Guía para Atender Querellas Éticas

8/13/2019 Gua para Atender Querellas ticas

1/14

Guas y Procedimiento para Atender Querellas ticas

Intercambio de Informacin

La/s persona/s que recibe/n servicios de un/a profesional de la consejera enrehabilitacin colegiado/a que presente/n una querella al amparo de la Gua yProcedimiento para Atender Querellas ticas del Colegio de los Profesionales de laConsejera en Rehabilitacin, Inc. ,se le podr requerir que preste/n su consentimientoal Colegiado (como se define ms adelante) para que provea ante el Comit de ticaProfesional del CPCR todos los rcords relacionados a sus interacciones y a queconteste todas las preguntas relacionadas con dichas interacciones.

Por lo anterior, el contenido de todo el expediente, incluyendo los documentos de otrosproveedores de servicios (informes, cartas, notas de otros profesionales que constan enel expediente y que no son producidos por el colegiado), se convertirn en parte del

expediente.

Adems, se le podr requerir el consentimiento al querellante para que le permita alComit de tica Profesional del CPCR que remita copia al Colegiado de cualquierdocumento o material sometido en conjunto con la querella.

El/los individuo/s que presente/n una querella, pero que no sean clientes del Consejeroen Rehabilitacin Colegiado y usen informacin de un cliente para sustentar suquerella, debern obtener el consentimiento por escrito del cliente para poder utilizardicha informacin, de lo contrario debern remover cualquier informacin queidentifique al cliente o consumidor de los documentos o materiales incluidos junto con la

querella.

Declaracin de Propsito

1. El Colegio est comprometido con el mantenimiento de los estndares de excelenciaen la prctica de los profesionales que proveen servicios en Consejera enRehabilitacin. Adems, el Colegio procura elevar la calidad de los serviciosprovistos a los clientes para aumentar sus oportunidades vocacionales, alcanzar unavida ms independiente y mejorar su calidad de vida.

2. El Colegio, para alcanzar sus objetivos ha desarrollado y aprobado un Cdigo de

tica Profesional para los Consejeros en Rehabilitacin que es administrado atravs de la Comisin de tica Profesional del CPCR. El objetivo del Colegio esmonitorear la conducta profesional de los Colegiados para promover unas prcticasticas. El CPCR no garantiza el desempeo de ninguno de estos profesionales.

3. Esta Gua y Procedimiento para Atender Querellas ticas facilita el trabajo de laComisin de tica Profesional del CPCR al establecer el procedimiento para: (a)atender los casos donde se alega alguna violacin al Cdigo de tica Profesional


2/14

P g i n a | 2Guas y Procedimiento para Atender Querellas ticas

para los Consejeros en Rehabilitacin, (b) sancionar a los Colegiados y (c) atenderapelaciones.

Seccin A. Definiciones

1. Colegiado

Consejero en Rehabilitacin colegiado que alegadamente ha violentadoalguna disposicin del Cdigo de tica Profesional del CPCR.

2. CdigoEl Cdigo de tica Profesional adoptado por el Colegio y vigente para regirla profesin de la Consejera en Rehabilitacin en Puerto Rico.

3. Colegio o CPCREl Colegio de los Profesionales de la Consejera en Rehabilitacinen Puerto Rico, Inc.

4. ComisinComisin de tica Profesional del CPCR.

5. CRConsejero en Rehabilitacin

6. Clientepersona que recibe servicios por parte del Colegiado.

7. Gua Gua y Procedimiento para Atender Querellas ticas

8. Querellantepersona que radica una querella contra un colegiado.

9. Treinta (30) das- se refiere a 30 das calendario.

Seccin B. Comisin de tica

1. Miembros - La Comisin de tica es una Comisin permanente del Colegio. LaComisin consiste de por lo menos tres (3), pero no ms de cinco (5) Colegiados,designados por la Junta del Colegio. El Presidente del Colegio llenar cualquiervacante que ocurra dentro de la Comisin.

2. ReunionesLa Comisin se reunir en persona o por va de una teleconferencia porlo menos cuatro (4) veces al ao, para atender las querellas. De no haber querellaspendientes a ser atendidas, se reunirn dos (2) veces al ao.

3. QurumSe necesita por lo menos tres (3) miembros de la Comisin para celebraruna vista o atender cualquier otro asunto que llegue a la atencin de la Comisin.

