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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

GUÍA DE REMISIÓN Y LA LIQUIDACIÓN DE COMPRA

CURSO : CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES

ALUMNO :

Belen Hurtado Revollar

-

CUSCO 2 15




2GUÍA DE REMISIÓN Y LA LIQUIDACIÓN DE COMPRA

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

INTRODUCCIÓN





PRESENTACIÓN

Nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos ustedes, nuestro

trabajo de investigación que ha sido concebido con el fin de difundir y enriquecer

la cultura tributaria y contable, con gran criterio y responsabilidad tratamos este tema en

forma que resulta accesible para el lector incluyéndonos a todos los estudiantes de este

curso.

El presente tema que tratamos a continuación ha sido cuidadosamente preparado

apuntando permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras exigencias, abarca un

Documento Mercantil como la Guía de Remisión, y la liquidación de compra, que es parte

de la cultura tributaria para ello, hemos intentado cumplir los requerimientos pautados por

las nuevas normas tributarias y contables.

Por todo ello, creemos que en estos tiempos, en que el hombre dispone de

los medios básicos para el aprendizaje – la observación directa de los hechos,

la interpretación a personas competentes y las lecturas de libros adecuados -, éste último

resulta el más perfecto.

Decimos entonces, sin temor a equivocarnos que la Guía de Remisión y la liquidación de

compra materia del presente trabajo que reúne a lo largo de sus páginas la observación y

experiencia de grandes hombres, será el consultor obligado de la generación estudiosa que

apunta al tercer milenio.





INTRODUCCIÓN

Los cambios bruscos que venían sucediéndose en el transporte de mercancías, equipajes,

traslados de materiales químicos, inflamables, etc.; nacional e internacionalmente.

Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de pérdidas en el transcurso de

estos bienes y valores, sumándole a este flagelo el incumplimiento o evasión

de impuestos al tesoro público surge la necesidad de un control adecuado y sistemático

responsable para garantizar una adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que

genere recursos para el estado mediante un impuesto.

Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedándonos hasta el presente con

la Guía de Remisión, documento que es emitido por un remitente. Con este documento hay

respaldo de responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades móviles

que transportan dichos bienes y/o valores.





GUÍA DE REMISIÓN

Concepto

Se denomina guía de remisión a aquel documento creado y regulado por la

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado

de bienes por las pistas y carreteras del país, no es el único, pero es el de uso más extendido.

Es un documento que solo tiene sentido o razón de su existencia, cuando se está efectuando

el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sanción

tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones

contingentes desaparecerían con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino,

ya que así se ha eliminado la posibilidad de detección de la infracción en el momento del

traslado y por consiguiente de la imposición de sanción alguna. Sin embargo, si el error fuera

detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de

dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposición de una multa.

La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite la

identificación de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por

consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento

en la lucha a favor del incremento de la recaudación fiscal.

La obligación de su emisión complica los sistemas organizados de evasión tributaria, es por

ello, que se castiga con igual severidad los casos en los que la guía de remisión se

confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los

que la Administración Tributaria ha establecido como los mínimos a observar e impedir que

con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que

realizan los contribuyentes.

La guía de remisión es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de

los egresos de almacén vinculando así una salida de bienes que debe ser anotada en el

kardex o libro de inventarios con el documento (la guía de remisión) en el que queda





anotada el detalle de lo remitido así como la conformidad u observaciones de quien recibió

los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del área contable en la

determinación de las política que permitan la conservación de tales documentos ya que

estos servirían para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones

tributarias.

Uso de las G. R. como sustento de las operaciones

La guía de remisión pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de

Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relación directa

con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por sí mismas

operaciones de venta o prestación de servicios.

Sin embargo, de manera indirecta las guías de remisión permiten sustento tributario, por

ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la guía de

remisión con el sello de recepción del cliente o destinatario evidencia que el transporte

arribó a su destino.

En otras circunstancias, la guía de remisión incorrectamente empleada, o como en el caso

que se comenta a continuación, equivocadamente anulada, generan problemas al

contribuyente, en este caso, la presunción de ventas no declaradas.

