Guia de Usuario
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Software generador de horarios
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GUIA DE USUARIO - HGEN 2010
[1] Por: Alguien
HGEN 2010 GUIA DE USUARIO
1. INSTALACION
Para instalar HGen 2010 en su computadora solo descomprima el archivo HGen-
2010.zip en cualquier ubicación de su disco duro. Se creara una carpeta llamada
“HGen-2010” que contiene los ejecutables y el código de HGen 2010.
2. EJECUCION
HGen 2010 está programado con Java y necesitara para ejecutarse tener instalada
la maquina virtual de Java (JVM). Para instalar la JVM visite su sitio web oficial.
Descargue el paquete JRE e instálelo.
http://java.sun.com/
Si ya ha instalado la JVM, diríjase a la carpeta HGen-2010 y haga doble clic sobre
el archivo HGen2010.jar para ejecutarlo. A continuación se mostrara la interface
grafica de usuario.
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3. GUIA DE USO
Haga clic en la pestaña “Datos” en la parte superior.
Dentro de la pestaña Datos de clic en la pestaña “Cursos” en la parte lateral.
Llene el formulario para con los datos del curso y de clic en el botón “Crear” para
crear un curso. Cree tantos cursos como quiera. Los cursos que vaya creando se
agregaran a la lista. Si necesita modificar los datos de un curso selecciónelo en la
lista, cambie los datos en el formulario y de clic en el botón “Modificar”.
Ahora necesitamos crear grupos para cada curso. Seleccione un curso de la lista de
y haga clic en la pestaña “Grupos” de la parte lateral.
Llene el formulario con los datos del grupo y de clic en el botón “Crear” para crear
un grupo para el curso seleccionado. Use el botón “Modificar” para cambiar los
datos de los grupos de forma similar al formulario anterior.
Ahora debemos crear al menos un turno para cada grupo. Seleccione un grupo de la
lista y diríjase a la pestaña lateral “Turnos”.
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Los turnos son los las horas dentro de la semana en que el grupo seleccionado tiene
clases. Llene el formulario para crear tantos turnos como quiera.
La pestaña “Aulas” es opcional, sirve para relacionar los profesores con el turno y
aula en donde dictan clase y luego poder generar horarios filtrando por profesor.
Si necesita usar esta característica, antes de crear las aulas, diríjase a la pestaña
“Profesores” y cree los profesores necesarios.
Ahora haga clic en la pestaña “Alumnos” en la parte superior.
Primero tenemos que crear un alumno. Seleccione la pestaña “Alumno” de la parte
lateral.
Llene el formulario con los datos del alumno. En el campo “Créditos” debe ir el
número límite de créditos que va a llevar el alumno. Cuando cree un alumno se
añadirá a la lista inferior.
Ahora debemos seleccionar los cursos que el alumno quiere llevar. Seleccione un
alumno de la lista y de clic en la pestaña “Matricula” de la parte lateral.
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Se le mostraran 2 listas. En la lista superior se muestran todos los cursos que hay
creados. Si no se muestran de clic en el botón “Actualizar”. En la lista inferior se
irán agregando los cursos que decidamos llevar. Para añadir un curso debemos
seleccionarlo en la lista superior y dar clic en el botón “Añadir”.
Ahora opcionalmente podemos añadir filtros para reducir las posibilidades y
adecuar los horarios a nuestras necesidades. Diríjase a la pestaña lateral “Filtros”.
Seleccione un filtro del menú desplegable, configure sus atributos y de clic en el
botón “Añadir Filtro”.
Es recomendable añadir por lo menos el filtro “Intersección de Turnos” para
eliminar los horarios en donde las horas de clase se cruzan.
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Si ha terminado de configurar los filtros diríjase a la pestaña “Generar horarios”
de la parte lateral y haga clic en el botón “Generar”. Los horarios generados se
añadirán a la lista inferior.
Para mostrar los horarios de forma grafica seleccione un horario de la lista y de
clic en el botón “Visor”.
Eso es todo. A continuación se explican algunas opciones adicionales.
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4. GUARDAR Y ABRIR LA INFORMACION DE HGEN 2010
HGen 2010 puede guardar su trabajo para recuperarlo más adelante. Para ello
simplemente diríjase al menú “Archivo” y elija la opción “Guardar” o presione la
combinación de teclas “Ctrl + G”. Se le mostrara un cuadro de dialogo para elegir
la ubicación donde se guardaran los datos.
Para recuperar su información guardada vaya al menú “Archivo” y escoja la opción
“Abrir” o presione la combinación “Ctrl + A”. Se le mostrara un cuadro de dialogo
para que elija el archivo donde guardo sus datos previamente.
La opción “Nuevo” del menú “Archivo” sirve para dejar el programa como recién
ejecutado.
El programa incluye un archivo “DATOS BASICOS” en la carpeta HGen-2010
donde ya están añadidos todos los cursos y profesores de la FISI.
5. GUARDAR LOS HORARIOS GENERADOS COMO IMÁGENES
Para ello diríjase a la lista de horarios generados, seleccione los horarios que
quiere guardar y de clic en el botón “Exportar”. Se le mostrara un cuadro de
dialogo para elegir la ubicación y el nombre. Las imágenes se guardaran añadiendo
un número al final del nombre en orden ascendente. Ej: horario0.png, horario1.png,
horario2.png, etc.
También puede usar esta opción directamente desde el Visor. Para ello mientras
muestra el horario que quiere guardar haga clic en el menú “Opciones” y luego en
“Guardar”. Se mostrar un cuadro de dialogo para guardar únicamente el horario
que se está mostrando.
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6. CAMBIAR LOS COLORES DE HORARIO
En el Visor, haga clic en el menú “Opciones” y luego en “Estilo”. Se le mostrara un
panel donde podrá modificar los colores del horario. Cuando termine de cambiar los
colores de clic en el botón “Volver al Visor” y si decide usar el juego de colores
por defecto haga clic en el botón “Reiniciar colores”.
7. MOSTRAR LA FOTO DE LOS ALUMNOS Y PROFESORES
Si al momento de crear un alumno o profesor ingresa código real, HGen 2010
buscara su foto en el SUM y la mostrara junto al formulario cada vez que
seleccione al alumno o profesor. Esto funciona para alumnos o profesores de
cualquier facultad de San Marcos.
