Guia Subsistemas Conexos

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA UNAN-MANAGUA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS Guías de Estudio “Subsistemas conexos” Elaborado por: Octavio Alexander Argeñal Palacios Materia Contabilidad y Finanzas Gubernamentales Docente Raquel Andrade Grupo: 4141 Lunes 14 de Octubre del año 2013

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Gubernamental

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA

UNAN-MANAGUA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA Y FINANZAS

Guías de Estudio

“Subsistemas conexos”

Elaborado por:

Octavio Alexander Argeñal Palacios

Materia

Contabilidad y Finanzas Gubernamentales

Docente

Raquel Andrade

Grupo:

4141

Lunes 14 de Octubre del año 2013

Sistema de contrataciones del estado

1. ¿Qué es una contratación pública? ¿Cuál es su propósito?

Es una relación jurídica celebrada por una entidad originaria del sector público y

un proveedor ya sea este una persona natural, jurídica o bien otro ente estatal,

cuya finalidad es la de brindar un servicio para el cumplimiento de un proyecto ya

definido por el ente contratante, mediante un proceso de subasta , en el cual

varios oferentes presentan sus respectivas propuestas al ente solicitante de tales

servicios, y mediante la evaluación de tales propuestas, el ente contratante decide

cual proveedor es el más óptimo para llevar a cabo el proyecto, basándose en

cuanto al costo y calidad de la propuesta.

2. Explique los principios que rigen el sistema de contrataciones del estado

Principio de Eficiencia: Los organismos y entidades del Sector Público

deberán planificar, programar, organizar, desarrollar y supervisar las

actividades de contratación administrativa que realicen, de modo que sus

necesidades se satisfagan en el tiempo oportuno y en las mejores

condiciones de costo y calidad.

Principio de Publicidad: Los organismos y entidades del Sector Público con

el deberán dar a conocer los procedimientos de los procesos de

contratación, así como permitir el acceso de la ciudadanía a la información

relacionada a dichos procesos.

Principio de Transparencia: Toda contratación administrativa deberá

realizarse sobre la base de criterios y calificaciones objetivas de las ofertas.

Principio de Igualdad y de Libre Concurrencia: Todo interesado que cumpla

con los requisitos legales y reglamentarios, estará en posibilidad de

participar en los procedimientos de contratación administrativa en

condiciones de igualdad y sin sujeción a ninguna restricción no derivada de

especificaciones técnicas y objetivas propias del objeto del concurso.

Principio de Vigencia Tecnológica: Los bienes, servicios o ejecución de

obras deben reunir las condiciones de calidad y modernidad tecnológica

necesarias para cumplir con efectividad los fines para los que son

requeridos.

Principio de Control: La actividad de contrataciones reguladas por la ley

737, será fiscalizada por la Contraloría General de la República de

conformidad con la Ley No. 681, "Ley Orgánica de la Contraloría General

de la República y del Sistema de Control de la Administración Pública y

Fiscalización de los Bienes y Recursos del Estado.

Principio de Debido Proceso: Todas las personas, naturales o jurídicas, que

participen en el procedimiento de contratación administrativa, lo harán en

igualdad de condiciones, dispondrán del tiempo y los medios necesarios

para su defensa y podrán formular los recursos y peticiones que conforme

la presente Ley se establezcan.

Principio de Integridad: Los actos referidos a las contrataciones

administrativas deben caracterizarse por la honradez, veracidad,

intangibilidad, justicia, imparcialidad y probidad.

3. ¿Cómo está estructurado el sistema de contrataciones del estado?

Está conformado por:

Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP)

Dirección General de Contrataciones del Estado (DGCE)

Unidad de Adquisiciones (UA)

Unidad Solicitante (US)

Unidad Técnica (UT)

Dirección General de Administración Financiera (DGAF)

Máxima Autoridad

4. ¿Qué es el SISCAE? ¿Cómo funciona este?

Es una aplicación informática que tiene como objetivo promover la eficiencia,

efectividad y transparencia de las contrataciones del Sector Público, estimulando

la automatización de la gestión de las adquisiciones utilizando la Tecnología de la

Información y Comunicación.

Permite el intercambio de información de manera expedita entre las áreas de

adquisiciones de las entidades públicas contratantes y los proveedores del Estado,

a través del portal único de contratación. Toda la información canalizada en este

Portal queda registrada en la base de datos del SISCAE y se encuentra a

disposición del público.

5. Explique los tipos de contratos que se celebran en el estado

Contrato de obra pública: Es aquel contrato en que los organismos y entidades

públicas encargan a un tercero la ejecución de una obra pública a cambio de un

precio que abona el órgano o entidad quien es dueño de la obra.

Contrato Administrativo de Suministro: Es el contrato en el que una persona

natural o jurídica a cambio de un precio realiza a favor de la entidad contratante

una pluralidad de prestaciones autónomas de dar, que consiste en la entrega

periódica de cosas muebles, en las fechas y cantidades fijadas en el contrato.

Compraventa administrativa de bienes muebles Cuando el suministro sea

ejecutado en una sola parte.

Acuerdos Marco: Contrato que se realiza a través de licitación pública por el

órgano rector del sistema de administración de contrataciones del sector público

que establece las condiciones en que los proveedores ofertan los bienes y

servicios estandarizados y de uso común al sector público.

Contrato Administrativo de Servicios Generales: Es aquel contrato en virtud del

cual, un tercero, denominado prestatario, se obliga a cambio de un precio, a

prestar un servicio a un órgano o entidad del Sector Público para la satisfacción de

una necesidad.

Contratos profesionales de consultoría: Son prestados por particulares, personas

naturales o jurídicas que, por su nivel profesional, reúnen calificaciones y aptitudes

especiales, derivadas de sus conocimientos técnicos, profesionales y científicos.

