Guía Jurídica para implementación

Gua Jurdicapara la implementacin

del Teletrabajo

Ministerio del Trabajo

Libertad y Orden

Fondo de Riesgos Laborales

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Trabajo PlenoMS Y MEJORES EMPLEOS SIGNIFICA MS Y MEJORES EMPRESAS, MEJORES FAMILIAS Y UN MEJOR PAS

El nuevo Ministerio del Trabajo tiene la misin de estimular el empleo formal, digno, productivo y de calidad, que proteja los derechos de los trabajadores, al tiempo que garantice el suministro de talento humano capacitado para atender las necesidades de competitividad y productividad de las empresas de hoy. Son cinco los ejes rectores de la agenda del Ministerio:

1 Trabajo digno y de calidad para todos Ms y mejor empleo. Pacto social por el trabajo.

El trabajo como eje del desarrollo humano.

2 Ni un trabajador sin proteccin social Proteccin al trabajador desocupado y en su vejez. Proteccin al trabajador sin patrn o independiente.

Proteccin y dignidad al trabajador informal.

3Puentes para el encuentro de empresas y trabajadores Pasar de la confrontacin a una relacin de construccin de acuerdos. El trabajador habla a travs de su organizacin.

Proteccin a los derechos fundamentales del trabajo.

4De la calidad del trabajador depende la calidad de la empresa La formacin y capacitacin hacen trabajadores ms productivos y mejor remunerados. Siempre hay una manera de realizar mejor el trabajo.

Mejoramiento de competencias para la movilidad laboral.

5El trabajo en los nuevos tiempos Reglas de juego para todas las formas de trabajo. Respuestas dinmicas y adecuadas a los nuevos retos laborales.

Equidad de gnero.

Nuevas modalidades de trabajo en la era digital.

Gua Jurdica del Teletrabajo - 3 -

La reglamentacin de la Ley 1221 de 2008 mediante el Decreto 884 de 2012 tuvo como objetivo sentar las bases para que las entidades pblicas y privadas implementen el teletrabajo con la debi-da seguridad jurdica que otorga la ley.

Las empresas se encuentran con la obligacin de cumplir con las condiciones exigidas por la nor-matividad. Una forma de organizacin laboral moderna y con pocos aos de experiencia en el pas hace indispensable que existan unas normas mnimas y bsicas de cmo debe operar el teletrabajo.

El decreto de teletrabajo se resume en cinco aspectos jurdicos que las empresas deben abordar para implementarlo, y que en la presente gua se desarrollan, como son: i. Voluntariedad del teletra-bajo, ii. Acuerdo de teletrabajo, iii. Modificacin del reglamento interno de trabajo, iv. Reporte ante la administradora de riesgos laborales, v. Reversibilidad del teletrabajo. En caso de ser una entidad pblica, se requieren la adopcin del manual de funciones y competencias laborales a la modalidad de teletrabajo y la resolucin que implemente el teletrabajo en el interior de la organizacin.

De igual forma, las entidades tienen una serie de dudas respecto a las obligaciones que deben cumplir bajo la modalidad de teletrabajo, como los costos asociados a la energa, internet, a los ser-vicios pblicos en general; el manejo y responsabilidades de los equipos y programas informticos; la seguridad de la informacin y otras situaciones que se presentan en el transcurso de esta moda-lidad. El presente documento pretende resolver todas las inquietudes que giran en torno al tema, y se consolida como una herramienta de consulta por parte de los teletrabajadores y empleadores que se encuentren en el marco de esta modalidad laboral.

PRESENTACIN

Gua Jurdica de Implementacin del Teletrabajo

Autor institucional: Ministerio del TrabajoMinisterio del TrabajoAo de la publicacin: 2013Bogot, D. C., mayo de 2013

Derechos reservadosLa reproduccin total o parcial de este documento puederealizarse previa autorizacin del Ministerio del Trabajo.

Revisin

Heidy Balanta Direccin de Derechos Fundamentales Ministerio del Trabajo

Mara Marcela Soler Guo Direccin Riesgos Laborales Ministerio del Trabajo

Julieta Vega Bacca Direccin Jurdica Departamento Administrativo de la Funcin Pblica

Impresin Imprenta Nacional de Colombia

ISBN: 978-958-8717-41-8

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Gua Jurdica para la Implementacin del Teletrabajo - Versin 1.0 -

MINISTERIO DEL TRABAJO www.mintrabajo.gov.co

Rafael Pardo Rueda Ministro del Trabajo

Jos No Ros Viceministro de Relaciones Laborales e Inspeccin

Andrea Torres Matiz Directora de Riesgos Laborales

Eduardo Bejarano Hernndez Director de Derechos Fundamentales del Trabajo

MINISTERIO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LAS COMUNICACIONES

www.mintic.gov.co

Diego Molano Vega Ministro de TIC

Mara Carolina Hoyos Turbay Viceministra TIC

Santiago Amador Director de Apropiacin de TIC

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA www.dafp.gov.co

Elizabeth Rodrguez Taylor Directora General

Claudia Patricia Hernndez Len Directora Jurdica

Jos Fernando Berro Berro Director de Desarrollo Organizacional

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CONTENIDO

CAPTULO PRIMERO

EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PRIVADO ............................................................................................ 9

1. La voluntariedad en el trabajo ................................................................................................................... 10

2. Acuerdo de teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo ..................... 10

3. Modificacin al Reglamento Interno de Trabajo ................................................................................. 10

3.1 Condiciones especiales del teletrabajo al interior de la organizacin ........................... 10

3.2 Uso adecuado de equipos y programas informticos .......................................................... 11

4. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................................ 11

5. Reversibilidad del teletrabajo .................................................................................................................... 12

5.1 Cundo no opera la reversibilidad? ........................................................................................... 12

CAPTULO SEGUNDO

EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PBLICO ............................................................................................ 13

1. Criterios de seleccin y voluntariedad ................................................................................................... 14

2. Adaptacin del Manual de Funciones y Competencias Laborales a la modalidad de Teletrabajo................................................................................................................................................... 14

3. Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la entidad ........................ 15

4. Resolucin Individual para el funcionario ............................................................................................. 16

5. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................................ 17

6. Reversibilidad del Teletrabajo .................................................................................................................... 17

CAPTULO TERCERO

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES EN EL TELETRABAJO ........................................ 19

1. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral ............................................................................... 20

2. Suministro de Equipos Informticos ....................................................................................................... 20

3. Costos asociados a los Servicios Pblicos ............................................................................................ 20

4. Jornada laboral de los teletrabajadores ................................................................................................ 20

Gua Jurdica del Teletrabajo - 7 -Contenido

5. Riesgos laborales en el teletrabajo .......................................................................................................... 21

5.1 Obligaciones por parte del empleador ....................................................................................... 21

5.2 Obligaciones por parte del teletrabajador ................................................................................ 22

6. Derechos de los teletrabajadores ............................................................................................................. 22

ANEXOS

Anexo 1. Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo ............................................................................................................ 26

Anexo 2. Modelo acuerdo de teletrabajo ................................................................................................. 30

Anexo 3. Modelo captulo de teletrabajo en el reglamento interno de trabajo......................... 32

Anexo 4. Modelo de formato de autorreporte de las condiciones de trabajo ........................... 38

Anexo 5. Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador............................. 40

Anexo 5.1. Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador ................................... 41

Anexo 6. Modelo de resolucin de modificacin de manual de funciones y competencias laborales adaptado al teletrabajo ............................................................ 42

Anexo 7. Modelo de Resolucin por la cual se implementa la modalidad al interior de la entidad ................................................................................................................ 44

Anexo 8. Resolucin Por medio de la cual se le confiere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario .............................................................................. 50


CAPTULO PRIMERO

Resumen: Este primer captulo tiene como objetivo describir el paso a paso que una entidad del sector privado debe contemplar al implementar el teletrabajo.

Se exponen los principales aspectos por considerar dentro de la organizacin laboral, las adecuaciones de forma y de fondo que se deben generar para llevar a un feliz trmino el teletrabajo y brindar seguridad jurdica a las partes implicadas.

EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PRIVADO

- 10 - El Teletrabajo en el Sector Privado

1. La voLuntariedad en eL trabajoLa voluntariedad es un elemento indispensable y un principio bsico para que el teletrabajo funcione. El empleador puede proponer esta modalidad al trabajador, y este ltimo puede aceptar o rechazar tal solicitud. El empleado puede proponer esta modalidad al empleador y a su vez l puede aceptar o no. En ambos casos no se est vulnerando ningn derecho ni incumpliendo alguna obligacin.

Es importante que esta voluntariedad, en el caso del empleado, no sea inducida por el empleador. Debe ser un acto libre del empleado el querer optar por el teletrabajo. Las empresas que tienen un pro-grama de teletrabajo ya constituido pueden optar por tener un formato de solicitud en la incorporacin de esta modalidad laboral, o el empleado puede comunicrselo a su jefe inmediato. Ser de acuerdo con el protocolo que maneje la organizacin para esta modalidad.

anexo 1: solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo

2. acuerdo de teLetrabajo o contrato de trabajo en La modaLidad de teLetrabajo

El acuerdo de teletrabajo es el documento anexo al contrato de trabajo, el cual incorpora las especifi-cidades en que opera el teletrabajo entre el trabajador y la empresa. El artculo 3 del Decreto 884 de 2012 incorpora las condiciones

a) Del artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social,b) Del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y por ltimoc) Del artculo 3 del decreto en mencin.

