Guia GestionPedagogica

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Guía Gestión Pedagógica Dirección de Planeación y Proyectos

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Guía

Gestión

Pedagógica

Dirección de Planeación y Proyectos

I

Contenido

Guia de usuario ................................................................................................................................... 1

Pantalla principal Gestión Pedagógica ................................................................................................ 3

Gestión Pedagógica ............................................................................................................................. 4

Gestión Pedagógica ......................................................................................................................... 4

Expediente Académico del Alumno ............................................................................................ 5

Resultados de Prueba Enlace .................................................................................................... 10

Índice de Aprobación ................................................................................................................ 13

Publicaciones ................................................................................................................................. 16

Ruta de Mejora Escolar ..................................................................................................................... 17

Registrar plan de mejora ............................................................................................................... 18

Cargar plan de mejora y relatorías ................................................................................................ 24

II

Índice de imágenes

Imagen 1. Pantalla Principal ................................................................................................................ 1

Imagen 2. Apartado Gestión Pedagógica ............................................................................................ 2

Imagen 3. Inicio de Sesión ................................................................................................................... 2

Imagen 4. Pantalla principal de Gestión Pedagógica .......................................................................... 3

Imagen 5. Pantalla Principal del apartado Gestión Pedagógica .......................................................... 4

Imagen 6. Expediente Académico del alumno .................................................................................... 5

Imagen 7. Expediente Académico del alumno, para realizar búsqueda por ubicación ...................... 5

Imagen 8. Búsqueda de Alumnos por grado y grupo .......................................................................... 6

Imagen 9. Búsqueda por medio del filtro............................................................................................ 6

Imagen 10. Expediente Académico individual (por alumno) .............................................................. 7

Imagen 11. Calificaciones .................................................................................................................... 7

Imagen 12. Histórico ........................................................................................................................... 8

Imagen 13. Evidencias ......................................................................................................................... 8

Imagen 14. Agregar evidencias ........................................................................................................... 8

Imagen 15. Expediente Académico del alumno, búsqueda por datos personales ............................. 9

Imagen 16. Búsqueda realizada por CURP .......................................................................................... 9

Imagen 17. Resultados de la prueba ENLACE ................................................................................... 10

Imagen 18. Resultados de ENLACE por nivel de desempeño ............................................................ 10

Imagen 19. Resultados de la búsqueda ............................................................................................. 11

Imagen 20. Resultados de ENLACE por comparativo histórico ......................................................... 11

Imagen 21. Gráfica que refleja el comparativo histórico .................................................................. 12

Imagen 22. Índice de Aprobación ..................................................................................................... 13

Imagen 23. Búsqueda de Resultados históricos ................................................................................ 13

Imagen 24. Resultados de la búsqueda ............................................................................................. 14

Imagen 25. Resultado Histórico del comparativo de varios cursos escolares .................................. 15

Imagen 26. Pantalla principal del apartado Publicaciones ............................................................... 16

Imagen 27. Plan de Mejora ............................................................................................................... 17

Imagen 28. Registrar Plan de mejora ................................................................................................ 18

Imagen 29. Prioridades Registradas .................................................................................................. 18

Imagen 30. Reporte Plan de Mejora ................................................................................................. 19

Imagen 31. Botón que se habilitará del 22 de Agosto – 08 de Septiembre ...................................... 19

Imagen 32. Carta compromiso .......................................................................................................... 20

Imagen 33. Llenado de la Carta compromiso .................................................................................... 20

Imagen 34. Distribución de recursos ................................................................................................. 21

Imagen 35. Captura del Costo unitario del recurso .......................................................................... 21

Imagen 36. Costo unitario capturado ............................................................................................... 21

Imagen 37. Costos capturados .......................................................................................................... 22

III

Imagen 38. Mensaje de Registro Completado. ................................................................................. 22

Imagen 39. Se han registrado todos los costos ................................................................................. 22

Imagen 40. Impresión del Plan de mejora y la Distribución de recursos .......................................... 23

Imagen 41. Cargar Plan de mejora y relatorías ................................................................................. 24

Imagen 42. Agregar Documento ....................................................................................................... 24

Imagen 43. Archivo Guardado .......................................................................................................... 25

Imagen 44. Documentos Guardados ................................................................................................. 26

Imagen 45. Registro del Plan de mejora, sin participar en PEAGE .................................................... 27

Imagen 46. Carga del Plan de mejora, sin participar en PEAGE ........................................................ 27

Imagen 47. Hipervínculo para ver la convocatoria ........................................................................... 28

Imagen 48. Convocatoria Estatal....................................................................................................... 28

Imagen 49. Documentos Descargables ............................................................................................. 29

