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GUÍA PARA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS 1

GUÍA PARA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

IVÁN DARÍO URREA OSPINA

FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIÓN DOCENCIA Y CONSULTORÍA

ADMINISTRATIVA CIDCA

DIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN

BOGOTÁ, COLOMBIA

24 de Julio de 2013


TABLA DE CONTENIDO

GUÍA PARA ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO _______________________ 6 LA INVESTIGACIÓN ________________________________________________________ 8 LOS DOCUMENTOS DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN _____________________ 10

El documento del Trabajo de Grado ___________________________________________ 11 Secciones Fundamentales ________________________________________________ 12 La sección de preliminares _______________________________________________ 14

Título ____________________________________________________________ 14 Resumen _________________________________________________________ 14 Palabras claves ____________________________________________________ 14

Introducción _______________________________________________________ 14 Planteamiento del problema __________________________________________ 15 Objetivos _________________________________________________________ 15

Justificación _______________________________________________________ 15 Cuerpo del Trabajo _____________________________________________________ 16

Marco de referencia _________________________________________________ 16 Marco teórico _____________________________________________________ 16 Marco metodológico ________________________________________________ 16

Participantes ___________________________________________________ 16 Instrumentos – Materiales _________________________________________ 17

Procedimientos _________________________________________________ 17

Cronograma ___________________________________________________ 17

Resultados _____________________________________________________ 17 Discusión - Conclusiones _________________________________________ 18

Referencias ____________________________________________________ 18 Sección de Apéndices o de Anexos _________________________________________ 18

ASPECTOS FORMALES DEL DOCUMENTO __________________________________ 19 Algunos conceptos previos sobre la estructura del texto. ___________________________ 19

Fuente _______________________________________________________________ 19

Alineación ____________________________________________________________ 20 La Sangría ____________________________________________________________ 20

Interlineado ___________________________________________________________ 21 El espaciado ___________________________________________________________ 21

El papel ______________________________________________________________ 21 La forma de trabajos escritos según la Norma APA_______________________________ 23

Papel ________________________________________________________________ 23 Márgenes _____________________________________________________________ 23 Interlineado ___________________________________________________________ 24

Espacio entre párrafos ___________________________________________________ 24 Párrafos ______________________________________________________________ 24 Encabezados de página __________________________________________________ 24 Títulos y subtítulos _____________________________________________________ 24 Uso de números ________________________________________________________ 25 Siglas ________________________________________________________________ 25

Tablas _______________________________________________________________ 25


Citas y referencias en el texto _____________________________________________ 26 La lista de referencias ___________________________________________________ 27

Publicaciones Periódicas _____________________________________________ 29

Libros ____________________________________________________________ 29 Capítulo de un libro _________________________________________________ 29 Tesis _____________________________________________________________ 29 Articulo OnLine ___________________________________________________ 29

Referencias _________________________________________________________________ 30 ANEXO 1 Formato de Portada ________________________________________________ 31 ANEXO 2 Trabajando con el Procesador de TEXTO ______________________________ 32

El estilista de Word. _______________________________________________________ 32

Creación de la plantilla _______________________________________________________ 38 Primera acción: guardar el documento como plantilla _____________________________ 38 Segunda acción: configurar pagina ____________________________________________ 39 Tercera acción: Configurar encabezados _______________________________________ 40

Cuarta acción: elaborar la portada. ____________________________________________ 41

Quinta acción. Elaborar la tabla de contenido. ___________________________________ 41 Sexta acción. Iniciar el cuerpo del documento ___________________________________ 43

Crear un documento nuevo a partir de la plantilla recién creada. ____________________ 44 Herramientas para la administración de fuentes __________________________________ 45 Inserción de citas _________________________________________________________ 48

Creación de la lista de referencias. ____________________________________________ 49


Lista de imágenes

Imagen 1 Esquema de campos áreas y líneas de investigación ___________________________ 10

Imagen 2 Estructura del Documento _______________________________________________ 13

Imagen 3 Elementos principales de las fuentes _______________________________________ 20

Imagen 4 Ejemplos de alineación de texto __________________________________________ 20

Imagen 5 Ejemplos de Sangrías, espaciado e interlineado ______________________________ 21

Imagen 6 Formatos de Papel ISO _________________________________________________ 23

Imagen 7 Estilista de Microsoft Word _____________________________________________ 32

Imagen 8 Estilista de Microsoft Word _____________________________________________ 33

Imagen 9 cambiar los parámetros de un estilo _______________________________________ 34

Imagen 10 Ventana Modificar el estilo _____________________________________________ 34

Imagen 11 Modificar la fuente del estilo ___________________________________________ 35

Imagen 12 Modificar los parámetros del párrafo _____________________________________ 36

Imagen 13 Guardar documento como plantilla _______________________________________ 38

Imagen 14 Configurar Diseño de página ____________________________________________ 39

Imagen 15 Paso 2 de la Configuración encabezado ___________________________________ 40

Imagen 16 Diseño del encabezado ________________________________________________ 41

Imagen 17 Segundo paso de la Configuración de tabla de contenido ______________________ 42

Imagen 18 Pasos de configuración de la tabla de contenido _____________________________ 42

Imagen 19 Tabla de contenido ___________________________________________________ 43

Imagen 20 pasos para la creación de un documento nuevo _____________________________ 44

Imagen 21 Creación del documento nuevo __________________________________________ 45

Imagen 22 Acceso a la herramienta Citas y bibliografía _______________________________ 45

Imagen 23 Asistente para Administrador de fuentes __________________________________ 46

Imagen 24 Asistente para crear fuente _____________________________________________ 46

Imagen 25 Ayudante de Editar nombre _____________________________________________ 47

Imagen 26 Ayudante de Editar nombre _____________________________________________ 47

Imagen 27 Inserción de cita Bibliográfica. __________________________________________ 48

Imagen 28 ejemplo de inserción de cita ____________________________________________ 48

Imagen 29 ejemplo de inserción de cita ____________________________________________ 49


Lista de tablas

Tabla 1 Sistema de medidas anglosajón ____________________________________________ 22

Tabla 2 Formato de Títulos (encabezados) del Documento _____________________________ 25

Tabla 3 Casos Especiales para elaborar la lista de referencias ___________________________ 28

Tabla 4 Abreviaturas permitidas en la lista de referencias ______________________________ 28

Tabla 5 valores para la configuración del párrafo _____________________________________ 36

Tabla 6 valores para la configuración del párrafo _____________________________________ 37


GUÍA PARA ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE GRADO

Antes de la creación de las primeras universidades, en la Alta Edad Media, las artes y

oficios tenían sus propios procesos y requisitos de formación. En primer lugar, el aprendiz debía

demostrar gran conocimiento de su oficio o arte, de los materiales con que desarrolla su obra, de

los procesos y procedimientos involucrados en las construcciones y una práctica impecable en sus

elaboraciones.

En estas épocas el aprendiz, para realizar su proceso de aprendizaje debía convivir con un

maestro en el taller y aprender de él por medio del ejemplo, todo el saber del arte que aspira a

dominar. Al finalizar su proceso de formación, el aprendiz debía producir una “pieza ejemplar”

con la cual demostraba a su maestro y a sus colegas que dominaba todas las artes de su oficio.

Un ejemplo de ello se puede referir desde la carpintería: Una “pieza ejemplar” en

carpintería podría ser una silla que sea considerada un ejemplo típico de silla: no muy alta ni muy

baja, con cuatro patas y un espaldar, en fin, una silla que refleje el “estado del arte” en materia de

sillas. No se requiere que sea una “pieza maestra” para la Reina Isabel de Inglaterra ni tampoco

que sea una silla con diseño de vanguardia. Tampoco se requiere que se realicen varias piezas

diferentes (una silla, una mesa y una cama) para demostrar todo lo que se sabe; con una pieza

bien hecha es suficiente ejemplo.

