Guia Rapida - Datavision Reuniones · • Las animaciones en las diapositivas se reproducen de...
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Opciones de la Reunión Una vez agregada la reunión de Skype for Business se pueden configurar las opciones de la reunion — quien puede entrar directo o hasta que llegue el moderador o quien convoca. Calendarizar una reunion de Skype for Business (Outlook.) 1. Abrir el Calendario, da click en New Skype Meeting 1 2. Completa la reunión. Nombre de los asistentes Agrega la informacion de la reunión Los asistentes deberán dar click en la reunión para entrar a ella. [email protected] 1+(425) 555-1212 2 © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Skype for Business es para comunicarse con un colaborador o asociado. Skype es para comunicarse con amigos y familia. Cual skype debo usar? En la reunión da click Unirse a una reunion Skype Meeting—Hay varias maneras! En la pantalla principal de SfB, da click en la pestaña de reuniones, y doble click en la reunion para unirse o click derecho y unir. En el recordatorio dar clic unir. Escoger la vista 1. En la pantalla de conversación, da click en la flecha Pop out video gallery. Pam McCullough 1 • Content View solo la vista de la reunion • Compact View muestra las fotos de los participantes Conversation 3 (Participants) 2 3 4 2. Click en el botón Pick a layout y escoge una vista: • Gallery View , ves los videos de los démas • Speaker View solo al presentador 3. Click en la ventana completa Full Screen View para ver los videos de los démas. 4. Click en Pop in the video gallery muestra la pantalla de conversacion. Reuniones Guia Rapida - Datavision
Transcript of Guia Rapida - Datavision Reuniones · • Las animaciones en las diapositivas se reproducen de...
Opciones de la Reunión
Una vez agregada la reunión de Skype for Business
se pueden configurar las opciones de la reunion —
quien puede entrar directo o hasta que llegue el
moderador o quien convoca.
Calendarizar una reunion de Skype for
Business
(Outlook.)
1. Abrir el Calendario, da click en New Skype Meeting
1
2. Completa la
reunión.
Nombre de los asistentes
Agrega la
informacion
de la
reunión
Los asistentes deberán dar
click en la reunión para
entrar a ella.
1+(425) 555-1212
2
© 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved.
Skype for Business es para comunicarse con un colaborador o asociado.
Skype es para comunicarse con amigos y familia.
Cual skype debo usar?
En la reunión da click
Unirse a una reunion Skype Meeting—Hay varias maneras!
En la pantalla principal de SfB, da click en la pestaña de
reuniones, y doble click en la reunion para unirse o click
derecho y unir.
En el recordatorio dar clic
unir.
Escoger la vista
1. En la pantalla de conversación, da click en la
flecha Pop out video gallery.
Pam McCullough
1
• Content View solo la vista de la reunion
• Compact View muestra las fotos de los
participantes
Conversation 3 (Participants)
2 3 4
2. Click en el botón Pick a layout y escoge una vista:
• Gallery View , ves los videos de los démas
• Speaker View solo al presentador
3. Click en la ventana
completa Full Screen
View para ver los videos
de los démas.
4. Click en Pop in the videogallery muestra la pantalla de conversacion.
ReunionesGuia Rapida - Datavision
1. En la pantalla de la presentación da click en el
botón de Presentar.
2. Click en Presentar Escritorio para mostrar tu
escritorio completo, o click en Presentar
Programas y doble click en el programa que
se quiera compartir.
Comparte tu Pantalla
Necesitas mostrar a todos lo que estás
presentando?
1
2
Administrar Participantes
Es faácil capturar Audio video Y
mensajes, y lo que se esta
presentando
1. En la ventana de la reunión,
click en el botón Mas
Opciones.
2. Click Comenzar a grabar.
3. Despúes de la Reunión ir a
Administrar Grabaciones
para publicarlas ,
reproducirlas, renombrarlas o
borrarlas.
Meeting getting unruly? Si eres el presentador tú tienes el
Control.