En la RTF Nº 8858-2-2007 el contribuyente argumentó que una guía de remisión sustentaba

al mismo tiempo la venta y posterior anulación de ésta, cuando lo correcto era contar con

dos guías de remisión, la primera por la venta y la segunda elaborada días después por la

anulación. No haber procedido correctamente, tal como los eventos iban ocurriendo

determinó que la Sunat, con justa razón, presumiera que se trataba de una venta realizada

la cual se pretendió ocultar anulando la guía de remisión, -práctica que por lo demás no

resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares tributarios así como

tampoco para la Administración Tributaria-, si la operación fue anulada realmente, el

contribuyente no lo demostró oportuna y apropiadamente, ya que cuando la Sunat revisó





los documentos la operación no se encontraba anulada (faltaba el documento para el

Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se entregan al cliente).

Guías de Remisión que se encuentran vigentes

Las guías de remisión al igual que en el caso de los demás comprobantes de pago han sufrido

de manera constante modificaciones en su diseño impreso y en la información a consignar

en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de tiempo,

disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuación y un tiempo adicional

para poder seguir usando los diseños anteriores, por ello es pertinente identificar qué tipo

de guía de remisión es la que se puede seguir usando en el presente.

Así tenemos, que la última norma que reguló los plazos de vencimiento de formatos de

guías de remisión anteriores fue la Resolución de Superintendencia Nº 064-2006/SUNAT

(25/04/2006), la cual indicó en su Tercera Disposición Complementaria y Transitoria que los

cambios introducidos por esta norma en las guías de remisión podían ser consignados

mediante algún medio mecanizado, computarizado o un sello legible en los formatos de las

guías de remisión que se tuvieran en stock, esto resultó posible hasta el 31/12/2007, en

consecuencia las guías de remisión con el formato anterior ya no podían seguirse

empleando después de esa fecha.

Normas para el traslado de bienes

Según las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:

- Transporte privado

- Transporte público





Transporte Privado:

- El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.

- El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolución de los bienes no

vendidos por el consignatario.

- El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales señalen que este

debe recoger o entregar los bienes.

- La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya

otorgado mandato para despachar.

- El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados

en la Ley General de Aduanas como mercancía extranjera trasladada desde el

puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero.

- El Almacén Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados

en la Ley General de Aduanas como mercancía nacional, desde el Almacén

Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

- Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el

ámbito provincial para el reparto o distribución exclusiva de bienes en vehículos

de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos,

tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o

distribución. El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades

alquiladas, sólo se puede efectuar con unidades propias o en leasing.

Transporte Público:

- El transporte se denomina público cuando el servicio de transporte es efectuado

por terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guías de

remisión, una denominada "Guía de Remisión - Remitente" elaborada por lospropietarios y otra llamada "Guía de Remisión – Transportista" elaborada por el

prestador del servicio.





TIPOS DE GUÍAS DE REMISIÓN

Actualmente existen dos tipos de guías de remisión, si el traslado de bienes se efectúa bajo

la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Guía de

remisión - Remitente, en el caso del transporte público, el transportista debe elaborar la

Guía de remisión - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se está prestando

ambas guías.

1. Guía de remisión – Remitente

2. Guía de remisión – Transportista

Guía de remisión – Remitente

- Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías

solicitadas por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los

bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el

departamento de ventas.

- Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la

empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda

en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con

las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en

el que certifica haber recibido conforme dichos bienes.

- Una guía de remisión contiene la información que se muestra, existirán variaciones

a este modelo dependiendo de circunstancias particulares que se presentan de

manera constante para cierto tipo de contribuyentes.





Ejemplo

Información Impresa

a) Datos de identificación del remitente:

- Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, los

contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su

nombre comercial, si lo tuvieran.

- Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto

de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de los diversos

establecimientos que posee el contribuyente.

Número de RUC.

b) Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE





c) Numeración: Serie y número correlativo.

d) Motivo del traslado: Deberá consignar las siguientes opciones:

o Venta

o Venta sujeta a confirmación del comprador

o Compra

o Consignación

o Devolución

o Traslado entre establecimientos de la misma

o Traslado de bienes para transformación

o Recojo de bienes

o Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago

o Traslado zona primaria

o Importación

o Exportación

o Venta con entrega a terceros. Esta opción será utilizada cuando el

comprador solicita al remitente que los bienes sean entregados a un

tercero, quien será considerado como destinatario para efecto de la

información a consignar en la guía de remisión. Asimismo, se indicará el

número de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y número de su

documento de identidad y sus apellidos y nombres.

o Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibición,

demostración, entrega en uso, traslado para propia utilización; debiendo

consignarse expresamente el motivo del traslado.