4. Inhibicin En la eventualidad de que cualquier miembro de la Comisin tenga uninters personal en el caso o tenga conocimiento del caso, ms all del provisto a losdems miembros de la Comisin, deber inhibirse de atender el caso. En laeventualidad de que el Presidente de la Comisin tenga que renunciar, la Comisinseleccionar entre sus miembros uno/a para que acte como Presidente.Eventualmente el Presidente del CPCR llenar la vacante.


3/14


5. Sustitucin Si un miembro de la Comisin se excusa de una querella y no haymiembros suficientes para atender los trabajos, el Presidente del Colegio nombrarun miembro de otra de las comisiones del CPRC para que acte como miembro de laComisin. En la eventualidad que ningn miembro de otra de las comisiones delCPCR est disponible para actuar como miembro de la Comisin, el Presidente de la

Comisin recomendar un miembro colegiado al Presidente del Colegio quiennombrar un nuevo miembro hasta que se obtenga el nmero de miembrosnecesarios para constituir qurum.

6. Responsabilidades GeneralesLa Comisin de tica es responsable de: (a) educara los Consejeros en Rehabilitacin y al pblico en general sobre las disposicionesaplicables de este Cdigo; (b) peridicamente revisa y recomienda cambios alCdigo, as como a esta Gua; (c) recibe y atiende las querellas por alegadasviolaciones al Cdigo; y (d) recibe y contesta consultas en relacin a la aplicacin delCdigo. Los miembros de la Comisin tienen la obligacin de actuar de formaimparcial, trabajar expeditamente, salvaguardar la confidencialidad de las actividadesde la Comisin y seguir los procedimientos establecidos, para proteger los derechosde los individuos involucrados.

7. Jurisdiccin La Comisin tiene jurisdiccin para considerar si un individuo haviolentado el Cdigo, cuando el individuo sea un Consejero en RehabilitacinColegiado. En la eventualidad de que el CPCR reciba una querella relacionada conun individuo que no posea las cualificaciones profesionales, un representante de laComisin de tica Profesional del CPCR le informar al querellante y lo referir a lasautoridades pertinentes. Si un Colegiado intenta renunciar a su colegiacin duranteel transcurso de su caso, el CPCR se reserva el derecho de continuar losprocedimientos, hasta que haya una resolucin final y firme, de acuerdo a estasGuas.

Seccin C. Querellas ticas

1. Personas que pueden presentar querellas La Comisin aceptar querellasrelacionadas a las alegadas violaciones de un Colegiado de una o ms disposicionesdel correspondiente Cdigo, de las siguientes personas:

a) Un Consejero en Rehabilitacin o miembros del pblico en general que tenga lacreencia de que el Colegiado ha violentado el Cdigo aplicable.

b) El Presidente de la Comisin, cuando la Comisin tenga la creencia, a travs deinformacin confiable recibida u obtenida, de que el Colegiado ha violentado elCdigo aplicable.

2. Requisitos de formaLa Comisin solamente aceptar querellas escritas y firmadasen el formulario titulado Formulario de Querellas ticas ante el CPCR que se aneja aesta Gua. De recibirse querellas telefnicas relacionadas a la presentacin de unaquerella, se le informar sobre el requisito escrito y se le solicitar su cumplimiento.Si se reciben querellas ticas que no estn presentadas en el formulario requerido,


4/14


que no estn completadas en su totalidad o no incluyan la documentacin de apoyopara sustentar las alegaciones, se le notificar por escrito la necesidad de cumplircon este requisito antes de que la querella pueda ser presentada ante la Comisin detica Profesional del CPCR. Si el querellante no contesta dentro de los treinta (30)das siguientes a la fecha de la notificacin de la Comisin el expediente del caso se

archivar sin ninguna accin. La misma deber ser cursada a travs de correocertificado. El tiempo lmite para la radicacin de una querella tica es de un ao, elcual comenzar a contar desde el momento en que se incurra la aparente violacintica.

3. CorrespondenciaCualquier correspondencia relacionada con alguna querella serenviada por escrito a la Comisin de tica Profesional del CPCR, P.O. Box 194329,San Juan, Puerto Rico 00919-4329, y ser marcada como Confidencial. Esteproceso es necesario para proteger tanto la confidencialidad del querellante como delColegiado.

4. Deberes de los Consejero en Rehabilitacin - Todos los Consejeros enRehabilitacin tienen el deber, de acuerdo al Cdigo aplicable, de cooperar en losprocedimientos ante el CPCR en relacin con cualquiera alegada violacin al Cdigoaplicable.

