COLEGIO SAN ANTONIO MARIA CLARET

GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha: Enero de 2014

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1. Identificacin de la Gua de Aprendizaje

AREA:

INFORMATICA

Duracin en horas del taller

1h

PROFESOR:

CATHERINE ELVIRA SOLARTE

GUA DEL PERIODO

3

AO LECTIVO:

2014

GRADO:

9

RUTINAS DE MANTENIMIENTO1. Mantenimiento correctivo2. Razones para hacer un mantenimiento al PC3. Diagnstico4. Limpieza5. Desfragmentacin6. Mantenimiento preventivo1. Mantenimiento correctivo

Elmantenimientodelcomputadores aquel que debemos realizar al computador cada ciertotiempo, bien sea para corregir fallas existentes o para prevenirlas.

El periodo demantenimientodepende de diversos factores: a cantidad de horas diarias de operacin, el tipo de actividad (aplicaciones) que se ejecutan, elambientedonde se encuentra instalada (si hay polvo,calor, etc.), elestadogeneral (si es un equiponuevoo muy usado), y el resultado obtenido en el ltimo mantenimiento.

Una PC de usopersonal, que funcione unas cuatro horas diarias, en un ambiente favorable y dos o menos aos de operacin sin fallas graves, puede resultar aconsejable realizar su mantenimiento cada dos o tres meses de operacin, aunque algunas de las actividades de mantenimiento pudieran requerir una periodicidad menor.

Encambiosi la PC se usa ms de 4 horas diarias, tiene mucho tiempo de operacin, se recomienda hacer un mantenimiento por lo menos una vez al mes.

No debe considerarse dentro de esta actividad lalimpiezaexterna y el uso sistemtico de cubiertas protectoras de polvo, insectos y suciedad ambiental, ni tampoco la realizacin de copias deseguridad(backup), o la aplicacin de barreras anti-virus, proxies o cortafuegos (firewalls) que dependen de las condiciones especficas de operacin y entorno ambiental.

El Mantenimiento Correctivo que se observa se planificar, dentro de aemergenciaque se presente y teniendo en cuenta la prestacin de losservicios, para lo cual deber recurrirse a las autoridades de los Establecimientos para determinar el momento Oportuno de su ejecucin, a no ser que pueda ser incluido dentro del tiempo establecido para elplande Mantenimiento Preventivo.

2. Razones para hacer un mantenimiento al PC

Lascomputadorasfuncionan muy bien y estn protegidas cuando reciben mantenimiento Si no se limpian y se organizan con frecuencia, eldisco durose llena deinformacin, elsistemadearchivosse desordena y el rendimiento general disminuye.

Si no se realiza peridicamente un escaneo del disco duro para corregir posibles errores o fallas, una limpieza de archivos y la desfragmentacin del disco duro, la informacin estar ms desprotegida y ser ms difcil de recuperar.

El mantenimiento que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos bsicos importantes, los cuales son:

Diagnstico.

Limpieza

Desfragmentacin.

3. Diagnstico

Lacomputadoratrabaja ms de lo que normalmente se cree. Est constantemente dando prioridad a las tareas, ejecutando rdenes y distribuyendo amemoria.

Sin embargo, con el tiempo ocurren errores en el disco duro, losdatosse desorganizan y las referencias se vuelven obsoletas.

Estos pequeosproblemasse acumulan y ponen lento elsistema operativo, las fallas del sistema ysoftwareocurren con ms frecuencia y lasoperacionesde encendido y apagado se demoran mas.

Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga tan lento, se debe realizar un mantenimientoperidico.

Asegurndonos de incluir en la rutina del mantenimiento estas labores:

Exploracin del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados.

Limpieza de archivos.

Desfragmentacin de disco duro.

4. Limpieza

Para garantizar un rendimiento ptimo y eficaz de la computadora, debernos mantenerla limpia y bien organizada.

Debemos eliminar losprogramasantiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberarla memoriay reducir la posibilidad deconflictodel sistema.

Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden corregir estas son:

Poco espacio disponible.

Espacio ocupado por archivos innecesarios,

Alto porcentaje de fragmentacin.

Se debe eliminar los archivos antiguos y temporales. Adems, entre ms pocos archivos innecesarios tengala computadora, estar ms protegida de amenazas como el hurto de laidentidadenInternet.

Cuando el espacio libre de un disco se acerca peligrosamente a cero, la PC entra en una fase de funcionamiento errtico: se torna excesivamente lenta, emite mensajes de error (que en ocasiones rio especifican la causa), algunas aplicaciones no se inician, o se cierran despus de abiertas, etc.

Como factor deseguridadaceptable, el espacio vaco de un disco duro no debe bajar del 10% de su capacidad total, y cuando se llega a este lmite deben borrarse archivos innecesarios, o desinstalar aplicaciones que no se usen, o comprimir archivos.

Todas las aplicaciones deWindowsgeneran archivos temporales.

Estos archivos se reconocen por la extensin .tmp y generalmente existe uno o varios directorios donde se alojan.

