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InSite / APROBACIÓN REMOTA

GUÍA PARA CLIENTES DE LATINGRÁFICA

II

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Acerca de esta Guía

a. ACERCA DE ESTA GUÍA

Guía de Aprobación Remota para Clientes no pretende ser

un manual técnico de aprobación remota, sino más bien un

acercamiento ameno a esta emocionante tecnología que

nos brinda el presente. La guía está dividida en 4 secciones

remarcadas en color, para su mayor comprensión:

Introducción De qué se trata la Aprobación Remota, InSite y cómo trabaja. Transferencia Cómo subir tu archivo a InSite. Revisión Cómo revisar antes de aprobar. Aprobación Cómo aprobar tu trabajo.

a. ACERCA DE ESTA GUÍA .......................................... II

b. ¿POR QUÉ LA APROBACIÓN REMOTA? .............. III

c. ¿QUÉ ES INSITE? ..................................................... IV

d. FLUJOGRAMA INSITE ............................................. V

1. SELECCIONANDO TU TRABAJO ............................ 6

2. CARGANDO TUS ARCHIVOS ...................................7

3. RESUMEN DE TU TRABAJO.....................................8

4. REVISIÓN DE TU TRABAJO ................................... 9

1) Páginas .................................................................10

2) Previsualizar (Preview) ...................................... 11

3) Revisión inteligente (Smart Review) ............ 12

5. SOLICITUD DE APROBACIÓN ............................... 15

6. RECHAZAR, APROBAR O CORREGIR .................. 16

7. LOS ESTADOS DE TU TRABAJO ........................... 18

8. PREGUNTAS FRECUENTES .................................... 19

III

b. ¿POR QUÉ LA APROBACIÓN REMOTA?

COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE:

Guía de Aprobación Remota para Clientes > ¿Por qué la Aprobación Remota?

Nuestro flujo de trabajo en el pasado:

La tecnología nos llevó hacia un lugar donde nos permite amigarnos con el medio ambiente. Esta nueva herramienta, más allá de otorgar velocidad y precisión a nuestro trabajo, nos brinda la oportunidad de proteger el entorno cuidando nuestra materia prima, y evitando el uso de materiales que de alguna manera puedan interferir en el cuidado de nuestro planeta.

2. Se baja prueba ferrocolor1. Moto con material a Latín

4. El cliente corrige

7. Moto c/ pruebas a cliente

5. Moto con correc. a Latín

8. El cliente corrige… ¡Uff!

6. Se baja ferro… ¡De nuevo!

9. Moto con material a Latín

3. Moto c/ pruebas a cliente

IV

Guía de Aprobación Remota para Clientes > ¿Qué es InSite?

c. ¿QUÉ ES INSITE?

InSite es un sistema de Aprobación

Remota vía web que sólo necesita

de un navegador web. En él vas a

poder cargar tus archivos pdf, ver

cómo se procesan y aprobarlos

Online. Con esta interfaz rápida y

sencilla vas a ver los resultados en

forma inmediata.

Los navegadores recomendados

para utilizar InSite son:

a Internet Explorer

b Firefox

c Safari (versión mac únicamente)

a b c

V

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Flujograma InSite

d. FLUJOGRAMA INSITE

a El Customer se comunica con vos

b Luego subís tus archivos pdf a InSite

c Se ejecuta un Preflight Online, te llega un reporte

y luego una solicitud de aprobación vía E-mail

d Vos aprobás o rechazás tu trabajo (si lo rechazás,

volvé a subirlo a InSite, una vez que lo hayas corregido).

Nuestro flujo de trabajo en la actualidad:

1. El “Costumer” se comunica con vos 2. Vos subís tu trabajo a Insite 3. Luego de revisar, lo aprobás… ¡Y listo!

MINI-GLOSARIOCustomer:El encargado de tu cuentaArchivo PDF:Formato universal que usamos en la imprentaPreflight Online:Chequeo electronico del trabajo (automático)Reporte:Es el resultado del Preflight, en PDFFlujograma:Forma de trabajo paso a paso, como abajo…

¡Ah, pero asíes más fácil!

