Guia_PAU_ITACA 1

INSCRIPCIÓ DE L'ALUMNAT EN LES PROVES D'ACCÉS A LAUNIVERSITAT (PAU)

(en castellano más adelante, pág. 7 a12)Per mitjà d'aquesta funcionalitat s'envien telemàticament, a la Universitat, les sol·licituds presentades en elcentre per a realitzar la matrícula en les PAU. Quant a la documentació escrita que s'ha de presentar s'atendràal que la Universitat dicte sobre el tema.S'accedeix des de: Centre > Menú principal > Selectivitat

PROCÉS PER A ENVIAR, A LA UNIVERSITAT, LA SOL·LICITUDDE MATRÍCULA EN LES PAUPer a cada convocatòria, ordinària o extraordinària, la Universitat establirà les dates en les quals se li hand'enviar les sol·licituds.Els alumnes que s'inscriuen en les PAU poden procedir d'alumnat matriculat en el centre en el curs actual,alumnat matriculat en el centre en cursos anteriors i alumnat de fora del centre. El procés bàsic d'inscripció enles PAU es diferenciarà entre l'alumnat matriculat en el centre en el curs actual i el que no ho està.

• Alumnes matriculats en el propi centre, en 2n de Batxillerat.Per a aquests alumnes podrem carregar les seues dades bàsiques de forma automàtica.Precàrrega de l'alumnat matriculat en 2n de Batxillerat en el curs actualPer a realitzar la precàrrega és requisit imprescindible que els alumnes estiguen proposats per al títolde batxillerat i tinguen gravat en el sistema la nota mitjana de batxillerat amb una qualificació superior oigual a cinc.La proposta de títol de batxillerat es fa des de la pantalla “Dades de Promoció Automàtica” (Centre >Menú principal > Grup> Seleccione un grup de 2n de batxillerat > Dades de promoció automàtica)

Passos1. Per a cada grup de segon de Batxillerat vaja a la pantalla Centre > Menú principal > Grup> Dades depromoció automàtica. Comprove que els alumnes estan proposats per a Títol i tenen gravada la nota mitjana debatxillerat amb una qualificació superior o igual a cinc.2. Vaja a la pantalla “En Procés” (Centre > Menú principal > Selectivitat > En Procés)

3. Faça clic sobre el botó situat en la part inferior dreta. Els sistema mostrarà el següent missatge:

Guia_PAU_ITACA 2

4. Trie “Si”. Es carregaran tots els alumnes amb les condicions anteriorment assenyalades.Enregistrament de les sol·licitudsSerà necessari editar i guardar totes les sol·licituds creades en el procés de precàrrega per a especificar tant eltipus de matrícula correcte, com la resta de dades de configuració de la Prova d'Accés a la Universitat(assignatura de modalitat, exempció de valencià, idioma,...)

Passos per a gravar una sol·licitud1. Seleccione un alumne i faça clic dues vegades. Es mostrarà una pantalla amb els camps requerits per a

realitzar la matrícula en les PAU en la qual es carregaran les dades bàsiques de l'alumne.2. Verifique si les dades que es carreguen són correctes.3. Emplene la resta de camps.4. Polse el botó “Guardar”. La sol·licitud queda gravada i pansa a la següent pantalla: “Pendent d'Enviament”.5. Passe al següent alumne amb el cursor que hi ha en la part inferior de la pantalla i repetisca el procés.

