Guia d'utilització del mòdul RECOLLIBRE · - Botón “Menú”, que permite mostrar las...
16
Guia d'utilització del mòdul RECOLLIBRE (En castellano pág. 8- 14) El mòdul RECOLLIBRES permet la verificació i validació de les sol·licituds entregades per les famílies en els centres (junt els llibres i altres materials curriculars). En completar aquesta tasca, • Es disposarà d'un registre d'alumnes participants en banc de llibres. • Els Ajuntaments disposaran de la informació necessària per a realitzar el pagament de la fase 2 de XARXALLIBRES. El mòdul RECOLLIBRES és una aplicació multidispositiu que pot usar-se des de tauletes, smartphones o els propis ordinadors del centre. 1.- Accés a RECOLLIBRES Per a poder accedir al mòdul RECOLLIBRES, és imprescindible tindre un usuari i contrasenya a ÍTACA i ser membre de la Comissió del Banc de Llibres. El director del centre haurà de configurar a ÍTACA els docents membres de la Comissió del Banc de Llibres. (Centre > menú principal > Banc llibres > Comissió banc llibres ) manual Direcció d'Internet de RECOLLIBRES: https://docent. edu. gva.es - El docent pot triar l'idioma en què desitja treballar. Recorde, que una vegada s'haja connectat, no serà possible canviar d'idioma. Per a accedir haurà d'introduir el seu usuari i contrasenya i polsar “Entrar”. En el cas que la sessió expire per falta d'activitat, el sistema li mostrarà el següent missatge i li demanarà que torne a introduir el seu usuari i contrasenya.
Transcript of Guia d'utilització del mòdul RECOLLIBRE · - Botón “Menú”, que permite mostrar las...
Guia d'utilització del mòdul RECOLLIBRE
(En castellano pág.8-14)
El mòdul RECOLLIBRES permet la verificació i validació de les sol·licituds entregades per les famílies en els
centres (junt els llibres i altres materials curriculars).
En completar aquesta tasca,
• Es disposarà d'un registre d'alumnes participants en banc de llibres.
• Els Ajuntaments disposaran de la informació necessària per a realitzar el pagament de la fase 2 de
XARXALLIBRES.
El mòdul RECOLLIBRES és una aplicació multidispositiu que pot usar-se des de tauletes, smartphones o els
propis ordinadors del centre.
1.- Accés a RECOLLIBRES
Per a poder accedir al mòdul RECOLLIBRES, és imprescindible tindre un usuari i contrasenya a ÍTACA i
ser membre de la Comissió del Banc de Llibres.
El director del centre haurà de configurar a ÍTACA els docents membres de la Comissió del Banc de Llibres.
(Centre > menú principal > Banc llibres > Comissió banc llibres ) manual
Direcció d'Internet de RECOLLIBRES: https://docent. edu. gva.es
- El docent pot triar l'idioma en què desitja treballar. Recorde, que una vegada s'haja connectat, no serà
possible canviar d'idioma. Per a accedir haurà d'introduir el seu usuari i contrasenya i polsar “Entrar”.
En el cas que la sessió expire per falta d'activitat, el sistema li mostrarà el següent missatge i li demanarà
que torne a introduir el seu usuari i contrasenya.
2.- Pantalla d'inici – TRIAR APLICACIÓ
Una vegada validat l'usuari, es mostrarà una pantalla on caldrà elegir la opción RECOLLIBRES.
3.- Pantalla principal de RECOLLIBRES
La pantalla principal de RECOLLIBRES té en la seua part esquerra un menú que conté les opcions:
-El logo d'ITACA.
-Nom i cognoms del docent de connexió.
-Botó “Centres”, que permet tornar a la pantalla d'inici des de qualsevol altra.
-Botó “Menú”, que permet mostrar les aplicacions actives i el botó Desconnectar.
-Botó “Ajuda” amb enllaç a la guia d'usuari en PDF.
Per a cada centre en què el docent tinga horari tindrà disponibles les següents opcions, de les quals el
funcionament s'explica en els següents apartats de la present guia:
-Curs i grup : permet localitzar un alumne navegant pels cursos i grups del centre.
-Buscador: permet localitzar un alumne pel seu nom i cognoms.
-Sense matricula 15-16: permet buscar alumnat de nova matrícula al 16-17.
