SERVICIO DE OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO BV-SSPA

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SERVICIO DE OBTENCIÓN DEL DOCUMENTO DE LA BV-SSPA

MANUAL DEL INTERFAZ DE USUARIO

INTRODUCCIÓN

Presentamos la guía para la utilización de la interfaz de usuario del programa de gestión de préstamo interbibliotecario GTBib. La interfaz de usuario es una utilidad del programa GTBib para que pueda enviar solicitudes de documentos (prestamo interbibliotecario) a la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía, BV-SSPA. Asimismo, desde la interfaz de usuario, puede ver sus solicitudes de documentos y el estado de trámite en el que se encuentran. INICIO DE UNA SESIÓN Se accede a la interfaz de usuario a través de un navegador de Internet tecleando en la barra de direcciones: a.- http://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual b.- Entrar en la Biblioteca y en la parte inferior de la pantalla principal en Servicios: seleccione Servicio de Obtención del Documento

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Seleccione su procedencia y pulse ACEPTAR.

y pasará a la pantalla de CONTROL DE ACCESO: una vez en la pantalla, se le solicitará el identificador y la contraseña de BV-SSPA, que es la misma que les permite el acceso desde casa a través de e-profesional.

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La pantalla de menú de usuario permite: 1.- Realizar las peticiones de préstamo interbibliotecario. 2.- Consultar el estado de las peticiones propias. 3.- Desconectar

1.- REALIZAR UNA PETICIÓN DE DOCUMENTO Al pulsar esta opción aparece la siguiente pantalla:

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En esta pantalla aparece un formulario con los campos obligatorios, señalados con asterisco, que se deben rellenar con los datos de la petición: – Medline ID: en caso de conocer el identificador PMID del artículo para recuperar los datos automaticamente. - El enlace “Buscar” permite completar la referencia con los datos de PubMed, que se cargarán automáticamente. – Publicación: Título de la revista – Autor: Autores del artículo de revista – Artículo: Título del artículo de la revista – Año: año de publicación. – Volumen, número y páginas: Cuanto más precisos sean estos datos mejor se podrá localizar y obtener el artículo. - Nivel máximo de demanda: en caso de solicitar su tramitación a un centro nacional aparecerá, mediante un cuadro informativo, el importe por artículo.

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- Nivel máximo de demanda: en caso de solicitar su tramitación al extranjero aparecerá, mediante un cuadro informativo, el importe por artículo.

– Notas: Espacio reservado para indicar las observaciones que desee. Este campo también puede ser utilizado para dar todo tipo de informaciones que considere necesarias y que puedan facilitar la obtención de los documentos. - Botón “enviar”: permite trasmitir la solicitud al SOD de la BV-SSPA. 2.- CONSULTAR EL ESTADO DE SUS PETICIONES Esta opción permite conocer, en todo momento, el estado de tramitación de las peticiones al Servicio de Obtención del Documento de la BV-SSPA. Al entrar en consultar el estado de sus peticiones se muestra un listado general con todas las peticiones solicitadas a la BV-SSPA, ordenado de forma descendente por fecha de pedido. Desde esta pantalla se pueden hacer búsquedas de peticiones concretas o se pueden seleccionar un grupo de ellas.

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2.1.- Información de las peticiones, según el estado: • Pendiente de cursar (semáforo rojo): peticiones pendientes de solicitar a alguna biblioteca. Se incluyen todas las peticiones que han sido negativas y no se han cancelado. • En curso ( (semáforo amarillo): peticiones pendientes de recepción de respuesta por parte de la biblioteca suministradora. • Recibida (semáforo verde): peticiones terminadas. Se incluyen todas las peticiones cuyos documentos han sido obtenidos por el SOD y todas las que se han cerrado tras recibir respuesta negativa y ser imposible la obtención del documento solicitado. • Ver todos (semáforo con todas las luces): todas las peticiones. Otra consulta puede ser por algún dato de la ficha de la petición: · Publicación: Título de la revista… • Petición: Número que el programa GTBib asigna a cada petición. • Autores: Autores del documento. • Título: Título del artículo de la revista

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2.2.- Información que aparece en el listado: - Petición: Número que GTBib asigna a cada petición. - Pedida el: Fecha de entrada en GTBib. - Solicitante: Código del usuario que solicita el documento. - Título / Publicación: Título del artículo. - Servida el: Fecha en que se ha recibido respuesta (positiva o negativa). Si la petición está pendiente de recibir respuesta aparece la palabra reclamar. - Suministrador: Código de la biblioteca suministradora (en blanco si está pendiente de recepción de respuesta). Cuando no se ha podido obtener el documento solicitado el código es NOSOD. 2.3.- Ficha completa de la petición Pinchando en el título se accede a la ficha completa de la petición, que está dividida en las siguientes pestañas:

• Petición: informa sobre el solicitante, los datos bibliográficos del documento solicitado y los datos del suministro o cancelación. • Curso: muestra los trámites que se han hecho para obtener el documento: Biblioteca donde se ha solicitado, respuestas obtenidas y fechas. • Administración: informaría del coste del suministro del documento con cargo a su centro o institución.

2.4.- Acciones que se pueden realizar desde el listado de peticiones. Reclamar peticiones pendientes de recepción de respuesta.

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Pinchando en la palabra “reclamar” se accede a la pantalla de reclamación de peticiones. En el campo notas se pueden poner aclaraciones, sugerencias, etc., Para reclamar una petición deben haber transcurrido al menos 15 días desde que se cursó a la posible biblioteca suministradora. 3.- DESCONECTAR Para cerrar la sesión es conveniente hacerlo desde la interfaz de usuario y no desde el navegador.