Atenció: La introducció de l’adreça de correu electrònic de l’alumnat és obligatòria en la matrículade la PAU. Assegure’s que és la correcta. Es tracta d’una dada molt important per a accedir al "Portal del’Alumne de la PAU", on podrà consultar les seues qualificacions, presentar reclamacions idescarregar-se i imprimir la targeta de qualificacions de la PAU i per a realitzar la nova fórmula de“Preinscripció en la Universitat” de manera telemàtica. La recuperació, en cas de pèrdua, de les clausd’accés al "Portal de l’Alumne" i a la “Preinscripció Telemàtica” li la comunicaria a eixa adreça decorreu.Enviament de Sol·licituds a la Universitat.La funcionalitat d'enviar sol·licituds a la universitat estarà activa durant unes dates determinades ques'establiran des de la Universitat.És molt important revisar totes les dades de l'alumnat abans d'enviar les sol·licituds a la Universitat. Es pot feramb l'informe: “Informació sobre l'alumnat inscrit en les PAU”, que s'obté des de Llistats>Selectivitat.(Consulteu l'apartat sobre llistats que es descriu més endavant.Atenció: Una vegada que s'haja enviat una sol·licitud a la Universitat i passe a l'estat “Rebut OK ja no espodrà modificar cap dada.Passos per a enviar sol·licituds a la Universitat1. Vaja a la pantalla “Pendent d'Enviament” (Centre > Menú principal > Selectivitat > Pendent d'Enviament)

Guia_PAU_ITACA 32. Seleccione un, varis o tots els alumnes que es troben en aquesta pantalla. Polse el botó “Enviar”.En enviar una sol·licitud a la Universitat poden ocórrer dues coses:A. LA SOL·LICITUD S'ENVIA CORRECTAMENT.• La sol·licitud desapareix de la pantalla “Pendent d'Enviament” i passa a la següent pantalla “Enviat”(Centre > Menú principal > Selectivitat >Enviat.• En la pantalla “Totes” (Centre > Menú Principal > Selectivitat >Totes) la sol·licitud estarà amb l'estat: “RebutOK”B. LA SOL·LICITUD NO S'ENVIA CORRECTAMENT.• Es mostrarà el següent missatge: “S'ha produït un error. La sol·licitud no ha arribat a la universitat”• La sol·licitud torna a la pantalla “En Procés”.• En la columna “Observacions” es mostrarà el motiu pel qual s'ha produït l'error.• En la pantalla “Totes” (Centre > Menú Principal > Selectivitat >Totes) la sol·licitud estarà amb l'estat: “RebutError”.

Esmena d'errorsPer a corregir els errors d'una sol·licitud que no s'ha enviat correctament seguisca els següentspassos:1. Vaja a la pantalla “En Procés”.2. Seleccione la sol·licitud.3. Corregisca els errors que s'indiquen en la columna: ”Observacions”.4. Polse el botó “Guardar”.5. Seguisca els passos descrits en el procés: “Enviament de Sol·licituds”.

• Alumnes que no estan matriculats en el centre, en el curs actual, en2n de Batxillerat.La inscripció en les PAU, d'aquests alumnes, es realitza des de la pantalla: “En Procés” (Centre > MenúPrincipal > Selectivitat > En Procés)Enregistrament de les sol·licitudsPassos per a gravar una sol·licitud1. Polse el botó “Nou”, situat en la part inferior dreta de la pantalla. Apareixerà una pantalla per a cercarl'alumne.

2. Pot cercar si l'alumne està en el sistema, a través del NIA o de les seues dades bàsiques. Si l'alumne estàen el sistema, seleccione'l i accedirà a la pantalla d'introducció de dades.3. En cas que l'alumne no estiga, es pot generar des d'ací un NIA, incorporar-ho al sistema i accedir igualmenta la pantalla d'introducció de dades.4. Ómpliga tots els camps: dades de contacte, tipus d'accés, matèria de modalitat, idioma,...5. Polse el botó “Guardar”.6. La sol·licitud queda gravada i pansa a la següent pantalla: “Pendent d'Enviament”.

Enviament de Sol·licituds a la Universitat i Esmena d'ErrorsPer a enviar les sol·licituds d'inscripció en les PAU i esmenar els possibles errors que puguen sorgir seguiscaels mateixos passos que s'han descrit en l'apartat anterior per a l'alumnat matriculat en el propi centre.

