1

Guia del PraxManager

Maig 2016

2

Benvingut

Benvingut a la guia del PraxManager.

PraxManager es un software gratuit de codi obert destinant a facilitar-te

la monitorització y valoració de les pràctiques dels estudiants de FP,

independentment del seu camp de l'educació.

S'ha desenvolupat dins de l'Associació Estratègica Erasmus + titulat

"CoPE - Communities of Practice in Education", projecte cofinançat per

la Unió Europea.

El projecte S’ha desenvolupat entre 2014 i 2016 ambl'associació de 6

institucions educatives, que són les següents: FEG - Fundatia Verd

Ecològica (Romania) - promotor i coordinador, Sosu Aarhus

(Dinamarca), Kanuni Mesleki veu Teknik Anadolu Lisesi (Turquia),

Stredni zdravotnická Skola un Vyssí odborná Skola zdravotnická Ceske

Budejovice (República Txeca), Centre Integrat de Formació Professional

"Majada Marcial" (Espanya) i Ludus Sanctius SL (Badalona, Espanya).

PraxManager ha sigut desenvolupat, provat a nivell local i transnacional

i testejat durant tota l’ etapa del projecte.

PraxManger directriu és una col·lecció de tres materials adreçats a tots

els grups d'interès: els estudiants, els tutors (mestres / professors que

supervisen la formació pràctica) i administradors de sistemes.

Es tracta d'una llista pas a pas de les instruccions acompanyades de

pantalles d'impressió sobre com descarregar i instal·lar PraxManger,

com afegir estudiants, la creació de mobilitats, administrar mobilitats,

crear formularis, exportació de dades i les formes d'impressió.

És un programa fàcil d'usar i una eina de domini que esperem que

tothom pugui gaudir

CoPE project team

3

Guia delPraxManager

Com funciona? Aquesta guia té la funció de documentar i explicar les característiques de PraxManager.

PraxManager permet als Tutors / Professors i a les escoles realitzar un seguiment dels procediments realitzats pels estudiants, mentre es realitzen mobilitatsa diversos llocs. Al programa es pot treballar en les següents àrees:

Mobilitats/Pràctiques

Formularis

Usuaris

Exportar

El programa li dóna l'oportunitat de gestionar les pràctiques, enviar qüestionaris i tasques als estudiants que estàn fent pràctiques, l'exportació i tasques, i estar al dia amb la presència de l'estudiant a la pràctica.

4

PraxManager per als professors (tutors)

Després de la seva escola (administrador de TI) l'inscriu en PraxManager, rebrà un correu electrònic amb el nom d'usuari, contrasenya i un enllaç per iniciar sessió. Si ha perdut la seva contrasenya, pot utilitzar "Contrasenya oblidada" característica de la pàgina d'inici de sessió.

Pràctiques

Pràctiques (menú de dalt a l'esquerra) és on els professors / tutors poden crear noves

pràctiques, dates establertes, afegir formularis i estudiants, i també introduïr informació

vital sobre la pràctica.

Per afegir una nova mobilitat o la pràctica de fer clic al botó "Afegeix pràctiques"

situat a la part superior dreta.

Després d'això s'obre un formulari i els següents camps hauran de ser emplenat:

Nom de pràctiques - El nom d'aquest camp ha de descriure la pràctica a realitzar pels estudiants.

5

Data d'inici - Aquest camp descriu quan els estudiants han de començar les pràctiques a la institució. Data de finalització - Aquest camp descriu quan els estudiants han d'acabar les pràctiques en la institució. Mesurar la presència a - quan el professor / tutor fa clic al menú desplegable, apareixen dues opcions:

Dies - L'interval de temps s'han de resumir en dies.