6

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Seleccionando tu trabajo

1. SELECCIONANDO TU TRABAJO

Ingresar es muy sencillo. Latingráfica te proporcionará

vía mail un nombre de usuario y contraseña para

ingresar al sistema y poder aprobar tus archivos:

Una vez dentro, hacer click en el vínculo Trabajos te lleva a la siguiente pantalla, en la cual vas a poder seleccionar el trabajo al cual querés cargar los archivos pdf:

7

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Cargando tus archivos

2. CARGANDO TUS ARCHIVOS

De forma inmediata se desplegará la

ventana Cargar Archivos, donde podés

colocar anotaciones en la parte superior

de la misma, y en la parte inferior traer el

archivo mediante la ruta deseada o bien

arrastrar un pdf hacia ella.

Nosotros te guiaremos para la nomencatura,no te preocupes,es muy sencillo.

a Tu nombre como cliente de Latingráfica.

b Indica “Orden de Trabajo”.

c Número de OT (5 dígitos).

d Número de página del pdf: es una página por

pdf, es decir, si el trabajo fuera una revista de 32

páginas, serían en total 32 pdfs para subir.

1

2

CLIENTE_OT_NUMERO_005.pdf

a b c d

8

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Resumen de tu trabajo

3. RESUMEN DE TU TRABAJO

Una vez terminada la transferencia

del pdf vas a poder ver la cantidad

de archivos que subiste, como así

también la cantidad de páginas

que tiene tu trabajo, la cual debe

coincidir con lo presupuestado por

Latingráfica.

InSite chequeará que tu pdf sea correcto mediante su sistema de Preflight Online

9

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo

4. REVISIÓN DE TU TRABAJO

Una vez que tu trabajo esté cargado en

InSite, es indispensable que lo revises

para asegurarte que sea apto para su

impresión; además, debe respetar el

diseño original, por ejemplo, que una

tipografía no se haya reemplazado por

otra, y demás cuestiones que sólo vos te

podés dar cuenta.

Existen en InSite 3 opciones de revisado:

1 Páginas:

Es la vista más simple que dispone-mos, y se activa clickeando en la pes-taña Páginas. No sirve para visualizar contenido; sólo cantidad de páginas, estado, información general, etc… Podemos decir que este modo es “la primera impresión” que vos tenés de tu trabajo.

2 Previsualizar:

Desplegando el menú Otras herra-mientas… tenemos dos opciones más: la primera de ellas (Previsualizar) es una opción interactiva donde po-demos ver el contenido del trabajo (ampliando, hojeando sus páginas e incluso aprobando o rechazándolo), pero no mucho más que eso.

3 Smart Review:

Finalmente, Smart Review es la op-ción más sofisticada y completa de revisado. En ella podemos realizar separaciones de color, dejar anotacio-nes, interactuar vía chat con el ope-rador de turno, efectuar mediciones de color y tamaño, como así también aprobar o rechazar.

10

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Páginas

1) Páginas

Este modo de revisión es muy

sencillo: a simple vista te ofrece un

pantallazo del trabajo.

En la columna central se ubican las

miniaturas de cada página de tu

pdf. Si querés abrir una página en

el Smart Review para su revisión

y posterior aprobación, sólo basta

que hagas click sobre su miniatura.

Si, en cambio, querés aprobar

alguna o varias páginas a la vez,

hacé click en el link debajo de cada

miniatura (donde dice seleccionar),

y luego, en la columna derecha,

escogé la opción indicada: aprobar,

rechazar, etc…

(Si bien aprobar desde el modo Páginas es una opción, Kodak recomienda que lo hagas desde Smart Review).

11

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Previsualizar

2) Previsualizar (Preview)

Preview es lo más parecido a hojear un libro o

una revista real. Intuitivo, ameno y minimalista,

pronto comprenderás su interface. Para los

clientes más tímidos es un acercamiento

interesante a la revisión digital de archivos.

a Sección navegación:

b Sección visualización:

Aju

star

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b

12

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Smart Review

3) Revisión inteligente (Smart Review)

El modo de revisión más completo,

con todas las herramientas que

necesitás para asegurarte que tu

trabajo se imprima tal y como lo ves

en pantalla. Los modos anteriores son

una aproximación a la revisión digital

de archivos, mientras que éste es la

herramienta de revisión por excelencia.

En las siguientes páginas te mostramos

algunas de las posibilidades de Smart

Review para que le saques máximo

provecho a la Aprobación Remota.

