GUÍA DE

ORIENTACIÓN AL ASPIRANTE

Vicerrectoría de Calidad

CONVOCATORIA 325 de 2015Sistema General de Carrera Administrativa del

Instituto Nacional de Vías INVIAS

Pruebas escritas sobre competencias

Básicas, Funcionales y Comportamentales

ContenidoTabla

1. PRESENTACIÓN 4

2. INTRODUCCIÓN 5

3. MARCO GENERAL DE LA PRUEBA 6 3.1 Aspectos conceptuales 6 3.2 Aspectos legales 7

4. ANTECEDENTES DEL PROCESO 8

5. PRUEBAS ESCRITAS POR COMPETENCIAS 9

6. Tipos de pruebas escritas 11 6.1 Pruebas sobre competencias básicas y funcionales 11 6.2 Núcleo de competencias básicas 11

6.2.1 B1 Constitución Política 126.2.2 B2 Conocimientos de la entidad 126.2.3 B3 Gestión pública 126.2.4 B4 Comprensión lectora 126.2.5 B5 Derecho de petición y racionalización de trámites 126.2.6 B6 Primeros auxilios 12

6.3 Ejes temáticos – Competencias básicas 12

7 Núcleo de competencias funcionales 13 7.1 Ejes temáticos – Competencias funcionales 14

8. Tabla de pruebas, componentes 25 8.1 Matriz de Pruebas Básicas y Funcionales 25

9. PRUEBA SOBRE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 27

10. APLICACIÓN DE PRUEBAS 33 10.1 Citación de aspirantes 33 10.2 Tiempos de aplicación de las pruebas 34 10.3 Sitios de aplicación de las pruebas 35 10.4 Elementos requeridos para la aplicación de pruebas 36 10.5 Instrucciones para la presentación de las pruebas 36 10.6 Recomendaciones 38 10.7 Prohibiciones 38

11. INDICACIONES PARA ASPIRANTES EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD 40

11.1 Personas con discapacidad auditiva y visual 40 11.2 Personas con discapacidad motora 41

12. CALIFICACIÓN DE LAS PRUEBAS 42 12.1 Validación de las pruebas 43 12.2 Análisis psicométrico de las preguntas 43 12.3 Puntuación directa del concursante 44 12.4 Estandarización de los puntajes 44 12.5 Publicación de resultados 45

13. RECLAMACIONES SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS PRUEBAS 46

14. MODELO DE PREGUNTAS 47 14.1 EJEMPLO 1. Comprensión 48 14.2 EJEMPLO 2. Aplicación 49 14.3 EJEMPLO 3. Análisis 50

15. ¿CÓMO SE RESPONDE UTILIZANDO UNA HOJA DE RESPUESTAS? 51 15.1 Hoja de respuesta prueba sobre competencias básicas y funcionales y competencias comportamentales 52

ANEXOS 54 Glosario 54

BIBLIOGRAFÍA 57

54

Presentación

Para la Universidad Manuela Beltrán y la Comisión Nacional del Servicio Civil es fundamental que ustedes como aspirantes de la Convocatoria 325 del 2015 INVIAS, puedan conocer la información necesaria de los contenidos que serán objeto de evaluación en las pruebas escritas, así como las variables o factores de aplicación que permitirán a todos conocer las condiciones de dicho proceso, facilitando el desarrollo y asegurando el éxito de la jornada.

Por lo anterior, la realización de este documento pretende guiarlos en la presentación de esta etapa del concurso dado el carácter de la prueba y la importancia de asegurar los principios de: mérito, libre concurrencia e igualdad en el ingreso, la publicidad, la especialización de los órganos técnicos encargados del proceso, la transparencia, la imparcialidad, la confiabilidad, la validez, la eficacia y la eficiencia en esta fase del concurso.

Esperamos que la información entregada en cada uno de los numerales, les permita a ustedes como aspirantes tener mayor información sobre las pruebas básicas, funcionales y comportamentales, las recomendaciones e instrucciones de aplicación y demás factores que inciden en el éxito de la jornada.

1.

Introducción

La guía de orientación tiene como fin capacitar al aspirante en el proceso de aplicación de pruebas de la convocatoria 325 del 2015, permitiendo dar a conocer las instrucciones y procedimientos del proceso al cual el aspirante está aplicando.

Para cumplir con el objetivo de la etapa de pruebas escritas se ha realizado un análisis de las competencias básicas y funcionales necesarias para el ejercicio de cada empleo, es decir, para evaluar el «saber hacer» requerido en la obtención de un desempeño exitoso, así como los componentes comportamentales, que pretenden valorar de manera objetiva las características y las habilidades personales de los concursantes.

En el diseño de las pruebas, la Universidad Manuela Beltrán ha tenido en cuenta la misión del Instituto Nacional de Vías INVIAS, la cual está orientada a «ejecutar políticas, estrategias, planes, programas y proyectos de infraestructura de la red vial carretera, férrea, fluvial y marítima, de acuerdo con los lineamientos dados por el Gobierno Nacional». Asimismo, se tuvo como base, el conocimiento de las funciones de los empleos, buscando que quienes cubran las vacantes sean elegidos objetivamente de acuerdo con los requisitos del perfil del empleo, para asegurar el desarrollo eficiente y eficaz de las responsabilidades de la entidad.

En conclusión, esta guía le plantea un contexto al aspirante sobre el proceso desarrollado en la construcción de las pruebas por competencias, diseñadas para evaluar las características y el «saber hacer» requeridos para cada empleo ofertado en la Convocatoria 325 de 2015 del Instituto Nacional de Vías INVIAS.

2.

76

de la pruebaMarco General

3.1 Aspectos conceptuales

El enfoque metodológico para la construcción de las pruebas, que busca una evaluación objetiva y sistemática, es el de competencias, el cual tiene como propósito principal, como se ha mencionado anteriormente, evaluar el «saber hacer en contexto», es decir, en situaciones de la cotidianidad a las que podría estar expuesto el empleado en el desarrollo de sus funciones.

Este enfoque requiere de un trabajo técnico-científico planificado y dirigido a identificar, obtener y proporcionar de manera válida y fiable datos suficientes y relevantes sobre el cumplimiento de las competencias frente a un perfil de empleo.

Estos elementos están presentes en la construcción de los ítems (preguntas).

De acuerdo con el marco teórico sobre el cual se desarrollan las pruebas, las competencias se pueden definir como procesos complejos de desempeño con idoneidad en un determinado contexto, con responsabilidad. Esta definición hace énfasis en algunos conceptos que se pueden consultar en el glosario adjunto.

(Anexo No. 1).

3. 3.2 Aspectos legalesEl concurso está enmarcado dentro de la normatividad legal vigente. A continuación se relacionan los aspectos de esta normatividad que han sido tenidos en cuenta para la construcción de las pruebas de evaluación:

Constitución Política Nacional (Título I – De los principios fundamentales, título II - De los derechos, las garantías y los deberes, Título V – De la organización del Estado, Título XII – Del régimen económico y de la hacienda pública.

Ley 909 de 2004 y sus normas reglamentarias.

Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Ley 1437 de 2011.

Decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de la Función Pública”.

El Decreto 760 de 2005, por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la CNSC para el cumplimiento de sus funciones.

Decreto ley 770 de 2005.

Decreto Ley 1567 de 1998.

Acuerdo No. 533 de 2015, “Por el cual se convoca a concurso abierto de méritos para proveer definitivamente los empleos vacantes pertenecientes al Sistema General de Carrera Administrativa del Instituto Nacional de Vías – INVIAS”, Convocatoria No. 325 de 2015 INVIAS.

Decreto 2618 de 2013, “Por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vías – INVIAS y se determinan las funciones de sus dependencias”.

Estándares desarrollados científicamente para diseñar y aplicar este tipo de pruebas y demás normas y reglamentos.

Demás normas y reglamentos que apliquen.

98

La Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) es el organismo responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos, excepción hecha de las que tengan carácter especial constitucional. Vela por la correcta aplicación de los instrumentos normativos y técnicos que posibiliten el adecuado funcionamiento del sistema de carrera y para este fin adelantó la actividad contractual con la Universidad Manuela Beltrán, con el objetivo de realizar el concurso abierto de méritos desde la etapa de verificación de requisitos mínimos, hasta la consolidación de la información para la conformación de las listas de elegibles, el cual incluye la etapa de diseño, aplicación y publicación de resultados de las pruebas escritas, como parte fundamental del proceso de selección.

del procesoAntecedentes

4. por competencias

Pruebas Escritas5.

El proceso de diseño de pruebas objetivas para la valoración de competencias básicas y funcionales comprende desde la selección de contenidos de la prueba que dan respuesta a la pregunta «¿Qué evaluar?», pasando por el establecimiento de un marco teórico de referencia y la tabla de especificaciones de las pruebas, que dan respuesta a los interrogantes «¿Cómo evaluar?», «¿A quién?» y «¿En dónde?».

