Guia Issuu

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Universidad del Quindío Electiva Complementaria Herramientas Web 2.0 para el desempeño profesional

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Guia para saber como trabajar con la herramienta Issuu

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Universidad del Quindío

Electiva Complementaria

Herramientas Web 2.0 para el

desempeño profesional

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GUÍA CÓMO

TRABAJAR EN ISSUU

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HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 3

TABLA DE CONTENIDO

¿QUÉ ES ISSUU? ............................................................................................................................................................ 7

¿CÓMO INGRESAR A ISSUU?..................................................................................................................................... 7

¿CÓMO BUSCAR O ACCEDER A UNA PUBLICACIÓN? ....................................................................................... 8

¿QUÉ PUEDE HACER UNA VEZ HAYA SELECCIONADO UNA PUBLICACIÓN?............................................ 9

¿CÓMO CREAR UNA CUENTA EN ISSUU? ............................................................................................................ 11

¿CÓMO INGRESAR A LA CUENTA DE ISSUU? .................................................................................................... 19

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES ÁREAS DE TRABAJO EN LA PÁGINA DE INICIO DE SU CUENTA EN ISSUU? ........................................................................................................................................................................... 20

¿CÓMO CONFIGURAR EL PERFIL? ........................................................................................................................ 22

¿CÓMO SUBIR UN DOCUMENTO A ISSUU? ........................................................................................................ 23

¿CÓMO EMBEBER UNA PUBLICACIÓN EN UN SITIO WEB? .......................................................................... 31

¿CÓMO EMBEBER UNA CARPETA EN UN SITIO WEB? .................................................................................. 33

¿CÓMO CREAR UN GRUPO EN ISSUU? ................................................................................................................. 34

¿QUÉ HACER CUANDO LO HAN INVITADO A PARTICIPAR DE UN GRUPO EN ISSUU? ........................ 35

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TABLA DE FIGURAS

FIGURA 1. PÁGINA PRINCIPAL DE ISSUU ............................................................. 8 FIGURA 2. BÚSQUEDA DE PUBLICACIONES EN ISSUU ............................................... 8

FIGURA 3. RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA ........................................................... 9

FIGURA 4. OPCIONES SOBRE UNA PUBLICACIÓN .................................................... 10 FIGURA 5. CREAR UNA CUENTA EN ISSUU ........................................................... 11

FIGURA 6. CAMPOS DE REGISTRO .................................................................... 12 FIGURA 7. AVISO DE CONFIRMACIÓN CUENTA ...................................................... 12

FIGURA 8. MENSAJE DE ISSUU, EN EL CORREO ELECTRÓNICO .................................... 13 FIGURA 9. CUERPO DEL MENSAJE DE ISSUU......................................................... 13

FIGURA 10. VERIFICAR CUENTA ...................................................................... 14 FIGURA 11. ENCONTRAR AMIGOS .................................................................... 15

FIGURA 12. CONCEDER PERMISO PARA INGRESA A LA CUENTA ................................... 15 FIGURA 13. LISTADO CUENTA CORREOS DE SUS AMIGOS ......................................... 16

FIGURA 14. CONFIRMACIÓN DE ENVÍO DE INVITACIONES ......................................... 16 FIGURA 15. CORREO ELECTRÓNICO .................................................................. 17

FIGURA 16. MENSAJE DEL CORREO CON LA OPCIÓN PARA ACEPTAR INVITACIÓN................ 17 FIGURA 17. VENTANA DE CONFIRMACIÓN ........................................................... 18

FIGURA 18. LISTADO DE AMIGOS EN ISSUU ........................................................ 18

FIGURA 19. VENTANA TOUR POR LA HERRAMIENTA ................................................. 19 FIGURA 20. FORMA DE INGRESO A LA CUENTA CREADA ............................................ 20

FIGURA 21. INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA ................................................ 20 FIGURA 22. ÁREAS PRINCIPALES EN LA PÁGINA DE INICIO ........................................ 21

FIGURA 23. CONFIGURACIÓN DEL PERFIL ........................................................... 22 FIGURA 24. CONFIGURACIÓN DEL PERFIL ........................................................... 23