El acuerdo de teletrabajo no reemplaza en ningn momento el contrato de trabajo previamente firma-do por las partes. Este se limita a incorporar las condiciones especiales en que el teletrabajo debe ope-rar. En ese sentido, no se podr incorporar condiciones que desmejoren garantas, derechos y dems prerrogativas que tenga el empleado. El acuerdo de teletrabajo opera cuando un trabajador vinculado por medio de un contrato de trabajo pasa a tener la condicin de teletrabajador.

Cuando se trate de un contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, es decir, cuando una em-presa contrata por primera vez a un teletrabajador, se deben incluir los requisitos propios del contrato de trabajo establecidos en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y de Seguridad y Social, adems de los requisitos establecidos en la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012.

anexo 2: modelo acuerdo de teletrabajo

3. modificacin aL regLamento interno de trabajoEl Decreto 884 de 2012 en los artculos 5 y 8 establece que el empleador debe incorporar en el regla-mento interno de trabajo las condiciones especiales de cmo operar el teletrabajo en el interior de la entidad.

3.1 condiciones especiales del teletrabajo en el interior de la organizacinSe debe incorporar un captulo especial destinado al teletrabajo que establezca las reglas bajo las cua-les esta modalidad laboral se practicar en el interior de la organizacin.


En ese sentido, es importante incorporar los siguientes elementos:

El objeto y mbito de aplicacin.

rgano de coordinacin y evaluacin del programa de teletrabajo.

Condiciones de acceso a la modalidad de teletrabajo.

La modalidad que la empresa implementar.

El procedimiento que debe seguir ante problemas tcnicos y procedimentales.

La seguridad de la informacin, proteccin y confidencialidad de los datos.

El cubrimiento de los gastos por parte del empleador.

Formacin y capacitacin.

Los deberes de las partes y los derechos y obligaciones de las mismas.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitacin

Condiciones del proceso de autorizacin.

Puestos de trabajo susceptibles de acogerse al rgimen de teletrabajo.

Solicitudes de ingreso al programa.

Criterios de seleccin, equipo de seleccin, proceso de seleccin, requisitos tcnicos y estructurales.

Auxilio de transporte, horas extras dominicales y festivos, das de descanso legalmente obligatorios.

3.2 uso adecuado de equipos y programas informticos

El artculo 5 del Decreto 884 de 2012 establece que para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo lo relacionado con el uso de equipos, programas y manejo de la informacin.

De igual forma, es obligacin del empleador informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informticos, la legislacin vigente en materia de proteccin de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la informacin y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

anexo 3: modelo captulo de teletrabajo en el reglamento interno de trabajo

4. afiLiacin aL SiStema de Seguridad SociaL integraLLos teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes

se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).

El artculo 9 del Decreto 884 de 2012 establece que se debe reportar a un teletrabajador ante la admi-nistradora de riesgos laborales. El empleador deber reportar en el formulario nico de afiliacin, no-vedades y retiro de trabajadores, la novedad de que el empleado tiene la condicin de teletrabajador.

Por otro lado, el empleador deber entregar una copia del acuerdo de teletrabajo o contrato laboral en la modalidad de teletrabajo.

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La administradora de riesgos laborales entregar una gua al empleador y al teletrabajador para la pre-vencin y actuacin en caso de riesgos laborales en materia de teletrabajo.

Es importante que el empleador contemple con la dependencia responsable del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo todo lo relacionado con la seguridad y salud del teletrabajador.

Para ms informacin sobre este punto, consulte la Gua Tcnica para Prevencin y Actuacin en Segu-ridad y Salud en Situaciones de Riesgo en el Teletrabajo.

5. reverSibiLidad deL teLetrabajoSi el empleador o teletrabajador desean dar por terminada la modalidad de teletrabajo, deben comu-nicar a la otra parte previamente, debiendo el trabajador incorporarse nuevamente a su sitio de trabajo en su horario habitual.

El numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008 establece: La vinculacin a travs del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el trabajador. Los trabajadores que actualmente realicen su trabajo en las instalaciones del empleador, y pasen a ser teletrabajadores, conservan el derecho de solicitar en cualquier momento, volver a la actividad laboral convencional.

La reversibilidad es una facultad que tiene el empleador y un derecho del teletrabajador. Esta consiste en la posibilidad de que el teletrabajador retorne a su puesto habitual de trabajo, es decir, perder la calidad de teletrabajador y ocupar su puesto de trabajo en las instalaciones del empleador.

5.1 cundo no opera la reversibilidad?La reversibilidad no opera en el caso de que se contrate por primera vez a un teletrabajador, pues la reversibilidad solo se aplica para los teletrabajadores que previamente tienen una relacin contractual laboral con el empleador.

No obstante, es importante que las partes establezcan unos mnimos de cundo debe operar esta reversibilidad debido a que las empresas en ocasiones invierten sumas considerables para dotar a un trabajador de las herramientas necesarias para llevar a cabo el teletrabajo. El hecho de volver a la con-dicin inicial hace que se pierda ese esfuerzo que se gener. De all que es bueno que las partes fijen mutuamente un tiempo mnimo de retorno del empleado.

anexo 5: modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador

anexo 5.1: modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador

El Teletrabajo en el Sector Privado


EL TELETRABAJO EN EL SECTOR PBLICO

CAPTULO SEGUNDO

Resumen: El segundo captulo tiene como objetivo describir los pasos que una entidad del sector pblico debe tener en cuenta al implementar el teletrabajo. Se exponen los principales aspectos, las adecuaciones de forma y de fondo que se deben generar para llegar a un feliz trmino y brindar seguridad jurdica a las partes implicadas.

- 14 - El Teletrabajo en el Sector Pblico

1. criterioS de SeLeccin y voLuntariedadLa voluntariedad en el sector pblico opera bajo el mismo esquema que en el sector privado. Sin embargo, se debe atender a unas condiciones especiales como es el caso de que la funcin que desempea el trabajador sea susceptible de ser realizada a travs de esta modalidad. De all que se debe adaptar el manual de funciones y competencias laborales a las condiciones del teletrabajo.

Estimada la necesidad de implementar el teletrabajo en la entidad pblica y definidas las funciones aptas para ser desempeadas por esta modalidad, y las capacidades requeridas por los empleados, se debe establecer un proceso en el cual se determinen los criterios de seleccin de los teletrabajadores en la entidad.

Los criterios pueden contener, entre otros aspectos, prioridad en caso de la poblacin que se encuen-tra en condicin de vulnerabilidad o en situacin de discapacidad, madres en estado de lactancia, madres o padres cabeza de hogar. Otra opcin es que la entidad pblica establezca un comit que se encargue de la seleccin de los teletrabajadores.

anexo 1: Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo

2. adaptacin deL manuaL de funcioneS y competenciaS LaboraLeS a La modaLidad de teLetrabajo

El artculo 6 del Decreto 884 de 2012 establece que para los servidores pblicos las entidades de-bern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral. Segn el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, cada entidad en su interior debe realizar una revisin del manual especfico de funciones, con el objeto de identificar las actividades susceptibles de ser desempeadas a travs de esta modalidad de trabajo.

Para la adaptacin del manual de funciones a la modalidad de teletrabajo, las entidades observarn entre otros aspectos:

Realizar un diagnstico de qu actividades se pueden desarrollar a travs del uso de las tecno-logas de la informacin y las comunicaciones. Es decir, que las funciones que requieren atencin personalizada a los usuarios o funciones que requieren ser desempeadas de forma presencial no sern susceptibles de realizarse a travs del teletrabajo.

Posterior a este anlisis del manual especfico de funciones, las entidades pblicas determinarn, de acuerdo con la planta de empleos, cules sern susceptibles de ser ejercidos mediante la modalidad del teletrabajo, caracterstica del empleo que deber estar consignada en el respectivo manual.

Adicionalmente, se debern revisar las competencias laborales requeridas para ejercer estos em-pleos, considerando las caractersticas que vienen implcitas en esta modalidad de trabajo, como lo es el uso y apropiacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones.

No obstante, el resultado del diagnstico de actividades de acuerdo con lo sealado en el manual espe-cfico de funciones para la implementacin de esta modalidad de trabajo no modifica los requisitos de estudio y de experiencia exigidos para el desempeo del empleo ni vara su grado salarial.anexo 6. modelo de resolucin que identifica el empleo, el propsito principal y la descripcin de las funciones esenciales


3. reSoLucin por La cuaL Se impLementa La modaLidad en eL interior de La entidad

El artculo 8 del Decreto 884 de 2012 establece en el segundo inciso que el empleador deber incorporar mediante resolucin las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la entidad pblica.