Contrato administrativo de Arrendamiento: Es un contrato mediante el cual una

persona natural o jurídica llamada arrendador se obliga a conceder el uso o goce

de un bien inmueble de su propiedad a un organismo o entidad del Sector Público

llamado arrendatario, obligándose este último a pagar un precio determinado y

cierto.

Contrato Administrativo de Arrendamiento de equipos o maquinarias: Es un

contrato mediante el cual una persona natural o jurídica llamada arrendador se

obliga a conceder el uso o goce de equipos o maquinarias de su propiedad por un

plazo determinado a un organismo o entidad del Sector Público llamada

arrendatario, obligándose este último a pagar un precio determinado y cierto.

6. Explique mediante un gráfico los procesos de contrataciones del estado

Procedimientos de

contrataciones

públicas del Estado

Por licitación

Contratación

Simplificada

Contrataciones

menores

Por concurso

Pública

Selectiva

Procedimiento para la selección del contratista particular en las contrataciones que superen los tres millones de córdobas. El número de oferentes o licitadores es ilimitado.

Procedimiento para la selección del contratista particular en las contrataciones cuyos montos sean superiores a quinientos mil córdobas y hasta tres millones de córdobas.

Procedimiento, con independencia del monto, para la selección del contratista particular en aquellas situaciones señaladas Ley 737 (Art.58); por ejemplo: las realizadas por el Ejército de Nicaragua con fines exclusivamente militares. La contratación respectiva se hará en condiciones de mercado.

Procedimiento administrativo para la selección del contratista particular en las contrataciones de obras, bienes o servicios generales, que no superen el monto de quinientos mil córdobas (C$500,000.00).

Procedimiento para la selección de firmas consultoras o consultores individuales, sin distinción del monto estimado. Las calificaciones técnicas, profesionales o empresariales de participantes, equipos de trabajo y ofertas técnicas, determinarán la adjudicación.

C. para Selección

de Consultores

7. Explique cómo debe estar documentada una contratación

Todos los documentos correspondientes a cada fase del proceso de una

contratación deben estar documentados en el expediente administrativo.

Este expediente debe contener primeramente el Programa Anual de

Contrataciones, donde debe estar contemplada la realización de dicha

contratación.

El siguiente conjunto de documentaciones forman parte del expediente de

contratación: especificaciones generales y técnicas, estudios requeridos

incluyendo el de impacto ambiental (según sea el caso), presupuesto de la

actividad, actuaciones internas o externas relacionadas con la contratación,

resolución de inicio del proceso, solicitudes realizadas entre las unidades

pertenecientes a la unidad contratante, el pliego de bases y condiciones, las

notificaciones entre dichas unidades, las actas de cada acto realizado a lo largo

del proceso, las ofertas presentadas por los oferentes, los documentos legales

presentados por éstos, las garantías, dictámenes, resolución de adjudicación de la

oferta, las solicitudes de pago por parte del contratante y los documentos que se

generan para su trámite, el contrato celebrado, las órdenes de inicio de una fase o

proceso; asimismo aquellas resoluciones cuando se decida declarar desierto un

procedimiento de contratación, dejando constancia de los motivos específicos.

Los folios del expediente estarán debidamente numerados y se deberá incorporar

los documentos en el mismo orden en que se presentan por los oferentes o

interesados, o se producen por las unidades administrativas internas.

8. Explique los criterios de evaluación de las contrataciones

Determinación de ponderaciones de evaluación

En el Pliego de Bases y Condiciones se especifican los valores, puntajes y

criterios que se considerarán para determinar la mejor oferta.

El área de adquisiciones determinará los parámetros de evaluación técnica

y económica, los que deberán ser objetivos y deben corresponder con el

objeto de la convocatoria.

La oferta técnica presentada será evaluada aplicando el método cumple o

no cumple, sin asignar puntaje adicional al que exceda el mínimo requerido.

Si los bienes o servicios son estandarizables, el criterio de selección será

únicamente el precio, en caso contrario, se deberá ponderar precio con

calidad.

Si el oferente no señala una dirección electrónica donde le notifiquen las

aclaraciones que solicite el Comité de Evaluación, deberán realizarse de

forma escrita y presentarse las aclaraciones en la misma forma, debiendo

acreditarse las mismas en el expediente de la licitación.

Plazo para la evaluación de las Ofertas

El Comité de Evaluación después de la apertura de ofertas contará con un plazo máximo

de siete días hábiles (para Bienes, servicios y obras) para evaluar las mismas, pudiendo

prorrogarlo en un 50% más, con autorización de la máxima autoridad de Organismo

Contratante y preparará un informe detallado que contenga un análisis y comparación de

las ofertas, exponiendo las razones en que fundamenta la calificación y ponderación de

las ofertas evaluadas.

9. Explique mediante un gráfico el proceso de una contratación

Fases de las contrataciones

administrativas del Estado

Fase I: Preparación

Fase II: Adjudicación

Fase III: Ejecución

Fase IV: Extinción

Solicitud de Pliegos de Bases y Condiciones (PBC). Preparación de estudios y diseños (Área Técnica). Verificación de presupuestos. (Rechazo o Confirmación) Preparación del PBC y candelarización. Revisión del Área Técnica.

Et. I Resolución de Inicio

Et. II Convocatoria a

Lic.

Et. IV Evaluación y

recom. Del Comité

Et. V Resolución de

Adjud.

Et. III Presentación y apertura de ofertas

Solicitud de Asesoría Legal (Unid de Adquisiciones) Revisión y verificación de información (Asesoría Legal). Fecha de inicio del proyecto (Asesoría Legal). Revisión y verificación de documentación por la Máx. Autoridad. Designación del Comité de Evaluación (Máxima Autoridad).