Hores - L'interval de temps s'han de resumir en hores i minuts. Descripció - Una breu descripció de les principals característiques de les pràctiques Institució - Nom de la institució de les pràctiques Un estudiant pot canviar la seva resposta per - En fer clic al menú desplegable, tres opcions apareixen:

• Últims 3 dies - l'estudiant té 3 dies per completar els formularis • Últims 7 dies - l'estudiant té 7 dies per completar els formularis • Els últims 30 dies - l'estudiant té 30 dies per completar els formulari

Localització - El lloc on les pràctiques tindran lloc.

Notes: Tots els camps amb les necessitats de l'etiqueta "(requerit)" es completarà amb

la finalitat de guardar el formulari.

L'acció es pot cancel·lar fent clic a "Cancel·lar" botó tornar a la pantalla principal de la

secció PraxManager.

6

Si l'acció no es cancel·la, quan hagi omplert tot el camp en el formulari, ha de fer clic al

botó de sota "Següent" per acabar de completar la informació sobre la mobilitat.

En la vista següent els varis components que podria ser afegit a la mobilitat apareixerà

Afegeix alumnat a la pràctica

Afegeix tutora a la pràctica

Afegeix formularis a la pràctica

Ara descriurem cadascún un d'ellsdetalladament. Afegeix alumnat a la practica– es pot afegir l'alumnat a la pràctica individualmentfent clical botó blau “Afegir estudiant”

Escollint l‟alumne

7

També pots afegir alumnes utilitzant la funció etiqueta, i afegint a tots els alumnes que comparteixin el mateix nom d‟etiqueta. Exemple d'etiqueta: Farmàcia-Barcelona-2014-2016

Afegeix formularis a les pràctiques –Clicant al menú desplegable, és possible seleccionar diferents formularis creats prèviament.

Afegeix tutor a la mobilitat – Aquí pots escollir el tutor de l'alumnat.

Quan les tres opcions han estat completades, la mobilitat seracreada fent clic al botó de Desar

8

Una vegada guardada la mobilitat pots anar al menú i entrar de nou en Mobilitat, a l'última columna podràs obrir un menú desplegable amb el nom de "Opció", et podràs trobar els següents elements:

Gestió de les pràctiques

Registre

Vista d‟estudiant

Edita

Arxivar

Elimina

Gestionar - En aquesta pàgina podem veure un llistat amb les mobilitats, i ens trobem novament amb un altre menú desplegable amb les següents opcions:

Evaluar formularis

Evaluar presència de l‟estudiant

Nota final

9

Enviarnotificació

Evaluar formularis –Aquí és poden veure els formularis que va lliurar l'estudiant Evaluar presència de l‟estudiant – Et pot comprovar l‟asistencia de l‟estudiant a les pràctiques

Enviar notificació – En aquesta opció podràs enviar un missatge perquè l‟ alumne el vegi quan entri

Vista com a estudiant - Aquí tindràs la mateixa vista com l'estudiant.

10

Hi ha dos botons:

Validació del dia actual - Verificar les pràctiques

Resum de la mobilitat - Mostra un resum de totes les pràctiques que l'estudiant ha fet durant el periode de les pràctiques.

11

Edita – Aquesta opció és per canviar qualsevol element que anteriorment hagi sigut introduït.

Duplicar – Crea una nova còpia Elimina - Seleccionar aquesta opció per eliminar permanentment la mobilitat.

12

Formularis

Després d'afegir al tutor a la mobilitat, has de crear un formulari per afegir una avaluació a les pràctiques de l'estudiant.Fes clic a "Afegir formulari"

Les preguntes poden ser del tipus:

Cert o Fals

Sí o No

Elecció multiple amb una resposta sola

Elecció múltiple amb respostes múltiples

Resposta curta

Registre de vídeo

Registre d'àudio

Foto

Document

Cert o Fals

Es pregunta a l'estudiant si una declaració és certa o falsa. Les respostes úniques disponibles per a aquest tipus de qüestió és cert i fals.

13

Sí o No

Aquest tipus de qüestió pregunta l'estudiant si està d'acord o no.