Se debe indicar cuál de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna delas opciones podrá imprimirse sólo aquellas empleadas.

e) Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó la impresión:





- Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Adicionalmente, podrá

consignarse el nombre comercial.

Número de RUC

- Fecha de impresión

f) Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT, el cual será consignado

junto a los datos de la imprenta o empresa gráfica.

g) Destino del original y copias:

- En el original: DESTINATARIO

- En la primera copia: REMITENTE

- En la segunda copia: SUNAT

Información no necesariamente impresa:

a) Dirección del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisión

del documento.

b) Dirección del punto de llegada.

c) Datos de identificación del destinatario:

- Apellidos y nombres o denominación o razón social.

- Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo caso se deberá

consignar el tipo y número de documento de identidad.

- Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarán sus Apellidos y

nombres o la denominación o razón social, o alternativamente la frase: "el

remitente"

d) Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor:





- Marca y número de placa del vehículo. De tratarse de una combinación se indicará

el número de placa del camión, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,

según corresponda.

- Número(s) de licencia(s) de conducir.

e) Datos del bien transportado:

- Descripción detallada del bien, indicando el nombre y características tales como

la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deberá consignar

además obligatoriamente el número de serie y/o motor, de corresponder.

- Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes

trasladados, puedan ser expresados en unidades o fracción de toneladas métricas

(TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

- Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f) Código de autorización emitido por el Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP)

aprobado por Resolución de Consejo Directivo OSINERG Nº 048-2003-OS/ CD, en la venta

de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen

los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.

g) Fecha de inicio del traslado.

h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercancía

extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero, la guía de remisión

del remitente deberá contener los requisitos señalados en el presente trabajo y en

sustitución de los demás requisitos, la siguiente información no necesariamente impresa.

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.

- Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del

transportista que presta el servicio, cuando corresponda.

- Código del puerto o aeropuerto de embarque.

- Número del contenedor.





- Número del precinto, cuando corresponda.

- Número de bultos o pallets, cuando corresponda.

- Número de Manifiesto de Carga.

Veremos a continuación una diversidad de situaciones:

Venta con entrega a terceros

Caso 1 : La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta

S.A. Ambas han acordado que la primera de las mencionadas entregará el bien vendido

directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.

Se pide confeccionar la guía de remisión remitente.

Datos:

Solución:

La guía de remisión a elaborar será como se aprecia en el ejemplo

En la guía que se muestra en el Gráfico Nº 2 aquellas operaciones en las que se ha pactado

entregar los bienes a un tercero señalado por el comprador motivan que se consigne como

destinatario a esta última entidad, siendo obligatorio que se indique el número de RUC del

comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo hemos añadido no solo este dato sino la

denominación social de la entidad compradora, lo que no invalida al documentos debido a

que se trata de la anotación de una información voluntaria no prohibida por norma alguna

y que resulta siendo útil para la verificación rápida de la operación. En el ejemplo se está





trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se hubiera empleado

unidades propias el recuadro Datos del transportista estaría en blanco.

Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificación del bien que

se envía, ya que no sería correcto colocar en la descripción del bien: "una computadora" y

nada más, se tiene que individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de

accesorios y cada uno de estos, tiene un fabricante, un modelo, número de serie, estos

datos deben ser anotados al elaborar la guía de remisión, caso contrario estaríamos

en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposición de una multa.

Nótese que en la elaboración de este modelo de guía de remisión, al ser bajo la modalidad

de transporte público, esto es, que se ha contratado a una empresa para que brinde el

servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se

pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la razón o denominación social o el

apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.

Nota:

En las guías de remisión no resulta obligatorio consignar la serie y el número del

comprobante de pago elaborado producto de una operación de venta.

Traslado entre locales anexos

Caso 2: La empresa San Miguel Arcángel S.A. se dedica a la confección de telas, debido al

incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia de

la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilización de materia prima o productos

terminados entre estos dos locales anexos.

