GUA DE MATRCULA ON LINE 2014-II

Secretara Acadmica

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PRESENTACIN La Universidad Tecnolgica del Per (UTP) pone a disposicin de sus alumnos la presente Gua de Matrcula On Line, donde les brindamos informacin e instrucciones sobre el procedimiento a seguir para su matrcula en el periodo lectivo 2014-II. Es deber de nuestros estudiantes conocer los procedimientos, reglamentos y guas, los mismos que podrn descargar de nuestra pgina web (http://www.utp.edu.pe/servicios/vicerrectorado-de-servicios-universitarios/). La matrcula implica, automticamente, la aceptacin de la informacin contenida en ellos.

A. CONSIDERACIONES GENERALES 1. La plataforma de Matrcula On Line estar habilitada del 25 al 27 de agosto de 8:00 a.m. a 10:00 p.m. y

el 29 de agosto de 8:00 a.m. a 11:00 p.m. 2. El 28 de agosto la Matrcula On Line estar deshabilitada. Durante este da, recibirs en tu correo

electrnico UTP las notificaciones de cierre de seccin. Podrs agregar cursos o modificar tus registros durante la Matrcula On Line extempornea en lnea el 29 de agosto.

3. Los requerimientos tcnicos mnimos para realizar una ptima Matrcula On Line son los siguientes:

PC Pentium IV o superior. Sistemas Operativos Windows 7 o superior Se recomienda utilizar Internet Explorer 8 o superior Estos se visualizan adems en la pantalla de acceso al sistema:

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ACCESO AL PORTAL DE MATRCULA ON LINE Este sitio web permite generar la inscripcin al periodo lectivo 2014 - II. PROCEDIMIENTO: 1. Ingresar a la seccin "Portales, ubicada en el men superior de nuestra pgina web.

2. Para iniciar el proceso de matrcula, debes ingresar a la seccin MATRCULA ON LINE 014 - II que est como acceso directo.

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3. El enlace te llevar a la pgina de acceso donde ingresars tu cdigo de alumno y tu clave del Portal Estudiantes. En esta pgina, tambin puedes descargar esta gua.

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B. PROCEDIMIENTO DE MATRCULA

1. Una vez ingresado al sitio, ubica en la parte superior de la pgina principal los siguientes datos: Cdigo Apellidos y Nombres Facultad Escuela Periodo de Matrcula Fotografa Adicionalmente, vers la lista de opciones disponibles. Por defecto, se muestra informacin bsica sobre el contenido de este sitio.

2. Las opciones principales de este sitio son las siguientes:

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2.1. Matrcula: esta opcin permite matricular o reinscribir al alumno en el periodo lectivo actual.

Esta pgina muestra los cursos disponibles del Plan de Estudio que tengas asignado. Los cursos disponibles se exponen tomando en cuenta los cursos pre requisitos, cursos desaprobados y los cursos de hasta 3 ciclos consecutivos. La realizacin de la matrcula es por curso. Los cursos electivos se muestran de color azul y los cursos desaprobados se muestran de color rojo, indicando la cantidad de veces que has desaprobado el curso. En caso tengas cursos desaprobados, en el periodo lectivo 2014 - I, debes matricularte obligatoriamente en ellos. Los cursos desaprobados bloquearn los cursos disponibles tal como muestra el grfico siguiente:

Para elegir un horario del curso, debes dar clic sobre el curso o sobre el botn para visualizar las secciones disponibles.

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Las secciones se pueden filtrar por turno, mostrando aquellas que estn abiertas y disponibles para su seleccin. Esta lista expone la seccin, horario, aula, nombre del docente, capacidad, nmero de inscritos y el estado de la seccin. Para escoger la seccin, debes dar clic sobre el horario deseado o

en el botn . Solo podrs escoger secciones en estado Abierta. Una vez elegida la seccin deseada, se aplica en la lista de cursos disponibles tal como muestra el grfico a continuacin.

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Para realizar algn cambio de seccin, debes dar clic en el botn . As, retornars a la columna

Seccin (botn ). Mediante el transcurso de la eleccin de secciones disponibles, se van acumulando la cantidad de cursos, como tambin va sumando los crditos. Adicionalmente, se muestra en la parte inferior de la pgina, el horario previo que tendr el alumno.

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Una vez decidido el horario, dar clic en el botn Procesar Matrcula que se encuentra al final de la lista de cursos.

Esta opcin solicita la confirmacin de la matrcula a registrarse.

A continuacin, se observa cmo se procesa tu matrcula:

Finalizado el proceso, se muestra el siguiente mensaje:

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Debes tomar nota de este cdigo y presentarlo ante cualquier consulta que realices. Asimismo debes descargar, guardar o imprimir el horario generado en PDF. Este es el nico horario vlido en el proceso de matrcula. Al generar la matrcula, tambin se generan las pensiones para el periodo lectivo actual. Te recordamos que el Proceso de Matrcula On Line realiza la inscripcin de los cursos elegidos sobre las secciones que an tienen capacidad (secciones abiertas). Esto quiere decir que si la seccin de algn curso que seleccionaste ya no tiene capacidad (seccin cerrada), la pgina lanzar el siguiente mensaje:

Los cursos que no han sido considerados en la inscripcin, se muestran de color verde tal como presenta en la siguiente pantalla:

Si deseas, estos cursos los puedes reasignar a otras secciones y actualizar tu matrcula. Si en caso no deseas realizar ninguna modificacin, puedes cerrar la sesin. Despus de haber realizada tu matrcula, podrs ingresar nuevamente a dicho entorno y tendrs hasta 10 oportunidades para realizar modificaciones de horario (cambios de seccin e incorporaciones de cursos).

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2.2. Horarios de clases: esta opcin permite visualizar, imprimir o descargar el horario del alumno

del periodo lectivo actual.

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2.3. Pensiones: esta opcin permite visualizar las pensiones calculadas del periodo lectivo actual.

IMPORTANTE: De presentarse algn inconveniente en el registro de la matrcula (cursos que no corresponden o ausencia de uno o varios cursos), debes registrar al menos un curso para que conserves el turno asignado y luego realizar el reclamo en el SAE, nicamente durante la semana de matrcula (del 25 al 29 de agosto).