Guía de Usuarios Externos Acdo. 52-2105

Pág

ina1

Ministerio de Educación

Vicedespacho de Diseño y Verificación de la Calidad Educativa

Dirección General de Acreditación y Certificación, DIGEACE

GUÍA PARA SOLICITAR LOS TRÁMITES NORMADOS EN EL ACUERDO

GUBERNATIVO NO. 52-2015

Reglamento para la autorización y funcionamiento de centros educativos privados

Guatemala, julio de 2015

Pág

ina2

© Dirección General de Acreditación y Certificación -DIGEACE-

6ª calle 1-87 zona 10, Ministerio de Educación, Guatemala, C.A. 01010

PBX: (502) 24119595 Extensión: 2163

www.mineduc.gob.gt

[email protected]

Guatemala, julio 2015 (Versión 2, 01jul15)

Se puede reproducir total o parcialmente siempre y cuando se cite al Ministerio de

Educación, como fuente de origen. Se prohíbe el uso con fines comerciales.

http://www.mineduc.gob.gt/

mailto:[email protected]

Pág

ina3


Licenciada Cynthia Carolina Del Águila Mendizábal

Ministra de Educación

Licenciado Alfredo Gustavo García Archila

Viceministro Administrativo de Educación

Licenciada Olga Evelyn Amado Jacobo de Segura

Viceministra Técnica de Educación

Doctor Gutberto Nicolás Leiva Álvarez

Viceministro de Educación Bilingüe e Intercultural

Licenciado Eligio Sic Ixpancoc

Viceministro de Diseño y Verificación de la Calidad Educativa

Licenciada M.A. Mónica Genoveva Flores Reyes

Directora General de la Dirección General de Acreditación y Certificación

Licda. Lesly Carmelina Xiquín Aguilar

Subdirectora de Acreditación y Certificación de Instituciones

Licda. M. Sc. Mirna del Carmen Guerra Rodas

Subdirectora de Acreditación y Certificación de Individuales

Licda. M. Sc. Ana Gabriela Vides Morán

Coordinadora de Procesos Institucionales y Programas Especiales

Lic. Hugo René Ojeda Delgado

Coordinador de Procesos Extraescolares

Lic. Reynaldo Gálvez Quim

Licda. Analucía Martínez Berg

Asesores del Vicedespacho de Diseño y Verificación de la Calidad Educativa

Pág

ina4

TABLA DE CONTENIDO

Página

Tabla de contenido

4

Presentación

5

TCEP-00 Inscripción en Registro Único de Centro Educativo -RUCE-

6

TCEP -01 Autorización de funcionamiento

8

TCEP -02 Revalidación de autorización de funcionamiento

13

TCEP -03 Cambio de director, representante legal o propietario

17

TCEP -04 Ampliación de niveles, ciclos, carreras y jornadas

19

TCEP -05 Cambio de instalaciones y apertura de sedes

26

TCEP -06 Incremento de cuotas

32

TCEP -08 Cierre temporal de códigos de nivel, ciclo y carrera

34

TCEP -10 Cierre voluntario

35

TCEP -11 Reapertura de códigos de nivel, ciclo y carrera cerrados

temporalmente

36

Formatos

38

TCEP: Trámite de Centro Educativo Privado

Pág

ina5

Presentación

El Ministerio de Educación por medio de la Dirección General de Acreditación y

Certificación, DIGEACE, hace entrega a Directores, Representantes Legales y Propietarios,

de la guía que desarrolla los procesos administrativos que puede solicitar un Centro

Educativo Privado, para dar cumplimiento lo normado en el Acuerdo Gubernativo 52-2015

Reglamento de autorización y funcionamiento de centros educativos privados.

Este documento tiene como objetivo describir los procedimientos a ejecutar por los

Centros Educativos Privados para solicitar los trámites que requieran, por medio del

Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el módulo de Centros Educativos Privados; así

como los formatos que se deben incluir en los distintos trámites.

Pág

ina6

La inscripción en el Registro Único de Centros Educativos, RUCE, es un proceso obligatorio

únicamente para los centros educativos ya autorizados, debiendo actualizar sus datos

generales para que le sea asignado su RUCE. En el caso de centros educativos que

pertenezcan a una misma corporación, cada uno deberá solicitar su RUCE.

I. Requisitos

1. Datos generales del centro educativo

a. Número de teléfono

b. Correo electrónico

2. Información del recurso humano del centro educativo privado. (Formato No. 00.01)

II. Procedimientos

ACTIVIDAD

1. Realizar la solicitud por medio del Sistema de Registros Educativos, SIRE, en el módulo de

centros educativos privados.

2. Ingresar la información y subir los documentos que se indican en los requisitos. Utilizar los

formatos indicados, en el inciso III. Los formatos los puede descargar en:

http://www.mineduc.gob.gt/CENTROS_EDUCATIVOS_PRIVADOS/

3. Dar seguimiento al trámite por medio del SIRE y responder a los posibles correos

electrónicos enviados por la Dirección Departamental de Educación que está resolviendo.