-Validar entregues : permet la validació de totes les sol·licituds telemàtiques revisades fins al moment i
envia aquesta informació a l'aplicació XARXALLIBRES dels Ajuntaments. Aquesta opció només està
disponible per als coordinadors.
4.- Informació sobre el centre
Polsant sobre el botó del centre el docent podrà visualitzar informació bàsica del centre: nom, direcció i
dades de contacte:
5.- Curs i grup:
Aquesta opció permet buscar un alumne navegant pels grups del centre:
En fer clic en un grup, es llisten tots els alumnes matriculats en el curs 15/16.
En fer clic en un alumne/a, es llistaran totes les seues sol·licituds telemàtiques. Els tipus de sol·licituds
telemàtiques que hi ha són:
• Xarxa Llibres: alumnes que participaren en la fase 1 de Xarxa Llibres i entreguen llibres per a
cobrar la segona fase. També sol·licita participació a banc de llibres.
• Banc de llibres: alumnes que NO participaren en Xarxa Llibres però sol·liciten participar en banc
de llibres.
En el cas d'alumnes amb diverses sol·licituds, per a identificar l'entregada en paper en el centre, haurem de
comprovar l'identificador de la sol·licitud en paper amb el mostrat en la aplicació:
Els camps que es mostren en la sol·licitud són:
• (A)Financiados per XarxaLlibres: total de llibres que la família ha declarat com finançats per
XarxaLlibres.
• (B)Financiados entregats: total dels llibres finançats per XaxaLlibres i que han sigut entregats per
les famílies.
• (C)Total entregats: total de llibres entregats (inclou llibres no finançats).
La correspondència dels camps amb el formulari, apartat F, és:
En fer doble clic en la sol·licitud de l'alumne/a es mostra la pantalla:
Els camps sombrejats en gris es corresponen amb les dades declarades per les famílies en la sol·licitud
telemàtica. Si en realitzar les famílies l'entrega física dels llibres, es detectà algun error, es pot modificar el
nombre de llibres en les caselles en color blanc.
La informació que s'envia a l'Ajuntament per al cobrament de la segona fase, són els camps Finançats i
Finançats entregats, en color blanc, perquè són els verificats pel centre. A partir d'aquests camps, es calcula
el percentatge de devolució de llibres que s'envia a l'Ajuntament.
Després, s'ha de marcar si l'alumne/a compleix els requisits per a participar en el banc de llibres. Aquests
requisits, estan establits en la convocatòria que regula el banc de llibres.
En marcar que un alumne/a compleix els requisits, passa a formar part del Registre de participants del banc
de llibres.
Finalment, es guarden els canvis i la sol·licitud queda revisada. Si l'alumne tenia més d'una sol·licitud
associada, desapareixen totes i quedarà visible únicament la sol·licitud revisada.
A mesura que es revisen sol·licituds, associat a cada alumne es mostra diferents icones:
Sus significados son:
Sol·licitud de l'alumne revisada i guardada
Alumne participant del banc de llibres
Sol·licitud validada i enviada la informació a XarxaLlibres (Ajuntament)
Alumne sense revisar o alumne que no té sol·licituds telemàtiques
Si després de realitzar la tasca de revisió d'una sol·licitud, es vol desfer l'acció, en entrar en la sol·licitud
s'usarà el botó Desfer (a l'esquerra del botó Guardar/Modificar).
En aquells casos en què la família haja presentat la sol·licitud en paper, i no figure en l'aplicació
RECOLLIBRES, es podrà introduir de forma manual.
Per a això s'ompliran els camps de totals de llibres com en la resta de sol·licituds.
La informació de les sol·licituds manuals serà enviada a l'Ajuntament com la resta de sol·licituds.
6.- Cercador:
Permet la recerca d'un alumne sense navegar a través dels cursos i grups.
S'introduirà almenys un cognom o el nom i tornarà tots els alumnes trobats.
7.- Sense matricula 15/16:
El nou apartat “sense matrícula 15/16”, servirà per a verificar sol·licituds d'alumnes matriculats al 16/17 al
centre i que compleixen algunes de les següents característiques:
• Alumnat de 3r d'INFANTIL que es matriculen en 1r de primària en 16/17 en el centre i que provenen
d'altre centre.
• Alumnat que en el curs 15/16 es donaren de baixa i es traslladaren a un centre de fora de la
Comunitat Valenciana o a un centre privat.
• Alumnat de nova matrícula al curs 16/17 i que provenen d'un centre de fora de la Comunitat
Valenciana o d'un centre privat.