Publicación de Convocatoria a Licitación. Visita a lugar donde se dará la ejecución de la obra. Aclaración del PBC a oferentes y preparación de oferta

Recepción de Oferta. Acto de Apertura y firma del Acta. Cierre de Acto de Apertura.

Análisis de las ofertas presentadas por los oferentes

Selección del oferente y firma del contrato

Presentación de garantía de anticipo (contratista) y pago del anticipo a éste. Ejecución de acciones por parte del contratista conforme al contrato. Realización del pago final al contratista. Solicitud de trámite de liquidación.

Elaboración acta de recepción final Recepción y revisión de garantía de vicios ocultos Finiquito del contrato. Rendición de cuentas Preparación de expediente para auditoria, que contenga todos los documentos.

10. ¿Cómo están clasificados los bienes del estado?

Se clasifican en dos grupos:

Dominio Público: Son bienes de dominio público todos los bienes que no son

susceptibles de propiedad privada, sino que se encuentran bajo la titularidad del Estado

y demás entidades descentralizadas; ya sea porque son aprovechados libremente por

todos, porque el Estado le asigna un uso preferente de interés general o porque están

destinados a la prestación de un servicio público o a actividades concretas del Estado.

Dominio privado: Es el conjunto de bienes bajo la titularidad de entidades que no

pertenecen a la organización administrativa del Estado; sino que son empresas

privadas donde el Estado tiene participación accionaria mayoritaria.

11. ¿Cuándo se impugna un proceso de contratación?

Cuando se agote el recurso de aclaración (Art. 111 Ley 737; Art. 154

Reglamento). Los oferentes dispondrán de tres días hábiles adicionales para

ejercer su derecho de impugnación ante la última notificación recibida.

En los procesos de contratación por licitación pública, selectiva y concurso, los

oferentes podrán impugnar la resolución de adjudicación y de aquella que la

declara desierta, cuando el recurrente considere que se presentaron

irregularidades en la etapa de evaluación de las ofertas o propuestas.

La impugnación deberá ser motivada e indicará con detalle las irregularidades que el

interesado considera invalidan el procedimiento de evaluación de la licitación.

12. Explique las garantías que un oferente del estado debe ofrecer

Seriedad de la Oferta

Esta puede consistir en una declaración rendida ante un notario público efectuada por

el Proveedor, donde se hará uso de un aval monetario expedida por una institución

financiera autorizada y supervisada por la Superintendencia de Bancos y de otras

Instituciones Financieras.

Garantía de mantenimiento de la oferta

Se exigirá obligatoriamente en las licitaciones públicas, por registro y restringida, y

facultativamente en los demás procedimientos, una garantía de mantenimiento de la

oferta cuyo monto se definirá en el pliego de bases y condiciones, entre un uno por

ciento (1%) y un tres por ciento (3%) de la propuesta, en relación con la complejidad

del objeto del procedimiento y la necesidad de respaldar los daños que pueda causar el

incumplimiento del oferente. Si se omitiere la indicación de este porcentaje en el pliego

de bases y condiciones, se entenderá que este será de un tres por ciento (3%).

Garantía de Cumplimiento del Contrato

Pueden ser entre el cinco por ciento (5%) y el diez por ciento (10%) del monto del

contrato, para las contrataciones de servicios y bienes; y entre el diez por ciento (10%)

y el veinte por ciento (20%) del monto del contrato para el caso de contrataciones de

obras de construcción. Las contrataciones de servicios de consultoría están exentas del

cumplimiento de la garantía.

Otras clases de garantías y recaudos

Se podrá incorporar también, de acuerdo con los intereses del organismo o entidad

contratante, cláusulas penales y mecanismo de derecho de retención de pagos,

garantizando siempre el debido proceso para su ejecución.

Garantía de calidad y rendimiento: Esta podrá ser presentada por el

contratista a petición del organismo adquirente y contemplada en el Pliego de

bases y condiciones, que garantice que los bienes están libres de defectos

atribuibles al diseño, los materiales, o proceso de fabricación, salvo que el

diseño y/o los materiales se indiquen en las especificaciones del comprador,

calidad de la obra, servicios, y método de instalación o a cualquier acto u

omisión del proveedor que puedan manifestarse durante el uso normal de los

bienes en las condiciones imperantes en el país como destino final. El contratista

garantizará la calidad de la obra, bienes o servicios, y métodos de instalación a

partir de la fecha de la Recepción Definitiva.

Garantía contra vicios ocultos y redhibitorios Con el objeto de asegurar el

interés público el organismo adquirente podrá solicitar garantía contra vicios

ocultos y redhibitorios con el fin de evitar defectos ocultos del bien u obra

ejecutada que está adquiriendo la institución y que en caso de conocerlo hacen

impropia la relación contractual.

SISTEMAS DE SERVICIO CIVIL Y CARRERA ADMINISTRATIVA

1. Explique en qué se diferencia servicio civil de carrera administrativa

El servicio civil regula los derechos, deberes, faltas y procedimientos disciplinarios de los servidores públicos en su relación integral quemantienen con la Administración del Estado.

Mientras que la carrera administrativa se refiere a la formación jurídica del sistema de méritos para elingreso, estabilidad, capacitación, promoción, traslados y retiro de los servidores públicos decarrera.

2. ¿Qué es un servidor público? Explique cómo están categorizados

Los servidores públicos son aquellas personas naturales que por disposición de la Constitución y las leyes, por elección, por nombramiento de autoridad, o por haber sido contratados de conformidad con la Ley 476 y que a nombre o al servicio de la Administración del Estado participen en el ejercicio de la función pública.

