SISTEMA INTEGRADO

DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL

FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE

CÓDIGO: F006-08; Versión: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012

PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE No. 02

NOMBRE:

FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTÁ EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

FASE 1

Control del Documento

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

Autores

Nidia Azucena

Peña Patricia Mora

Cadena Victoria Soto

Angélica Gómez

Instructores Centro Gestión

Administrativa

25 de Septiembre a

12 de Diciembre

Asesoría Pedagógica

Flor Martha Muñoz

Asesor Pedagógico

Centro Gestión

Administrativa

Revisión Ana Thyme De

Oro Coordinadora Académica

Centro Gestión

Administrativa

Aprobación Anthony

Triana Albis Subdirector de Centro

Centro Gestión

Administrativa

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACIÓN:

Tecnólogo en Gestión De Unidades Administrativas.

PROYECTO DE ASOCIADO:

Fortalecimiento a las Microempresas de Bogotá en las Gestiones administrativas y Contables

MODALIDAD DE FORMACION:

Presencial / combinada / virtual

ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

Diagnóstico de los procesos de gestión administrativa desarrollados en las microempresas de Bogotá para detectar debilidades y oportunidades.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21060100101 Proyectar la redacción y elaboración de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la Unidad Administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.

21060100102 Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el orden de la solicitud.

21060100103 Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis; las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales y las de gestión de la calidad.

24020150002 Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social(Comunicación)

24020150005 Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.

21060101202 Diseñar y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades de información de la Unidad Administrativa y las políticas de la Organización

210601003 Intervenir en el Desarrollo de los Programas de Mejoramiento Organizacional que se deriven de la Función Administrativa.

21060101003 Evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo con las políticas de la organización.

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21060101004 Proponer Programas de mejoramiento en la Unidad administrativa que permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente.

DURACION DE LA ACTIVIDAD:

25 de Septiembre a 12 de Diciembre

2 .CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2.1Introducción

Apreciado aprendiz: Durante la presente actividad desarrollaremos metodologías practicas que buscan proponer a nuestros aprendices la solución a problemas que podrían encontrar en su vida laboral, para ello nos apoyaremos en las microempresas que estamos fortaleciendo evidenciando y diagnosticando las debilidades que serian sujetas a mejoras. También afianzaremos nuestros procesos

comunicativos e investigativos pues estaremos en capacidad de proponer alternativas de solución plantear planes de mejoramiento presentar informes escritos de acuerdo a las normas y sustentar en medios audiovisuales nuestros proyectos. Los instructores que orientaremos su proceso pedagógico los invitamos a participar con entusiasmo en el desarrollo de las actividades propuestas que de seguro serán enriquecedoras en su proceso formativo.

2.2 Actividad de Aprendizaje

Apreciado aprendiz:

A través del desarrollo de las diferentes actividades usted debe adquirir el conocimiento y

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la habilidad para identificar sistemas de organización a partir de la experiencia con el Microempresario.Partiendo de este conocimieto debe ejecutar las Actividades propuestas.

ACTIVIDAD FECHAS

1. Elaborar acta de iniciación Ficha 363000 de la competencia y el proyecto.

Acordar Reglas de Trabajo. Diseñar y diligenciar Autodiagnostico Presentar un Informe de Actividad

realizada en la Microempresa, sujeto a las normas de calidad vigentes.

2. Revisión de DOFA y evidencias recolectadas para el Proyecto "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS"

3. Reconocimientos de las herramientas básicas para manejar bases de datos dentro de una Unidad Administrativa.

Semana 1 (24 al 28 septiembre)

1. Elaborar un cuadro comparativo entre organización, empresa colombiana y la Microempresa apoyada desde el proyecto, haciendo uso de software de Aplicación como (Word, Excel, power Point y Access) estableciendo semejanzas y diferencias, teniendo en cuenta las normas de calidad vigentes utilizando las tecnologías de la Información, comunicación y necesidades de la Unidad Administrativa, organización de la empresa con el uso de las bases de datos.