Eleccions múltiples amb una resposta sola

Per a aquest tipus de qüestionari pot afegir selecció múltiple de la qual l'alumne només podrà triar una.

Eleccions múltiples amb respostes múltiples

Per a aquest tipus de qüestionari pot afegir selecció múltiple de la qual l'alumne podrà triar més d'una possible resposta.

Resposta curta

Deixa escriure un comentari a l'alumne. No hi ha límit de caràcters.

Registre de vídeo

Deixa pujar un arxiu de vídeo amb els següents formats: avi, mp4, ogg, WebM, wmv, flv. El servidor web està configurat per no acceptar fitxers més grans a 200mb.

Registre d'àudio

Deixa pujar un arxiu d'àudio amb els següents formats: mp3, mp4, ogg, WebM, acc, 3gpp. El servidor web està configurat per no acceptar fitxers més grans a 100MB.

Foto

Deixa pujar fotografies amb format: gif, jpg, png, bmp, tiff.

Document

Deixa pujar documents a l'alumne, com ara documents d'Open Office, Microsoft Word, Bloc de notes, etc

14

Crear formulari nou

Per crear un formulary nou, entra a PraxManager i anar a les “formularis” , fes clic a afegir formulari

Una vegada el formulari està obert, has d'emplenar els camps següents:

Nom -El nom delformulari, aquest camp hauria de descriure l'ús del formulari Categoria - La categoria son formes de grup que van ser dissenyats per a grups diferents d'estudiants. Per canviar les categories disponibles preguntar el vostre administrador

Requerit per a control:

Opcional - L'alumnat pot comprovar sense emplenar aquestformulari

Requerit - La necessitat d'alumnat per omplir aquest formulary abans de graver.

Completat Per: Aquest botó especifica qui necessita proporcionar retroalimentació en aquest formulari

Estudiant- necessitat d'alumnat Únic per proporcionar retroalimentació en aquest formulari

Estudiant i Tutor /de Professor- Aquestes necessitats de formulariha de ser completat per estudiants i tutors/de professors.

Aquestes necessitats de formulari per ser omplerts: Aquesta opció especifica quantes vegadesl‟ estudiant ha d'omplir aquest formulari.

Una vegada - Només una vegada durant la mobilitat

Dia de la setmana –cada día mentre duri la mobilitat Plantilla d'impressió - La plantilla utilitzada per imprimir per estudiants. Descripció –Més informació sobre la mobilitat Avís: Tots els camps amb el “(requerits)” cal que siguin completats per salvar la mobilitat

Afegeix qüestió

Un tema representa un grup de qüestions. Per defecte PraxManager crea unqüestionari “General”. Per afegir un tema nou prem el botó “Afegir ”

15

Edita qüestió

Per editar una pregunta prèmer el botó “Editar”. Si prems salvar question es salvaran els canvis

Elimina qüestió

Per eliminar una preguntaprèmer el botó “Eliminar”

Afegeix qüestió

Per afegir una qüestió novaprèmer el botó “Afegir ” de Qüestió. Seleccionar el tipus de qüestió i escriure la qüestió o el seu tipus. Per multiple qüestions d'elecció prémer el botó“Afegir ”. Quan acabis “Salva”.

Edita questió

Per editar una pregunta fer clic al botó “editar”. Per salvar els canvis prem el botó ”guardar”

Elimina qüestió

Per eliminar una qüestiófer clic al botó “Dirigir” I després prèmer el botó “Eliminar”. Després de la confirmació la qüestió serà eliminada.

16

Qüestió duplicada

Per duplicar una pregunta fer clic al botó “Dirigir” en la fila de la qüestió t'agrada a duplicat i seleccionar “Duplicat”. Després d'aquesta acció la qüestió nova apareixerà en la interfície amb el nom de la qüestió duplicada concatenada amb “(Còpia)”.