MODIFICACIÓ I ELIMINACIÓ D'UNA SOL·LICITUDÚnicament es poden modificar i eliminar les sol·licituds que no s'hagen enviat a la Universitat.Passos per a eliminar una sol·licitud1. Seleccione la sol·licitud que es vol eliminar.2. Polse el botó “Eliminar”. La sol·licitud desapareix del sistema.Important: S'han de revisar les dades de cada alumne, abans d'enviar-les a la Universitat. Aquesta revisió espot fer en l'informe: “Informació sobre l'alumnat inscrit en les PAU” (Vegeu l'apartat sobre llistats)

Guia_PAU_ITACA 4

ESTATS D'UNA SOL·LICITUDEls possibles estats d'una sol·licitud d'inscripció en les PAU són els següents:Incompleta:• Sol·licitud en la qual no s'han gravat les dades bàsiques per a realitzar la matrícula de les PAU.• Es troba en la pantalla “En procés”.• S'ha carregat en el sistema a través de la funcionalitat “Precarregar alumnes de batxiller”.• Reuneix les condicions prèvies per a gestionar la matrícula de les PAU: estar proposada per a títol i

tenir gravada la mitjana de batxiller amb una nota igual o superior a cinc.• Cal editar-la, completar totes les dades i guardar-la.Pendent Enviament:• Sol·licitud que ja s'ha editat i guardat.• Està en la pantalla: “Pendent Enviament"• Es troba en el Centre.• Cal enviar-la a la Universitat per a fer efectiva la matrícula en les PAU.• Seleccione la sol·licitud i faça clic sobre el botó enviar.Rebut OK• Sol·licitud que s'ha enviat a la Universitat correctament.• Està en la pantalla: “Enviades"Rebut ERROR• Sol·licitud que no ha arribat a la Universitat a causa d'un error.• En prémer el botó “Enviar” s'ha mostrat el següent missatge: “S'ha produït un error. La

sol·licitud no ha arribat a la universitat”• Està en la pantalla: “En Procés"• En la columna “Observacions” es mostra el motiu pel qual s'ha produït l'error.• Seleccione la sol·licitud i edite-la per a corregir els errors detectats.

• Guarde la sol·licitud i envie-la a la Universitat.

LLISTATSEls diferents informes, sobre la inscripció de l'alumnat en les PAU, s'obtenen des de la pantalla:

Llistats> Selectivitat.

Solament es mostra informació de les sol·licituds que estan enviades a la Universitat. Es corresponen ambles quals tenen l'estat: “Rebut OK”

Durant la fase d'enviament de sol·licituds a la Universitat, es mostraran amb una marca d'aigua que indique“Esborrador”.

Quan finalitze la fase d'enviament les dades seran definitives i els informes eixiran sense la marca d'aigua.

Relació d'informes que es poden obtenir: Informació bàsica sobre l'alumnat inscrit en les PAU. Relació d'alumnes/as de Cicles Formatius inscrits a les PAU. Relació d'alumnes/as de Batxillerat inscrits per a realitzar les PAU que solament es presenten a la fase

específica. Resum d'ingressos per alumnes inscrits. Nombre d'alumnes inscrits per matèria per a realitzar les PAU. Relació d'ingressos per alumnes inscrits i tipus de matrícula. Relació d'alumnes/as de Batxillerat inscrits, en la fase general, per a realitzar les PAU.

Guia_PAU_ITACA 5

DESCRIPCIÓ DE LES DIFERENTS PANTALLESPantalla: "En Procés"En aquesta pantalla estaran les sol·licituds a les quals els falten dades o en les quals s'ha detectatalgun error en enviar-les a la Universitat.

Pantalla: "Pendent Enviament"Atenció!La funcionalitat d'enviar sol·licituds a la universitat estarà activa durant unes dates determinades ques'establiran des de la Universitat.

