UCC, por lo que el Comit de Proveedores EDI decidi que era

    necesario desarrollar unas Guas de Implantacin Mexicanas para las empresas que desearan

    empezar a trabajar con XML y evitar de esta manera que se empiecen a construir esquemas

    propietarios por cada empresa que nos impida intercambiar de forma transparente la

    informacin comercial.

    Cabe mencionar que las Guas de Implantacin Mexicanas (GIM) estn desarrolladas tomando como

    base el estndar EAN.UCC, ms la adicin de etiquetas pertinentes para transportar los datos no

    contemplados en EAN.UCC para este documento.

    Antes de iniciar con la construccin del CFD en XML se recomienda leer las Reglas generales para

    la firma electrnica avanzada y comprobantes fiscales digitales que emite el Servicio de

    Administracin Tributaria (SAT) para el uso del CFD en Mxico.

    INTRODUCCIN

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    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

    4 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    Las necesidades de Mxico van ms all de una simple factura debido a la legislacin fiscal, esto

    supone comprobar cualquier venta o adquisicin de bienes y servicios as como el uso temporal de

    inmuebles. Para lograr abarcar cualquier COMPROBANTE FISCAL DIGITAL (CFD) definido por el

    Servicio de Administracin Tributaria (SAT), es necesario modificar las guas de Factura (INVOIC) de

    acuerdo a lo definido en el sistema EAN-UCC.

    Un comprobante de acuerdo a las disposiciones fiscales, es el documento que se recibe al adquirir un

    bien, un servicio o usar temporalmente bienes inmuebles. Existen dos grandes grupos de

    comprobantes: los simplificados y los que cumplen con todos los requisitos fiscales (comprobantes

    para efectos fiscales).

    Los comprobantes simplificados son los que integran el primer grupo y son los entregados por

    personas que prestan servicios o enajenan bienes con el pblico en general y son emitidos cuando

    el adquirente no solicite un comprobante con todos los requisitos fiscales.

    El segundo grupo son los comprobantes para efectos fiscales, los cuales deben reunir una serie

    de requisitos y caractersticas que establece la legislacin fiscal vigente. Este tipo de comprobante

    permite la disminucin de un gasto sobre los ingresos (deduccin) y/o la disminucin de impuestos

    contra lo que se tiene a cargo (acreditamiento) y a la vez permite comprobar el ingreso percibido por

    esa operacin.

    Existen diferentes tipos de comprobantes para efectos fiscales, tales como facturas, recibos de

    honorarios, de arrendamiento, de donativos, autofacturas, notas de cargo, notas de crdito y carta

    porte.

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    5 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    MENSAJE FACTURA

    1. ESTATUS TIPO DE MENSAJE : Factura TRANSACCION XML : INVOICXML VERSION : 1.3.1 REVISIN : AMC007 2. DEFINICIN Mensaje que documenta la deuda contrada por la recepcin de las mercancas o servicios suministrados bajo las condiciones acordadas entre el comprador y el vendedor. Ambas partes utilizan la factura para comprobar la transaccin ante las autoridades y las revisiones de auditorias internas. A lo largo de este documento, la referencia a factura puede ser interpretada en un sentido ms amplio como factura / nota de crdito / nota de dbito. 3. PRINCIPIOS Tipos de documento que se pueden transmitir en este mensaje Factura: Mensaje que documenta una deuda donde deben incluirse todos los aspectos fiscales

    requeridos legalmente. La deuda se contrae debido a la venta de mercanca o servicios (Publicidad, cabeceras de gndola, etc.).

    El Cargo y el Abono: Cuando es necesario regularizar la facturacin debido a errores en los

    documentos, incorreccin en la aplicacin de condiciones comerciales, devolucin de mercanca, aplicacin de descuentos o bonificaciones otorgados con posterioridad a la facturacin, y en general cualquier variacin que afecte las circunstancias de la contraprestacin se utiliza el Cargo o el Abono. El Cargo y el Abono son facturas rectificativas en menos o en ms el importe de la contraprestacin (que ser siempre de signo positivo tanto para el Cargo como para el Abono).

    Recibo de honorarios: Es el documento con un formato autorizado por la Secretaria de

    Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) que debe cumplir con los requisitos sealados en el Cdigo Fiscal de la federacin, el cual acredita una relacin laboral.

    Recibos de arrendamiento: Recibos a travs de los cuales los arrendadores presentan el tramite

    de pago del mismo.

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    6 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    Recibo de Donativo: Documento regulado por la Secretara de Hacienda y Crdito Publico

    (SHCP) que cumple con los requisitos fiscales para que se pueda deducir de impuestos una donacin hecha a alguna organizacin.

    Autofactura: Factura comercial que genera y enva el cliente a su proveedor. A pesar de ello, el

    sentido fiscal es el mismo que el de cualquier factura y se considera emisor de la factura al proveedor y receptor al cliente.

    Carta porte : Es un documento de control de los envos de transporte de mercancas, el cual es

    un documento obligatorio, que debern acompaar a las mercancas en su desplazamiento y debern cumplir ciertos requisitos: nombre y domicilio de la empresa cargadora, expedidora, operador de transporte, transportista y destinatario, lugares de origen y destino, fecha, matriculas, naturaleza, peso, nmero de bultos, etc.

    Funciones del mensaje El mensaje Factura permite especificar funciones especiales para indicar las siguientes situaciones:

    DELETE La factura actual se ha cancelado. Se recomienda que si una factura es incorrecta se cancele y la nueva emisin o nota de crdito/dbito emitida haga referencia a la factura incorrecta.

    ORIGINAL Una indicacin al destinatario que la factura es una factura original, ej.: no reemplazada o duplicada

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    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

    7 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    ESTRUCTURA DEL MENSAJE

    TIPO

    AMECE

    MIN-MAX

    NIVEL ETIQUETA PRINCIPAL DESCRIPCIN

    R 1-1 1 Comprobante Etiqueta padre que contiene todo el CFD R 1-1 1.1 Emisor Nodo requerido para definir la informacin

    del contribuyente emisor del CFD R 1-1 1.2 Receptor Nodo requerido para definir la informacin

    del contribuyente receptor del CFD R 1-1 1.3 Conceptos Nodo requerido para enlistar los conceptos

    cubiertos por el CFD R 1-1 1.4 Impuestos Nodo Requerido para la definicin del

    impuesto aplicable O 1-1 1.5 Addenda Nodo opcional para recibir las extensiones

    al presente formato que sean de utilidad al contribuyente.

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    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

    8 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    DIAGRAMA EN RBOL

    emisor

    R 1-1

    1.1

    receptor

    R 1-1

    1.2

    conceptos

    R 1-1

    1.3

    impuestos

    R 1-1

    1.4

    addenda

    O 1-1

    1.5

    comprobante

    R 1-1

    1

    requestForPayment

    R 1-1

    1.5.1

    1

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    COMPROBANTE FISCAL DIGITAL

    9 GIM-INVOIC-AMECE-XML-CFD

    requestForPaymentIdentification

    R 1-1

    1.5.1.1

    specialInstruction

    O 0-4

    1.5.1.2

    OrderIdentification

    R 1-1

    1.5.1.3

    AdditionalInformation

    R 1-1

    1.5.1.4

    1

    2

    2

    deliveryNote

    O 0-1

    1.5.1.5

    buyer

    R 1-1

    1.5.1.6

    seller

    R 1-1

    1.5.1.7

    shipTo

    O 0-1

    1.5.1.8

    currency