República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Superior“Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez”

Maestría en Educación RobinsonianaCurso: La Cibernética en la Regulación de las Organizaciones Complejas

Sesión 4. Por el Grupo 3. Antonia Serrano y Yeisa Rodríguez

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La presente Guía tiene como propósito exponer de una manera sencilla e ilustrativa, los diferentes elementos del Modelo del Sistema Viable, particularmente el Sistema cuatro y cinco aplicados la Oficina de Misiones Educativas (OME) de la UNESR, tiene la intención de ser autoinstruccional, por lo tanto, esperamos que facilite a los lectores avanzar en el conocimiento de la ciencia que estudia a las organizaciones. Está dirigida a los integrantes (OME) de la UNESR para su conocimiento y aplicación, es por ello que se espera que brinde un apoyo a la forma de organización que guarda esta dependencia de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, en cuanto al personal que la integra (directivo, docente, administrativo y estudiantil).

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Pág.

Presentación 2

Objetivos 4

Orientaciones Generales para el uso de la guía 5

¿Qué es un Sistema Viable? 6

Modelo de Sistema Viable 7

Modelo de Sistema Viable. Sistema 4 12

Actividades del sistema 4 13

Modelo de Sistema Viable. Sistema 5 19

Ejercicio 22

Bibliografía 23

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Objetivo General:

Presentar el Modelo de Sistema Viable en el marco de la Cibernética, específicamente los sistemas 4 y 5, dirigido a los integrantes de las Oficinas de Misiones Educativas (OME) de la UNERS para su conocimiento y futura aplicación.

Objetivos específicos:

Definir qué son sistemas viables. Definir qué es el Modelo de Sistema Viable. Explicar cómo es el sistema 4: Función del desarrollo. Explicar cómo es el sistema 5: Función de cohesión de la

organización. Ejemplificar cómo se reflejan en la OME-UNESR estos dos sistemas.

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En vista de que la intensión de esta guía (presentar los sistemas 4 y 5 del Modelo de Sistema Viable), esperamos que:La compartas con otros integrantes de OME.Anotes tus opiniones.Ensayes los planteamientos ofrecidos.Intercambies ideas.Revises los postulados de la cibernética.

Con la misión de reforzar tu aprendizaje, contribuir al enriquecimiento de conocimientos y al éxito.

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Aquel que es capaz de mantener una existencia independiente. Es decir, posee su propia capacidad para sobrevivir, para responder a las condiciones cotidianas y para resolver eventos inesperados.

¿qué organismos naturales conoces tú que tengan esta ¿qué organismos naturales conoces tú que tengan esta capacidad?capacidad?

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De acuerdo a la propuesto por el Dr. Stanffor Beer “es aquel que representa el meta-modelo que describe la auto-organización y la auto-construcción de cualquier sistema, biológico, social o mecánico”.

Este modelo presenta estos cinco sistemas:Sistema 1. ImplementaciónSistema 2. Regulación y coordinaciónSistema 3. ControlSistema 4. PlaneaciónSistema 5. Definición de políticas.

Todos relacionados entre sí y con las mismas características internas repetidas, es decir, que dentro de cada uno de estos sistemas existen los mismos 5 sistemas pero más pequeños.

Todo esto alude a la forma fractal con la que cuenta la naturaleza para mantenerse en el tiempo.

Dr. Stanffor Beer

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Veamos la siguiente imagen:

Romanesco

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Ahora observemos al romanesco más aún cerca

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¿Cuáles son sus características externas?

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El Romanesco o romanescu, que es una especie de verdura medio coliflor; un híbrido entre brócoli y coliflor. Posee un aspecto visiblemente fractal, que hemos querido usar como ejemplo para explicarte ¿en qué se parece el MSV al Romanesco?

Si observamos con detalle sus características y estudiamos sus componentes, nos daríamos cuenta que este sistema natural es capaz de autoregularse y existir tanto completo como si lo cortamos en partes, ya que cada parte es igual a la general.

Dr. Stanffor Beer

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Ahora bien, dentro del MSV están presentes los 5 sistemas que te mencionamos anteriormente, el sistema 4 es que el se refiere a la planeación la cual es concebida como la necesidad lógica en el desarrollo del modelo de un sistema viable, ya que mientras otro sistema se preocupa por la gerencia de la totalidad, éste se preocupa por todo lo interno y externo de todo el sistema. Es el que percibe la realidad general y estudia las perfectivas de decisiones, las consecuencias y posibles alternativas de acción.

Es por ello que este sistema 4 representa la planificación de:• Recursos• Incógnitas del futuro a corto, mediano y largo plazo.

Además interactúa con lo global y lo particular.

Dr. Stanffor Beer

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Las actividades del sistema cuatro son:

1.- Investigación y desarrollo.

2.- Investigación de mercado.

3.- Planificación corporativa.

4.- Pronósticos económicos.

5.- Desarrollo gerencial

Dr. Stanffor Beer

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Asimismo, en una organización grande, como la universidad y especialmente como las OME-UNESR, los grupos que se desenvuelven a nivel del sistema cuatro actúan de manera independiente, es decir, que entre ellos no saben lo que hace cada quien dentro de la organización.