Categorías de Servidores Públicos. Los servidores públicos pueden ser: Funcionarios Públicos o Empleados Públicos:

a. Funcionarios Públicos: Se entiende por funcionario público toda persona natural que dirige lafunción pública por nombramiento para desarrollar carrera o por contratación temporal, queocupan puestos de nivel de jerarquía correspondiente al Servicio Directivo. Los denominadosFuncionarios Públicos Principales electos directa o indirectamente no forman parte del Servicio Civil.

b. Empleados Públicos: Son todas las personas naturales que ejecutan y operatividad la funciónpública en virtud de una contratación indeterminada para desarrollar carrera o por contratacióntemporal.

3. ¿Cómo está estructurado el sistema de servicio civil y carrera administrativa?

Servicio Civil Órganos de Aplicación Dentro de los órganos de aplicación del servicio civil tenemos:

1. Comisión de Apelación del Servicio Civil. 2. Comisión Nacional del Servicio Civil. 3. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 4. Instancias de Recursos Humanos

4. ¿Qué función juegan los recursos humanos en el sistema de servicio civil y carrera administrativa?

Tiene la finalidad de facilitar una mejor planificación y administración de los recursos humanos y puestosde la Administración del Estado y su relación con el Presupuesto General de la República, laestructura orgánica de las Instituciones de acuerdo a las leyes y al Sistema de Nómina Fiscal.

5. Explique mediante un grafico la categorización de los puestos

6. Explique los principios del sistema retributivo

La política retributiva de la Administración del Estado, como Elemento básico de

motivación y gestión de sus recursos humanos, se basará en los principiosde Igualdad,

Equidad y Competitividad.

Igualdad: Los puestos clasificados de conformidad con las disposiciones de la

presente Ley, tendrán asignadas sus remuneraciones atendiendo al criterio de que a

igual nivel de clasificación le corresponde igual salario.

CATEGORIZACION DE

PUESTOS

JERARQUIA

NATURALEZA

PROPIOS

COMUNES

Tramo de contenido organizativo homogéneo que agrupa puestos por laimportancia de la función que desarrollan.

Clasificación o posición que se le asigna a un puesto en función de su importancia relativa en la organización.

Desarrollan funciones de naturaleza fundamentalmente técnica oespecializada cuyo ámbito de actuación generalmente viene referido a una institucióndeterminada en función de la misión institucional.

Desarrollan funciones de apoyo orientadas a prestar asistencia, Medios y servicios a las áreas sustantivas de las instituciones y que por su contenidoorganizativo genérico, son iguales en todas las instituciones.

Equidad: El Sistema Retributivo guardará coherencia entre la retribución establecida

para cada puesto y los contenidos organizativos de los mismos; eliminando toda forma

de discriminación o tratamiento desigual.

Competitividad: Para el establecimiento de las remuneraciones de los diferentes

puestos se utilizará como referencia tanto al mercado retributivo privado como la

política salarial de la administración del Estado vigente.

7. ¿EXPLIQUE MEDIANTE UN FLUJOGRAMA EL PROCESO DE INGRESO A UNA

INSTITUCION PÚBLICA?

Si

No

No

Si

Si

No

Instancias de Recursos

Humanos

Descripción, números

y requisitos para

optar a los de puestos

Convocatoria

Cumplimie

nto de

requisitos

Archivo

Comité de

selección

Criterios técnicos en

la evaluación de

requerimientos

Seleccio

nados Archivo

Selección

Funcionarios de rango

inmediato superior

Resultados del

Proceso de Selección Nombramiento

Elegidos

Comunicación con los

no elegidos los

resultados Archivo

Periodo de Prueba Desempeño de sus

funciones por 30 días

A

Si

No

8. ¿Cuáles son los derechos y deberes de los funcionarios públicos?

Los funcionarios y empleados del Servicio Civil además de las garantías contenidas en

la Constitución Política y en el Código del Trabajo gozarán de los siguientes derechos:

1. Gozar de estabilidad en el puesto de trabajo, en base a su desempeño y de

conformidad a lo dispuesto en la presente Ley. Los cambios en la Dirección

Superior de la institución no afectarán su permanencia y condiciones de

trabajo.

2. Gozar de estabilidad en el puesto sobre la base del mérito y la capacidad.

3. Recibir un trato respetuoso y justo de parte de sus superiores y compañeros de

servicio.

4. Recibir una remuneración acorde con el puesto desempeñado y la política

salarial para las instituciones de la Administración del Estado.

5. Prestar sus servicios en condiciones de higiene y seguridad ocupacional

adecuada y contar con los medios para realizar sus funciones.

6. Tener acceso directo a su expediente laboral; poder efectuar reclamos, ajustes

o complementar la información correspondiente y obtener copia o certificación

incluidas en dicho expediente o de cualquier información que maneje la

institución acerca de su persona.

7. Conocer los manuales, normas y reglamentos de gestión del personal que se

dicten.

8. Participar en el mejoramiento de la gestión institucional.

9. Mantener su puesto de trabajo cuando esté gozando de permiso o licencia y no

ser despedido por causas distintas a las establecidas en la presente Ley.

Periodo de Prueba

Satisfactorio

Satisfactorio

Contrata

ción

Nombramiento

Definitivo

Satisfactorio

Pago correspondiente al

tiempo laborado

A

10. Libre organización sindical, al fuero sindical, a la negociación colectiva, y

demás garantías sindicales que constitucional y legalmente se reconocen a

todos los trabajadores.

11. Al ejercicio del derecho a huelga, de acuerdo a los principios y procedimientos

establecidos en el Código del Trabajo vigente.

