Guía para elegir el TPV adecuado para tu empresa

La utilización de un Terminal de Punto de Venta

(TPV) supone un gran avance para la gestión de

tu negocio, ya que se trata de un sistema de

información que te permitirá llevar un control

absoluto sobre el inventario, los costes y las

ventas conseguidas. Además, no actúa

únicamente como máquina registradora de

datos, sino que te permite elaborar informes.

En el mercado tenemos una amplia variedad de

modelos de TPV, definir nuestras necesidades

nos ayudará a elegir acertadamente un sistema

de TPV con unas características u otras.

De esta forma, tu inversión será rentable y sin

riesgo.

A la hora de elegir un modelo determinado de

TPV debes reflexionar, en primer lugar, sobre las

características de tu empresa, ya que no todos

serán útiles para tu sector ni para tus propias

necesidades. Una vez identificadas, será el

momento de plantearte qué hardware y qué

software te convienen más. Solo así tendrás

garantizada una buena inversión en la compra de

tu TPV.

Por ejemplo, si tienes un negocio en el sector de

la hostelería tendrás que hacer un listado con las

utilidades que podrías darle al TPV:

- Registro de ventas

- Control de inventarios

- Control de costes

- Evaluación de los márgenes de utilidad por

producto o periodo

- Análisis financiero de los resultados de la

actividad del negocio

- Análisis comparativo de la función de los

trabajadores contratados

- Análisis de la efectividad del plan de marketing:

promociones, eventos y acciones dirigidos a

conseguir clientes fieles a tu empresa

Además de tener claro el tipo de negocio y las

necesidades que presenta (no es lo mismo una

empresa del sector de la hostelería, como la del

ejemplo anterior, que una empresa del ámbito

del comercio), existen otros factores generales

que debes tener en cuenta para elegir el mejor

TPV (hardware).

Horarios

Ten en cuenta el horario completo en que tu

negocio está en funcionamiento, ya que el TPV

te acompañará todas esas horas y si se trata de

un periodo prolongado, es necesario que el

modelo que adquieras tenga incorporado un

sistema de disipación del calor para evitar que se

produzcan daños por calentamiento en las piezas

del aparato.

Materiales

Según la ubicación del TPV en tu empresa, será

conveniente que compres o no un modelo

fabricado con aluminio en vez de con plástico, ya

que el primero favorece la disipación del calor y

aporta mayor consistencia al aparato. En

cualquier caso, es recomendable que evites

fuentes de calor directas.

Espacio

Si en tu negocio tienes espacio suficiente para

colocar el TPV, plantéate adquirir un modelo que

incluya complementos. Si, por el contrario, no es

tu caso y tienes el espacio justo, existen

opciones compactas, que incluyen todas las

prestaciones para realizar las funciones

necesarias sin ocupar mucho sitio.

Complementos para el TPV

En el caso de optar por un aparato de TPV con

complementos es imprescindible que tenga los

puertos necesarios para conectar, por ejemplo,

una impresora de tickets, un visor para el cliente

o un lector de tarjetas, entre otros añadidos que

puedes incorporar.

Si necesitas asesoramiento, no dudes en

contactar con nosotros. Te ayudaremos a elegir,

en base a los puntos que has leído en esta guía,

el mejor sistema de gestión TPV para tu negocio.

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