Ese era el equivalente al concepto actual de trabajo de grado.

De acuerdo con esta referencia, el trabajo de grado tiene un significado profundo en el

proceso de formación de técnicos profesionales y tecnólogos. En primer lugar, es un “estado del

arte” sobre la disciplina en la cual el estudiante desea graduarse. Por ser un trabajo ejemplar, debe

ser profundo, cuidadoso y detallado. Al igual que en el caso del carpintero medieval, no se trata

de mostrar todo el conocimiento que se dispone de la disciplina (con una silla es suficiente). Se


debe tratar un tema puntual, mostrando los aspectos más relevantes que le subyacen, en cuanto a

procesos y procedimientos para llevarlo a cabo, las técnicas y tecnologías que intervienen en su

desarrollo y el impacto que se espera que tengan los productos a realizar en la sociedad.

Cuando se tiene definido el tema o el proyecto del trabajo de grado, se puede desarrollar

en un lapso promedio de cuatro meses de trabajo disciplinado y riguroso. En este punto es bueno

recordar que se dispone de una vida de actividad profesional (unos 40 años en promedio) para

contribuir de manera original a la técnica, la tecnología o la ciencia.

En segundo lugar; el trabajo de grado al ser un trabajo ejemplar en el ámbito de una

disciplina y un saber, debe estar impecablemente hecho y no tener fallas de diseño. La redacción

debe seguir las normas de ortografía, gramática y semántica, cada una de las frases que se

empleen deben ser lo suficientemente claras y concisas. La estructura del documento debe ser

consistente, el problema o necesidad elegido debe estar bien planteado, los objetivos deben ser

claros y concretos, la argumentación disciplinar debe ser suficiente y rigurosa, y las conclusiones

coherentes.

En el caso de los trabajos de grado que se presentan en la Fundación Centro de

Investigación Docencia y Consultoría Administrativa - CIDCA, deben estar inscritos en el objeto

de estudio del programa en el cual se halla matriculado el candidato a graduarse y tener en cuenta

que al ser una “pieza ejemplar”, es una pieza única, integral, un prototipo que permite evidenciar

el saber que posee el candidato a graduarse. No se trata de replicar documentos o parte de ellos,

no es válido presentar trabajos que se desarrollaron como parte de los procesos de evaluación de

cada una de los talleres y cursos que estructuran el plan de estudios del programa académico.

En el diccionario de la lengua española, se define el plagio como la acción de “copiar en

lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias” (Real Academia Española, 2001). En este


sentido es importante reconocer la importancia de citar las fuentes de referencia que han servido

como base para estructurar las ideas expuestas en el documento del trabajo de grado

Con el propósito de tener un punto de referencia sobre el desarrollo del documento que

presenta el trabajo de grado, se presentan, a continuación, algunas reflexiones y orientaciones en

torno a las normas de presentación y estructura formal del documento.

LA INVESTIGACIÓN

De acuerdo con las políticas educativas, todos los programas de educación superior en

Colombia deben tener dentro de su currículo elementos mediante los cuales se desarrollen la

cultura investigativa y el pensamiento crítico y autónomo de los estudiantes. El nivel de dicho

desarrollo dependerá del nivel de formación.

En el modelo de investigación de la Fundación Centro de Investigación Docencia y

Consultoría Administrativa - CIDCA, se plantea la investigación en dos ámbitos: la investigación

formativa y la investigación aplicada. En el primero, se pretende iniciar procesos de investigación

desde el comienzo del programa de estudios desarrollando procesos de exploración y

transformación, o sea, identificación de necesidades, análisis de entornos, propuesta y desarrollo

de soluciones específicas a los problemas detectados, a la vez que se realiza un proceso de

formación en investigación, metodología y aplicaciones, que formaliza el proceso y se desarrolla

en tres áreas específicas: Intervención empresarial, Innovación progresiva y Emprenderismo, que

enmarcan el desarrollo del proceso desde el mismo momento en que el estudiante determina el

área de interés en la que va a trabajar hasta que lo culmina con una propuesta clara, concreta,

medible y funcional de solución.

En este contexto, el Proyecto integrador, es la directriz que enlaza el proceso de

investigación ya que a través de una metodología determinada pretende enlazar en el desarrollo


de la solución de un problema específico, el conocimiento adquirido en todas las asignaturas del

plan de estudios por ciclo de manera evolutiva. El proceso se apoya en diferentes estrategias de

fortalecimiento que hacen que la investigación sea un elemento del día a día de las clases y no se

limite a los laboratorios y docentes interesados en ella, estas estrategias son el desarrollo de un

grupo de cursos llamados LÍNEA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL.

En este grupo de cursos, se pretende realizar el proceso de formación investigativa y a la

vez coordinar la metodología de desarrollo del proyecto integrador, el fortalecimiento y

desarrollo de Semilleros de investigación y grupos de Investigación, y eventos que permiten

difundir y socializar los resultados del proceso investigativo como el Encuentro Tecnológico y

cultural y la publicación de la Revista Institucional de Investigación, Perspectivas en Tecnología.

En el ámbito de la investigación aplicada, «investigación práctica o investigación

empírica» se pretende llevar a cabo procesos orientados a la satisfacción de necesidades,

problemas o a intervenir en situaciones que afectan un sector o una situación de la realidad social,

mediante el desarrollo de proyectos puntuales.

La Fundación Centro de Investigación Docencia y Consultoría Administrativa – CIDCA,

ha definido el esquema de campos, áreas y líneas de investigación en las cuales se inscriben los

proyectos. Ver gráfico 1.

El área de fortalecimiento a procesos de gestión en microempresas y pymes, con sus dos

líneas de investigación es orientada especialmente a los proyectos que se desarrollan en la

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas; mientras que el área de fortalecimiento a

procesos tecnológicos en MiPymes y desarrollo de prototipos, con sus líneas de investigación es

orientada a los trabajos que se desarrollan en las facultades Ingeniería y Nuevas Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones.


Imagen 1 Esquema de campos áreas y líneas de investigación

LOS DOCUMENTOS DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

Los documentos de trabajo académico son escritos en los cuales es necesario emplear

fuentes de información acordes con el tema que se desarrolla, y en su presentación final se deben

citar de manera adecuada las fuentes consultadas por el autor o los autores. De acuerdo con lo

mencionado, existen un conjunto de normas de publicación que regulan la presentación de textos

académicos; en este sentido, una de las normas más conocida y empleada en el ámbito

internacional, es la norma desarrollada por la Asociación Americana de Psicología (American

Psychological Association) y muestran requerimientos específicos que orientan a los autores de

algún texto frente a su contenido, estilo, edición, citación, referenciación, presentación de tablas y

figuras, entre otras.

CAMPO ÁREA LÍNEA

MODELOS DE GESTIÓN APLICADOS EN LAS MIPYMES

ESTUDIO Y PRODUCCIÓN DE PUBLICIDAD EN COLOMBIA

ROBÓTICA

AUTOMATIZACIÓN

CONTROL

PRODUCCIÓN DE CALIDAD

DESARROLLO DE SOFTWARE

TELEINFORMÁTICA

EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICA Y TECNOLÓGICA

FORTALECIMIENTO A

PROCESOS TECNOLOGICOS

EN MIPYMES Y DESARROLLO

DE PROTOTIPOS

FORTALECIMIENTO A

PROCESOS DE GESTIÓN EN

MICROEMPRESAS Y PYMES

GE

ST

IÓN

TÉ

CN

ICA

Y T

EC

NO

LO

GIC

A D

E

MIC

RO

EM

PR

RE

SA

S Y

PY

ME

S

PATENTES

ESTUDIOS SOBRE EDUCACIÓN

SUPERIOR TÉCNICA Y TECNOLÓGICA

INVESTIGACIÓN


La producción de textos científicos bajo las normas de la APA es rigurosa, no solo en

cuanto a la citación y referenciación de autores y textos, sino también en su presentación. A

continuación se presentarán las consideraciones más relevantes de la sexta edición de la APA.