4. Recoger la resolución en la DIDEDUC de su jurisdicción, una vez haya sido notificado. La

entrega se hará mediante cédula de notificación.

TCEP-00

INSCRIPCIÓN EN REGISTRO ÚNICO DE CENTROS EDUCATIVOS -RUCE-

(Actualización de datos y asignación de código del centro educativo privado)


Pág

ina7

III. Características que deben cumplir los requisitos

NO. REQUISITOS CARACTERÍSTICAS

1. Datos generales del centro

educativo

Número de teléfono

Correo electrónico

2.

Información del recurso humano

(Formato No. 00.01)

Nombre completo de cada docente y

personal administrativo

Título y número de registro, del último grado

académico que acredita a los docentes para

impartir clases en el nivel que está asignado

Número de Código Único de Identificación -

CUI- del DPI

Nivel, ciclo, área, subárea o asignatura y

jornada a impartir

Tiempo de servicios docente comprobable

Si es extranjero adjunta copia del permiso

para trabajar en el país

Pág

ina8

I. Requisitos

1. Datos generales del centro educativo.

2. Copia del documento de identidad del propietario o representante legal.

3. Constancia vigente de carencia de antecedentes penales del propietario o

representante legal.

4. Constancia de IUSI donde indique la ubicación geográfica del centro educativo,

firmada y sellada por la Municipalidad correspondiente.

5. Copia simple legalizada de la escritura que prueba la propiedad del inmueble o

contrato de arrendamiento.

6. Plan de mitigación de riesgos según lineamientos establecidos en el Acuerdo

Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres

para la Seguridad Escolar.

7. Análisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y

colegiado activo.

8. Certificación de que el edificio reúne condiciones higiénicas sanitarias mínimas para

acondicionar a la población escolar, extendida por autoridad competente en

materia de salud pública.

9. Planos de planta del edificio escolar, que reúnan las condiciones pedagógicas para

el aprendizaje, según los lineamientos sugeridos en el Manual del Aula de Calidad

del Ministerio de Educación.

10. Información del recurso humano. (Formato No. 00.01)

11. Información del proyecto curricular, jornadas y servicios extracurriculares que

ofrecerá el centro educativo. (Formatos No. 01.01, 01.02 y 01.03)

12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestará. (Formato No. 01.04)

13. Descripción del mobiliario escolar que utilizarán.

TCEP-01

AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS

Pág

ina9

Nota: Tome en cuenta la tabla siguiente, según los servicios educativos que solicita

autorización. En el caso de las carreras, debe recibir la resolución de autorización del ciclo,

y luego realizar el trámite para solicitar autorización de carrera.

NO. NIVEL/CICLO/CARRERAS DIRECCIÓN SUSTANTIVA QUE

INTERVIENE EN EL TRÁMITE NORMATIVA

1.

Nivel Primario y Medio con

entrega a distancia o

alternancia

DIGEEX

Acuerdo Ministerial

3590-2011

227-2014

2.

Nivel Medio, ciclo Diversificado

(Carreras de aplicación

específica)

DIGECUR Acuerdo Ministerial

No. 2291-2014

3.

Bachillerato en Ciencias y Letras

con orientación en:

Educación

Productividad y Desarrollo

Expresión Artística

Educación Musical

Perito en:

Desarrollo comunitario

Electricidad industrial

Electrónica y dispositivos

digitales

Industria de alimentos

DIGECADE Acuerdo Ministerial

No. 2291-2014

4.


con orientación en Educación

Física

DIGEF Acuerdo Ministerial

No. 2291-2014

II. Procedimientos

ACTIVIDAD











Pág

ina10



1. Copia del documento de

identidad

Presenta copia de ambos lados del documento

Es legible

Pertenece al propietario o representante legal que

realiza la solicitud

2.

Constancia vigente de carencia de

antecedentes penales del

propietario o representante legal

Está vigente (Emisión no mayor a seis meses)



Es legible

Indica que no posee antecedentes penales

3.

Constancia de IUSI donde indique

la ubicación geográfica del centro

educativo, firmada y sellada por la

Municipalidad correspondiente.

Es legible y vigente

Indica la dirección exacta de la ubicación del inmueble

donde funcionará el centro educativo

Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdicción


Presenta firma y sello de la autoridad competente

Emitida en plazo no mayor a tres meses

4.

Copia simple legalizada de la

escritura que prueba la propiedad

del inmueble o contrato de

arrendamiento

Es legible

Está legalizada (presenta firma y sello de notario) con

plazo no mayor a tres meses de autorización

Si es escritura de propiedad está a nombre del

propietario del centro educativo

Si es contrato de arrendamiento o convenio de

préstamo de inmueble, debe estar a nombre del

propietario del centro educativo y con vigencia no

menor a un año a partir de presentada la solicitud de

autorización y funcionamiento del centro educativo

5.