Es así que la Universidad Manuela Beltrán ofrece la aplicación de estándares internacionales de pruebas objetivas, para el desarrollo del proceso de diseño, construcción, validación, aplicación y procesamiento de resultados de todas las pruebas objeto de la Convocatoria No. 325 de 2015 INVIAS

Se han tenido en cuenta la relación de empleos convocados, los procesos, los subprocesos y los procedimientos a los cuales se encuentra enlazado cada uno de los empleos convocados en INVIAS, lo que determina la naturaleza de las funciones y, por ende, de las actividades que las personas deben realizar.

Según el Acuerdo 533 de 2015, las pruebas o los instrumentos de selección tienen como finalidad apreciar la capacidad, la idoneidad y la adecuación del aspirante y establecer una clasificación de los mismos, respecto de las competencias y las calidades requeridas para desempeñar con eficiencia las funciones y las responsabilidades de un empleo. Para el desarrollo del presente proceso de selección, las pruebas que se aplicarán para los empleos convocados de los diferentes niveles se rigen por los siguientes parámetros, según el Acuerdo 533 de 2015:

PRUEBAS CARÁCTERCALIFICACIÓN

MÍNIMA APROBATORIA

VALOR PORCENTUAL

Competencias básicas y funcionales

Eliminatoria 60 65 %

Comportamentales Clasificatoria N/A 25 %Valoración de antecedentes Clasificatoria N/A 10 %

1110

Teniendo en cuenta lo planteado anteriormente, la Universidad Manuela Beltrán, de acuerdo con lo definido por la CNSC, establece que el enfoque de evaluación de las pruebas básicas y funcionales sea el de competencias con la utilización de la clasificación en tres niveles de desarrollo: comprensión, aplicación y análisis.

A continuación se muestra una relación de las competencias que se deben tener en cada nivel de desarrollo:

NIVEL COMPRENSIÓN

Interpreta, traduce información relevante de una situación a otra. Entiende el significado o el propósito de algo y sus implicaciones, causas o consecuencias.

Tiene elementos técnicos de los procesos implicados en la competencia. Tiene algunos conceptos básicos. Realiza las actividades asignadas.

NIVEL APLICACIÓN

Hay autonomía en el desempeño. Hay personalización de las actividades. Resuelve problemas. Utiliza, aplica la información teórica, jurídica o técnica que tiene, para producir algún resultado deseado.

Comprende el uso de información e ideas en nuevas situaciones.

NIVEL ANÁLISIS

Tiene la capacidad de analizar y entender un problema, dividiendo algo para revelar su estructura y la interrelación entre sus partes.

Para las pruebas de competencias básicas, funcionales y comportamentales se utilizan estos tres niveles de desarrollo de la competencia en los diferentes ejes temáticos y estas se asignan de acuerdo con el nivel jerárquico del empleo a proveer.

Tipos6.

de pruebas escritas

6.1 Pruebas sobre competencias básicas y funcionales

La prueba sobre competencias básicas y funcionales es un instrumento de evaluación escrito, objetivo y estructurado con preguntas de selección múltiple, con única respuesta y, tal como su nombre lo indica, está constituida por dos grandes núcleos: el núcleo de competencias básicas y el núcleo de competencias funcionales.

6.2 Núcleo de competencias básicas Evalúa los niveles de dominio sobre los saberes básicos inherentes a las funciones del empleo y sobre lo que todo empleado al servicio del Estado debe conocer de él; en especial sobre la comprensión de la misión, la visión y los objetivos que cómo institución debe alcanzar el Instituto Nacional de Vías - INVIAS

El objetivo de este núcleo es evaluar los conocimientos básicos que debe poseer todo concursante que aspire a un cargo en INVIAS, independientemente del cargo específico por el cual concurse, corresponde al 30% de la prueba de competencias básicas y funcionales y está conformado por los siguientes componentes:

1312

6.2.1 B1 CONSTITUCIÓN POLÍTICA En el que se desarrollan los principios generales de la Constitución

Política y donde se retoman los aspectos generales de los principios rectores de la Carta Magna de nuestra Nación.

6.2.2 B2 CONOCIMIENTOS DE LA ENTIDAD En el que se consideran los elementos generales de los aspectos

misionales, visionales y de organigrama que aplican al INVIAS.

6.2.3 B3 GESTIÓN PÚBLICA En el que se consideran los aspectos generales de la administración

estatal y la normatividad asociada a la administración pública.

6.2.4 B4 COMPRENSIÓN LECTORA En el que se miden aspectos frente a la comprensión global de algún texto.

6.2.5 B5 DERECHO DE PETICIÓN Y RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES En el que se miden los conocimientos frente a la racionalización de

procesos, procedimientos y trámites en las entidades públicas.

6.2.6 B6 PRIMEROS AUXILIOS En el que se miden los conocimientos básicos frente a una situación

de peligro o necesidad específica.

6.3 Ejes temáticos – Competencias básicasCONTENIDO NIVEL

Constitución Política AsesorConocimiento de la Entidad

Gestión Pública Constitución Política

Profesional Universitario y Especializado Conocimientos de la Entidad

Gestión PúblicaConstitución Política

TécnicoConocimiento de la Entidad Comprensión Lectora Constitución Política

Asistencial

Asistencial Mecánico

Conocimiento de la Entidad Derecho de Petición y racionalización de trámitesPrimeros Auxilios

Núcleo7.

de competencias funcionales

Está destinado a evaluar y calificar el saber hacer de los aspirantes, es decir, lo que se debe estar en capacidad de hacer en el ejercicio de un empleo. Se definen con base en el contenido funcional del mismo y permite establecer, además del conocimiento, la relación entre el saber y la capacidad de aplicación de dichos conocimientos (Saber hacer). Las preguntas o ítems se diseñarán con base en los ejes temáticos establecidos por el Instituto Nacional de Vías – INVIAS y debidamente avalados por la CNSC.

El objetivo de este núcleo es evaluar los conocimientos concretos con respecto al área del cargo y las funciones del mismo, contempladas en el Manual de Funciones del Instituto Nacional de Vías - INVIAS y corresponde al 70% de la prueba de competencias funcionales.

A continuación se realiza un despliegue del contenido de cada uno de los componentes de las pruebas funcionales, a manera de guía para que los aspirantes conozcan con mayor detalle los temas que enmarcan estas pruebas y cuyo conocimiento es fundamental para el ejercicio del empleo:

1514

7.1 Ejes temáticos Competencias funcionales Eje temático Contenidos

E1

Construcción, mantenimiento, mejoramiento y rehabilitación de

proyectos viales o de la red marítima y fluvial a

cargo del Invias

1.1 Conceptos de geotecnia1.2 Conceptos de pavimentos1.3 Conceptos de hidráulica1.4 Conceptos de estructuras1.5 Conceptos de puentes1.6 Conceptos de puertos y muelles1.7 Conceptos de hidráulica fluvial1.8 Conceptos de canales1.9 Conceptos de hidrología1.10 Conceptos de vías1.11 Señalización vial

E2 Presupuesto público

2.1 Principios del sistema presupuestal2.2 Definiciones de gastos de

funcionamiento, deuda e inversión2.3 Aspectos generales del sistema

presupuestal2.4 Marco jurídico del proceso

presupuestal2.5 Sistema presupuestal2.6 Presupuesto anual2.8 CDP y el registro presupuestal 2.10 Vigencias futuras2.11 Asociaciones público-privadas

E3

Estructuración de proyectos de

infraestructura de transporte

3.1 Ciclo de vida del proyecto3.2 Programación de proyectos3.3 Análisis de precios unitarios 3.4 Elaboración de presupuestos

E4 Contratación pública

4.1 Principios de contratación estatal, Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, Decreto 1803 de 2015

4.2 Modalidades de selección4.3 Procedimientos de contratación4.4 Elaboración de estudios y

documentos previos y pliegos de condiciones

4.5 Supervisión de contratos4.6 Interventoría de contratos4.7 Portal Único de Contratación4.8 Sistema de compras y contratación

pública4.9 Liquidación de contratos4.10 Actuaciones administrativas y

judiciales en la contratación4.11 Documento Conpes 3714 del 20114.12 Estatuto Anticorrupción

E5 Normatividad aplicable al sector transporte

5.1 Ley 105 de 1993 y decretos reglamentarios

5.2 Ley de Infraestructura, Ley 1682 de 20135.3 Plan Nacional de Desarrollo - Sector Transporte-5.4 Reglamentacion Técnica 5.5 Principios básicos ambientales

E6Sistemas de información

geográfica6.2 Salidas gráficas (generación de mapas

y planos)

E7 Normatividad ambiental aplicable al sector

7.1 Normatividad ambiental (Ley 99 de 1993, y reglamentarios)7.2 Legislación étnica (Ley 70 de 1993, Ley 21 de 1991) 7.3 Elaboración de estudios ambientales

y sociales7.4 Resolución de conflictos7.5 Consulta previa7.6 Negociaciones socio prediales

