CURSO DE EXCEL BSICO

Excel bsico Guia_1 Generalidades y operaciones con hojas

Objetivo: Conocer conceptos generales del aplicativo excel tales como el entorno de trabajo, tipos de punteros, tipos de errores, manipulacin de filas y columnas e insercin de informacin en las celdas.

CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

1.1 INTRODUCCINMicrosoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC, superado al tambin muy popular Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. El uso de Excel en el entorno laboral facilita tareas relacionadas con clculos matemticos y financieros porque permite entre otras cosas: introducir datos con rapidez y exactitud, recalcular datos con facilidad, apoyar la toma de decisiones al permitir cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario, cambiar el aspecto de la informacin, crear grficos y crear rpidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes.

1.2 INICIAR EXCEL:

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.0. LA VENTANA DE EXCELIdentificar cada una de las partes de la ventana de excel.4231

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1.Barra de acceso rpido

2.Barra de Ttulos

3.Barras de mens

4.Cinta de opciones o barras de herramientas.

5.Barra de formulas

6.Barra de desplazamiento vertical

7.Barra de desplazamiento horizontal

8.Barra de etiquetas

9.Barra de estado

10Zoom

Identificar la barra de ttulo

a) Cul es la utilidad de la barra de ttulo?

Nombrar e identificar el documento y conocer la aplicacin

b) Colocar al frente de cada figura el nombre y utilidad correspondiente.

Minimizar el documento

Expandir el documento

Cerrar el documento

c) Cul es la utilidad de la barra de acceso rpido?

Permite al usuario deshacer y rehacer una operacin adems de acceder a otras opciones con facilidad

La cinta de opciones

a) Cul es la utilidad de la cinta de opciones?

Despliega de una manera ordenada todas las herramientas

1.3.3 Barra de frmulas

a) Qu informacin muestra la barra de frmulas?

La ubicacin de la celda / columna

El espacio para escribir la formula

0. Barra de etiquetas

a) Qu utilidad tiene la barra de etiquetas?

Crear mltiples hojas con diferente codificacin

Permite crear nuevas hojas de clculo en un mismo libro.

0. Barras de desplazamiento

a) Para qu utilizamos las barras de desplazamiento?

Para desplazarnos entre columnas

0. Barra de estado

a) Qu encontramos en la barra de estado?

El zoom, las vistas y el estado de la celda

0. Elementos del libro y la hoja de trabajo a) Identificar los elementos de la Hoja de Trabajo: 1

2

3

4

1.Columna

2.Fila

3.Celda

4.Rango

b) El archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar con el nombre de _Libro 1.xlm_______________________________________________________.

c) Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de ___Libro1-Excel_________________. Esto se puede comprobar en la pantalla de Excel, en la ____Barra de titulo________________________________.d) Un libro de trabajo est formado por varias __hojas_________________________.

e) Una hoja de clculo est formada por ___Filas____________ y __columnas_________________.

f) La interseccin de una columna y una fila se denomina ___celdas___________________________.

g) Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina _____Celda activa____________.

0. Tipos de punteros

Puntero para seleccionar una o ms celdas, o de toda la hoja

Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente.

Punteros para modificar el ancho o el alto de columnas y filas respectivamente.

Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o seleccionar objetos.

Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las dems.

Puntero para seleccionar botones, fichas, herramientas, etc.

Puntero que indica que se encuentra sobre un rea de escritura.

0. Errores en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece es similar al de la figura.

ERRORSIGNIFICADO

#####Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM!Se produce cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0!Se produce cuando se divide un nmero por cero

#NOMBRE?Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/ASe produce cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF!Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM!Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

0. Operaciones bsicas con las hojas

4. Ajuste de ancho de columna y alto de fila

Para cambiar el ancho de columna realice lo siguiente:a) Seleccione la(s) columna(s) que desea modificar ubicando el cursor sobre la letra de la columna. De clic derecho y escoja la opcin ancho de columna.

b) En el cuadro que aparece digite el valor y de clic en ACEPTAR.

Para cambiar el alto de una fila realice lo siguiente:a) Seleccione la(s) fila(s) que desea modificar ubicando el cursor sobre el nmero de la fila. De clic derecho y escoja la opcin alto de fila.

b) En el cuadro que aparece digite el valor y de clic en ACEPTAR.