5. Trminos Los trminos incluidos en estos estndares son guas y solamente hansido establecidos para proveer un marco de referencia para atender las querellasticas. La Comisin podr conceder una prrroga a un trmino cuando sea solicitadopor el Colegiado o querellante aduciendo una justa causa. La Comisin,discrecionalmente, prorrogar o pospondr la revisin de su caso.

6. Atencin de las querellasLas responsabilidades de la Comisin con respecto a lasquerellas ticas incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:

a) Atender las querellas que se han recibido. Durante el proceso de adjudicacin,la Comisin no considerar querellas anteriores presentadas contra eseColegiado, excepto al momento de las deliberaciones finales, si se encuentra unaviolacin al Cdigo correspondiente, en cuyo caso la Comisin podr tomar enconsideracin una violacin anterior;

b) Determinar que de ser cierto el alegado comportamiento, se podr constituir unaviolacin aplicable al Cdigo, y si la Comisin debe o no aceptar la querella bajolas disposiciones de esta Gua;

c) Si la Comisin determina que la querella contiene informacin insuficiente parahacer una clara determinacin de si el alegado comportamiento en la querellapuede ser causa para la intervencin de la Comisin, sta podr requeririnformacin escrita adicional del querellante u otras personas;


5/14


d) Notificar al querellante que la Comisin ha determinado que no se debe tomaraccin; o si la accin va a ser tomada, notificar, tanto al querellante, como alColegiado, la aceptacin de la querella; y

e) Cuando sea apropiado, la Comisin realizar las gestiones pertinentes para

conseguir asesora legal con la autorizacin del Presidente del CPCR.7. Retiro de la querellaSi el Colegiado voluntariamente renuncia a su colegiacin o si

el Colegiado o querellante no ofrece la cooperacin adecuada en cualquier querella,la Comisin discrecionalmente podr continuar su investigacin, notificando en suinforme final las circunstancias particulares de la falta de cooperacin del Colegiadoo del querellante. La Comisin, discrecionalmente podr archivar una querellacuando el querellante no coopera con los procedimientos. En la eventualidad de queel querellante y el Colegiado acuerden dar por terminado el proceso de querella, laComisin discrecionalmente podr completar el procedimiento adjudicativo si laevidencia establece que eso es lo apropiado.

8. Contestacin del Colegiado Si una querella es aceptada, se le solicitar alColegiado su contestacin por escrito, que contenga lo siguiente:

a) Reconocimiento de la seccin del Cdigo aplicable bajo la cual fue presentada laquerella; y

b) Someter cualquier declaracin jurada, documento, o argumentacin escrita quedesee que la Comisin revise junto a la querella.

Se le informar al Colegiado que si desea contestar, deber hacerlo por escritodentro de los treinta (30) das siguientes a la notificacin. Si el Colegiado nocontesta por escrito dentro del trmino establecido, la Comisin impondr sancionesbasndose nicamente en la querella. Si la Comisin solicita informacin adicionaldel Colegiado, se le concedern treinta (30) das desde la fecha del requerimientopara que remita la misma.

9. Disposicin Preliminar de la Querella Luego de recibir la contestacin delColegiado, se le proveer a los miembros de la Comisin copia de la contestacin ylas declaraciones juradas, documentos o argumentos escritos provistos por elColegiado u otras personas. En la prxima reunin o teleconferencia de la Comisin,sta discutir la querella, la contestacin a la querella y cualquier documento deapoyo. Al evaluar la querella y la contestacin del Colegiado, la Comisin tendr queactuar de la siguiente manera:

a) Si no se encuentra que ha habido violacin alguna, se archiva la querella y laspartes sern notificadas del archivo del caso por escrito; o

b) Si existe base razonable para encontrar que hubo una violacin, se notificar atodas las partes por escrito. Una vez se encuentra base razonable, el Colegiado


6/14


podr solicitar una vista ante la Comisin o la Comisin, discrecionalmente, podrcelebrar una vista.

Seccin D. Vistas

1. Inicio

Si el Colegiado solicita una vista, o si la Comisin determina por su propia iniciativacelebrar una, el Presidente de la Comisin calendarizar la misma y le notificar alquerellante y al Colegiado su derecho de asistir a la misma representado por unabogado. La vista ser celebrada ante la Comisin.