1716

E8 Predios

8.1 Avalúos catastrales8.2 Ley de Ordenamiento Territorial8.3 Planes de desarrollo (local y regional)8.4 Estudio de títulos8.5 Procesos de expropiación8.6 Procesos administrativos8.7 Estrategias de negociación

E9 Ingeniería de infraestructura vial

9.1 Diseño de vías9.2 Especificaciones y normas técnicas de

construcción y materiales9.3 Estabilidad de taludes y suelos9.4 Obras de bioingeniería

E10 Gestión del riesgo

10.1 Cambio climático10.2 Gestión del riesgo10.3 Conocimiento, reducción y manejo de

emergencias10.4 Normatividad aplicable (Ley 1523 del

2012)

E11 Modelo integrado de planeación y gestión

11.1 Decreto 2482 de 201211.2 Ley 152 de 1994

E12 Metodologías de planeación

12.1 Elementos de la planeación estratégica12.2 Tipos de diagnósticos para

planeamiento. DOFA12.3 Articulación para la planeación:

nacional, sectorial e institucional12.4 Diseño e implementación de

indicadores12.5 Modelos de gestión

E13 Proyectos de inversión en gestión pública

13.1 Metodología General Ajustada (MGA): marco lógico y cadena de valor

13.2 Formulación y evaluación de proyectos de inversión

13.3 Seguimiento a proyectos de inversión

E14 Diagnóstico socioeconómico

14.1 Diagnóstico social a comunidades14.2 Diagnóstico social a familias14.3 Aplicación ficha socioeconómica

E15 Evaluación de impacto ambiental

15.1 Metodologías de evaluación de impactos

15.2 Matriz de impactos15.3 Análisis de impactos ambientales

según tipo de proyectos

E16 Gestión tributaria

16.1 Principios constitucionales del sistema tributario

16.4 Declaraciones tributarias, rete fuente, renta, IVA, ICA, estampillas

E17 Tesorería

17.1 Fuentes de ingreso (aportes de la Nación, recursos propios)

17.4 Manejo cuentas bancarias17.7 Cierre presupuestal y régimen de

cuentas por pagar17.9 Caja menor (constitución, manejo y

legalización)

E18 Cuentas por pagar

18.1 Liquidación órdenes de pago contratistas y proveedores

18.2 Caja menor (normatividad, constitución, manejo)

18.3 Conceptos de liquidación de IVA, rete fuente, renta, ICA, estampillas

E19 Contabilidad

19.1 Plan General de Cuentas de la Contaduría General de la Nación

19.2 Estructura del registro de los libros de contabilidad

19.3 Indicadores financieros 19.4 Políticas contables 19.5 Principios y reglamentación de la

contabilidad pública19.6 Conciliaciones bancarias 19.7 Estados Financieros (manejo y análisis)19.8 Caja menor (normatividad,

constitución, manejo)

E20 Gestión de ingresos

20.1 Ejecución presupuestal de ingresos20.3 Recaudo20.4 Devoluciones20.7 Aspectos generales del presupuesto

de ingresos20.8 Clasificación del presupuesto de ingresos

1918

E21Administración y

desarrollo del talento humano

21.1 Normatividad de administración del talento humano (Ley 909 de 2004, Decreto 1567 de 1998, Decreto 785 de 2005, Ley 1010 de 2006 acoso laboral, Ley 100 de 1993)

21.2 Plan institucional de capacitación.21.3 Plan de bienestar y estímulos21.4 Gestión del conocimiento21.5 Liquidación de nómina y seguridad

social21.6 Evaluación del desempeño y acuerdos

de gestión21.7 Competencias laborales y manuales

de funciones21.8 Gestión del cambio

E22 Salud ocupacional

22.1 Normas OHSAS 1800122.2 Ley 1562 de 2012/Decreto 1443 de 201422.3 Sistema general de riesgos laborales,

pensiones y salud22.4 Decreto Ley 1295 de 199422.5 Factores de riesgos laborales22.6 Plan de emergencias - Plan institucional

de respuesta a emergencias 22.7 Ausentismo laboral / morbimortalidad22.8 Sistemas de vigilancia epidemiológicos22.9 PIGA22.10 Subprogramas de medicina

preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial

E23 Inventarios

23.1 Elementos de consumo y devolutivos23.2 Técnicas de clasificación de productos

para almacenar23.3 Movimiento de almacén23.4 Transferencia de bienes a otras

entidades23.5 Baja de bienes23.6 Política de inventarios

E24 Recursos físicos

24.1 Adquisición de bienes y servicios24.2 Especificaciones técnicas de bienes y

servicios de consumo necesarios para garantizar el funcionamiento de la entidad

24.3 Gestión ambiental24.4 Seguridad industrial24.5 Conocimientos básicos sobre la

regulación a empresas de vigilancia y aseo

24.6 Servicios generales24.7 Proveeduría Integral

E25 Representación judicial25.1 Derechos fundamentales, ejercicio de

la acción de tutela, acciones populares25.2 Procedimiento civil, comercial y penal

E26Representación extrajudicial y conciliación

26.1 Conciliación extrajudicial en asuntos de lo contencioso administrativo - Ley 640 de 2001 - Decreto 1716 de 2009

26.2 Comités de conciliación - Decreto 1716 de 2009

26.3 Conocimientos en mecanismos alternos de solución de conflictos

26.4 Acción de reparación directa y de controversias contractuales

E27 Interpretación legal y jurídica

27.1 Métodos de interpretación legal27.2 Proyección para elaboración de

normas27.3 Derechos de autor, Derecho laboral,

Derecho disciplinario

E28 Derecho constitucional y público

28.1 Derecho constitucional28.2 Función pública y estructura del

Estado - Ley 489 de 199828.3 Trámites de ley, decretos y acuerdos28.4 Derechos fundamentales, ejercicio de

la tutela, acciones populares.

2120

E29 Derecho administrativo

29.1 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, LEY 1755 JUNIO 2015

29.2 Ley 1474 de 2011 - Estatuto Anticorrupción

29.3 Ley 734 de 2002 Código Único Disciplinario 29.4 Decreto 019 de 2012 - Estatuto Anti

trámites29.5 Ley 1010 de 2006 - Acoso laboral

E30 Sistema de gestión integral

30.1 MECI30.2 Evaluación y auditoría del control

interno30.3 Planes de mejoramiento30.4 Normatividad: Ley 87 de 1993, Decreto

1599 de 2005; Ley 872 de 200330.5 NTCGP 1000:2009 - Estructura,

componentes, implementación y evaluación - Ley 872 de 2003 - Ley 87 de 1993

30.6. Armonización del Sistema de Control Interno MECI y Sistema de gestión de la calidad (SGC) - NTCGP 1000:2009

30.7. Principios y conceptos de calidad; control de calidad

30.8. Análisis y evaluación de indicadores de gestión

30.10. Auditorías de calidad: principios, técnicas, elaboración de informes de auditoría

30.11. Riesgos: identificación, análisis, valoración y políticas de administración de riesgos, mapa de riesgos

E31 Administración de sistemas operativos

31.1 Sistemas operativos Windows 2008, 2012

31.2 Sistemas operativos Unix 31.3 Sistemas operativos Linux

E32Administración

de servidores de aplicaciones

32.1 Administración servidor de

aplicaciones OAS32.2 Administración servidor de

aplicaciones WebLogic32.3 Administración servidor de

aplicaciones IIS32.4 Administración servidor de

aplicaciones Tomcat32.5 Administración servidores

aplicaciones ArcGIS

E33 Administración de redes LAN/WAN

33.1 Enrutamiento33.2 Switching33.3 VLAN33.4 VoIP33.5 Modelo OSI33.6 Protocolos

E34 Periodismo participativo

34.1 Foros, grupos de discusión. 34.2 Edición de contenidos producidos por

usuarios 34.3 Construcción colectiva de contenidos34.4 Manejo de fuentes 34.5 Publicación colaborativa 34.6 Weblogs 34.7 Nuevas formas de construcción

noticiosa 34.8 Resignificación del papel de las audiencias

(identificación de grupos de interés) 34.9 Chat

2322

E35 Comunicación digital estratégica

35.1 Proyectos de comunicación multimediales

35.2 Gobierno en Línea35.3 Entornos socioculturales de las

tecnologías de la información y las comunicaciones

35.4 Aplicaciones tecnológicas a través de lenguajes escritos, sonoros y de video

35.5 Gestión de proyectos periodísticos, de uso de medios sociales, mercadeo, comercio electrónico, servicio al cliente, trabajo colaborativo y trabajo en red

35.6 Conocimientos en edición de medios digitales, redes sociales y plataformas móviles

35.7 Manejo de información, herramientas y aplicaciones disponibles en la web

35.8 Aprovechamiento de las comunidades virtuales, la gestión de conocimiento y las redes sociales

E36 Comunicación organizacional

36.1 Conocimientos en análisis, diagnósticos y proyectos de las diferentes formas de comunicación en las organizaciones

36.2 Identidad corporativa y estructura organizacional

36.3 Manejo de crisis. 36.4 Planeación, diseño y gestión de

estrategias36.5 Conocimientos en consolidación

de cultura, desarrollo del talento humano, mejoramiento del clima organizacional

36.6. Conocer e implementar las nuevas tecnologías de información en la dinámica y la gestión organizacional

36.7. Conocimiento de teorías, metodologías, modelos y formas aplicadas al estudio de la comunicación organizacional

E37 Sistema de gestión documental

37.1 Ley 594 de 2000, tablas de retención documental; técnicas, planificación, organización y manejo de archivos. Producción, recepción, sistemas de ordenación documental, trámite, tablas de retención documental, ciclo vital del documento, consulta de documentos, normas de manejo de documentos. Valoración documental, eliminación de documentos.