Edita formulari

Després de crear un formulari, pots canviar diversos enquadraments per a ell. Per editar un formulary ha d'existir, ves a la secció de formularis de l'aplicació I fes clic al botó “Dirigir” en la línia del formulary, prem el botó “Editar”. Per salvar els canvis premen “Salvar”. Per tornar a la llista plena de clic de formes damuntdel botó “Cancel·la”

Elimina formulari

Abans que eliminesun formulari, has d‟ estar segur no estàs fent server qualsevol mobilitat. Per eliminar un formulary ha d'existir. Fer clic al botó “Dirigir” en la línia del formulary que vols eliminar i seleccionar “Eliminar”. Després de confirmer la question quedarà eliminada.

17

Forma de vista previa

Per fer vista prèvia fer clic al botó “Dirigir” en la línia delformulari del qual t‟ agradaria fer vista prèvia I fer “vista previa”.

Duplicar formulari

Creas un nou formulary basant-te en un ja prèviament existent. Per duplicar un formulari, botó “Dirigir” botó en la línia de la forma t'agradarà a duplicat i seleccionar “Duplicat”.

Forma de descàrrega

Per descarregar un formulary, fer clic al botó “dirigir” I després tries el formulary que et vols descarregar i fas clic al botó “descarregar”

Carrega de formulari

Després que descarreguesun formulari pots carregar-lo después quan el necessitis. Per carregar un formulari fer clic al botó “Carregar” , trobaras els diversos formularisa la part superior dreta. Després de el “Carregar el formulari” fer clic al botó “carregar formulari”

18

19

PraxManager Per a Administradors

Instal·lació

Per install.lar el Prax Manager, podràs trobar tota la informació que et cal al següent web: https://github.com/cope-project/praxmanager/blob/master/install.md

Després d'instal·lar PraxManager pots començar a afegir usuaris, crearmobilitats i formularis.

Usuaris

Afegeix usuari nou Si vols afegir un usuari nou tens dues possibilitats. Pots utilitzar el botó “afegir”,a la part superior. Quan prems el botó apareix una finestra de diàleg amb la següent informació:

Ordre

Primer Nom

El nom de l'usuari.

Últim Nom El cognom de l'usuari.

Email

L'adreça d'email de l'usuari. Després que crees un compte d'usuari nou la contrasenya nova serà generada i enviada a aquesta adreça d'email. Adreça d'email no pot ser canviada més tard.

Tipus (requerit)

Escull la funció de l'usuari en PraxManager. Hi ha dues opcions: Estudiant i Tutor /de Professor. Tutors/de professors tenen accés per crear i dirigir formularis i mobilitats.

Etiqueta

Les etiquetes poden ser afegides a usuaris, aquestes etiquetes llavors poden ser utilitzades en gestors de mobilitats. Fàcilment pots assignar usuaris múltiples a mobilitats immediatament perespecificar etiqueta. Les etiquetes estan separades per espais.

20

Carrega usuaris múltiples

És possible de carregar comptes d'usuari múltiple via arxivo. Descarrega aquest xls arxivo i omplir-ho. Després que allò, l'ús "Carrega botó" d'usuaris en cantonada correcta superior.

Edita usuari Per editar un usuari d'existir compte, senzillament el clic damunt Edita botó en la taula d'Usuaris. D'aquí, seràs capaç de canviar tots els atributs exceptuen l'email de l'usuari.

Envia contrasenya nova Hi ha moltes situacions on un usuari pot necessitar a reinicialització la seva contrasenya. Típicament, les persones tampoc obliden la seva contrasenya o experiència alguna classe de ruptura de seguretat que pot haver revelat la seva contrasenya. Per a més situacions, pots reinicialització la seva contrasenya que utilitza "Envia botó de contrasenya" nova.