En la resolucin que la entidad expida en virtud del programa de teletrabajo que se vaya a implemen-tar, establezca como mnimo:

El objeto y mbito de aplicacin.

Condiciones de acceso a la modalidad de teletrabajo.

La modalidad que la entidad implementar.

El procedimiento que debe seguir ante problemas tcnicos y procedimentales.

La seguridad de la informacin, proteccin y confidencialidad de los datos.

El cubrimiento de los gastos por parte del empleador.

Acompaamiento para el trabajador en la formacin y capacitacin.

Los deberes de las partes, sus derechos y obligaciones.

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Condiciones del proceso de autorizacin.

Puestos de trabajo susceptibles de acogerse al rgimen de teletrabajo.

Solicitudes de ingreso al programa.

Criterios de seleccin, equipo de seleccin, proceso de seleccin, requisitos tcnicos y estructurales.

Auxilio de transporte, horas extras dominicales y festivos, das de descanso legalmente obligatorios.

Riesgos laborales.

de manera especial, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: auxilio de transporte

El artculo 10 del Decreto 884 de 2012 seala que en caso de que las actividades laborales no deman-den gastos de movilidad al teletrabajador, no habr lugar al reconocimiento del auxilio de transporte. En consecuencia, en el acto administrativo que se reglamente esta modalidad de trabajo, deber de-terminarse sobre el reconocimiento del auxilio de transporte en los trminos de las normas que regulan la materia, observando la modalidad del teletrabajador y los gastos de movilidad que se ocasionen.

Sistema de capacitacin y bienestar Social

De conformidad con el Decreto 1567 de 1998 y el Decreto 1227 de 2005, corresponde a cada entidad pblica establecer su sistema de estmulos, conformado con los programas de bienestar social e incen-tivos y el de capacitacin.

Se deber dar principal atencin a las necesidades propias del teletrabajo en relacin con el entrena-miento en el puesto de trabajo, lo cual les permitir adquirir y/o desarrollar conocimientos, habilida-des, destrezas y mejorar las actitudes hacia el trabajo, logrando un eficiente desempeo en su puesto laboral.

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mantenimiento de equipos, conexiones, programas, valor de la energaEl numeral 7 de artculo 6 de la Ley 1221 de 2008 precis que los empleadores debern proveer y ga-rantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energa, desplazamientos ordenados por l necesarios para desempear sus funciones.

Por lo tanto, en el acto administrativo que reglamente el teletrabajo, las entidades y organismos deben regular el proceso para el suministro de los equipos y programas informticos a los teletrabajadores, as como el mantenimiento y soporte tcnico que se requiera y el pago de servicios por concepto de energa y conexiones de internet, si hay lugar a ello.

anexo 7: modelo de resolucin por la cual se implementa la modalidad en el interior de la entidad

4. reSoLucin individuaL para eL funcionarioEl acto administrativo por medio del cual se otorga a un empleado de la prestacin del servicio por la modalidad del teletrabajo deber contener, adems de lo establecido en el artculo 3 del Decreto 884 de 2012, lo siguiente:

La necesidad o justificacin de la implementacin.

El tiempo de duracin.

Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente.

El horario en que el teletrabajador realizar sus actividades.

Las obligaciones del teletrabajador, tales como las referidas al desempeo de sus funciones a travs de esta modalidad de trabajo.

Forma y lugar de entrega de productos o los servicios que le han sido asignados.

Los relacionados con la custodia de los elementos de trabajo asignados y con la informacin que en virtud de sus labores estn bajo su responsabilidad (medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir).

Derechos de los teletrabajadores.

Las obligaciones de la entidad que surgen en virtud del desarrollo del trabajo por esta modalidad.

a. evaluacin del teletrabajador

La Ley 909 de 2004 y el Decreto 1227 de 2005 establecieron la obligacin para las entidades y organis-mos de las entidades pblica de evaluar a sus empleados, con el objeto de verificar, valorar y calificar el desempeo de los empleados en el marco de sus funciones. El artculo 11 del Decreto 884 de 2012 dispuso que la Comisin Nacional del Servicio Civil deber adoptar el instrumento que permita medir el desempeo del teletrabajador.

De acuerdo con lo anterior, las entidades debern evaluar a los teletrabajadores de conformidad con los lineamientos que emita la Comisin Nacional del Servicio Civil para esta modalidad de trabajo.

anexo 8. resolucin por medio de la cual se le confiere trabajar bajo la modalidad de teletrabajo al funcionario

El Teletrabajo en el Sector Pblico


5. afiLiacin aL SiStema de Seguridad SociaL integraLLa afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral se da bajo los mismos criterios que en el sector privado (remitirse al captulo 1. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral).

Las entidades pblicas, en el acto administrativo que reglamente el teletrabajo, deben regular las con-diciones especiales en materia de riesgos laborales para que opere esta modalidad de trabajo, inclu-yendo entre otros temas los siguientes:

Habilitacin del puesto de trabajo, verificacin de las condiciones mnimas.

Seguimiento al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, en el puesto de trabajo del teletrabajador.

Proceso por seguir en caso de presentarse un accidente de trabajo.

Responsable de la entidad encargada de la comunicacin en materia de riesgos laborales con el teletrabajador.

(Atindase tambin lo dispuesto en la Gua Tcnica para Prevencin y Actuacin en Seguridad y Salud en el Teletrabajo).

6. reverSibiLidad deL teLetrabajoLa reversibilidad en el sector pblico opera de igual forma que en el sector privado (remitirse al cap-tulo 1. Reversibilidad del teletrabajo).

La entidad pblica deber indicar la duracin de la modalidad laboral para el funcionario, es decir, que no se podr teletrabajar de manera indefinida. Cumplido el plazo definido, podr renovarse de nuevo, mediante otro acto administrativo.

anexo 5. modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador

anexo 5.1. modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador

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OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES EN EL TELETRABAJO

CAPTULO

En este captulo se presentan las dudas legales que con frecuencia las entidades pblicas y privadas

se plantean en el momento de implementar el teletrabajo.

TERCERO

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1. aporteS aL SiStema de Seguridad SociaL integraLLos teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los apor-tes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA), as lo establece el artculo 7 del Decreto 884 de 2012.

La afiliacin al Sistema de Riesgos Laborales se realiza como lo establece la ley. En caso de que sea un trabajador que pase a tener una condicin de teletrabajador, se hace el reporte en el formato de novedades que ese trabajador ostenta la condicin de teletrabajador.

2. SuminiStro de equipoS informticoSLos empleadores debern proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabaja-dores, conexiones, programas, valor de la energa, desplazamientos ordenados por l necesarios para desempear sus funciones. Artculo 6, Ley 1221 de 2008.

No obstante, puede el teletrabajador aportar el equipo informtico? El artculo 57 del Cdigo Sustan-tivo del Trabajo establece en el numeral: 1: Son obligaciones especiales del patrono: 1. Poner a dispo-sicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las labores.

El empleador tiene la obligacin de proveer las herramientas tecnolgicas para que el teletrabajador pueda desempear sus funciones. No obstante, y como excepcin, las partes pueden pactar que el empleado suministre el equipo informtico. En ese caso, el empleador debe compensar el costo que le gener esa herramienta al trabajador o una prima extra en compensacin por la utilizacin de las herramientas tecnolgicas para fines laborales. Es indispensable que est pactado por las partes que el empleado ser quien aportar estos elementos; de lo contrario, ser la empresa quien suministre todas las herramientas necesarias para el trabajo. El empleador debe tener en cuenta que una de las desven-tajas en este tipo de casos es la gestin de la seguridad de la informacin corporativa.

3. coStoS aSociadoS a LoS ServicioS pbLicoSEl empleador no puede trasladar los gastos de funcionamiento de la empresa al teletrabajador. En ese sentido, deber reconocerle al teletrabajador el costo asociado al servicio de energa o conexiones cuando haya lugar.

4. jornada LaboraL de LoS teLetrabajadoreSEl artculo 3 del Decreto 884 de 2012 establece que el contrato o vinculacin que se genere a travs del teletrabajo deber indicar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades, para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimien-to de la jornada laboral.

Lo anterior, para significar que si bien una de las caractersticas del teletrabajo es que est basado en la confianza de las partes y en la flexibilidad del horario laboral, este siempre debe darse en el marco de la jornada mxima legal, para evitar el exceso de carga de trabajo.

Obligaciones y Derechos de las Partes en el Teletrabajo


5. rieSgoS LaboraLeS en eL teLetrabajoEl empleador es el responsable de la salud y seguridad del teletrabajador, por lo tanto debe veri-ficar que el sitio establecido de teletrabajo cumpla con las condiciones de seguridad para llevar a cabo el teletrabajo.

Previo a la implementacin de la modalidad de teletrabajo en una empresa, el empleador debe solicitar la asesora de su administradora de riesgos laborales sobre la prevencin de riesgos del Teletrabajo.