El desarrollo de este documento, no pretende realizar una presentación exhaustiva de las

Normas APA, aunque si tiene como intención ofrecer una guía adecuada para la elaboración de

los documentos de trabajos de grado y proyectos de investigación, en dos vertientes; la primera

en cuanto a la estructura del trabajo y la segunda en cuanto a los aspectos prácticos para su

confección empleando un procesador de texto como herramienta de construcción.

El documento del Trabajo de Grado

La construcción de un discurso requiere realizar una expresión de ideas claras y

ordenadas. Las unidades de pensamiento, expresadas en palabras, oraciones y párrafos deben

tener una estructura que exhiba continuidad entre las palabras y los conceptos; y deben decir solo

aquello que debe ser dicho. En este sentido las variantes propias del arte literario se evitan en la

presentación del texto científico y tecnológico, las redundancias, el uso excesivo de la voz pasiva

la jerga, la presentación en primera persona son aspectos que no se usan en la redacción de este

tipo de trabajos.

Algunas recomendaciones para lograr una buena redacción del documento de un trabajo

de investigación son las siguientes:

La redacción se debe realizar en lenguaje formal, en tercera persona simple y directo.

Se debe mantener la continuidad en la redacción, mediante el buen uso de la puntuación y

haciendo uso de palabras o frases que ayuden a mantener el flujo del pensamiento.

Se debe evitar el uso de adjetivos innecesarios.

El uso consistente en el tiempo de los verbos, hace que la exposición sea más clara. En

este sentido, el uso del tiempo pasado o del presente perfecto es adecuado para la revisión


de la literatura de apoyo la descripción de procedimientos; y el tiempo presente es

adecuado para presentar los resultados y las conclusiones.

Las Normas APA, buscan de manera especial, hacer que los resultados de los trabajos de

investigación aseguren un trato justo a las personas y los grupos, por tanto se debe evitar la

construcción de formas que impliquen prejuicios contra la gente en virtud de su género,

orientación sexual, grupo étnico o edad. Por ejemplo al referirse a los seres humanos debe

emplearse la expresión hombres y mujeres en lugar de solo hombres; al reseñar la edad en

estudios que describen las características de la muestra de una población, se deben proporcionar

rangos específicos en lugar de categorías generales.

De igual manera, el reconocimiento a la participación de los colaboradores en el estudio

debe ser redactado de tal manera que las personas se presenten como actores de la acción y no

como agentes pasivos; esto es no emplear el término “sujetos”, sino expresiones como

“participantes”

Finalmente, en el contexto de la presentación de trabajos escritos, es el autor el

responsable primario de la calidad de la presentación de todos los aspectos del documento:

ortografía y puntuación correcta, citas precisas, referencias completas y exactas, contenido

pertinente, organización coherente, formato apropiado y otros factores.

Secciones Fundamentales

Dependiendo del interés que tenga el autor o autores, los documentos se pueden clasificar

en empíricos, teóricos, metodológicos y de revisión. Los trabajos de tipo empírico se caracterizan

por que presentan los resultados de una investigación realizada, los de tipo teórico desarrollan un

planteamiento teórico sobre algún aspecto, los de tipo metodológico expresan los detalles de los

planteamientos metodológicos seguidos en el transcurso de la investigación y los de revisión

muestran el estado del arte en un tema específico.


Los artículos empíricos tienen en común con los proyectos de investigación en que

enfatizan en el marco metodológico, las fases del proceso de investigación; y se diferencias en

que los artículos empíricos presentan la parte metodológica en tiempo pasado y los proyectos lo

hacen en términos futuros.

El documento de un proyecto de investigación, debe presentarse en términos de una

propuesta, con un marco teórico que le respalde, los antecedentes empíricos de la investigación

planteada y una descripción clara y concreta del método que va a emplear para adelantar el

desarrollo de la investigación, los instrumentos que se espera utilizar, y el procedimiento que se

va a efectuar.

Un documento, de manera general, se estructura en tres secciones básicas: la sección de

preliminares, la sección del cuerpo del trabajo y la sección de apéndices.

Imagen 2 Estructura del Documento


La sección de preliminares. Corresponde a las portadas contraportadas, tablas de

contenido, demás índices que sean necesarios según la naturaleza del trabajo, además de las

mencionadas, las principales partes que integran esta sección del documento de un trabajo son

las siguientes:

Título. De acuerdo con la Norma APA, no debe exceder de 12 palabras. El título debe

informar expresamente las variables relacionadas, así como la población bajo estudio. Por

ejemplo “Impacto de la aplicación de un sistema de captura de ventas en las MyPymes de

Chapinero”.

Resumen. Debe ser presentado en hoja aparte, iniciando con el encabezado “Resumen”,

centrado. (Títulos de Nivel Uno)En el caso de los proyectos, se puede incluir en la primera

página del cuerpo del documento, antes de la introducción sin colocar el encabezado. El resumen,

es una descripción de los aspectos más relevantes del documento, realizada en un solo párrafo de

máximo 120 palabras o 960 caracteres incluidos los signos de puntuación y los espacios. La

mayoría de las revistas científicas en castellano exige que el resumen se escriba tanto en dicho

idioma como en inglés.

El resumen es la última parte que escribe el autor o autores y permite al lector reconocer

la temática del estudio y su pertinencia como fuente de información.

Palabras claves. Son palabras que se utilizan con fines de clasificación, para que los

documentos se puedan incluir en bases de datos y de esta manera las búsquedas sean más agiles.

Las palabras claves se escriben en la misma hoja del resumen, con un encabezado “Palabras

Clave” alineado a la izquierda. (Títulos de Nivel Dos)

Introducción. Esta parte del documento, se escribe en hoja aparte, con el encabezado

“Introducción” centrado. Expresa de manera breve las formulaciones conceptuales y teóricas y


los reportes empíricos que permiten ubicar al lector en el problema de investigación y la manera

como se ha planteado y abordado.

Planteamiento del problema. Inicia en hoja aparte, con el encabezado “Planteamiento del

problema”, centrado. El planteamiento del problema inicia con la presentación de los

antecedentes que dan origen a la problemática que se va a investigar, a continuación se describe

el problema indicando las variables que se contempla estudiar, las relaciones entre ellas y luego

se redacta el problema en forma de pregunta.

Objetivos. Se redactan a continuación del planteamiento del problema, empleando verbos

en infinitivo. Los objetivos pueden ser de tres tipos, general, específicos y operativos.

El objetivo general, corresponde a la finalidad del trabajo y expresan e propósito general

del trabajo que se está presentando. Los objetivos específicos, se derivan del objetivo general y

lo concretan, indican el camino a seguir para lograrlos y los efectos específicos que se desean

alcanzar. Los objetivos operativos, son cuantificables, medibles mediante indicadores y

directamente verificables, de tal manera que permiten hacer seguimiento al desarrollo del trabajo

de investigación y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se desean alcanzar.

Justificación. A continuación de los objetivos se redacta una justificación que expresa la

causa o el motivo por el cual se realiza la investigación, el porqué del trabajo en tres

dimensiones: lo conceptual o teórico, lo metodológico y lo social. En lo conceptual expresa

cuales son los aspectos teóricos o conceptuales que motivan a los autores del trabajo de

investigación a realizar el desarrollo del trabajo, en términos generales se inscriben en los

aspectos disciplinares de los investigadores. Lo metodológico, presenta los aspectos que indican

la manera como se va a desarrollar el trabajo, indicando los posibles aportes a los procesos y

procedimientos con que se aspira a dar cumplimiento a los objetivos, y en los social, son los

motivos e importancia que tiene el desarrollo del trabajo de investigación para el mejoramiento


de la calidad de vida de las personas o poblaciones para las que se plantea la investigación, o el

impacto de las soluciones a las necesidades que presenta una población.