Guia_PAU_ITACA 6

Pantalla: "Enviat"La pestanya "Enviades" mostrarà les sol·licituds amb estat 'Rebuda OK' o 'Eliminada OK'.

Pantalla: "Totes"La pestanya "Totes" mostrarà totes les sol·licituds del centre independentment del seu estat: Incompleta, Pend.Enviament, Enviament Rebut OK,...

Guia_PAU_ITACA 7

INSCRIPCIÓN DEL ALUMNADO EN LAS PRUEBAS DE ACCESO A LA UNIVERSIDAD(PAU)

Mediante esta funcionalidad mandaremos telemáticamente, a la Universidad, las solicitudes presentadas en elcentro para realizar la matrícula en las PAU. En cuanto a la documentación escrita que se ha de presentar seatenderá a lo que la Universidad dicte al respecto.Se accede desde: Centro > Menú principal > Selectividad

PROCESO PARA ENVIAR, A LA UNIVERSIDAD, LA SOLICITUDDE MATRÍCULA EN LAS PAU

Para cada convocatoria, ordinaria o extraordinaria, la Universidad establecerá las fechas en las que setienen que enviar las solicitudes a la Universidad.

Los alumnos que se inscriban en las PAU pueden proceder de alumnado matriculado en el centro en elcurso actual, alumnado matriculado en el centro en cursos anteriores y alumnado de fuera del centro. Elproceso básico de inscripción en las PAU se diferenciará entre el alumnado matriculado en el centro en elcurso actual y el que no lo está.

• Alumnos matriculados en el propio centro, en 2º de Bachillerato.Para estos alumnos podremos cargar sus datos básicos de forma automática.

Precarga del alumnado matriculado en 2º de Bachillerato en el curso actualPara realizar la precarga es requisito imprescindible que los alumnos estén propuestos para

título de bachillerato y tengan grabado en el sistema la nota media de bachillerato con una calificaciónsuperior o igual a cinco.

La propuesta de título de bachillerato se hace desde la pantalla “Datos de PromociónAutomática” (Centro > Menú principal > Grupo>Seleccione un grupo de 2º de bachiller > Datos depromoción automática)

Pasos1. Para cada grupo de segundo de Bachillerato vaya a la pantalla Centro > Menú principal > Grupo> Datos de

promoción automática. Compruebe que los alumnos están propuestos para Título y tienen grabada la notamedia de bachillerato con una calificación superior o igual a cinco.

2. Vaya a la pantalla “En Proceso” (Centro > Menú principal > Selectividad > En Proceso)

3. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha. Saldrá el siguiente mensaje:

Guia_PAU_ITACA 8

4. Pulse “Sí”. Se cargarán todos los alumnos con las condiciones anteriormente señaladas.Grabación de las solicitudes

Será necesario editar y guardar todas las solicitudes creadas en el proceso de precarga paraespecificar tanto el tipo de matrícula correcto, como el resto de datos de configuración de la Prueba de Accesoa la Universidad (asignatura de modalidad, exención de valenciano, idioma,...)Pasos para grabar una solicitud1. Seleccione un alumno y pulse dos veces. Se mostrará una pantalla con los campos requeridos para

realizar la matrícula en las PAU en la que se cargarán los datos básicos del alumno.2. Verifique si los datos que se cargan son correctos.3. Cumplimente el resto de campos.4. Pulse el botón “Guardar”. La solicitud queda grabada y pasa a la siguiente pantalla: “Pendiente de Envío”.5. Pase al siguiente alumno con el cursor que hay en la parte inferior de la pantalla y repita el proceso.

Atención: La introducción de la dirección de correo electrónico del alumnado es obligatoria en lamatrícula de la PAU. Asegúrese que es la correcta. Se trata de un dato muy importante para acceder al"Portal del Alumno de la PAU", donde consultar sus calificaciones, presentar reclamaciones ydescargarse e imprimir la tarjeta de calificaciones de la PAU y para realizar la nueva fórmula de“Preinscripción en la Universidad” de modo telemático. La recuperación, en caso de pérdida, de lasclaves de acceso al "Portal del Alumno" y a la “Preinscripción Telemática” se les comunicaría a esadirección de correo.