Imagen 50. Botón Regístrese aquí .................................................................................................... 29

1

Guia de usuario

Con la finalidad de contar con sistema de informacion se ofrece la página de Gestión Pedagógica,

en la cual se puede consultar el historial de alumnos, expediente de los mismos, información de

profesores, resultados de pruebas enlace, plataforma para compartir planes de mejora con

supervisores, directores de nivel, jefes de sector y coordinadores de cede. Por este motivo, se le

otorga una clave única e intransferible para hacer uso de la herramienta, con la cual podrá

ingresar a la plataforma en la siguiente dirección:

http://www.sigeyucatan.gob.mx/

Imagen 1. Pantalla Principal

2

Seleccionar el recuadro “Gestión Pedagógica” y darle clic en opción “IR A PÁGINA”, para registrar

el plan de mejora.

Imagen 2. Apartado Gestión Pedagógica

Ingresar los datos de “Nombre de Usuario”, la “Contraseña” y realizar la operación matemática.

Dar clic en “Entrar”.

NOTA: la operación de multiplicación esta indicada por un *

Imagen 3. Inicio de Sesión

NOTA: Los que no cuenten con su usuario y contraseña, pueden solicitarla en el 01 800 839 18

88.

3

Pantalla principal Gestión Pedagógica

Imagen 4. Pantalla principal de Gestión Pedagógica

Al ingresar al sistema el usuario podrá seleccionar la siguiente opción:

1. Gestión Pedagógica

2. Ruta de Mejora Escolar

4

Gestión Pedagógica

El usuario cuenta con 2 opciones:

1. Gestión Pedagógica

2. Publicaciones

Gestión Pedagógica

Imagen 5. Pantalla Principal del apartado Gestión Pedagógica

Al seleccionar la opción gestión pedagógica, el usuario visualizará las siguientes opciones:

1. Expediente académico del alumno

2. Resultados de prueba enlace

3. Índice de aprobación

5

Expediente Académico del Alumno

Imagen 6. Expediente Académico del alumno

En esta opción el usuario puede consultar los expedientes de los alumnos, así como descargar sus

evidencias pedagógicas. Cuando se selecciona la opción “Expediente académico del alumno” se

despliega la siguiente pantalla.

Imagen 7. Expediente Académico del alumno, para realizar búsqueda por ubicación

En esta pantalla se pueden realizar búsquedas de alumnos por grado y grupo, para visualizar su

expediente digital. Los datos del plantel académico, se toman de la base de datos desde el

momento que se inicia sesión, el ciclo escolar hay que seleccionarlo, así como también el turno,

6

grado y grupo. Después de seleccionar los datos requeridos hay que dar clic en “Buscar”. Esta

búsqueda muestra la siguiente pantalla.

Imagen 8. Búsqueda de Alumnos por grado y grupo

Esta pantalla nos muestra todos los alumnos que pertenecen al grado, grupo y curso escolar que

se seleccionaron.

Se puede realizar una búsqueda más personalizada en este apartado utilizando el filtro. La imagen

9 representa una búsqueda, en la que se utilizó el filtro “jesus”, después se seleccionó “Buscar” y

arrojó el siguiente listado.

Imagen 9. Búsqueda por medio del filtro

7

Cuando se selecciona la opción “Limpiar”, se muestra el resultado obtenido al principio (ver

Imagen 8).

Cuando se selecciona la opción “Nueva Búsqueda”, nos redirecciona a pantalla para realizar la

búsqueda (ver Imagen 7).

Cuando se selecciona la imagen , despliega una pantalla que muestra el expediente académico,

el cual contiene:

información general del alumno

o Nombre completo, CURP, Fecha de nacimiento, Género, Lugar de nacimiento, etc.

Calificaciones

o Calificaciones por materias y ciclos escolares

Histórico

o Historial del alumno (escuelas de procedencia)

Evidencias

o Evidencias pedagógicas, estos archivos una vez creados no pueden eliminarse

Imagen 10. Expediente Académico individual (por alumno)

Se puede poner la imagen de los alumnos, ya sea subiendo una imagen previa o tomar la imagen al

momento.

Imagen 11. Calificaciones

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Imagen 12. Histórico

Imagen 13. Evidencias

Para crear evidencias, se selecciona “Agregar”, se despliega una pantalla donde se selecciona el

ciclo escolar, se muestra el plantel, se le pone nombre, descripción, se adjunta el archivo y se

selecciona “Aceptar” para guardar los cambios.

Imagen 14. Agregar evidencias

NOTA: Cuando se agregan las evidencias no se pueden eliminar.

Se puede realizar la búsqueda de alumnos por medio de datos personales (CURP, Nombre,

Apellidos, Ciclo escolar).