Cuerpo del Trabajo. El cuerpo del trabajo desarrolla la parte formal de la investigación,

de manera general y está integrado por los siguientes apartes:

Marco de referencia. En esta parte del documento, se expresan el contenido y alcance de

la investigación, mediante la exposición de los aspectos principales y secundarios, las ideas

centrales y secundarias que se desarrollan en la investigación. Comprende una revisión histórica

del tema a tratar, la evolución y desarrollo alcanzado por otros investigadores. Es importante

recordar que es necesario elaborar las citas bibliográficas y la correspondiente listas de

referencias empleadas.

Como parte integral del marco de referencia, es necesario hacer explícitos, como

encabezados de segundo nivel el marco teórico o conceptual, el marco metodológico y el marco

legal.

Marco teórico. Esta parte del documento, presenta la revisión documental de los

conceptos, leyes y teorías que permiten abordar y dar sustento al trabajo de investigación. El

investigador, o investigadores asumen una posición propia frente al tratamiento conceptual que

orienta su trabajo y por lo tanto dará las luces para el análisis e interpretación de los resultados

obtenidos durante el proceso.

Marco metodológico. Esta parte del documento es característica de los proyectos de

investigación y trabajos de corte empírico, presenta todos los aspectos metodológicos

involucrados en la investigación. De manera general aborda las siguientes subsecciones:

Participantes. Se describe de manera explícita la población objetivo, el tamaño de la

muestra, los criterios de selección de los participantes, el tipo de muestreo empleado, y la

naturaleza de la asignación de los individuos a los grupos. De acuerdo con las Normas APA, se


emplea el término participantes cuando en la investigación intervienen humanos y el término

sujeto cuando se trata de individuos no humanos.

Instrumentos – Materiales. Se presenta una descripción detallada de los instrumentos

empleados para medir las variables dependientes bajo estudio cuando se tienen diseño de tipo

experimental o los materiales y herramientas empleadas para adelantar el estudio. Los equipos e

instrumentos estándares se mencionan sin mayor detalle, mientras que los de carácter

especializado es necesario describirlos de manera explícita indicando el modelo, el proveedor, las

características de precisión y exactitud y en lo posible acompañar la descripción con una

fotografía. Estas descripciones se colocan en los anexos del trabajo.

Procedimientos. Este aparte del documento presenta una descripción de las acciones

seguidas para realizar los experimentos o de las actividades que se llevan a cabo para aplicar los

instrumentos a los participantes. En la mayoría de los casos se describe el diseño de la

investigación.

Adicionalmente la Norma APA sugiere incluir otras subsecciones que el investigador

considere pertinentes y relevantes para presentar el desarrollo metodológico del trabajo de

investigación.

Cronograma. Es una presentación secuencial y ordenada de las actividades y tareas que se

contemplan para el desarrollo del proyecto, usualmente se emplea una gráfica en la que se ubica

en el eje de las abscisas (eje horizontal) las unidades de tiempo y en el eje de las ordenadas (eje

vertical) las actividades y tareas a realizar. Se recomienda emplear un Diagrama de Gantt

Resultados. En esta parte del documento, se presenta el resumen de los datos obtenidos

durante el proceso del trabajo, el correspondiente tratamiento estadístico, de manera preferible

análisis de estadística descriptiva. Luego de la presentación de los dato, se exponen los resultados

más relevantes, de manera coherente con los objetivos planteados.


Para la presentación del detalle de los resultados obtenidos se prefiere emplear tablas y

figuras, acompañados de una breve explicación que permita dar claridad sobre los datos

expuestos y guiar al lector en su comprensión.

Discusión - Conclusiones. En esta parte del documento, se evalúan e interpretan las

implicaciones de los resultados en relación con los objetivos planteados y las hipótesis de trabajo.

De igual manera, se presentan en este aparte, las semejanzas o diferencias con otros trabajos

desarrollados y las sugerencias de mejora a la propia investigación y si es el caso proponer

nuevas investigaciones que ayuden a ampliar el conocimiento en el tema de investigación.

Cuando se trata de documentos de artículos teóricos, de revisión y en proyectos no se

presentan resultados ni discusión sobre los mismos; aunque en el caso de los proyectos se

indican los puntos más relevantes sobre los que debe girar la discusión; en este caso, el subtítulo

cambia a “Conclusiones”.

Referencias. Cada una de las citas expresadas en el desarrollo del documento,

corresponden a referencias que han permitido documentar las afirmaciones realizadas o

establecer los puntos de partida para dar sustento conceptual al desarrollo del trabajo de

investigación. En este sentido cada una de las citas mencionadas deben aparecer en la lista de

referencias, siguiendo las indicaciones de las Normas APA.

Sección de Apéndices o de Anexos. En esta parte del documento se presenta la

información que es importante para dar claridad a algunos aspectos del desarrollo del documento

pero que por su particularidad produce distracción dentro del cuerpo del documento. Por ejemplo

algún manual de un equipo, pruebas, escalas o cuestionarios realizados, datos en bruto, una

demostración matemática de algún modelo, entre otros.


ASPECTOS FORMALES DEL DOCUMENTO

En la actualidad los investigadores y los estudiantes que realizan documentos de trabajos

de investigación o de artículos de informes de su producción intelectual, disponen de

herramientas de software apropiadas para realizar tales composiciones. En este orden de ideas,

términos como manuscrito, tienden a desaparecer del argot académico; y en cambio surgen otros

relacionados con términos del mundo editorial y las publicaciones en línea; a continuación se

presentan algunos de los conceptos más relevantes.

Algunos conceptos previos sobre la estructura del texto.

Fuente. El modelo o diseño de una letra determinada se denomina tipo o carácter, de allí

que la tipografía comprende el arte y las técnicas para crear tipos a través de los cuales comunicar

un mensaje, y el estudio y clasificación de las diferentes fuentes tipográficas. Se entiende que la

fuente tipográfica es el estilo o apariencia de un grupo completo de caracteres, números y signos,

regidos por unas características comunes y una familia tipográfica hace referencia a un conjunto

de tipos basado en una misma fuente, con algunas variaciones, tales, como el grosor y anchura,

pero manteniendo características comunes. Los miembros que integran una familia se parecen

entre sí pero tienen rasgos propios.

Las fuentes se pueden clasificar según tengan o no serifas. Las serifas o remates, son

pequeñas líneas de adornos que se encuentran en las terminaciones de los trazos de cada una de

las letras; la utilidad de los remates es facilitar la lectura de los documentos, ya que crean la

ilusión óptica de una línea horizontal al momento de realizar la lectura. Las fuentes sin serifas

(sans serif) son consideradas inadecuadas para documentos largos, ya que la lectura resulta

incómoda para la vista y requiere mayor esfuerzo por parte del lector. Las fuentes que disponen

de serifas (serif), son empleadas en los documentos extensos, tales como periódicos, revistas,

libros y trabajos académicos entre otros. (Vargas Cordero, 2009)


Imagen 3 Elementos principales de las fuentes

El tamaño de la tipografía se mide en puntos, un punto es equivalente a 1/72 de pulgada.

Alineación es la manera como se distribuye el texto en un párrafo, puede ser alineado a la

izquierda, a la derecha, centrado o justificado. A continuación se presentan algunos ejemplos:

Imagen 4 Ejemplos de alineación de texto

La Sangría es el espacio que separa el texto del margen de la página, un texto puede tener

sangría izquierda y sangría derecha. Adicionalmente se puede tener sangría en la primera línea, y

sangría francesa.


Interlineado, Es la distancia entre las líneas de texto, el Interlineado se mide en relación

con el tamaño de la fuente, así cuando esta distancia es igual al tamaño de la letra empleada se

denomina interlineado sencillo, doble que la distancia es dos veces el tamaño de la letra, múltiple

que la distancia es en múltiplos del tamaño, por ejemplo 1,2 que la distancia es 1,2 veces más que

el tamaño de la letra.