37.2 Normas de administración de archivos de gestión

E38 Gestión del contenido

38.1 Sistemas empleados para la gestión de documentos

38.2 Gestión del contenido38.3 Digitalización de documentos38.4 Técnicas de almacenamiento de

documentos en archivos magnéticos38.5 Órdenes administrativas sobre manejo

de correspondencia electrónica38.6 Normatividad sobre el uso del correo

electrónico

E39 Ofimática

39.1 Hojas de cálculo39.2 Software para presentaciones39.3 Manejo de bases de datos39.4 Manejo de correo electrónico39.5 Páginas web

E40Administración de

equipos de seguridad informática

40.1 Cifrado de datos40.2 Tipos de ataques informáticos40.3 Administración de redes40.4 Administración de firewalls40.5 Gestión de vulnerabilidades

E41 Técnicas de archivo y de oficina

41.1 Técnicas de archivo 41.2 Manejo de las reglas y principios

generales que regulan la función archivística del Estado.

41.3 Manejo de correspondencia41.4 Manejo de herramientas informáticas. Hojas

de cálculo, software para presentaciones, procesadores de texto, internet, correo electrónico. Manejo de bases de datos

2524

E42 Proyección de documentos

42.1 Comprensión lectora, redacción, gramática, ortografía, uso del lenguaje y de tiempos verbales. Concordancia de número, género, uso de tiempos verbales, coherencia, cohesión

42.2 Interpretación y análisis de textos42.3 Proyección de textos informativos,

periodísticos, administrativos y publicitarios

42.4 Técnicas de generación de informes técnicos y documentos

E43 Atención y servicio al cliente interno y externo

43.1 Decreto 2623 de 2009; relaciones personales, habilidades de comunicación, orientación al servicio. Atención telefónica, personal y virtual. Relaciones interpersonales

E44 Mecánica automotriz y movilización de vehículos

44.1 Mecánica básica44.2 Mantenimiento correctivo y

preventivo de vehículos44.3 Normatividad aplicable a la

movilización de vehículos

E45 Normas nacionales de tránsito y transporte

45.1 Código Nacional de Tránsito y normas de seguridad vial: Título 1, cap. 2. Título 2, cap. 2, 3, 4, 5, 8, 9. Título 3, cap. 1, 2, 3, 6, 9, 10, 11, 12 y 13. Título 4.

45.2 Normatividad y trámites relacionados con el rodamiento del vehículo

(Ley 1383 del 2010)

E46 Principios básicos de mecánica automotriz

46.1 Mecánica automotriz y de los diferentes sistemas que integran un vehículo; actividades relacionadas con el funcionamiento, diagnóstico y reparación de los componentes de un vehículo

El nivel de dificultad del ítem o pregunta va determinado por el nivel jerárquico y el grado del empleo, las exigencias de los requisitos, las responsabilidades y las funciones del mismo. Los ejes están compuestos por temas específicos, que facilitan al participante el conocer las temáticas sobre las cuales se hicieron las preguntas; dichas temáticas fueron propuestas por el Instituto Nacional de Vías INVIAS y aprobadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) y la Universidad Manuela Beltrán, a través del comité técnico de pruebas.

Tabla8.

de pruebas, Componentes

A continuación se relaciona el detalle de los componentes que conforman cada una de las pruebas para los diferentes empleos objeto de esta convocatoria:

En este punto es importante tener en cuenta que la construcción de la matriz de pruebas de las competencias básicas y funcionales se realizó teniendo como referente los ejes temáticos propuestos por el Instituto Nacional de Vías INVIAS, la naturaleza y las condiciones particulares de la entidad, el Manual específico de funciones y competencias laborales, así como el plan estratégico de la entidad respecto de cada uno de los empleos objeto de este concurso.

Los componentes corresponden a los temas que debe conocer o saber el servidor público para desempeñar adecuadamente el empleo («saber para saber-hacer»).

8.1 Matriz de Pruebas Básicas y Funcionales Respetado concursante si usted requiere conocer en detalle la

información de la matriz de pruebas básicas y funcionales para los diferentes empleos, consulte su contenido ingresando al siguiente link

http://convocatorias.umb.edu.co/invias/consulta_pruebas/index.html

2726

Digitado el código del empleo al que se postuló, encontrará la información pertinente a dicho código, relacionada con los ejes temáticos, componentes y temas.

O haga click en el submenú “Guía de orientación del aspirante Pruebas escritas” en el menú “Guías” que se encuentra en el link http://convocatorias.umb.edu.co/invias

Prueba9.

sobre competencias comportamentales

La prueba de competencias comportamentales pretende medir de manera objetiva y comparable las variables psicológicas personales de los aspirantes respecto de las competencias requeridas para el desempeño de los empleos convocados por el Instituto Nacional de Vías INVIAS a la luz de su cultura organizacional, sus principios y sus valores institucionales.

Permite evidenciar los valores, las estrategias cognitivas y las actitudes del ser humano que pueden favorecer o entorpecer su vinculación o desempeño laboral. Estas competencias constituyen el motor que impulsa el comportamiento en los seres humanos, inducen a la toma de decisiones y la forma de reaccionar frente a diferentes situaciones o circunstancias.

Están definidas de acuerdo con la naturaleza de los empleos, razón por la cual existen cuatro tipos de pruebas comportamentales, cada una para los siguientes niveles:

Asesor Profesional: especializado y universitario Técnico Asistencial

Para cada nivel de empleo se han definido cuatro (4) competencias comportamentales; tres con un peso porcentual del 20 % cada una y la común con un peso porcentual del 40 %..

Las competencias comportamentales por evaluar han sido identificadas teniendo como referente el Decreto 1083 de 2015, ajustadas a este concurso de manera específica según las características particulares tanto de la entidad como de los empleos a proveer.

Debe ingresar el número del código de empleo al cual usted se inscribió y que desea consultar en el espacio que se encuentra en la parte superior derecha.

Luego haga click en el botón rojo que aparece en la parte superior.

2928

Dado el ejercicio técnico planteado anteriormente, el resultado de esta prueba permitirá observar el grado de ajuste a la competencia del aspirante y así obtener un resultado que permita clasificarlos de acuerdo con la naturaleza de los empleos del Instituto Nacional de Vías INVIAS, utilizando los referentes de competencias y conductas asociadas descritas para cada uno de ellos.

Para cada competencia comportamental que se pretende medir en los cuatro niveles de los empleos, se realizó una definición técnica que le facilita al participante conocer cuál es el comportamiento que se evaluará en esta prueba, por medio de las preguntas diseñadas, las cuales, a través de una situación simulada, indagan sobre la posible actitud que asumiría el aspirante, lo que permite evaluar el grado de ajuste al nivel esperado a través de un análisis psicométrico de cada competencia, cada una de las cuales se evalúa con varias preguntas.

Teniendo en cuenta las competencias comportamentales seleccionadas, atendiendo la naturaleza de cada nivel del empleo, se desarrolló la matriz de pruebas comportamentales distribuidas en núcleos, el específico y el común, para cada uno de estos niveles de empleo establecidos:

TIPO DE COMPETENCIA CÓDIGO

NÚMERO DE

PREGUNTAS%

NÚMERO DE PREGUNTAS POR

COMPETENCIA

NÚMERO DE PREGUNTAS POR

PRUEBA

FORMA I

ESPECÍFICO

EXPERTICIA PROFESIONAL 10 20%

3050

INICIATIVA 10 20%

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO 10 20%

COMÚN ORIENTACIÓN A RESULTADOS 20 40% 20

FORMA II

ESPECÍFICO

APRENDIZAJE CONTINUO 10 20%

3050

EXPERTICIA PROFESIONAL 10 20%

TRABAJO EN EQUIPO 10 20%

COMÚN ORIENTACIÓN A RESULTADOS 20 40% 20

FORMA III

ESPECÍFICO

EXPERTICIA TÉCNICA 10 20%

3050

TRABAJO EN EQUIPO 10 20%

CREATIVIDAD E INNOVACIÓN 10 20%

COMÚN COMPROMISO CON LA ENTIDAD 20 40% 20

FORMA IV

ESPECÍFICO

MANEJO DE LA INFORMACIÓN 10 20%

3050

ADAPTACIÓN AL CAMBIO 10 20%

DISCIPLINA 10 20%

COMÚN ORIENTACIÓN AL USUARIO 20 40% 20

NIVEL ASESORCOMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

EXPERTICIA PROFESIONAL

Aplicar conocimientos profesionales

en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados.Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.Asesora en materias propias en su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios.Comunica de modo lógico, claro y efectivo sus ideas.