FIGURA 25. SUBIR UN DOCUMENTO A ISSUU ....................................................... 24 FIGURA 26. OPCIONES PARA SUBIR UN ARCHIVO ................................................... 25

FIGURA 27. CAMPOS DEL FORMULARIO PARTE 1 ................................................... 26 FIGURA 28. CAMPOS DEL FORMULARIO PARTE 2 ................................................... 27

FIGURA 29. BARRA DE PROGRESO ................................................................... 28 FIGURA 30. LIBRERÍA .................................................................................. 28

FIGURA 31. PRINCIPALES OPCIONES Y FUNCIONALIDADES DE LA LIBRERÍA ..................... 29 FIGURA 32. OPCIONES PARA ORGANIZAR LA LIBRERÍA ............................................ 30

FIGURA 33. OPCIONES PARA EMBEBER UN DOCUMENTO ........................................... 32

FIGURA 34. CARPETA CREADA Y SELECCIÓN CÓDIGO EMBEBIDO ................................. 33 FIGURA 35. OPCIÓN CÓDIGO EMBEBIDO ............................................................ 33

FIGURA 36. SELECCIÓN DE GRUPOS, PARA CREAR UNO NUEVO ................................... 34 FIGURA 37. CREAR UN NUEVO GRUPO ............................................................... 34

FIGURA 38. INFORMACIÓN DEL GRUPO .............................................................. 35 FIGURA 39. INVITACIÓN PARA PARTICIPAR DE UN GRUPO ......................................... 35

FIGURA 40. OPCIÓN DE ACEPTAR LA INVITACIÓN AL GRUPO ...................................... 36

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FIGURA 41. INGRESAR A SU CUENTA DE ISSUU .................................................... 36

FIGURA 42. OPCIÓN GRUPOS ........................................................................ 36 FIGURA 43. GRUPO NUEVO AL QUE SE HA INVITADO ............................................... 36

FIGURA 44. UNIRSE AL GRUPO ....................................................................... 36 FIGURA 45. OPCIÓN PARA REALIZAR EL APORTE AL GRUPO ....................................... 36

FIGURA 46. REALIZANDO EL APORTE AL GRUPO .................................................... 36

FIGURA 47. MIS GRUPOS ............................................................................. 36

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Derechos de Marca

Los autores expresan que este es un documento con fines educativos,

Issuu® es una marca registrada de Issuu, Inc. Todos los otros

nombres de productos y cualquier marca registrada o no mencionada

en este documento solamente se emplean con la finalidad de

identificarlos y son propiedad exclusiva de sus respectivos

propietarios.

Importante

Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente, es posible que Usted encuentre las

opciones o interfaz de Usuario diferentes a como se le presentan en esta Guía.

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¿Qué es Issuu?

Es una aplicación en la nube, que funciona como librería y que permite ver

material como libros, portafolios, revistas, periódicos y otros medios impresos

en línea. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede

comparar con el de Flickr en el ámbito de la fotografía y con el de YouTube en

video. Issuu es una aplicación gratuita y los usuarios registrados pueden subir

documentos en formato .pdf, .doc, .ppt, .rtf, entre otros. El programa

convierte el documento en un libro interactivo que puede verse en línea,

embeber en un blog o sitio Web. Tiene un límite de 100MB o 500 páginas como

máximo por archivo. Las publicaciones de otros usuarios se pueden ver en el

computador, sin necesidad de descargarlos

http://www.issuu.com

http://issuu.com/lredlich/docs/manual_issuu/8

¿Cómo ingresar a Issuu?

Digite en su navegador de Internet la dirección: http://www.issuu.com

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Figura 1. Página principal de Issuu

En Issuu Usted puede buscar o acceder libremente a publicaciones hechas por

otras personas, en diferentes idiomas y sobre diferentes temáticas, o puede

publicar sus propios documentos.

¿Cómo buscar o acceder a una publicación?