12. Negarse a pagar aportes, financiamientos o cualquier forma de contribución

económica y material a partidos políticos, agrupaciones o entidades de otra

naturaleza.

13. Gozar de los permisos y licencias establecidas en la presente Ley.

14. Recibir su constancia de trabajo cuando por cualquier causa cese su relación

laboral

Deberes

Los funcionarios y empleados del Servicio Civil y de la Carrera Administrativa

deberán observar los deberes siguientes:

1. Respetar y cumplir con lealtad la Constitución Política, la presente Ley y su

Reglamento y otras leyes relativas al ejercicio de la función pública, así como

las obligaciones inherentes a su puesto.

2. Cumplir con el horario en la jornada laboral establecida y desempeñar las

funciones que le competen con objetividad, imparcialidad, eficiencia, diligencia

y disciplina laboral.

3. Acatar las instrucciones que emanen de sus superiores inmediatos,

enmarcadas en el ámbito de sus funciones administrativas y cumplir en la

ejecución de funciones y/o trabajos adicionales que éstos le soliciten, o en caso

de necesidades que la institución requiera, siempre y cuando sean afines y

compatibles con el puesto que desempeña, y que no vayan en contra de la Ley

476, su Reglamento y otras leyes de la República.

4. Mantener en buen estado y velar por el buen uso de las herramientas,

materiales, equipos y vehículos asignados para el desempeño de sus labores,

así como del patrimonio de la Institución y responder por los daños que por su

negligencia causare a los mismos y a los particulares en el ejercicio de su

puesto.

5. Observar y mantener una conducta diligente, responsable, cordial y de buen

trato con el público, sus superiores, compañeros de trabajo y subordinados.

6. Atender y responder a los reclamos de la población.

7. Evitar acciones u omisiones que contravengan las leyes y causen perjuicio a la

Administración o a los ciudadanos.

8. Velar por la seguridad de los valores y documentos a su cargo por razones

propias de sus funciones.

9. Abstenerse de utilizar la autoridad o los medios a su disposición que le confiere

el puesto, para presionar a particulares o subalternos a respaldar una causa o

campaña política partidaria.

10. Hacer las observaciones y sugerencias convenientes para el mejor desarrollo

de las funciones de la Institución en general y de las funciones asignadas en

particular.

11. Entregar a su jefe inmediato el mobiliario, equipo y documentación que se

encuentre bajo su responsabilidad en caso de cese definitivo de sus labores,

independientemente de la causa que lo origine.

12. Brindar información correcta a los usuarios acerca de sus derechos.

13. Inhibirse en asuntos de su competencia, cuando tenga interés personal o

cuando los interesados en el asunto, estén ligados a é l en el cuarto grado de

consanguinidad o segundo de afinidad.

9. Grafique como se desarrolla el proceso disciplinario

IRH: Instancias de Recursos Humanos

Informe IRH Investigación Conformación

Comisión Tripartita

Periodo de recoleccion de

Pruebas Resolución Ejecución

10. Explique cómo están clasificados las faltas

Clasificación de las Faltas. Sin detrimento de las faltas establecidas en la Ley de

Probidad, las faltas disciplinarias se clasifican en:

1. Faltas Leves: Son aquellas violaciones a las normas disciplinarias que no

causen daños materiales y económicos a la institución y no trascienden más allá

de la conducta de las personas que las comete.

2. Faltas Graves: Son aquellas violaciones a las normas disciplinarias que afectan

el desarrollo normal de la institución y el prestigio profesional y conducta del

funcionario o empleado que las comete.

3. Faltas muy Graves: Son aquellas violaciones a las normas disciplinarias que

causan daños materiales y/o económicos a la institución o a terceros

obstaculizando seriamente el desarrollo normal de la misma y afectan la

eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios.

11. Explique cómo están clasificadas las retribuciones

Las retribuciones de los funcionarios y empleados de Carrera del Servicio Civil de la

Administración del Estado se dividirán en Fijas y Variables.

Retribuciones Fijas. Son retribuciones fijas aquellas que son pagadas en concepto del

desempeño ordinario en condiciones de jornada laboral y de ubicación física normal y

se clasifican en:

1. El Salario de Nivel, el cual corresponde a la remuneración fija que se le asigna a

un puesto en función a su nivel de clasificación.

2. Antigüedad, consiste en el pago mensual de una cantidad adicional equivalente

al 1% del salario de nivel por cada año de servicio, con un techo del 20 % del

salario por veinte o más años de servicio.

3. Décimo Tercer mes, consiste en un pago único anual en monto igual al último

salario de nivel devengado. El salario de nivel más; s la antigüedad constituye la

base para el cálculo de las retribuciones variables, vacaciones, décimo tercer

mes, licencias por embarazo e indemnizaciones.

Retribuciones Variables. Son retribuciones variables aquellas que están condicionadas

a una serie de circunstancias cuya cuantía difiere en función del grado deaplicabilidad

de las mismas, las cuales pueden clasificarse en:

1. Por la contraprestación de un servicio los funcionarios y empleados de la carrera

administrativa estarán sujetos al pago de:

1.1 Atendiendo al régimen de jornada laboral.

1.1.1. Turnos, doble turno y nocturnidad;

1.1.2. Horas extras.

1.2 Atendiendo a la peligrosidad, riesgo laboral y sonaja, las cuales deberán ser

retribuidas, siempre y cuando se mantenga laborando bajo estas condiciones de forma

no permanente.

1.3 Las demás establecidas en la legislación laboral.

2. Por la negociación colectiva: Beneficios sociales adicionales derivados de la

negociación colectiva entre la Administración del Estado y los representantes de los

funcionarios y empleados públicos.