1. Click en el botón Participantes para abrir el panel de
participantes y ver quienes estan en la reunión.
2. Click en el botón Acciones de Participante.
Grabar y reproducir una reunión
1
2
3
3. Click en uno o varios
botones para aplicar las
configuraciones.
Necesitas invitar a más participantes?
Click en
En la barra de herramientas de uso compartido, en la parte superior de la
pantalla, utilice una de estas opciones:
• Haga clic en Detener la presentación cuando haya terminado de compartir
su pantalla.
• Haga clic en Ceder el control para compartir el control de su escritorio o
programa con los participantes
• Haga clic en el alfiler para ocultar la barra de herramientas y tener más
espacio. Para mostrar la barra de herramientas, mueva el mouse hasta la
parte superior de la pantalla. Cuando aparezca la barra de herramientas de
uso compartido, use cualquiera de los controles que necesita o haga clic
nuevamente en el alfiler para mantener la barra de herramientas visible.
NOTA Mientras está presentando, el estado de Skype Empresarial cambia
a Ocupado y dejará de recibir mensajes instantáneos o llamadas.
Si quiere que un asistente de la reunión comparta la pantalla, debe darle acceso
de moderador para que pueda utilizar los controles. Aunque el asistente no
utilice Skype Empresarial, puede usar Aplicación web de Skype
Empresarial para presentar.
Terminaste la presentación?
Click en
detener:
Terminaste la presentacion?
Click en
detener:
Avanzar o retroceder
entre diapositivasMostrar minuaturas de
los slides, y seleccionar el
siguiente a presentar.
Ver notas del
presentador (solo
tu, nadie mas
puede verlas)
Es buena idea que cargue supresentación con anticipación ypractique con las herramientas depresentación para que esté cómodousándolas durante la reunión.
• Deténgase en el icono de lapresentación (monitor) y haga clicen PowerPoint.
• Busque la presentación y hagadoble clic en ella para cargarla en lareunión.
• Para mover lasdiapositivas, use lasflechas en la parteinferior de la reunión,o las teclas de flechasde su teclado.También puede usarlas Miniaturas.
• Haga clicen Notas para ver lasnotas de moderador(visibles solo parausted).
• Si una diapositiva contiene un vídeo, deténgase en la diapositiva para mostrar los controles de vídeo, como Reproducir, Pausar o Detener. El audio se reproducirá para los participantes que usaron un equipo con audio al unirse a la reunión.
• Las animaciones en las diapositivas se reproducen de igual forma que lo hacen fuera de las reuniones de Skype Empresarial (Lync).
• Presione F5 en su teclado para ir a la vista de pantalla completa y Esc para volver a la vista normal.
Comparte una presentación de Power Point
Necesitas presenter durante tu reunion?
La forma de abrir presentaciones es la misma que si quisiéramos adjuntar un archivo, nos mostrara la siguiente pantalla:
1. En la ventana de conversación, deténgase en el icono de presentación (monitor) y haga clic en la pestaña OneNote.
2. Haga clic en Mis notas para tomar notas privadas en el PC.
3. Haga clic en Notas compartidas y seleccione una sección en el selector de notas.
La página que seleccione se anclará en el escritorio y los participantes recibirán una notificación en la reunión sobre el bloc de notas.
Comparte notas.
Necesitas tomar notas de la reunion?
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Las notas compartidas tienen que estar en una ubicación a la que puedan tener accesootras personas, como OneDrive SharePoint. También se necesita permiso para abrirlas yeditarlas.
Algunos puntos para tener en cuenta:
• No es necesario que comparta el block de notas completo, solo la página que deseecompartir.
• Cuando abre el selector de notas, solo puede ver los block de notas compartidosque se abrieron anteriormente en el PC.
• Si no tiene un bloc de notas, haga clic en Nuevo block de notas para crear uno.
¿Cómo funcionan las notas compartidas?
• Seleccionar una sección en lugar de una página le permite crear una página en blanco en esa sección.
• También puede buscar una página en el cuadro de búsqueda.