1. Escriba el tema que desea buscar, por ejemplo: Medio

Ambiente

2. Haga Clic en “Search Issuu” para obtener los

resultados de su búsqueda

Figura 2. Búsqueda de publicaciones en Issuu

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Ahora podrá visualizar los resultados de su búsqueda:

Para seleccionar una publicación, solo basta con hacer clic sobre la imagen del

documento o sobre el enlace que contiene el título de dicha publicación.

¿Qué puede hacer una vez haya seleccionado una publicación?

1. Observar el Título de la Publicación

2. La fecha de la Publicación

3. El nombre o el usuario de quien publicó el documento

4. Las otras publicaciones hechas por el mismo usuario

5. Suscribirse para recibir notificaciones de nuevas publicaciones de ese

usuario (si tengo cuenta en Issuu)

6. Dar clic sobre el documento para leerlo en línea

7. Evaluar el documento (indicar si el documento contiene información

Publicaciones Es este espacio puede

seleccionar temas relacionados a la temática

buscada

Seleccione “Language” para buscar documentos en un idioma o

lenguaje determinado

Si selecciona la opción “People” Usted podrá buscar los documentos publicados por una

persona o Institución específica

Figura 3. Resultados de la búsqueda

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interesante e importante o no)

8. Añadir a favoritos (si tengo cuenta en Issuu, este documento aparecerá

en la Librería personal)

9. Compartir la publicación o documento a través de Facebook, Twitter,

código embebido (para mostrar el documento dentro de una página),

mail o mediante el link.

10. Imprimir el documento (si el usuario ha dado este permiso)

11. Señalar si el documento es inapropiado (pornográfico, violento,

basura…etc)

12. Descargar el documento

13. Indicar “Me gusta” para que sea publicado en el muro de Facebook (si

tengo cuenta en Facebook)

14. Pequeño resumen del documento

15. Comentar sobre el documento

1

2

3 4 5

6

7 8 9 10 11 12 13

14

15

Figura 4. Opciones sobre una publicación

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¿Cómo crear una cuenta en Issuu?

En la página principal de Issuu, dé clic en la opción “Create account”.

Luego, diligencie los campos de registro solicitados:

1. Nombre o puede conectarse a través de Facebook (si tiene cuenta)

2. Apellido

3. Nombre de usuario

4. Correo electrónico

5. Clave

6. Género

7. Edad

8. Ingresar las palabras que se ven en el cuadro (esto es una prueba para

verificar que es un humano quien está frente al computador ejecutando

la acción y no un programa). Si no puede leer bien las palabras, de clic

en el enlace “Unreadable? Get a new one” para generar nuevas palabras

9. Leer las condiciones de uso y luego Aceptar marcando la opción

10. Aceptar y continuar

Figura 5. Crear una cuenta en Issuu

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Una vez diligencie todos los campos y haya dado clic en “Aceptar y continuar”

aparecerá la siguiente imagen, que le solicita que debe ir a su cuenta de correo

para confirmar su cuenta.

1

2

3

4

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6 7

8

9

10

Figura 6. Campos de registro

Figura 7. Aviso de confirmación cuenta

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Ahora, ingrese a su cuenta de correo (la que registró en los campos de registro

de Issuu) y verifique en la bandeja de entrada un mensaje de Issuu como el

siguiente:

Ingrese al mensaje y encontrará la siguiente información, en donde deberá dar

clic en “Join Issuu” para unirse a Issuu.

Al haber dado clic en “Join Issuu”, se abrirá una nueva página en la que

encontrará tres pestañas: “Verify account” (verificar cuenta), “Friends”

(amigos) y “Done” (hecho); cada una de ellas se irá abriendo a medida que

Usted acepte las opciones que se le van presentando.

Figura 8. Mensaje de Issuu, en el correo electrónico

Figura 9. Cuerpo del mensaje de Issuu

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En la primer pestaña, de clic en el botón “Verify account” para verificar la

cuenta:

Luego, en la pestaña “Friends”, si Usted lo desea puede invitar a sus amigos

(para que ellos, si tienen cuenta en Issuu, puedan ver sus publicaciones y

Usted las de ellos de una forma más directa y fácil). Si no desea realizar esta

actividad, puede dar clic en el enlace “skip this step” para obviar este paso.