SISTEMA CONEXOS: SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES DEL SECTOR

PUBLICOS

1. ¿Explique cómo está organizado este sistema?

El sistema de administración de bienes del estado se organiza a través de órganos

El órgano Rector del sistema de administración financiera.

El órgano Rector del sistema de Bienes del Sector Publico: La dirección de

Bienes del estado del Ministerio de Hacienda y Crédito Público será el órgano

rector del sistema de bienes del sector público.

Órganos Ejecutores: las máximas autoridades administrativas de los organismos

y entidades del sector público regidas por el presente sistema serán los órganos

ejecutores del mismo. Para tales efectos, se apoyaran en sus correspondientes

Divisiones Administrativas Financieras. En su carácter de órganos ejecutores,

deberán asegurarse de observar estrictamente las disposiciones contenidas en

la ley 550 y en las regulaciones administrativas dictadas por el ministerio de

hacienda y crédito público, a propuesta de la Dirección de Bienes del Estado

2. ¿Cómo están categorizados los Bienes Públicos?

Dominio público: conjunto de bienes materiales e inmateriales, corporales e

incorporales, muebles e inmuebles que se encuentran bajo la titularidad del

estado y demás entidades descentralizadas, siempre y cuando estos bines se

encuentran afectos al uso general y directo de la población o a la prestación de

un servicio público. Tales bienes se rigen por un régimen especial de derecho

administrativo, exorbitante del derecho privado.

Dominio privado: conjunto de bienes materiales e inmateriales, corporales e

incorporales, muebles e inmuebles que se encuentran bajo la titularidad de

entidades que no pertenecen a la organización administrativa del estado es decir

empresas privadas con participación accionaria mayoritaria del estado.

3. ¿Cuándo se registra un bien público? ¿En qué partida se registra de

acuerdo a su momento (Planificación- Adquisición-Baja)?

El registro del bien público se efectuará cuando se adquiera, construya o reciba dicho

activo.

FASE PARTIDA

Planificación Presupuestaria

Adquisición Presupuestaria

Baja Extra presupuestaria

4. Explique mediante un gráfico el proceso de adquisición y baja de un bien

público.

Registro en el SIBE de bienes adquiridos

Constancia del Recibo de Bienes

Solicitud y Aprobación de las Adquisiciones de Bienes

Trámite de la compra mediante licitacion o concurso

Elaboracion del plan anual de contratación

ADQUISICION DE BIENES DEL ESTADO

Baja de un bien publico

Remision de los activos que se

dieron de baja al dptode bienes del estado del

MHCP

Venta por medio de subastas

publicas o desuso

definitivo del bien

Autorizacion de la maxima

autoridad de la entidad

5. Explique cuáles son los principales controles que existen en la

administración de un bien público.

Registro de Activos Fijos: en toda Entidad se crearán y mantendrán registros

permanentes y detallados de las altas, retiros, traspasos y mejoras de los activos fijos,

que posibiliten su identificación y clasificación y el control de su uso o disposición.

Adquisiciones y Reparaciones de Activos Fijos: todas las adquisiciones y

reparaciones de activos fijos, deben realizarse previa solicitud debidamente

documentada, autorizada y aprobada, en concordancia con la programación de

operaciones y los lineamientos presupuestarios.

Uso de Bienes y Mantenimiento de Activos Fijos: los bienes y servicios del Estado

se deben utilizar exclusivamente para los fines previstos en la programación de

operaciones. Además, elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento preventivo de

los activos fijos.

Uso de Vehículos: todos los vehículos deben ser utilizados exclusivamente en las

actividades propias de cada Entidad y deben llevar imprescindiblemente placa oficial y

pintada en las puertas laterales la leyenda "Uso Oficial", nombre de la institución

propietaria y número de placa. La circulación de los vehículos oficiales en días y horario

no laborable, sólo podrá ser autorizada por el máximo ejecutivo de la Entidad.

Custodia de Activos Fijos: cada Unidad Organizacional es responsable por el control

y custodia de los bienes asignados a ella, así como por el cumplimiento del programa

de mantenimiento preventivo requerido.

Verificación Física de Activos Fijos: en forma periódica o por lo menos una vez al

año, personal independiente de la custodia y registro contable deberá verificar

físicamente los activos fijos.

Código de Identificación de Activo Fijos: se debe establecer un sistema de

codificación que permita la identificación individual de los activos fijos y su posterior

verificación contra los registros contables.

Enajenación de Activos Fijos: cuando sea necesaria la enajenación de activos fijos

de propiedad de la Entidad, ésta deberá efectuarse a través de remates públicos de

conformidad con las normas legales que regulan la materia y con los procedimientos

creados para el efecto.

Baja de Activos Fijos: las bajas de activos fijos por cualquier concepto deben contar

con la autorización de la Máxima Autoridad de la Entidad. Cuando se trata de

Entidades del Gobierno Central, los activos obsoletos o deteriorados deben remitirse

para su debido descargo al Departamento de Bienes Nacionales del Ministerio de

Finanzas, excepto en el caso de aquellos bienes que se encuentren bajo la custodia del

Ministerio de Relaciones Exteriores en otros países. En esas circunstancias, se deberá

firmar un acta por el Ministro de Relaciones Exteriores certificando el destino final que

se le dio a los activos en dicho país, atendiendo los principios de transparencia,

legalidad y eficiencia en el uso de los recursos del Estado.