El espaciado Es la distancia que existe entre párrafos. El espaciado se define en relación

con el tamaño de la fuente, puede ser sencillo, doble, o múltiple. Para los documentos basados en

las normas APA, el espaciado debe ser doble.

Imagen 5 Ejemplos de Sangrías, espaciado e interlineado

El papel. La estructura general de un documento, se puede describir en dos componentes:

por una parte están los sustratos en los cuales se escribe y por otra el contenido del documento.


Ambos componentes siguen un conjunto de parámetros formales, explícitos en las normas de

publicación que regulan la presentación de textos académicos; en este sentido, las orientaciones

que siguen se acogen a la norma desarrollada por la Asociación Americana de Psicología, versión

seis.

En cuanto a los sustratos empleados para la elaboración de los documentos de trabajos

académicos se emplea el papel, el cual es un material obtenido a partir de fibras vegetales de

celulosa que forman una lámina resistente y flexible; dependiendo del proceso de elaboración se

logra un mayor grado de rigidez y blancura. El papel empleado para la elaboración de

documentos debe tener una densidad que varía entre 50 g/m2 y 220 g/m

2, libre de arrugas,

pliegues y otras deformaciones superficiales; de tipo blanco. En el ámbito comercial se encuentra

bajo la denominación de papel Bond, recomendado para trabajos de escritura normal de una

densidad de 75 g/m2.

El formato del papel corresponde a normas internacionales ISO, se emplea unidades de

medida en sistema métrico, y define un conjunto de tamaños de papel que se muestran en el

grafico 6. Siendo el empleado para la redacción de trabajos, el tamaño A4 que tiene 210 mm de

ancho por 297 mm de alto.

En Colombia, aún se comercializa el papel para la impresión de trabajos en estándares

anglosajones, que tienen dimensiones diferentes, en la tabla 1 se muestra la denominación y las

dimensiones del papel en este sistema.

Tabla 1 Sistema de medidas anglosajón

Nombre medida

(pulgadas) medida (mm) ancho-alto

Letter (Carta) 11 × 8½ 279 × 216 1:1,2941

Oficio o Folio 13 × 8½ 330 × 216 1:1,5295

Legal 14 × 8½ 356 × 216 1:1,6471

Tabloid 17 × 11 432 × 279 1:1,5455


Imagen 6 Formatos de Papel ISO

La forma de trabajos escritos según la Norma APA

Papel. En primer lugar se debe definir el papel en el cual se va a redactar el documento,

para el caso de las Normas APA, se emplea papel bond tamaño carta (21,6 cm de ancho por 27,9

cm de largo, o su equivalente en 8½ Pulgadas de ancho por 11 pulgadas de largo) con una

densidad de 75 g/m2.

Márgenes. En la Norma APA, se deben definir los márgenes en un valor de 2,5 cm o su

equivalente en 1 pulgada en cada uno de los lados del papel.


Fuente. Para los documentos basados en la Norma APA, se emplea la fuente Times New

Román de 12 puntos, para todo el documento.

Interlineado. La Norma APA, requiere un Interlineado doble para todo el documento, se

recomienda emplear un interlineado simple para citas extensas que ocupen su propio párrafo.

Espacio entre párrafos. Se debe evitar la separación de párrafos con líneas vacías. La

separación entre párrafos debe ser igual a un interlineado doble.

Párrafos. Emplee una “sangría especial de primera línea” de 1.5 cm (½ Pulgada) para

facilitar la lectura sin tener que recurrir a espacios adicionales entre párrafos.

Encabezados de página. El encabezado sirve para identificar el documento en cualquiera

de sus páginas, el encabezado de las páginas no debe exceder de 50 caracteres y debe estar

presente en todas las páginas del documento y se coloca a 1,25 cm (½ Pulgada) del borde

superior de la página, alineado a la derecha. El encabezado contiene el titulillo y el número de

página. El titulillo se elabora con las primeras 2 o 3 palabras del título, en mayúsculas y a

continuación del titulillo se deja un espacio de 1,25 cm (½ Pulgada), seguido del número de

página. La numeración de las páginas se hace de manera consecutiva, en todas las páginas,

empleando números arábigos desde la primera página del título hasta la última.

Títulos y subtítulos. Los títulos (encabezados) ayudan a los lectores a encontrar los

puntos más importantes del trabajo y a realizar un seguimiento del orden de las ideas expuestas

en su documento.

En los títulos se emplea la primera letra de la primera palabra en mayúscula y las demás palabras

en minúsculas. En el desarrollo de un documento extenso, se emplean hasta cinco niveles de

subtítulos, de manera general se emplean subtítulos hasta el tercer nivel. El formato se presenta

en la tabla 2 Formato de Títulos.


Tabla 2 Formato de Títulos (encabezados) del Documento

Nivel de

Título Formato

1 Centrado, negrilla, mayúscula y minúsculas.

2 Alineado izquierda, negrilla, mayúscula y minúsculas.

3 Indentado en 1,27 cm (½ pulgada), negrilla, mayúscula y minúsculas.

4 Indentado en 1,27 cm (½ pulgada), negrilla, cursiva, mayúscula y

minúsculas. 5 Indentado en 1,27 cm (½ pulgada), cursiva, mayúscula y minúsculas.

Fuente: (American Psychological Association, 2013)

En los títulos de nivel 3 al 5, se coloca un punto al final del título, seguido de un espacio y

se continúa escribiendo el texto. Un ejemplo de ello es los títulos de nivel tres de los párrafos

anteriores.

Efectos especiales. Cuando es necesario realizar énfasis en una o varias palabras, se

recomienda emplear la fuente en cursiva. En todo caso se debe evitar el uso de negrillas, excepto

en los títulos. No se debe usar la escritura de palabras en mayúsculas, (recuerde que esta práctica

es equivalente a gritar al lector de su documento), salvo el caso único de las siglas.

Uso de números. Cuando se necesita mostrar cifras en el documento, se emplean

números para cantidades menores a 10 y palabras para cantidades mayores de 10. De esta

manera, la cantidad doce o cincuenta se expresa en palabras y la cantidad 3 o 6 se expresa en

números.

Siglas. En caso de emplear siglas y abreviaturas, estas se colocan en paréntesis y se

explican la primera vez que se usan, después la abreviatura se escribe sola sin explicación ni

paréntesis.

Tablas. El empleo de tablas en un documento permite presentar información organizada,

especialmente datos obtenidos en el desarrollo del trabajo de investigación. En el estilo de las

Normas APA, se debe dejar un espacio adicional antes y después de la tabla. La tabla debe estar

acompañada de un título que identifique el número de la tabla y una breve descripción del


contenido. La tabla debe tener una fila de encabezado, en la cual se colocan los nombres de las

variables a mostrar, esta fila tiene borde superior e inferior. A continuación se colocan los datos

en las filas y columnas, al final de la tabla se coloca un borde inferior. Ejemplo de tablas en la

Norma APA, se puede ver en este documento en la tabla 2.

Gráficos. En los documentos se presentan gráficos e imágenes que permiten hacer más

comprensible las discusiones y presentación de las ideas. Se recomienda emplear gráficos de

tamaño adecuado para la información que se expone, se ubican centrados a lo ancho de la página,

dejando un espacio adicional antes y después, y acompañados de un título que identifique el

número de la gráfica o de la imagen y una breve descripción del contenido.

Citas y referencias en el texto. El estilo de las Normas APA, emplea el sistema de citas

Autor- fecha. Este sistema permite a los lectores encontrar las fuentes citadas en el texto en la

lista de referencias, donde la lista de fuentes se realiza de manera alfabética.