Para invitar a sus amigos, debe seleccionar la página que ofrece el servicio de

correo electrónico donde se encuentran los correos electrónicos de sus

amigos, por ejemplo: Gmail, y luego dar clic en el botón “Find friends”

(encontrar amigos).

Figura 10. Verificar cuenta

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El sistema le pedirá permiso para ir a su cuenta de correo y obtener los correos

electrónicos de sus amigos. Para dar este permiso, de clic en “Grant access”

Ahora, Usted podrá visualizar el listado de sus amigos y cuentas de correo

electrónico respectivos. Observe que al lado derecho de algunas cuentas

aparecerá en color azul “(Issuu member)” indicando que ese contacto ya tiene

una cuenta en Issuu. Si esto no aparece, significa que dichos contactos no son

Figura 11. Encontrar amigos

Figura 12. Conceder permiso para ingresa a la cuenta

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miembros de Issuu. Seleccione los amigos que desea invitar dando clic en los

cuadros de selección, y luego de clic en el botón “Add/Invite” (Añadir/Invitar).

Aparecerá la confirmación de los contactos a los que ha enviado la invitación.

Dé clic en “Invite more” para invitar mas contactos, o en “Done” para salir.

Al correo electrónico de los amigos invitados, llegará un correo electrónico

como el siguiente:

Figura 13. Listado cuenta correos de sus amigos

Figura 14. Confirmación de envío de invitaciones

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Sus amigos deberán dar clic en dicho correo, y se abrirá un mensaje como el

siguiente, en donde deberán dar clic en “Accept request” para aceptar la

invitación:

Figura 15. Correo electrónico

Figura 16. Mensaje del correo con la opción para aceptar invitación

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 18

Luego, su amigo podrá ver una ventana en la que se le solicita que confirme, si

desea o no, conectarse con Usted:

Usted, luego en las opciones de su cuenta de Issuu, (que se explicarán más

adelante) en “Friends” podrá verificar el listado de sus amigos en Issuu en

color verde:

En la pestaña “Done” (hecho) encontrará un rápido tour para que conozca un

poco la herramienta. Una vez revise esta información, de clic en el botón que

encuentra en la parte inferior izquierda “Done, now take me to my home” para

Figura 17. Ventana de confirmación

Figura 18. Listado de amigos en Issuu

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ir a la página principal de su cuenta.

¿Cómo ingresar a la cuenta de Issuu?

Si ya ha creado su cuenta, solo ingrese a través de “Login”, e ingrese su

usuario y contraseña registradas:

Figura 19. Ventana tour por la herramienta

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 20

¿Cuáles son las principales áreas de trabajo en la página de inicio de su cuenta en Issuu?

1. Diferentes publicaciones hechas por otros usuarios

2. Buscador de publicaciones o usuarios

3. Opciones de navegación

Publicaciones (de otros usuarios)

Grupos (Un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y

debatir temas dentro de un círculo cerrado. Basta con crear un grupo

para empezar, o buscar y unirse a un grupo que le parezca interesante)

Personas (para buscar amigos o usuarios de Issuu)

Figura 20. Forma de ingreso a la cuenta creada

Figura 21. Ingreso de usuario y contraseña

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4. Subir documentos

5. Opciones de Usuario

Favoritos (publicaciones marcadas como favoritas)

Mi librería (Mi biblioteca)

Perfil

Amigos

Información del perfil

Herramientas

Salir

1

2 3 5 4

Figura 22. Áreas principales en la página de inicio

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¿Cómo configurar el perfil?

En “Opciones de usuario” (ver figura 22), seleccione “Perfil”, una vez allí, de

clic en “Editar”

Ahora diligencie los campos solicitados y al finalizar de clic en “Guardar

Cambios”:

Figura 23. Configuración del perfil

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¿Cómo subir un documento a Issuu?

En la página principal de su cuenta, seleccione “Upload” para subir un

documento a Issuu.