En condiciones normales, las aplicaciones que abren archivos temporales deben eliminarlos cuando la aplicacin concluye, pero esto a veces no sucede cuando se concluye en condiciones anormales, o Windows "se cuelga" o por una deficienteprogramacinde la aplicacin.

Estosarchivostemporales deben borrarse del disco duro.

Existen otro tipo de archivos que pueden borrarse, y no son temporales: la papelera dereciclaje, el cach deInternet(windowstemporaryInternetfiles) y algunas carpetas que permanecen el disco despus que se baja o se instale unprograma.

El cach de Internet debe borrarse si resulta estrictamente necesario, ya que despus de borrado no podrn verse las pginas visitadas sin estar conectado.

Debe hacerse mediante lafuncinexplcita del navegador, y adems ajustarse el tamao del cach.

Un usuario experimentado puede intentar otras posibilidades, como por ejemplo eliminar DLL duplicadas, instaladores,datosde aplicaciones desinstaladas, entre otros..

Debe obrar con muchocuidadocuando haga esta "limpieza profunda" y si no hay plenaseguridadde que unarchivoen cuestin puede ser borrado, no debe eliminarlo de la papelera de reciclaje hasta comprobarlo, pudiendo reponerse a su ubicacin original si resultara necesario.

En general lo que se debe realizar son estas labores:

Eliminar losprogramasantiguos y archivos temporales.

Eliminar lainformacinobsoleta

Asegurarnos de guardar de manera segura la informacin. Eliminar las entradas deregistroinvlidas y los accesos directos daados.

5. Desfragmentacin

De todos los componentes de una PC, eldisco duroes el ms sensible y el que ms requiere un cuidadosomantenimiento.

La deteccin precoz de fallas puede evitar atiempoun desastre con prdida parcial o total de informacin (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipacin).

Alto porcentaje de fragmentacin:

Durante el uso de una PC existe un ininterrumpidoprocesode borrado de archivos e instalado de otros nuevos.

Estos se instalan apartirdel primer espacio disponible en el disco y si no cabe se fracciona, continuando el prximo espacio vaco.

Un ndice bajo defragmentacin es tolerable e imperceptible, pero en la medida que aumenta la vaco dad disminuye en razn del incremento de los tiempos de acceso al disco ocasionado por la fragmentacin, pudiendo hacerse notable.

Todas las versiones deWindowsincluyen el desfragmentador de disco.

6. Mantenimiento preventivo

ElMantenimiento Preventivoque realizamos consiste bsicamente, en la elaboracin de unplanfuncional de inspecciones para los distintos equipos e instalaciones, a travs de una efectivaplanificacinyprogramacin, complementada con una correcta ejecucin ycontrol.

Con este Mantenimiento Preventivo logramos tener las instalaciones, los equipos y susaccesoriosen perfectas condiciones de funcionamiento, y prevenir de esta forma,accidentes, daos, averas y paros que pudieren alterar el normaldesarrollo.

De la regularidad del plan de revisin de las distintas instalaciones, equipos, accesorios que rigen el Mantenimiento Preventivo y mediante la aplicacin de las rutinas correspondientes, se logra minimizar las reparaciones por rotura, atendiendo a la importante incidencia que hechos como stos, provocan en elcostofinal deatencin. Del estricto cumplimiento de los lineamientos indicados, surgen las anomalas que requieren de un Mantenimiento Correctivo (Reparaciones pordemanda), de tal manera que permita programar el mismo, en tiempo y forma ms convenientes para el funcionamiento general, procurando que el sector, mquina o pieza a reparar no llegue al colapso, obligando a una interrupcin forzosa "e intempestiva delservicioque se trate.

De todos los componentes de una PC, el disco duro es el ms sensible y el que ms requiere un cuidadoso mantenimiento.

Por esta razn peridicamente debemos utilizar el Scandisk u otro utilitario para detectar si hay errores en el disco duro, y de haberlos tratar de repararlo.

Una vez esto hecho procedemos a realizar unalimpiezaprofunda de todos los archivos innecesarios que ponen lento alsistema, tales archivos son: programas antiguos, archivos temporales de internet, instaladores de programas,entradaderegistrosinvlidas, accesos directos daados, los archivos contenido en la papelera de reciclaje, entre otros.

De esta manera conseguiremos una PC ms rpida, eficiente, optima, segura y menos propensa a perder informacin.

Resumiendo lo antedicho y en base al Mantenimiento Preventivo, tendremos en cuenta los siguientes aspectos, como ser:

a. El estadoactual de cada instalacin, y los trabajos necesarios para restablecerla, acordes al uso para el que fue concebida.

b. Cumplida dicha etapa, y comoproductode unanlisistcnico de cada una de las mismas, la aplicacin de rutinas de mantenimiento preventivo que permita la conservacin dentro de un nivel de ptimo rendimiento.

c. Independientemente de estosprocedimientos, se debe contemplar adems la vida til de cada una de ellas y sus partes componentes, hecho este que implicar la toma de decisiones al ms alto nivel dela empresacontratante, permitiendo prever reposiciones y/o cambios parciales o totales sin producir alteraciones en el proceso productivo.