Por eso, el MSV plantea una nueva noción que sea capaz de capturar la esencia de la integración del sistema cuatro:Trabajar dentro de un esquema regulable.Crear una sala de operaciones donde todos los elementos de este sistema proyecten su variedad.

Dr. Stanffor Beer

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Cuando hablamos de sala de operaciones o foco regulador nos referimos a que está soportado por el principio Cibernético de plantea: “todo regulador debe contener un modelo de lo que pretende regular”.

Un ejemplo de ello, en la OME representaría la Evaluación de Eficiencia Semestral aplicada a los integrantes, con la finalidad de regular o medir si los objetivos trazados fueron alcanzados y determinar su porcentaje.

En toda organización es indispensable medir la calidad del trabajo y el desempeño de sus integrantes.

Dr. Stanffor Beer

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Dentro de OME esta sala de operaciones en cuanto a forma y espacio es variable, y debe depender del tamaño y complejidad del sistema a desplegar.

Aunque debe ser diseñada de acuerdo a los requerimientos ergonómicos y biotecnológicos de los individuos que la integran, tomando en consideración las limitaciones neurofisiológicas de cada uno.

Es decir, a cada individuo se les deben dar las condiciones adecuadas y cómodas en su ambiente de trabajo, para que así se sienta agrado en su medio ambiente laboral, buscando que éste rinda más y puedas ser más creativo.

Dr. Stanffor Beer

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Es importante señalar, que la planificación no podrá garantizar cohesión si la estructura organizacional que ha de soportarla, no permite el flujo de la información recursiva.

La única forma posible de evitar los efectos negativos de la fragmentación, es a través del proceso de planificación.

Generalmente, cada sistema viable proyecta una personalidad, la cual es conocida en cada medio ambiente.

No es casual que muchas OME a pesar de tener encomendadas las mismas tareas y promocionen el mismo apoyo a las comunidades, presentan: distintas formas llevarlas a cabo, de comunicarlas, de promoverlas y resultados, dependiendo del territorio al cual pertenecen.

Dr. Stanffor Beer

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En vista de que las OME-UNESR están presentes a nivel nacional y que cada una por región tiene su medio ambiente específico, se requiere que su promoción y comunicación este acorde a ese medio donde esta situada.

Para concluir con este sistema, debemos señalar que es precisamente, a partir del criterio de viabilidad organizacional, logramos presentar nuestro concepto de organización: "es un sistema orientado a contener la variedad, aquella producida por la interacción de los elementos que componen, sus subsistemas internos y los del sistema en el cual ella esta con tenida”

Dr. Stanffor Beer

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Ahora les presentamos el sistema 5, responsable de monitorear la actuación y el balance de la operación entre los diferentes sistemas, buscando que se logre el verdadero sistema viable. Por eso su tarea fundamental consiste en producir el cierre del sistema.

Cuando hablamos del cierre del sistema nos referimos a que aquí en este sistema se tomarán decisiones con respecto a las diferentes situaciones planteadas. Lo cual significa, que el sistema cinco esta constituido por la alta gerencia, pilar que lleva toda la responsabilidad en el desempeño de la organización.

Es por ello que es en el sistema cinco donde se definen las políticas de OME, con una proyección hacia el futuro.

Dr. Stanffor Beer

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Para la unidad gerencial, el manejo de la variedad horizontal de la actividad Operativa resulta difícil, ya que ella (la unidad gerencial) tiene menos variedad que su propia actividad operativa, la cual a su vez tiene menos variedad que su propio ambiente.

Es por ello que más bien se deben entonces, desarrollar los amplificadores y no reguladores de variedad.

Como esta actividad operativa elemental es parte del todo y el todo es un sistema cohesivo, la intervención vertical de las partes (sistema uno) en el plano de la ecuación de variedad horizontal de cada sistema uno constituyen una muestra de la cohesión total. Sin embargo, estas intervenciones tienden a limitar la autonomía de las unidades operacionales elementales.

Dr. Stanffor Beer

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Finalmente, cuando el sistema 5 interviene en resguardo del trato justo, siempre lo hace a expensas de una disminución de la variedad que puede desplegar la unidad gerencial de cada operación elemental.

Por lo cual, deberá: Hacer uso mínimo de los atenuadores de variedad en sus interacciones con las unidades gerenciales. De acuerdo con el argumento cibernético, establecer la autonomía (libertad) no desde lo ético, lo político, lo psicológico o el contenido emotivo, sino simplemente matemático. Desarrollar un uso mínimo de atenuadores de variedad, es recomendable. Desarrollar actividades cónsonas unas con las otras. Evitar las actividades contradictorias.

Dr. Stanffor Beer

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Después de toda la explicación suministrada hasta ahora, te sugerimos que en grupo, revisen los elementos abordados, en cuanto a:

1. ¿Qué es un sistema viable?2. ¿A qué se refiere el Modelo de Sistema Viable?3. En la OME a la que perteneces ¿quién y cómo se

planifican las actividades inherentes a tu OME?4. ¿Cómo y cuándo se realizan la evaluación de

resultados de esas actividades planificadas?5. ¿Quién es el responsable de monitorear a las OME o

quienes constituyen la “alta gerencia”?6. ¿Cómo y cuándo se podrían aplicar los postulados del

MSV a las OME-UNESR?

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