2. Ajustes en la formulación de la DOFA "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS".

3. Elaboración de Diagnóstico de las empresas proyecto SENA "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVA Y CONTABLE"

Semana 2 y 3 (1 al 5 y 8 al 12 de octubre)

1. Revisar y ajustar la estructura organizacional (organigrama), de la microempresa apoyada teniendo en cuenta las normas de calidad vigentes utilizando las

Semana 4 y 5 (15 al 22 y 19 al

26 de octubre)

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tecnologías de la Información, comunicación y necesidades de la Unidad Administrativa.(Diseño de una base de datos que maneje la información de la organización Administrativa).

2. Elaboración de Diagnóstico de las empresas proyecto SENA "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVA Y CONTABLE" de acuerdo a la DOFA ajustada.

3. Elaboración de estrategias para el proyecto SENA "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

1. Diseñar los diagramas de los procesos de Gestión

contable para la Microempresa, haciendo uso de las normas de calidad vigentes utilizando las tecnologías de la Información, comunicación, necesidades de la Unidad Administrativa y la administración de las bases de datos de la organización.

2. Elaboración de estrategias para el proyecto SENA "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVA Y CONTABLE"

3. Elaborar las propuestas de mejoramiento que aprovechan las fortalezas y oportunidades de la microempresa "FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS DE BOGOTA EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVA Y CONTABLE"

Semana 6 y 7 (29 de octubre al 2 y 5 al 9 de noviembre)

5. Diseñar y Aplicar una base de datos y una encuesta a los empresarios para evaluar el acompañamiento del Aprendiz SENA, para el fortalecimiento de la microempresa desde el proyecto, por medio de encuestas en Online o Google Docs.,

teniendo en cuenta las normas de calidad vigentes utilizando las tecnologías de la Información, comunicación y las necesidades de la Unidad Administrativa.

Semana 8 y 9 (12 al 16 y 19

al 23 de noviembre)

6. Elaborar un informe administrativo teniendo en cuenta los resultados de la encuesta (Base de datos), Normas técnicas colombianas para la elaboración de informes desarrollados por el ICONTEC y el buen uso de tecnologías de la información. GTC 185

Semana 10 y 11 (26 al 30 noviembre y 3 al 7 de diciembre)

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2.3 Proceso

Respetado aprendiz

El trabajo por proyectos es parte importante de su aprendizaje y está basado en investigaciones con un enfoque que perfila su compromiso y autogestión del conocimiento - Aprendiendo y haciendo.

Basándose en los conocimientos previos y los obtenidos durante las competencias desarrolladas hasta la fecha, con el material de apoyo dado por los instructores, el material recopilado durante el estudio del proyecto de formación ( Carpeta documentada por microempresa), con la ayuda de las TIC, la bibliografía y cibergráfia dada al final de la guía desarrolle con su equipo de trabajo conformado por microempresa las siguientes actividades: SEMANA 1 (24 al 28 septiembre ) Las estrategias utilizadas son: Investigación y análisis de información Exposiciones Trabajo en equipo Lluvia de ideas Mesa redonda Juego de Roles Análisis de conceptos Talleres Listas de Chequeo

SEMANA 2 Y 3 (1 al 5 y 8 al 12 de octubre) Indagar la diferencia que hay entre Empresa y

Organización Organizados en grupos de trabajo, hacer un

cuadro comparativo entre organización, empresa colombiana y la microempresa apoyada desde el proyecto.

Luego de explorar e identificar, establezca las diferencias y semejanzas entre organización, empresa colombiana y la microempresa apoyada desde el proyecto.

SEMANA 4 Y 5 (15 al 22 y 19 al 26 de octubre) Indague los temas relacionados con jerarquías, Estructura organizacional y

presente las propuestas de organigrama de la microempresa apoyada. Identificar los diferentes cargos de los departamentos para la elaboración del

Manual de funciones. Elaboración del marco filosófico de la microempresa en estudio.