Se recomienda al autor procesar la información de los artículos que ha tomado como

fuente de información para elaborar su trabajo, haciendo reflexiones sobre el texto y presentar la

correspondiente cita, esta práctica se denomina parafrasear un texto. Cuando sea estrictamente

necesario se transcribe la parte del texto que se desea reproducir de la fuente, escribiéndolo entre

comillas y con sangría francesa de media pulgada al lado izquierdo; acompañado de la

correspondiente cita.

En el estilo APA, se consideran dos tipos de citas: las citas directas o textuales y las citas

indirectas. Si las citas textuales tienen menos de 40 palabras, se incluye en el texto, entre comillas

seguido de la correspondiente referencia de la fuente. Como se presenta en el siguiente ejemplo:

El objetivo de los estudios explicativos es “responder a las causas de los eventos físicos o

sociales” (Hernández,Fernández & Baptista, 1991, p.66).


Si las citas tienen más de 40 palabras, se omiten las comillas y se dejan como un texto

independiente en un párrafo con sangría Izquierda de 2,5 cm (1 pulgada) alineado a la izquierda

con interlineado de 1,5. La referencia de la fuente se coloca después de la cita.

Por ejemplo, si estamos tratando de probar que determinado tipo de personalidad

incrementa la posibilidad de que un individuo sea líder, al revisar los estudios de

liderazgo en la literatura respectiva nos daríamos cuenta de que tal investigación

carece de sentido, pues se ha demostrado ampliamente que el liderazgo es más

bien producto de la interacción entre tres elementos: características del líder,

características de los seguidores (miembros del grupo) y la situación en particular,

y el poseer ciertas características de personalidad no está necesariamente

relacionado con el surgimiento de un líder en un grupo (no todos los grandes

líderes históricos” eran extrovertidos, por ejemplo). (Hernández Sampieri,

Fernández Collado, & Baptista Lucio, 1991, pág. p 26)

En el caso de las citas indirectas, se escribe la cita a continuación del texto que se ha

producido con base en la fuente, empleando la notación (Autor, Año).

La lista de referencias. Es necesario establecer una diferencia entre bibliografía y lista de

referencias. La bibliografía en un documento hace referencia a la colección de textos y fuentes de

información que sirven de fundamento al autor para elaborar su cuerpo conceptual y sirven al

lector para profundizar en el tema tratado. La lista de referencias, contiene únicamente los textos

y fuentes de información que se emplean para escribir el documento. En este sentido la norma

APA, exige que en la lista de referencias se mencionen únicamente las fuentes que se emplearon

para construir el documento y todas las referencias que se mencionan en la lista de referencias

deben aparecer citadas a lo largo del documento.

En las Normas APA, la lista de referencias se organiza de manera alfabética empleando la

forma Autor, fecha e incluyen todos los datos que permiten al lector ubicar las fuentes


consultadas, entre otros, debe contener información sobre el título, datos de publicación y

editorial, atendiendo los siguientes casos especiales.

Tabla 3 Casos Especiales para elaborar la lista de referencias

Casos Especiales Normas

Más de un trabajo del mismo autor Se organizan según la fecha empezando por la más antigua.

Mismo 1° y 2° autor pero 3° autor

diferente.

Se organizan en orden alfabético de acuerdo al nombre del

3° autor.

Mismo autor y fecha de publicación Se organizan en orden alfabético de acuerdo al título de la

obra.

La referencia no tiene autor.

Se coloca como nombre la palabra Anónimo y la referencia

se ubica en el orden alfabético que le corresponda en la lista

de acuerdo a esta palabra.

En caso de no existir año de publicación Se coloca así: (s.f.)

Fuente: (Baquero P, 2012)

Al momento de elaborar la lista de referencias es necesario emplear algunas abreviaturas

para facilitar la presentación de la información, las abreviaturas que se aceptan el estilo APA para

la lista de referencias para partes de libros y otras publicaciones se presentan en la tabla 4.

Tabla 4 Abreviaturas permitidas en la lista de referencias

cap. Capítulo Trad. Traductor 2a. ed. Segunda edición

ed. Edición p. Página s. f. Sin fecha

ed. rev. Edición revisada Vol. Volumen pp. Páginas

Ed. Editor Vols. Volúmenes pte. Parte

Comp. Compilador No. Número Inf. téc. Informe técnico

Fuente: (Baquero P, 2012)

A continuación se presentan algunas de las formas básicas de las referencias de fuentes

empleadas en la elaboración de documentos académicos. (Zavala Trías, 2009)


Publicaciones Periódicas. El siguiente es el formato para las referencias de estas

publicaciones.

Apellidos, A. A., Apellidos, B. B. & Apellidos, C. C. (Fecha). Título del

artículo. Título de la publicación, volumen(número), pp. xx-xx. doi:

xx.xxxxxxx

Libros. Las formas básicas para libros completos son:

Apellidos, A. A. (Año). Título. Ciudad: Editorial.

Apellidos, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx

Apellidos, A. A. (Año). Título. doi: xx.xxxxxxxx

Apellidos, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad: Editorial.

Capítulo de un libro. Las formas básicas para un capítulo de un libro o entrada en una

obra de referencia

Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o la

entrada. En Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad:

Editorial.

Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada.

En Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.

Recuperado de http://www.xxxxxx

Apellidos, A. A. & Apellidos, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada.

En Apellidos, A. A. (Ed.), Título del libro (pp. xx-xx). Ciudad: Editorial.

doi: xxxxxxxx.

Tesis. La forma básica para referenciar un trabajo de tesis es:

Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado).

Nombre de la institución, Localización.

Articulo OnLine. La forma básica para elaborar la referencia de un artículo en línea es:

Apellidos, A. A. (Año). Título. Nombre del sitio web. Recuperado el día

de mes de año. En http://www.xxxxxx


Referencias

American Psychological Association. (2013). Free APA Style Tutorials. Obtenido de The Basics

of APA Style:

http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm?__utma=185732729.1102693604.137349

4631.1373494631.1373494631.1&__utmb=185732729.8.10.1373494631&__utmc=1857

32729&__utmx=-

&__utmz=185732729.1373494631.1.1.utmcsr=(direct)|utmccn=(direct)|utmcmd=(none)&

__utmv

Baquero P, M. (2012). Instructivo para la Presentación de Trabajos. Chia: Facultad de

Educación - Universidad de la Sabana.

Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, P. (1991). Metodología de la

Investigación. México: McGRAW - HILL INTERAMERICANA DE MÉXICO, S.A.

Real Academia Española. (2001). Plagio. Obtenido de Diccionario de la lengua española:

http://lema.rae.es/drae/?val=plagio

Vargas Cordero, Z. R. (8 de Agosto de 2009). LATINDEX UDC. Recuperado el 26 de Abril de

2013, de Repositorio de revistas de la Unverisdad de Costa Rica:

http://www.latindex.ucr.ac.cr/educacion-33-1/educacion-33-1-09.pdf

Zavala Trías, S. (2009). Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición. Biblioteca de la

Universidad Metropolitana.


ANEXO 1 Formato de Portada


ANEXO 2 Trabajando con el Procesador de TEXTO

Entre las diferentes herramientas de ofimática se encuentran los procesadores de texto, los

cuales disponen de múltiples funciones que ayudan a facilitar la realización de tareas de

elaboración de trabajos escritos. Un de estas ayudas es la posibilidad de elaborar plantillas de

documentos, las cuales son documentos que tienen predefinidos los tamaños del papel, el tipo de

letra, el estilo de los títulos y de los diferentes elementos que componen un documento.

En los procesadores de texto se encuentran disponibles herramientas para la adecuación

de los diferentes elementos de un documento las cuales se denominan el estilista.

A continuación se presenta una guía de cómo organizar los estilos en el procesador de

texto Word de Microsoft, en su versión 2007 y que aplica para nuevas versiones. Para iniciar el

estilista se procede de la siguiente manera.

El estilista de Word.