Plan de mitigación de riesgos

según lineamientos establecidos

en el Acuerdo Ministerial 247-

2014

El plan contiene:

a. Acciones para la señalización del centro educativo

b. Simulaciones y simulacros con la comunidad

educativa

c. Actividades de formación para el personal con

instituciones de la comunidad y MINEDUC

d. Actividades de evaluación de la aplicación de los

aprendizajes según lo establecido en el CNB en

los ejes: desarrollo sostenible, y seguridad social y

ambiental

e. Integración del Comité Escolar de Gestión de

Riesgos

Pág

ina11


6.

Análisis del impacto ambiental,

elaborado por un profesional

especializado y colegiado activo.

El análisis fue elaborado por un profesional colegiado

activo

7.

Certificación de que el edificio

reúne condiciones higiénicas

sanitarias mínimas, extendida por

autoridad competente en materia

de salud pública


Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública

que lo emitió en un plazo no mayor a los tres meses

El certificado indica que:

a. Tiene disponibilidad de agua segura

b. Maneja adecuadamente los desechos

c. Cuenta con servicios sanitarios adecuados

d. Reúne condiciones higiénicas para la atención de

estudiantes

8.

Planos de planta del edificio

escolar, que reúnan las

condiciones pedagógicas para el

aprendizaje, según los

lineamientos sugeridos en el

Manual del Aula de Calidad del


Los planos fueron elaborados por un profesional

colegiado activo

9. Información del recurso humano

(Formato No. 00.01)

Nombre completo de cada docente y personal

administrativo

Título y número de registro que lo acredita

Código único de identificación, CUI del DPI

Nivel, ciclo, área, subárea o asignatura y jornada a

impartir

Tiempo de servicio docente comprobable

Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el

país

10. Información del proyecto

curricular (Formatos No. 01.01)

Indica qué se va a enseñar (Áreas, subáreas o

asignaturas según el currículo vigente)

Cómo se va enseñar (Planificación y metodología)

Cuándo se va enseñar (Calendario escolar)

Qué, cómo y cuándo se evalúan los aprendizajes

11. Información de las jornadas

(Formatos No. 01.02)

Presenta los horarios de cada uno de los niveles

12.

Información de servicios

extracurriculares


Describe qué servicios extracurriculares ofrecerá

13. Propuesta de cuotas por los

servicios educativos que prestará

Descripción de estrategias para incentivar la formación

continua de docentes

Pág

ina12


(Formato No. 01.04) Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional

(Visión, misión, objetivos, ideario de valores y perfil de

egreso de estudiantes por nivel)

Indica las cuotas de inscripción y colegiatura de cada

servicio educativo solicitado

14. Descripción del mobiliario escolar

que utilizarán

Cuentan con el mobiliario siguiente:

Escritorios

Estantes

Pizarrón

Escritorio para el docente

Librera

Entre otros

Pág

ina13

NOTA: Si solicita revalidación de carreras, debe seguir el procedimiento establecido por la

Dirección General de Currículo, DIGECUR, según el Acuerdo Ministerial No. 2291-2014.

Este trámite es exclusivamente para revalidad los servicios educativos del Nivel

Preprimario, Primario y Ciclo Básico.

I. Requisitos

1. Informe del avance de los planes de mejora que incluya los cambios recomendados

con relación al Aseguramiento de la Calidad, Capítulo II del Reglamento de

Autorización de funcionamiento de centros educativos privados. (Formato 02.01)

2. Memoria de labores de cada año de funcionamiento a partir de la última

revalidación o autorización de funcionamiento. (Formato 02.02)




5. Constancia de actualización de información general del establecimiento emitida

por el SIRE.


7. Copia de la resolución de autorización del Contrato de Adhesión emitida por

DIACO

8. Copia del Contrato de Adhesión.

9. Constancia del Libro de Quejas autorizado por DIACO.



TCEP-02

REVALIDACIÓN DE AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO

Pág

ina14







II. Procedimientos

ACTIVIDAD












1.

Informe del avance de los planes

de mejora que incluya los

cambios recomendados con

relación al aseguramiento de la

calidad, Capítulo II del

Reglamento (Formato 02.01)

Indica los planes de mejora desarrollados por el

centro educativo (Plan de mejora pedagógico, de

infraestructura, de formación docente, de proyección

a la comunidad; entre otros si los hubiera)

Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance

de ejecución y logro de los planes de mejora

Incluye documentos que evidencian el avance de los

planes de mejora

3. Memoria de labores

(Formato 02.02)

Describe cada año de funcionamiento a partir de su

última revalidación, indicando:

a. Objetivos planteados para cada ciclo escolar

b. Actividades planificadas para la consecución

de los objetivos

c. Logros alcanzados

4. Copia del documento de Presenta ambos lados del documento


Pág

ina15


identidad Es legible



5.







Es legible


6.

Constancia de actualización de

información general del

establecimiento

Verificar en el sistema que el centro educativo haya

realizado la actualización de información general


(Formato No. 00.01)


administrativo

Título y número de registro que lo acredita para

impartir clases

Código Único de Identificación -CUI- del DPI


impartir


Si es extranjero adjunta permiso para trabajar en el

país

8.

Copia de la resolución de

autorización del Contrato de

Adhesión y copia del mismo,

autorizado por DIACO

La resolución y el contrato es legible y vigente

La resolución presenta firma y sello de DIACO

El contrato pertenece al centro educativo que solicita

la revalidación de autorización

El contrato corresponde al ciclo escolar vigente

9. Constancia del Libro de Quejas


La constancia es legible y vigente

La constancia presenta firma y sello de DIACO

El constancia pertenece al centro educativo que

solicita la revalidación de autorización

10.




arrendamiento

Es legible

Está legalizada (presenta firma y sello) por notario

con plazo no mayor a tres meses de faccionada




préstamo de inmueble debe estar a nombre del

propietario del centro educativo y con vigencia no

menor a un año a partir de presentada la solicitud de

autorización y funcionamiento.

11. Certificación de que el edificio Es legible

Pág

ina16



sanitarias mínimas para

acondicionar a la población

escolar, extendida por autoridad

competente en materia de salud

pública.

Presenta firma y sello de la autoridad de salud

pública que la emitió en un plazo no mayor a tres

meses de extendida.

La certificación indica que:





estudiantes

12.







Ministerio de Educación.


colegiado activo

Pág

ina17

I. Requisitos

Director Representante legal Propietario


identidad del

propietario o



identidad del

propietario o



identidad del

propietario o


2. Constancia vigente de

carencia de

antecedentes penales.


carencia de



carencia de


3. Copia confrontada del

título de Maestro o

Profesor en Educación.

3. Copia del

nombramiento como


3. Copia simple legalizada

del contrato de compra

y venta del inmueble

donde funciona el

centro educativo

privado.

4. Disposiciones del

Código de Trabajo para

extranjeros, cuando sea

extranjero.

4. Copia de la escritura de

constitución de

sociedad.

4. Copia del

nombramiento de

Albacea de mortual del

causante, en caso de

fallecimiento.

II. Procedimientos

ACTIVIDAD










CAMBIO DE DIRECTOR, REPRESENTANTE LEGAL O PROPIETARIO

TCEP-03


Pág

ina18


NO. REQUISITO CARACTERÍSTICAS

1. Copia del documento de identidad

Presenta ambos lados del documento

Es legible



2.



propietario, director o

representante legal




Es legible


3.

Copia confrontada del título de

Maestro o Profesor en Educación

del director

Es legible

Presenta copia de ambos lados

Presenta el sello de confrontación con el original,

de la Unidad de Atención al Ciudadano de la

DIDEDUC

4.

Disposiciones del Código de

Trabajo para extranjeros para

extranjeros

Permiso para trabajar en el país, emitido por el

Ministerio de Trabajo, con sello y firma de la

autoridad correspondiente.

5.

Copia simple legalizada del

nombramiento de representante

legal

Es legible



Está vigente

Indica el nombre del nuevo representante legal

6. Copia simple legalizada del

contrato de compra y venta

Es legible

Indica la dirección exacta de la ubicación del

inmueble

Fue extendida por abogado y notario


que la suscribió

7. Copia de la escritura de

constitución de sociedad.

Es legible

Está vigente

Indica que el centro educativo pertenece a la

sociedad constituida en la escritura

8.

Copia del nombramiento de

Albacea de mortual del causante,

en caso de fallecimiento.

Es legible

Está vigente

Indica que el nombre y documento de

identificación de la persona que se está

presentando como nuevo propietario

Pág

ina19

NOTA: Si solicita autorización de ampliación de carreras en una jornada autorizada

anteriormente, debe hacer el trámite según lo establecido en el Acuerdo Ministerial No.

2291-2014.

Si solicita autorización de ampliación de carreras en una jornada distinta a las que ya posee

autorización, debe cumplir con el trámite establecido a continuación. Una vez autorizado el

nivel respectivo, por medio de Resolución, debe hacer la solicitud para autorización de

carrera de aplicación general o aplicación específica.



1.



alternancia

DIGEEX

Acuerdo Ministerial

3590-2011

227-2014

2.



específica)


No. 2291-2014

3.



Educación



Educación Musical

Perito en:




digitales



No. 2291-2014

4.



Física


No. 2291-2014

IV. Requisitos


AMPLIACIÓN DE CICLOS, NIVELES, CARRERAS Y JORNADAS

TCEP-04

Pág

ina20








Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza en la Gestión de Riesgo y Desastres

para la Seguridad Escolar.

6. Análisis del impacto ambiental, elaborado por un profesional especializado y

colegiado activo.










Pág

ina21

11. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarán. (Formato No.

01.04)



con relación al aseguramiento de la calidad, Capítulo II del Reglamento. (Formato

No. 02.01)

14. Copia de la resolución de autorización del Contrato de Adhesión emitida por

DIACO

15. Copia de Contrato de Adhesión.


17. Copia del Proyecto Educativo Institucional, según el modelo establecido por

DIGEACE.

V. Procedimientos

ACTIVIDAD











Pág

ina22

VI. Características que deben cumplir los requisitos


1. Copia del documento de identidad


Es legible



2.


antecedentes penales del propietario o

representante legal




Es legible


3.

Constancia de IUSI donde indique la

ubicación geográfica del centro




Indica la dirección exacta de la ubicación del inmueble


Fue extendida por la Municipalidad de la jurisdicción


Presente firma y sello de la autoridad competente

Emitida en un plazo no mayor a tres meses

4.

Copia simple legalizada de la escritura

que prueba la propiedad del inmueble

o contrato de arrendamiento

Es legible

Está legalizada (presenta firma y sello) por notario con

plazo no mayor a tres meses de faccionada





propietario del centro educativo y con vigencia mínima

de un año a partir de la solicitud de ampliación de

servicios

Pág

ina23


5.

Plan de mitigación de riesgos según

lineamientos establecidos en el

Acuerdo Ministerial 247-2014; en

formato proporcionado

El plan contiene:

a. Acciones para la señalización del centro educativo


educativa

c. Actividades de formación para el personal del centro

educativo, con instituciones de la comunidad y

MINEDUC

d. Actividades de evaluación de la aplicación de los

aprendizajes según lo establecido en el CNB, en los

ejes: desarrollo sostenible y seguridad social y

ambiental


Riesgos

6.

Análisis del impacto ambiental,

elaborado por profesional


El análisis fue elaborado por un profesional colegiado

activo

7.

Certificación de que el edificio reúne

condiciones higiénicas sanitarias

mínimas para acondicionar a la

población escolar, extendida por

autoridad competente


Presenta firma y sello de la autoridad de salud pública

que lo emitió






estudiantes

8.

Planos de planta del edificio escolar,

que reúnan las condiciones

pedagógicas para el aprendizaje, según

los lineamientos sugeridos en el




colegiado activo


(Formato No. 00.01)


administrativo

Título y número de registro que lo acredita para impartir

clases

Código Único de Identificación, CUI del DPI


impartir


Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el país

Pág

ina24


10. Información del proyecto curricular




Indica cómo se va a enseñar (Planificación y

metodología)

Indica cuándo se va a enseñar (Calendario escolar)

Indica cómo y cuándo se evalúan los aprendizajes

11. Información de las jornadas (Formatos

No. 01.02)

Presenta los horarios de cada nivel

12. Información de servicios

extracurriculares (Formatos No. 01.03)


13.

Propuesta de cuotas por los servicios

educativos que prestarán (Formato No.

01.04)

Presenta estrategias para motivar a la formación

continua de los docentes

Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional



Indica las cuotas de inscripción y colegiatura de cada

servicio educativo

14. Descripción del mobiliario escolar que

utilizarán

Cuenta con el mobiliario siguiente:

Escritorios

Pizarrón


Silla para el docente

Librera

15.

Informe del avance de los planes de

mejora que incluya los cambios

recomendados con relación al

aseguramiento de la calidad, Capítulo II

del Reglamento; en el formato

proporcionado

Indica los planes de mejora desarrollados por el centro

educativo (Plan de mejora pedagógico, de

infraestructura, de formación docente, de proyección a

la comunidad; entre otros si los hubiera)

Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance de

ejecución y logro de los planes de mejora

Incluye documentos que evidencian el avance de los

planes de mejora

16.

Copia de la resolución de autorización

del Contrato de Adhesión y copia del

mismo, autorizado por DIACO



El contrato pertenece al centro educativo que solicita la

renovación de autorización






El constancia pertenece al centro educativo que solicita

la renovación de autorización

Pág

ina25


18. Copia del Proyecto Educativo

Institucional

La copia del PEI incluye la información solicitada, según

el Manual para la elaboración del PEI, establecido por

DIGEACE.

Pág

ina26

Nota: Se denomina sede a un centro educativo que pertenece a una sociedad o

corporación que ya posee un centro educativo autorizado por el MINEDUC y que llevará el

mismo nombre. Puede solicitar prestar sus servicios en la misma jurisdicción o en otro, con

los mismos servicios u otros. Deberá contar con autoridades y personal docente,

administrativo y de servicio diferente al de las otras instituciones de la misma sociedad o

corporación. Si solicita autorización de carreras debe seguir el proceso establecido según

la tabla siguiente:



1.



alternancia

DIGEEX

Acuerdo Ministerial

3590-2011

227-2014

2.



específica)


No. 2291-2014

3.



Educación



Educación Musical

Perito en:




digitales



No. 2291-2014

4.



Física


No. 2291-2014

En el caso de cambio de instalaciones del centro educativo privado debe solicitar en la

DIDEDUC de su jurisdicción, el cierre voluntario (Vea TCEP-10) de la institución. Una vez

obtenga la constancia de cierre, podrá realizar el trámite de cambio de instalaciones en la

DIDEDUC a donde se trasladará. Puede ser en la misma jurisdicción u otro departamento.

CAMBIO DE INSTALACIONES Y APERTURA DE SEDES

TCEP-05

Pág

ina27

I. Requisitos

1. Constancia de cierre voluntario de centro educativo privado, en la DIDEDUC de la

jurisdicción en la que funcionaba. (Aplica únicamente para cambio de instalaciones)









Ministerial 247-2014 Sistema de Gobernanza de Riesgo y Desastres para la

Seguridad Escolar.

7. Análisis del impacto ambiental elaborado por un profesional especializado y

colegiado activo.










12. Propuesta de cuotas por los servicios educativos que prestarán. (Formato No.

01.04) Aplica únicamente para la apertura de sedes.

Pág

ina28



con relación al aseguramiento de la calidad, Capítulo II del Reglamento. (Formato

No. 02.01)

15. Copia de la resolución de autorización del Contrato de Adhesión emitido por

DIACO.

16. Copia del Contrato de Adhesión.


II. Procedimientos

ACTIVIDAD












1.

Constancia de cierre voluntario de

centro educativo privado, en la

DIDEDUC de la jurisdicción en la

que funcionaba. (Aplica

únicamente para cambio de

instalaciones)

Es un documento en original

Emitida, firmada y sellada por la DIDEDUC

correspondiente


2.

Copia del documento de

identidad


Es legible



Constancia vigente de carencia de Está vigente (Emisión no mayor a seis meses)


Pág

ina29


3. antecedentes penales del




Es legible


4.

Constancia de IUSI donde indique

la ubicación geográfica del centro




Indica la dirección exacta de la ubicación del

inmueble donde funcionará el centro educativo

Fue extendida por la Municipalidad de la

jurisdicción donde funcionará el centro educativo

Presente firma y sello de la autoridad competente

Emitida en un plazo no mayor a tres meses

5.




arrendamiento

Es legible







propietario del centro educativo y con vigencia

mínima de un año a partir de la solicitud de

ampliación de servicios

6.

Plan de mitigación de riesgos

según lineamientos establecidos

en el Acuerdo Ministerial 247-

2014

El plan contiene:

a. Acciones para la señalización del centro

educativo


educativa

c. Actividades de formación para el personal del

centro educativo, con instituciones de la

comunidad y MINEDUC

d. Actividades de evaluación de la aplicación de

los aprendizajes según lo establecido en el CNB,

en los ejes: desarrollo sostenible y seguridad

social y ambiental


Riesgos

7.

Análisis del impacto ambiental

elaborado por un profesional


El análisis fue elaborado por un profesional

colegiado activo

Pág

ina30


8.

Certificación de que el edificio


sanitarias mínimas para

acondicionar a la población

escolar, extendida por autoridad

competente


Presenta firma y sello de la autoridad de salud

pública que lo emitió





d. Reúne condiciones higiénicas para la atención

de estudiantes

9.









colegiado activo

10.

Información del recurso humano

(Formato No. 00.01)


administrativo


impartir clases



impartir


Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el

país

11.

Información del proyecto

curricular (Formatos No. 01.01)



Cómo se va a enseñar (Planificación y metodología)

Cuándo se va a enseñar (Calendario escolar)

Qué, cómo y cuándo se evalúan los aprendizajes

12.

Información de las jornadas


Presenta los horarios de cada nivel

Pág

ina31


13.

Información de servicios

extracurriculares (Formatos No.

01.03)


14.

Propuesta de cuotas por los

servicios educativos que prestarán

(Formato No. 01.04)

Aplica únicamente para

apertura de sede.

Presenta estrategias para motivar a la formación

continua de los docentes

Presenta el perfil de Proyecto Educativo

Institucional (Visión, misión, objetivos, ideario de

valores y perfil de egreso de estudiantes por nivel)

Indica las cuotas de inscripción y colegiatura de los

servicios que prestará.

15. Descripción del mobiliario escolar

que utilizarán

Cuenta con el mobiliario siguiente:

Escritorios

Pizarrón


Silla para el docente

Librera

Entre otros

16.

Informe del avance de los planes

de mejora que incluya los o

cambios recomendados con

relación al aseguramiento de la

calidad, Capítulo II del

Reglamento (Formato No. 02.01)

Indica los planes de mejora establecidos por el

centro educativo

Indica datos cuantitativos y cualitativos del avance

de ejecución y logro de los planes de mejora

Incluye documentos que evidencian el avance de

los planes de mejora

17.

Copia de la resolución de

autorización del Contrato de

Adhesión y copia del mismo,




El contrato pertenece al centro educativo que

solicita la renovación de autorización






El constancia pertenece al centro educativo que

solicita la renovación de autorización

Pág

ina32

I. Requisitos

1. Informe de la implementación del CNB. (Formato No. 01.04)

2. Informe de la formación continua de docentes. (Formato No. 01.04)

3. Perfil del Proyecto Educativo Institucional.

4. Copia de la/s Resolución/es de autorización de cuotas o del último incremento.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD










INCREMENTO DE CUOTAS

TCEP-06


Pág

ina33



1. Implementación del CNB

(Formato No. 01.04)

Describe cómo realiza la implementación del CNB

según el contexto en el que funcione el centro

educativo.

2. Formación continua de docentes

(Formato No. 01.04)

Presenta las estrategias que ha implementado para

incentivar la formación continua de sus docentes y

logros obtenidos.

3. Perfil del Proyecto Educativo

Institucional, PEI

Presenta el perfil de Proyecto Educativo Institucional



4.

Copia de la/s Resolución/es de

autorización de cuotas o del

último incremento.

Es legible

Está vigente

Pertenece al centro educativo que solicita incremento

de cuota

Pág

ina34

I. Requisito

1. Carta de solicitud dirigida al Director Departamental.

2. Copia del DPI del propietario o representante legal.

3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdicción.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD












1. Carta de solicitud

Dirigida al Director Departamental

Presenta las razones por las que solicita el cierre

temporal

Indica los datos generales del centro educativo y del

ciclo, nivel o carrera que solicita cierre

Firma y sella el director, representante legal o

propietario del centro educativo.

2. Copia del DPI del propietario o

representante legal


Es legible



3.

Constancia de entrega de archivos

escolares a la DIDEDUC de su

jurisdicción

Es legible

Fue emitida por la Dirección Departamental de su

jurisdicción

Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo escolar

que solicita cierre temporal

CIERRE TEMPORAL DE CÓDIGOS DE CICLO, NIVEL O CARRERA

TCEP-08


Pág

ina35

I. Requisitos



3. Constancia de entrega de archivos escolares a la DIDEDUC de su jurisdicción.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD













Presenta las razones por las que solicita el cierre temporal

Indica los datos generales del centro educativo y del ciclo,

nivel o carrera que solicita cierre

Firma y sella el director, representante legal o propietario del

centro educativo.


representante legal


Es legible

Pertenece al propietario o representante legal que realiza la

solicitud

3.

Constancia de entrega de archivos

escolares a la DIDEDUC de su

jurisdicción

Es legible

Fue emitida por la Dirección Departamental de su jurisdicción

Corresponde al centro educativo y al nivel o ciclo escolar que

solicita cierre temporal

CIERRE VOLUNTARIO

TCEP-10


Pág

ina36

Nota: La reapertura de códigos de nivel, ciclo o carrera temporalmente cerrados, podrá

solicitarse como máximo, seis meses antes de cumplir los tres años de la emisión de la

resolución de cierre; siempre y cuando el centro educativo siga funcionando con otros

servicios educativos autorizados por el MINEDUC.

I. Requisitos

1. Carta de solicitud.


3. Copia de los documentos legales que autorizaban los servicios educativos cerrados

temporalmente.

4. Copia de la resolución de cierre de códigos de nivel, ciclo o carrera temporalmente

cerrados.

5. Información del recurso humano (Formato No. 00.01)

6. Copia del Proyecto Educativo Institucional.

II. Procedimiento

ACTIVIDAD










REAPERTURA DE CÓDIGOS DE NIVEL, CICLO O CARRERA TERMPORALMENTE CERRADOS

TCEP-11


Pág

ina37




Presenta las razones por las que solicita el cierre

temporal

Indica los datos generales del centro educativo y

del ciclo, nivel o carrera que solicita cierre

Firma y sella el director, representante legal o

propietario del centro educativo.


representante legal


Es legible



3.

Copia de los documentos legales

que autorizaban los servicios

educativos cerrados

temporalmente.

Es legible

Presenta copia completa de cada documento legal

Pertenece al centro educativo que solicita la

reapertura de los códigos

4.

Copia de la resolución de cierre

de códigos de nivel, ciclo o

carrera temporalmente cerrados.