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Analizar e investigar los pasos para la elaboración de un manual de funciones y su aplicación dentro de las empresas.

SEMANA 6 Y 7 (29 de octubre al 2 y 5 al 9 de noviembre)

Diseñar los diagramas de procesos de gestión

contable para la microempresa usando las tecnologías de la información y comunicación, teniendo en cuenta las normas de calidad vigentes y el diseño de bases de datos de la organización.

SEMANA 8 Y 9 (12 al 16 y 19 al 23 de noviembre) Diseñar y aplicar una encuesta dirigida a los microempresarios para evaluar

el apoyo que está ofreciendo el SENA para el fortalecimiento de la microempresa desde el proyecto, por medio de la encuesta en línea o Google Docs, teniendo en cuentas las normas de calidad vigentes usando las tecnologías de la información y comunicación.

Ingreso a la cuenta institucional mi Sena Reconocimiento aplicativo Google Docs Realización Taller encuesta Google Docs Diseñar preguntas de la encuesta en el

aplicativo Enviar a los correos electrónicos de los

encuestados Recibir la respuesta y verificar en la tabla

Automática Revisar las gráficas del aplicativo Realizar un informe incluyendo las graficas

SEMANA 10 Y 11 (26 al 30 noviembre y 3 al 7 de diciembre) Realizar un informe administrativo utilizando los

resultados de la encuesta (bases de datos), aplicada la anterior semana, teniendo en cuenta las Normas Técnicas colombianas para la elaboración de informes desarrolladas por el ICONTEC y el buen uso de las herramientas tecnológicas de la información. (GTC 185)

Revisar y unificar la norma establecida Revisar la normatividad GTC 185 Organizar una conferencia dando a conocer el Diagnóstico de los procesos

de gestión administrativa desarrollados en las microempresas de Bogotá detectando sus debilidades y oportunidades.

2.4. Ambientes de Aprendizaje

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Escenarios de Aprendizaje:

Ambiente de Formación

Ambiente real de las microempresas

Biblioteca

Medios y Recursos Didácticos:

Video Beam. Computador.

Guías de Aprendizaje.

Material de Consulta.

Plataforma virtual Blackboard

Ambiente con cinco mesas y cinco computadores con acceso a internet

2.5 Evaluación del aprendizaje

Evidencias de Conocimiento: Manejo de conceptos y Aplicación de las Normas Técnicas colombianas para la elaboración de informes desarrolladas por el ICONTEC y el buen uso de las herramientas tecnológicas de la información. (GTC 185).

Evidencias de Desempeño: Mostrar con Video visita y sugerencias a la Microempresa donde se tenga en cuenta evidencias de Conocimiento Y producto.

Evidencias de producto: Elaborar un Informe Administrativo utilizando los resultados de la encuesta (bases de datos), teniendo en cuenta las Normas Técnicas Colombianas para la elaboración de informes desarrolladas por el ICONTEC y el buen uso de las herramientas tecnológicas de la información. (GTC 185)

2.6 Conclusiones

Los aprendices deben desarrollar conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes en el campo Técnico y humano que les permita Optimizar las herramientas Tecnológicas en las Unidades Administrativas, para lo anterior se tuvo en cuenta la buena utilización de las Tic. 2.7 Bibliografía

Administración de Recurso Humanos Idalberto Chiavenato 2005

Gestión del Talento Humano Idalberto Chiavenato 2007

GTC 185

Ética para amador de Fernado Saavatore 1991.

Ética en la empresa de Adela Cortina, 2008

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/mod/resource/index.php?id=235

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http://patymorainstructornisenatecnologias.blogspot.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADas_de_la_informaci%C3%B3n_y_la_comunicaci%C3%B3n

http://nidiainstructoramisena2012.blogspot.com/

http://chronos.depo.es/index.php?option=com_content&task=view&id=24&Itemid=27