2. Propsito de la vista

La vista ser celebrada con el propsito de determinar si ocurri una violacin alCdigo de tica Profesional del CPCR y si la hubo, determinar la accindisciplinaria aplicable. La Comisin se guiar en sus deliberaciones por losprincipios bsicos de justicia y profesionalismo, adems de que se mantendrn lasdeliberaciones en la forma ms confidencial posible, excepto como se define msadelante.

3. Notificacin a las partes

El Colegiado o su representacin legal y el querellante o su representacin legal sernnotificados por escrito por el Presidente de la Comisin la fecha, la hora y el lugardonde se celebrar la vista. .

4. Manejo de la vista

a) El lugar donde se celebrar la vista ser determinado a discrecin de la Comisin.Las partes, dentro de una querella, incluyendo los testigos, debern estarfsicamente presentes. La Comisin proveer un lugar privado para conducir lavista, sin la intervencin de observadores, excepto personal del CPCR necesarioy sus equipos de grabacin. Los procedimientos generados por la Comisin nopodrn ser grabados ni por el querellante, ni por el colegiado, slo la Comisinpodr grabar los mismos.

b) El Presidente de la Comisin durante el manejo de la querella presidir la vista ylas deliberaciones de la Comisin. Al concluir la vista y las deliberaciones de laComisin, el Colegio notificar inmediatamente por escrito al Colegiado ladecisin de la Comisin. El Colegio tambin notificar al querellante por escrito ladisposicin final del caso.

c) El rcord de la vista ser mantenido y preservado hasta que todas lasapelaciones hayan concluido, o el trmino para presentar las mismas hayafinalizado. El rcord consistir de un resumen del testimonio recibido o una


7/14


transcripcin exacta, esto a discrecin de la Comisin. Los documentospresentados como evidencia sern retenidos en la oficina administrativa delCPCR, segn se establece en la Seccin I.

d) El Colegiado y el querellante tendrn derecho a estar representados por un

abogado para que los oriente y represente durante la vista. La representacinlegal del CPCR tambin estar presente durante la vista para orientar a laComisin y tendr el privilegio del cuerpo (privilege of the floor).

e) Cada parte tendr el derecho de llamar testigos para sustentar la versin en sucaso.

f) La Comisin tendr el derecho de llamar testigos que puedan abonar a lasolucin del caso.

g) Los testigos no estarn presentes durante la vista, excepto en el momento en queles toque prestar su testimonio y sern excusados una vez concluya su testimonioo su contrainterrogatorio.

h) El Presidente de la Comisin permitir preguntas a cualquier testigo por parte delos dems miembros de la Comisin, y ejercer su discrecin cuando haya unaoposicin a cualquier pregunta o testimonio que sea relevante al caso.

i) El Presidente de la Comisin al manejar la querella determinar cuales preguntaso testimonio es relevante al caso. En la eventualidad de que se vierta untestimonio irrelevante, el Presidente decretar un receso hasta que el ordenpueda ser restablecido.

j) Tanto el querellante, como el Colegiado, cualquier testigo o los representanteslegales pagarn sus propios gastos. El CPCR pagar los gastos de los miembrosde la Comisin, segn apliquen. Las partes que generen llamadas telefnicasasumirn los costos relacionados a dichas llamadas.

k) Si el Colegiado no comparece a la vista, la Comisin decidir la querella ydeterminar los testimonios que aparecern en el rcord. La Comisin noentender que la incomparecencia del Colegiado es razn suficiente para generaruna accin disciplinaria.

5. Presentacin de evidencia

a) El orden para la presentacin de los testimonios en una vista ante la Comisinser como sigue, segn sea aplicable:


8/14


Actividad Tiempoaproximado

Discurso de apertura del Presidente de la Comisin de ticaDiscurso de apertura del abogado del Colegiado o Colegiado 10 min.Testimonio del querellante 20 min.

Interrogatorio al querellante por la Comisin o el abogado del CPCRInterrogatorio al querellante por el abogado del Colegiado o elColegiado

15 min.

Testimonio de los testigos del querellante 30 min.Interrogatorio a los testigos del querellante por la Comisin oabogado del CPCRTestimonio del Colegiado 20 min.Interrogatorio al Colegiado por la Comisin o el abogado del CPCRInterrogatorio al Colegiado por el abogado del querellante o elquerellante

15 min.

Testimonio de los testigos del Colegiado 30 min.