Per a incorporar un alumne dels casos anteriors: Clicar el botó Afegir alumne i introduïr el NIA de l'alumne.
8.- Validar entregues:
La validació de les sol·licituds entregades és una tasca que només podrà realitzar el docent designat com a
coordinador del Banc de Llibres.
La validació realitza l'enviament de la informació a l'Ajuntament (per a cada alumne calcula el percentatge
d'entrega de llibres indicat en la sol·licitud validada). Mentres l'ajuntament no haja processat aquesta
informació, es poden realitzar reenviaments de sol·licituds. Una vegada la sol·licitud haja sigut processada
per l'Ajuntament, el sistema li indicarà amb un avís que la sol·licitud no es pot modificar.
L'opció de validació d'entrega està disponible en 2 enllaços en l'aplicació RECOLLIBRES:
• En la pantalla principal : valida l'entrega de totes les sol·licituds verificades
• A nivell de grup: dins d'un grup, s'envien totes les sol·licituds del grup validades.
Guía de utilización del módulo RECOLLIBRES
El módulo RECOLLIBRES permite la verificación y validación de las solicitudes entregadas por las familias
en los centros (junto con los libros y otros materiales curriculares).
Al completar esta tarea,
• Se dispondrá de un registro de alumnos participantes en banco de libros.
• Los Ayuntamientos dispondrán de la información necesaria para realizar el pago de la fase 2 de
XARXALLIBRES.
El módulo RECOLLIBRES es una aplicación multidispositivo que puede usarse desde tabletas, smartphones
o los propios ordenadores del centro.
1.- Acceso a RECOLLIBRES
Para poder acceder al módulo RECOLLIBRES, es imprescindible tener un usuario y contraseña en ITACA
y ser miembro de la Comisión del Banco de Libros.
El director del centro deberá de configurar en ITACA los docentes miembros de la Comisión del Banco de
Libros. (Centro > menú principal > Banco libros > Comisión banco libros ) manual
Dirección de Internet de RECOLLIBRES : https://docent. edu. gva.es
- El docente puede elegir el idioma en el que desea trabajar. Recuerde, que una vez se haya conectado, no
será posible cambiar de idioma. Para acceder deberá introducir su usuario y contraseña y pulsar “Entrar”.
En caso de que la sesión expire por falta de actividad, el sistema le mostrará el siguiente mensaje y le
pedirá que vuelva a introducir su usuario y contraseña.
2.- Pantalla de inicio – ESCOGER
APLICACIÓN
Una vez validado el usuario, se mostrará una pantalla donde habrá que elegir la opción RECOLLIBRES.
3.- Pantalla principal de RECOLLIBRES
La pantalla principal de RECOLLIBRES tiene en su parte izquierda un menú que contiene las opciones:
- El logo de ITACA.
- Nombre y apellidos del docente de conexión.
- Botón “Centros”, que permite volver a la pantalla de inicio desde cualquier otra.
- Botón “Menú”, que permite mostrar las aplicaciones activas y el botón Desconectar.
- Botón “Ayuda” con enlace a la guía de usuario en PDF.
Para cada centro en el que el docente tenga horario tendrá disponibles las siguientes opciones, cuyo
funcionamiento se explica en los siguientes apartados de la presente guía:
- Curso y grupo : permite localizar un alumno navegando por los cursos y grupos del centro.
- Buscador: permite localizar a un alumno por su nombre y apellidos.
- Sin matricula 15-16: permite buscar alumnado de nueva matrícula al 16-17
- Validar entregas : permite la validación de todas las solicitudes telemáticas revisadas hasta el momento y
envía esta información a la aplicación XARXALLIBRES de los Ayuntamientos. Esta opción solo está
disponible para los coordinadores.
4.- Información sobre el centro
Pulsando sobre el botón del centro el docente podrá visualizar información básica del centro: nombre,
dirección y datos de contacto:
5.- Curso y grupo:
Esta opción permite buscar a un alumno navegando por los grupos del centro:
Al hacer clic en un grupo, se listan todos los alumnos matriculados en el curso 15/16.
Al hacer clic en un alumno/a, se listarán todas sus solicitudes telemáticas. Los tipos de solicitudes
telemáticas que hay son:
• Xarxa Llibres: alumnos que participaron en la fase 1 de Xarxa Llibres y entregan libros para cobrar
la segunda fase. También solicita participación a banco de libros.