INICIATIVA

Anticiparse a los problemas iniciando

acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas

concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.Reconoce y hace viables las oportunidades.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS

Realiza las funciones y cumple los

compromisos organizacionales con

eficacia y calidad, buscando superar

los estándares establecidos.

Establece y promueve altos estándares de rendimiento e implementa acciones de mejora ante errores o fracasos.Establece prioridades y desarrolla sus actividades de acuerdo con éstas, implementando métodos de trabajo ágiles y efectivosDesarrolla los objetivos teniendo en cuenta la estrategia de la entidad, los objetivos del área y los recursos disponibles.Mide su gestión frente a los objetivos y metas con datos y hechos.Establece y promueve altos estándares de rendimiento e implementa acciones de mejora ante errores o fracasos.

CONOCIMIENTO DEL ENTORNO

Conoce e interpreta la organización, su

funcionamiento y sus relaciones políticas y

administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas por desarrollar.Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

3130

NIVEL PROFESIONAL ESPECIALIZADO Y UNIVERSITARIOCOMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar con otros, integrando y

coordinando acciones y recursos, para conseguir metas comunes del área

y la institución.

Identifica con claridad los objetivos del equipo y trabaja en pro de la consecución de los mismos.

Colabora con otros para lograr la realización de actividades y metas comunes.

Reconoce la capacidad, el conocimiento y la experticia de los demás miembros del equipo.

Valora los aportes de los demás, así impliquen posiciones diferentes a las propias.

Trabaja de manera positiva con los colegas en su propio equipo, así como con diferentes líneas funcionales de la entidad.

EXPERTICIA PROFESIONAL

Aplicar conocimientos profesionales en la

resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materia propias en su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios.

Comunica de modo lógico, claro y efectivo sus ideas.

APRENDIZAJE CONTINUO

Adquirir y desarrollar permanentemente

conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener

altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se documenta sobre tendencias y nuevas tecnologías, aplicando aquellas que contribuyen al logro de los objetivos de la entidad.

Se mantiene actualizado sobre las condiciones, la normatividad, los avances técnicos o científicos de su área de desarrollo profesional.

Pone en práctica nuevos conocimientos y técnicas aplicables a su área de desempeño.

Reconoce las fortalezas y las limitaciones propias, generando acciones encaminadas a su mejoramiento y desarrollo.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS

Realiza las funciones y cumple los compromisos

organizacionales con eficacia y calidad,

buscando superar los estándares establecidos.

Establece y promueve altos estándares de rendimiento e implementa acciones de mejora ante errores o fracasos.

Establece prioridades y desarrolla sus actividades de acuerdo con éstas, implementando métodos de trabajo ágiles y efectivos

Desarrolla los objetivos teniendo en cuenta la estrategia de la entidad, los objetivos del área y los recursos disponibles.

Mide su gestión frente a los objetivos y metas con datos y hechos.

Establece y promueve altos estándares de rendimiento e implementa acciones de mejora ante errores o fracasos.

NIVEL TÉCNICOCOMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar con otros, integrando y

coordinando acciones y recursos, para

conseguir metas comunes del área y la

institución.

Identifica con claridad los objetivos del equipo y trabaja en pro de la consecución de los mismos.

Colabora con otros para lograr la realización de actividades y metas comunes.

Reconoce la capacidad, el conocimiento y la experticia de los demás miembros del equipo.

Valora los aportes de los demás, así impliquen posiciones diferentes a las propias.

Trabaja de manera positiva con los colegas en su propio equipo, así como con diferentes líneas funcionales de la entidad.

EXPERTICIA TÉCNICA

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

Asimila con facilidad conceptos e información relacionados con su cargo y área técnica.

Posee el conocimiento técnico requerido y lo aplica para llevar a cabo de manera exitosa sus tareas y responsabilidades.

Utiliza métodos para el análisis de la información que responden a las necesidades de la entidad.

comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de proceso y procedimientos en los que está involucrado

Resuelve problemas utilizando los conocimientos técnicos de su especialidad lo que facilita el cumplimiento de indicadores y estándares establecidos.

CREATIVIDAD E INNOVACIÓN

Presentar ideas y métodos novedosos

y concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas

Propone nuevas formas de trabajo que responde a nuevas necesidades y condiciones del área y de la entidad.

Da solución práctica a los problemas, seleccionado las respuestas adecuadas dentro de un conjunto de opciones.

Resuelve proactivamente los problemas que se le presentan, buscando e integrando la información necesaria para optar por la mejor alternativa.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos y aporta ideas que contribuyen a mejorarlos con el fin de optimizar los resultados.

COMPROMISO CON LA ENTIDAD

Alinear el propio comportamiento a las necesidades,

prioridades y metas organizacionales, sintiendo como

propios los objetivos de la entidad.

Comprende y asume los objetivos y metas de la entidad.

Da prioridad a las necesidades de la organización frente a las propias.

Implementa las decisiones institucionales y del área, buscando alcanzar los objetivos comunes.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones al aplicar en su día-día las orientaciones, principios y normas de la entidad.

Transmite en sus comunicaciones tanto internas como externas, una imagen positiva de su área y entidad.

3332

NIVEL ASISTENCIALCOMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS

ADAPTACIÓN AL CAMBIO

Trabajar en distintas, situaciones, ambientes, con grupos o personas

diversas, ajustando su enfoque y estilo

personal a estas condiciones.

Comprende y asimila los cambios que se generan tanto en el desarrollo de sus actividades como dentro de la entidad.

Modifica su conducta para adecuarse a las diferentes situaciones que enfrenta en el desarrollo de sus funciones.

Ante situaciones cambiantes, mantiene su nivel de desempeño.

Asume los cambios como oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Entiende y acepta las nuevas políticas, disposiciones o procedimientos de la entidad.

ORIENTACIÓN AL USUARIO

Dirigir las acciones buscando la

satisfacción de las necesidades, intereses

y requerimientos de los usuarios

internos y externos, de conformidad con

las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. Implica la disposición a atender

con oportunidad y eficiencia los

requerimientos del ciudadano buscando generar credibilidad y

confianza en la entidad.

Escucha con atención y responde a las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Identifica y propone alternativas de solución orientadas a satisfacer los requerimientos del usuario dentro de las políticas institucionales de INVIAS

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Asume de manera personal la responsabilidad por la calidad de la orientación que proporciona a los usuarios.

DISCIPLINA

Adaptarse a las políticas institucionales,

manteniéndose actualizado sobre las mismas y aplicarlas en el desarrollo de

su empleo en pro del cumplimiento de sus

responsabilidades y las de la entidad.

Acepta e implementa las orientaciones y las instrucciones de sus jefes inmediatos.

Realiza con calidad y oportunidad los cometidos y las tareas del puesto de trabajo.

Reconoce y acepta los niveles de autoridad, así como los controles y las supervisiones sobre su trabajo.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Acepta sugerencias, retroalimentación y recomendaciones que le ayuden a mejorar su nivel de desempeño.

MANEJO DE LA

INFORMACIÓN

Manejar con respeto, responsabilidad y prudencia la

información tanto institucional como

personal de que dispone.

Conserva la confidencialidad de la información a la que tiene acceso y evita participar en espacios donde se indague por este tipo de temas.

Organiza y conserva de forma adecuada la información a su cuidado, aplicando los controles, los métodos, las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Tienen claro qué tipo de información se puede hacer pública y cual no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Aplicación10.

de pruebas

10.1 Citación de aspirantes Si usted es admitido en la etapa de verificación de requisitos mínimos

será citado a la presentación de las pruebas escritas, previo aviso a citación que se hará a través del aplicativo dispuesto para tal fin publicado en la página web de la Universidad Manuela Beltrán, <http://convocatorias.umb.edu.co/invias/> y de la Comisión Nacional del Servicio Civil, www.cnsc.gov.co

Los datos que se utilizarán para hacer la citación son:

Número del documento de identidad. Apellidos y nombres del concursante. Número de la convocatoria a la que se inscribió. Ciudad y dirección del sitio del examen. Bloque o nombre del edificio y nomenclatura del salón asignado. Hora de presentación de la prueba.