Interrogatorio a los testigos del Colegiado por la Comisin o elabogado del CPCRDiscurso de cierre del abogado del Colegiado o el Colegiado 5 min.Conclusin de la vista

b) El Presidente de la Comisin tendr autoridad para modificar el orden de lostestimonios durante una vista, en la eventualidad de que sea consideradonecesario o apropiado.

c) El Colegiado puede rehusarse a testificar en una vista y no ser encontrado enviolacin al Cdigo aplicable simplemente por haberse rehusado a testificar en la

misma. Si el Colegiado decide testificar, podr ser interrogado por el querellado osu abogado y por los miembros de la Comisin o el abogado del CPCR, sinafectar sus dems derechos constitucionales.

d) Los testimonios que sean considerados acumulativos o repetitivos, podrn serexcluidos a discrecin del Presidente de la Comisin.

e) Las partes que provean testimonio estarn compelidas de atestiguar la veracidadde sus declaraciones.

f) Cualquier documentacin escrita sometida por las partes en relacin a una vista

pasado el trmino establecido por la Comisin, podr ser excluida o recibir unaconsideracin limitada, a discrecin de la Comisin.

6. Relevancia de la Evidencia

a) Las vistas celebradas por la Comisin no son consideradas como una vista anteun Tribunal, por lo que no ser requerido que se observen las reglas formales deevidencia. La evidencia que puede ser inadmisible en un Tribunal podr ser


9/14


admisible en una vista ante la Comisin, si es relevante para el caso. Por lo que,si la evidencia tiende a explicar, clarificar o refutar cualquier hecho importante enel caso, podr ser considerada.

b) La Comisin no considerar evidencia o testimonio que tenga el propsito de

apoyar cualquier cargo que no haya sido incluido en la notificacin de la vista oque no es relevante para resolver las controversias del caso.

7. Peso de la Prueba

a) El peso de la prueba para probar la violacin del Cdigo aplicable recae sobre elquerellante.

b) A pesar de que no se requiere que los cargos se prueben ms all de dudarazonable, las determinaciones de hecho de la Comisin de que el Colegiado haviolado alguna disposicin del Cdigo aplicable debern ser sustentados conevidencia sustancial, objetiva y creble.

8. Deliberaciones de la Comisin

a) Luego de que se celebre la vista, la Comisin se reunir en una sesin cerradapara repasar la evidencia presentada y llegar a una determinacin. Elrepresentante legal de la Comisin estar presente durante esta sesin yasesorar a la Comisin, de stos considerarlo necesario.

b) La Comisin ser el nico juzgador de los hechos y aquilatar la evidenciapresentada y la credibilidad de los testigos. La determinacin de la mayora delos miembros de la Comisin, se convertir en la determinacin de la Comisin yla del Colegio. El Presidente de la Comisin nicamente ejercer su voto pararomper un empate en las deliberaciones o cuando la Comisin est constituidasolamente por tres (3) miembros.

c) nicamente los miembros de la Comisin que estuvieron presentes durante eltranscurso de toda la vista sern los que tendrn derecho al voto.

9. Decisin de la Comisin

a) La Comisin primero resolver la controversia de si hubo o no una violacin porparte del Colegiado al Cdigo aplicable. Aplicando el peso de la pruebaestablecido en la Subseccin 7, la Comisin votar en secreto utilizando unapapeleta, a menos que todos los miembros con derecho al voto consientan avotar a viva voz.

b) En la eventualidad de que la Comisin no encuentre que el Colegiado haviolentado las disposiciones del Cdigo aplicable, determinar las acciones osanciones que debern ser impuestas de ser necesario.


10/14


Seccin E: Acciones y Sanciones de la Comisin

1. Acciones y sanciones permisibles

a) Carta de amonestacinEn la eventualidad de que se determine una violacin alCdigo aplicable, la Comisin considerar el grado de dao y las accionesmitigantes tomadas por el Colegiado y podr emitir una carta de amonestacin,que no es considerada una sancin.

b) Sanciones En la eventualidad de que se determine una violacin al Cdigoaplicable, y la carta de amonestacin no sea apropiada, la Comisin impondruna o una combinacin de las posibles sanciones que se enumeran acontinuacin:

1. ReprimendaLa Comisin estipular los requisitos remediales.

2. Periodo Probatorio por un trmino especfico y sujeto a la revisin delcumplimiento por parte de la Comisin. La Comisin estipular los requisitosremediales que se tendrn que cumplir durante ese trmino.