• Banco de libros: alumnos que NO participaron en Xarxa Llibres pero solicitan participar en banco
de libros.
En el caso de alumnos con varias solicitudes, para identificar la entregada en papel en el centro,
deberemos comprobar el identificador de la solicitud en papel con el mostrado en la imagen:
Los campos que se muestran en la solicitud son:
• (A)Financiados por XarxaLlibres: total de libros que la familia ha declarado como financiados por
XarxaLlibres.
• (B)Financiados entregados: total de los libros financiados por XaxaLlibres y que han sido
entregados por las familias.
• (C)Total entregados: total de libros entregados (incluye libros no financiados).
La correspondencia de los campos con el formulario, apartado F, es:
Al hacer doble clic en la solicitud del alumno/a se muestra la pantalla:
Los campos sombreados en gris se corresponden con los datos declarados por las familias en la solicitud
telemática. Si al realizar las familias la entrega física de los libros, se detectó algún error, se puede modificar
el número de libros en las casillas en color blanco.
La información que se envía al Ayuntamiento para el cobro de la segunda fase, son los campos
Financiados y Financiados entregados, en color blanco, pues son los verificados por el centro. A partir de
estos campos, se calcula el porcentaje de devolución de libros que se envía al Ayuntamiento.
Después, se debe marcar si el alumno/a cumple los requisitos para participar en el banco de libros. Estos
requisitos, están establecidos en la convocatoria que regula el banco de libros.
Al marcar que un alumno/a cumple los requisitos, pasa a formar parte del Registro de participantes del
banco de libros.
Por último, se guardan los cambios y la solicitud queda revisada. Si el alumno tenía más de una solicitud
asociada, desaparecen todas y quedará visible únicamente la solicitud revisada.
A medida que se revisan solicitudes, asociado a cada alumno se muestra diferentes iconos:
Sus significados son:
Solicitud del alumno revisada y guardada
Alumno participante del banco de libros
Solicitud validada y enviada la información a XarxaLlibres (Ayuntamiento)
Alumno sin revisar o alumno que no tiene solicitudes telemáticas
Si tras realizar la tarea de revisión de una solicitud, se quiere deshacer la acción, al entrar en la solicitud se
usará el botón Deshacer (a la izquierda del botón Guardar/Modificar).
En aquellos casos en los que la familia haya presentado la solicitud en papel, y no figure en la aplicación
RECOLLIBRES, se podrá introducir de forma manual.
Para ello se cumplimentaran los campos de libros de totales de libros como en el resto de solicitudes.
La información de las solicitudes manuales será enviada al Ayuntamiento como el resto de solicitudes.
6.- Buscador:
Permite la búsqueda de un alumno sin navegar a través de los cursos y grupos.
Se introducirá al menos un apellido o el nombre y devolverá todos los alumnos encontrados.
7.- Sin matricula 15/16:
El nuevo apartado “sin matrícula 15/16”, servirá para verificar solicitudes de alumnos matriculados al 16/17
en el centro y que cumplen algunas de las siguientes características:
• Alumnado de 3º de INFANTIL que se matriculan en 1º de primaria en 16/17 en el centro y que
provienen de otro centro.
• Alumnado que en el curso 15/16 se dieran de baja y se trasladaran en un centro de fuera de la
Comunidad Valenciana o a un centro privado.
• Alumnado de nueva matrícula al curso 16/17 y que provienen de un centro de fuera de la
Comunidad Valenciana o de un centro privado.
Para incorporar un alumno de los casos anteriores: Clicar el botón Añadir alumno e introducir el NIA del
alumno.
8.- Validar entregas:
La validación de las solicitudes entregadas es una tarea que solo podrá realizar el docente designado como
coordinador del Banco de Libros.
La validación realiza el envío de la información al Ayuntamiento (para cada alumno calcula el porcentaje de
entrega de libros indicado en la solicitud validada). Mientras el ayuntamiento no haya procesado esa
información, se pueden realizar reenvíos de solicitudes. Una vez la solicitud haya sido procesada por el
Ayuntamiento, el sistema le indicará con un aviso que la solicitud no se puede modificar.
La opción de validación de entrega está disponible en 2 enlaces en la aplicación RECOLLIBRES:
• En la pantalla principal : valida la entrega de todas las solicitudes verificadas
• A nivel de grupo: dentro de un grupo, se envían todas las solicitudes del grupo validadas.