La citación es realizada por la Universidad Manuela Beltrán en cada una

de las veinticinco (25) ciudades capitales por departamento, según lo determinado en el Acuerdo No. 533 de 2015.

3534

10.2 Tiempos de aplicación de las pruebas Los tiempos que se han estipulado para aplicar las pruebas atienden

no solamente a variables técnicas y científicas, sino que se tendrán en cuenta variables logísticas y metodológicas. A continuación se presenta una tabla con los tiempos determinados para la aplicación de las pruebas; sin embargo, es importante aclarar que están sujetos a cambios planteados bien sea por la CNSC o por el Instituto Nacional de Vías INVIAS. Asimismo, debe tenerse presente que estos pueden variar de un concursante a otro. La universidad prevé el tiempo necesario para que sean desarrolladas adecuadamente cada una de las pruebas en una sola sesión, así:

PRUEBA TIEMPO DE APLICACIÓN No. DE ITEMSCompetencias

básicas y funcionales

3 horas y 40 minutos 80

Competencias comportamentales

1 hora y 20 minutos 50

Como puede observarse en el cuadro anterior, el tiempo total para la presentación de las pruebas básicas, funcionales y comportamentales es de máximo cinco (5) horas.

Así como se ha establecido un tiempo máximo de cinco (5) horas para la presentación de las pruebas, se determina que los aspirantes convocados deben permanecer en el salón de aplicación un tiempo mínimo de dos horas y media (2:30 horas) resolviendo las pruebas, tiempo en el cual se le debe haber realizado la confrontación dactilar.

Es importante tener presente que se entregará un único cuadernillo que contiene la totalidad de las preguntas 130 preguntas y así mismo una sola hoja de respuestas respectivamente, ambos impresos a una sola tinta.

La hora de inicio de la prueba es a las 08:00 a. m.

Se recomienda al concursante presentarse en el sitio de aplicación treinta (30) minutos antes del inicio de la prueba, es decir, a las 07:30 a. m.

La hora máxima permitida para el ingreso a presentar la prueba es 08:30 a. m.;

posterior a esta hora, se considera al aspirante como ausente y,

en consecuencia, no habrá lugar a su presentación de las pruebas.

La finalización de la prueba es a la 1:00 p. m., hora en la que se cumple el tiempo establecido de cinco (5) horas. Los aspirantes que ingresen al sitio de aplicación entre las 8:00 a. m. y las 8:30 a. m. a presentar la prueba, en ningún caso tendrán tiempo adicional y la presentación de su prueba finalizará a la hora estipulada (1:00 p. m.)

La información estará publicada por medio del aplicativo de citación, en las páginas web de la CNSC y de la UMB, a partir del día 29 de Septiembre del 2015.

10.3 Sitios de aplicación de las pruebas Los sitios de aplicación serán publicados con la citación, teniendo en

cuenta la siguiente información: dirección del sitio, edificio, bloque, salón y hora de presentación. Las pruebas se aplicarán en veinticinco (25) ciudades capitales de los departamentos; dichas ciudades son Armenia, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Florencia, Manizales, Medellín, Mocoa, Montería, Ibagué, Neiva, Pasto, Pereira, Popayán, Quibdó, Riohacha, Santa Marta, Sincelejo, Tunja, Valledupar, Villavicencio y Yopal.

3736

10.4 Elementos requeridos para la aplicación de las pruebas Los elementos que el aspirante debe tener en cuenta para la aplicación

de las pruebas se enuncian a continuación:

10.4.1 Los únicos documentos válidos de identificación para presentar las pruebas escritas son:

Cédula de ciudadanía en el formato vigente determinado por la Registraduría Nacional del Estado Civil (amarilla con holograma).

Contraseña de la cédula emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, con foto y huella digital.

Pasaporte.

Nota: se considera documento válido de identidad aquel que permite la plena identificación de la persona, como la cédula de ciudadanía (original, en formato vigente). Si se le ha extraviado, solo es posible su reemplazo con un documento sustituto expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual, en todo caso, deberá contener huella dactilar y fotografía. (Contraseña de documento en trámite con huella y foto).

Los elementos indispensables para responder las pruebas son: Lápiz de mina negra, número 2. Tajalápiz. Borrador de nata o de miga de pan

10.5 Instrucciones para la presentación de las pruebas

- La presentación de las pruebas se realizará en veinticinco (25) ciudades capitales de departamento, en una sola sesión el día domingo 18 de Octubre del 2015, la cual dará inicio a la aplicación a las 8:00 a. m. El ingreso a la sede designada en cada ciudad se realizará a partir de las 7:00 a. m.

- La llegada tarde a la hora de citación de las pruebas es causal de NO PRESENTACIÓN DE LAS PRUEBAS, lo que trae como consecuencia la exclusión del concursante de las demás fases del proceso.

- La no presentación a las pruebas se entiende como el desistimiento de continuar en el proceso de selección.

- El proceso de actuación administrativa se basará en el Artículo 48 del Acuerdo 0533 de 2015, el cual indica que se podrán adelantar acciones por posibles fraudes, por copia o intento de copia, sustracción de materiales de prueba o intento de sustracción de materiales de prueba o suplantación o intento de suplantación dentro de la aplicación de la prueba o posterior a ella.

- Es importante que usted conozca el sitio del examen con anterioridad, por lo que se aconseja realizar una visita previa, con el objetivo de identificar con exactitud el sitio asignado en la ciudad donde presentará las pruebas y las alternativas de transporte público para llegar a la sede asignada.

- Debe asistir puntualmente a la hora estipulada, presentar su documento de identificación, cédula de ciudadanía o contraseña con foto y huella o pasaporte. NO SE ACEPTARÁ NINGÚN OTRO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN.

- Debe atender todas las indicaciones del jefe de salón, responsable de administrar la prueba.

- Debe permitir la confrontación dactilar en el desarrollo de la prueba.- En caso tal que usted presente alguna circunstancia excepcional,

tales como dermatitis o alguna cicatriz no reportada en su cédula, se le tomará la confrontación decadactilar, es decir, de todos los dedos de sus manos, que serán remitidas a la Registraduría Nacional del Estado Civil para su confrontación.

- Confirme que su nombre se encuentre en el listado ubicado en la puerta del salón. En caso contrario, debe comunicarse con el jefe de salón.

- Debe esperar en la puerta del salón hasta que el jefe del salón llame a cada concursante e indique la silla que a cada cual corresponde.

Usted, como aspirante, recibirá un cuadernillo que corresponde a las pruebas de competencias básicas, funcionales y de competencias comportamentales; además recibirá una hoja de respuestas para contestar la totalidad de las preguntas.

3938

- Debe atender las indicaciones y las instrucciones de las personas guías en los sitios de aplicación de las pruebas y del jefe de salón, antes de comenzar la prueba y durante su aplicación.

- Verifique que sus nombres y sus apellidos estén correctamente escritos en la hoja de respuestas. De no ser así, deberá informarlo inmediatamente al jefe de salón.

- Lea con cuidado las instrucciones antes de empezar a contestar, para comprender la forma de manejar el cuadernillo de preguntas y la metodología para responderlas.

- No doble ni maltrate la hoja de respuestas, para evitar errores en la lectura electrónica de la misma.

- Marque solo una opción de respuesta por pregunta y rellene completamente el óvalo correspondiente. En caso de necesitar hacer alguna corrección, asegúrese de borrar completamente el óvalo marcado.

- Verifique frecuentemente que el número de la pregunta que está respondiendo coincida con el número de la pregunta que está rellenado en la hoja de respuestas.

- Si termina de contestar las pruebas antes de que el dactiloscopista le haya tomado la impresión dactilar, debe permanecer en el salón hasta que le sea practicada esta confrontación.

10.6 Recomendaciones- Lea cuidadosamente cada pregunta antes de responderla.

- Haga uso racional del tiempo establecido; no se exceda en el tiempo que se le dedica a cada pregunta.

10.7 Prohibiciones- NO se permite el uso de calculadoras, cámaras fotográficas,

grabadoras o celulares, computadores portátiles, audífonos, teléfonos inteligentes o cualquier otro equipo de comunicación o electrónico como por ejemplo relojes digitales, así como tampoco la consulta de textos durante el examen.

- Bajo ninguna circunstancia, podrán ausentarse del salón ni podrán consumir alimentos o realizar una actividad diferente a la aplicación de las pruebas.

- De ninguna manera se autoriza el ingreso de armas, personas acompañantes (salvo en casos de concursantes con discapacidad que así lo requieran, que lo hayan registrado en el momento de la inscripción y estén autorizados) ni de aspirantes que se presenten en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicoactivas. A estas personas se les impedirá el ingreso al sitio de presentación de las pruebas y perderán la oportunidad de presentarlas.

