Guia de Usuario Formato Automatizado Planilla Actualizacion de Centros de Votacion.pdf

OFICINA REGIONAL DEL ESTADO BOLIBARIANO DE MIRANDA

INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA

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E.F.- 2010 Jornada Levantamiento de Informacin Catastro Miranda 2010

GUA DE USUARIO

Formato Automatizado Planilla para Levantamiento de

Informacin Catastro Miranda 2010

Actualizacin de Centros de Votacin

(Detalles Relevantes del CV)

Versin 1.0

Abril 2010

OFICINA REGIONAL ELECTORAL DEL ESTADO BOLIVARIANO DEL ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA


Versin: 1.0 2 de 14 15/04/2010




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Tabla de Contenido

Antecedentes ........................................................................................... 4 Introduccin ............................................................................................ 4 Instalacin de la Aplicacin. ....................................................................... 5 Ejecucin de la Aplicacin. ......................................................................... 8 Componentes para la ejecucin de la aplicacin. ......................................... 13 Localizacin y Resolucin de Problemas. .................................................... 14



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Antecedentes

La Aplicacin de actualizacin de centros de votacin permite a las Oficina Regional Electoral (ORE) del Estado Bolivariano de Miranda y a la Coordinacin de Infraestructura y Logstica mantener actualizado todos los nombres, direcciones y locales disponibles (Capacidad Mxima) de centros de votacin. Este formato automatizado tiene la particularidad de recolectar la informacin ms relevante que indiquen los Funcionarios de la ORE, Coordinadores Regionales, Coordinadores Municipales y Coordinadores de Centros del Estado Bolivariano de Miranda para mantener un estndar e ir definiendo los atributos de los centros de votacin que intervienen en la Jornada de Levantamiento de Informacin para el Catastro 2010 de las Elecciones Parlamentarias de la Asamblea Nacional a efectuarse el 26 de Septiembre de 2010. Propsito

Este documento tiene como propsito, orientar al usuario en el uso de la aplicacin: Actualizacin de Centros de Votacin. Esto significa que se describirn todas las funcionalidades que prove la aplicacin y como interactuar con estas. Se detalla a continuacin los pasos a efectuar para la correcta ejecucin de la aplicacin.

Introduccin A travs de las siguientes pginas abordaremos desde los tems destacados de uso frecuente, hasta los aspectos ms profundos y el uso de la aplicacin de actualizacin de centros de votacin. La siguiente gua ahorrar tiempo en el proceso de captura de informacin a travs de una pantalla con campos amigables mostrando todo lo necesario para tener al da las caractersticas principales de los centros de votacin, en este caso son: el nombre, direccin y locales disponibles. Explicando tanto los aspectos visibles de orden general de la gestin actualizacin de los centros de votacin, como tambin los aspectos ms especficos que pudieran presentarse en las necesidades particulares para la gestin. Para que esto se logre, le sugerimos lo considere en el orden en que fue diseado, tal como establece la tabla de contenido, especialmente en el periodo de implementacin. Los tpicos que requieren atencin en la implementacin son los considerados al comienzo tales como:

Instalacin de la Aplicacin;

Ejecucin de la Aplicacin;

Salida del Sistema;



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Dado los constantes movimientos que tenemos en los centros de votacin; esta aplicacin procurar mantener actualizados cambios que este tenga, por lo cual, le recomendamos mantenerse al da con la lectura del mismo. Esperando que el material debe ser plasmado en este manual le sea de utilidad.

Instalacin de la Aplicacin. Para la instalacin de la aplicacin usted debe seguir los siguientes pasos:

1. Descargar el archivo Instalar.exe de su correo electrnico.

2. Ejecutar el archivo Instalar.exe, haciendo doble click en el mismo, el cual presentar las pantallas siguientes:

2.1. Ejecutado el programa siga los pasos que le indican en la pantalla; el programa bajar los archivos instalados en la direccin que usted le indic o la direccin por defecto que aparece en la pantalla.

2.2. En caso de que usted vuelva a ejecutar el programa, los datos que usted trascribi se perdern en su totalidad, debido a que esta sobrescribiendo sobre los archivos anteriores, como le muestra la siguiente pantalla:



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2.3. Se recomienda que usted no sobre escriba sobre los archivos bajados inicialmente, en caso de elegir Si o Si a Todo. En el caso de seleccionar No o No a Todo, el programa no sobrescribir y permanecer con los datos y los archivos iniciales.

2.4. Verificar que el archivo este en la carpeta especificada, (C:\Archivos de programas\Actualiza) y que se encuentren los archivos Acualiza.exe que esta identificado con un icono del CNE y el archivo Actualiza.MDB (Formato MS Access).

2.5. Ejecute la aplicacin desde la direccin creada, (C:\Archivos de programas\Actualiza) Actualiza.exe con el icono del CNE.

2.6. Una vez instalada la aplicacin en la carpeta, (C:\Archivos de programas\Actualiza) usted debe ejecutar el programa Actualiza o mejor dicho el archivo que posee el logo del CNE, haciendo doble click sobre el mismo, seguidamente la aplicacin le mostrar el mensaje siguiente:



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Donde le advierte que para su mejor funcionamiento, debe registrar las libreras en el computador, seleccione el botn Aceptar para continuar con el proceso de instalacin. El programa le mostrar la pantalla siguiente:

Seleccione el botn Registrar que esta activo nicamente, si usted no presiona este botn no podr usar la aplicacin de Actualizacin de Centros de Votacin. Hecho click en el botn mencionado la aplicacin registra los componentes que utiliza para su funcionamiento, registrados las libreras le aparece el mensaje siguiente:



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El mensaje indica que la instalacin se ejecut correctamente, haga click en el botn Aceptar, la aplicacin lo sacar de la instalacin. Ejecute nuevamente la aplicacin y la misma le presentar la pantalla de Actualizacin de centros de votacin, con todos los campos y botones de control activos para realizar el procedimiento creado.