Ab

rir

pan

el

Sep

ara

cio

nes

Manito para arrastrar

Zoom (+ y -)

Crear Nota

Aplicar sello

Dibujar línea curva

Dibujar línea recta

Dibujar rectángulo

Dibujar círculo

Medir longitud

Medir superficie

Guía horizontal

Guía vertical

Densitómetro

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rir

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Ab

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An

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Cambiar disposiciónde páginas

Navegar a travésde las páginasRotar página Zoom (+ y -)P

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Aju

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an

ch

o

Aju

star

ata

mañ

o r

ealb Barra Paneles

y Vistas:

a Paleta herramientas:

a

b

13

a Anotación de texto: Podés agregar comentarios y especificar cambios en la página, haciendo click con la herramienta seleccionada y escribiéndolos en la ventana emergente.

b Regla: Podés medir la distancia entre dos puntos en la página, haciendo click con la herramienta seleccionada primero sobre un punto, y luego sobre otro.

c Densitómetro: Podés posicionar el cursor donde vos querés medir el color, y clickear.Aparecerán las densidades en C, M, Y, K y los colores especiales en esa posición.

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Smart Review > Herramientas

a

b

c

Herramientas esenciales de revisiónA medida que tu confianza con el Smart Review crece, vas a comenzar a utilizar cada vez más herramientas. Por el momento, podés comenzar con estas tres:

14

Separar colores en pantalla tiene

como objetivo primordial evitar

errores comunes de falta de

registro, cuando los textos se hallan

compuestos a cuatro colores (o

“cuando están los textos en CMYK”).

No debe faltar esta revisión una vez

que se hallan cargado los archivos a

InSite (siempre es más económico

corregir antes de filmar planchas).

Para abrir el panel de Separaciones ir

a Ventana > Separaciones.

En la vista común y corriente no se puede apreciar ninguna falencia, y a simple vista pareciera estar correcto, pero nada más equivocado…

Activando la separación de colores en el panel, y ocultando la placa del negro, podemos ver que el texto está en CMYK:

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Smart Review > Separaciones

15

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Solicitud de aprobación y revisión

5. SOLICITUD DE APROBACIÓN

Un correo electrónico llegará a tu casilla de correo solicitándote la aprobación.

16

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Rechazar, aprobar o corregir

6. RECHAZAR, APROBAR O CORREGIR

Muy sencillo e intuitivo, tilde verde aprueba, cruz roja rechaza.

17

Una vez aprobada la página aparecerá la

siguiente ventana. En la misma podés dejar

algún comentario y dar el paso final a la

aprobación.

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Rechazar, aprobar o corregir

1

Por un error de programación, “Temperatura” (1) significa “Aceptar”

¡Hola! Soyun “bug”…

18

7. LOS ESTADOS DE TU TRABAJO

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Los estados de tu trabajo

Aprobado: una vez aprobado, el trabajo

pasa a producción.

Rechazado: cuando se rechaza una página

y se enviará otra para su reemplazo.*

Aprobación solicitada: este estado indica

que se espera su aprobación.

Advertencia: se utiliza para indicar que

pre-prensa realice algun cambio.

¡Cuando subas cambios no cambies el nombre, así se reemplaza!

19

Guía de Aprobación Remota para Clientes > Preguntas Frecuentes

8. PREGUNTAS FRECUENTES

En Latingráfica siempre estamos dispuestos a brindarte

soporte técnico como parte de nuestro servicio. No dudes

en consultar con nuestro Staff ante la menor inquietud:

1. ¿Puedo subir archivos que no estén e formato pdf o carpetas zipeadas?Para que tus archivos sean ripeados, deben estar en formato pdf. Si cargas archivos en otro formato, los mismos no serán procesados por el flujo de pre-prensa y quedarán como archivos cargados.

2. No recuerdo cuando aprobé/cargué mi archivoEn la solapa historial puedes ver todos los movimientos de tu trabajo con hora, fecha y ususario.

3. A pesar de leer mi instructivo, hay algo que no comprendoEstamos dispuestos a ayudarte. No dudes en llamarnos!!!

El presente documento es una publicación de Latingráfica SRL • Guía de InSite para Clientes

Elaborado por el Departamento de Preimpresión de Latingráfica

Texto

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