4140

Indicaciones11.

para aspirantes en situación de discapacidad

Con base en el estudio de las discapacidades relacionadas en el momento de la inscripción de los aspirantes, la Universidad Manuela Beltrán implementará estrategias orientadas a la atención especializada de estas personas, con el fin de dar una atención que permita el desarrollo de la prueba y evitar vulnerar así sus derechos fundamentales.

Por lo anterior, se dispone tanto del personal especializado para atender esta población con necesidades particulares como de los espacios físicos que facilitan la movilidad de los aspirantes con limitaciones físicas.

La UMB ofrecerá la capacitación adecuada a los acompañantes de estas pruebas, brindándoles elementos propios del proceso de aplicación y los protocolos de seguridad.

A continuación se describe la atención especial para cada caso en particular:

11.1 Personas con discapacidad auditiva y visualSe ofrecerá acompañamiento a cargo de un intérprete de lengua de señas, quien se encargará de ofrecerle las instrucciones previas a la aplicación.

De igual manera, se contará con un guía informador para las personas con déficit visual, el cual los acompañará durante la jornada de presentación de pruebas, facilitando el manejo adecuado del cuadernillo y de la hoja de respuestas.

11.2 Personas con discapacidad motora Se garantizará su acceso a las instalaciones con rampas, señalización

y ubicación en primeros pisos, así como un guía informador que los acompañará y les facilitará su desplazamiento para la presentación de las pruebas escritas.

Además de lo mencionado anteriormente, la UMB cuenta con las estrategias para atender eventualidades que se presenten durante la aplicación; existe un protocolo de atención de emergencias y se cuenta con el personal idóneo que facilite la atención positiva y oportuna a los concursantes que lo necesiten. Los aspirantes en situación de discapacidad contarán con la atención de un monitor.

Nota: en ninguna de las circunstancias de discapacidad el personal de apoyo sugerirá, decidirá o realizará comentarios que puedan sesgar sus respuestas o insinuarlas; la tarea consiste en brindar apoyo con su interpretación y comprensión estructural de la pregunta.

4342

Calificación12.

de las personas

La prueba sobre competencias básicas y funcionales tiene carácter eliminatorio y tiene un puntaje mínimo aprobatorio de sesenta (60) puntos; el aspirante que obtenga una calificación menor, una vez surtida la normalización, quedará eliminado y no podrá continuar en el proceso de selección. Como la prueba de competencias comportamentales es presentada en la misma sesión, es importante aclarar que esta prueba no será calificada si no se obtuvo la calificación mínima en la prueba de competencias básicas y funcionales. Al aspirante que obtenga una calificación de sesenta (60) puntos o más, su resultado le será ponderado con base en el porcentaje de sesenta y cinco puntos equivalente a un sesenta y cinco por ciento (65 %), peso asignado a dicha prueba, de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo 533 del 2015.

Esta prueba consta de dos núcleos: el básico, con un valor de treinta por ciento (30 %), y el funcional, con un valor de setenta (70 %); una vez se realiza la clasificación de preguntas después de la aplicación se pueden eliminar ítems, generando un valor por cada pregunta superior a un (1) punto.

La prueba sobre competencias comportamentales tiene carácter clasificatorio y su resultado será ponderado con base en el porcentaje del veinticinco por ciento (25 %), peso asignado a esta prueba, según corresponda al empleo ofertado, siguiendo con el acuerdo No 533 del 2015 el peso porcentual para los empleos es el mismo. Esta prueba consta de dos núcleos: el específico, con un peso del sesenta por ciento (60 %), y el común, con un peso del cuarenta por ciento (40 %). Cada pregunta tiene un valor de dos (2) puntos.

La calificación final de las pruebas se obtendrá con base en los ítems que cumplan con los criterios de validez y confiabilidad psicométrica, de acuerdo con la teoría de respuesta al ítem. Una vez realizada esta fase se procede a obtener la puntuación directa de cada aspirante; sin embargo, esta no es la calificación final, ya que este puntaje debe ser estandarizado para compararse con los resultados de los otros concursantes que se presentan al mismo empleo, de forma tal que teniendo en cuenta las medidas estadísticas como la media y la desviación estándar se puede conocer su distancia con respecto al promedio del total de los concursantes.

12.1 Validación de las pruebas Las pruebas escritas son independientes, las dos se aplican el mismo

día, pero cada una arrojará resultados susceptibles de ser ponderados y sumados individualmente para generar el resultado final del proceso de selección.

La validación y la estandarización de los resultados requerirán de tres pasos, a saber:

12.2 Análisis psicométrico de las preguntas Una vez aplicados los instrumentos de medida, es decir, los 61 tipos

de pruebas de competencias básicas y funcionales, y las cuatros de competencias comportamentales, se analizarán cómo se comportaron las preguntas y si estas se ajustaron a la población objeto de dichos instrumentos de evaluación. Este análisis permitirá que solo se incluyan las preguntas que cumplen con los indicadores psicométricos, generando un instrumento válido y confiable, calibrado frente a cada uno de los grupos de cada prueba aplicada. En este sentido, no únicamente es importante el diseño de la pregunta sino cómo esta se comportó frente a la población evaluada.

4544

12.3 Puntuación directa del concursante Una vez se realiza el proceso de lectura óptica se realiza la depuración

de las preguntas de cada una de las respuestas, contrastando la hoja de respuestas de cada concursante frente a la hoja de armada u hoja de respuestas claves; al número de respuestas acertadas de cada participante se le denomina puntuación directa del concursante. Para este ejercicio se tienen en cuenta las respuestas acertadas, las borradas, la multimarca y los posibles aciertos idénticos entre concursantes por medio de un software diseñado para esta tarea, que permite descartar fraude o posible copia. Para este ejercicio se utilizan modelos matemáticos respaldados científicamente, que permiten tener instrumentos de medida técnicos.

12.4 Estandarización de los puntajesUna vez se realizan las anteriores operaciones se establecen grupos normativos que permitirán estandarizar los resultados y realizar comparaciones intragrupos e intersujetos. El aspirante, al final de todo el ejercicio podrá observar que, por ejemplo, tiene 60 preguntas acertadas pero debido a los estadígrafos de su grupo de referencia, su puntaje final podrá ser de 65 puntos; por ello los puntajes directos no son el resultado final de las pruebas escritas.

Todas y cada una de las operaciones de validación y estandarización de las pruebas escritas serán supervisadas por la Comisión Nacional del Servicio Civil y aprobadas antes de determinar los resultados finales.

12.5 Publicación de resultados Para conocer los resultados de las pruebas, los aspirantes ingresarán al aplicativo dispuesto para su publicación tanto en la página de la Universidad Manuela Beltrán, <http: //convocatorias.umb.edu.co/invias/>, como en la de la Comisión Nacional del Servicio Civil, <www.cnsc.gov.co>, enlace «Convocatoria 325 de 2015 - INVIAS, en la fecha debidamente publicada en las páginas mencionadas. Los datos de acceso son el número de cédula y el PIN.

En primer lugar se publicarán los resultados de la prueba sobre competencias básicas y funcionales, luego de los cuales, una vez surtido el trámite de reclamaciones y se consolide un resultado definitivo, se publicarán los resultados de la prueba sobre competencias comportamentales, únicamente de aquellos aspirantes que hayan superado la prueba sobre competencias básicas y funcionales.

4746

Reclamaciones13.

sobre los resultados de las pruebas

Las reclamaciones por los resultados de las pruebas escritas sobre competencias básicas y funcionales se recibirán y decidirán exclusivamente por parte de la Universidad Manuela Beltrán a través del aplicativo de su página, <http: //convocatorias.umb.edu.co/invias/>, y en la página web de la CNSC, <www.cnsc.gov.co>, en el enlace «Convocatoria 325 de 2015 Instituto Nacional de Vías INVIAS». El plazo establecido para realizar las reclamaciones es de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación de los resultados, en concordancia con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto-Ley 760 de 2005.

La CNSC publicará un instructivo oportunamente donde explicará en detalle cómo utilizar el aplicativo diseñado, para presentar reclamaciones.

Modelo14.

de preguntas

El tipo de pregunta para la prueba sobre competencias básicas y funcionales, así como para las comportamentales, es de selección múltiple con única respuesta.

Están conformadas por un (1) contexto, un (1) enunciado y cuatro (4) opciones de respuesta, dentro de las cuales solo una responde de manera correcta al enunciado. Estas opciones de respuesta se identifican con las letras A, B, C y D.

Se relacionan a continuación algunos ejemplos de este tipo de preguntas, con el propósito de que el aspirante tenga un insumo para conocer el esquema de preguntas con el que se construyen las pruebas

4948

14.1 Ejemplo 1. Comprensión La misión de INVIAS, es ejecutar políticas, estrategias, planes, programas

y proyectos de infraestructura de la Red Vial carretera, férrea, fluvial y marítima, de acuerdo con los lineamientos dados por el gobierno nacional.