Datos:

Denominación

Social

Dirección N° RUC Tipo de Local





San Miguel Arcángel S.A.Av. Materiales 9999 –

Cercado2000209512

Domicilio

fiscal

San Miguel Arcángel S.A.

Av. Maquinarias 7777 –

Cercado 2000209512

Almacén de

telas

Solución:

En este modelo de guía debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de bienes

entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado como motivo

del traslado la opción Traslado entre establecimientos de la misma empresa. En esa lógica,

cuando se menciona al destinatario se ha consignado para identificarlo la frase El remitente,

la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad era indicar la denominación social, no

siendo obligatorio el número de RUC. Otro elemento a destacar, es el vinculado con la

cantidad de bienes transportado, en el ejemplo, la primera verificación visual de lo que se

está trasladando lo representan los bienes en forma de fardos, el cual sería una primera

forma de comprobar la cantidad de bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no

se indica la magnitud del total, en este caso, las telas tienen un segundo elemento

verificador: la extensión en longitud de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el

metraje total de los bienes transportados. Nótese que en el ejemplo se ha considerado el

traslado de un único tipo de bien, si fueran varios, estos ocuparán una nueva línea en la guía

de remisión indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo ítem.

En el ejemplo, el transporte se está realizando con unidades propias, por ello el recuadro

Datos del transportista se encuentra en blanco.

Nota:

Cuando se efectúe el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse

declarados previamente en el Registro Único de Contribuyentes.





Envío de bienes a varios destinatarios

Caso 3: La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo Premium

a varios restaurantes que son clientes suyos. Con los datos que se proporcionan se pide

confeccionar la guía de remisión remitente.

Datos:

Solución:

Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios destinatarios,

tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una guía por cada destinatario, lo cual en

nuestro ejemplo, implicaría efectuar cuatro guías de remisión, una por cada clien te, lo cual

no resulta muy eficiente, especialmente cuando se trate de mayores clientes a repartir.

La otra alternativa es efectuar una guía de remisión resumen en la que detallaremos el

comprobante de pago elaborado por cada operación de venta, esta posibilidad

contemplada en el Reglamento se sustenta en prácticas comerciales, debido a que en un

solo desplazamiento se hace entrega del bien y del comprobante de pago, sea porque la

operación ya se encuentra cancelada o será cancelada posteriormente. Así, en nuestro

ejemplo, consignamos en la guía de remisión la dirección de entrega de cada cliente así

como el comprobante de pago que sustenta la operación de venta, de modo que, cuando

se produzca una intervención de la Sunat, la cantidad física de balones de gas que se

encuentren transportando en ese instante será igual a la cantidad de facturas que aún no

han sido entregadas, por las que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante de pago,

será evidencia que sustente la diferencia. En el momento de la intervención se debe contar

con el original y la copia Sunat de los bienes que aún no se han entregado.





Transbordos programados a otras unidades

Caso 4: La empresa Hijos del Rímac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado de

bidones de combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se iniciará en Lima partiendo de

esta con una unidad propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga se transbordará a otra

unidad, propiedad de Empresa de Transportes Torres S.A., siendo esta quien culminará la

operación.

Se pide confeccionar la guía de remisión remitente.

Datos:

Solución:

En el caso de los traslados en los que existe una programación de transbordos a efectuar,

el remitente debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y de destino de

cada uno de los tramos o puntos de transbordo que se efectuarán. Asimismo consignar de

forma obligatoria los datos de la marca, número de placa, licencia de conducir de la unidad,

número de constancia de inscripción del vehículo en el Ministerio de Transportes

y Comunicaciones –de ser el caso-, que efectuará el transporte en las subsiguientes etapas

del traslado. En nuestro ejemplo hemos consignado la denominación social de la entidad

que brindará el servicio luego del transbordo, este es un dato voluntario que bien se pudo

dejar en blanco si así se disponía.

El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia está

basada en la ocurrencia de un hecho fortuito (se descompone el vehículo, se siniestra éste,

etc.) que obliga a trasladar los bienes a una nueva unidad. En este tipo de situaciones ni

siquiera se encontraba prevista la posibilidad de una unidad vehicular adicional, por lo que





no habría guía de remisión en blanco que se pudiera llenar. El reglamento de comprobantes

de pago señala en el segundo párrafo del numeral 2.2 del artículo 20 lo siguiente

"En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a éste, se viese

obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad del

mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicará en la misma guía de

remisión del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificación de la nueva

unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se

indicará además los apellidos y nombres, o denominación o razón social y el número de RUC

del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligación de emitir la guía

de remisión del transportista".