Ejecucin de la Aplicacin. Para ejecutar la aplicacin Actualiza.exe (icono del CNE), usted debe de seguir los pasos siguientes:

1. Colquese en la direccin en la cual se bajaron los archivos (C:\Archivos de programas\Actualiza), haga doble click en el icono Actualiza o logo del CNE, posteriormente se despliega una pantalla, con los datos que desea ingresar como lo muestra la figura siguiente:

Figura 1. Pgina de Actualizacin de Centros de Votacin, inicio de la aplicacin.



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2. Seleccione en la pantalla el estado, municipio, parroquia y centro de votacin que desea actualizar, esto se hace como lo muestra la pantalla siguiente:

Figura 2. Pgina de Actualizacin de Centros de Votacin, con un centro seleccionado.

3. Una vez seleccionado el centro de votacin correspondiente al estado, municipio y parroquia en el mbito correspondiente a su regin, usted tiene las opciones que estn remarcadas en amarillo, para que sean modificados, solamente estos campos son modificables.

4. Usted debe elegir los campos de seleccin, para as actualizar la clasificacin de cada uno de los centros de votacin; esto nos permitir tener clasificados los centros de votacin, segn el sector, mbitos, tipos (Educativos, Salud, Judiciales, Deportivos, Religiosos, Mviles, Culturales, Locales Pblicos y Otros). Usted debe de indicar segn el criterio que existe en campo.

5. Culminado el proceso de relleno o complemento de los campos de la pantalla el la parte inferior izquierda de la ventana esta el botn Guardar, haciendo doble click, usted estar actualizando los datos ingresados.

6. Si usted selecciona el botn Reportes la aplicacin mostrar la siguiente ventana de seleccin:



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Figura 3. Ventana de Reportes.

Seleccione el Estado Municipio y Parroquia que desea consultar para emitir el reporte o vista en la ventana. Una vez seleccionado los parmetros ya mencionados usted tiene cuatro (4) opciones, Aceptar muestra los datos por pantalla, Refrescar resetea o limpia los datos que tiene la ventana, Listado muestra los resultados resumidos, el cual usted podr imprimir por impresora o exportar a cualquier formato de archivo, como por ejemplo: Excel, Word, Texto, etc, Cancelar cierra la pantalla de Reportes.

Una vez seleccionado los parmetros que presenta la pantalla (Estado, Municipio y Parroquia) y presiona el botn Aceptar la aplicacin mostrar todo los centros de votacin con los datos que se estn actualizando, as lo presenta la ventana siguiente:



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Figura 4. Ventana de Reportes, con los parmetros seleccionados con el resultado.

Si usted elige el botn Listado, ya previamente indicado los parmetros iniciales tales como: Estado, Municipio y Parroquia, el resultado de la seleccin le mostrar un listado con los datos de los centros de votacin asociados al rea geogrfica indicada, as lo muestra la pantalla siguiente:

Figura 5. Ventana del Listado de Centros de Votacin segn su clasificacin.



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Dentro de esta pantalla usted puede imprimir el reporte por la impresora, esto se logra seleccionando icono de una impresora que esta en la parte superior central de la pantalla, el cual usted debe enviar por valija una vez culminado el proceso, firmado, sellado y fechado, dando f que la ORE realizo los cambios pertinentes a cada uno de los centros de votacin, as lo muestra la pantalla siguiente:

Figura 6. Ventana del Listado de Centros de Votacin segn su clasificacin, listo para imprimir.



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Igualmente usted puede exportar al formato que le permita el editor del listado, as lo muestra la pantalla siguiente:

Figura 7. Ventana del Listado de Centros de Votacin segn su clasificacin, listo para exportar.

Si usted se encuentra que el listado tiene ms de una pgina usted puede avanzar seleccionando el botn > que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana, igualmente para retroceder < una pgina e igualmente puede avanzar al principio y al final de la pgina del listado con los siguientes botones |< y >|.

7. Si usted selecciona el botn Cancelar, esta opcin le permite la Salida de la aplicacin.

Componentes para la ejecucin de la aplicacin.

PC con CPU Pentium, con todos sus componentes.

Hardware

Sistema Operativo Windows XP.

Software El siguiente software es estndar para el sistema:

Microsoft Office 2000 instalado.



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Instalador de la aplicacin que incluye los controladores de la misma.

Localizacin y Resolucin de Problemas. Es importante tomar en consideracin ciertas anomalas presentadas en la aplicacin para que de esta manera el usuario tome las medidas necesarias si se presentan algn inconveniente. A continuacin se describen los posibles problemas y soluciones de la aplicacin y sus componentes.

Problema Detectado Categora Solucin

No aparecen los Centros de Votacin. Aplicacin

Verifique que esta en el estado, Municipio y Parroquia, que le corresponde.

No funciona la aplicacin. Aplicacin

Verifique que los archivos fueron instalados en la carpeta que indic el instalador

AntecedentesIntroduccinInstalacin de la Aplicacin.Ejecucin de la Aplicacin.Componentes para la ejecucin de la aplicacin.Localizacin y Resolucin de Problemas.

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