Envío de Solicitudes a la Universidad.La funcionalidad de enviar solicitudes a la universidad estará activa durante unas fechas determinadas

que se establecerán desde la Universidad.Es muy importante revisar todos los datos del alumnado antes de enviar las solicitudes a la

Universidad. Se puede hacer con el informe: “Información sobre el alumnado inscrito en las PAU” que seobtiene desde Listados>Selectividad. (Consultar el apartado sobre listados que se describe más adelante.

Atención: Una vez que se haya enviado una solicitud a la Universidad y pase al estado “Recib.OK ya no se podrá modificar ningún dato.Pasos para enviar solicitudes a la Universidad1. Vaya a la pantalla “Pendiente de Envío” (Centro > Menú principal > Selectividad > Pendiente de Envío)2. Seleccione uno, varios o todos los alumnos que se encuentran en esta pantalla. Pulse el botón “Enviar”.

Al enviar una solicitud a la Universidad pueden ocurrir dos cosas:A. LA SOLICITUD SE ENVÍA CORRECTAMENTE.• La solicitud desaparece de la pantalla “Pendiente de Envío” y pasa a la siguiente pantalla “Enviado”

(Centro > Menú principal > Selectividad >Enviado.

Guia_PAU_ITACA 9• En la pantalla “Todas” (Centro > Menú Principal > Selectividad >Todas) la solicitud estará con el estado:

“Recib. OK”B. LA SOLICITUD NO SE ENVÍA CORRECTAMENTE.• Se mostrará el siguiente mensaje: “Se ha producido un error. La solicitud no ha llegado a la

universidad”• La solicitud vuelve a la pantalla “En Proceso”.• En la columna “Observaciones” se mostrará el motivo por el que se ha producido el error.• En la pantalla “Todas” (Centro > Menú Principal > Selectividad >Todas) la solicitud estará con el estado:

“RECIB. Error”.Subsanación de erroresPara corregir los errores de una solicitud que no se ha enviado correctamente siga los siguientespasos:1. Vaya a la pantalla “En Proceso”.2. Seleccione la solicitud.3. Corrija los errores que se indican en la columna: ”Observaciones”.4. Pulse el botón “Guardar”.5. Siga los pasos descritos en el proceso: “Envío de Solicitudes”.

• Alumnos que no están matriculados en el centro, en el curso actual,en 2º de Bachillerato.

La inscripción en las PAU, de estos alumnos, se realiza desde la pantalla: “En Proceso” (Centro > MenúPrincipal > Selectividad > En Proceso)

Grabación de las solicitudesPasos para grabar una solicitud1. Pulse el botón “Nuevo”, situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una pantalla para

buscar el alumno.

2. Puede buscar si el alumno está en el sistema, a través del NIA o de sus datos básicos. Si el alumno estáen el sistema, selecciónelo y accederá a la pantalla de introducción de datos.

3. En caso que el alumno no esté, se puede generar desde aquí un NIA, incorporarlo al sistema y accederigualmente a la pantalla de introducción de datos.

4. Cumplimente todos los campos: datos de contacto, tipo de acceso, materia de modalidad, idioma,...5. Pulse el botón “Guardar”.6. La solicitud queda grabada y pasa a la siguiente pantalla: “Pendiente de Envío”.

Envío de Solicitudes a la Universidad y Subsanación de ErroresPara enviar las solicitudes de inscripción en las PAU y subsanar los posibles errores que puedan surgir siga losmismos pasos que se han descrito en el apartado anterior para el alumnado matriculado en el propio centro.

MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE UNA SOLICITUDÚnicamente se pueden modificar y eliminar las solicitudes que no se hayan enviado a la Universidad.Pasos para eliminar una solicitud1. Seleccione la solicitud que se quiere eliminar.2. Pulse el botón “Eliminar”. La solicitud desaparece del sistema.Importante: Se deben revisar los datos de cada alumno, antes de enviarlos a la Universidad. Dicha revisión sepuede hacer en el informe: “Información sobre el alumnado inscrito en las PAU” (Véase el apartado sobrelistados)

Guia_PAU_ITACA 10

ESTADOS DE UNA SOLICITUDLos posibles estados de una solicitud de inscripción en las PAU son los siguientes:Incompleta:

• Solicitud en la que no se han grabado los datos básicos para realizar la matrícula de las PAU.• Se encuentra en la pantalla “En proceso”.• Se ha cargado en el sistema a través de la funcionalidad “Precargar alumnos de bachiller”.• Reúne las condiciones previas para gestionar la matrícula de las PAU: estar propuesta para título y

tener grabada la media de bachiller con una nota igual o superior a cinco.• Es preciso editarla, completar todos los datos y guardarla.

Pte. Envío• Solicitud que ya se ha editado y guardado.• Está en la pantalla: “Pendiente Envío"• Se encuentra en el Centro.• Es preciso enviarla a la Universidad para hacer efectiva la matrícula en las PAU.• Seleccione la solicitud y pulse el botón enviar.

Recib. OK• Solicitud que se ha enviado a la Universidad correctamente.• Está en la pantalla: “Enviadas"

Recib. ERROR• Solicitud que no ha llegado a la Universidad debido a un error.• Al pulsar el botón “Enviar” se ha mostrado el siguiente mensaje: “Se ha producido un error. La

solicitud no ha llegado a la universidad”• Está en la pantalla: “En Proceso"• En la columna “Observaciones” se muestra el motivo por el que se ha producido el error.• Seleccione la solicitud y edítela para corregir los errores detectados.• Guarde la solicitud y envíela a la Universidad.

LISTADOSLos diferentes informes, sobre la inscripción del alumnado en las PAU, se obtienen desde la pantalla:

Listados> Selectividad.

Solo se muestra información de las solicitudes que están enviadas a la Universidad. Se corresponden conlas que tienen el estado: “Recib. OK”

Durante la fase de envío de solicitudes a la Universidad, se mostrarán con una marca de agua que indique“Borrador”.

Cuando finalice la fase de envío los datos serán definitivos y los informes saldrán sin la marca de agua.

Relación de informes que se pueden obtener: Información básica sobre el alumnado inscrito en las PAU. Relación de alumnos/as de Ciclos Formativos inscritos a las PAU. Relación de alumnos/as de Bachillerato inscritos para realizar las PAU que solo se presentan a la fase

específica. Resumen de ingresos por alumnos/as inscritos. Número de alumnos/as inscritos por materia para realizar las PAU. Relación de ingresos por alumnos/as inscritos y tipo de matrícula. Relación de alumnos/as de Bachillerato inscritos, en la fase general, para realizar las PAU.

Guia_PAU_ITACA 11

DESCRIPCIÓN DE LAS DIFERENTES PANTALLASPantalla: "En Proceso"En esta pantalla estarán las solicitudes a las que les faltan datos o en las que se ha detectado algúnerror al enviarlas a la Universidad.

Pantalla: "Pendiente Envío"¡Atención!La funcionalidad de enviar solicitudes a la universidad estará activa durante unas fechas determinadasque se establecerán desde la Universidad.

Guia_PAU_ITACA 12

Pantalla: "Enviado"La pestaña "Enviadas" mostrará las solicitudes con estado 'Recibida OK' o 'Eliminada OK'.

Pantalla: "Todas"La pestaña "Todas" mostrará todas las solicitudes del centro independientemente de su estado: Incompleta,Pte. Envío, Envío Recib. OK,...