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Imagen 15. Expediente Académico del alumno, búsqueda por datos personales

Se ingresan los datos y se da clic en “Buscar”, a continuación se muestra el resultado de la

búsqueda realizada por CURP.

Imagen 16. Búsqueda realizada por CURP

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Resultados de Prueba Enlace

Imagen 17. Resultados de la prueba ENLACE

En esta opción el usuario puede consultar los resultados de los alumnos, así como realizar

comparaciones de los resultados de la prueba en diferentes años. Cuando se selecciona la opción

“Resultados de prueba enlace” se despliega la siguiente pantalla.

Imagen 18. Resultados de ENLACE por nivel de desempeño

Para realizar la búsqueda hay que seleccionar el ciclo escolar, el grado, grupo y dar clic en

“Buscar”, la búsqueda arroja la siguiente pantalla.

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Imagen 19. Resultados de la búsqueda

En esta imagen se observa el desempeño que obtuvieron los alumnos en la Prueba ENLACE.

También se puede ver el histórico que se ha obtenido en la Prueba ENLACE, para realizar este

comparativo, hay que seleccionar la pestaña “Comparativo histórico”, se encuentra en la parte

superior. Se muestra la siguiente pantalla.

Imagen 20. Resultados de ENLACE por comparativo histórico

12

En esta página hay que seleccionar el grado, grupo y los cursos escolares que se quieren comparar,

después se tiene que dar clic en “Buscar” para que muestre la gráfica que corresponde a los datos

seleccionado. La siguiente imagen representa el comparativo histórico de los resultados obtenidos

en la prueba ENLACE.

Imagen 21. Gráfica que refleja el comparativo histórico

13

Índice de Aprobación

Imagen 22. Índice de Aprobación

Esta opción permite consultar el índice de aprobación de los alumnos de un ciclo escolar

específico, también se puede hacer un comparativo de los diferentes ciclos escolares, agrupando

los resultados por plantel, turno, grado y grupo. Ver imagen 23.

Imagen 23. Búsqueda de Resultados históricos

En esta ventana se selecciona el ciclo escolar, grado y grupo, hay que dar clic en “Buscar”, para ver

la gráfica correspondiente a los datos seleccionados. La imagen siguiente muestra el resultado

obtenido de la búsqueda.

14

Imagen 24. Resultados de la búsqueda

También se puede hacer el comparativo de varios ciclos escolares, solo hay que seleccionar los

datos requeridos a comparar, y dar clic en “Buscar”. Esta búsqueda devuelve la siguiente gráfica

comparativa.

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Imagen 25. Resultado Histórico del comparativo de varios cursos escolares

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Publicaciones

Acceder al apartado de Gestión Pedagógica, y en el menú de publicaciones, dar clic en “Resultados Quinto Bimestre 2013-2014”.

Imagen 26. Pantalla principal del apartado Publicaciones

Este grupo apartado se proporcionan los resultados del Quinto Bimestre del curso escolar 2013-

2014.

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Ruta de Mejora Escolar

Acceder al apartado de Ruta de Mejora Escolar, y en el menú de Plan de Mejora.

Se cuenta con 2 opciones:

1. Registrar plan de mejora

2. Cargar plan de mejora y relatorías

Imagen 27. Plan de Mejora

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Registrar plan de mejora

Imagen 28. Registrar Plan de mejora

Para registrar el plan de mejora, se tiene que hacer clic en el botón “Agregar Prioridad”. Este paso

es para registrar las 4 prioridades, cuando se han terminado de registrar las prioridades se

muestra de la siguiente manera:

Imagen 29. Prioridades Registradas

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En la parte inferior se encuentra el botón “Imprimir”, al darle clic despliega lo siguiente:

Imagen 30. Reporte Plan de Mejora

Después de generar el reporte, se muestra en la parte inferior un botón siguiente. En el cual al

momento de hacerle clic, despliega la carta compromiso. (Ver imagen 32)

Imagen 31. Botón que se habilitará del 22 de Agosto – 08 de Septiembre

20

Imagen 32. Carta compromiso

En la carta compromiso, se tiene que ingresar la información solicitada y marcar la casilla

y posteriormente dar clic en el botón . Ver imagen siguiente.

Imagen 33. Llenado de la Carta compromiso

21

Después de dar clic en el botón “Guardar”, se muestra la siguiente ventana, en la que se

encuentra un listado de recursos que si aplican costo.

Imagen 34. Distribución de recursos

Se observa que el listado ya cuenta con cierta información, pero hace falta el Costo Unitario, para

ingresar este costo, hay que dar clic en Abrir del recurso deseado y se desplegará la siguiente

ventana.