Si el vehículo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empezó el trayecto y

esta última pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el ámbito de un transporte

privado, teniendo la nueva unidad de transporte que contar con una nueva guía de remisión

indicando como punto de partida el lugar donde recogió los bienes así como las razones del

transbordo. Si el transbordo se realiza hacia un vehículo que pertenece a una empresa de

transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte público.

Guía de Remisión –

Transportista

Es muy importante de destacar es la disposición que señala que cuando el remitente es un

obligado a elaborar la guía de remisión remitente solo se deberá consignar la serie y número

de este documento o la serie y número del comprobante de pago que de acuerdo a lo que

dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que

se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guías de remisión remitente, el

transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se está transportando

(descripción, unidad de medida, cantidad).

Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripción del bien se encuentra en

blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la guía de remisión remitente, por





ello, a efectos de duplicar información, en la guía del transportista bastaba con hacer

referencia a la guía de remisión remitente.

Ejemplo

Obligados a emitir Guías de Remisión El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica

a los sujetos que se encuentran obligados a emitir la guía de remisión, esto permite

identificar al responsable de la emisión o de la correcta emisión de este tipo de documento,así asignada la responsabilidad, la infracción que pudiera cometerse en relación con el

traslado de los bienes se impondrá a este sujeto.





Traslado bajo la modalidad de transporte privado:

Propietario o poseedor del bien:

La propiedad y la posesión son dos derechos reales regulados por el Código Civil. Así, en elartículo 923 de la norma mencionada se define la propiedad como "el poder jurídico que

permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien". En el caso de la posesión, el artículo

896 del mismo cuerpo normativo se señala que "es el ejercicio de uno o más poderes

inherentes a la propiedad".

En consecuencia es importante establecer, sin ningún tipo de duda, quién es el propietario

o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que pudieran tener

las guías de remisión remitente determinarán la imposición de una sanción al propietario o

poseedor de los bienes.

Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una guía de remisión

ya que en ese acto el emisor está señalando que él es el propietario o poseedor de los

bienes, por tanto, la multa le será impuesta a éste.

Cuando una operación de venta se pacta con las condiciones "Entrega en el domicilio del

cliente" o "Entrega por cuenta del vendedor" implicará que quien efectúa la venta se ha

comprometido con el traslado de los bienes de modo que será él quien elabore la guía de

remisión y asumirá los riesgos del mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si una

operación se pacta con las condiciones "El cliente recoge" será el comprador quien debe





elaborar la guía de remisión ya que al salir los bienes de las instalaciones del vendedor

el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.

Traslado bajo la modalidad de transporte público

Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efectúa un tercero, el cual brinda

el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una retribución por el

servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el Reglamento como

transportista.

Dos guías de remisión: Transportistas y remitente

En el traslado público de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guías de

remisión, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza

de la prestación, será este último quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las guías

si la unidad es intervenida por algún control de la Sunat. Los defectos que pudieran tener

alguna de estas afectarán al sujeto que se encontraba obligado a su elaboración.

Tomar en consideración que la guía de remisión del transportista se emite cuando se presta

un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que movilizar

sus propios bienes, deberán emitir una guía de remisión remitente, ya que, al no estar

brindando ningún servicio, están realizando un transporte privado.

Requisitos adicionales

Antes del inicio del traslado

En este punto ha debido quedar claro que la emisión de la guía de remisión debeefectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestión, ¿qué significa

"antes del inicio del traslado"?, al respecto existe el Informe Sunat Nº 060-2003/Sunat que

señala lo siguiente:





Informe Sunat

Alcance del término "traslado"

SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del

establecimiento que constituya el punto de partida y concluido con la llegada de

éstos al establecimiento que constituya el punto de llegada.

En el supuesto que los bienes son depositados en un almacén de propiedad de

quien realizará el transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta

para que la Administración exija a quien esté en posesión de los bienes que acredite

dicha posesión mediante la documentación sustentadora correspondiente.

