Guía práctica de Word
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Procesador de textos de Word
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+ Elaboración de documentos
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Introducción
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que
se crearon para las computadoras personales.
Los procesadores de texto masconocidos son NotePad, WordPad y
Word de Microsoft. Tambien son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.
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Utilice Microsoft Word para crear y modificar textos y gráficos en cartas, informes, página Web o mensaje de
correo electrónico.
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+Recomendaciones
Dedique más tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato.
Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan sólo unos clics.
Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto.
Aplique un nuevo aspecto y sensación a los documentos de forma rápida. Mediante Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar el
aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
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+ Formato de documentos
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+Fuente y tamaño
En Word podemos también aplicar el formato que
necesitemos a una porción de texto o a un documento
completo.
Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos
utilizando, hasta cambiar los estilos, color y tamaño de la
fuente.
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1. Sombreamos la porción del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.
2. Nos posicionamos en la pestaña Inicio de la barra de herramientas.
3. Nos ubicamos en la sección Fuente, y desplegamos la venta de los tipos de letras dando clic en la flechita de la izquierda.
4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado y listo, así también podemos cambiar el tamaño de fuente dando clic en la opción, seleccionando el número
deseado.
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+Forma de fuente
Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamaño de la fuente, ahora veamos más alternativas dadas para cambiar formato, como
son:
1. Negrita, Subrayado, Cursivas
2. Subíndice y superíndice
3. Color
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1. Debemos seleccionar el texto que deseamos modificar.
2. Procederemos a dar clic en la sección de Fuente y seleccionar cualquiera de las opciones deseadas, identificando cada opción de
la siguiente forma:
Color Subíndice
Superíndice
Negrita
Cursiva
Subrayado
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+Párrafos
Así mismo dentro del procesador de textos, mediante la sección de Inicio > Fuente, podremos cambiar:
1. La alineación del texto de un documento (Centro, izquierda, derecha o justificado)
2. La distancia entre líneas (interlineado),
3. Sangrías,
4. Destacar puntos importantes (viñetas)
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Podremos utilizar tales opciones, al seleccionar el texto deseado, dando clic en la pestaña de Inicio > Párrafo
Viñetas
Alineación de texto
Interlineado
Sangía
Color de párafo
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+ Inserción de elementos
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+Imágenes
A veces necesitamos insertar imágenes que apoyen la visualización de lo que estamos exponiendo en texto, esto le añade mayor interés a los textos haciéndolos al mismo
tiempo explicativos e interesantes, dentro de Word podemos insertar diferentes tipos de imágenes:
1. Prediseñadas
2. Personalizadas o propias
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Para lograr insertar imágenes prediseñadas/personalizadas hacemos lo siguiente:
• Dando clic en un espacio en blanco del documento, nos remitimos dando clic a la pestaña Insertar> Ilustraciones> Imágenes
prediseñadas
• Nos desplegará una ventana emergente y ahí podremos elegir la imagen, la cual seleccionaremos y presionaremos aceptar, pudiendo cambiar el tamaño de la misma a conveniencia propia, tirando de
las orillas o esquinas de la imagen
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+Tablas
Para la inserción de una tabla procederemos a lo siguiente:
1. Nos posicionamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas> Tabla.
2. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla, la cual desplegará una vista rápida para que
podamos elegir el número de columnas y filas que sea conveniente o bien presionado la opción Insertar tabla
3. Así mismo podremos darle el estilo que deseemos, seleccionando la tabla y dando clic en Formato de
tabla
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+WordArt
Para dar realce a alguna parte del texto o simplemente por presentación, podemos
elegir la opción WordArt, que se encuentra en el menú Insertar>WordArt, que
desplegará las opciones disponibles y al elegirla nos pedirá insertemos el texto
deseado
**Cabe señalar que convierte al texto en un objeto manipulable y para cuya edición se
requiere hacerlo desde el cuadro de diálogo.
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+Encabezado y pie de página
Para mejorar la presentación podremos agregar un texto predeterminado para todas las páginas del documento, que se ubicaría
en la parte superior pudiendo insertar desde un número, un titulo o un logotipo.
Para mejorar la presentación podremos agregar un texto predeterminado para todas las páginas del documento, que se ubicaría en la parte inferior pudiendo insertar desde
un número, un titulo o un logotipo.
Encabezado Pie de página
Para acceder solo hay que dar clic en pestaña Insertar > Encabezado / Pie de página , el cual desplegará las opciones antes citadas.
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+ Manejo de secciones
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+Saltos de página
Word da la opción de que utilicemos la función Salto de
Página, cuando queremos cambiar a otra página una vez
hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual, así:
1. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del
primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos
2. Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y
seleccionamos. En este caso seleccionaremos Página, para
marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente.
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+Salto de sección
De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de
un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada capítulo, haciéndolo de la siguiente forma:
1. Nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y damos clic en Saltos de la barra de herramientas
2. Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización
que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.
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+ Tabla de contenidos
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+Creación
La tabla de contenido es una herramienta en Word que permite organizar un documento cuando este esta dividido por secciones o capítulos, pues facilita la
clasificación y orden del mismo, se utiliza para la creación del Índice dentro de un documento, y se ejecuta de la siguiente forma:
Se debe ir a la pestaña de Referencias > Tabla de contenido.
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Posteriormente se debe seleccionar el texto del título, pudiendo elegir entre los niveles 1,2,3 (recomendado 1); consecuentemente
si es subtítulo el número 2 o 3
• Cuando se termine de elegir los niveles, te debes dirigir a la página de Tabla de
contenido y elegir la presentación que se considere
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• El resultado final deberá verse de la siguiente manera:
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+ UNAMFES AragónLicenciatura en Derecho
Irving V.
Décimo Semestre