En el menú inicio, Ir a propiedades avanzadas de Estilos, como se muestra en la imagen 1.

Imagen 7 Estilista de Microsoft Word

La herramienta del estilista de Word muestra todos los estilos disponibles en un

documento, unos botones de control y configuración y un acceso a la configuración de opciones

de vista del estilista. Como se aprecia en la Imagen 2.


Imagen 8 Estilista de Microsoft Word

En los estilos de los procesadores de texto, se parte de un estilo base denominado Normal,

todos los demás estilos se configuran a partir de los valores que tenga el estilo normal. Salvo

unos pocos que requieren configuración por separado, tales como los encabezados y las tablas.

Los siguientes son los pasos que se deben seguir para acomodar un estilo a las

necesidades del documento que se desea elaborar, las indicaciones están basadas en la

construcción de estilos APA.

Para cambiar los parámetros de un estilo se desliza el ratón sobre el estilo que se desea

cambiar y se pulsa en la pestaña izquierda para abrir el menú desplegable, como se aprecia en la

Imagen 3. Luego se seleccione la opción Modificar en el menú para abrir la interface de

configuración.


Imagen 9 cambiar los parámetros de un estilo

A continuación pulse con el ratón en el botón inferior izquierdo –Formato-, para desplegar

un nuevo menú que contiene todos los elementos que se han mencionado para un elemento de

texto: Fuente, Párrafo, Tabulaciones, Bordes, Idioma, Marcos, Numeración. Ver Imagen 4.

Imagen 10 Ventana Modificar el estilo


Para continuar, seleccione la opción Fuente, para abrir la ventana de configuración de las

fuentes del estilo. Como se aprecia en la imagen 5. Seleccione la fuente Times New Román,

luego, seleccione el estilo de fuente Normal, y el tamaño 12, verificar que el color de la fuente

este en Automático y el estilo de subrayado en Ninguno. Cuando se hayan adecuado los

parámetros, se pulsa sobre el botón Aceptar. Con lo cual se regresa a la ventana de modificar

estilo.

Imagen 11 Modificar la fuente del estilo

Luego en la ventana la ventana de modificar estilo, se selecciona la opción párrafo, con lo

cual se abre la ventana de configuración de los parámetros del párrafo. En esta opción se definen

la mayoría de las características de texto explicadas. Ver la Imagen 6


Imagen 12 Modificar los parámetros del párrafo

Los valores recomendados para los estilos APA son:

Tabla 5 valores para la configuración del párrafo

parámetros Valor

Alineación: Izquierda

Nivel de Esquema: Texto Independiente

Sangría Izquierda en : 0

Sangría Derecha en: 0

Especial en Primera línea 1,25 cm

Espaciado Anterior en 0

Espaciado posterior en 0

Interlineado Doble

Para finalizar, se pulsa sobre el botón Aceptar y se regresa a la ventana de modificar

estilo. Pulse sobre el botón Aceptar para cerrar la ventana y finalizar el proceso.


Con estas modificaciones se tiene listo el estilo normal para el documento, para terminar,

se repiten los mismos pasos para cada uno de los estilos que es necesario adecuar para el

documento. Los estilos recomendados de adecuar son: Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3, Titulo 4, y

Epígrafe.

Para todos estos estilos se debe asegurar que tengan la fuente Times New Román, estilo

de fuente Normal, y el tamaño 12, verificar que el color de la fuente este en Automático y el

estilo de subrayado en Ninguno

Los valores para la configuración del párrafo son:

Tabla 6 valores para la configuración del párrafo

Parámetros Titulo 1 Titulo 2 Titulo 3 Titulo 4 Epígrafe

Alineación: Centrado Izquierda Izquierda Izquierda Centrado

Nivel de Esquema: Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Texto

Independiente

Sangría Izquierda en : 0 0 0 0 0

Sangría Derecha en: 0 0 0 0 0

Especial en ninguno ninguno Primera línea

1,25 cm

Primera línea

1,25 cm ninguno

Espaciado Anterior en 12 6 0 0 0

Espaciado posterior en 6 6 0 0 0

Interlineado Doble Doble Doble Doble Doble


Creación de la plantilla

A continuación se describen los pasos a seguir para la creación de una plantilla, en este

caso se creara un plantilla con las normas APA, y se guardara con el nombre NormaAPA.

Primera acción: guardar el documento como plantilla

Primer Paso: En el menú, Pulsar la pestaña Archivo,

Segundo paso: pulsar en guardar como, se abre el asistente para guardar como;

Tercer Paso: Seleccionar Plantillas,

Curto Paso: Asignar Un Nombre a la plantilla (NormaAPA es un buen nombre ) y

seleccionar plantilla de Word,

Quinto Paso: Guardar

Imagen 13 Guardar documento como plantilla


Segunda acción: configurar pagina

Primer Paso: En el menú, Pulsar la pestaña Diseño de página,

Segundo paso: Abrir el asistente para diseño de página. En este asistente se encuentran

tres pestañas, que permiten configurar la página, la primera son los márgenes, la segunda

el papel y la tercera Diseño.

Tercer Paso: Configurar los márgenes. Todos los valores superior, inferior, derecha e

izquierda se configuran a 2,5 cm (1 pulgada); la posición del margen interno Izquierda;

Orientación vertical; Varias páginas normal; Aplicar a Todo el Documento.

Curto Paso: Configurar el Papel. Tamaño del papel carta; Ancho 21,59 cm (8½ pulgadas)

Alto 27,94 cm (11 Pulgadas); Origen del papel, Primera página y Otras Páginas: Bandeja

Predeterminada; Aplicar a Todo el Documento.

Quinto Paso: Configurar el Diseño de la página. Sección, empezar sección: página Nueva;

encabezados y pies de página: no marcar las opciones de pares e impares diferentes, y

primera página diferente; Encabezado y pie de página en 1,25 cm (½ Pulgada);

Alineación vertical Superior.

Sexto paso: Pulsar en el botón Aceptar para cerrar el asistente.

Imagen 14 Configurar Diseño de página


Hasta ahora, se han definido las principales características de la plantilla para el trabajo de

grado. A continuación guarde el documento, puede usar el icono guardar, o pulsar la combinación

de teclas control + G.

Tercera acción: Configurar encabezados

Primer paso: en el menú, pulsar la pestaña Insertar; pulse sobre el icono encabezado, para

abrir el asistente de encabezados. En el asistente, pulse sobre la opción editar encabezado,

esta acción abre el encabezado y queda activo para la edición.

Segundo paso: En el menú insertar, pulsar sobre el

icono tabla; pulsar sobre la opción insertar tabla, en el

asistente, seleccionar Número de columnas 2; Número

de filas 1. Pulse sobre el botón aceptar. Seleccionar la

columna derecha de la tabla, en la pestaña presentación

de las herramientas tabla asigne un ancho de 1,3 cm (½

pulgada), y en el icono autoajustar seleccionar

autoajustar a la ventana. Y en la sección de alineación

seleccione Alineado al centro a la derecha. Hasta este

momento el encabezado tiene la apariencia que se muestra en la Imagen 9.

Imagen 15 Paso 2 de la Configuración encabezado

Tercer paso. En la columna izquierda escriba en mayúsculas la palabra titulillo, ubicar el

cursor en la columna derecha; pulse sobre el icono número de página, en el asistente,

seleccionar la opción posición actual y elija numero sin formato. Con esto se inserta el

campo número de página. Finalmente, seleccionar la tabla y en la pestaña diseño de la

herramientas de tabla, seleccionar sin bordes. El resultado debe ser como se muestra en la

imagen 10.


Imagen 16 Diseño del encabezado

A continuación guarde el documento, puede usar el icono guardar, o pulsar la

combinación de teclas CRTL + G.

Cuarta acción: elaborar la portada.

Primer paso. Digite el texto de la portada, la primera página del documento deber quedar

como se muestra en el anexo 1.