Cambiar el nombre y color de etiqueta a las hojasPara cambiar el nombre de una hoja, de doble clic sobre el nombre de la hoja para que cambie a modo edicin; digite el nuevo nombre y pulse la tecla ENTER.

Para cambiar el color de la etiqueta de una hoja, ubique el cursor sobre el nombre de la hoja; de clic derecho, seleccione la opcin Color de Etiqueta y de clic sobre el color deseado.

Crear y eliminar hojasPara insertar una nueva hoja en el libro de trabajo de clic en el botn que se encuentra en la barra de etiquetas. Para eliminar una hoja de clic derecho sobre la hoja que desea eliminar, luego de clic derecho y escoja la opcin ELIMINAR. Tenga en cuenta que las hojas que elimine no se pueden recuperar.

Insertar y Eliminar columnas y filas

Para insertar una columna ubique el cursor sobre la letra de la columna; luego de clic derecho y escoja la opcin insertar. Tenga en cuenta que la columna se inserta a la izquierda de la columna donde est ubicado.El mismo proceso se realiza para insertar una fila.

Para eliminar una columna ubique el cursor sobre la letra de la columna; luego de clic derecho y escoja la opcin eliminar. El mismo proceso se realiza para eliminar una fila.

Ocultar columnas y filasPara ocultar una columna, ubquese sobre la letra de la columna que desea ocultar, luego de clic derecho y escoja la opcin ocultar.

Abra un nuevo libro en excel y realice los siguientes ejerciciosa) Introduzca su nombre en la celda A2.b) Introduzca su edad en la celda F5c) Ajuste a 15 puntos el ancho de la columna C.d) Ajuste a 20 puntos el alto de la fila 3.e) Ajuste a 20 puntos el ancho de las columnas D, E, F. f) Ajuste 18 puntos el alto de las filas 4, 5,6.g) Cmbiele el nombre a la hoja 1 por ACTIVIDAD_1 y el color de la etiqueta de la hoja color AZUL.h) Inserte una hoja nueva.i) Realiza una pequea encuesta a tus compaeros (10) para completar la siguiente tabla:

codigonombreapellidoedadestatura

j) Luego de completar la tabla del ejercicio anterior realice lo siguiente: Inserta una columna entre el cdigo y el nombre Inserta una fila entre las filas 3 y 4 Oculte la columna EDAD Elimina la fila 7.

k) Elimina la hoja3

l) Cambie el nombre a la hoja 2 por SOFTWARE

m) Guarde el libro con el nombre TALLER1_EXCEL

Abra un nuevo libro y realice las siguientes operaciones.

Abra un nuevo libro e inserte 6 hojas. Luego, asgneles los siguientes nombres respectivamente: Virgo, Capricornio, Libra, Cncer, Acuario, Gminis.

1. Organice las hojas en orden alfabtico (Ubicarse en el nombre de la hoja y con clic sostenido arrastrarla hasta la posicin deseada).2. En la hoja de Gminis cree una tabla con los siguientes encabezados de columnas: NOMBRE, EDAD, SEXO y ESTADO CIVIL. Luego inserte la informacin para 5 personas. Cambiarle el color de la etiqueta de la hoja a rojo. 3. Guarde el libro con el nombre GUIA_2_TRABAJO CON HOJAS. 4. Inserte una hoja y renmbrela por TALLER. La etiqueta de color verde y ubquela al lado derecho de la hoja de Gminis.5. Asigne color amarillo a la etiqueta de las hojas Virgo y Libra.6. En la hoja Gminis: Inserte una columna despus de NOMBRE y colquele el ttulo de DIRECCION. Llenar con sus respectivos registros (datos).7. En la hoja Gminis: Inserte una columna despus de NOMBRE. Dejarla vaca.8. En la hoja Gminis: Mover los datos de ESTADO CIVIL (con su respectivo encabezado) a la nueva columna que insert.9. En la hoja de Gminis: Oculte la columna EDAD.10. Copie toda la informacin de la hoja de Gminis en la hoja Virgo.11. Duplicar la hoja Gminis y renombrarla por Copia_Gminis.12. En la hoja Copia_Gminis, copie los datos de la columna SEXO y pguelos en la hoja Capricornio en la celda AB300.