Figura 24. Configuración del perfil

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Se abrirá una nueva ventana con un formulario con varios campos que hay

que completar (algunos de ellos opcionales). Esta información permitirá

clasificar la publicación y facilitar el trabajo de los lectores. A continuación este

formulario se ha dividido en Figuras (26, 27, 28 y 29) para explicar de forma

más fácil los campos de este formulario:

La aplicación brinda varias opciones para subir un archivo:

1. Subir un archivo.

2. Subir un archivo que se encuentra en otro sitio Web. En este caso, hay que

incluir el enlace o URL (URL se refiere a la dirección única que identifica a un

recurso, como por ejemplo una página web, en Internet).

Figura 25. Subir un documento a Issuu

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3. “Upload many files” permite subir varios archivos al mismo tiempo

4. Buscar, navegar y seleccionar el archivo a subir.

Para cada opción que elija, debe llenar los siguientes campos (Figuras 27 y

28):

1. Título de la publicación

2. Descripción

3. Dirección Web donde están los archivos del usuario

4. Etiquetas o palabras claves que describen la publicación

5. Enlace con información adicional sobre la publicación (opcional)

6. Tipo de publicación (Libro, ensayo, documento, revista, etc)

7. Apto para niños o no

8. Fecha de la publicación

9. Categoría en la que se enmarca el documento

10. Idioma de la publicación

11. Continente al que está dirigida (opcional)

12. Agregar sonido (opcional)

13. Archivo público o privado

14. Opciones de compartir:

1 2

3

4

Figura 26. Opciones para subir un archivo

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• Permitir comentarios.

• Permitir votar o valorar la publicación.

• Permitir que otros descarguen la publicación.

15. Subir documento

1

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Figura 27. Campos del formulario parte 1

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 27

Debe esperar a que el documento suba. Debe tener paciencia con la subida del

archivo, ya que puede tardar por varios factores, por ejemplo: Tamaño del

9

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15

Figura 28. Campos del formulario parte 2

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archivo, si tiene fotografías, el tipo de conexión y ancho de banda que tenga

en la conexión a internet.

Todas las publicaciones que suba a Issuu, se archivan en “My library” (Mi

librería o Mi biblioteca)

La librería, brinda diferentes opciones y funcionalidades, las principales son:

1. Formas de ordenar la librería o biblioteca y ver los grupos, mensajes y

amigos.

Menú de opciones:

2. Compartir la publicación con personas específicas (contactos)

Figura 29. Barra de progreso

Figura 30. Librería

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3. Editar

4. Borrar

5. Anunciar (permite poner la publicación en las manos de millones de lectores

en todo el mundo)

6. Estadísticas (muestra el número de visitas y descargas que ha tenido una

publicación)

7. Embeber para incluir en una página web

8. Copiar el enlace

9. Más opciones (actualizar el documento, descargar, video tutoriales)

10. Diferentes formas de ver la biblioteca

Usted puede ordenar la librería o biblioteca, para ello tiene las siguientes

opciones:

1. Nueva carpeta (permite ordenar los documentos por categorías)

2. Mover un documento a una carpeta diferente (para hacerlo, solo debe

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

Figura 31. Principales opciones y funcionalidades de la librería

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seleccionar el documento y luego dar clic en “Move to” y allí indicar a que

carpeta desea mover el documento. El hecho de mover un documento no

implica que este se borre de la carpeta donde Usted los tiene ubicados.

3. Mis documentos (donde podrá visualizar todos los documentos, los

publicados, las actualizaciones y los documentos en formato PDF)

4. Carpetas creadas

5. Estantes “Top shelf” (estante donde usted puede agregar sus archivos

favoritos para que las publicaciones aparezcan en su perfil).

6. Grupos de Issuu a los que pertenece

7. Mensajes (notificaciones de que alguno de sus amigos le ha compartido

una publicación)

8. Sus amigos en Issuu.

1 2

3

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5

6

7

8

Figura 32. Opciones para organizar la librería

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Cuando se da clic sobre una publicación ubicada en la librería, esta se abre y

permite que se vea en pantalla completa e incluye las funcionalidades vistas en

la Figura 4. Opciones sobre una publicación.

¿Cómo embeber una publicación en un sitio web?

