Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía C/ Bartolomé de Medina, 1 -1ºE. 41004 Sevilla Tel.: +34 954 994 920 – Fax: +34 954 994 935

bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es http://www.bvsspa.es

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

Cómo crear alertas bibliográficas en PubMed

El proceso paso a paso

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

2

TUTORIAL PARA CREAR ALERTAS EN PUBMED

La Biblioteca Virtual del SSPA ofrece un enlace a PubMed que permite acceder directamente

a los artículos publicados en las revistas suscritas por la BV-SSPA.

En caso de que algún artículo no este recogido en la colección de revistas suscritas por la BV-

SSPA, desde el mismo PubMed se puede solicitarlo a través del Servicio de Obtención de

Documentos (SOD).

Así pues, la manera más conveniente de acceder a PubMed es la siguiente:

1.- Entrar en la BV-SSPA e identificarse:

Una vez en la BV-SSPA, pinchar en la pestaña Bases de datos y otros recursos

Para trabajar con una base de datos (BBDD), lo

primero es acceder a ella. En este caso, se trata

de PubMed, y su URL es la siguiente:

http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

3

y pinchar sobre el enlace de PubMed

Otra via de acceso a PubMed es a través del buscador Gerión:

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

4

Una vez en Gerión, el icono de PubMed es bastante visible:

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

5

2.- una vez en el interfaz de búsqueda de PubMed, lo primero que hay que hacer es crear una cuenta de usuario que, entre otras cosas, permitirá guardar las alertas bibliográficas. ¿Dónde se hace el registro?, en la parte superior derecha de la pantalla tenemos la opción Sign in to NCBI. Al pinchar sobre este hiperenlace se muestra la siguiente plantilla:

Pinchar en la opción Register for a NCBI account.

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

6

A continuación, se debe cumplimentar la información personal que pide el sistema de

registro. Es importante el correo electrónico que se indique pues los resultados de las alertas

llegarán al mismo. Siempre es posible modificar esta información.

Introducidos los datos solicitados, pinchar en la opción Create account. Ya se ha creado la

cuenta personal. Al email indicado llegará un correo electrónico de bienvenida donde se

detallan el nombre de usuario y contraseña definidos en la anterior plantilla.

Así pues, desde PubMed, antes de hacer una búsqueda lo primero que hay que hacer es

validarse con usuario y contraseña:

Introducir usuario y contraseña en la caja de username y password:

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

7

Hacer la búsqueda bibliográfica en la que se está interesado crear la alerta bibliográfica:

Para este tutorial se abrirá sesión con los datos de un

usuario anónimo, para así poder explicar cómo crear

alertas bibliográficas en PubMed.

Una vez aportada la información de usuario y

contraseña, pinchar en la opción Sign in.

El sistema valida y da paso a la cuenta en PubMed.

En la parte superior derecha de la pantalla aparece el

nombre de usuario

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

8

En la caja de búsqueda aparece la ecuación y debajo de esta, los resultados en formato

Summary. Se trata de un formato muy abreviado: autores, título del artículo, revista,

volumen, número y paginación, PMID de Pubmed.

Otro formato de visualización de resultados es el llamado Abstract.

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

9

El formato de visualización se puede cambiar en la opción Display Settings. Esto es

importante pues al configurar la alerta bibliográfica se pedirá en cual de ellos se desea recibir

los resultados.

A continuación, se guarda la ecuación realizada con la opción que hay debajo del cajetín de

búsqueda Save search

Al pinchar sobre esta opción, la BBDD muestra diferentes posibilidades: pinchar sobre save

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

10

La siguiente pantalla es crucial en la configuracion de la alerta:

En el primer cajetín, poner un nombre a la alerta.

Debajo de este cajetín viene el email donde se enviarán los resultados de la alerta

bibliográfica. Es el mismo del registro en PubMed. Se puede cambiar en cualquier momento,

editando el perfil, lo cual se hace pinchando sobre el nombre de usuario.

Ahora se debe indicar la periocidad con la que se enviarán resultados: una vez al mes, una vez

a la semana o diariamente.

Indicar el tipo de formato: summary, abstract, MEDLINE, etc., y el número de referencias que

se desea recibir: 5, 10, 20, 50, 100, 200.

La última opción es muy interesante. Con ella se indica a la alerta bibliografica que sólo envie

resultados en caso de haber nuevas referencias desde la última vez que se ejecutó. Para este

propósito, se deja sin marcar la opción Send even when there aren't any new results.

Se concluye pinchando sobre la opción Save y la alerta queda guardada y se hará efectiva en

función de la periodicidad que se haya indicado.

Si se desea, en cualquier momento se puede editar esta alerta para cambiar algunos de sus

parámetros o sencillamente borrarla o desactivarla por un tiempo. Se hace pinchando en la

opción My NCBI.

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía

11

La opción Saved Searches permite editar la alerta, cambiar alguna de su configuración,

borrarla, desactivarla temporalmente, etc.

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía