Guía de Visitas de Acompañamiento Institucional

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIORRESEMS Zacatecas

VISITAS DE ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL

Mayo, 2009.

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Introducción

Con fundamento en lo dispuesto por el Programa Nacional de Desarrollo y en las directrices emanadas de la Subsecretaría de Educación Media Superior, con el propósito de llevar a cabo la supervisión interna a las oficinas y planteles dependientes de la SEMS, se ha elaborado esta Guía de Acompañamiento institucional, con la que se desarrolla en una sola visita, la emisión de un diagnóstico de las condiciones académicas y administrativas con la que opera cada subsistema en la entidad.

Esta guía, nos ofrece la posibilidad de supervisar el quehacer educativo en sus variables académicas más significativas, de control inmediato y apreciación directa y específica, con la posibilidad de llegar a un resultado real, que permita lograr la autoevaluación del personal directivo, aplicando una estrategia que atienda integralmente los factores a evaluar, para generar compromisos a corto plazo de las partes involucradas y contribuir a una administración sana y educación de calidad.

Los instrumentos de esta Guía, orientan a una mayor eficiencia, eficacia y calidad educativa, que surgen de las actividades que se desarrollan en los planteles y que inciden en sus resultados. Este documento, es una herramienta para el personal directivo de los subsistemas, como actores del hecho educativo, así como también, tiene la finalidad de mostrar el estado que guardan, con una visión integral, de fácil aplicación en un corto período, a fin crear una cultura de prevención y corrección en los servidores públicos y, comprometerlos a que continuamente emprendan acciones de mejora continua, en todos lo ámbitos de la vida académica y escolar.

Estamos convencidos, que deben ser los directivos de los subsistemas y de las propias escuelas, quienes promuevan, apliquen y conduzcan este proceso de supervisión, control y evaluación. Para ello, se proponen los instrumentos correspondientes y, al final de la visita o auto supervisión operativa, deben instrumentar a un acta de acuerdos y compromisos, que contenga los resultados obtenidos, así como las acciones de mejora a implementarse y los plazos específicos de cumplimiento.

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La aplicación de los instrumentos, corresponderá a la persona supervisora o por los directivos de cada lugar, incluso, en el término de un día. Estas visitas se denominan de “acompañamiento institucional”, que llevara a cabo la RESEMS Zacatecas con el responsable del subsistema en la entidad; con el director del plantel y su personal directivo, acompañados por otros directores de planteles dependientes de la SEMS.

La capacidad de auto evaluación a través de la identificación oportuna y específica de nuestras fortalezas y debilidades, nos llevará siempre a convertir esas debilidades en fortalezas e incidir inmediatamente, en una acción de mejora.

En los formatos No. 1 se especifican las diferentes áreas a revisar, los aspectos a evaluar, así como, la ponderación que el evaluador asigne a cada uno de ellos.

Al término de la visita, en compañía del representante, del director, el evaluador, se procede a llenar el formato No. 2, con los resultados obtenidos en el formato No. 1.

En el formato No. 2 se especifica lo siguiente:

En el recuadro de PROMEDIO e INTERPRETACIÓN, se toman los promedios de cada área, que darán como consecuencia los siguientes juicios de valor:

Promedio InterpretaciónMenos del 60% Trabajo directivo inadecuado, requiere mejorar en todas las áreas y

aspectos fundamentales, requiere una supervisión a fondo para evaluar su actuación.

Entre 61 y 80% Trabajo directivo poco adecuado, requiere compromisos inmediatos de mejora para evaluar su actuación en fecha concluyente.

Entre 81 y 90% Buen trabajo de los directivos, aunque requieren mejorar aspectos de contexto.

Entre 91 y 100% Muy buen trabajo de los directivos, se requiere continuar en este camino y superar algunos aspectos, la marcha del plantel es ejemplar.

Una vez elaborado el formato No. 2, se procede a entregar una copia al representante del subsistema, al director del plantel en compañía de los directivos escolares, para instrumentar un acta de acuerdos y compromisos, que contenga las fechas compromiso de las acciones de mejora continua a que se comprometen los directivos escolares, dependiendo de sus promedios por área. En el caso de

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obtener los promedios entre el 91 y el 100%, elaborar un oficio de reconocimiento a su desempeño y actividad profesional de los directivos por parte del evaluador, comprometiéndose el mismo a efectuar una visita de seguimiento en fecha que acordarán en ese día.

Los resultados de estas visitas de acompañamiento institucional deben ser publicados en la página web del plantel en la siguiente semana de la visita y, el cumplimiento de los compromisos suscritos, sus avances se deberán publicar a más tardar un mes posterior a la visita, actualizando lo que corresponda en las visitas posteriores.

Es importante indicar que las áreas de validación con sus indicadores, responden a los siguientes ámbitos:

Sistema y subsistemas: Se evalúa la eficacia, eficiencia, pertinencia, equidad y el impacto del Sistema y Subsistemas de EMS, para orientar la toma de decisiones en los diferentes niveles de gestión.

Programas: Se evalúa el diseño, implementación e impacto de los distintos programas (desarrollo curricular, formación docente, infraestructura, becas, selección de directivos de plantel, Construye-T, etc.) para mejorarlos y rendir cuentas a la sociedad.

Escuelas: A efecto de retroalimentar oportunamente a cada plantel para la mejora continua de la gestión escolar, la práctica docente y directiva así como rendir cuentas a la sociedad sobre el funcionamiento, la gestión y los resultados de cada plantel.

Maestros: Se orienta a la aportación de elementos para evaluar el desempeño docente y con ello retroalimentar y favorecer la mejora continua de los distintos momentos, componentes y funciones del proceso enseñanza-aprendizaje y proponer una evaluación sumativa incluyente y participativa que permita ofrecer a los responsables de la gestión, información necesaria a fin de tomar decisiones respecto de la permanencia, promoción u otorgamiento de estímulos del personal docente

Alumnos: Genera información para cada alumno sobre su nivel de desempeño de competencias básicas específicas al ingresar y egresar de la EMS con el propósito de proveer elementos para contribuir a la mejora del sistema educativo (incluyendo maestros, planteles, padres de familia, etc.) y retroalimenta a cada

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plantel, profesores y a los padres de familia sobre el grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje de cada plan de estudios.

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Instrumentos de evaluación

PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Infraestructura Organización y Planeación

FECHA DE VALIDACIÓN: RESPONSABLE:

Registrar con una “X” en el espacio correspondiente de acuerdo a la escala. ESCALA

ObservacionesINDICADOR

SEMAFORO VERDE (100%)

SEMAFORO AMARILLO (99-

91%)

SEMAFORO ROJO (90-1%)

SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0Elaboración y difusión del POA de la representación del subsistemaCapacidad instalada vs. captación alumnado

Mantenimiento exterior e interior de instalacionesSanitarios

Laboratorios

Talleres

Almacén

Equipo de cómputo para labores administrativas, docentes y alumnosEquipo inherente al subsistema o al plantel específico de acuerdo a las especialidades o carreras que impartenPrograma semestral de tutorías

Verificación de la participación de la comunidad escolar en el desarrollo del POA y del Programa Académico del Plantel

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Disciplina y limpieza de todos los espacios educativosEficiencia Terminal de los alumnos del plantel

Deserción por grado escolar

Años promedio necesarios para la titulación del alumnado

PUNTAJE MÁXIMO < PM>

SUMA DE PUNTOS <SP>

INDICE DE CONFORMIDAD EN % IC = (SP) / (PM) x 100

Validador de Equipo Interdisciplinario

_________________________

Coordinador de la SEMS

_________________________

Recibe Director del Plantel

_________________________

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PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Técnico pedagógica y control escolar






91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0N° de docentes asignados a funciones de vinculación, asesores de tesis, educación continua y otras comisionesPrograma de actualización y capacitación administrativa, docente y directivaElaboración y aplicación del Programa Académico del PlantelAcciones comprometidas de mejora continua administrativas, docentes y directivasLibros por alumno en biblioteca y actualización de acervoComputadoras conectadas a internet en bibliotecaSeguimiento de egresados

Material didáctico por Academia

Avance programático

Programación y supervisión y asesoría de docentes frente a grupoCriterios de evaluación de los alumnos

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91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0Correspondencia entre el perfil docente y la materia que imparte.Proporción de docentes que participan en actividades de formación y desarrolloPlaneación docente

Programa de visitas a empresas

Acuerdos de juntas de academia

Resultados del programa de vinculación

Seguimiento de prácticas de los alumnos y del servicio socialActividades productivas e investigación realizadas con el sector productivo por docentes y alumnosEficiencia Terminal

Deserción semestral (1°, 3°, 5° o 2°, 4°, 6°)

Porcentaje de alumnos titulados y las variantes

Tutorías recibidas por alumnos.

Asuntos pendientes con las diferentes áreas de los subsistemas y de sus direcciones generalesHorarios de grupo y cargas académicas

Mantenimiento del equipo y de los talleres

Equipamiento de los laboratorios

Número de alumnos involucrados en actividades artísticas y culturalesInstrumentación de procesos de mejora continua del rendimiento académico (incluyendo

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91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0atención a alumnos reprobados, iniciativas para reducir la deserción escolar, iniciativas para mejorar aprendizajes, etc.)Libros, equipo de cómputo y material digitalizado, por alumno en área de bibliotecaNúmero y contenido de proyectos con impacto social en la comunidadPorcentaje de alumnos que realiza prácticas antes de graduarseGeneración de actividades productivas dentro del plantel, que estén relacionadas con el desempeño académicoActividades conjuntas con el sector productivo


SUMA DE PUNTOS <SP>



_________________________


_________________________


_________________________

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PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Recursos financieros






91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0Programa de ingresos y egresos

Verificación Física de la aplicación de los recursos propios, de los últimos seis semestresRendición de Cuentas a los padres de familia y Docentes de la aplicación de los recursos propiosOtros recursos captados

Aplicación de recursos asignados por los subsistemas y por el Estado de ZacatecasAplicación de recursos asignados por las autoridades estatal y municipalAplicación de becas al alumnado


SUMA DE PUNTOS <SP>


Interdisciplinario Validador de Equipo Coordinador de la SEMS Recibe Director del Plantel

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_________________________ _________________________ _________________________


PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Recursos Humanos






91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0Expedientes de docentes y personal directivo

Incidencias de personal pendientes en los dos últimos semestresNómina de personal

Control de asistencia del personal

Compulsa selectiva, mínimo de cinco expedientesArchivos de control escolar

Tramite de prestaciones y pendientes de pago


SUMA DE PUNTOS <SP>



_________________________


_________________________


_________________________

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PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Directivos






91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0Conocimiento de todas las áreas del subsistema y del plantelAcciones programadas de participación del plantel con la comunidadAcciones programadas de participación del plantel con su subsistemaActividades conjuntas con la Representación de la SEMSActividades conjuntas con el gobierno estatal, particularmente con la SEActividades conjuntas con las autoridades municipalesDifusión de los resultados y actividades escolares al entorno social, estatal y nacionalAgenda de trabajo diario

Normatividad

Número de alumnos por grupo

Existencia de Programa de Desarrollo Académico Anual en el plantel

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Participación de la comunidad escolar en el diseño de programas académicos y de planeaciónDesarrollo de materiales educativos propios por curso impartidoAgilidad en la respuesta a solicitudes específicas de las oficinas centrales, o del Representante de la Educación Media Superior en la entidadTransparencia y eficiencia en la administración de los recursos físicos y humanos del plantel


SUMA DE PUNTOS <SP>



_________________________


_________________________


_________________________


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PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Padres de familia






91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0Encuestas a por lo menos cinco padres de familia, sobre el desempeño del personal directivoEncuestas de cinco padres de familia, sobre el desempeño del personal administrativo y docenteEncuestas a cinco padres de familia de la organización y calidad del servicio educativoPadres de familia involucrados en la gestión escolarVerificar buzón de quejas y denuncias


SUMA DE PUNTOS <SP>



_________________________


_________________________


_________________________

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PLANTEL:

DIRECTOR: ÁREA DE VALIDACIÓN: Indicadores SEMS






91%)


SEMAFORO GRIS (0%)

3 2 1 0

Crecimiento de la matrícula

Cobertura de la capacidad del plantel

Deserción total

Promoción

Aprobación

Alumnos por docente

Eficiencia terminal

Alumnos por salón de clases.

Alumnos por computadora con acceso a InternetLibros por alumno

Personal docente titulado (educación superior)Docentes con formación profesional acorde a la asignatura que impartenActualización del personal docente.

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Docentes que diseñan secuencias didácticasAlumnos con tutorías


SUMA DE PUNTOS <SP>



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_________________________

Atentamente,

Ing. Carlos Silva González

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Education

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