Exportacions

Per ser capaç d'exportar un arxiu del PraxBase de dades de Director al vostre

ordinador o un altre dispositiu de mitjans de comunicació, en primer lloc iou ha de clic a

l'Enllaç d'Exportació en el fons dels tots tabuladors

21

L'Exportació process del PraxSistema de Director consta de passos senzills quan

mostrats en quadres a baix.

Veuràs tres secció principals en el tabulador d'exportació del PraxDirector.

1.La Presència Estudiantil

L'Estudiant Presenci la secció és per proporcionar una oportunitat a tu per comprovar la

presència d'un student, descarregant l'arxiu en Microsoft Excel format.

2. L'Exportació Internship Resum

L'Exportació Internship el resum és per descarregar i avaluarinternship info i resposta

estudiantils detalladament.

3. L'Exportació Formes Estudiantils

Les Formes d'Alumnat de l'Exportació és una manera de descarregar tot omplert fora

de formes d'un estudiant.

COM per DESCARREGAR LA PRESÈNCIA ESTUDIANTIL

Per ser capaç de descarregar una fulla d'informació de la presència d'uns tudent en La

SENYORA Excel format, complaure fer els passos a baix.

1. Seleccionar qualsevol internship de l'Intern vaixell ListBox.

2. Seleccionar un estudiant de l'estudiantil listbox

3. cLlepa el Botó de Presència de la Descàrrega

Quan mostrat en el Quadre a baix,

22

La Pantalla de Resultat és com el Quadre a baix:

Atenció:Si veuries el senyal „########' en comptes de les dates en la Columna de

Data o no seria capaç de veure completament les paraules en columnes llavors iou

seria capaç a clic la línia de frontera entre dues columnes.

COM per DESCARREGAR L'EXPORTACIÓ INTERNSHIP RESUM

La Pantalla de Resultat és com el Quadre a baix:

Pots aconseguir alguna informació de l'Excel Arxivo que et descarregaria

COM per DESCARREGAR L'EXPORTACIÓ FORMES ESTUDIANTILS

23

La Pantalla de Resultat és com el Quadre a baix:

Pots aconseguir alguna informació de l'Excel Arxivo que et descarregaria

24

PraxManager Per a estudiants

Després de la vostra escola matriculals tu en PraxManager, rebràs un email amb l'username, contrasenya i un enllaç on a login. Si vas perdre la vostra contrasenya pots utilitzar “Va oblidar contrasenya?” Característica del login pàgina. El meu Internships A la pàgina de casa de PraxManager pots seleccionar l'internship ets actualment assignared a. L'internships allò està acabat desapareixerà automàticament després que 30 dies. Per veure l'internship calendari, clic en el nom de l'internship o en el “Expandir” botó.

Internship Calendari En l'internship secció de calendari pots “comprovar en” per deixar el vostre tutor/de professor sap que t'ha estat present a l'internship en el “dia Actual” seleccionat al calendari. Per comprovar en premses el “Control En botó de Dia” Actual en el superior deixat de la pàgina.

25

Les formes poden ser assignades a tu per completar damunt alguns dies de l'internship o per a l'enters internship. Algunes formes poden ser requerides, i no seràs capaç de comprovar sense completar la forma. Per veure les formesnecessites completarly checkout la secció sota el calendari i prémer el “Lliurar” botó per completar la forma. Per a totes les qüestions necessites proporcionar una resposta, més no seràs capaç de salvar la forma.

Internship Resum Per veure el resum del vostre internship, clic en el “Internship botó” de Resum. En l'internship pàgina de resum pots veure l'estat del vostre control-ins i pots descarregar vostre va lliurar formes.

26

27

Perfil Per canviar la contrasenya o actualitzar el vostre perfil, entrar la carta correcta superior i seleccionar “Perfil”.

Després de la pàgina de perfil és oberta, pots canviar la contrasenya per proporcionar la contrasenya actual i el nou un. Per canviar la contrasenya,Canvi ”de premsa Password” botó.

Gràcies per utilitzar PraxManager!