5.1 obligaciones por parte del empleador

Diligenciar el formulario de reporte de novedades, indicando que el trabajador va a tener la con-dicin de teletrabajador, y envirselo a la administradora de riesgos laborales.

Allegar copia del contrato o acuerdo de teletrabajo; en el caso del sector pblico, copia del acto administrativo a la administradora de riesgos laborales (ARL).

Asegurar que el teletrabajador realice el autorreporte de condiciones de trabajo, para realizar la identificacin de condiciones de trabajo, antes del inicio de la labor contratada.

Verificar las condiciones del centro destinado al teletrabajo, para el cumplimiento de las condicio-nes de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su administradora de riesgos laborales.

Incorporar en el reglamento interno de trabajo, o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo.

Para el sector pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales.

Implementar las medidas de prevencin y los correctivos necesarios con la asesora de la admi-nistradora de riesgos laborales en el lugar de trabajo del teletrabajador.

Las obligaciones en riesgos laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) definidas en la normatividad vigente1.

Suministrar a los teletrabajadores elementos de proteccin personal en la tarea que van a realizar, si se requieren, y garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin.

Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y se-guridad en el trabajo.

Afiliar al teletrabajador al Sistema de Seguridad Social Integral. Deber especificar la clase de riesgo y el lugar en el que se presta el servicio. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes (PILA).

1 Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012.

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5.2 obligaciones por parte del teletrabajador

Diligenciar el formato de autorreporte de condiciones de trabajo (anexo), con el fin de determi-nar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar los correctivos necesarios, con la asesora de su administradora de riesgos laborales.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por la administradora de riesgos laborales o la empresa.

Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en riesgos laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) son las definidas por la normatividad vigente.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores.

Reportar los accidentes de trabajo de acuerdo con la normatividad y procedimientos vigentes2.

Utilizar en forma adecuada los equipos y herramientas suministrados, y participar en los progra-mas y actividades de promocin y prevencin.

6. derechoS de LoS teLetrabajadoreSLa igualdad de trato es uno de los principios vitales del teletrabajo, toda vez que el teletrabajador tiene los mismos derechos y garantas laborales que un trabajador que se encuentre en las instalaciones del empleado. El teletrabajo no implica el desmejoramiento de derechos adquiridos, ni mucho menos la desmejora de las condiciones laborales actuales. Esta modalidad debe ser utilizada en la mejora de la vida del trabajador y de la productividad de la empresa, y en ningn momento modifica el contrato de trabajo.

La Ley 1221 de 2008 establece que la igualdad de trato entre teletrabajador y trabajador se deber fomentarse, en particular, respecto de:

Derecho de constituir o afiliarse a las organizaciones que escojan.

Proteccin en materia de seguridad social.

Remuneracin.

Acceso a la formacin.

Proteccin de la maternidad.

Respeto a la intimidad y privacidad del trabajador.

2 Pargrafo del artculo 27, Ley 1562 de 2012.

Obligaciones y Derechos de las Partes en el Teletrabajo


Establece otros supuestos de igualdad de trato, como evitar la discriminacin en el empleo, la protec-cin por regmenes legales de seguridad social y la edad mnima de admisin al empleo o al trabajo.

Finalmente, el artculo 4 del Decreto 884 de 2012 establece: El empleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a remuneracin, capacitacin, formacin, acceso a mejores oportunidades laborales y dems derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y dems trabajadores de la empre-sa privada o entidad pblica.

- 24 -


El Ministerio del Trabajo pone a disposicin de los empleadores los siguientes modelos de formatos para la debida implementacin del teletrabajo en el interior de sus entidades. Estos formatos sirven de gua para el desarrollo de los instrumentos jurdicos que cada empresa debe gestionar, para lo cual debe ajustarlos a las necesidades propias.

El Ministerio del Trabajo no tiene ninguna responsabilidad por errores u omisiones en los modelos de formatos, solo se entregan con fines pedaggicos.

ANEXOS

- 26 -

anexo 1. Solicitud por parte del teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo

Fecha de solicitud:

N de solicitud

SECCIN UNO: DILIGENCIADO POR EL FUNCIONARIO Datos generales del solicitante

Nombre completo:

N de identificacin: Cargo

rea o dependencia:

Nombre del jefe inmediato: Cargo del jefe inmediato:

Fecha de incorporacin a la empresa

Direccin del centro de trabajo a que pertenece (en caso de existir varias sedes)

Tiene algn tipo de discapacidad?

S __ No __

Caractersticas del teletrabajo solicitado Mencione a continuacin cules son las causas que motivan la solicitud de teletrabajo?

Conciliacin y vida familiar Tiene personas a su cargo?

S __ No__ En caso afirmativo Cuntas personas tiene a su cargo? ________

Mencione las personas a su cargo

Nombre Parentesco Edad Nivel educativo que cursa

Trabaja Horario normal de permanencia en el hogar

Otras situaciones a considerar (embarazos, tratamientos mdicos prolongados, etc.):

_______________________________________ _______________________________________

Trabaja su cnyuge: S__ No__ No aplica __

En estos momentos, Algn familiar (hasta 2 grado de consanguinidad) padece alguna enfermedad prolongada?

S__ No__ En caso afirmativo indique su parentesco: 1. _________________

Desplazamiento al lugar de trabajo 1. Desde qu lugar trabajara? 2. Cunto tiempo mensual en

Anexo 1


___ Dentro de la ciudad ___ Fuera de la ciudad. Dnde?_________

Por favor indique la direccin exacta del lugar desde el cul piensa tele trabajar ____________________________________________

promedio usted emplea en ir y volver de su casa al lugar de trabajo? ____Horas ____Minutos

Idoneidad de las funciones para teletrabajar A continuacin liste sus funciones o tareas del cargo que desempea, iniciando con las de mayor importancia y siguiendo con las de menor importancia.

Funcin o tarea a su cargo

Es susceptible de realizarse a travs del

teletrabajo?

(Si-No)

Si desea realizar alguna aclaracin especial utilice este espacio

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Medios Tcnicos y Ambientales Dispone de computador con aplicaciones ofimticas?

S __ No__

Tiene conexin propia a Internet? S __ No__

Qu tipo de conexin a Internet hay en su domicilio o lugar en el que trabajar a distancia?

Modem ______ Banda ancha ______ En caso afirmativo , 3. a. Conoce la velocidad? ___ MG 3.b. Cmo califica la velocidad de conexin a Internet que tiene en su casa? Buena____ Regular____ Mala____ 3.c. Estara dispuesto a utilizar su conexin de acceso a internet para tele trabajar?

S __ No__

Dispone de lnea telefnica local? S__ No__

En caso afirmativo, Tiene plan ilimitado a fijos locales? S __ No__ Tiene plan ilimitado a fijos nacionales? S __ No__ El telfono se encuentra cerca al computador? S __ No__ Permitira la recepcin de llamadas en su telfono fijo (o celular) personal durante la jornada de teletrabajo? S __ No__

1. Valore en una escala de 1 (Totalmente de acuerdo) y 5(Totalmente en desacuerdo) de las condiciones ambientales de trabajo en el domicilio del teletrabajador.

- 28 - Anexo 1

Aspectos a evaluar 1 2 3 4 5

1. Dispone de un espacio adecuado para trabajar 1.1. Est convenientemente iluminado 1.2. Se dispone de mobiliario adecuado (mesa de

trabajo suficientemente amplia y silla regulable en altura)

1.3. El ruido ambiental se encuentra dentro de los lmites normales.

1.4 Se dispone de climatizacin adecuada

SECCIN DOS DILIGENCIAR POR EL JEFE INMEDIATO

Caractersticas Del Puesto De Trabajo Descripcin de las condiciones de trabajo actuales. Valoracin en escala 1 (totalmente en desacuerdo) 5 (totalmente de acuerdo)

Aspectos a evaluar 1 2 3 4 5 1. Actividades con autonoma propia o fcilmente

divisibles en otras que lo sean.

2. Necesidad de relacionarse con mandos y compaeros frecuente y poco planificable.

3. El trabajo requiere ser desarrollado habitualmente fuera de las instalaciones de la empresa (contacto con clientes, proveedores, labor de campo,..)

4. El trabajo se desarrolla en turnos.

5. El trabajo requiere ser desarrollado en un momento concreto del da, no admite flexibilidad horaria.

6. Los resultados del trabajo son fcilmente medibles, mediante un seguimiento adecuado.

Objetivos y resultados acordados en la reunin con el empleado en teletrabajo. Descripcin y medicin de parmetros.

Infraestructura y Aplicaciones Detalle a continuacin la necesidad de infraestructura (Hardware /Software):


Si el empleado necesita alguna otra infraestructura, detallar a continuacin: El empleado solicitante declara conocer el procedimiento de teletrabajo de _________________ (Nombre de la empresa) y todas las recomendaciones relacionadas con el equipamiento y sobre la prevencin de riesgos laborales y accidentabilidad.