Es legible

Presenta copia completa de cada documento legal

Pertenece al centro educativo que solicita la

reapertura de los códigos


(Formato No. 00.01)


administrativo


impartir clases



impartir


Si es extranjero presenta permiso de trabajo en el

país

6. Copia del Proyecto Educativo

Institucional.

La copia del PEI incluye la información solicitada,

según el Manual para la elaboración del PEI,

establecido por DIGEACE.

Pág

ina38

FORMATOS

Pág

ina39

INFORMACIÓN DEL RECURSO HUMANO

FOR-00.01

INSTRUCCIONES: Enliste la información que se solicita para el personal administrativo y

docente del centro educativo privado. Agregue todas las filas que sean necesarias en cada

recuadro.

1. Información del personal administrativo

NO. NOMBRE TÍTULO CUI CARGO

…

2. Información del personal docente

NO. NOMBRE TITULO NO. DE

REGISTRO CUI NIVEL, CICLO

ÁREA, SUBÁREA

O ASIGNATURA

TIEMPO DE

SERVICIO

DOCENTE

COMPROBABLE

…

Nombre del centro educativo:

Pág

ina40

PROYECTO CURRICULAR

FOR-01.01

INSTRUCCIONES: Describa la información que se requiere, para cada uno de los servicios

educativos solicitados o a revalidar. Recuerde que para la revalidación de carreras deberá

seguir el procedimiento establecido por DIGECUR.

I. Currículo vigente: Enliste para las áreas, subáreas o asignaturas que impartirá para cada

grado, según el currículo vigente.

NIVEL O CICLO ÁREAS, SUBÁREAS O ASIGNATURAS

II. Planificación y metodología: Describa por nivel o ciclo solicitado las características que

definen cómo se elabora y ejecuta la planificación de los docentes y la(s) metodología(s)

que aplican en el centro educativo.

Pág

ina41

III. Calendario escolar: Coloque por mes la organización general del ciclo escolar, incluya

las actividades de todos los niveles y/o ciclos.

IV. Proceso de evaluación: Describa por nivel o ciclo solicitado el proceso de evaluación

que se lleva a cabo en el centro educativo, según la normativa legal vigente.

Pág

ina42

INFORMACIÓN DE JORNADAS

FOR-01.02

INSTRUCCIONES: Indique la información solicitada para cada nivel/ciclo que

solicita/revalida:

1. Jornadas y plan

NIVEL/CICLO GRADO PLAN JORNADA

…

2. Horarios por grado

HORARIO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

…

Pág

ina43

INFORME DE AVANCE/MEJORAS

FOR-02.01

INSTRUCCIONES: Indica la información que se solicita de los planes de mejora desarrollados

por el centro educativo (Plan de mejora pedagógico, de infraestructura, de formación

docente, de proyección a la comunidad; entre otros si los hubiera) Incluye documentos

que evidencian el avance de los planes de mejora.

Nombre del plan de avance o mejora:

NO. ACTIVIDADES PORCENTAJE DE

AVANCE

LOGROS

ALCANZADOS

EVIDENCIA QUE

ADJUNTA

…

Anexos (Evidencias)

Pág

ina44

MEMORIA DE LABORES

FOR-02.02

INSTRUCCIONES: Indique los datos que se solicitan.

I. Datos generales

Nombre del centro

educativo:

Dirección geográfica:

Dirección

Departamental a la

que corresponde:

Municipio:

Teléfono: Dirección electrónica:

Fecha:

II. Información

INSTRUCCIONES: Describa para cada uno de los servicios educativos que ofrece, la

información del recuadro, por cada año desde su autorización o última revalidación de

autorización de funcionamiento.

Nivel o ciclo

educativo:

Código: Jornada:

Objetivos planteados

Descripción de

actividades

ejecutadas

Logros

…

Pág

ina45

SOLICITUD DE CUOTAS

FOR-01.04

I. FORMACIÓN CONTINUA DE DOCENTES

INSTRUCCIONES: Describa las estrategias a implementar para incentivar la formación

continua de su claustro.

Pág

ina46

II. PERFIL DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

INSTRUCCIONES: Describa los elementos de la filosofía del centro educativo.

Visión Misión

Ideario de valores

Objetivos del centro educativo

Perfil de egreso del estudiante por nivel

SOLICITUD DE CUOTAS

INSTRUCCIONES: Indique la información que se solicita para cada uno de los servicios

educativos para los que pedirá incremento de cuota.

NIVEL/CICLO/CARRERA CÓDIGO CUOTA ACTUAL

NO. DE DOCUMENTO

QUE AUTORIZA LA

CUOTA ACTUAL

CUOTA

INCREMENTADA (15%)

Pág

ina47

SERVICIOS EXTRACURRICULARES

FOR-01.03

INSTRUCCIONES: Describa qué servicios extracurriculares ofrecerá.

Guía de Usuarios Externos Acdo. 52-2105

Documents

Transcript of Guía de Usuarios Externos Acdo. 52-2105