3. Suspensin de su colegiacin como Consejero en Rehabilitacin por unperiodo de tiempo especfico y sujeto a la revisin del cumplimiento por partede la Comisin. La Comisin estipular los requisitos remediales que setendrn que cumplir durante ese trmino.

4. Revocacin de su colegiacin como Consejero en Rehabilitacin.

c) La penalidad por no cumplir, de forma satisfactoria, con los requisitos remediales

impuestos por la Comisin como resultado de una sancin conllevarautomticamente la revocacin de la colegiacin a menos que la Comisindetermine que los requisitos remediales deben ser modificados basados en justacausa.

2. Notificacin de las Sanciones

a) Se le dar notificacin escrita al Colegiado dentro de un trmino de treinta (30)das siguientes a la determinacin de la Comisin en relacin a una querellapresentada en su contra.

b) Se le dar notificacin escrita al querellante sobre la determinacin realizada porla Comisin sobre la querella presentada, luego de vencido el trmino deapelacin.

c) De imponerse sanciones, se notificar el resultado de la querella a la JuntaExaminadora o cualquier otra asociacin profesional que cobije al Colegiado.


11/14


d) De encontrarse una violacin y se suspende o revoca la colegiacin delColegiado como Consejero en Rehabilitacin, la notificacin de la Comisinincluir las secciones especficas del Cdigo que fueron violentadas y lassanciones impuestas sern publicadas en el boletn del CPCR.

Seccin F: Apelaciones1. Base para la apelacinLas decisiones de la Comisin en relacin a la violacin del

Cdigo aplicable por parte de un Colegiado podrn ser apeladas por el Colegiadocuando se encuentra que la violacin est basada en una o ms de los siguientesfundamentos:

a) La Comisin violent las polticas y procedimientos establecidos para atender lasquerellas sobre violaciones ticas.

b) La decisin de la Comisin fue arbitraria y caprichosa y no estuvo fundamentadaen los documentos y testimonios presentados por el querellante o Colegiado.

2. Limitaciones a las ApelacionesLuego de que un Colegiado recibe la notificacin deque ha violado a una o ms secciones aplicables del Cdigo, tiene treinta (30) dasdesde la fecha de dicha notificacin para notificar a la Comisin por correo certificadosu decisin de apelar la determinacin de sta.

3. Contenido de la Apelacin La apelacin se har por escrito y establecer uno oms de los fundamentos incluidos en la Subseccin F. 1(a) o (b) y la razn o razonespara apelar.

4. Panel de Apelacin El/la Presidente/a del CPCR nombrar tres (3) personas paraque constituyan el Panel de Apelacin que estar compuesto de por lo menos un (1)miembro anterior de la Comisin que sea Consejero en Rehabilitacin y los restantesdebern ser Consejeros en Rehabilitacin, que no hayan formado parte de laComisin al momento en que se tom la determinacin. El abogado del CPCRservir de asesor legal del Panel de Apelacin y mantiene los privilegios antesmencionados. Ninguno de los miembros del Panel de Apelacin podr ser miembrode la Junta Examinadora de Consejeros en Rehabilitacin o miembro de la JuntaDirectiva del Colegio.

5. Guas para la Revisin A los tres (3) miembros del Panel de Apelacin se le darcopia de todos los documentos que tuvo disponible ante s la Comisin al momentoen que se tom la determinacin, un copia de la transcripcin de la vista que se lleva cabo, una copia de la determinacin de la Comisin y una copia de la carta deapelacin suscrita por el Colegiado. El Panel de Apelacin no aceptar nuevaevidencia, pero s revisar la querella nicamente utilizando como base el rcordexistente.


12/14


6. Determinacin en Apelacin La determinacin de la mayora de los miembros delPanel de Apelacin se convertir en la determinacin final del caso. Estadeterminacin se tomar dentro de un periodo de tiempo razonable. La decisin delPanel de Apelacin podr incluir lo siguiente:

a) Que la determinacin de la Comisin se sostiene.b) Que la determinacin de la Comisin se revoca o se devuelve a la Comisin con

guas para la celebracin de una nueva vista. La razn para esta determinacincontendr una explicacin detallada por escrito a la Comisin.

Cuando la determinacin de la Comisin se revoque o se devuelva, se notificar porescrito, tanto al querellante, como al Colegiado, y se le podr requerir informacinadicional. La Comisin rendir nuevamente una determinacin luego de celebrarotra vista. Si el Panel de Apelacin sostiene la determinacin de la Comisin, stase convierte en final y firme.