Firma del Solicitante Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe de Recursos

- 30 - Anexo 2

anexo 2. Modelo acuerdo de teletrabajo

En_____________ (Ciudad), a _____ (da) de_______ (mes) de _________(ao). De una

parte____________________(nombre de la empresa), con Nit _____________________, representada

por__________________________ en adelante LA EMPRESA y de otra

_________________________(nombre del tele trabajador, con C.C.___________________ en adelante EL TELE TRABAJADOR, en nombre e inters propio.

MANIFIESTAN

Que EL TELETRABAJADOR(a) viene trabajando para la compaa desde la fecha _ _/_ _ / _ _ _ _, mediante una relacin laboral de dependencia y desempeando el cargo de ____________________ y que debido a las facilidades tcnicas del mencionado puesto de trabajo y del estudio previo de cumplimiento de requisitos, ambas partes consideran compatible el desempeo, desarrollo y control del mismo bajo la modalidad del teletra-bajo y, por lo tanto, acuerdan suscribir libre y voluntariamente el mencionado acuerdo conforme a las siguientes disposiciones:

Primera. EL TELETRABAJADOR desempear las funciones inherentes a su puesto de trabajo bajo la modalidad de teletrabajo teniendo en cuenta las siguientes caractersticas:

Horario de trabajo

Horario de teletrabajo asignado __Lunes __Martes

__Mircoles __Jueves

__Viernes

Das de trabajo en la oficina __Lunes __Martes

__Mircoles __Jueves

__Viernes

Ubicacin del lugar de teletrabajo Residencia ____ Oficina satlite____ Otro____

Direccin del lugar de tele trabajo

Segunda. LA EMPRESA proporcionar, instalar y mantendr los equipos mencionados a continuacin en calidad de prstamo, los cuales son considerados por las partes como necesarios para el correcto desempeo de las fun-ciones del puesto de trabajo DEL TELETRABAJADOR, y facilitar un apoyo tcnico y un servicio adecuado de los mismos a travs de la lnea de asistencia tcnica (correo electrnico, telfono, etc.).

Hardware/software (Especificaciones tcnicas) Referencia Valor

Tercera.- EL TELETRABAJADOR se compromete a hacer un uso adecuado del equipo informtico y de las herra-mientas que LA EMPRESA ponga a su disposicin y se compromete a utilizarlas exclusivamente para los fines la-borales definidos por la compaa. Finalizada la modalidad de teletrabajo, EL TELETRABAJADOR debe reintegrar los equipos informticos que se le hayan asignado.

CUARTA. Costos: Se reconoce al teletrabajador el valor de _______________ como compensacin de gastos de Internet, energa elctrica, que no hacen parte del salario.


QUINTA. El control de la actividad del EL TELE TRABAJADOR por parte de la empresa se har me-diante medios telefnicos, informticos o electrnicos. Si por motivos de trabajo fuese necesaria la presencia fsica de representantes de la empresa en el lugar de trabajo del trabajador/a y ste fuera su propio domicilio, se har siempre con previa notificacin y consentimiento de ste/a. (Privacidad)

SEXTA. Medidas de seguridad y previsin de riesgos en el teletrabajo.EL TELETRABAJADOR autoriza a las ARL y al Empleador visitas peridicas a su domicilio que permitan comprobar si el lugar de tra-bajo es seguro y est libre de riesgos; de igual forma, autoriza las visitas de asistencia para actividades de salud ocupacional.

No obstante, EL TELETRABAJADOR, debe cumplir las condiciones especiales sobre la prevencin deriesgos laborales que se encuentran definidas en el reglamento interno de trabajo y en el sistema de gestin de Seuridad y salud en el Trabajo.

SPTIMA. Seguridad de la Informacin. El acceso a los diferentes entornos y sistemas informticos del EMPLEADOR ser efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la responsabilidad del TELETRABAJADOR siguiendo los procedimientos establecidos por LA EMPRESA, los cuales se encuentran definidos en el reglamento interno de trabajo y hace parte integral del presente acuerdo.

OCTAVA. Proteccin de datos personales. El teletrabajador se compromete a re spetar la legislacin en materia de proteccin de datos, las polticas de privacidad y de seguridad de la informacin que la empresa ha implementando, como tambin a:

- Utilizar los datos de carcter personal a los que tenga acceso nico y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones para con LA EMPRESA

- Cumplir con las medidas de seguridad que la EMPRESA haya implementado para asegurar la confi-dencialidad, secreto e integridad de los datos de carcter personal a los que tenga acceso, as como no a no ceder en ningn caso a terceras personas los datos de carcter personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservacin.

NOVENA. Propiedad Intelectual. Los derechos de Propiedad intelectual e industrial que se generen en virtud del presente acuerdo, le pertenecen al Empleador. El teletrabajador no tendr las facultades de podr realizar actividad alguna de uso, reproduccin, comercializacin, comunicacin pblica o trans-formacin sobre el resultado de sus funciones, ni tendr derecho a ejercitar cualquier otro derecho, sin la previa autorizacin expresa del Empleador.

DCIMA. Confidencialidad. El teletrabajador se compromete a guardar la mxima reserva y confiden-cialidad sobre las actividades laborales que desarrolle. Se considerar Informacin Confidencial la informacin de propiedad de LA EMPRESA y la informacin que genere el teletrabajador en virtud del contrato de trabajo. El teletrabajador se compromete a no divulgar dicha Informacin Confidencial, por ningn medio fsico o electrnico, as como a no publicarla ni ponerla a disposicin de terceros, a no ser que cuente con el consentimiento de la empresa.

ONCE. Disposiciones finales. En la eventualidad de que, por cualquier motivo o circunstancia, fuere necesario abandonar el programa de teletrabajo el anexo al contrato de trabajo quedar, de pleno derecho, automticamente sin valor legal alguno, regresando las partes contratantes a sus respectivos derechos y obligaciones laborales originalmente pactadas. Este acuerdo se sujeta a las obligaciones establecidas por las partes y en especial en la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012.

Firman el presente documento en el lugar y fecha en el encabezamiento indicados, quedando un ejem-plar en poder de LA EMPRESA, otro en poder DEL TELE TRABAJADOR y otro a la Administradora de Riesgos Laborales.

- 32 -

anexo 3. Modelo captulo de teletrabajo en el Reglamento Interno de Trabajo

Anexo 3

TITULO____

Aspectos laborales del teletrabajo Adicin al Reglamento Interno de Trabajo adoptado por la Empresa __________ mediante Resolucin No. _______ al ao ____________, incorporando lo dispuesto en la Ley 1221 de julio 16 de 2008 reglamentada por el Decreto 0884 del 30 de abril de 2012 respecto al TELETRABAJO.

CAPTULO I Objeto y mbito de aplicacin

ARTICULO 1. El presente apartado tiene como objeto la regulacin de la modalidad de teletrabajo en la empresa _____________________, Este reglamento hace parte de los acuerdos individuales de teletrabajo, celebrados o que se celebren con todos los teletrabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo slo pueden ser favorables al teletrabajador.

CAPTULO II Definiciones

ARTICULO 2. Segn la Normatividad Colombiana vigente con respecto al teletrabajo, se tienen en cuenta las siguientes definiciones: TELETRABAJO: Es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin -TIC-para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley.

Captulo III Objetivos

ARTICULO 3. Todo programa de teletrabajo en ______________________ (nombre de la empresa) se guiar por los siguientes objetivos:

Conciliar la vida personal y familiar a travs de la flexibilidad para realizar el trabajo desde el domicilio u estacin de teletrabajo, todo ello garantizando la cantidad y calidad del servicio.

Potenciar el trabajo en trminos del cumplimiento de objetivos y no de tiempo de presencial en el lugar de trabajo.


Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivacin del personal para con la organizacin y las labores desempeadas.

Disminuir el absentismo laboral. Mejorar los procesos laborales en ____________ Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas familiares, problemas

de movilidad, o en general con problemas de conciliacin de la vida personal, familiar y laboral.

CAPTULO IV Condiciones de acceso al programa de teletrabajo

ARTICULO 4. Los empleados de _____________________ podrn solicitar su participacin en el programa de teletrabajo si cumple con las siguientes disposiciones: Diligenciar el formato de solicitud de ingreso al programa Haber superado el proceso de evaluacin de la solicitud y de definicin de las caractersticas

especficas en las cuales se va a desarrollar el teletrabajo, as como la definicin previa de los objetivos y mecanismos de control acordados conjuntamente con el jefe inmediato.

Haber superado la inspeccin de la estacin de teletrabajo propuesta por el teletrabajador. Cumplir con los requisitos estipulados en el presente reglamento y las posteriores modificaciones y

mejoras que se incorporen al mismo.