Imagen 35. Captura del Costo unitario del recurso

Una vez ingresado este costo, hay que dar clic en el botón “Guardar”, para almacenar los cambios

realizados. Los cambios se reflejan de la siguiente manera:

Imagen 36. Costo unitario capturado

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Cuando se han terminado de capturar los costos unitarios, la pantalla se visualiza de la siguiente

manera:

Imagen 37. Costos capturados

Posteriormente, se tiene que hacer clic en el botón “Aceptar”, después se despliega la siguiente

ventana:

Imagen 38. Mensaje de Registro Completado.

Posteriormente, se mostrará una marca a un costado del botón “Capturar distribución de

recursos”, que indica que se han registrado todos los costos. Ver imagen siguiente:

Imagen 39. Se han registrado todos los costos

23

Para imprimir el reporte del plan de mejora con la distribución de recursos, se tiene que dar clic en

el botón “Imprimir”, la cual mostrará la siguiente pantalla, la que contiene el plan de mejora y la

distribución de recursos.

Imagen 40. Impresión del Plan de mejora y la Distribución de recursos

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Cargar plan de mejora y relatorías

Imagen 41. Cargar Plan de mejora y relatorías

En la imagen anterior se observa el nombre de la escuela, el turno y el ciclo escolar 2014-2015, se

tiene un listado de documentos que se deben cargar en la página.

Para cargar el archivo se da clic en el botón “Cargar”, según el tipo de documento a cargar, en este

caso Plan de mejora. Se desplegará la siguiente pantalla:

Imagen 42. Agregar Documento

25

Donde podrá establecer el nombre del documento referente al archivo a subir, la descripción es

relacionada al archivo, en el botón “Examinar” es para seleccionar el documento a cargar. Cabe

mencionar que el tamaño del archivo del tipo Word, Excel y PDF cómo máximo podrá ser de 500

KBytes, por lo que si el documento cuenta con imágenes, favor de verificar el tamaño antes de

cargar.

Posteriormente, deberá dar clic en “Aceptar” e inmediatamente aparecerá el archivo ya cargado

en el apartado de Plan de Mejora y el tipo de Formato que se utilizó. Dicho archivo podrá ser

actualizado.

Imagen 43. Archivo Guardado

26

Cuando se ha realizado la carga de los archivos correspondientes al plan de mejora, distribución de

recursos, y carta compromiso. Se visualiza la siguiente pantalla, en la cual se observa que el botón

“Cargar” cambia y pasa a ser el botón “Actualizar”.

Imagen 44. Documentos Guardados

Cabe mencionar que cuando se agregan los archivos mencionados (plan de mejora, distribución de

recursos, y carta compromiso), automáticamente la escuela está participando en el programa de

PEAGE.

27

Nota: Si sólo carga el plan de mejora o lo registra en el sistema como se muestra a continuación,

no se está participando en el programa PEAGE, ya que para participar se tiene que hacer la

captura de distribución de recurso (paso 2), ver imagen 36.

Imagen 45. Registro del Plan de mejora, sin participar en PEAGE

En el caso de cargar el plan de mejora, si sólo se carga este archivo al sistema, tampoco estaría

participando en el programa PEAGE, ya que para participar se tiene que subir al sistema la

distribucion de recursos y la carta compromiso.

Imagen 46. Carga del Plan de mejora, sin participar en PEAGE

Paso 2. Para

participar en

PEAGE

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Dichos documentos se pueden descargar, visitando la dirección en la que se encuentra la

convocatoria, como se ilustra en la siguiente imagen.

Imagen 47. Hipervínculo para ver la convocatoria

En la cual al hacer clic sobre el hipervínculo, se desplegará la convocatoria estatal 2014-2015. Ver

imagen siguiente:

Imagen 48. Convocatoria Estatal

Convocatoria

de PEAGE

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En la parte superior derecha, se encuentra la siguiente imagen , en la que al hacer

clic en ella despliega una ventana que contiene unos documentos que se pueden descargar, estos

archivos modificados, son los que se cargarán en el sistema para participar en PEAGE.

Imagen 49. Documentos Descargables

Del lado derecho en la convocatoria se encuentra el siguiente botón , en el cual al

darle clic se visualiza de la siguiente manera:

Imagen 50. Botón Regístrese aquí

En la modalidad A, se tienen 2 opciones:

Capturar plan de mejora

Cargar plan de mejora

En caso de entrar directo a la convocatoria y seleccionar alguna de las opciones mencionadas, el

sistema mostrará la página de inicio de sesión (ver imagen 3) y posteriormente se visualizará la

opción previamente seleccionada. En caso de haber iniciado sesión previamente, el sistema

enviará a la opción seleccionada.