Seccin G: Nueva Evidencia

En la eventualidad de que aparezca nueva evidencia sustancial, que no estuvodisponible al Colegiado al momento de la vista, para que sea presentada en un casodonde ya hubo una determinacin final de la Comisin, ste podr reabrir el caso, si loestima pertinente. La Comisin considerar la nueva evidencia sustancial, si encuentraque la prueba es sustancial y capaz de exonerar al Colegiado que anteriormente fueencontrado en violacin al Cdigo aplicable, sta reabrir el caso y proceder acomenzar con el procedimiento nuevamente.

Seccin H: Acciones Legales en Relacin con Querellas ticas

1. Las partes en una querella notificarn sobre cualquier tipo de accin legal (civil,criminal o administrativa) que se est llevando en relacin con su querella.

2. En la eventualidad de que se estn llevando otras acciones legales en relacin a unaquerella aceptada por la Comisin, todas las acciones que estn relacionadas a esaquerella, podrn ser paralizadas a discrecin de la Comisin hasta tanto se resuelvanlas acciones legales.

3. Si las acciones son paralizadas por la Comisin, el querellante y el Colegiado sernnotificados por escrito.

4. Cuando se reanuden las acciones luego que hayan concluido las dems accioneslegales, la Comisin le notificar al querellante y al Colegiado por escrito.

Seccin I: Rcords

1. Los rcords ante la Comisin en relacin a cualquier querella ser mantenido deforma confidencial, excepto se provee ms adelante:


13/14


a) Toda la informacin en relacin a una querella contra un Colegiado sermantenida de forma confidencial, excepto cuando la Comisin sea compelida arevelarla mediante una citacin (subpoena) del Tribunal, por ley u orden delTribunal.

b) Nada de lo establecido en esta Seccin se entender que impide a la Comisincomunicarse con el querellante, testigos, miembros potenciales de comisiones deinvestigacin u otros recursos de informacin que sean necesarios para que laComisin pueda llevar a cabo su funcin, o que impide la notificacin de lassanciones segn se describi en la Subseccin E. 2 antes mencionada.

2. Los rcords sern mantenidos en expedientes archivados en las oficinasadministrativas del CPCR o en un lugar escogido por el CPCR por el tiempoestablecido a continuacin:

a) Expedientes de sanciones o cartas de amonestacin En los casos donde laComisin encontr una violacin tica e impuso una sancin o carta deamonestacin, una copia de la determinacin de la Comisin ser mantenida deforma indefinida. La copia del rcord completo en relacin a esa querella semantendr por no menos de cinco (5) aos siguientes a la fecha en que laComisin cerr el caso.

b) Expedientes donde no se encontr violacionesExcepto en los casos archivadosporque no hubo suficiente evidencia, la informacin que pueda identificar alColegiado, se mantendr por no menos de un (1) ao siguiente a la fecha en quela Comisin cerr el caso.

c) Expedientes con informacin insuficiente En los casos donde la Comisinarchiv el caso porque la evidencia no fue suficiente para sostener la querellasobre violaciones ticas, los expedientes que contengan la informacin quepueda identificar al Colegiado, se mantendr por no menos de un (1) aosiguiente a la fecha en que la Comisin cerr el caso.

d) Expedientes de un fallecido Todos los expedientes que contengan informacinque pueda identificar a un Colegiado ya fallecido sern destruidos un (1) aodespus de la fecha en que se le notifica la muerte del Colegiado.

e) Expedientes para propsitos educativos - Nada en esta Seccin impide a laComisin mantener rcords que no contengan la identificacin del Colegiado paraser utilizados para propsitos de estadsticas, educacin u otros propsitoslegtimos.

3. Los miembros de la Comisin mantendrn una sola copia de los rcords de lasquerellas de manera confidencial y destruirn las copias de sus rcords en relacin auna querella tan pronto como el trmino para la apelacin haya terminado o la fechaen que un miembro cese en sus funciones dentro de la Comisin.


14/14


____

Este documento ha sido traducido y adaptado del documento original conocido comoGuidel ines and Procedures for Processing Complaints el cual forma parte de laComm ission o n Rehabil itat ion Counselor Cert i f icat ion.

Guía para Atender Querellas Éticas

Documents

Transcript of Guía para Atender Querellas Éticas