CAPTULO V rgano de coordinacin y evaluacin del programa de teletrabajo

ARTICULO 5. Con el fin de evaluar continuamente y realizar acciones de mejora que permitan la adopcin de mejores prcticas en esta modalidad no presencial, se crear un equipo de coordinador, formado por personas que mantengan relaciones fluidas con los responsables directos de todas las reas de _______________(nombre de la empresa) que gestionen, entre otros, aspectos tales como la evaluacin y autorizacin de ingreso de empleados a dicha modalidad as como los relacionados con las comunicaciones, las relaciones laborales, las tecnologas de la informacin y la comunicacin, o la prevencin de riesgos laborales. A continuacin se mencionan los miembros que conformaran el equipo coordinador, los cuales podr variar en funcin de las circunstancias:

El Gerente / Representante legal. El director o jefe del rea encargada de la gestin de recursos humanos. El director o jefe responsable del rea de salud laboral y riesgos laborales El director o jefe del rea responsable de sistemas y tecnologas de la informacin y la

comunicacin. Un representante de los teletrabajadores. Un mximo de _______ empleados seleccionados por la gerencia

- 34 - Anexo 3

ARTICULO 6. Una vez constituido este equipo coordinador procedern a definir el reglamento del equipo donde constar su alcance, la periodicidad de las reuniones, los mecanismos de seleccin y conducto regular para atender a las situaciones propias de esta modalidad y los dems temas que se consideren pertinentes para ser dirimidos por tal rgano de control.

CAPTULO VI

Contrato o vinculacin de teletrabajo ARTICULO 7. Quien aspire a desempear un cargo en la empresa ____________________ (nombre de la empresa) como teletrabajador deber cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares, las condiciones establecidas en el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y el Decreto 884 de 2012. El acuerdo de teletrabajo o contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo, deber indicar de manera especial: 1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar

el mismo en condiciones de tiempo, y si es posible, de espacio. 2. Los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la

responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima legal.

3. Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo

4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador.

PARAGRAFO: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador este no podr exigir posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones del empleador. A no ser que las partes de comn acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso, dejara de ser teletrabajador. Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo y ser anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado.

CAPTULO VII

Igualdad de trato

ARTICULO 8. Los trabajadores y teletrabajadores de la Empresa_______________ tendrn los mismos derechos, obligaciones y garantas. El teletrabajador no perder ningn derecho, por ostentar tal condicin. La igualdad de trato se da: a) El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que escojan y a participar en sus actividades. b) La proteccin de la discriminacin en el empleo. c) La proteccin en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema General de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales), de conformidad con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen o en las disposiciones que regulen los regmenes especiales. d) La remuneracin e) La proteccin por regmenes legales de seguridad social. f) El acceso a la formacin.


g) La permanencia mnima de _________ (tiempo estimado por la empresa) en la empresa como trabajador para ser admitido como teletrabajador. h) La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho a retornar al mismo puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneracin, al trmino de la licencia de maternidad. i) Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.

CAPTULO VIII Equipos y programas informticos

ARTICULO 9. Las necesidades tcnicas del teletrabajador estarn en funcin de las necesidades del trabajo encomendado, siendo requisitos mnimos, los siguientes1:

Un computador personal con las prestaciones adecuadas para realizar las tareas encomendadas que puede o no ser suministrado por la empresa, dependiendo si el tele trabajador suministra un equipo personal para tal fin.

Una conexin de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las tareas que se lleven a cabo.

Una cuenta de correo electrnico. El resto de condiciones tcnicas necesarias para desempear el teletrabajo.

ARTICULO 10. A continuacin se listan los compromisos de las partes referente a los equipos, aplicaciones, documentacin y suministros entregados por la empresa:

La empresa brindar las herramientas especficas (hardware /software) que considere necesarias para el desarrollo de las funciones e implementar las correspondientes medidas de control y acceso, con el fin de garantizar la proteccin de datos y de los mismos equipos y aplicaciones entregadas. De igual forma el teletrabajador deber respetar lo contemplado en las leyes colombianas as como las instrucciones por escrito que reciban de sus supervisores o jefes inmediatos.

El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa y escrita del

empleador o por orden de las autoridades competentes, la informacin que tenga sobre su trabajo, cuyo origen provenga del uso de tecnologas de la informacin que le haya suministrado su empleador, especialmente sobre los asuntos que sean de naturaleza reservada y/o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a las personas a quienes se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.

De igual forma el teletrabajador no podr compartir los usuarios y/o contraseas personales de

la empresa que le hayan entregado con ocasin del teletrabajo contratado.

El teletrabajador deber conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro natural y razonable, en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos, equipos informticos y los tiles que se le haya facilitado para la prestacin de sus servicios.

1 Universidad de educacin a Distancia UNED. Reglamento para la Implantacin del teletrabajo en la Universidad Nacional de Educacin a Distancia

- 36 - Anexo 3

El teletrabajador no podr modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le haya sido entregado la empresa, sin autorizacin previa y escrita de su jefe inmediato.2

CAPTULO IX

Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral ARTICULO 11. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes PILA. Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral, sern afiliados por parte la empresa al sistema de seguridad social, salud, pensiones, y riesgos laborales de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as como a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.

CAPITULO X

Obligaciones de las Partes en Seguridad y Salud en el Trabajo ARTICULO 11. Sern obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales en el teletrabajo: Del Empleador

El empleador debe realizar la verificacin de las condiciones del centro destinado al teletrabajo, para el cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.

Incorporar en el reglamento interno de trabajo o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada

Para el Sector Pblico, el empleador, las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, dndole alcance a dichos centros de trabajo.

Realizar y firmar acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo incorporando las condiciones establecidas en el artculo 3 del Decreto 884 de 2012

Contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un accidente o enfermedad del teletrabajador cuando este trabajando

Establecer las horas del da y los das de la semana en que el teletrabajador debe estar accesible y disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral

Implementar los correctivos necesarios con la Asesora de la Administradora de Riesgos Laborales que se presenten en el lugar de trabajo del teletrabajador.

Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad vigente3.

2 Colegio San Jos De Calasanz, Orden Religiosa De Las Escuelas Pas. Capitulo XXI. Aspectos Laborales Del Teletrabajo. Julio 24 de 2012 3 Pargrafo 2, artculo 26, Ley 1562 de 2012


Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados en la tarea a realizar, y deber garantizar que los trabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin.

Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo.

Verificar que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a desarrollar el teletrabajo, cumplan con las condiciones mnimas establecidas por la ley.

Por parte del teletrabajador

Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo con el fin de determinar los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar los correctivos necesarios, con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por la Administradora de Riesgos Laborales

Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), son las definidas por la normatividad vigente4

Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los empleadores Participar en la prevencin de los riesgos laborales a travs de los comits paritarios de seguridad

y salud en el trabajo, o como vigas ocupacionales. Reportar el accidente de trabajo, de acuerdo con la legislacin vigente. Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en los programas

y actividades de promocin y prevencin. En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artculo 22 del Decreto 1295 de

1994

CAPTULO XI Obligaciones y responsabilidades especiales de la empresa

ARTICULO 12. Son responsabilidades de _____________________ (nombre de la empresa): a) La seguridad del teletrabajador conforme a la legislacin vigente. b) El suministro a los teletrabajadores de equipos de trabajo seguros y medios de proteccin adecuados

en la tarea a realizar y deber garantizar que los teletrabajadores reciban una formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos informticos y su prevencin.

c) Incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitirle la participacin en las actividades del comit paritario de salud ocupacional.

d) Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo.

e) Definir la unidad de causacin del salario (hora, da, mes, obra)

Pargrafo del artculo 27, Ley 1562 de 2012

- 38 -

anexo 4. Modelo de formato de autorreporte de las condiciones de trabajo

Anexo 4

ENTORNO DE TRABAJO ASPECTO IDENTIFICADO DESCRIPCIN DE CONDICIONES S NO N.A.

CONDICIN QUE REQUIERE LA

IMPLEMENTACIN DE CONTROLES

OBSERVACIONES

Los elementos de trabajo ms usados se encuentranubicados a menos de 25 cm de distancia de alcance?

Para el desarrollo de actividades laborales el espaciodispuesto en la residencia cumple con las dimensionesnecesarias (trabajo de oficina en posicin sentado),mnimo 150 cm de ancho por 150 cm de largo? La ubicacin del puesto de trabajo permite movilidaden la silla? Verificar que el espacio de movilidad de lasilla sea de 80 cm o ms.El escritorio permite ajustar el teclado de modo que seobtenga una posicin cmoda al digitar manteniendo lamano, mueca y brazo en lnea recta con buen espaciodelante del teclado para descansar las manos?

El mouse lo ubica al lado del teclado y no en otro niveldel escritorio de modo que se pueda alcanzar fcilmentey con la mueca recta?

El escritorio permite un buen espacio para los miembrosinferiores y la facilidad de movimiento? Espacio de 60cm como mnimo.

El rea de trabajo tiene iluminacin natural (ventanas)?

Las lmparas o luminarias del rea de trabajo estnlibres de polvo?

Las cantidad de luz es suficiente?Describa en observaciones si se percibe exceso oausencia de iluminacin.

Se percibe que la intensidad lumnica en el rea permiteleer sin ninguna dificultad?

La lmpara de techo en el rea de trabajo en relacin con la ubicacin de la silla de trabajoqueda por detrs de esta?La luz natural y/o artificial permite visualizar la pantalladel computador sin generar fatiga visual por reflejos,vidrios o pantallas?