Esta misión deduce que el INVIAS es un organismo

a. encargado de diseñar políticas, planes, programas y proyectos que busquen mejorar las carreteras y todos los medios de transporte en el país.

b. meramente ejecutor de las políticas que establezca el gobierno nacional en torno a la infraestructura vial de carretera, férrea, fluvial y marítima.

c. ejecutor de políticas, en especial las estipuladas por el Ministerio de Transporte y el Consejo Directivo, responsable de toda la infraestructura de vías en el país y por lo tanto deberá elaborar y ejecutar estrategias, realizar investigaciones, estudios, prestar apoyo técnico y demás funciones necesarias cumplir con su misión.

d. muy importante para el país, pues de él depende el buen funcionamiento y la gestión de toda la infraestructura vial de carretera, férrea, fluvial y marítima, este instituto, es un ejecutor de políticas públicas y por lo tanto su principal función es la de ejecutar la política del Gobierno Nacional en relación con la infraestructura vial.

Respuesta correcta: c, de acuerdo con la Misión del Instituto y el DECRETO NÚMERO 2056 DE 2003, 24 DE JULIO DE 2003

14.2 Ejemplo 2. Aplicación

De acuerdo con la Misión de INVIAS, este Instituto es responsable de obras como el proyecto para el departamento del Chocó la obra Bahía Solano – El Valle, El proceso LP-DO-039-2015 cuenta con un presupuesto oficial asignado de $9.000 millones correspondientes al mejoramiento de la movilidad y el transporte de productos pesqueros y agrícolas (como el arroz). Además, de beneficiar la economía en el sector turismo, proyecto que recibió 9 propuestas, 8 nacionales y 1 internacional. En éste tipo de proyectos el INVIAS es responsable de

a. evaluar las propuestas, realizar la adjudicación y el debido seguimiento.

b. ejecutar la obra, cumpliendo con los parámetros establecidos en el proyecto.

c. tramitar y legalizar lo relacionado con el manejo presupuestal del proyecto.

d. servir como órgano rector de las políticas para la ejecución de esta obra.

Respuesta correcta: a, de acuerdo con la Misión del Instituto y el DECRETO NÚMERO 2056 DE 2003, 24 DE JULIO DE 2003

5150

14.3 Ejemplo 3. Análisis Para el año 2030 el INVIAS será reconocido por su liderazgo en

la ejecución de infraestructura vial, con procesos de innovación tecnológica y un enfoque descentralizado; que favorece la articulación del transporte intermodal, la conectividad entre centros de producción y de consumo, para la generación de redes productivas y la integración regional y Territorial en el país.

De lo anterior la visión se constituye en un eje estratégico para el país porque

a. permite potencial desarrollo económico del país pues constituye su base fundamental.

b. está enfocada en la conectividad entre centro de producción y el desarrollo económico.

c. a través de ella se puede reducir la pobreza, mejorar la seguridad en el país y desarrollar diversas estrategias que al fortalecer la conectividad creen nuevas oportunidades para todos los colombianos, a través de la integración regional y territorial.

d. está alineada y permite potenciar el Plan Nacional de Desarrollo “Todos por un Nuevo País” que propone una estructura territorial que se llevará a cabo a nivel regional alrededor de los tres pilares fundamentales de Gobierno: Paz, Equidad y Educación.

Respuesta correcta: d, de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018.

¿Cómo se15.

responde utilizando una hoja de respuestas?

De acuerdo con lo indicado anteriormente, la aplicación de la prueba está diseñada para realizarse en una sola jornada, utilizando un solo cuadernillo y una sola hoja de respuestas. Con el fin de diligenciar adecuadamente la hoja de respuestas tenga en cuenta lo siguiente:

- Utilice para responder lápiz de mina negra n.° 2.

- Responda solamente en la hoja de respuestas, NO escriba nada en el cuadernillo.

- Rellene completamente el óvalo de la opción que considere correcta.

- Marcar más de una respuesta por pregunta le anulará dicha pregunta.

- Cuando requiera borrar, cerciórese de que el óvalo quedó totalmente limpio y marque la nueva opción.

- NO doble ni maltrate la hoja de respuestas, ni realice marcas con la uña o con algún objeto.

A continuación se le mostrará una hoja de respuestas como la que recibirá el día de la aplicación de la prueba: (Como aún no tenemos un modelo enviado por LEGIS graficamos una de un concurso anterior, pero este modelo se ajustará al que utilizaremos).

5352

15.1 Hoja de respuesta prueba sobre competencias básicas y funcionales y competencias comportamentales

123456789

1011121314151617181920212223242526

2728293031323334353637383940414243444546474849505152

5354555657585960616263646566676869707172737475767778

798081828384858687888990919293949596979899

100101102103104

105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125126127128129130

CONVOCATORIA 325 de 2015

PRUEBA SOBRE COMPETENCIAS BASICAS, FUNCIONALES Y COMPORTAMENTALES

CÓMO MARCAR LAS RESPUESTASpor ejemplo, si la opción correcta es B

MARQUE ASÍ A C D

A continuación se muestra la forma como se debe realizar la marcación en la hoja de respuestas, tanto en la prueba de competencias básicas y funcionales como en la prueba de competencias comportamentales.

MANERAS INCORRECTAS

A D

A C D

A C D

A C DB

En caso de error, borre completamente con cuidado y rellene de nuevo la opción elegida.

Rellene el círculo completamente y solo uno por cada respuesta.

5554

Anexos

Anexo n.° 1

GLOSARIO

Procesos: un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en lograr un resultado específico. En el caso del desempeño por competencias se concibe como proceso porque asume que todas las acciones iniciadas en cuanto a lo educativo y de práctica laboral deben poseer un fin determinado y relacionado con las exigencias del contexto.

Complejos: dentro del contexto de competencias se concibe como un proceso complejo cuando atiende la multidimensionalidad del conocimiento, reconociendo las relaciones que se tejen para dar cuenta de una realidad, desde la perspectiva dimensional del ser humano.

Desempeño: se refiere a la actuación o al comportamiento del sujeto frente a la realidad que lo rodea.

Idoneidad: buscar resolver problemas o situaciones con eficacia y eficiencia.Responsabilidad: el sujeto asume y analiza las posibles consecuencias de sus actos, evitando ocasionar daño a individuos o sociedades.

Responsabilidad: el sujeto asume y analiza las posibles consecuencias de sus actos, evitando ocasionar daño a individuos o sociedades. 1

1. Tobón, S. (2006): Aspectos básicos de la formación basada en competencias. Talca: Proyecto Mesesup

A continuación se definen los elementos que sustentan el proceso de evaluación en la presente convocatoria, para dar así significado a las pruebas por realizar:

Eje temático: son los temas fundamentales, diseñados por el Instituto Nacional de Vías INVIAS, en los que se basó la construcción de preguntas o ítems para evaluar las competencias, en concordancia con las funciones establecidas en el Manual específico de funciones y de competencias laborales de la entidad, en particular para cada empleo.

Puntuación de las pruebas: es importante mencionar que la calificación final no corresponde a la puntuación directa; todas las pruebas una vez son aplicadas deberán ser analizadas bajo modelos matemáticos, los cuales arrojarán índices de confiabilidad y validez de las mismas. Esta operación determina el valor que cada pregunta recibe en cada uno de los tipos de pruebas aplicados.

Puntuación normalizada o estandarizada: es el resultado del análisis estadístico de los puntajes directos obtenidos por los concursantes, que hace una distribución de curva normal y da como resultado el puntaje final de cada aspirante de acuerdo con su ubicación en la distribución del total de la población.

Ítem: se refiere a una pregunta en una prueba objetiva. Es el cuestionamiento que se realiza en cada uno de los saberes o componentes que se indagan.

Situación/contexto: información que sirve de marco de referencia para dar sentido a la pregunta. Puede incluir representaciones pictóricas como gráficas, tabla de datos, fotografías, esquemas, figuras, mapas o similares, problemas, ensayos o textos.

Enunciado: es el planteamiento propiamente dicho de la problemática que se espera que sea resuelta por el evaluado. En el enunciado se hace explícita la tarea de evaluación y por tanto dirige el esfuerzo del evaluado para generar o seleccionar una respuesta.

Opciones de respuesta: son posibles soluciones a la problemática planteada en el enunciado.

5756

En las pruebas escritas se utiliza el formato de selección múltiple con única respuesta en donde, como su nombre lo indica, solo una de estas opciones es verdaderamente acertada y completa para solucionar el problema (tarea de evaluación); las demás opciones, aunque pueden ser vistas como respuestas plausibles o posibles por los evaluados que no dominan la tarea de evaluación, no responden en forma completa o pertinente a la problemática formulada.

En el caso de la prueba de competencias comportamentales solo una de las opciones de respuesta evidencia que el evaluado escoge aquella que demuestra mayormente las conductas especificadas en la competencia por evaluar.

Validez: se establece con base en la evidencia de qué tan precisa es la información proporcionada por la prueba en función de los propósitos para los que fue construida.

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