PERFORMANCE ASSESMENT TOOL (PAT)

El PAT es una herramienta que permite medir el desempeño mensual de la

membrecía en AIESEC, obteniendo un promedio cuantitativo basado en criterios

de medición relacionados al quehacer y las necesidades de la organización,

permitiendo visualizar el papel y la calidad que está teniendo cada miembro.

Reglas de implementación:

1. Debe llenarse un PAT para cada miembro.

2. El líder respectivo de cada miembro es el responsable de llenar la

herramienta cada semana y enviar el consolidado mensual.

3. Durante los primeros 5 días de cada mes debe enviarse el consolidado del

mes anterior a los correos corporativos del VP TM y del LCP. Dicho

consolidado debe entregarse en el formato “Consolidado PAT Mensual”.

4. El VP TM es responsable de tener registro de los consolidados mensuales

de toda la membrecía en el Google Doc del pipeline.

¿Cómo llenar el PAT?

1. Se debe registrar el nombre del miembro al cual se le realizará su PAT.

2. En la casilla “Tarea Mensual” debe describirse brevemente en qué

consistirá la función dicho miembro durante el mes a evaluar.

Ejemplo:

3. Los cuadros correspondientes a la productividad de cada semana deben

llenarse así:

- En las casillas blancas se debe concretar en no más de 5 enunciados las

tareas que tendrá que realizar el miembro durante la semana

correspondiente.

- En la casilla amarilla se mide qué tan productivo fue el miembro, asignando

una calificación de “1” si el miembro realizó su tarea, o una calificación de

“0” si el miembro no realizó su tarea.

- En la casilla verde se mide el nivel de calidad de las tareas realizadas por el

miembro, asignando las siguientes calificaciones: “1”, si la tarea fue

realizada por debajo de las expectativas; “2”, si la tarea fue realizada dentro

de las expectativas; y “3”, si la tarea fue realizada por encima de las

expectativas. Si la tarea no fue realizada, no se debe asignar ninguna

calificación en esta casilla (ojo!, en este caso no se debe poner un “0”

porque se altera el resultado final).

Ejemplo:

4. El cuadro correspondiente al nivel de compromiso evalúa qué tan presente

está el miembro en los diferentes espacios del comité que son

indispensables para su funcionamiento. Se debe llenar de la siguiente

manera:

- En la columna de “Metas” se debe poner el total de actividades planeadas

para ese mes respecto a cada indicador (reuniones de equipo, asambleas

generales, otros eventos).

- En la columna de “Resultados” se debe poner el total de actividades a las

que haya asistido el miembro evaluado.

Ejemplo:

Nota: “otros eventos” se refiere a actividades diferentes a asambleas y reuniones

programadas como capacitaciones externas, integraciones, team buildings, etc.

Interpretación de resultados:

1. Gráfica Mensual de Desempeño:

Les permite analizar la productividad contra la calidad de las tareas

realizadas por un miembro, al visualizar su ubicación en un área

determinada por 3 colores: rojo, amarillo y verde, que indican bajo, medio y

alto desempeño respectivamente.

Como conclusiones pueden obtenerse:

- Que un miembro siempre cumpla con sus tareas, pero nunca sobrepase las

expectativas. ¿Qué acciones tomar para que dé más de sí mismo?

- Que un miembro no siempre realice el total de tareas asignadas, pero

siempre que realiza una tarea excede las expectativas. ¿Cuál puede ser su

principal inconveniente?

2. Porcentajes:

- Nivel de compromiso mensual: indica qué tanto está cumpliendo el miembro

con todos los compromisos planeados en el mes.

- Nivel de productividad mensual: indica en promedio qué tanto se está

desempeñando el miembro. Este porcentaje incluye una ponderación entre

productividad y calidad.

- Total PAT Mensual: pondera todos los resultados de todos los criterios

evaluados e indica el nivel en general de desempeño del miembro.

Ejemplo:

En este caso podemos concluir que a pesar de que el PAT de este miembro arroja

un 65%, la presencia en los espacios del comité es el aspecto en el que más se

debe trabajar con esta persona.