Una de las principales ventajas de Issuu es poder embeber la publicación en

un sitio. Para obtener el código del documento, se debe seleccionar el

documento y luego dar clic en “<> Embed”. Se abrirá una nueva ventana

(“Embed this publication”) en donde encontrará las siguientes opciones:

1. Aplicaciones en las que se puede publicar directamente (Blogger, MySpace,

Wordpress, etc)

2. Get the embed code: código para embeber

3. Link: enlace de la publicación

4. Preview the embedding: vista previa de la publicación

5. Show embed options: mostar opciones de embebido

6. Layout: presentación en una página o dos páginas.

7. Autoflip the pages: dar vuelta la página en forma automática

8. Size: tamaño.

9. Color

10. Page: ver la publicación desde una página en especial

11. Show: mostrar el titulo y el autor o mostrar las características sociales

como Facebook, Twitter, correo electrónico, compartir, integrar, y un

enlace a la publicación.

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Figura 33. Opciones para embeber un documento

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¿Cómo embeber una carpeta en un sitio web?

Seleccione la carpeta que desea embeber y de clic en “Embed folder”

Copie el código embebido “Embed code” y péguelo en el sitio web que desea

publicarlo.

Figura 34. Carpeta creada y selección código embebido

Figura 35. Opción código embebido

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¿Cómo crear un grupo en Issuu?

En la página principal de su cuenta en Issuu, en “Browse” (navegar),

seleccione la opción “Groups”.

Luego de clic en el botón “ + Create new group”

Figura 36. Selección de grupos, para crear uno nuevo

Figura 37. Crear un nuevo grupo

Page 35: Guia Issuu

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 35

Diligencie los campos con la información del grupo: Nombre, Descripción y

Categoría.

Cuando haya creado el grupo, puede invitar a sus amigos a través del enlace

"Invite a friend". Esta invitación le llegará a cada uno de sus amigos invitados

al respectivo correo electrónico. Ellos tendrán que verificar el recibido de la

invitación y aceptarla.

¿Qué hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu?

Vaya a su cuenta de correo electrónico y verifique que le haya llegado la

invitación:

Figura 38. Información del grupo

Figura 39. Invitación para participar de un grupo

Page 36: Guia Issuu

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PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 36

Ingrese al mensaje y de clic en el enlace correspondiente para aceptar la

invitación:

Puede abrirse una página indicándole que ésta no funciona, no se preocupe,

esto indica que aún no ha ingresado al grupo, espere unos segundos a que

aparezca la página principal de Issuu en la cual deberá autenticarse, para

ingresar al grupo:

Figura 40. Opción de aceptar la invitación al grupo

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Cuando haya ingresado a su cuenta de Issuu, en la parte superior vaya a

“Browse” y seleccione la opción “Groups”

Página indicando que

ésta no funciona

Página Principal de

Issuu

Campos de autenticación

para ingresar a su

cuenta

Figura 41. Ingresar a su cuenta de Issuu

Figura 42. Opción Grupos

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En Grupos, seleccione “New Groups” y verifique el grupo al que lo han

invitado:

Para unirse al grupo debe dar clic en el botón “Join group”

Figura 43. Grupo nuevo al que se ha invitado

Figura 44. Unirse al grupo

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Ahora Usted ya es miembro del grupo. Para hacer su aporte, solo debe dar clic

en el botón “+ Add something”:

Al dar clic en el botón “+ Add something” se abrirá una ventana donde deberá

agregar un Título, un comentario y si desea una publicación (estas

publicaciones deben estar previamente subidas a su cuenta de Issuu).

Finalmente de clic en “Add to group”

Figura 45. Opción para realizar el aporte al grupo

Figura 46. Realizando el aporte al grupo

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Cada vez que desee ingresar al grupo, solo debe ir a “Grupos” y seleccionar

luego “Mis Grupos”

Figura 47. Mis grupos

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Recurso Académico elaborado con fines educativos para todos los estudiantes que cursen la Electiva Complementaria.

Lina María Quintero Martínez

Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarín Giraldo

Grupo SIGESCO (Sistemas de Gestión del Conocimiento)

Universidad del Quindío