En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero aún no han sido

retirados de éste, debe exigirse la presentación de la guía de remisión, toda vez que

ésta ya ha sido emitida a fin de sustentar el traslado efectuado.

Original firmado por

CLARA URTEAGA GOLDSTEIN

Intendente Nacional Jurídico

Además de lo señalado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un

plazo razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboración de la guía de

remisión y el momento del traslado.

Así, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al distrito

de Chorrillos, la guía de remisión se confeccionó el 10/08/2009 y el transporte se estaba

realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el día

13/08/2009, esa diferencia de tres días no se justifica debido a que la distancia entre estos

dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones en unos

60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se detectaría





con que su guía de remisión no cuenta con un dato exigible por las normas: le falta el dato

de la fecha del inicio del traslado, ya que como señalamos si la unidad es intervenida el

13/08/2009 y tiene consignada como fecha de emisión el 10/08/2009 y los puntos de

partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se puede cubrir en una

hora, tenemos que a esta guía le está faltando la fecha de partida.

Durante el traslado de los bienes

Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser

atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al

destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con

los bienes remitidos, la operación de venta es anulada, etc), en estos casos, la norma

dispone que, sea que se trate de un transporte público o privado, que en el mismo

momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deberá

consignar en la misma guía de remisión los nuevos puntos de partida y de destino,

indicando el motivo de la interrupción del traslado.

INFORME N° 094-2007-SUNAT/2B0000

Modificación del punto de destino por causas no imputables al remitente o transportista

Sumilla:

El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guías de remisión (Remitente y/oTransportista), en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de

entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe

coincidir necesariamente con un establecimiento anexo de dicho destinatario.





Modelo de guía de remisión con anotaciones por encontrarse el local del

destinatario cerrado por paro regional

LIQUIDACION DE COMPRAS

Concepto

La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las

personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de

hecho y otros entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos

primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres,

minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de

pago por estar imposibilitados de obtener número de RUC.

¿Quiénes pueden emitir Liquidaciones de Compra?

Los contribuyentes del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta

que realizan operaciones con vendedores que no están inscritos en el RUC.

¿Cuándo se emiten las liquidaciones de compra?

Solo cuando el vendedor es una persona natural productora o acopiadora de productos

´primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesana, y extracción de madera

y consistente en productos silvestres de minería artesanal o desperdicios y desechos





metálicos y no metálicos siempre que esta persona no otorgue comprobantes de pago

´por carecer de numero de Ruc.

¿En qué momento se debe entregar la liquidación de compra?

En el momento en que se entregue el bien o se efectúe el pago

¿Cómo se debe llenar?

Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados.

Las Liquidaciones de compra deberán llenarse en original y copia, deben ser llenadas en

forma simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico,

en cualquier caso las copias deberán ser idénticas al original; caso contrario no serán

válidas

CARACTERÍSTICAS DE LA LIQUIDACIÓN DE COMPRAS

Información pre impresa común para las liquidaciones de compras de bienes a prestación

de servicios, deberán contener un número de serie y un número secuencial, el número de

autorización de impresión otorgado por el Servicio de Rentas Internas y la denominación

de documentos. La autorización podrá ser retirada si los contribuyentes incumplen con

cualquiera de sus obligaciones tributarias.

a) Se incluirán los siguientes datos de identificación del emisor:b) Número del Registro Único de Contribuyentes de la casa matriz, inclusive en los

comprobantes emitidos por sucursales, agencias o puestos de venta;

c) Apellidos y nombres, denominación o razón social, según consta en el Registro Único de

Contribuyentes. Adicionalmente se deberá incluir el nombre comercial, si lo hubiere; y,





d) Dirección de la casa matriz y de la sucursal, agencia, puesto de venta, entre otros, si

hubiere.

Deberán constar, además, los siguientes datos de la imprenta o del establecimiento

gráfico que efectuó la impresión:

a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico, otorgado por el

Servicio de Rentas Internas.

b) Número de Registro Único de Contribuyentes.

c) Nombres y Apellidos o denominación o razón social. Adicionalmente podrá incluirse el

nombre comercial; y,

d) Fecha de Impresión.

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