Segundo Paso. A continuación guarde el documento.

Tercer paso. Pulse la secuencia de teclado CRTL + ENTER. Para insertar un salto de

página. Una alternativa es pulsar la pestaña insertar del menú, y pulsar sobre el icono salto

de página al lado izquierdo de la cinta de opciones.

Ahora el cursor está ubicado en la segunda página.

Quinta acción. Elaborar la tabla de contenido.

Primer paso. El parte superior de la hoja escribir el texto “Tabla de contenido” y pulsar 2

veces la tecla ENTER.

Segundo paso. En la pestaña referencias, pulsar sobre el icono tabla de contenido y

seleccionar la opción insertar tabla de contenido, para abrir el asistente de tablas de

contenido. Ver Imagen 11.

Tercer paso. En el asistente seleccione el botón opciones, para abrir el asistente de

configurar la tabla de contenido


Imagen 17 Segundo paso de la Configuración de tabla de contenido

Cuarto Paso. En el asistente, deslizar el cursor hasta encontrar en el listado del Nivel de

TDC, los estilos disponibles de Título 1 al Título 5; asignar de manera secuencial los

niveles 1, 2, 3, 4 y 5 a estos estilos, como se aprecia en el cuarto paso de la Imagen 12.

Imagen 18 Pasos de configuración de la tabla de contenido

Quinto Paso. Pulsar el botón aceptar del asistente de Opciones de la tabla de contenido,

regresa a la opciones de configuración de la tabla de contenido.

Sexto Paso. En el cuadro de dialogo Carácter de relleno seleccionar la línea continua.


Séptimo Paso. Pulsar el botón aceptar. Y guardar el documento. el resultado se puede ver

en la Imagen 13.

Imagen 19 Tabla de contenido

La razón del aviso No se encontraron elementos de tabla de contenido, es que aún no se

han colocado títulos en el trabajo.

Sexta acción. Iniciar el cuerpo del documento

Primer paso. Pulsar la secuencia CRTL + FIN para desplazarse al final del documento.

pulsar la Tecla ENTER para insertar una línea después de la tabla de contenido y luego

insertar un salto de página. (CRTL +ENTER)

Segundo paso. En la nueva página, escriba Titulo del trabajo, asignar el estilo título 1 y

pulsar ENTER.

Tercer paso. Escribir Introducción, y asignarle el estilo título 1 y pulsar ENTER. Escribir

dos párrafos e insertar un salto de página. En la nueva página escribir Resumen, asignar el

estilo título 1 y pulsar ENTER. Escribir dos párrafos y en la siguiente línea escribir

Palabras Clave, asignar el estilo título 2 y pulsar ENTER. finalmente insertar un salto de

página.

Cuarto paso. Ubicarse en la tabla de contenido, pulsar con el botón derecho del ratón y

seleccionar la opción actualizar campos, actualizar toda la tabla. El resultado es que los


títulos que se asignaron en el segundo y tercer paso ahora se encuentran incluidos en la

tabla de contenido con sus respectivos números de página.

Quinto paso. Guarde el documento.

Sexto paso. Cierre el documento

Con estas acciones se ha concluido la elaboración de una plantilla básica para elaborar

documentos empleando las herramientas que ofrece el procesador de texto Word de Microsoft.

Crear un documento nuevo a partir de la plantilla recién creada.

Para crear un nuevo documento, abrir el Word, pulsar la pestaña archivo, seleccionar la

opción nuevo, en la página de plantillas seleccionar mis plantillas. Ver la Imagen 14.

Imagen 20 pasos para la creación de un documento nuevo

A continuación seleccionar la plantilla que tiene el nombre NormaAPA, ( o el nombre con

el que haya creado la plantilla). Ver Imagen 15. Asegurar que la opción crear nuevo, este

seleccionada la opción documento. Pulsar el botón aceptar.

Se abre un nuevo documento que contiene todos los estilos que se han definido en la

plantilla, ahora se puede redactar el documento del trabajo de grado. No se debe olvidar guardar

el nuevo documento con un nombre apropiado para el trabajo, se debe evitar emplear nombre

como Proyecto, mi proyecto, anteproyecto, trabajo, entre otros, ya que cuando se envíe el

documento para revisiones, lo más seguro es que se termine perdiendo la opción de asesoría, pues

el tutor tendrá muchos trabajos con el mismo nombre.


Imagen 21 Creación del documento nuevo

Herramientas para la administración de fuentes

Una herramienta adicional, que se debe manejar es la de Citas y bibliografía. Para acceder

a ella, pulsar en la pestaña Referencias, luego en la sección Citas y bibliografía, en la opción

estilo, seleccionar Estilo APA Sixth (estilo APA versión 6).

Imagen 22 Acceso a la herramienta Citas y bibliografía

Luego pulsar el icono Administrar fuentes, para abrir el asistente. VER Imagen 17.

El asistente, en la parte central presenta dos espacios denominados Fuentes disponibles

en:.. en el lado izquierdo están las fuentes que se han creado previamente y que están disponible

para adjuntar al documento nuevo, solo basta seleccionar la fuente deseada y pulsar el botón

copiar para pasarla al documento actual.


En la parte inferior se encuentra una ventana de vista previa, en la cual se muestra como

queda redactada la cita y la entrada bibliográfica.

Imagen 23 Asistente para Administrador de fuentes

Para crear una fuente nueva, pulsar el botón nuevo, que abe un ayudante para escribir la

referencia. Como se muestra en la Imagen 18. En el tipo de fuente bibliográfica, se presenta una

lista de opciones de la fuente que se desea procesar, Libo, Sección de libro, Artículo de revista,

Artículo de periódico, Actas de conferencia, Informe, Sitio Web, Documento de Sitio Web, entre

otros. Se selecciona la opción que sea más apropiada para la bibliografía que se va a crear.

Imagen 24 Asistente para crear fuente


Luego se pulsa el botón editar que se encuentra al lado derecho de la opción Autor, para

abrir el ayudante de Editar nombre. Como se muestra en la Imagen 19.

Imagen 25 Ayudante de Editar nombre

Digitar los apellidos del autor, el primer nombre, y el segundo nombre, y luego pulsar el

botón agregar. La acción se repite para cada uno de los autores de la fuente, en caso de que exista

más de uno. Para finalizar se pulsa el botón aceptar, y se regresa al Asistente para crear fuente.

A continuación se escribe el título de la referencia, el año de publicación, la ciudad en que

se publicó y la editorial. Cuando se han diligenciado todos los datos se pulsa el botón aceptar.

Ver Imagen 20.

Imagen 26 Ayudante de Editar nombre


En el Asistente Administrador de Fuentes, se puede observar el resultado en la vista

previa. Ver imagen 17.

Inserción de citas

Una vez creadas las fuentes, se tienen disponibles para insertar las citas en el documento

donde se requiere, para ello, se ubica el cursor en el lugar que se desea insertar la cita; luego en la

pestaña referencias, se pulsa el icono insertar cita, seleccione la fuente que desea insertar y se

selecciona con la pulsación del botón izquierdo del ratón.

Imagen 27 Inserción de cita Bibliográfica.

El resultado se muestra en la imagen 22.

Imagen 28 ejemplo de inserción de cita


Creación de la lista de referencias.

Para la creación de la lista de referencias, se ubica el cursor en el lugar donde se va a

insertar la lista, esto es después del título referencias. se deja un espacio después del título, se

ubica el cursor, en la pestaña referencias, se pulsa en el icono bibliografía, y se selecciona la

opción insertar bibliografía. El proceso se muestra en la Imagen 23.

Imagen 29 ejemplo de inserción de cita

Cuando se ha realizado el proceso descrito, se tiene la lista de referencias con las fuentes,

ordenadas en orden alfabético como lo requiere la norma APA. El resultado se puede evidenciar

en la página 28 de este documento, donde se presenta la lista de referencias de este documento.

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