6. Explique cómo son clasificados o estructurados los bienes del estado

(Según el Catalogo de Bienes y Servicios)

El Catálogo de Bienes y Servicios, consta de cuatro (4) niveles de dos (2) dígitos cada

uno, es decir, cada bien o servicio se identifica mediante un código universal y único de

ocho (8) dígitos, de la siguiente forma:

1. XX Segmento: contiene 55 agrupaciones Es la agregación lógica de familias, para propósitos analíticos. 2. XX Familia: comprende 334 agrupaciones. Es la agrupación de categorías de artículos interrelacionadas. 3. XX Clase: Integra 1893 agrupaciones. Agrupa artículos que comparten un uso común o función. 4. XX Artículo o producto: detalla 12.870 ítems. Componentes de bienes o servicios. Para mayor comprensión de la estructura del catálogo, veamos un ejemplo con el bien: “Computadoras de Escritorio” 43000000 Telecomunicaciones, Radiodifusión y Tecnología de la Información (SEGMENTO) 43210000 Equipo informático (FAMILIA) 43211500 Computadoras (CLASE) 43211507 Computadoras de escritorio (ARTÍCULO) Código completo de 8 dígitos: 43211507 “Computadoras de escritorios”

CUESTIONARIO

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIONES PÚBLICAS

1. ¿Cuál es la función o propósito del SNIP? Las funciones del SNIP son:

Organizar y mantener un sistema de programación, evaluación y seguimiento de las inversiones públicas y de los gastos anexos y conexos que de éstas se deriven.

Asegurar que todas las iniciativas de inversión pública sean sometidas a una estricta evaluación técnica económica que asegure su eficaz ejecución, y;

Verificar que los programas y proyectos que se ejecuten con recursos públicos respondan a las estrategias y políticas de crecimiento y desarrollo económico-social de la Nación, dentro de una perspectiva de mediano y largo plazo.

2. ¿Qué es una inversión pública?

Se entiende por inversión Pública toda erogación de recursos de origen público destinado a crear, incrementar, mejorar o reponer las existencias de capital físico de dominio público y/o de capital humano, con el objeto de ampliar la capacidad del país para la prestación de servicios y/o producción de bienes.

3. ¿Qué es un (el) banco de proyectos?

El Banco de Proyectos (BP) es un sistema de información que brinda soporte a los

procedimientos y normativas del SNIP. Constituye el registro oficial único de todas las

iniciativas de inversión del sector público en las distintas etapas del ciclo de proyecto.

4. ¿Qué diferencia existe entre programa y proyecto de inversión pública?

La diferencia es que el proyecto de inversión públicas son actividades que se realizan para incrementar la producción de servicios y bienes de capital, y los programas encierran a estos proyectos que se desean realizar con el propósito de alcanzar las metas y objetivos planteados en un ámbito geográficos y poder así maximizar el bienestar del país.

5. y 6. Explique mediante un gráfico el ciclo de proyecto de inversión pública. (Pre inversión, inversión y operación).

Proyecto de inversión

publica

Contiene las siguientes fases

Pre inversión

Inversión

Operación

Contempla las diferentes etapas de estudio de un proyecto, a partir de la identificación

de un problema o necesidad a resolver.

Incluye el estudio de las alternativas de solución y la evaluación técnico-económica

para seleccionar aquella alternativa que maximice los beneficios de la inversión al

menor costo posible.

La fase de pre inversión considera las siguientes etapas: IDEA, PERFIL,

PREFACTIBILIDAD/ FACTIBILIDAD.

Toda iniciativa de inversión pública debe completar como requisito mínimo el estudio

a nivel de perfil. La etapa de estudio de pre factibilidad la deberán cumplir todos

aquellos proyectos cuya inversión supere los US$500.000. Cuando la inversión del

proyecto supere los US$5 millones, se deberá realizar un estudio a nivel de factibilidad.

Para desarrollar estos estudios, las instituciones demandaran fondos al Programa de

Inversiones Públicas (PIP) para su ejecución.

Ingresan a la Fase de Inversión todos aquellos proyectos que cuenten con Dictamen

Técnico positivo, hayan sido priorizados para su inclusión en el PIP anual y cuenten

con financiamiento del Presupuesto Nacional, ya sea proveniente de recursos propios,

recursos del Tesoro o recursos eternos sean donaciones o préstamos.

Las principales actividades a desarrollar durante esta fase de Inversión son las

siguientes:

Programación anual de la ejecución e incorporación de la información física y

financiera al Banco de Proyectos.

Contratación de la ejecución.

Seguimiento físico financiero de la Ejecución y elaboración de informes periódicos.

Ajustes a la programación anual.

Propuesta de ajuste presupuestario.

Reprogramación de la ejecución del Proyecto.

Finalización del Proyecto y entrega para su Operación.

Durante la Fase de Operación de los Proyectos, estos podrán ser sometidos a evaluación

ex -post para verificar si los costos y beneficios que se estimaron en la Fase de Pre

inversión se están verificando en la realidad. En caso de ser seleccionado para esta

evaluación, la entidad encargada de la operación del Proyecto deberá proporcionar toda la

información requerida para ello.

La UIP es la responsable de poner en conocimiento al Comité Técnico de Inversiones

(CTI) de los programas y/o proyectos que contemplan evaluación intermedia y dar

seguimiento a la implementación de las recomendaciones emanadas de dichas

evaluaciones. También le corresponde proponer la evaluación ex -post de programas y

proyectos en operación, a fin de identificar las readecuaciones necesarias para mejorar su

desempeño.

Comprende las siguientes actividades:

Análisis y seguimiento de las evaluaciones de medio término.

Selección de proyectos para evaluación ex post de proyectos.

Análisis y decisión sobre los resultados de la Evaluación Ex -Post de Proyectos.