La ventana tiene proteccin? (persianas, black out,cortinas, pelculas de filtro, otras).El rea de trabajo tiene ventilacin natural (ventanas)?

El rea de trabajo tiene ventilacin combinada (naturalo artificial)?

El ruido externo (vehculos, vecinos, localescomerciales, residencias e industria) permite realizar lasoperaciones de trabajo sin ninguna interferencia?

En el rea de trabajo hay ausencia de fuentesgeneradoras de ruido? Si hay presencia, en la casillade observaciones describa las fuentes que generanruido. ?

VIRUS, BACTERIAS, HONGOS, INSECTOS Y

ROEDORESEl rea definida para teletrabajo es un ambiente libre devirus, bacterias, hongos, insectos y roedores?

FLUIDOS BIOLGICOSEn el rea de trabajo hay contacto con fuidosbiolgicos?Los pisos del rea de trabajo son planos?

El piso est libre de obstculos y desperdicios?

El material del piso est en buenas condiciones?Describa en observaciones el tipo de material del piso enel rea de trabajo (cermica, madera o alfombra).

Las rodachinas de la silla son adaptables al piso en elrea definida para teletrabajo?

FECHA: EMPRESA: ARL:

UBICACIN EXACTA DEL PUESTO EN EL LUGAR DE TRABAJO:

RUIDO

CONDICIONES LOCATIVAS

CONDICIONES AMBIENTALES

VENTILACIN

FORMATO DE AUTORREPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO

LUGAR DE EVALUACIN (ciudad, direccin, lugar de trabajo):

NOMBRE DEL TRABAJADOR:

RESPONSABLE DE LA EVALUACIN:

DEPENDENCIA O REA:

RIESGOS BIOLGICOS

ILUMINACIN

PISOS

PUESTO DE TRABAJO (ESPACIO, MOBILIARIO,

ELEMENTOS DE TRABAJO)

CONDICIONES ERGONMICAS


ENTORNO DE TRABAJO ASPECTO IDENTIFICADO DESCRIPCIN DE CONDICIONES S NO N.A.

CONDICIN QUE REQUIERE LA

IMPLEMENTACIN DE CONTROLES

OBSERVACIONES

PUESTO DE TRABAJO (ESPACIO, MOBILIARIO,

ELEMENTOS DE TRABAJO)

CONDICIONES ERGONMICAS

TECHO

El techo del rea de trabajo est en buenascondiciones? (Sin humedades, grietas o comejn si fuesede madera).

Las paredes estn en buenas condiciones, es decir,sin grietas ni humedades?

Los cuadros, repisas o dems objetos anclados en elrea de trabajo representan algn peligro?

ZONAS DE CIRCULACINLos espacios destinados para la entrada y salida delrea de trabajo estn libres de obstculos?

ZONAS COMUNES

El ingreso al rea de trabajo definida para el teletrabajoes seguro? Describa en observaciones cul es el acceso,si es por escaleras, corredor, rampa, mezzanine,balcones.

Las escaleras se encuentran en buen estado?

Las escalas y balcones tienen pasamanos, bandaso piso antideslizante y el tamao de huella en laescala es suficiente para la mayora del personal?

El material y diseo de las escalera es antideslizante?

Las escaleras estn libres de obstculos?

PUERTASLas diferentes puertas que tiene el rea de trabajoestn en buen estado y funcionan normalmente?

En el rea de trabajo hay buenas prcticas de orden,limpieza y aseo?

El escritorio cuenta con cajonera, los elementos detrabajo son almacenados en ella y el espacio essuficiente?Conoce los procedimientos para actuar en caso de unaemergencia en el lugar definido para el teletrabajo?Cuenta con medios de extincin o extintor internos y/oexternos en zonas comunes?Conoce el procedimiento para uso y manejo deextintores?En el lugar definido para el teletrabajo hay ausencia dealmacenamiento de lquidos o slidos combustibles?

Los equipos en el rea de trabajo tienen conexin atierra?

Las instalaciones elctricas estn debidamanteprotegidas (tomas, extensiones y enchufes)?Hay ausencia de empalmes (uniones) en cableselctricos?Los cables elctricos se encuentran canalizados en elpiso, paredes o techos?

Los enchufes del rea de trabajo estnsobrecargados con muchas conexiones?

Las cajas de interruptores estn cubiertas?

EQUIPOS E INSTALACIONES

ELCTRICAS

RIESGO DE INCENDIO Y EXPLOSIN

CONDICIONES LOCATIVAS

ORDEN Y ASEO

ACCIONES CORRECTIVAS SUGERIDAS:

ESCALERAS

OBSERVACIONES GENERALES:

INCENDIO

PAREDES

RIESGO ELCTRICO

SSS

S

SSS

SS

S

SSSS

SSS

SS

S

- 40 - Anexo 5

____________ (ciudad), ___ (da) del ______ (mes) del________ (ao)

Seores:Equipo coordinador programa teletrabajoNombre de la empresaCiudad

Referencia: Solicitud de reversibilidad del programa de teletrabajo

Yo, ___________________________, identificado con nmero de cdula

_______________, empleado de la empresa _________________________________, solicito

voluntariamente la no continuacin en el programa de teletrabajo, teniendo como

motivacin: ________________________________, _______________________________,

______________________________. De igual forma, pido se me restituyan las condiciones

laborales de las cuales gozaba previamente al ingreso al programa tal y como se acord en la

adicin al contrato n ___.

Agradezco la atencin prestada y firmo la presente como constancia de la solicitud para que sea

tramitada acorde con los tiempos definidos por la empresa para tal fin.

_________________________________

Nombre del teletrabajador

Cargo

anexo 5. Modelo de formato de reversibilidad por parte del teletrabajador


anexo 5.1 Modelo de formato de reversibilidad por parte del empleador

____________ (ciudad), ___ (da) del ______ (mes) del________ (ao)

Seor(a):Nombre del teletrabajadorCargoNombre de la empresaCiudad

Referencia: Solicitud de finalizacin de participacin en el programa de teletrabajo

Por medio de la presente le notificamos que la Entidad/Comit/Gerente ha decidido que usted retome el cumplimiento de sus labores en la modalidad presencial. Por tal motivo, se dar por finalizada su participacin en el citado programa a partir del prximo _________________ (fijar fecha con el periodo de preaviso necesario para que el trabajador se adapte a su nueva situacin).

Para poder dar cierre al proceso de su participacin, le solicitamos hacer entrega de los equi-pos, aplicaciones y todos aquellos suministros entregados a usted para el desarrollo de sus la-bores de manera no presencial y registrar su devolucin con el rea encargada donde se en-cuentra el inventario de estos implementos antes de ______________________ (fecha de plazo de entrega). Con la entrega de esta notificacin, la empresa queda liberada de los compromisos de pago de los costes asumidos con el trabajador con motivo del teletrabajo.

Atentamente,

______________________________________

Firma y nombre del representante del equipo coordinador

Cargo

- 42 - Anexo 6

anexo 6. Modelo de resolucin de modificacin de manual de funciones y competencias laborales adaptado al teletrabajo

(DECRETO, ORDENANZA, ACUERDO, RESOLUCIN) NMERO _____ DE 20____

Por medio de la cual se establecen las funciones susceptibles de incorporarse en la modalidad de Teletrabajo, las cuales se encuentran en el manual especfico de funciones y de competencias

laborales para los empleos de la planta de personal de (nombre de la entidad)

INSTITUCIONES DE ORDEN NACIONAL INSTITUCIONES ORDEN TERRITORIALEl Ministro, Director de Departamento

Administrativo, Superintendente o Director de Entidad Descentralizada de (nombre entidad)

El Gobernador, Alcalde, Director de Entidad Descentralizada, Concejo Municipal, Asamblea Departamental o Junta Directiva de (nombre

de la institucin)En ejercicio de las facultades que le confiere el

artculo 6 del Decreto 884 de 2012En ejercicio de las facultades que le confiere el

artculo 6 del Decreto 884 de 2012

CONSIDERANDO:

Que el artculo 122 de la Constitucin Nacional establece que no habr empleo pblico que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento....

Que mediante Resolucin nmero ____ del _____ de ____ de ____ se estableci el manual especfico de funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de la entidad pblica.

Que el teletrabajo es una forma de organizacin laboral que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y las comunicaciones (TIC) para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en el sitio especfico del trabajo, y se encuentra regulado por la Ley 1221 de 2008 y reglamentado por el Decreto 884 de 2012.

Que se hace necesario adicionar algunas consideraciones relacionadas con la implementacin del teletrabajo en el interior de la entidad, de acuerdo con el artculo 6 del Decreto 884 de 2012, que establece que para los servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral.