7. Las inversiones públicas deben ser consideradas dentro de la planificación del presupuesto, ¿En qué rubro deben ser registradas estas? Fundamente su respuesta:

Las inversiones públicas deben ser consideradas dentro del presupuesto ya que en éste se contempla el comportamiento del efectivo, y dentro de los planes de salidas de efectivo se encuentra los pagos para la inversión pública.

El registro debe ser en gasto de capital. En el presupuesto.

Se debe de registrar en este rubro por qué se debe de tomar en consideración:

a- Es de uso público. b- Mejora el estilo de vida de los beneficiados. c- El desembolso es de envergadura.

La entidad que recibe la inversión pública debe de registrar en la ejecución presupuestaria, la inversión en el rubro de gastos de capital, en bienes de uso ya sea en el renglón 412 edificios e instalación, esto en dependencia del tipo de inversión.

8. ¿Cuál es la diferencia que existe entre rechazar y anular un proyecto de inversión?

Rechazar Anular

En este caso el proyecto no se llevará a cabo, solo si se hacen modificaciones, las mismas que están dadas directamente en reducción de gastos y mejoramiento de factibilidad. El proyecto se mejora y luego se presenta al programa de inversiones públicas, quien a la vez revisa y da la orden de ejecutar o no.

El proyecto no se llevará a cabo por diversas razones:

a- No cumple las condiciones. b- No existe fondo. c- No es de relevancia para el

país. d- Etc.

9. ¿Cuál es el porcentaje que puede ser ajustado en un proyecto de acuerdo con

lo presupuestado? ¿Quién autoriza estos ajustes?

Para la elaboración de un proyecto se realizan primero la evaluación ex-ante de proyectos y la evaluación ex-post de proyectos esto con el propósito de que durante el desarrollo del proyecto no exista ningún tipo de error. Los proyectos que son ejecutados a nivel de perfil cuentan con una tasa que representa aproximadamente US$ 500,000.00. Sin embargo, para aquellos cuya inversión estimada supere dicho monto o su complejidad así lo recomiende, se deberá elaborar un estudio a nivel de Pre factibilidad / Factibilidad. Esto es lo antes mencionado acerca de las evaluaciones.

Cuando la inversión del proyecto supere los US$ 500,000.00 o su complejidad así lo recomiende, se elaborará un estudio a nivel de pre factibilidad, el que será contratado siguiendo las pautas metodológicas y demás normas de pre inversión dispuestas por la UIP. La SECEP deberá remitir la propuesta de PIP al MHCP para su incorporación al Proyecto de Ley de Presupuesto Nacional y posterior aprobación de la Asamblea Nacional

10. Explique cómo se evalúan los PIP

El Programa de Inversión Pública (PIP) es el principal instrumento de la política fiscal que complementa los esfuerzos productivos y sociales de largo plazo, en donde se prioriza el desarrollo de infraestructura productiva en sectores capaces de movilizar la actividad económica para crear empleo, priorizando el fortalecimiento de la pequeña y mediana empresa. El 69.0 por ciento de la inversión pública estará asignado a energía, transporte, agua, alcantarillado y saneamiento, salud y educación.

El Programa de Inversión Pública debe estar conformado por proyectos que cuenten con el aval técnico de la Dirección General de Inversión Pública.

En la formulación de los proyectos, debe considerarse el cálculo de los gastos recurrentes (operación y mantenimiento de la infraestructura, los gastos de operación solamente para aquellas inversiones que signifiquen ampliación de cobertura o capacidad en los servicios), con una proyección de al menos tres años a partir de la fecha en que será concluido el proyecto. Esta proyección deberá ser ingresada en el Banco de Proyectos del SNIP.

La Dirección General de Inversiones Públicas (DGIP) en coordinación con la Dirección General del Presupuesto procederá para su inclusión en el marco presupuestario de mediano plazo, en la parte de gasto corriente y no del Programa de Inversiones Públicas.

Los nuevos proyectos en gestión de financiamiento deberán estar alineados a las prioridades y objetivos del Plan Nacional de Desarrollo Humano, y consistente con el Marco Presupuestario de Mediano Plazo y Política de Endeudamiento Externo y deberán contar con el dictamen técnico de la DGIP.

La estimación de los montos a ejecutar para los nuevos proyectos deberá considerar, por una parte, los tiempos que conlleva la licitación (proceso que no requiere desembolso), así como los tiempos que llevarán los estudios y diseños, y si el tiempo lo permite, asignar el estimado de los recursos para el inicio de la construcción.

El Programa de Inversiones Públicas deberá estar conformado por proyectos con financiamiento externo respaldado con los contratos o convenios suscritos con las respectivas fuentes de financiamiento y su contrapartida. En el caso de los préstamos, éstos deberán estar ratificados por la Asamblea Nacional o aprobado por el Ejecutivo. De no cumplirse estas condiciones, serán excluidos del anteproyecto de presupuesto 2013.

Revisar y adecuar la estructura programática de los proyectos para garantizar que la asignación de los recursos permita identificar las categorías de obras y actividades con las metas propuestas a alcanzar por cada proyecto.

Los gastos de la Unidad Ejecutora forman parte del costo del proyecto siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: a) no estén financiando cargos de línea ni gastos operativos que no son atribuibles al proyecto y b) que una vez finalizado el proyecto dichos gastos no creen compromisos de futuro.

11. Explique de dónde son obtenidos los recursos para realizar las inversiones del estado

Los recursos para los proyectos de inversión pública son de fuentes externas siendo en

total 54.67% de la inversión, de los cuales el 28.18% son donaciones y el 71.82% son

préstamos, y el restante 45.33% de fuentes internas.

De las fuentes externas son los más representativos: el BID, BCIE y el BM, en cuanto a

préstamos y en donaciones: Japón, Corea y España