En mrito de lo expuesto,DECRETA, RESUELVE O ACUERDA:

CAPTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO PRIMERO. Establecer las funciones susceptibles de incorporarse en la modalidad de teletrabajo, las cuales se encuentran en el manual especfico de funciones y de competencias la-borales para los empleos de la planta de personal de (nombre de la entidad), con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 884 de 2012, para permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral, as:


PROFESIONAL ESPECIALIZADO

GRADO 19

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEONIVEL PROFESIONALDENOMINACIN DEL EMPLEO PROFESIONAL ESPECIALIZADOCDIGO 2028

GRADO 19NMERO DE CARGOS Uno (1)

II. PROPSITO PRINCIPALIII. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES PARA SER DESARROLLADAS POR EL TELETRABAJADOR

1.

2.

3.

ARTCULO SEGUNDO. La implementacin del teletrabajo en el interior de (nombre entidad) no modi-fica los requisitos de estudio y experiencia exigidos para el desempeo del empleo, ni vara su grado salarial. Los criterios de seleccin y dems condiciones para que opere el teletrabajo en el interior de la entidad sern definidos por medio de resolucin que implemente esta modalidad.

ARTCULO TERCERO. Las competencias comportamentales por nivel jerrquico que se requieran para desempear el empleo susceptible de teletrabajo sern (seleccionar del Decreto 2539 de 2005 las que correspondan).

ARTCULO CUARTO. El jefe de personal o (quien haga sus veces) entregar al teletrabajador copia de las funciones y competencias determinadas en la presente ficha de empleo.

ARTCULO QUINTO. El presente (acto administrativo) rige a partir de la fecha de su aprobacin y mo-difica en lo pertinente (hacer referencia a los actos administrativos correspondientes).

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Bogot D. C., a los

(Firma autoridad competente)

- 44 - Anexo 7

anexo 7. Modelo de resolucin por la cual se implemente la modalidad en el interior de la entidad

REPBLLICA DE COLOMBIA

ACILBP DADITNE

____02 ED OREMN NICULOSER

( )

Por la cual se desarrolla el Plan de Accin Piloto para la Implementacin del Teletrabajo en ___________

EL MINISTRO DE _________

en uso de sus facultades legales establecidas en la Ley 1221 de 2008, el Decreto ________ y 0884 de 2012, y

C O N S I D E R A N D O: Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es el de promover y regular el teletrabajo como un instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones. Que mediante el Decreto 0884 de 2012, se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se establecen las condiciones generales de teletrabajo que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector pblico y privado en relacin de dependencia. Que en consecuencia, resulta procedente mediante el presente acto administrativo desarrollar el citado p lan de Accin en la entidad, buscando mejorar las condiciones de vida, tanto laborales como personales, de los servidores pblicos, as como el mejoramiento en la prestacin del servicio que se ofrece a la comunidad.

al arap odinifed etnemlaicini res rallorrased rop nicca ed nalp le euQimplementacin de una prueba piloto. Que en mrito de lo expuesto, este Despacho

Por la cual se desarrolla el Plan de Accin Piloto para la Implementacin del Teletrabajo en ___________

EL MINISTRO DE _________

en uso de sus facultades legales establecidas en la Ley 1221 de 2008, el Decreto ________ y 0884 de 2012, y

C O N S I D E R A N D O:

Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es el de promover y regular el teletrabajo como un instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones.

Que mediante el Decreto 0884 de 2012, se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se establecen las condiciones generales de teletrabajo que regirn las relaciones entre empleadores y teletraba-jadores y que se desarrolle en el sector pblico y privado en relacin de dependencia.

Que en consecuencia, resulta procedente mediante el presente acto administrativo desarrollar el citado plan de Accin en la entidad, buscando mejorar las condiciones de vida, tanto labora-les como personales, de los servidores pblicos, as como el mejoramiento en la prestacin del servicio que se ofrece a la comunidad.

Que el plan de accin por desarrollar ser inicialmente definido para la implementacin imple-mentacin de una prueba piloto.

Que en mrito de lo expuesto, este Despacho


RESOLUCIN NMERO_________ DE 20___ HOJA No. 2 Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la mplementacin

del Teletrabajo en la Entidad _________. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

R E S U E L V E:

CAPTULO I

Disposiciones generales ARTCULO 1.- mbito de aplicacin: La presente reglamentacin es aplicable a los servidores pblicos de la entidad _________ robal euq , an en la sede de la entidad, quienes mediante acuerdo previo y a travs de acto administrativo, se les confiera trabajar bajo la modalidad de teletrabajo, establecida en la Ley 1221 de 2008 y reglamentada por el Decreto 0884 de 2012. PARGRAFO.- No podr emplearse esta figura para los cargos agrupados en los niveles tcnico operativo y asistencial, excepto por labores especficas que el jefe inmediato autorice y cuenten con la ratificacin del rea encargada de la entidad pblica . ARTCULO 2.- Alcance de la aplicacin del teletrabajo. Con el fin de ir desarrollando de manera progresiva la nueva forma de organizacin laboral utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin TIC se iniciar la implementacin del teletrabajo a travs de una prueba piloto que servir para validarla y si es el caso, proponer los ajustes que se consideren pertinentes. ARTCULO 3.- Prueba piloto: Establecer la prueba piloto de la aplicacin del teletrabajo en la entidad _________ la cual tendr una duracin de un (1) ao contado a partir de la fecha citada en el numeral 7 del artculo 12 de la presente Resolucin. PARGRAFO. El Plan de Accin para la implementacin del Teletrabajo incorpora los siguientes componentes: difusin, modalidad, alcance, identificacin de candidatos posibles, encuesta, servidores preseleccionados, sensibilizacin, servidores seleccionados, derechos y obligaciones, seguimiento y evaluacin. ARTCULO 4.- Modalidad de teletrabajo por implementar. La modalidad de teletrabajo por implementar dentro de la entidad _______, en la prueba piloto, es la de suplementario, en la que se laboran dos o tres das a la semana en el lugar de residencia y el resto de tiempo en las instalaciones de la entidad. ARTCULO 5.- Jornada de trabajo. La jornada de trabajo del teletrabajador, en la prueba piloto, es la establecida para los dems servidores pblicos de la entidad, definida en la Resolucin No. _________ ARTCULO 6.- Acuerdo de voluntariedad. De conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, la vinculacin a travs

R E S U E L V E:

CAPTULO I

Disposiciones generales

ARTCULO 1.- mbito de aplicacin: La presente reglamentacin es aplicable a los servidores pblicos de la entidad _________,que laboran en la sede de la entidad, quienes mediante acuerdo previo y a travs de acto administrativo, se les confiera trabajar bajo la modalidad de teletrabajo, establecida en la Ley 1221 de 2008 y reglamentada por el Decreto 0884 de 2012.

PARGRAFO.- No podr emplearse esta figura para los cargos agrupados en los niveles tcnico operativo y asistencial, excepto por labores especficas que el jefe inmediato autorice y cuenten con la ratificacin del rea encargada de la entidad pblica .

ARTCULO 2.- Alcance de la aplicacin del teletrabajo. Con el fin de ir desarrollando de manera progresiva la nueva forma de organizacin laboral utilizando como soporte las tecno-logas de la informacin y la comunicacin (TIC), se iniciar la implementacin del teletrabajo a travs de una prueba piloto que servir paravalidarlay si esel caso,proponer los ajustes que se consideren pertinentes.

ARTCULO 3.- Prueba piloto: Establecer la prueba piloto de la aplicacin del teletrabajo en la entidad _________ la cual tendr una duracin de un (1) ao contado a partir de la fecha citada en el numeral 7 del artculo 12 de la presente Resolucin.

PARGRAFO. El Plan de Accin para la implementacin del Teletrabajo incorpora los siguien-tes componentes: difusin, modalidad, alcance, identificacin de candidatos posibles, encuesta, servidores preseleccionados, sensibilizacin, servidores seleccionados, derechos y obligaciones, seguimiento y evaluacin.

ARTCULO 4.- Modalidad de teletrabajo por implementar. La modalidad de teletrabajo por implementar dentro de la entidad _______, en la prueba piloto, es la de suplementario, en la que se laboran dos o tres das a la semana en el lugar de residencia y el resto de tiempo en las instalaciones de la entidad.

ARTCULO 5.- Jornada de trabajo. La jornada de trabajo del teletrabajador, en la prueba pi-loto, es la establecida para los dems servidores pblicos de la entidad, definida en la Resolucin No. _________

ARTCULO 6.- Acuerdo de voluntariedad. De conformidad con lo estableci-do en el numeral 10 del artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, la vinculacin a travs

- 46 -

RESOLUCIN NMERO_________ DE 20___ HOJA No. 3 Continuacin de la Resolucin Por la cual se desarrolla el Plan de Accin para la mplementacin

del Teletrabajo en la Entidad _________. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

del teletrabajo es voluntaria, tanto para el empleador como para el trabajador. Para tal efecto, se suscribir un acuerdo de voluntariedad entre la entidad y los servidores que hagan parte de la prueba piloto del teletrabajo. ARTCULO 7.- Deberes y obligaciones del teletrabajador: Los teletrabajadores no se desprenden de su investidura de servidores pblicos por ende, les asiste el deber de acatamiento de la Constitucin Poltica, la ley y las disposiciones internas, as como el de conservar inclumes sus

Guía Jurídica para implementación

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